发货的工作简要总结范文如何写 发货工作内容怎么写(四篇)

总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料，它有助于我们寻找工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律，是时候写一份总结了。总结书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇总结呢？下面是小编整理的个人今后的总结范文，欢迎阅读分享，希望对大家有所帮助。

最新发货的工作简要总结范文如何写一

您好!

目前，新型冠状病毒感染的肺炎疫情进入到一个比较严重、复杂的时期，全国上下正在进行一场艰苦卓绝的疫情防控阻击战。作为一家具有高度社会责任感和使命感的企业，南昌矿山机械有限公司(以下简称“南昌矿机”)以保障客户及员工的生命和健康安全为首要任务，积极响应国家及江西省政府的号召，切实做好疫情防控工作，现将相关工作安排敬告如下：

一、南昌矿机严格遵守国家及江西省延迟复工的决定，延长春节假

二、南昌矿机成立了由董事长李顺山为总指挥、总经理龚友良为常务

指挥的“疫情防控应急指挥部”，研究部署全力做好企业疫情防控工作，提前做好复工防疫保障工作，周密安排部署，细化实化方案。

三、受企业本身延期复工复产、上下游供应商延期复工复产、多个城市实施入城通道管控、物流停运等多重因素影响，南昌矿机产品的交货期、工程项目工期，因为这突如其来的疫情都将要延期，给您带来不便敬请谅解。

四、我们会在复工后加班加点、保质保量完成每一个订单，并尽快发货，全力确保客户的需求，把影响和损失降到最低。

五、当下，我们已开通对客应急热线：邬国良13576129386，以保障客户需求，有任何事情都可致电详询，感谢您的理解。

冬已逝，春已来!

中国人民终将战胜疫情

让春风拂面，看春暖花开

南昌矿机与您一起努力

为武汉加油，为中国加油!

南昌矿山机械有限公司

2020年2月8日

最新发货的工作简要总结范文如何写二

供方：

需方：

第一条为切实贯彻执行经济民法典规，保证购销合同的严肃执行，签订本总 合同。本总合同适用于日用百货、文化用品、钟表眼镜、鞋帽、纺织品、针棉织品、 服装、劳防用品、丝绸等九类商品商商购销业务。具体品类(种)的成交，需签 订具体商品购销分合同。供需双方可根据自身特点制订表格式购销合同。本总合同 是签订具体购销合同的总原则。本总合同未尽事宜可以经双方协商一致后签订补充 协议。本总合同、具体商品购销分合同、补充协议均具有法律效力。补充协议和具 体商品购销分合同不可以变更总合同的约定条款，补充协议与具体商品购销分合同 不一致时，以补充协议为准。

第二条合同签订后，双方须严肃履行。如一方确因发生《经济民法典》第二 十七条所规定的情况，需要变更或解除合同的，须于合同到期前十五天以书面形式 向对方提出(含合同变更手续)。对方应在接到通知后十五天内书面(或电报)答 复，逾期不答复的，视为默认。因变更或解除合同使一方遭受损失的，由责任方赔 偿。在新协议未达成前，原具体合同仍然有效。

按需方指定花色、品种、规格生产的商品，在安排生产后，双方都需要严格执 行合同，一般不予变更。如需变更，由此而产生的损失，由需方负担;如供方不能 按期、按质、按量、按指定要求履行合同，其损失由供方负担。

第三条购销合同的商品价格，必须遵守国家有关物价管理的规定。有些商品 双方亦可协商优惠办法或协商订价。

签订合同，成交商品的作价标准，均为正品价。对于副品、等级品，其差幅按 照扣率惯例作价执行合同;对于暂定价(参考价)商品，允许上下差幅在10%- 15%以内执行(差率在具体合同中规定)，合同中有规格差价的按照中档(等) 作单价成交，实际发货时按规格分别作价。

在合同规定的交(提)货期限内，如遇国家或地方行政部门调整价格，要以书 面通知需方，以便作为交货时(指运出)作价依据。

逾期交货的，如遇价格上调时，按原价执行;遇价格下调时，按新价执行。逾 期提货的，遇价格上调时，按新价执行，遇价格下调时，按原价执行。由于调整价 格而发生的差价，购销双方另行结算。

第四条对异地的商品供应价格，均为车、船交货价，装车、装船以前的费用， 由供方负担。如装车、装船费与运费列在一张单据不能分割的，由需方负担;对 同城要货单位(包括外省驻本地单位)就厂就库直拨商品由工厂送货或需方自提。 承运单位按有关收费规定收取的合理运输费用，运输保险费由需方承担。对运费负 担，也可按照双方协商的办法办理。

