展会现场管理策划方案范文怎么写 展会现场活动策划方案(七篇)

为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。写方案的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编为大家收集的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

最新展会现场管理策划方案范文怎么写一

20xx年中国(厦门)国际食品展览会将于1月在厦门国际会展中心举办，本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会联合主办。

诚邀您光临：20xx年中国(厦门)国际食品展览会

一、展会时间：20xx年1月10日-12日

二、举办展馆：厦门国际会展中心

三、组织机构：中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会

四、展会概况

1、主办单位权威性强，经验丰富

主办单位厦门市贸促会、厦门国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是厦门市政府的对外经济组织。长期以来，厦门市贸促会利用贸促总会的关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织的协调工作，并组织或参加与国(境)外相应机构联合召开有关经济贸易活动，是帮助企业走出去、引进来的重要推手。

经过举办多个国内外展的历练，厦门市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前，厦门市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和“9•8投洽会”葡萄酒展等展会。

2、承办单位拥有强大的采购需求

承办单位福建海峡旅游文化传媒有限公司是厦门翔业集团下属子公司，翔业集团拥有佰翔酒店集团(拥有厦门威斯汀酒店、厦门佰翔软件园酒店、厦门空港花园酒店、晋江佰翔世纪大酒店、漳州佰翔圆山大酒店、福州空港花园酒店、连城佰翔森林山庄、拉萨空港花园酒店等多家高星级酒店)、手礼网(主营厦门、中国台湾、福建特色旅游商品，全国首创"电子商务+机场提货"商业模式，在厦门机场、福州机场、武夷山机场内都设有专柜)、佰翔空厨(承担大部分厦门航班的航空配餐)、候机楼管理公司、厦门保税冷链物流园等，是食品展的重要采购客户。

3、多国经贸机构参与协办，邀请专业展商及客商

大会共邀请了中国台湾贸易中心厦门驻点(中国台湾贸协)、意大利安科纳商会国际经济促进处中国办公室、香港特区政府驻福建联络处、新加坡驻厦门总领事馆、菲律宾驻厦门总领事馆、泰王国驻厦门总领事馆、大韩贸易投资振兴公社厦门代表处(厦门韩国贸易馆)、澳门贸促局福州联络处、中澳企业家联合会、南澳第一产业及区域发展部驻福建商贸、厦门韩国商会、海峡两岸商企联合会、海沧区政府、厦门象屿保税区等作为协办单位。

4、大量专业买家的邀约组织

全国各贸促系统将组织20多个食品行业代表团参会;

大型百货商超市、高端食品连锁店、酒店、餐厅、进出口贸易商、代理商、免税店、配送公司等;

酒类进出口商、经销商、分销商、批发商、专营店、零售商、销售代表;

食品、饮料、设备、包装业人士，及食品酒类相关电子商务人士;

美食家、酒品收藏家等。

五、展览范围

展区设置及展品范围

1.展区设置：

主宾国展示区(展会将一年举办一届，每年都将邀请不同国家或地区作为主宾国展示区)

红酒展区、母婴食品展区、休闲食品展区、农副土特产品展区、调味品展区、食品包装机械及设备展区、品牌连锁展区。

2.展品范围

进口酒

葡萄酒、香槟、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黄酒、冰酒、白兰地、利口酒、各国啤酒保健酒等。

进口饮用水及饮品

高端饮用水、矿泉水、冰川水、生态水、苏打水、矿物质水、深层海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。

进口食品

世界各国特色食品、旅游食品、休闲食品、糖果系列、饼干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果凉果系列、肉制品系列、婴儿奶粉、婴幼儿辅食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、杂粮、蛋类、牛奶、方便食品、农副土特产品、水产品、菌类产品、农牧产品、有机庄园、纯素食产品、素食加工产品、素食用油、素食调料、冷冻冷藏食品、进口食用油与橄榄油、调味品、酱等。

食品加工、添加剂

食品包装机械及设备

六、联系方式

联系人：

电话：

地址：

最新展会现场管理策划方案范文怎么写二

尊敬的客户

你好!

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

展会日期：20xx年10月20-10月23日

展会时间：9;00-17;30(10月20-22号)

9: 00-14;00 (10月23号)

展会地址;上海国际展览中心

展位号是;w4-g34

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢!

