行政档案范文(精选12篇)

情感表达是人们用语言或文学艺术手段表达内心感受的一种方式。写总结时要客观公正，不要带有主观色彩和个人情绪。总结的范文可以帮助我们更好地了解总结的格式、框架和语言表达，但我们要根据自己的经历和情况进行适当的调整。

行政档案篇一

因 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿， （必填项）律师，依据《中华人民共和国律师法》有关规定，前往 （写明去向和事由）

北京大成（武汉）律师事

务所

年月日 有效期限截止 年 月日

领取人（签名）： 批准人（签名）：

——————————————齐缝章处—————————————裁剪线

北京大成（武汉）律师事务所

﹝201 ﹞大成武汉介字第号

介 绍 信

————————————————：

此致

律师事务所

年月 日

（本介绍信有效期截至 年 月 日）

行政档案篇二

同志已被我单位招用，兹介绍我单位同志前往你处调取其档案。

单位：（盖章）。

年月日年月日。

备注：1、本单位承诺提供调档资料真实有效。

2、本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。

3、代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。

行政档案篇三

:

兹介绍同志等名到你处分配工作。请接洽调动原因：；档案已转；工资转移介绍信自带。限年月日前报到。

…………………………………………广调第号………………………………………行政介绍信。

广调第号。

:

兹介绍同志等名到你处工作。请接洽。

兹介绍同志等名到。

工作，请接洽。

人力资源部。

（附名单）字第号（）调动介绍信存根。

字第号。

行政档案篇四

姓名__________,性别____,年龄____,职务_______,参加工作时间_________.

其中岗位工资_______元,职务工资_______元,工龄工资_______元,其它工资_____元.工资巳发到_____年_____月.此致.

xx市百货公司(盖章)。

财务科_________(盖章)。

财务负责人________(签章)。

经办人_________(签章)。

单位介绍信|公司介绍信|行政介绍信|实习介绍信。

单位介绍信|公司介绍信|行政介绍信|实习介绍信。

行政档案篇五

同志已被我单位招用，兹介绍我单位 同志前往你处调取其档案。

档案签收人：

单位：（盖章）

年月日 年月日

备注：1、本单位承诺提供调档资料真实有效。

2、本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。

3、代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。

行政档案篇六

______部人事司:。

兹介绍同志等名到你处工作,请予接洽。

_______同志的档案于我处暂时保管，我处并未负责为其缴纳社保、代发工资。

此致

敬礼

______区就业促进中心/人才交流中心。

年月日(盖章，档案科)。

范本三篇篇一姓名__________,性别____,年龄____,职务_______,参加工作时间_________.文化程度__________,职称_________,工资级别________,工资总额_______......

模板三篇篇一：行政调动介绍信(表样)广调（）第号:兹介绍同志等名到你处分配工作。请接洽调动原因：；档案已转；工资转移介绍信自带。限年月日前报到。篇二：转档......

合集六篇在日新月异的现代社会中，我们都可能会用到介绍信，介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务的一种专用书信。那么，怎么去写介绍信呢？以......

行政档案篇七

收到《关于开展20xx行区档案行政执法检查的通知》党政领导对档案执法工作检查非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况左做一个汇报。本文是档案行政执法的自查报告，仅供参考。

我局档案工作在县档案局的正确指导下，在局领导的高度关注下，多年来由最初的简单化、单一化、逐步走向完整化、专业化，在档案的组织管理、档案室的基础设施建设、案卷质量方面都有不同程度的提高。按照金办发„20xx‟183号文件的要求，我们对档案工作认真进行了自查，现将自查情况报告如下：

一、加强领导，明确责任，强化档案管理。

我局在年初就成立了以党组书记为组长，党组成员为副组长，各室主任为成员的档案管理工作领导组，领导组下设办公室在机关办公室，由、二同志负责具体业务工作。年初还将档案工作列入机关。

年度工作计划。

专题开会解决档案工作中的具体问题。并一直把学习、宣传、贯彻、实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《甘肃省档案条例》贯穿于工作的始终做到了年初有布置、半年有检查、年底有总结。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”增强了全体机关干部的档案法制观念、档案工作观念、保密观念使我局的档案管理工作顺利推进。

二、严格管理，健全制度，规范档案管理。

按照相关要求，我局建立健全了档案借阅查阅制度、档案保密制度、档案管理制度、档案统计制度、资料收集制度。明确了档案人员职责，并将各项制度公示上墙，严格档案进出关。对档案的查阅、复印资料等实行了规范化的管理。