第五条商品质量，有国家标准或专业标准的，按国家标准或专业标准执行; 无上述标准的，按生产厂的企业标准执行;无生产厂企业标准的，由双方协商确定。 供方应认真检验，严格把关，以保证商品质量。

如果商品质量不符合标准，一般情况应允许退货。如属特殊情况，供需双方可 协调解决。

第六条商品包装必须牢固，供方应保障商品在运输途中的安全。需方对商品 包装有特殊要求，双方应在具体合同中注明，增加的包装费用由需方负担。

第七条执行合同的交货日期，以供方开单日为准。由工厂直接送车站、码头 的商品，以工厂交货日为准。在合同规定的交货日期前十天内和交货日期终了后十 五天内开单供应的，不作为提前或逾期交货。需方要求分批交货的，供方认可后， 予以分批均衡交货。

供方供应商品，除双方另有约定者外，异地的，由供方代办托运。如需方要自 提，应持加盖财务印章的自提证明，提货费用由需方自理;同城的，除工厂直送部 分外，均由需方在货款结算后七天内自提(遇节假日顺延)，超期未提部分，由需 方负责仓储费用。

受交通运输影响造成延期或需方要求暂缓发货不超过三十天的，不作迟延履行 合同处理。

第八条对有有效期限的商品，其有效期尚存三分之二以上的，供方可以发货， 有效期尚存三分之二以下的，供方应征得需方同意后才能发货。

第九条供方应按双方商定的合理运输路线、工具、到达站(港)，委托承运 单位发运货物，力求装足容量或吨位，从节约费用。

如一方需要变更运输路线、工具、到达站(港)时，应及时通知对方，并进行 协商，取得一致意见后，再办理发运。协商达成一致意见前，仍然按原合同执行。

需方提出改变运输路线、工具、到达站(港)，因此增加的费用由需方负担， 如确有特殊情况由双方协商解决。供方改变运输路线、工具、到达站(港)，未经 需方同意的，因此增加的费用应由供方负担。

第十条商品从取得发运证明时起，所有权即转移至需方。在运输途中发生的 丢失、短少、残损等事故，由需方负责向承运部门或保险公司索赔，非因供方过错， 不可向供方提出索赔。但供方应积极提供有关资料，并协助需方索赔。需方在接 收商品时，必须派人到现场监卸，清点大件，检查包装。如发现问题，应及时向当 地承运部门索取规定的记录和证明，立即详细检查，并在收到货物后十天内向有关 责任方提出索赔。责任属于供方的，需方应在收到该批货物后十五天内，向供方提 出索赔，逾期不提，视为验收无误。供方应在接到索赔通知后十五天内查明情况， 给予答复。逾期不答复，视作认赔。

若因有关单据未能随货同行，货到后，需方应先向承运部门具结接收，同是立 即通知供方，供方在接到通知后十五日内答复;属于多发、错(串)运商品，需方 不得自行动用，并做好详细记录，妥为保管，收货后十日内通知供方，因此发生的 一切费用由供方负担。

由供方委托承运单位发运的商品，均应向人民保险公司投保综合运输险。商品 在运输途中遭受损失时，由需方向当地保险公司按照《国内水路、铁路货物运输保 险条款(试行)》所规定的手续程序及期限申请办理索赔。

第十一条商品外包装完整，拆包发现溢缺、残损、串错和商品质量等问题， 需方应在货到九十天内(单个商品价值在2千元以上的在十五天内)，向供方提出 查询;发现商品霉烂变质，应在收到货物后三十天内通知供方。逾期均视为验收无 误。

接收进口商品和外贸库存转内销的商品，因关系到外贸查询，查询期为需方收 货后的六十天，逾期供方可不受理。

需方向供方提出查询时，应填写“查询单”，一货一单，不要混列。“查询单” 的内容应包括唛头、品名、规格、单价、装箱单、开单日期、到货日期、溢缺数 量、残损程度、合同号码、生产厂名、供应发货单号码(即调拨单，下同)等资料， 并保存好实物。供方应在接到“查询单”后十五日内作出答复。凡上项内容填写 不完整或多种商品混列，以及不是从供方供货的，供方可要求需方重新填写“查询 单”。