敬请光临

最新展会现场管理策划方案范文怎么写三

甲方：____________

乙方：____________

经甲乙双方友好协商，本着优势互补、资源共享、互惠双赢、长期合作的原则，就____________事宜，达成如下协议，并共同遵守：

一、甲方权利及义务

1、甲方授权乙方为“媒体支持单位”;并在其所有媒体宣传中体现媒体支持：食材网

2、甲方在其会刊上为乙方免费提供壹版彩色内页广告供乙方宣传使用，内容由乙方提供。

3、甲方在展会结束后免费寄出两本以上会刊给乙方。

4、甲方在媒体展示专区为乙方提供一个独立的媒体展台供乙方展示宣传用。

5、甲方为乙方免费提供展业宣传资料(包括书面、图片、软文、宣传册、音频)。

6、甲方授权乙方在食材网上无偿使用甲方与展会相关的资料。

7、甲方将在展会官方网站 为乙方logo链接，其logo由乙方提供。

二、乙方权利及义务

1、乙方在其的内容由甲方提供，广告发布时间截止本次展会结束。

2、将甲方会议信息发布于”食材网”相关的栏目及位置，为甲方展会做会前、会中、会后的新闻发布，内容由甲方提供。

3、乙方免费为甲方线下展会宣传，包括实体店、现有客户群。展会信息(宣传册)由甲方提供。

4、乙方可作为甲方展会的招展招商组团单位，展会招展佣金为实收参展费用的30%。

5、拓展成功的客户将备案，成为乙方参与以后每届展会的当然客户，乙方将持续分享有关招展佣金

6、乙方将甲方展会信息通过各渠道进行推广。(如现有客户群、媒体群、相关行业网站宣传)

三、违约责任及协议解除

1、双方均应遵守国家有关法律、法规，不得违规操作，如有违犯，则自负责任并承担，因此给对方造成的经济损失。

2、由于法定不可抗拒因素而导致协议不能正常履行，双方应本着互谅的原则不追究对方责任。

3、若有下列事件之一发生，则本协议可自动终止：

a、本合作协议违反国家法律或法规;

b、由于不可抗力使本协议无法正常履行;

c、协议双方一致同意终止本协议。

4、合同解除后，双方依据本合同的权利义务终止，但一方在合同解除前应履行的义务仍需履行，除不可抗力或意外事件致使本合同解除的情形外，引起合同解除的一方应赔偿因合同解除给另一方造成的损失。

四、其他条款

1、本协议自双方签字盖章之日起生效，双方签字盖章日期不一致的，以最后签字盖章日期为准，有效期至本次展会结束后拾日内。

2、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，传真件具有同等的法律效力。

3、本协议未尽事宜，双方协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等的法律效力。

4、甲乙双方在合作中出现问题或纠纷后，双方协商解决，若不能协商一致，则由乙方仲裁委员会仲裁，或向乙方所在地法院提请诉讼。

5、本协议所含附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

甲方(盖章)：_______________乙方(盖章)：_______________20__年__月__日

代表(签字)：_______________代表(签字)：_______________20__年__月__日

最新展会现场管理策划方案范文怎么写四

20xx年第17届深圳国际机械制造工业展览会将于20xx年3月29日至4月1日在深圳会展中心举行，届时，华工激光法利莱将携6千瓦df4020光纤激光切割机惊艳亮相本届展会。我们诚邀您莅临法利莱展位2号馆2m36，法利莱将为您展示高速、高精、高功率的钣金激光切割装备，现场还有精美礼品赠送。

【展会简介】

simm深圳机械展钣金机床展区拥有中国最集中、最先进钣金、激光产业群。历经20xx年发展，是世界先进制造技术和金属成形设备的展示舞台，也是推动华南乃至中国工业技术进步的重要平台，更是了解华南市场需求及寻找解决方案的最佳窗口。

【展位信息】

展位号：2号馆2m36

展出设备：6千瓦光纤激光切割机df4020

展出时间： 20xx年3月29日—4月1日

展会地点：深圳会展中心

【展品简介】

参展设备：df4020光纤激光切割机

最新展会现场管理策划方案范文怎么写五

亲爱的女士/先生：

诚挚邀请您参加20xxxx供热采暖展览会，本次展会定于20xx年3月29—31日在xx国际会议展览中心举行，规划展出面积5000平米，标准展位500个，专业观众预计20000人。公司将通过强势的广告宣传和专业业主邀约，为您搭建起产、供、销桥梁及互通交流的平台，真诚欢迎您的参与！

