会场布置进度报告范文汇总 会场布置工作计划(九篇)

随着个人素质的提升，报告使用的频率越来越高，我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。那么什么样的报告才是有效的呢？下面我就给大家讲一讲优秀的报告文章怎么写，我们一起来了解一下吧。

有关会场布置进度报告范文汇总一

xx公司20xx年度年终总结会

20xx年2月31日下午14点00分至21点30分

会议时间：14:00——17:30

晚宴时间：18:00——21:30

xxx酒店一层多功能宴会厅

公司全体职工(41人)

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排

13:50全体参会职工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待职工大会开始;

14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀职工获得者名单;优秀职工上台领奖，总经理为优秀职工颁发荣誉证书及奖金;优秀职工与总经理合影留念;优秀职工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17:30大会结束，职工散会休息，酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:00—19:00用餐时段：公司领导及职工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:00—21：00娱乐时段：

文艺节目(2—3个节目)

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

游戏5：踩气球;用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体职工上台合影留念

(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：北京大龙七分公司20xx年度年终总结会(条幅规格：)

(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、职工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

有关会场布置进度报告范文汇总二

甲方：_______________

联系地址：___________

乙方：_______________

联系地址：__________

就本协议第一条所指的地面活动(“有关活动”)之相关事宜，甲乙双方经友好协商达成以下协议：

1、活动名称

_____________________________________

时间：________年________月________日

地点：______________________________

1、由________年_____月_____日，甲方将校内的体育馆演出场地租与乙方，作为本次活动广州赛区的其中一个准决赛会场。如因校内主管部门需占用同一场地，则甲方须于_____年_____月_____日前通知乙方，并双方友好协商解决。逾期通知，则视为甲方违约。

2、甲方负责活动当天的场地保安工作;

3、甲方允许乙方/或乙方邀请的其它人于活动时间内在活动现场的舞台上进行表演;

4、甲方负责提供场地的灯光及音响系统予乙方使用，并提供活动所需的电力，同时须派出专业的控制人员协助乙方;

5、甲方负责提供独立的vip化妆间及公用化妆间各一个;

6、甲方将提供一个独立的储物室供乙方存放活动物料;

7、甲方将于校内人流密集的地点提供两个面积不大于2米×4米的空间供乙方作为活动咨询点使用;

8、甲方将容许乙方的舞台及灯光音响等相关活动设备提早于活动前一晚(即_____年_____月_____日)进场进行安装及调试的工作，以确保活动的顺利进行;

(9)在乙方的相关物料进场并进行安装调试时，甲方须提供场地的电力工程人员在场协助;

(10)甲方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关乙方的任何保密性商业信息。

1、乙方应及时提供其委托甲方就有关活动向有关部门报批手续的授权委托书以及有关活动的具体方案;

2、乙方应按照有关国家机关批准的有关活动内容举办有关活动。如因为超越有关国家机关批准的有关活动范围引起的有关活动被取消，乙方将负全部责任;

3、乙方邀请的第三方搭建或执行公司，应积极配合甲方的协调工作;并确保搭建工作的安全，如产生不良隐患应及时排除解决;并对此工作承担相应的责任。

4、乙方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关甲方的任何保密性商业信息。

1、乙方总共应支付人民币__________元整(rmb_______________)，作为甲方提供本协议第二条所指服务的费用;

2、乙方应在_____月_____日前，向甲方支付现金人民币__________元整(rmb_______________)作为预付费用，甲方应在收到款项后提供相应的收据;

3、乙方将在整个现场活动结束后的_____个工作日内将剩余费用(即人民币__________佰元整(rmb_____)，以现金的方式支付予甲方。甲方应在收到款项后提供相应的收据;

4、除本协议规定之外，甲乙双方同意按照本协议的规定各自承担由于其各自履行本协议规定的义务和责任而发生的所有费用，包括但不限于中国法律规定的有关税费和政府规费;

5、乙方在按照本协议规定向甲方全数支付了有关费用后，对甲方不再负有任何支付义务。

五、本协议自双方签约日期起生效。

甲方：乙方：

代表(盖章)：代表(盖章)：

x年xx月xx日x年xx月xx日

有关会场布置进度报告范文汇总三

各乡镇党委(场、区),街办党委，县直各党(工)委(党组)，工委各党支部(总支)：

会风是干部作风、工作纪律的反映，会风正则作风正。针对全县各级各类会议中存在的突出问题，为进一步严肃会议纪律，促进会风会纪切实转变，根据县委、政府工作需要，现就有关事项通知如下：