为了减少部分查询业务，凡一张“供应发货单”所列一个品种损失在五元以下， 残损在十元以下的均不作查询处理(零配件除外)，对笨重商品(如缝纫机头、 部件等残品)的查询，需方将残品直接寄运工厂，查询单寄交供方，并在单上注明 寄运日期。

需方在收货时发现差错(如错发、多发部分)、无合同、严重质量问题等情况， 属于供方责任，需要退货时，应在收货后三十天内通知供方，逾期则供方可不受 理;同时需方也不得擅自退货或将商品运回供方。供方在收到通知后十五天内应予 答复并提出处理意见。逾期不答复，需方可视为同意退货。凡逾期退货以及不属于 供方责任的退货，其损失均由需方负担。

第十二条商品货款、运杂费、保险费等款项的结算，按中国人民银行有关结 算办法的规定办理。货款结算实行验单付款。需方无理拒付、逾期付款、拖欠货款 的，应按有关银行部门规定交纳滞纳金，并由开户行连同货款划给供方。

需方变更开户银行、帐户名称和帐号，应于合同规定的交货期限前三十天以书 面(或电报)通知供方。未按期通知或通知有错误而影响结算的，需方应负逾期付 款的责任。

经供、需双方商定，货款结算除另有书面特殊规定外，采用以下第种方式 (1.托收承付可另行订货款结算协议书;2.款到发货;3.银行汇票;4 .商业汇票。)

第十三条一方违反合同应负违约责任，向对方支付违约金。由于违约给对方 造成的损失超过违约金的，还应进行赔偿，补偿违约金不足部分。对方要求继续履 行合同的，应继续履行。

1.供方不能履行合同的，应向需方偿付违约金。一般商品的违约金为不能交 货部分货款总值的%(在1%-5%之间确定)，但需方有特定要求的商品的违 约金为货款总值的%(10%-30%之间确定)。

2.供方逾期交货，按照中国人民银行有关延期付款的规定、按逾期交货部分 货款总值计算，向需方偿付逾期交货的违约金。

3.供方提前交货或多交、错发货而造成的需方在代保管期内实际支付的费用，应由供方负担。

4.需方未经供方同意擅自退货的，应向供方偿付违约金。一般商品的违约金为退货部分货款总值的%(在1%-5%之间确定);有特定要求的商品的违约金，为退货部分货款总值的%(在10%-30%之间确定)。退货途中的运输等费用，由需方负担。

5.需方逾期提货、逾期付款的，按照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期提货、逾期付款部分货款总值计算，向供方偿付逾期提货、逾期付款的违约金。

6.需方承担因提供给供方的到货地点或接货人等有误而造成的一切损失;承担供方或运输部门因处理需方提出的错误异议而支付的一切费用;承担代供方保管的商品保管不善所造成的损失。

违约金、赔偿金、保管费用应在明确责任后十天内偿付，否则按逾期付款处理。任何一方不得自行用扣发货物或拒付货款来充抵。

第十四条供、需双方履行合同，发生纠纷时，应本着顾全大局、相互谅解的精神，及时协商解决。协商不成时，任何一方均可按《商业部门经济纠纷调解暂行规定》向有关商业经济纠纷调解机构申请调解，也可向经济合同仲裁机关申请仲裁，或向人民法院起诉。

第十五条本总合同一式两份，双方各执一份。

第十六条本总合同经双方法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章或合同章后生效。有效期限为年月日至年月日。期满双方如无异议，总合同自动延长一年。任何一方需变更或解除本总合同，须在期满前一个月以书面通知对方。但本总合同有效期内所签订的具体购销分合同仍求本总合同办理。

本总合同及其附件凡涉及日期的，按收件人签收日期和邮局戳记日期为准。时间期限的计算均包括本数在内。

具体商品购销分合同，一般以一货一单格式(见附件1、2)，有特殊要求的可用自制格式。

中华人民共和国商业部制定

一九年月日

供方盖章需方盖章

法定代表人或委托代理人签字法定代表人或委托代理人签字

开户银行：开户银行：

帐号：帐号：

地址：地址：

邮政编码：邮政编码：

电报挂号：电报挂号：

电话：电话：

最新发货的工作简要总结范文如何写三

甲 方：

乙 方：

签订地点：

签订日期：

年 月 日

依照《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的规定，甲乙双方遵循平等、自愿、诚信的原则，根据国家质量管理体系认证管理条例，确保采购的产品符合国家规定的各项技术标准，就橡塑保温材料供需事项协商一致，订立本合同。