三、加大投入，完善硬件，保障档案管理。

局机关档案室按照标准设置库房，现有档案专用档案室1间，10平方米左右。尽管条件有限，但还是按照“八防”标准配备了空调机、窗帘，温湿度表、计算机等档案工作需要的硬件设施，添置了专门的档案柜、文件盒等办公设备及用品进一步完善档案室防火、防潮、防虫和防光等保管设备，规范档案保管。现有档案柜6个。档案室设在3楼，无其他易燃物和杂物，便于保管、保密和安全。

四、严格要求，及时归档，统一档案管理。

我局严格按照档案局的相关规定，结合我局实际制定了各类档案分类大纲和归档范围及档案保管期限表，并印发各办公室学习，做到了严格要求，严格管理，并对档案中存在的问题进行通报并要求限期整改，严把质量关。各人保管的资料务必按要求的时间移交档案室，严禁拒交、散交、损毁等不良现象发生。每年定期派档案管理人员到档案局进行档案规范整理，并经档案局录入后及时存放至局档案室。

五、存在的问题及今后工作目标。

(一)档案法制意识亟待提高。由于档案法律法规宣传的局限性，尚在部分文秘人员、部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的情况。

(二)档案室小、经费和设备配备不足。我局的档案繁多，需要一定的经费和设施设备支持，但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费，制约了档案执法管理工作的开展。

(三)建议与对策。

一是在宣传形式上要突破思维，转变观念、创新载体，加大普及性宣传，力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规知识，知道档案所具有的资政、存史、育人等特殊作用，是其他任何载体都不可比拟的。通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教育和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣传，为依法治档工作创造良好的工作氛围。

二是加大对档案工作经费和设备配备的投入，目前我局档案室小，而且设备配备不算齐全，目前档案室尚未升级，争取创造条件明年完成升级工作。

三是档案设施设备不完善，档案设施设备的不完善也在一定程度，影响了档案业务工作，因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径。

根据区档案局[20xx]号文件要求，为了深入贯彻落实《档案法》精神，依法推动全区档案事业全面发展，我单位20xx年档案工作在区档案局的业务指导下，克服人少手、经验不足等困难，取得了一定成绩，档案整理较为规范。按照区档案局的要求，于20xx年10月29日至11月09日对我单位档案管理工作进行了自查，自查报告情况如下：

一、高度重视，加强领导。

高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入办公室的重点工作、年度计划，形成了以主管理事长为组长、办公室主任为副组长、各科室负责人和档案专(兼)职人员为成员的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理，我单位缩减财政、拨出经费，添置各类档案用具、设施，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。

档案管理工作的各项。

规章制度。

按照《档案法》的规定，在区档案局的具体指导下，结合实际情况，建立健全了档案管理制度，形成了一套完整的单位档案制度汇编，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件同时制定了本单位档案管理。

应急预案。

落实了档案安全管理职责加强了对档案工作的管理、指导和督查形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、按照区档案局具体工作要求，制定了档案管理网络图、档案分类示意图、档案分类说明、文件材料归档范围和文书档案保管期限表，档案工作在本单位有效的管理网络和各类档案制度规范下有序开展。档案日常管理工作的记录健全，建立了内部档案移交接收清册、档案室温湿度情况记录表、档案查阅借阅登录表等。

三、认真抓好制度落实，严防泄密。

1、继续加强工作人员。

岗位职责。

的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强我单位工作人员的档案意识。

2、加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好秘密文件传阅和保存工作，做到以人为本，努力提高档案管理人员的档案保密意识，严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。

3、档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

四、存在问题。

在归档工作中重视对文书档案的归档，对声像、实物、等档案工作有待加强。

五、20xx年档案工作计划。

我单位在20xx年档案管理工作中虽顺利完成档案移交、存档等工作，但仍存在经验不足，业务知识不熟练等问题，今后将再接再厉，更进一步加强档案管理工作。

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全体干部职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

3、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加区档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

收到《关于开展档案行政执法监督检查的通知》后，城关镇党政领导对档案执法工作检查高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下：

一、自查基本情况汇报。

(一)领导重视，思想统一，任务明确。

镇领导非常重视此次档案检查工作，要求做到三落实：一是责任落实到人，要求分管领导切实履行检查职责，完善。

工作方案。

提升档案管理工作水平;二是任务落实到人要求专职档案人员按照通知逐条自查及时查漏补缺;三是制度落实到人要求领导干部以身作则严格遵守档案工作管理制度配合此次档案行政执法检查工作。

(二)建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。

为使城关镇的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项工作。我镇制定了《档案人员岗位职责》、《档案收集归档制度》、《档案整理制度》、《档案查(借)阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。