主办单位：xx日报报业集团

联办媒体：xx都市报

协办单位：xx尚格会展服务有限公司

【

高原明珠诱人的市场

作为低纬度高海拔的高原地区，xx光照条件较差，降雨日数较多，相对湿度较大，特别是20xx年凝冻天气以来至今，冬季阴冷潮湿，极寒天气一般持续3个月，而没有取暖设施不仅给居民带来了不便，同时对居民健康影响也很大。

另外一方面，20xx年集中采暖工程再次写入了xx省第十五届五次会议，加强热能源建设，调整供热结构，推广使用新型供暖方式，推进供热计量改革将成为政府未来几年工作的重中之重。

这些都为暖通行业开拓了广阔的市场空间，供热采暖因此成为xx地区永恒的主题。

尚格展览共创新商机

尚格展览集团成立于1995年，18年来足迹踏遍全国20座城市，是中国连锁展览的领先者。公司拥有纯熟的办展经验和优秀的专业策划团队以及庞大的市场部和客户服务团队。

尚格长期合作品牌代理商达1000余家，全面掌握专业观众第一手资料，同时也为展商提供庞大潜在专业业主资源。

尚格供热采暖展览会是xx目前唯一的专业类展会。本次展会面向西南乃至全国各供热采暖生产商家全面招商，全面打造生产厂商发布新品、区域代理、交流经验的共同提高的舞台，推动行业的发展。

一、 精准邀约

1、加强对各专业大经销商的邀请以满足展商拓展优秀渠道的需求；

2、加强对金融类、地产类高端消费人群的邀请，充分发掘潜在经销商；

3、充分利用主办单位丰富的区域买家资源及外省营销网络，邀请优秀买家与采购团购会；

4、通过政府有关部门、行业协会和团体、科研单位和院校的宣传，组织各大设计院所、开发商及建筑商等专业人士观展；

5、五十万张参观券和请柬连续及时送达专业用户和业内人士手中。

二、 展会宣传

1、主流报媒的强势宣传，电视台及电台广告的配合，全面立体组织报道，整体宣传推广；

2、户外广告如大型广告牌、led视频显示及车身广告多方位宣传保证展会信息有效传达；

3、供热采暖类专业杂志对西南区域专业地点的免费发放，包含：《供暖制热》、《暖通空调》、《地暖》、《供暖信息》、《新暖通》、《区域供暖》、《供暖工程》、《民工杂志》、《慧聪商情》、《电工技术杂志》、《热泵技术》、《暖通制冷空调》、《煤气与热力》等；

4、全国供暖相关网站宣传报道，包括如下网站：供热网、盛丰建材网、和家采暖、中国供热信息网、九正建材网、慧聪家居采暖网、电采暖网、中国采暖设备网、中国采暖散热器网、电壁挂炉网、现代供热新闻网、中国供热制冷网等；

5、强势的网络宣传，自有专业网站中国家装网对展会的服务，并对展商提供长期免费的广告宣传，建立网上营销平台；

6、展会宣传资料对大型家居卖场、建材市场、家装公司以及高档楼盘的直投、电脑传真、信息网络和电子邮件直递；

7、现场广告，于展前及展览期间在专业市场悬挂展览会横幅广告，以扩大展览会的影响力；

8、其他方式：各地门户网站，如新浪、搜房、腾讯以及各地建材门户网站；各地建材卖场如红星美凯龙、居然之家等广告置换宣传及合作；各地供暖企业领导邮寄展会会刊及请柬等宣传资料；中国电信黄页、中小企业经销商名录等。

1、高层领导对话指导本届展会将邀请多位高层领导出席，为供热采暖行业同仁提供政策解读和战略指导；

2、产品营销现场咨询展会组织成功企业和参会代表分享经验，脑力震荡；

3、新闻媒体全程报道西南区域主流媒体积极对本次展会及高峰论坛进行全程跟踪报道，参会企业可借机提升品牌知名度和影响力；

4、商机项目推广颁奖商机会设置最具投资价值商机项目及最具发展潜力的优秀企业，由权威专家和广大参会人员共同评选。会上将举行隆重的颁奖典礼，专业媒体连环报道，进行大范围的推介。