第一条 产品价格：

本合同产品为：

产品品牌：

产品规格型号： 以实际订货单为准

产品供价： 元/立方米; (此价格含税金)

第二条 质量条款：

1、 乙方向甲方所供产品须符合

具备国家质检机构质量检验评定标准和相关职能部门的行业标准，根据国家相关技术要求验收合格。(以上标准均指供货时的国家或行业最新标准)

2、 乙方保证所提供的产品与合同约定的产品质量及规格型号一致。 第三条 交货条款：

1、 交货时间： 自甲方下订单后，7天内发货

2、 交货方式： 由甲方协调货运

3、 乙方应随货提供以下文件，用于甲方进行检验、验收的依据(不权限于以下文件)

1) 产品质量证明文件、货物出厂合格证明书;

2) 货物出厂检验报告、检测报告;

3) 其它相关资料。

4、 交货期间，产品出现质量问题由乙方负责解决。

第四条 验收条款： 1、 验收方式：由甲方对产品质量数量进行检验并书面确认;七个工作日没有异议的，默认合格。

2、验收结果确认方式：根据国家技术要求进行验收，以国家行业机构检验结果为准。

3、乙方就验收结果提出异议的期限和方式：检验完毕后7个工作日内以书面形式提出异议。

第五条 计量方法：

1、板材、管材以实际长度为准，具体以 材料立方数结算。

2、是否允许合理损耗：

第六条 包装条款：

1、包装方式： 。

2、包装物的供应与回收： 不回收 。

3、包装应保证完好无损，包装物费用由甲方承担。

第七条 运输条款： 发货的运输费用由甲方承担。

第八条 供货周期：

供货期： 4 天至 7 天(特殊规格型号 材料由甲乙双方协商再定)。

第九条 结款方式：

1、本合同以：银行现汇或银行承兑形式结算。(银行承兑不能超货款的 )

2、结算单价按合同所列单价，甲方下订单给乙方，预付 货款，发货前付清剩余 货款方能发货，乙方开据全额增值税专用发票。

第十条 双方义务：

1、乙方义务：

1)乙方负责根据甲方的订单，按标准、按时、按量将产品运输到甲方指定地点，若产品规格、质量等不符合规定时，乙方负责在15日内协调解决。乙方须对产品质量负责，如出现质量问题及包装不当及其他原因造成的产品受损，由乙方承担由此造成的一切损失。

2)乙方须按本合同的要求完成货物的生产加工、装车，提交所需的资料。

3)产品包装不符合甲方要求时(包装外观不低于乙方同类产品要求)，乙方应负责重新包装，并承担相关费用。

2、甲方义务：

按合同规定时间向乙方支付合同全款。

3、甲乙双方的任何一方未经另一方同意，不得将合同文本及与合同相关的资料文件、往来信函等转予执行合同无关的任何人，否则承担给对方造成的一切损失。

第十一条 违约责任

1、乙方的违约责任

1)因乙方原因在合同工期内无法履行合同内条款时，应提前与甲方书面沟通，否则视同违约，甲方有权拒绝支付相关货款。

2、甲方的违约责任

1)甲方应按本合同的约定及时向乙方支付货款，甲方要延期付款的，应与乙方及时书面沟通，否则视同违约。

第十二条 不可抗力

1、本条款所定义的不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，对于乙方自身经营状况严重恶化及安排不当等情形不列此范围内。

2、甲乙任何一方如因不可抗力的原因不能履行合同时，应在不可抗力发生后24 小时内书面通知对方不能履行、部分履行或延期履行合同的原因。在取得对方书面同意后，本合同才可免于承担违约责任。

第十三条 税费的承担

甲方承担 的税金

第十四条 争议解决方式：

本合同在履行过程中如发生争议，由供需双方友好协商解决，协商未果，可在甲方所在地人民法院提出诉讼。

第十五条 合同生效及其他：

1、本合同自双方签字盖章之日生效

甲方：(公章) 乙方：(公章)

最新发货的工作简要总结范文如何写四

全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度，敬业爱岗，不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实，树立为客户服务意识。贯彻公司质量方针和质量目标。

一、财务部职责范围

1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法性。

2、建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。

3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的合法权益。

4、编制和执行财务预算、财务收支计划，督促有关部门加强资金回流，确保资金的有效供应。

5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制，督促有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。

