2023年工程科的安全档案范文(汇总19篇)

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工程科的安全档案篇一

为建立健全档案安全管理工作机制，预防重大自然灾害和突发性事故（以下简称：灾害）的发生，做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备，加强本公司档案室的安全保障和救灾能力，根据《中华人民共和国突发事件应对法》，结合档案工作的实际情况，以“事前预防、事中控制、事后改进”的基本思路，特制定本预案。

1.工作原则。

（1）预防为主：把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务，从制度上预防灾害的发生，建立安全预警机制，强化日常安全管理，完善灾害紧急处理工作措施，提高应对处置能力。

（2）档案优先：当灾害发生时，面临其它物质财产（人员除外）和档案同时需要抢救时，应把保障档案安全作为首要任务，在第一时间采取有效措施，最大限度地减少灾害对档案的危害。

（3）应急联动：坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，我司应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作，并及时向上级主管部门报告，切实做到有效预防、及时控制和消除危害。

2.组织保障。

成立档案管理灾害应急处置领导小组，下设办公室，负责综合档案室灾害应对工作。

本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括：水灾、火灾、地震等；突发性事故包括：档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾害如果对档案室的档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。

成立灾害应急处置领导小组，总经理任组长，各部门负责人任组员。

主要职责：负责我司档案灾害事件处置指导工作，决定启动、终止本预案、提出重大决策建议。

灾害应急处置领导小组下设办公室，由综合部经理任主任，档案主管、档案管理人员、it主管及各部门助理任成员。

主要职责：负责日常档案安全信息监测，定期隐患排查，提出预警及预案启动的建议，参与与处置应急事件；跟踪了解事件的进展情况和处置情况，及时向上级主管部门和档案管理部门报告工作情况。

1.防灾减灾准备。

建立健全灾害应急管理培训制度，有组织、有计划地为档案管理人员和职工提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训，加强安全教育。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防灾减灾意识，定期组织灾害事件应急演练。

建立健全安全管理制度，定期检查档案室各项安全防范措施的落实情况，加强对重要部位和重要基础设施的安全检查，及时消除隐患。

2.人员准备。

建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾部门，定期对相关人员进行专业培训和指导，提高应急的能力。当灾害发生时，能够协助专业救灾部门开展自救互助，最大限度减少灾害损失。

3.物资准备。

按照档案室建筑设计规范要求，配置必要的安全防护设施、设备，定期检测、维护各种报警装置和应急救援设备、设施，使其处于良好状态，确保正常使用；选择安全可靠的软件系统和存贮设备，建立电子数据备份系统，对于重要数据最好实行远程异地实时备份；显著标明安全撤离的通道、路线，保证安全通道、出口的畅通。

4.救灾装备。

应配备救灾必需的器材、通讯工具等设备和装备。5.资金准备应安排救灾资金预算，用于帮助解决档案抢救。

1.灾害预警及启动条件。

凡出现下列任何一种情况，即启动本预案：

（1）预警性灾害。本市防灾应急指挥机构，地震、防汛、气象、公安消防等灾害管理部门发出预警及相关预案已经启动，预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威胁或损失的灾害。

（2）广泛性或区域性灾害。发生全市性或区域性的灾害，对本司档案的安全直接构成威胁。

（3）安全隐患排查发现的直接危及档案安全的灾情。

（4）公司级应急预案启动涉及档案安全的本预案同时启动。

2.灾情核对及报送。

灾情发生时，要迅速组织力量赶赴现场开展自救，并迅速核实灾情。在2小时内向灾害应急领导小组上报。灾情报告内容主要包括：灾害发生的'背景、时间、区域、影响范围，受灾的严重程度和等级，档案损失情况，人员和其他财产损失情况，抢险救灾工作情况以及灾区存在的主要困难和问题。在灾情稳定前，执行24小时灾情报告制度，随时与上级主管部门保持联系，及时上报灾情动态。灾情稳定后，应组织力量，全面展开灾情核定工作，保证灾情信息、数据的及时、客观、真实、准确，不出现迟报、谎报、瞒报、漏报。

3.紧急转移安置。

接到重大灾情预警，在灾害应急处置领导小组统一领导下，应按照有关救灾部门要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。

4.档案抢救保护。

档案转移后，应做好档案安全防护工作。同时，视灾情严重程度及灾情的发展，向上级主管部门汇报灾情，申请救灾支援。

突发事件基本平息后，对事件起因，处理过程和结果进行全面的总结，以此总结经验，吸取教训；发现问题，持续改进；肯定成绩，逐步推广；为制订纠正措施，防止类似事件的再度发生打好基础。

1.预警性灾害：如地震、防汛、气象、公安消防等。

1.档案应急处理工作实行领导负责制和责任追究制。

2.对突发事件应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人,公司给予表彰和奖励。

3.对迟报、谎报、瞒报和漏报突发事件重要情况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为的,公司将对有关责任人根据事件的严重性给予相应处分；构成犯罪的,依法追究刑事责任。

