展览参展合同协议书如何写 展览活动合同模板(4篇)

随着法治精神地不断发扬，人们愈发重视合同，越来越多的人通过合同来调和民事关系，合同能够促使双方正确行使权力，严格履行义务。那么合同应该怎么制定才合适呢？下面是我给大家整理的合同范本，欢迎大家阅读分享借鉴，希望对大家能够有所帮助。

关于展览参展合同协议书如何写一

“中国智能产业博览会”由中国人工智能学会发起主办，得到科技部、教育部、工信部、中国科协、中国科学院、中国工程院、国家自然科学基金委等部委机关大力协支持，并与中国电子学会、中国通信学会、中国计算机学会、中国自动化学会、中国系统仿真学会、中国图形图象学学会、中国仪器仪表学会、中国宇航学会、中国认知学会等10余个社会团体单位结成战略联盟。 本次展览会还得到了美国人工智能学会(aaai)，欧洲人工智能联合会等国内外学术团体的鼎力合作;本届智博会将打造成为全球规模最大的智能科技产业展览之一，展示内容涵盖了整个智能产业的各个领域。

以“智能体验，智慧生活”为主题的xx中国智能产业博览会，由北京东方炬峰展览有限公司承办，将于xx年9月16日-18日在北京全国农业展览馆(新馆)隆重举行。本次展览会展览面积约20000平方米，设立六大主题展区，共设展位700多个。届时，北京全国农业展览馆将创造和演绎一幕幕盛况空前的“智能智慧大比拼”。通过举办“高端峰会对决”、“智能互动体验”、“智能产品评比”、“智能科技展示”和“项目成果签约”等15项重大活动，来推进智能技术成果的转化，探求学术、科技与产业的多边共赢之路，为全球的智能科技产业专业人士提供了良好的交流和投资平台。也将成为推动中国智能产业居于国际前沿的发展平台。并且，智能科技产业领域的创新与合作，必将成为中国未来科技整体发展与创新的原动力。

今年适逢中国人工智能学会成立30周年和世界人工智能科学诞生55周年。 组委会将邀请国内外从事云计算、物联网、智能电网、智能交通、智能通信、智能家居、智能机器人、智能建筑及智能it产品在内的300余家企业前来参展，涉及30多个行业，共同展示智能新能源、智能新成果、智能新产业、智能新生活的美好前景。

主办单位将邀请国内外1200余名企业精英和专家学者、经销商、工程商等代表参会，还将有中央和首都新闻单位在内的100多家媒体前来采访报道，将在全社会形成“迎智博、新体验、兴智能、促和谐”的浓厚氛围。

诚挚邀请您参加“xx中国智能产业博览会”，并预祝您生意兴隆、财源广进、万事大吉。

招展截止日期：xx年8月20日。

报到及布展日期：xx年9月14、15日。

开幕式日期：xx年9月16日。

关于展览参展合同协议书如何写二

致:___________公司____________经理

十分感谢您长期以来对支持和信任!我公司定于x年x月x日至x年x月x日于国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。期望透过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

展会期间活动安排:

3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。

3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

您还期望这次展会期间增加什么资料:____________________________

关于费用的说明:

展会邀请函精选范文展会邀请函精选范文

安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!

如果您期望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!

备注:

公司地址:_______________________________

展会地址:_______________________________

展位号:_______________________________

电话:_______________________________

贵公司准备出席的人选:

我公司需要您的及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在3个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至____________________收。再次感谢!在传真回复时请带给您的手机联系方式，以便我们方便联系您!谢谢!

x公司

关于展览参展合同协议书如何写三

合同编号：_____________

出租方(甲方)：_____________________

承租方(乙方)：_____________________

乙方因在__________省__________市(区、县、管委会)____________(地点)举办_____________活动，向甲方租用展览器具，经甲乙双方平等协商达成如下协议：