一、提高思想认识

会议是贯彻政策、实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的重要行政手段。办会工作如何，体现各级各部门的行政效率和行政水平;会风如何，不仅事关会议的质量和效果，而且事关党风、政风，事关各级各部门机关的形象，同时，也直接反映出干部的个人政治素养、精神面貌和事业心、责任感。有些单位主要领导干部对县委、政府的工作安排和电话通知推三阻四，怪话连连，说话办事不讲政治、不顾大局。对此，各乡镇、县直各部门要引起高度重视，深入查找办会、会风和个人政治素养等方面存在的问题，制定和落实具体的整改措施，切实推进会议规范和会风转变，进一步提高行政效能。

二、严肃会议纪律

1.与会人员进入会场前应主动关闭手机或将手机置于震动(静音)状态，严格遵守会场纪律，严禁在会场内交头接耳、接打电话、上网聊天、玩游戏、随地吐痰和剪指甲等陋习。

2.严禁与会人员迟到、早退和缺席。严格执行会议请假制度，凡县委、政府召开的会议，如因事不能参加的，必须向县委、政府请假;需要单位主要领导参加而因故委托其他副职替会的，必须办理请假手续并递交替会委托书。对会议开始五分钟后仍未到会、事先没有请假而擅自安排人员代替参会、中途退会的单位，一律视为缺席。

3.与会人员要认真做好会议记录，认真领会会议精神，并做好会后传达落实工作，确保全县政令畅通。对因缺会、替会等问题造成会议部署的工作不落实的单位，则要追究单位主要责任人和直接责任人责任。

三、健全督查考核

1.纪检委、组织部和县委督查室对会议出席情况要加强督查，对参会情况实行一会一督查，并报县委办公室备案。

2.县委办公室建立全县工作会议出席情况通报制度，对各单位参加会议的情况每月公开通报一次。对无故不按要求或不参加会议、严重违反会议纪律的单位，责成该单位主要领导向县委作出书面检查。县委办公室同时将单位主要领导的书面检查分送到监察局和绩效考核办备案。

3.县委办公室年终对各单位会风会纪情况进行考核，对参加会议较差的单位，将向县委、政府建议取消相关考核、定等的评先评优资格。

请各乡镇、各单位将落实会议整改措施和遵守会议纪律承诺书经单位主要领导签字后于20xx年2月27日前报送县委办公室，20xx年3月1日起纪检委、组织部和县委督查室开始履行职能，全面做好会议纪律的督查工作。

xx县委办公室

年2月17日

有关会场布置进度报告范文汇总四

1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划;

2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;

3、通过年会、晚宴盛会，系统领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任。

“xx年会”

xx年12月24日下午18点00分至21点30分

协办单位：承办单位：

总顾问：总指挥：活动执行：

节目统筹：后勤保障：场务组：

14：00—17：00酒店布置年会晚宴会场

17：30全体参会员工提前到达指定酒店，并按工作人员安排就位，等待年会晚宴开始;

18:00年会晚宴正式开始，晚宴主持人引导，领导讲话大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:00—21:30用餐、娱乐、颁奖时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离;穿插文艺节目、年度颁奖

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

年会的通知与宣传：办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

条幅的制作：“”(条幅规格)

物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场录像、拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。

按年会整体方案，对费用做出最佳预算，原则花最少的钱办出最好的年会。

如需包含：

年会场地及配套设备：xx元餐费、酒水：xx0元干果：500元奖品：10000元其它：2500元合计：35000元

此项预算只预算实际产生现金费用，不包含内部结算费用(如：交通费、道具制作费等)

此方案为本次年会的主体流程安排及介绍，具体的相关事项明细如获奖名单、节目名单、奖品明细、费用明细等，本方案不做具体描述。其他未尽事宜以临时通知等方式作为补充调整。

有关会场布置进度报告范文汇总五

第一部分:会场具体情况

1、会场布置主题:“xxxxx”医学研讨会

2、地点:榕湖饭店

3、时间:xxx年1月5日-xxx年1月7日

4、主办单位:“xxxxx”活动策划部

5、协办单位:桂林市第二人民医院

6、会场地形图:

珠海会议布置，会场布置

7、会场周边环境分析:

该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。

第二部分:会场布置总体介绍

1、会场布置创意:

会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系--以素雅的白色为主

该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。

3、会场布置分区:

1.会议室(图1)2.茶歇区3.报到处

珠海会议会场布置

图1-会议室平面图

第三部分:会场布置

1、讲台设计:

讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米

讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

2、与会区:

该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

3、茶歇区布置:

根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处:

报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。

5、整体会场设计:

工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

第四部分:道具汇总

1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。

2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的.走向。

有关会场布置进度报告范文汇总六

“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”