万国公司对本制度享有最终解释权，并指定综合部为本制度的监督人。本制度自签发之日起施行。

工程科的安全档案篇二

为认真贯彻《安全生产法》、《公路水运工程安全生产监督管理办法》，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，加强安全生产管理，重视宣传教育工作，夯实基础管理工作，注重治理事故隐患，落实安全生产责任制，保障施工生产过程中的安全，杜绝事故发生。做好环境保护工作，预防环境污染。根据国家及有关部门的规定，结合施工生产情况，制定安全生产、环境保护承诺责任书。具体内容如下：

一、本项目安全生产目标：

无工伤死亡事故，无交通死亡事故，无火灾、洪灾事故，杜绝重伤事故；

安全管理规范，资料齐全，安全考核达业主要求。

（1）热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业化水平。

（2）严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行自己的职责。

（3）熟悉业务，了解本单位历史和现状；认真编制检索工具，编写参考资料，积极做好提供利用工作。

（4）做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。

（5）忠于职守；认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责，推进本单位档案管理水、平的提高。

（6）认真做好档案管理日常工作；严格各项管理制度，切实做好档案保密，防止泄密事件发生，确保档案资料的.完整、安全。

三、考核与奖罚：

按照苏震桃公路吴江南段新建工程连接线s258-ljx标的“安全生产管理制度”执行。

甲方（：乙方（负责人）:签字、盖章:。

签字:。

工程科的安全档案篇三

(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。

(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。

(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。

(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。

(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）。发现问题，及时解决。

(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。

(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。

(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。

(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。

(10)照片、底片要定期（每学期一次）进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。

(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。

(12)声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致，需长期保管的声像材料，在保管一定时间后，应转录复制。

工程科的安全档案篇四

1、工作原则档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少对档案的影响。

以防为主原则。把灾害预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。

2、适用范围。

凡在本机关发生影响档案保管安全的重大事故和自然灾害，如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等，适用本预案。

1、在应急的.情况下，采取最有效的行动消除对档案室档案、资料的威胁。

2、保护未受损的档案、资料。

3、抢救已受损的档案、资料。

1、物资准备。

档案室应按照档案室建筑设计规范的要求，设置必要的安全防护设施，配置灭火必要的档案安全保护设备和耗材。

2、人力资源配置。

组织救灾队伍，培养和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持，当事故或灾害发生时，能够协助专业救灾部门自救互助，最大限度减少灾害损失。

3、防灾减灾准备。

配合区应急领导小组积极开展安全教育，有组织、有计划地为档案室工作人员提供防灾减灾知识和培训。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防火减灾意识。

1、灾害预警。

灾害预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发现灾情后，档案部门应按规程启动预案。

2、紧急转移安置接到重大灾情预警，在局党组的统一领导下，档案室应按照有关救灾部门的要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。

3、档案抢救保护档案转移后，档案室应做好档案安全防护工作，视灾情严重程度及灾情的发展，及时上级档案主管部门汇报灾情，申请给予救灾支援。

工程科的安全档案篇五

(二)《中华人民共和国档案法实施办法》

(三)《海南省档案管理条例》

(一)档案保管

1、各机关单位的档案应按国家有关规定，做好整理、立卷、排列、编目和解密工作，并经过验收清点后才能接收入库。

2、馆藏档案一般按全宗保管。同一全宗的档案不能分散(不含复制的多套档案)，不同全宗的档案，不能交叉在一起(已经整理编号的全宗交叉部分，要通过检索工具予以区分)。

3、建立和完善全宗卷。已进馆档案，尚未建立全宗卷的，与有关单位协同建立全宗卷;建立了全宗卷，内容不完善的，进一步完善内容。接收档案时，同时接收移交单位建立的全宗卷。

4、馆藏档案编制一个全宗流水号。

5、稳定库房内档案的存放方法和位置。馆藏档案分专业专门档案、文书档案、声像电子档案、实物荣誉档案、寄存档案分别存放;资料、报刊按分类顺序号存放。库房内建立全宗和资料存放示意图。