一、 租用展具___套。根据乙方提供展位平面图测算，包括：

展板(_____m×_____m)?__________张，?八棱柱(含柱脚螺栓_____个)____根，

展板(_____m×_____m)?__________张，?____________米横杆(含_____个锁头)____根，

楣板(_____m×_____m)?__________张，?____________米横杆(含_____个锁头)____根，

号码牌(_____m×_____m)__________张，?____________米横杆(含_____个锁头) ____根，

展桌____________张，展椅? ___________张， ___________根，_____________根。

二、展具租金每套_____元，租金合计________元，乙方应于展具出库前一次性交清。若乙方延期，每天每套展具租金加收______元。

三、租赁保证金。乙方应于本合同签定之时交付甲方租赁保证金_________元。甲方应于收回展具，结清本合同约定的各种款项后，将保证金退还给乙

四、租赁时间____天。从____年_________月_________日起至________年______月______日止，有关时间约定如下：

展具出库装车时间：________年______月______日_______时;

展具送达时间：________年______月______日_______时;

展具安装完毕交付使用时间：________年______月______日_______时;

展具撤回装车发运时间：________年______月______日_______时;

展具入库验收时间：_______年______月______日_______时。

五、展具装车卸车工作及费用?

1.始发地装卸车工作及费用由___方负责，

2.目的地卸装车工作及费用由___方负责。

六、展具运输工作及费用

1.展具运往乙方目的地，运输责任及运输费用____元(或按实际运费)由__方承担。运输车辆由___方负责联系。

2.展具运回甲方仓库，运输责任及运输费用______元(或按实际运费)由__方承担。运输车辆由___方负责联系。

七、展位搭设、展具安装拆解工作及费用。

1.展具安装工作由__方负责，安装费用_______元由__方承担;

2.展具拆解工作由__方负责，拆解费用_______元由__方承担。

八、展具保管责任甲方装车完毕后，根据运输责任划分：

发运途中发生展具损坏或遗失由___方负责赔偿;

返回途中发生展具损坏或遗失由___方负责赔偿。

展具到达租用地至离开租用地的时间内，乙方应负责展具的安全和完整，并承担展具损毁造成的损失(详见《展具赔偿价格清单》)。

九、双方约定的其他条款

1.________________________________________

2.__________________________________________

3.__________________________________________

十、本合同经甲乙双方签字盖章及甲方收取乙方租赁保证金后生效。

十一、本合同一式二份，甲乙双方各执一份。乙方应提供营业执照复印件或居民身份证复印件。

出租方(甲方)：_______承租方(乙方)：________

(盖章)(盖章)

代表签字：_____________代表签字：______________

法定住址：_____________身份证号码：____________

业务部门经办人：_______联系地址：______________

联系电话：?___________联系电话：______________

签约时间：_____________

关于展览参展合同协议书如何写四

合同编号：__________________________

签约双方：__________________________

展场经营单位(下称“甲方”)：________________________________________

地址：_________________________________________________________________

电话：______________________________

传真：______________________________

承租展场单位(下称“乙方”)：________________________________________

注册地址：_________________________________________________________________

办公地址：_________________________________________________________________

电话：______________________________

传真：______________________________

根据中华人民共和国有关法律、法规和本市有关规定，甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则，经协商一致订立本合同，以资共同遵守。

第一条 合同主体

1.1 甲方系依法取得座落于___________________________展览场地租赁经营权的法人。

1.2 乙方系本合同约定的展会的主办单位。

第二条 生效条件

本合同经双方签署生效。对依法需经政府部门审查的展会，本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效。

第三条 租赁场地

甲方同意乙方租用位于______________，总面积为__________平方米的场地(下称“租赁场地” )，用于乙方举办_______________(展会全称)。

第四条 租赁期限

4.1 租赁期限为____年___月___日 至____年___月___日， 共___天。

其中：进场日期：自____年____月____日 至____年____月____日;

展览日期：自____年____月____日 至____年____月____日;

撤离场地日期：_____年_____月_____日。

4.2 乙方每日使用租赁场地的时间为上午_______至下午________。

乙方和参展商可以在前上述时间之前_________小时内进入展馆，在前述时间之后_______小时内撤离展馆。

4.3 乙方需在上述时间之外使用租赁场地，应提前通知甲方。乙方超时使用租赁场地的，应向甲方支付超时使用费用。双方应就具体使用与收费标准协商约定，并作为合同附件。

第五条 展览服务

5.1 租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务：

1)照明服务：___________________________________________________

2) 清洁服务：___________________________________________________

3)验证检票：___________________________________________________

4)安保服务：___________________________________________________

5)监控服务：___________________________________________________

6)咨询服务：___________________________________________________

7)其他服务：___________________________________________________。

5.2 乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备，应与甲方协商，并由乙方向甲方支付费用，具体内容和收费标准应列明清单，作为合同附件。