(三)注重教育、增强档案工作意识。

为增强档案法治意识，更好地推进依法治经档，经常组织机关干部和街道办事处干部学习《档案法》及《河南省档案条例》。提高干部职工的档案管理意识和档案管理工作能力，有效保护和利用档案为经济建设服务起到了积极的作用。

(四)加强档案资源开发利用，充分发挥档案作用。

为了充分发挥档案的作用，更好地为城关镇各项工作服务。我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点。特别是编研工作，随着室藏档案规模的不断扩大，档案管理工作的逐步规范，我镇把编研工作作为主题和难题来突破。

二、存在的问题。

(一)在归档工作中重视文书档案的归档，对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。

(二)部分同志档案工作意识有待加强，在归档阶段发现，部分同志为了自身工作的便利性，将文书材料交由科室自己管理。

(三)档案室设施不够完善，“十防”工作有待进一步加强。

(四)档案信息化建设有待进一步加强。

(五)检索体系、目录不够完善。

三、整改措施。

(一)继续加强对档案工作的领导和重视，镇领导定期或。

不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。

(二)从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《河南省档案管理条例》，不断增强档案意识。同时，要求各科室按时上交档案材料，使档案工作真正纳入依法管理、依法治档的轨道。

(三)逐步完善档案室各项基础设施建设，为档案“十防”和档案数字化提供必要条件。

(四)做好归档工作，不断丰富库藏工作，逐步建立和完善科技档案卷、声像档案卷、会计档案、荣誉档案，使我镇档案管理工作逐步走向正规化。

(五)逐步完善各种检索体系、总目录、分类目录等，为档案工作进入科学规范的管理创造有利条件。

四、下一步工作打算。

针对此次档案行政执法监督检查中出现的问题，我镇将严格按照制定的整改措施和县档案局的指导意见，认真进行落实整改，使城关镇的档案管理工作再上新台阶。

行政档案篇八

姓名__________,性别____,年龄____,职务_______,参加工作时间_________.

其中岗位工资_______元,职务工资_______元,工龄工资_______元,其它工资_____元.工资巳发到_____年_____月.此致.

xx市百货公司(盖章)。

财务科_________(盖章)。

财务负责人________(签章)。

经办人_________(签章)。

行政档案篇九

档案行政介绍信书写格式大家了解吗?在此，小编整理了档案行政介绍信模板，欢迎大家参考!

姓名__________,性别____,年龄____,职务_______,参加工作时间_________.

其中岗位工资_______元,职务工资_______元,工龄工资_______元,其它工资_____元.工资巳发到_____年_____月.此致.

北京市百货公司 (盖章)

年 月 日

财务科_________(盖章) 财务负责人________(签章)经办人_________(签章)

________区就业促进中心 行政、工资关系介绍信

______部人事司:

兹介绍 同志等 名到你处工作, 请予接洽。

_______同志的档案于我处暂时保管，我处并未负责为其缴纳社保、代发工资。

此致

敬礼

______区就业促进中心/人才交流中心

年 月 日 (盖章，档案科)

政介字 号

：

兹介绍 同志(系 )，前往贵处联系 事宜 ，敬请接洽并予以协助。

此致

敬礼

单位(公章)

年 月 日

带存根的印刷式介绍信

介绍信(存根)

字第××号

兹介绍××同志×人前往××××联系××××××××××××。

××××年×月×日。

行政档案篇十

档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录,是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法,各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。