6、库房内发现掉页、散线和破损的案卷不得对外提供利用，如确需利用，必须按要求整理装订或裱糊后再利用。利用后的案卷如发现有掉页、散线者，应按规定整理装订后再入库。

7、定期检查档案实体安全，做好档案实体安全检查记录。发现有字迹扩散、褪色和纸张变脆的重要档案，应及时向有关领导和部门反映，并提出抢救意见。

8、每五年要对馆藏档案进行一次详细清点核对，并作出清点结果记录。如发现档案有短缺等情况要及时报告。

(二)档案出入库登记

1、档案出入库房实行许可和登记制度。

2、档案出入库房登记由库房管理人员负责。

3、珍贵档案出库房须经档案局分管领导同意。

4、整理、编目、缩微、复印、著录、编研等工作需要调出的案卷，一次不超过30卷，在库外存放时间一般不超过两个月。凡超过一季度未归还的，发出通知单限期归还。

5、用户利用档案，每人每次一般不要超过5卷。

(三)库房安全

1、库房门窗、水龙头和电器设备按规程开启和关闭。库管人员下班离开库房前，要进行一次全面安全检查。

2、库房钥匙实行专人保管。保管人下班时将钥匙锁入保险柜内。

3、库房管理人员不得随意带领其他人进库。未经库房管理人员同意，任何人不得随意进库或直接到库内翻查，取走档案资料。

4、严禁在库内存放易燃、易爆品和枪枝弹药。不准堆放杂物、食品，不准在库内抽烟和吃东西。

5、库房公物不得随意带出库外，如因特殊情况需要带出库外，须经馆长同意。

6、各种机动车辆不得停在库房周围过夜，以防车辆漏油着火而殃及库房的安全。

(四)出入库房人员许可和登记

1、出入库房人员实行许可和登记制度。

2、出入库房人员登记由库房管理人员负责。

3、市档案局非库房管理人员因工作需要进出库房应经馆长批准，其他单位人员因学习、参观等原因进出库房需经档案局分管领导批准。档案利用人员和其他无关人员禁止进入库房。

(一)进馆档案按全宗分别入库入柜;

(二)编制档案排架位置表;

(三)每天对档案库房进行检查，调节库房温度和湿度;

(四)经常打扫卫生，保护库房整洁;

(五)对字迹不清、霉变褪色的档案进行修复;

(六)对进出库房档案进行统计和汇总，及时填写统计台帐。

(一)建立完善的馆内接待利用工作制度，全程记录审核过程。

(二)馆内对工作制度的执行情况进行经常性的自查自纠。

(三)局干部监察员对本制度的执行情况进行监督检查。

按有关法律法规追究相关责任人的责任

工程科的安全档案篇六

根据档案安全管理工作遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则，加强档案安全管理工作，杜绝各类危害档案安全事故发生，确保档案资料安全和最大限度的延长档案寿命。特提出以下档案安全管理的相关要求，请各单位参照执行。

档案安全是档案工作的重中之重，各单位要进一步重视和加强档案安全工作，要从对历史负责的高度，切实加强对档案安全工作的领导，认真贯彻“预防为主，防治结合”的方针，始终把档案安全工作作为本单位档案工作的头等大事抓实抓好。要建立档案安全工作领导组，将档案安全工作纳入分管领导、档案人员的岗位职责，实行档案安全一票否决制，做到责任到人，措施到位，确保室藏档案实体及信息的绝对安全。

各单位要加大档案安全保护经费的投入，不断改善档案保管条件，为档案安全提供必要的硬件设施。档案室要安装防盗门、窗，配置铁质装具、专用电脑、温湿度计、去湿机、防磁柜、灭火器等必备安全设施;要切实采取措施，做好档案室防潮、防火、防霉、防尘、防高温、防盗、防光、防虫等安全保护工作，保证档案安全工作正常、有序地开展。

要建立健全档案安全管理制度，将安全管理措施落实到档案工作的各个环节。进一步强化档案室日常管理，档案室由档案人员专门管理，无关人员不得随意进入档案室。严格执行档案查、借阅制度，查阅、提供档案一律由档案人员进行，其他人员不得查阅档案实体和档案信息，严防各类档案丢失、泄密事件的发生。强化网络安全管理，严禁将档案数据存放在外网计算机上。加强电子文件的形成、存储、传输、利用过程中的安全保密防范，严防档案数据泄密，确保档案信息安全。

各单位要定期对档案安全保管进行全面、认真、细致的检查，把档案安全工作重点从事后处理转变到事前防范上来。要对档案实体定期清点、登记，档案信息要及时备份。要对档案室、计算机等重点部位进行全面彻底的清查，不留死角。对存在的问题和隐患，要采取有力措施，及时整改，杜绝各种危害档案安全事件的发生。

工程科的安全档案篇七

一、学校必须有专门的安全档案，并分类存放。

二、安排专人负责安全档案的管理工作。

二、根据实际情况建立安全工作计划及部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。

三、安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。

四、安全基本情况包括内容：

(一)年度安全工作计划、总结、部署，各种安全文件资料。

(二)单位基本概况，重点部位情况。

(三)安全责任人、管理人岗位职责。

(四)各种安全制度。

(五)各种安全设施、器材情况。

(六)其他与安全有关情况。

五、安全管理情况包括内容：

(一)安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。

(二)安全隐患及其整改情况的记录。

(三)安全检查、巡查记录。

(四)安全宣传教育培训记录。

(五)安全情况、事件、事故及处理记录。

(六)奖惩情况记录。

(七)其他有关安全管理的情况。

六、安全档案管理纳入“学校安全工作量化考核评估标准”中，与对学校及本人绩效考核结合。

工程科的安全档案篇八

1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。

2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。

3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。

4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。

5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。

6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。

7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。

工程科的安全档案篇九

（1）档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。

（2）要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。

（3）将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例，例：xx—dq11—1～80，即xx年党群档案综合类第1—80件。插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。