第六条 租赁费用

6.1 租金的计算如下：

场地类型 租金/平方米/天 面 积(平方米) 天数 共 计

展览室内场地 人民币 /平方米/天 或美 元 /平方米/天 人民币或美 元

展览室外场地 人民币 /平方米/天 或美 元 /平方米/天 人民币或美 元

总 计 人民币或美 元

6.2 如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积，则租金根据实际使用的总面积作相应的调整。结算方式可由双方另行协商，签订补充协议。

6.3乙方按如下方式支付租金：

支付日期 签定本合同之日起_____天内 年 月 日(进场日期前__天) 年 月 日(进场日期前__天)

展场租费比例

应付款人民币或美元 人民币或美 元 人民币或美 元 人民币或美 元

6.4 所有支付款项汇至如下帐户：

以人民币支付：

银行帐号：

银行名称：

银行地址：

开户名称：

以美元支付：(按支付当日中国人民银行公布的外汇汇率中间价)

银行帐号：

银行名称：

银行地址：

开户名称：

swift cod:

6.5 对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部门批准导致本合同无法生效的，乙方应通知甲方解除本合同，并按照下列规定向甲方支付补偿金。甲方在扣除补偿金后如有剩余租金，应返还乙方。

解除合同时间 补偿金

租赁期限前______ 个月以上 已付租金的______%

租赁期限前______ 个月至______ 个月 已付租金的______%

租赁期限前______ 个月至______ 个月 已付租金的______%

租赁期限前______ 个月至______ 个月 已付租金的______%

第七条 场地、设施使用

7.1 乙方应在租赁期开始前______天向甲方提供经双方共同选择约定的下列__________________文件：

1)一式______份的设计平面图，该平面图至少应包括下列内容：

a. 电力及照明的用量，每个区域容量的布置图及分布供应点位置;

b. 电话位置分布图;

c. 用水区域或用水点;

d. 压缩空气的要求和位置;

e. 卫星电视/internet设置图;

f. 甲方展馆内部及其周围红线范围内的其他布置设计。

2)一份与展览内部有关的活动的时间表，包括展览会、开幕仪式、进馆、撤馆、货运以及设备使用等的时间。

3)一份参展企业名录和工作人员数，并请注明国内和国外参展商。

4)一份使用公共设施的内容，包括设备、家具、礼仪设施、贵宾室和其他服务。

5)货运单位和装修单位名录及营业执照复印件。

6)所有参展的展品清单，特别需要注明的是有关大型设备、大电流操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单。

7)____________________________________________________________

7.2 为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作及费用由乙方自行承担。乙方进行上述活动时不得影响其他承租人、展览者在公共区域的活动。

7.3 乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑结构和基础设施，或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改。在租赁场地的租赁期限内，乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴，须事先得到甲方书面许可。

7.4 租赁期间，双方应保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通。乙方负责对其自身财产进行保管。

7.5 甲方有权使用或许可第三方使用甲方场地中没有租借给乙方的场地，但不得影响乙方正常使用租赁场地。

7.6 乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施和公共区域的任何损害承担赔偿责任。

7.7 如果两个或两个以上的展览同期举办，登记大厅、广告阵地、货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租赁场地按比例共享。

第八条 保证与承诺

8.1 甲方保证与承诺：

1)确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地。

2)按本合同约定的服务内容和标准提供服务。

3)在甲方人员因工作需要进入租赁场地时，保证进入人员持有甲方出具的现行有效政见，并在进入前向乙方出示。

4)协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域的使用。

5)配合乙方或有关部门维护展会秩序。

6)______________________________________________________________

8.2 乙方保证与承诺

1)在租赁期前_______天取得举办展会所需的工商、消防、治安等政府部门的批准文件并交甲方备案。

2)在进场日期前______天向甲方提供_______份展位平面图。

3)不阻碍甲方人员因工作需要持有甲方现行有效证件进入乙方租赁场地。

4)租赁期限届满，在撤离场地日期内将租赁场地恢复原状，返还向甲方租赁的物品并使其保存租赁前的状况。

5)未经甲方书面同意，不在甲方建筑物内进行广告发布。发布广告如果涉及需要有关政法部门批准的，则负责申请办理相关审批并承担相关费用。若不能获得政府部门批准而导致展览无法如期举办，则承担相应的法律后果。

