行政部职责分工描述范文(优质16篇)

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行政部职责分工描述篇一

3、对本部门同仁工作绩效进行分析与指导。

4、与本部门相关业务之内部行文拟稿、呈核、用印及发布。

6、本公司会议室、多功能厅、视听器材之使用管理。

7、适时适量对本部门采购物品之采购与发放，及供应商资料管理与更新。

8、本公司来宾访客之接待与管制。

9、对于各部门拟订之规章、制度进行文书整理、文号编定及发布。

10、公司内部活动策划与组织。

11、收集分析员工对行政业务意见，并改善。

12、公司行政类合同的签订、登记与管理。

13、本公司办公室环境、布置、设施、设备之维护及物业公司协调。

14、经本公司核定列管之图书、光碟等之记录与管理。

15、执行对工会、团委、党支部之相关业务。

16、规划并执行公司门禁、卫生及其他人身与财产安全管理。

17、公司信件、包裹、传真、报刊之登记、收发与送呈。

18、总机电话之转接。

19、本公司个人使用及公共使用办公设备之采购．装设，维护．更新及管理。

行政部职责分工描述篇二

3、负责公司仓库出入库的管理，包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;。

4、负责公司宿舍管理，包括日常定期检查等;。

5、负责公司食堂的管理，包括菜品质量，环境卫生等;。

6、负责公司办公环境的管理;。

7、负责公司证照的管理，包括证照办理、年审等工作;。

8、负责公司相关接待工作;。

9、负责公司发文的攥写;。

10、负责公司外联的相关工作。

11、要求有良好的文案功底;。

12、良好的沟通能力;。

行政部职责分工描述篇三

4.与酒店财务部进行每日，每周，每月收入和会员礼券的对账;。

5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;。

6.整理所有的会员宣传资料，准备要派送的会籍套装;。

7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;。

8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;。

9.保证每周，每月业绩报告准确无误，并按时发送给酒店相关领导团队;。

10.与项目经理、客服人员紧密合作，为项目有效运营提供必要的工作支持;。

11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;。

12.接听来电处理客户咨询或投诉。

行政部职责分工描述篇四

3、行政微信公众号运营和管理。

5、处理和解决各类行政事务。

岗位要求:。

1、全日制大专以上学历,3年以上行政专员或活动策划类工作经验。

2、有各类活动策划、执行的经验,有一定文字功底。

4、有亲和力,活泼、有创意。

5、工作积极,耐心细致,有责任心,有良好的沟通和协调能力。

行政部职责分工描述篇五

3.督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况，保证其完整性;。

5.负责对外联络及接待工作，筹备和公司有关的活动，进行会议安排工作;。

6.负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作，维护舒适、安全、洁净的工作环境;。

7.完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部职责分工描述篇六

3、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维;。

4、负责公司固定资产、耗材的管理，定期协同财务部盘点固定资产;。

5、负责公司公章、证照的相关管理工作;。

6、负责公司各类会议组织安排和会务工作;。

7、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;。

8、负责与物业对接，及时处理维修维护问题;。

9、完成领导交办的其他工作。

行政部职责分工描述篇七

3.协助组织、协调公司年会、员工活动及各类会议及相关外联工作;。

4.负责公司专利、商标的申请、管理工作;。

5.审核销售人员的差旅费用;。

6.负责行政部办公室文化的建设工作;。

7.负责公章、合同管理以及资质存放;。

8.负责办公用品采购、发放;。

行政部职责分工描述篇八

副总经理：

1、制定公司年度发展战略，完善人力资源管理和行政管理类制。

度。

2、统一协调行政部门工作总体安排。

2、负责各部门月度、半年度、年度绩效考核监督和管理工作。

3、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作。

4、负责公司内部管理人员任免工作。

1、在公司领导下，全面负责统筹公司的行政人事管理工作。

2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。

3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作。

4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。

5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算，审核、控制办公成本。

6、负责推进企业文化的建设工作，落实网络推广、微信平台推广等企业宣传工作。

7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划。

8、负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议。

9、员工档案和本部门重要合同、证书的管理。

10、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等。

11、处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作。

12、其他突发性时间及领导安排的其他工作。

办公室主任（行政主管）：

1、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护。

2、负责日常办公用品、福利礼品采购和日常管理工作，做到定期盘点，做好相应领取登记。

3、公司各部门报刊杂志的订阅。

4、办公场地租用，相关费用缴纳及资料保管事宜。

5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理。

6、公司档案管理（客户资料及合同管理）。

7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。

8、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作。

9、公司票务、酒店的预订工作。

10、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

11、完成上级领导临时安排的任务。

出纳：

1、办理银行存款和现金取款，登记现金和银行账务信息，并整理归档。

2、负责公司财务票据管理。

3、负责公司往来帐款结算。

4、负责公司日常费用报销，及相关票据审核工作。

5、负责公司月度、季度、年度收支账务整理。

6、负责每月回单、对账单打印。

7、负责代理公司信息整理、发票开具及管理工作。

8、公司各类印章的管理，并登记借用记录。

9、每月员工工资、提成的核算及发放。

注：各部门工资由各部门负责人根据绩效考核情况制定部门工资表，交由行政部进行汇总，行政事务部根据每月考勤情况进行整理，经各部门负责人、总经办最终审核后发放工资。

10、完成上级领导安排的其他工作。

前台：

1、来访客人员的接待工作。

2、公司通讯录、员工花名册、名片制作及各类表格制定管理。

3、负责员工考勤统计、迟到扣款收缴及休假管理工作，并定期汇总报各部门。

4、负责办公区域环境卫生、饮用水的管理工作。

5、植物、鲜花定期预定和养护。

6、协助各部门日常打印、复印工作及相关设备的使用。

7、公司各类书籍报刊文件的收发、登记、整理、归档。

8、安排办公场地的定期清洁打扫工作。

9、工作例会及其他小型会议安排通知。

10、公司各类钥匙、门卡的管理。

11、负责面试通知工作及应聘人员的接待。

12、完成上级领导安排的其他工作。

后勤司机：

1、负责公司车辆的管理、定期维修及车辆年审工作。

2、负责总经理办公室的清洁卫生及植物养护。

3、负责公司内部消防设施定期检查及更新。

4、负责总经理的个人日常费用报销工作。

5、协助其他部门车辆使用工作。

6、完成上级领导安排的其他工作。

网络管理员：

1、负责公司网站的维护及更新、推广工作。

2、负责办公区域的网络维护工作，保证安全稳定。

3、负责公司内部各类软硬件设备的维护及管理工作，并定期检查故障，及时报修。

4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门的软硬件提供技术支持。