（4）档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。

（5）应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）。发现问题，及时解决。

（6）对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。

（7）在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。

（8）查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。

（9）每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。

（10）照片、底片要定期（每学期一次）进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。

（11）录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。

（12）声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致，需长期保管的声像材料，在保管一定时间后，应转录复制。

工程科的安全档案篇十

严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。

要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。

xx小学:(盖章)。

管理员签字:_____。

_____。

年_____月_____日。

工程科的安全档案篇十一

为使学校的档案管理更上一个台阶，保证学校的档案安全管理，特制订档案室安全责任如下：

1、管理人员要保持室内清洁，正确维护好室内的学校档案，不能因管理、维护不当，造成档案的损坏或丢失。

2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全，及早发现隐患，及时向校长、总务处报告情况。若管理人员管理疏漏，人为造成档案受损、被盗等，要追究管理人员的责任，并承担相应的经济赔偿。

3、档案管理员要维持好正常的`档案查阅借用制度，不经学校允许不得私自外借。

4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作，树立服务意识，热情接待前来查抄及借阅文件资料的同志。按时上、下班，做到门开不离人。

5、档案管理员钥匙要随身携带，不得借给他人或存放在办公室抽屉内。

6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意，办理登记手续，查、抄文件资料，管理人员必须在场，按批准要求给予查、抄、借，查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。

7、管理员要严格控制档案室进出人员，闲人不得入内。

8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，经常检查室内安全情况，发现隐患及时处理或报告相关部门。

9、因管理人员工作失职造成档案失少，学校将追究档案室人员的责任。

剑阁县王河小学政教处（章）责任人：（签字）。

工程科的安全档案篇十二

1、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重要组成部分，因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。

2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订。编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。

3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便入室内。

4、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

5、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理和销毁。

6、按《档案法》规定，要求做好收集、整理装订工作。

工程科的安全档案篇十三

为认真贯彻落实“安全第一，预防为主、综合治理”的方针，普及安全生产法律法规和安全知识，力营造全社会关注安全的氛围，特制定本制度。

1、安全生产宣传教育必须坚持以正面宣传教育为主，结合实际，突出重点，突出主题，普及安全生产的法律、法规，推动各部门安全生产责任制的落实，促进公司的安全生产工作上台阶。

2、公司的安全生产宣传教育活动如“安全生产月”活动，由综合科统一布署，安全科牵头协调，组织实施。日常的安全生产宣传教育活动由各科室根据自身的实际情况组织、安排。

3、安全生产宣传教育要重点宣传党和国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规;宣传各个上级主管部门安全生产会议精神及各级领导有关安全生产工作方面的讲话、批示精神;同时要力宣传有关安全生产管理、事故预防、安全自救、事故救援、现场应急的知识;组织从业人员认真学习有关安全生产的规章制度、操作规程等。

4、各部门要结合自身的实际，利用各种形式，通过各种渠道，开展丰富多彩的活动。如发放安全宣传资料;举办安全生产知识咨询;安全逃生与急救技能现场表演、图片展览等安全生产宣传教育活动。宣传教育活动要有自己的特色，并能吸引广干部、职工自觉参与。

5、安全生产宣传教育活动要讲求实效。要把安全生产宣传教育活动与开展安全生产检查，特别是认真检查安全生产责任制建立健全和落实情况，找出不安全隐患，提出改进和加强安全生产工作的各项措施，以取得更广泛的.社会影响和良好的效果。

6、高度重视安全生产宣传教育工作。加强领导，把安全生产宣传教育工作列入议事日程，并在人、财、物等方面给予支持。做到工作有计划、有布置、有检查、有总结。通过开展安全生产宣传教育活动，进一步增强各级领导、职工对安全生产重要性的认识，最限度地减少身边的事故隐患，预防和减少各类事故的发生。

工程科的安全档案篇十四

(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听;不该说的机密，绝对不说;不该看的材料，坚决不看。

(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。

(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。

(1)查阅秘密档案，须经本级主管档案工作的领导批准。

(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。

(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

(4)查阅非机密档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。

(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，3条办理借出手续，借出非机密性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。

(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。

(9)利用档案资料要注意保守机密，不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。

(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。

(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

(5)库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。

(6)认真办理档案入库和查阅，借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位，案卷归还后，要及时放回原处，每两年全面检查馆藏档案情况，档案管理人员调动时，必须办理档案交接手续。