6) 对乙方雇员或其参展者在租赁期内对甲方实施的侵权行为承担连带赔偿责任。

7)______________________________________________________________

第九条 责任保证

9.1乙方应妥善处理与参展商之间的争议。在乙方与参展商发生争议，且双方无法协商解决时，争议双方可共同提请甲方出面进行调解。甲方无正当理由不得拒绝主持调解。调解期间任何一方明确表示不愿继续接受调解，甲方应立即终止调解。甲方的调解非争议的必经程序。调解不成的，调解中任何一方的承诺与保证均不作为确认争议事实的证据。在调解中，甲方应维护展会秩序，乙方应配合甲方维护展会秩序。

9.2 乙方应于租赁期开始前三十天按照本合同规定的租金总额的30%向上海市会展行业协会支付责任保险金，以保证乙方在与参展商发生争议并出现下列情况时承担相应责任:

1) 争议双方经和解达成协议，乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。

2)经审判或仲裁机关调解，争议双方达成调解，乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。

3)审判或仲裁机关对争议作出终审或终局裁决，乙方被裁决构成对参展商合法权益的侵害，应当承担相应的赔偿责任。

9.3乙方在支付责任保证金后三天内应向甲方提供责任保证付款凭证。

第十条 知识产权

乙方为推动期展览进行对甲方名称、商标和标示的使用，须事先征得甲方书面同意。如有违反，甲方保留追究乙方侵权责任的权利。

第十一条 保险

11.1乙方应在进场日期之前向保险公司投保展馆建筑物责任险、工作人员责任险及第三者责任险，将甲方列为受益人之一，并向甲方提供保险单复印件。

11.2保险公司的理赔不足以支付甲方所受损失的，甲方有权对乙方进行追偿。

第十二条 违约责任

12.1甲方有下述行为之一的，乙方有权单方面解除本合同，并按照本合同12.4条向甲方主张违约金：

1)未按本合同的规定向乙方提供租赁场地，经乙方书面催告仍未提供的;

2)未按本合同第5.1条提供基本服务，经乙方书面催告仍未提供的;

3)未按本合同8.1(5)条维护展会秩序，致使展会因秩序混乱而无法继续进行的;

4)_________________________________________________________

12.2乙方未按期支付到期租金，应按日向甲方支付逾期付款金额万分之______的违约金，付至实际付款或解除本合同之日。

12.3 乙方有下述行为之一的，甲方有权单方面解除本合同，并按照本合同12.4条向乙方主张违约金：

1)未按本合同规定支付场地租金、设备租赁、额外服务及超时场地使用等各项应付费用，经甲方催告后______天内仍未支付的;

2) 国际性展会违反本合同规定，擅自变更展题，经甲方催告后仍未纠正的;

3)未按8.2(1)条规定向甲方提供办展所需的相关政府部门的批准文件，经甲方催告后仍未纠正的;

4)未按本合同规定，擅自使用甲方的名称、商标或标识，经甲方催告后仍未纠正的;

5)未按本合同9.2条支付责任保证金，经甲方催告后仍未纠正的;

6)______________________________________________________________

12.4 本合同12.1、12.3条规定的违约金列明如下：

违约行为发生时间 违约金

租赁期限前______ 个月以上 已付租金的______%

租赁期限前______ 个月至______ 个月 已付租金的______%

租赁期限前______ 个月至______ 个月 已付租金的______%

租赁期限前______ 个月至租赁期届满 已付租金的______%

以上违约金不足以赔偿守约方损失的，违约方应就超额部分损失项向守约方承担赔偿责任。

12.5 守约方根据12.1、12.3条单方面解除本合同，应在违约行为发生后_____天内书面通知违约方，否则视为守约方放弃合同解除权，但不影响守约方向违约方主张违约金和赔偿责任。