公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。

其中,文件包括:规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。

一、档案按其内容及关联部门可分为六大类:。

1、行政类。

2、财务类。

3、人事类。

4、业务类。

5、工程类。

6、拓展类。

二、机要档案须在档案编号后注明:绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三节第二条。

三、档案编号以'一案一号'为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号。

四、归档后须填写《档案管理登记表》(附表1)。

一、机要档案按其内容分为'绝密'、'机密'、'秘密'三级。其中:。

二、划分标准:。

绝密档案包括:。

公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同。

机密档案包括:。

1、财务资料;。

2、公司重要会议纪要;。

3、公司经营情况;。

4、人事档案、薪资性档案、劳动合同;。

5、技术资料;。

6、金额在10万-100万元的合同。

秘密档案包括:。

1、重要项目资料;。

2、项目合同协议。

一、以左方装订为原则,右上角标明档案号。

二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况,应先整补,裁切折叠,使其整齐,再装订。

档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外,一律按照下列规定办理:。

一、永久保存:。

1、公司章程;。

2、股东名簿;。

3、股东会、董事会、监事会会议纪要;。

4、公司证照;。

5、各级批文;。

6、印鉴;。

7、公司年度经营计划;。

8、公司年度经营总结;。

9、年度财务报表;。

10、技术资料;。

11、不动产所有权状及其他债权凭证;。

12、人事资料;。

13、大型活动图片、音像资料;。

14、其他核定须永久保存的文书。

二、十五年保存:。

1、会计凭证;。

2、其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务档案的`保存期限按国家相关规定执行)。

三、五年保存:。

1、期满或解除的合同协议;。

2、完结后的项目方案;。

3、其他经核定须保存五年的文书。

四、一年保存:。

1、部门工作计划及工作总结;。

2、完结后的部门请求报告;3、完结后无长期保存必要文书。

五、公司规章制度由总经理办公室永久保存,使用部门视其有效期限予以保存。

一、财务专项机要档案由财务会计部负责保管。

二、人事专项机要档案由人力资源部负责保管。

三、股东会、董事会、监事会资料由董事会秘书保管。

四、其他档案均由总经办指派专人保管。

一、公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。

二、公司章程,股东会、董事会、监事会会议纪要、决议,应自签发之日起三日内移交总经办。

三、合同协议应在签订之日移交总经办。

四、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。

五、其余档案半年移交一次,时间为每年的1月和7月。

六、档案移交须填写《档案移交清册》(附表2)。

七、《档案移交清册》一式三份,移交双方各一份,总经办留存一份。

一、因工作需要需调阅档案时,须填写《档案调阅申请单》(附表3),并经相应核准人核准后方可调阅。

二、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准,跨部门档案调阅须总经办主任核准,但仅仅限于档案的查阅、复印,使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。(保密性档案的范围见《机要档案管理制度》)。

三、档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请单》的内容,将档案调出,供调档人查阅。

四、调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。

五、《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。

六、档案借阅时间最长不超过8个工作时。

七、如调档内容更改、调档时间延长,应按调档程序重新办理。

一、超过保存期,且无保存价值的档案应销毁。

二、需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》(附表4),经相应核准人核准后方可销毁。

三、部门内部档案由部门经理核准销毁;机要档案由总经理核准销毁;其余档案由主管副总经理核准销毁。

四、销毁档案须两人以上人员共同完成,总经办指定专人监督销毁,并填写《档案销毁登记表》(附表5)。

五、档案销毁每半年进行一次,即每年的1月和7月。

六、《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份,申请部门一份,总经办一份。

一、档案管理人员应妥善保管,防虫蛀、防霉、防丢失,保证档案安全。

二、所有档案应有专柜存放、加锁,定期清理通风,防湿。

三、所有档案不得随意查阅、复印,不得置于公共场所。

五、以上表格均由总经办统一编号。

六、各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。

行政档案篇十一

为规范医院档案管理，加强档案控制，提高档案利用率，并确保医院机密，保障医院的利益，特制定本办法。

2、范围

适用于与医院资料管理有关的部门及人员。

3、职责

3.1行政人事部负责档案室的管理。

3.2档案室档案管-理-员负责医院行政人事资料管理，同时，对各涉及资料的人员进行工作指导。

4、具体管理办法

4.1 资料分类

4.1.1行政资料，包括各种证书资质原件、报表、行政支出费用统计、行政合同、房屋、车辆、固定资产资料、医院规章制度、通知、会议纪要和其他行政资料。

4.1.2组织资料，包括医院营业执照、印章、医院章程、会议决议，重要岗位责任书，法律诉讼资料等。

4.1.3各类管理、技术书籍、杂志、光盘等资料。

4.1.4其它资料。

4.2资料存档

4.2.1各部门相关资料应定期存档，存档文件一般为原文或原件。

4.2.2整理周期较长，使用频繁的资料，可以以1年为周期存档，但不得迟于次年第一季度末。

4.2.3整理周期较短，使用较为频繁的资料，如固定资产统计资料、医院通知、会议纪要等资料，应按季度进行存档，存档时间不迟于次季度首月30日。

4.2.4按月进行统计的资料，如各种月报表、行政收支费用等应按月进行存档，存档时间最迟于次月30日。

4.2.5绝密文件及其他临时性资料应随时存档，如资质文件、对帐单、诉讼资料、固定资产附带资料、重要行政合同、书籍等，应随时存档，存档时间不迟于15天。

4.2.6各部门应自觉主动按期将资料存档，档案室应按部门建立《目录台帐》，按时催要各类资料;资料存档时，管-理-员应注意检查资料真伪是否齐全，有无相关部门负责人签字。存档时，档案室应开具《档案室移交清单》，交存档人留存。

4.3资料管理.