工程科的安全档案篇十五

用于指导工程管理人员对工程施工现场的安全、文明进行全面管理，确保工程做到文明施工、安全生产。

2.适用范围。

适用于工程建设全过程对安全、文明施工的管理。

3.职责。

总工程师办公室负责本规程的制定、修改、分发及解释;。

项目部负责本规程的具体实施。

4.安全施工管理。

事前控制。

及时为施工单位提供工程所用的水文地质，地下管线设施等资料和其他必要条件。

工程开工前，检查相应建筑物，构筑物，地下管线、市政公用设施等安全防护情况。

审查设计文件是否符合施工作业人员安全健康的要求。

审批施工单位编制的施工组织设计中制定施工安全技术措施，并填写《施工组织设计审批表》。

检查施工单位制定的施工安全目标和措施，并要求建立施工安全保障体系，实行施工安全岗位责任制。

检查施工单位设置的专职安全员，专职安全员应当持证上岗，并规定独立行使职权。

督促施工单位建立员工安全教育培训制度，未经安全教育培训的员工不得上岗作业。

检查施工单位使用的施工机具，不合格的施工机具不得投入使用，并填写《施工单位机械设备证明文件统计表》。

检查施工单位特殊作业人员资格证书，并填写《施工单位管理人员及特殊专业工种人员资质证明文件统计表》。

事中控制。

检查用地红线范围内或者经有关部门批准临时占用的场地和道路，应当全部用于施工，不可挪作他用。

督促施工单位根据工程的特点编制安全专项施工方案，制定施工技术措施，向作业人员进行书面安全技术交底。

检查施工单位建立的专业检查、职工自检和安全自检的制度执行情况。

督促施工单位根据季节和生产情况的变化，组织安全生产全面检查或专项检查，对存在的事故隐患应当及时整改。

检查施工安全措施，现场设置的机具、机构或设备应要求施工单位定期维护和保养。

检查施工现场设置必要的预防危害人体健康和安全急救的措施。

检查施工单位施工建立和执行防火管理制度情况，要求建立工地使用火审批制度。现场应设置符合消防规定的消防设施，并保持完好的备用状态。在容易发生火灾的地区或者储存、使用易燃易爆物品时，应当采取必要的消防安全措施。

定期会同监理单位开展安全、文明施工检查，对发现的问题在监理例会上向施工单位指出，要求按时整改。

督促施工单位于建筑工程完成基础分部工作量50%、主体分部已结顶、装饰分部工作量的30%时，及时到安监机构申请安全达标验收，验收合格的，将安全达标牌悬挂在施工现场的显着位置。

事后控制。

检查施工单位对安全技术资料设专人管理及归档的情况。

重大事故发生后，应要求施工单位积极组织抢救，保护事故现场，立即向市建筑业行政主管部门书面报告。同时，项目工程部应及时向项目负责人汇报事故情况。

5.文明施工管理。

事前控制。

在施工方案确定前应组织设计、施工单位和有关部门对可能造成周围建筑物、构筑物、防汛设施、道路、地下管线损坏或堵塞的施工现场进行检查，并制定相应的技术措施，纳入施工组织设计保证文明施工。

审批施工组织设计中工地文明施工部分，并填写《施工组织设计审批表》。

事中控制。

检查工地周围的遮挡围墙，按要求围墙设置高度不低于米，采用预制板或砖砌筑，封闭严密，并粉刷涂白，保持整洁完整。

督促施工单位设置施工标牌，并放置于主通道醒目位置。

检查工地排水系统，要求设置连续、通畅的排水设施和沉淀设施，防止泥浆、污水、废水外流，污染、堵塞下水道和河道。

检查施工单位临时舍施，要求按施工区域与非施工区域严格进行分隔。

检查建筑材料、机具设备按工地总平面图的位置在固定场地整齐堆放，不得侵占道路及安全防护设施。

检查施工现场道路是否畅通，场地是否平整，有无大面积积水。

夜间施工作业，应督促施工单位按规定事先向环保部门申请《夜间施工许可证》。

要求工地出入口内应用砼硬化，并设置车辆冲洗设施，运输车辆冲洗后出场。

按政府主管部门规定要求使用商品混凝土。

事后控制。

施工单位在施工中造成下水道和其他地下管线堵塞或损坏的，应要求立即疏浚或修复;对工地周围的单位和居民财产造成损失的，应由施工单位承担济济赔偿责任。

建筑工程完工后，要求施工单位按要求及时拆除工地围墙、安全防护和其他临时设施，并将工地及四周环境清理整洁，做到工完、料净、场地洁。

6.编制依据。

杭州市建筑工地文明施工管理规定。

杭州市建筑工程安全管理办法。

建筑施工安全检查标准实施指南。

7.相关/支持性文件。

工程管理过程控制程序。

8.质量记录。

工程科的安全档案篇十六

为确保在发生火灾时，各项应急工作高效、有序地进行，最大限度减少人员伤亡和档案、资料的损失，根据公安部第61号令《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《中华人民共和国消防法》，结合我馆实际情况，特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。