12.6 甲方违约的，应在收到乙方解除合同书面通知之日起_________天内返还乙方已付租金，并支付违约金。乙方违约的，甲方应在乙方收到甲方解除本合同书面通知之日起______天内将已扣除乙方应付违约金后的剩余租金返还乙方。

12.7 除本合同12.1、12.3条约定外的其他违约行为造成守约方损失，违约方应当承担赔偿责任。

第十三条 变更与解除

13.1 除本合同另有约定外，本合同未经双方协商一致不得变更与解除。

13.2 国际性展会变更展题，须取得政府审批机关的批准，并向甲方提供。

13.3 双方协商变更或解除本合同的，变更或解除方应提前______天

以书面形式通知相对方，相对方应于收到通知后_______天内以书面形式答复变更或解除方，逾期不答复的，视为同意变更或解除本合同。违反本条规定提出协商变更或解除的，相对方有权拒绝。

第十四条 争议解决

因执行本合同而产生或与本合同有关的争议，双方应通过友好协商解决。协商应于一方向另一方书面提出请求后立即举行。如在提出请求后三十天内无法通过协商解决，双方可选择下列第__________种方式解决：

1)向__________________仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决并对双方均有约束力。

2)依法向___________________人民法院提出起诉。

第十五条 不可抗力

15.1 本合同履行期间，任何一方发生了无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的不可抗力时间，以致不能履行或不能如期履行合同，发生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的责任或推迟履行合同。

15.2 本合同15.1条规定的不可抗力事件包括以下范围：

1)自然原因引起的事件，如地震、洪水、飓风、寒流、火山爆发、大雪、火灾、冰灾、暴风雨等;

2)社会原因引起的事件，如战争、罢工、政府禁令、封锁等。

3)________________________________________________________

15.3发生不可抗力的一方，应于不可抗力发生后________天内以书面形式通知相对方，通报不可抗力详尽情况，提交不可抗力影响合同履行程度的官方证明文件。相对方在收到通知后_____天以内以书面形式回复不可抗力发生方，逾期不回复的，视为同意不可抗力发生方对合同的处理意见。

15.4 在展会尚未开始前发生不可抗力致使本合同无法履行，本合同应当解除，已交付的租金费用应当返还，双方均不承担对方的损失赔偿。

15.5 展会进行中发生不可抗力致使本合同无法履行，本合同应当解除，已交付的租金费用应当按______返还，双方均不承担对方的损失赔偿。

15.6 发生不可抗力致使本合同需延迟履行的，双方应对延迟履行另行协商，签定补充协议。若双方对延迟履行无法达成一致，应按15.4、15.5条规定解决。

第十六条 适用法律

本合同的订立、履行、终止及其解释适用中华人民共和国现行法律。

第十七条 附件及效力

双方同意作为合同附件的文件均是本合同重要且不可分割的组成部分，与本合同同时生效并与本合同具有同等法律效力。

第十八条 信息披露

甲方可以网页等形式对外发布本合同约定的展览会名称、馆号和展览日期等相关信息。乙方若调整展会名称、展览日期等内容，应及时书面通知甲方;因乙方未通知甲方致使甲方对外公布的展会名称、展览日期与乙方调整不一致的，甲方不承担相关责任。

第十九条 保密

双方对基于本合同获取的相对方的办展资料、客户资源等商业信息均有保守秘密的义务。除非相对方书面同意，或法律强制性规定，双方均不得以任何形式对外披露该等信息。

第二十条 通知

本合同规定和与本合同有关的所有联络均应按照收件的一方于本合同确定之地址或传真发出。上述联络如直接交付(包括通过邮件递送公司递交)，则在交付时视为收讫;如通过传真发出，则在传真发出既视为收讫，但必须有收件人随后的书面确认为证;如通过预付邮资的挂号邮件寄出，则寄出七天后视为收讫。

第二十一条 其他

本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

本合同未尽事宜，经双方友好协商，可订立补充条款或协议，作为本合同附件，具有同等法律效力。

甲方：________________________________________________________________

签署日期：

乙方：________________________________________________________________

签署日期：