6、建立健全各种财务帐目，编制财务报表，并利用财务资料进行各种经济活动分析，为公司领导决策提供有效依据。

7、负责公司材料库、办公用品库的管理。

8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。

9、及时核算和上缴各种税金。

10、参与项目部与施工队结算，参与采供部与材料供应商结算。

11、会计档案资料的收集、整理，确保档案资料的完整、安全、有效。

12、加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门工作人员素质。

13、完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。

二、借款和各种费用开支标准及审批制度

借款审批及标准：

1、出差借款： 出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”，详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额，经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存，待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者，不得再借款。

2、日常费用借款：各部门因办理业务需要借款，到财务部领取借款单，填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由，所借金额，审批程序同第1条。

3、购置固定资产借款：施工用具、加工设备单价在1000元以上，使用年限在一年以上者，办公设施单价20__元以上者，属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后，方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票 。

4、备用金借款：对于特定部门或岗位实行备用金借款，具体由各部门根据实际情况核定，报总裁批准后执行。所有备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。

5、其他临时借款：如业务费、招待费、周转金等，审批程序同第1条。

6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐，报帐后所欠金额三天内补齐，对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的，财务部有权从当月工资中扣回。

7、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。

8、严格禁止个人借款，特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总裁批准后方可借支。

三、日常费用报销：

1、公司员工在日常费用支出时，需坚持勤俭节约的原则。

2、日常支出时应尽量取得原始发票，对于不能取得原始发票的情况，需由对方出具收款证明。

3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由，并经相应领导签字后到财务部报销;

4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续，报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单，并经各相应领导签字后到财务部报销;

5、补充说明

如报销审批人出差在外，则应由审批人签署指定代理人，交财务部备案，指定代理人可在此期间行使相

应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系，先行借款或报销，待审批人回公司后再进行补签。

财务部总监岗位职责

1、编制和执行预算、财务收支计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效使用资金。

2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。

3、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。

4、承办公司领导交办的其他工作。

财务部经理岗位职责

1、负责协助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作。

2、制定和管理税收政策及程序。

3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制度。

4、组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

5、参与项目部与施工队、采供部与材料供应商的结算。

6、认真贯彻国家的财经方针政策，执行会计制度和财务管理方法，监督执行会议决议。

7、负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作，合理协调各岗位工作，并考核财会人员工作业绩，不断提高财务人员的业务素质。

8、完成领导布置的其他工作。

9、负责会计监交工作。

财务部成本会计岗位职责

1、清楚工程整体概况，包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目部人员构成等。

2、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等，并结合合同督促项目部回款。

3、按照各工程预算进行工程成本的控制。

4、每月末及时督促各项目部报帐，核对上月计划执行情况。

5、及时、准确核算各种原始票据，并制单入帐。

6、准确把握各项材料采购、分包劳务合同，按合同执行付款。

7、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核。

8、工程完工后，准确核算出工程成本，编报工程成本表。

9、完成领导布置的其他工作。

财务部综合会计岗位职责

1、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;

2、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定，并正确执行;

3、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作，银行存款的调节工作，汇总会计凭证，登记总帐;

4、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;

5、每月编制会计报表，确保报表数字真实，计算正确，钩稽关系清楚;

6、负责装订、管理会计档案;

7、承办公司领导交办的其他工作。

财务部出纳员岗位职责

1、办理现金收支和银行结算业务，严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定，管好货币资金，不坐支现金，不以白条抵库;

2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐，保证数字清楚、内容准确，做到日清月结，要及时核对库存现金，每周一填写货币资金周报表;

3、保管好库存现金，有价证券，确保其安全无缺，如有短缺要赔偿损失;

4、保管好印章，严格按规定用途使用印章，签发支票用的印章不得全交出纳员一人保管;

5、严格管理空白收据和空白发票，认真办理领用手续，按规定签发支票，对签发空头支票负责;

6、完成财务总监或财务经理交付的其它工作。

财 务 基 础 工 作 规 范

财务基础工作规范是财务工作最基础的部分，它对财务部门日常具体工作进行指导和解释。

一、 票据

1、 票据的种类：

(1) 外部取得的原始发票;

(2) 公司自制的差旅费报销单;