4.3.1档案室内应保持干燥通风，安全、消防设施齐备，一般人员不得随意出入。档案管-理-员应定期对档案室进行整理，保持室内整洁。

4.3.2档案管-理-员应将资料分类存放，进行存档编号，做好《目录台帐》，以方便查阅。

4.3.3公司资料应分为”受控”和”非受控”两大类，管-理-员应严格“受控”文件管理。

4.3.4档案室和各部门应建立《管理台帐》，各部门在存档和借用时，应持部门《管理台帐》与档案室《管理台帐》相互签字。

4.3.5档案室每半年应持《管理台帐》对各部门资料借用、领用情况进行核对，要每季度末核对一次。

4.4资料保密

4.4.1医院资料按密级可分为绝密、机密、秘密和一般四个等级;

a.属医院绝密资料的有：

a).医院的资金情况

b).医院的利润率

c)。医院的预算、决算

d.属于公司机密资料的有

a).医疗成本

b).外购药品进货渠道、价格

属于医院秘密资料的有

a).医院员工名单、家庭地址、电话

b).未公开的人事安排

c).医院员工的收入

4.4.2绝密级、机密级的资料限于总经理、院长、财务部门等相关人员使用。

4.4.3秘密级的资料限于总经理、院长、行政人事部等相关人员使用。

4.4.4查阅人事档案，必须经总经理批准(总经理不在时，可由院长代批)，在档案室内查阅，不得带出室外。如确需带出，须经总经理特别批准，并查清外带页数，签字备查。严禁涂改、勾划、撤换档案材料，不得向无关人员泄漏档案内容。

4.4.5对借用的档案必须妥善保管，不得交无关人员翻阅。

4.4.6对从档案中摘抄的`材料，要进行认真的校对签字，禁止往记录本上摘抄或拍摄人事档案材料。

4.4.7复制绝密、机密资料须经董事长批准，复印秘密级资料须经人力资源部总监批准，档案室掌握。

4.4.8升降密级、解除密级的工作每年进行一次，由总经理批准。

4.5资料领用发放及收回

4.5.1资料领用者应经相关主管部门负责人审批，持有关申请批复或通知到档案室领取，领用时应持部门《管理台帐》。

4.5.2生产用图和工艺文件的领用由技术部统一进行，领用时应持部门《管理台帐》，技术部在发放图纸时，也需办理借用手续，并于每季度末对图纸和工艺文件进行整理。

4.5.3资料发放时，应经相关主管部门负责人审批或通知，同时在双方《管理台帐》上做好记录。

4.5.4资料持有人在离职时、岗位调动时，管-理-员应根据《管理台帐》做好资料回收i作并进签回记录。

4.5.5资料持有人因资料严重破损应需更改时，应填写《资料作废申请》、经相关部门领导人批准后，持原资料到档案室更换。更换时，应在双方《管理台帐》上做好记录。

4.6资料的借用、复制。

4.6.1任何人不得在借用资料上乱涂画改，不准将公司资料私自外借，不得私自复制医院资料。

4.6.2各部门借用、复制资料应由各部门负责人或负责人指定专人进行，不得随意调阅，借用医院资料。

4.6.3任何人不得调阅、借用和复制非相关部门人员的人事档案、薪资记录;任何人不得调阅其本人的人事档案。

4.6.4每年年底前，档案室应全部收回外借资料，包括各类资料、图书。

4.6.5资料的作废与销毁

4.6.6档案管-理-员应定期清整所有失效或作废资料，报行政人事部批准后盖”作废”印章，单独存放。

4.6.7需要销毁的资料，应由行政人事部或档案室填写.《资料销毁申请》，经相关部门确认后报总经理批准销毁。

6、相关表式

6.1《目录台帐》

6.2《档案室移交清单》

6.3《图样及技术文件移交登记表》

6.4《档案室借用资料清单》

6.5《资料销毁申请》

6.6《资料作废申请》

6.7《管理台帐》

注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索行政人事档案管理制度。

行政档案篇十二

姓名__________，性别____，年龄____，职务_______，参加工作时间_________。文化程度__________，职称_________，工资级别________，工资总额_______元，其中岗位工资_______元，职务工资_______元，工龄工资_______元，其它工资_____元。工资巳发到_____年_____月。

此致

敬礼

北京市百货公司（盖章）。

财务科_________（盖章）。

财务负责人________（签章）。

经办人_________（签章）。