一、组织机构及职责。

成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组，对我局档案库房火灾事件，实行统一领导和协调指挥。

组长：xxx。

成员：xxx。

二、应急处置程序。

3、根据火灾情况，现场作出档案及设备是否需要抢救转运的决定，并组织人员立即实施；

4、抢救出来的'档案及设备，要安排专人负责保护，并请武警或公安局配合警卫工作；

6、需要撤离的档案及设备，应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。

为有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件，提高应对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失，确保档案资源安全。根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等法律法规规定，制定本预案。

工程科的安全档案篇十七

（一）成立局抢险救灾应急领导小组：

组长：

副组长：

成员：

局机关各科室负责人。

领导小组下设办公室，挂靠市局办公室。

主任：主任（兼）。

副主任：

成员：

（二）成立市局（公司）抢险救灾应急工作队。

与协调，具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必须绝对服从，不得各行其是。

1．在应急的情况下，采取最有效的行动消除对馆藏档案、资料的威胁；

2．保护未受损的档案、资料；

3．抢救已受损的档案、资料。

本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括：台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等；突发性事故包括：计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设施设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾害如果对市局（公司）的馆藏档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。

（一）重点监视区：综合档案室库房。

（4）实物；（5）短期文书档案；（6）图书资料；（7）其它。

（一）建立灾情预警联络系统：由局安全责任人负责与。

公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大事件报告制度，及时沟通信息，并按要求做好灾情预警工作。

（二）完善抢险救灾的演练工作：所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。

（三）安全科要对各种抢险救灾器材进行配备，保障后勤供给。消防器材应每年检查（更换）一次，并与相关科室配合，保证消防通道畅通。

（四）档案库房均应配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室保管。

（五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发现问题和隐患要及时整改。

（一）基本行动：按照分工，楼层责任人及现场第一人应立即拉响警报，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情的发生，保护未受损的档案，并及时向领导汇报。

（二）办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。

（三）应急预案的操作步骤：分一般性灾害、较大灾害。

和重大灾害三种情况。

1．一般性灾害的操作步骤。

（1）凡发现库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知周围其他人，共同查找险源。如果险情不大，自己能处理的，除发出警报外，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。

（2）报告领导。

（3）查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。

2．较大灾害的抢险步骤。

凡发现档案库房灾害险情比较严重，搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。有关责任人指定专人迅速完成以下工作：

（1）立即拨打消防电话及抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点；

（2）打开通往险区的通道大门；

（3）通知门卫保安人员，保证大门畅通，为消防车的靠近做好准备；

（4）消防队到来之后，应及时简单介绍险情，一切听从消防人员的指挥；

有人员采取一切排水措施，以保障档案资料的安全。

3．重大灾害的抢险步骤。

发生危害档案，同时又威胁到人身安全的`灾害，如雷击、地震、火灾、洪灾，库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。同时涉及人员伤害时，要兵分两路：一路应及时将受伤人员迅速转移到就近医院进行抢救，一路抢救档案资料；如险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等，又自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。

凡在工作时间以外，如双休日、法定节假日出现灾情时，门卫保安人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：

（二）拨打电话报警；

（四）可能的情况下，阻止灾情；

（六）抢险结束后，负责向领导报告发生灾害的情况。

灾情消除后，立即做好以下工作：

（一）抢救能够补救和修复的档案；

（二）将灾害发生的原因、造成的损失及处理结果报告上级；

（三）及时将事件的原因、经过、处理结果记载清楚，由经办人和见证人签名后归档。

根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励，对消极冷漠，贻误战机，不听指挥者给予处分，对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。

[范例]。

本预案所涉及的档案安全保管主要包括消防安全、安全监控、事故报警等应急处置措施。

档案安全由本单位办公室保安部门和档案室共同组织实施，制订档案安全保管的计划、意见。

本单位保安部门对安全部位和周围环境进行24小时监控。

值班保安人员在节假日、夜晚对档案库房进行严密监控，发现火警、盗警等紧急情况应立即拨打报警电话，同报告本单位办公室负责人、保安部门负责人和档案室负责人，一起进行应急处理。

档案室负责人和单位保安部门人员应在第一时间赶赴现场，协助消防、公安部门妥善处理事故。

档案人员和保安人员有共同保护事故现场、维护档案安全、保护档案不受破坏的义务，同时对事故原因进行调查、分析和处理，并汲取教训，杜绝类似事故再次发生，确保档案安全保管。