(3) 公司自制的支出证明单。

2、 票据的报销要求：

(1) 外部取得的原始发票：要求填写齐全、字迹清晰，包括客户名称(填写陕西艺林实业有限责任公

司)、服务项目、金额(大小写应一致)、收款单位盖章、日期。

(2) 公司自制的差旅费报销单：此报销单专为出差报销使用，后附出差火车、船、飞机等票据、住宿

发票、写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额。票面不允许有任何涂改。

(3) 公司自制的支出证明单：此支出证明单有两种用途，一种为对于确实无法取得原始票据的情况，

填写此单据，经相关领导签字后，可以报销;另一种为对于一次报销，票据非常多的情况，使用支出证

明单进行票据汇总。此票面不允许有任何涂改。

二、 凭证

1、 凭证的编号：凭证统一使用记帐凭证，按时间发生先后顺序统一编号，编号要求使用号码打印机。

2、 凭证的编制人员：凭证执行谁负责谁编制，编制后应及时签章，各项目工地由专职会计进行具体分

工。

3、 凭证的填写要求：要求用楷书书写，字迹要清晰，摘要栏要求详细、逐行填写，不得省略，各级科

目统一使用，整个票面不允许有任何涂改。

4、 凭证的审核：对于会计人员编制的凭证，实行交叉审核;最终由财务负责人进行最后审核。

凭证的审核必须及时，以防因记帐不及时造成核算控制的滞后，原则上所有凭证必须在编制后的第二天

审核完毕，第三天登帐完毕。

5、 凭证的保管：凭证统一由一名财务人员进行装订、保管，此人对凭证的总体情况负责。

三、 帐簿

1、 由于会计核算均使用电算化，大部分帐簿由电脑自动生成，定期打印，仍保留如下手工帐簿：总帐

、现金日记帐、银行存款日记帐、应付帐款明细帐、工程施工明细帐、工程材料明细帐。

2、 以上各帐簿由相应负责人进行记录。

3、 以上各帐簿的记录应使用楷书，书写清楚，按月合计，按季度进行累计。如果有填写错误应使用划

线更正法或红字冲消法，并由经办人盖章。

四、 报表

1、 报表分为对外报表和对内报表。

2、 对外报表为向各主管机关报送的报表，主要有资产负债表、损益表、其他报表。

3、 对内报表为公司内部要求填制汇总的各种报表，内部报表有：按部门分类的管理费用表，按区域、

人员分类的经营费用表，按工程、供应商进行分类的进货付款表，按工程分类的项目管理费用表，按供

应商、工程进行分类的应付帐款表，按工程、分包队伍进行分类的预付帐款表，以上报表为按月填报;

工程成本分析表，在工程完工时，结合预算、结算、实际使用情况进行统计的报表。

4、 以上报表由指定会计负责进行编制。并建立相应的编制审核程序。

五、 主要科目解释

1、 预付帐款：此科目用来核算所有分包队伍的付款情况，因此凡是分包队伍的付款均使用此科目进行

核算。

2、 应付帐款：此科目用来核算所有供应商的进货和付款情况，因此凡是供应商的进货和付款均使用此

科目。

3、 工程施工：工程施工科目用来核算所有工程的直接成本，按照二级科目工程项目名称，三级科目工

程成本明细项进行核算。

4、 管理费用：管理费用用来核算公司各部门，常发生的各项费用，按照二级科目部门，三级科目具体

明细项目进行核算。

5、 经营费用：经营费用科目用来核算业务部门的所有费用，按照二级科目人员，三级科目具体明细项

目进行核算。

六、 应付帐款的确认原则：

应付帐款的确认直接关系到工程的直接成本以及公司的欠款，因此应付帐款的确认应遵循谨慎性原则

1、 用经过工程现场相关人员签字的原始入库单原件和供应商的发货清单确认应付帐款和工程施工，以

降低因传真不清楚而造成的错误。

2、 使用经过采供部、财务部要求的会签单确认应付帐款和工程成本。

3、 对于应付帐款已经确认需要调整的情况：如果是现场入库错误应由现场出具调整说明，并结合材料

部门的定料单，财务部门才能予以调帐;如果是因为材料人员对材料价格等计算错误的情况，应由材料

人员出具调整说明，并需附原书写错误的入库单复印件，财务部门才能予以调帐。所有调帐必须经材料

部门和财务部门最高主管领导签字。

处罚办法

出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍：

(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;

(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;

(三)未经批准，擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;

(四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;

(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;

(六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;

(七)违反本规定条款认定应予处罚的。

出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。

(一)违反财务制度，造成财务工作严重混乱的;

(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;

(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;

(四)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;

(五)弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的;

(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;

(七)有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的

附 则

本规定由总经理办公会负责解释。

本规定自发布之日起生效。