5、公司员工计算机系统的定期备份及恢复。

6、网路和服务器升级，备份、恢复和问题解决；

8、完成上级领导临时安排的任务。

行政部职责分工描述篇九

4、协助部门经理组织编写各部门职责，职位说明书;。

5、协助监督、控制各部门绩效评价过程，并不断完善绩效管理体系;。

7、协助完成公司人工成本、行政费用的预算与管理;。

9、负责固定资产台账审核及组织固定资产盘点工作;。

10、公司及部门经理安排的其他工作。

行政部职责分工描述篇十

4、负责人事行政人员的作用和考核；

5、组织公司人员招聘活动；

6、办理公司人员工作变动事宜；

7、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；

8、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定；

9、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；

10、负责编制员工工资；

11、负责员工的考勤工作；

12、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据；

13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；

16、组织来宾接待和相关的外联工作；

17、部门内部的团队建设工作；

完成董事长、总经理交办的各项工作。

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

10、负责公司办公用品的管理；

11、负责公司员工活动的策划和组织；

12、负责公司档案管理工作；

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

20、其他突发事件的处理。

1、负责各部门经济责任状的考核；

2、公司印章的保管及用印的管理；

3、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录；

4、协助承办公司相关法律事务；

5、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；

6、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序；

7、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

8、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；

9、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致；

10、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件；

11、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档；

12、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理；

14、对控制部门成本的方法提出建议；

15、完成领导分配的其他文职工作；

16、完成上级领导交办的其他工作。

行政部职责分工描述篇十一

3.管理公司员工的薪酬核算及发放;。

4.公司招聘管理;。

5.人事管理档案管理;。

7.公司行政物资及固定资产管理;。

8.办公室纪律监察及庶务管理;。

9.根据上级指示调整工作方向及完成上级安排的其他任务。

行政部职责分工描述篇十二

1、负责战略客户的应收账款日常管理。

2、客户出货台账的及时更新、维护。

3、及时完成请款资料制作;。

4、梳理并跟进每一笔请款进展;。

5、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等;。

6、签返单据归档整理;。

7、完成我司sap系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

8、定期组织帐贷会议。

9、每日放货审批。

10、每月反馈各种报表数据。

11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。

行政部职责分工描述篇十三

1．负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。

2．负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的`顺利完成。

3．贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

4．负责制订业务工作计划，定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。

5．协助分店人员做好分店行政管理工作。

6．组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

7．切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。

8．对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。

9．协助企划部搞好后勤工作。

10．协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

11．及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

12．分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

行政部职责分工描述篇十四

行政部/前台秘书广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙)广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙),正中珠江会计师工作职责:。

1、负责接听电话,收发传真、信件等;。

2、接待来访客人;。

3、负责处理日常后勤事务等。

任职资格:。

1、19~23岁,形象气质佳,性格活泼;。

2、大专学历(条件优秀职高也可);。

3、熟练操作自动化办公设备;(包括计算机、打印机、扫描仪等)。

4、综合素质高,具有一定的协调、组织、沟通能力;。

5、具有一定的分析问题、解决问题的能力;。

6、富有亲和力,工作积极主动,认真负责,具有团队合作精神。

行政部职责分工描述篇十五

行政部—综合处—文员澳中致远(中山)产业孵化器有限公司澳中致远(中山)产业孵化器有限公司,澳中致远职责描述:。

1.负责及跟进采购、招标等流程。

2.协助公司行政公作。

3.协调会议及作记录。

4.协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作。

5.后勤支援。

6.协助公司设施管理。

7.执行公司委派工作。

任职要求:。

1.大专或以上学历。

2.熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务。

3.熟悉人力资源管理专业知识;责任心强,能胜任有压力的工作。

4.具有良好的语言表达能力及沟通能力,文字功底较强。

5.具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务。

6.两年行政工作经验优先录取。

行政部职责分工描述篇十六

2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。

5、负责本部门质量管理体系运行工作。

6、完成上级交办的其他工作。

7、负责接待来宾。

8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1、根据公司发展需要，制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。

2、建立健全公司各项制度，优化工作流程，并监督实施。

3、制定薪资福利制度、员工培训制度，制定公司人员考核计划。

4、根据业务发展状况，分析人员需求，制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

6、建立人才储备库，做好各种人才的选拔和后备工作。

1、严格执行派车计划，完成出车任务；

2、认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全；

3、定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行；

4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修；

5、做好行车记录，保管好车辆的各种技术资料；

6、完成领导交办的其他工作。