室藏档案的安全检查可分为定期和不定期两种：

(1)定期检查的周期可根据档案室的具体情况而定。

一般情况下，一年检查一次比较合适，但对于室藏档案特别多的档案室，也可以2~3年检查一次；对于工作头绪多、库房建筑与设备比较分散简陋、安全条件较差的档案室，则应勤作检查，定期时间不宜过长。

(2)不定期检查一般在下列情况下进行：

档案库房发生水灾、火灾等灾害事故之后；

发现档案遗失或失窃之后；发现档案有虫蛀、鼠咬、霉烂等现象时；

对某些档案是否遗失发生怀疑时；

档案保管人员调换工作时，等等。对于上述情况，可根据实际需要进行全面检查；

也可以针对有关档案和保管环节进行局部检查。

室藏档案的检查内容主要有：

一是现有档案数量与登记簿册中的数量是否相符；

二是案卷归入的全宗、类别、顺序是否正确；

三是档案的收进与移出，案卷的借出与归还是否做到了登记、注销和还原；

四是档案的防护措施和库房设备是否安全可靠；

五是被毁坏、遗失、泄密的档案文件的数量、情况和内容；

六是库藏档案保管与档案收集、整理、鉴定、编目等档案业务工作配合与衔接的状况如何。

工程科的安全档案篇十八

一、档案室工作人员要努力学习安全方面的有关常识，增强安全意识，加强安全措施，排除安全隐患，防患于未然。

二、健全学校档案借阅制度，做好。

工作。

三、确保档案资料完整准确，查阅方便。

四、做好档案室的防盗工作，注意关好门窗，防止乱人进入。

五、室内禁止吸烟，注意档案室的防火工作，保证防火器材安全有效。

六、工作人员按时开关门窗，保证室内通风良好。

七、经常查看档案室内照明线路，灯具的.开关，插座是否老化与损坏，如有损坏，及时通知有关部门进行更换。

八、工作人员由于疏忽或故意致使事故发生，对学校公共财产造成损害的，学校将追究有关人员的责任。

责任人签字：__________________。

分管领导签字：________________。

_____年_____月_____日。

工程科的安全档案篇十九

摘要:伴随着数字化、信息化时代的蓬勃发展，档案数字化建设在档案工作中的重要性进一步提升。本文阐述了数字化档案信息平台的建设的必要性，以“兰台e令”档案专题网站为例分析了数字化档案信息平台建设的内容，最后针对时代发展的趋势，对数字化档案信息平台的发展方向和路径进行了探讨。

关键词:档案数字化;数字化档案信息平台;兰台e令。

信息技术日新月异的发展给社会各个领域都带来了全新的机会和挑战。“十三五”时期国家档案馆所颁布的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中提出全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化，创新档案信息化管理模式，加快与信息社会融合的指导思想[1]。数字化档案信息管理平台建设有利于加快档案管理数字化工作发展，促进档案事业和社会经济同步发展，为我国现代化服务。

随着社会信息化进程的加快，信息资源逐渐成为人类经济活动、社会活动的战略资源[2]67。数字化档案信息是国家信息资源和社会信息资源的重要组成内容，而档案信息化建设正是当前档案工作者所需要面临的重要课题。数字化档案信息管理平台建设作为档案信息化建设的核心内容之一，其建设对我国档案事业和社会实践的必要性有以下几点。

1.数字化档案信息管理平台建设是信息时代发展的必然趋势。伴随着计算机网络技术和信息化浪潮对人类社会生活方式、工作方式和学习方式的迅猛冲击，档案事业也正向着数字化、信息化的方向发展。由此形成的大量数字化档案给档案日常管理工作带来了全新的挑战。与此同时，随着自动化办公、无纸化办公的观念普及，档案管理由实体化管理转向数字化管理成为必然趋势。因此，一个优秀的数字化档案信息管理平台无疑会使针对数字化档案管理的工作更符合时代趋势。

2.数字化档案信息管理平台建设是数字档案馆建设的重要内容。国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》提出，数字档案馆的建设内容包括集成建设满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施；开发或应用具备“收集、管理、存储、利用”等功能要求的数字档案管理系统；推进馆藏数字档案基础数据库建设，逐步进行传统载体档案的数字化转换；实现档案信息资源分层共享；配套建设数字档案馆保障体系[3]。数字档案馆如果没有一个可靠的平台作为支撑，那么数字档案馆的档案管理储存、资源共享、信息安全等功能需求将无从谈起。

3.数字化档案信息管理平台建设是档案管理的迫切要求。在过去的传统档案管理中，大量的纸质档案给档案管理工作带来诸如档案汇总、档案存放、档案检索、纸质防潮、人员看护等不少方面的麻烦。随着大数据时代的来临，这些麻烦也随着档案的数量呈指数倍地增长。而数字化档案信息管理平台可以使档案变得存储方便、不易损坏，甚至通过程序使大数据量的档案维护、检索成为十分方便的事情。