20xx年12月29日下午20：30至21：00

年终总结会议时间：14：30——16：30

娱乐文艺节目（包含抽奖）：16：40——19：00

晚宴时间：19：00——21：00

组织离开：21：00——21：30

隆鑫酒店

1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）

（一）年终大会议程安排

13：50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。

14：30—14：35大会进行第一项，主持人致，宣布大会开始。

15：35—15：45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

15：45—16：30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。

（二）娱乐文艺节目

16：40—19：00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。

（三）晚宴安排用餐地点：待定

19：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

19：30—21：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

21：00—21：30组织离开。

（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会。”

（三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。

有关会场布置进度报告范文汇总七

甲方：______________________

乙方：______________________

甲乙双方经友好协商，就杭州________大厦会场租赁服务达成以下协议：

一、租用时间、地点、租金及押金

时间：______________________________

地点：______________________________

场租价格：__________________________

附加服务内容及价格：________________

总价款：____________________________

预付款：____________________________

二、工作程序

1.乙方须在签定本协议后___天内，向甲方预付总价款________%的预付款，乙方不按约支付预付款，甲方有权解除本合同。

2.甲方签署本协议并在乙方按约支付预付款后，将在约定时间、地点及所商定的标准为乙方提供一系列优质服务。

3.当本次租赁服务结束当日，乙方向甲方按约结算。

三、双方责任

1.甲方责任：

甲方严格按照乙方的要求进行会场留存及布置，不得擅自改变会议时间、地点或场次。

甲方若需变更会议地点、时间，须提前_____日通知乙方，取得乙方同意;若甲方擅自取消会议，甲方须支付与预付款等额的违约金。

2.乙方责任：

①乙方在预定后，如因乙方的原因取消租用场地，乙方向甲方支付预付款等额的违约金;甲方直接在已收的预付款中抵扣。

②乙方若需变更会议时间或场地，需提前________日通知甲方，甲方在会议安排许可的情况下做出调整并收取总价款________%的金额作为违约金，若甲方不能调整会议时间、场地导致乙方取消本协议，按本条第一款执行;

③会议期间若乙方将会场的设施、设备、低值易耗品等损坏，乙方须照价赔偿，甲方会场的设施、设备、价值易耗品的价格见清单，该清单为协议附件。

④乙方逾期支付租金，每逾期一日，向甲方支付总价款万分之________的违约金;逾期超过________日，每日向甲方支付总价款万分之五的违约金。

四、结算方式

现金或支票、汇票。

五、合同的终止

合同的终止：当甲方、乙方遇到不可抗力发生，则允许一方提出终止合同而不必承担违约责任。

六、管辖

因本协议发生纠纷，由双方协商解决，协商不成，由甲方所在地人民法院诉讼方式解决。

以上条款如有未尽事宜，双方可协商解决。

本协议书一式两份，承租方、租赁方各持一份。

本协议书由双方代表签字盖章后即可生效。

承租方签名(盖章)：_________租赁方签名(盖章)：_________

________年________月_______________年________月_______日

有关会场布置进度报告范文汇总八

“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”

20xx年12月29日下午20：30至21：00

年终总结会议时间：14：30——16：30

娱乐文艺节目（包含抽奖）：16：40——19：00

晚宴时间：19：00——21：00

组织离开：21：00——21：30

隆鑫酒店

1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）

（一）年终大会议程安排

13：50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。

14：30—14：35大会进行第一项，主持人致，宣布大会开始。

15：35—15：45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

15：45—16：30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。

（二）娱乐文艺节目

16：40—19：00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。

（三）晚宴安排用餐地点：待定

19：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

19：30—21：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

21：00—21：30组织离开。

（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会。”

（三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。

有关会场布置进度报告范文汇总九

1、会场布置主题:“.....”医学研讨会

2、地点:榕湖饭店

3、时光:...年1月5日-...年1月7日

4、主办单位:“.....”活动策划部

5、协办单位:桂林市第二人民医院

6、会场地形图:

珠海会议布置，会场布置

7、会场周边环境分析:

该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时光对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情景。

1、会场布置创意:

会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“.....”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系--以素雅的白色为主

该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，可是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。

3、会场布置分区:

1。会议室(图1)2。茶歇区3。报到处

珠海会议会场布置

图1-会议室平面图

第三部分:会场布置

1、讲台设计:

讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米

讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台那里对应)

2、与会区:

该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

3、茶歇区布置:

根据会议室大小的'实际情景摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处:

报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。能够根据会议室大小的实际情景摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。

5、整体会场设计:

工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“.....”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

第四部分:道具汇总

1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情景安排。

2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕，屏幕能够分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人能够清楚的看到屏幕显示的资料。

4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备坚持明亮，聚光灯中央空调的设置要贴合天气情景和人体情景。

5、盆景摆放要恰当，可是过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯，不仅仅能够减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。