4.数字化档案信息管理平台建设是社会发展的实际需要。当今社会，人们对档案的重视程度不断提高，越来越多的人愿意建立起自己的家庭档案来记录家族历史、荣誉成功等，这些档案甚至可以成为家庭教育的素材。数字化档案信息管理平台可以为想要建立家庭档案的用户提供便捷的数字化档案建档、管理服务。除此之外，拥有庞大数据、图表、文件等档案资料的信息化档案管理平台也同时具有不可估量的社会经济价值，可以为政府或机构做重大决策时提供大量具有时效性、便捷性的档案资料检索服务。

1.“兰台e令”专题网站介绍。兰台是我国汉朝中央档案典籍库，其主管者称为兰台令史，兰台e令即是“互联网+”时代的档案管理者和使用者。网站采用“互联网+档案”的模式，将互联网思维融入传统的档案管理中，政府档案管理部门、家庭，甚至个人都可以使用网站平台将相关档案上传到云端数据库，建立、管理公众、家庭和个人的档案。网站用户角色主要分为四种：游客、注册用户、管理员、超级管理员。游客仅具有浏览网站公开档案的权限；注册用户除了浏览网站内的公开档案外，还可在自己的空间下建立、上传公开或是私有的档案；管理员拥有用户管理、档案管理、数据统计等后台功能；超级管理员仅有一名，除了拥有管理员所有权限外，还可以创建、注销其他管理员账号。网站整体web服务架构采用mvc设计模式，以java作为主要编程语言[4]311。开发过程中的技术选型使用spring+springmvc+hibernate框架技术[5]18，mysql作为后台数据库[6]144。

2.档案信息资源集成系统建设。档案信息资源集成系统指对各类数字化档案进行收集并上传至云端的整套系统。档案集成过程中应遵守国家档案局颁布的档案归档标准等相关文件。以“兰台e令”专题网站为例，其参照了民生档案的归档要求，将档案分为成员成长、家庭历史、家庭资产、荣誉成果、医疗保健、社交旅游、声像电子、家庭藏品、图书资料、其他等十大一级分类，每一大类下还可以由档案上传者在自己的档案分类下自由设置自定义的二级分类。档案集成渠道可以由档案局的工作人员使用平台管理员账号将需要上传的数字档案上传至云端，也可以由普通民众在网站平台上注册的账号建立相关家庭档案。档案也可设置其可视权限，公开档案可被所有访问该网站的用户所见，私有档案只可由自己和管理员权限以上用户查看。

3.档案综合管理系统后台建设。档案综合管理系统后台指系统管理员管理、维护平台的可视化端口。在“兰台e令”专题网站中，后台功能分为用户管理、档案管理、数据统计等，可由管理员以上权限用户通过系统后台的可视化界面进行访问以及监管。用户建立上传的档案有违反法律规定或监管条例的情况，管理员可删除违规档案，严重情况下可暂时或永久冻结上传者的账号。用户在注册、填写账户信息、上传档案时产生的大量数据可以由管理员在后台进行相关数据的统计，例如用户地区分布、年龄分布、档案类别分布等等。

4.档案信息交流分享模块建设。用户通过网站上传的档案位于网站所在的文件服务器中，通常意味着档案的传播渠道只有在网站内部发生。但在“兰台e令”专题网站中，用户上传的`档案不仅仅只可在网站内部浏览、传播，还可以利用第三方网络社交平台进行传播。这不仅仅可以方便用户之间的使用，有利于档案信息和档案理念的传播，还可以增加网站在社会上的曝光率。5.档案信息安全保障体系建设。用户上传的档案既是信息资源，也是用户的隐私。对于用户不愿公开的档案，网站平台应当建立一系列的安全保障体系来保障用户的隐私不被窃取。“兰台e令”专题网站对用户密码采取了md5加密，增加了用户密码被窃取、破解的难度；另外，针对sql注入、xss攻击、目录遍历等常见的web攻击手段也做了相应的安全防护措施[7]795，以维护用户的隐私权益和网站的形象。

参考文献。

[1]国家档案局.全国档案事业发展“十三五”规划纲要（档办〔2016〕4号）.

[2]金波.论档案信息的数字化建设[j].档案学通讯,2005（3）.

[3]国家档案局.数字档案馆建设指南(档办〔2010〕116号）.

[4]模式在javaweb中的应用[j].计算机光盘软件与应用,2014,17（16）.

[5]框架在web项目开发中的构建和应用实践[j].微型机与应用,2013（15）.

[6]陈正举.基于hibernate的数据库访问优化[j].计算机应用与软件,2012（7）.

[7]谭彬,杨明,梁业裕，安全漏洞研究和防范[j].通信技术,2017（4）.

[8]张芳霖,唐霜.大数据影响下档案学发展趋势的思考[j].北京档案,2014（9）.