一、供热、供暖、采暖技术及设备

1、燃油燃气、电热锅炉、蒸气锅炉、热水锅炉、特种锅炉、燃烧器、居室壁挂炉、环保燃煤锅炉等；

2、各式散热器、换热器、暖气片、空气加热器、电暖气、采暖建材、浴室厨房洁具等；

3、集中供热（暖）设备、中央热水机组、热网设计、热力系统运行、施工、输送、调压、控制、维修设备、热能表、热计量计费管理系统、抄表系统、地热开发利用仪器设备；

二、地面供热产品及设备

电热膜、电热板、发热地板、地热电缆等产品；低温热水地板采暖（管材企业）：pb、pe-rt、pe-x（pe-xa、pe-xb）铝塑管、pp-r、pp-b、铜管；

配套产品：地暖专用地板、分集水器、地暖网、卡钉、保温材料（苯板、反射膜）、温控器、热计量、循环泵、换热器、阀门、管件等；地暖生产设备、生产线，地暖管材原料生产企业、清洗机械：发泡水泥、新型施工机械、模块地暖、辐射基砖、干式地板采暖地暖管材及相关配套产品、地暖生产设备、新技术等。

三、各种大、中、小供热（制冷）中央空调及通风设备

供热（制冷）空调机组及辅助设备、送风、排风、换气及通风系统设备、空调供热（制冷）循环水系统设备；通风空调设备、中央空调、空调器、新风机组、vav设备、地源热泵系统集成商、地源热泵技术、水源热泵（地下水、地表水）技术、空气源热泵技术隔音减振、通风管道、除尘、消声器、换气机、暖风机、热风幕、保温材料、通风机械设备、通风设备配件、检测仪器仪表、空气净化设备

四、锅炉辅机及热水系统设备

1、锅炉电气、自控设备、智能控制系统及软件、温度、压力、流量控制调节设备、仪器仪表等；

2、锅炉给排水泵、阀、管道、各种新型管材、管件及接头、过滤、保温、隔热及防腐材料等。

标准展位：9平方米（3mx3m）国内展区：标准展位7000元/个

展览空场地（空场地最少租用36平方米）：800元/平方米

20xx年x月x日

最新展会现场管理策划方案范文怎么写六

第三届)烟台国际汽车展示交易会，在市区两级政府的大力关心、支持下，在中国汽车工程学会的大力协助下，经过市区两级领导及车展组委会全体人员的共同努力，于9月17—22日在烟台汽车交易广场成功举办。第三届车展在规模、档次、配套服务等方面都超过了前两届车展，展会期间，共接待观众8.22万人次，销售车辆767辆(其中现场提车138辆，仓库提车259辆，协议购车370辆)，销售额1.66亿元。给今年以来一度低迷的车市注入了活力。不仅取得了良好的社会效益，扩大了烟台国际车展、烟台汽车交易广场和烟台城市的知名度，也取得了直接展会经济效益，同时，也带动了市区相关服务产业的消费，受到了国家、省、市、区领导的好评。

一、政府牵头，领导重视，发挥组织优势是车展成功举办的保障

市区党委、政府成立了会议筹备工作领导小组，区委书记魏秀田同志亲自挂帅，定期调度展会的筹备情况，及时安排和解决会议筹备工作中遇到的困难和问题，充分保证了会议的各方面筹备工作能够有条不紊地扎实推进。世回尧街道党工委、办事处成立了车展工作小组，党工委书记陶强同志亲任组长，下设招商布展、宣传、后勤保障三个小组。各小组上下协调，分兵把口，争分夺秒，奋力拼搏，很好地发挥了团队合作精神，表现出了一种很强的凝聚力和战斗力。在会议筹备期间，中国汽车工程学会的领导也多次亲临烟台指导筹备和展览工作，对展会的成功举办提供了技术保证。

在车展门票推向市场遇到困难的时候，区委、区政府及时出主意、想办法，协调有关部门帮助销售门票，使车展的门票销售工作顺利完成。

二、广泛宣传，积极招商，热情服务是车展成功举办的基础

本届车展广告宣传面广量大，参与单位增多。从年初开始，先后投入30余万元在市内外10多家媒体上做了广告。从8月中旬开始，新闻宣传工作也相继展开，各有关媒体相继对会议的招商招展情况作了报道。展会招商组参加了北京、天津、沈阳等地的车展，学习外地经验，同时发放宣传材料，进行面对面招商。招商组还到北京亚运村、天津保税区、大连保税区、济南等地进行了招商宣传。本届车展共有六大看点，即近百辆进口名车和几乎囊括国内几万到几十万价位的各种车辆和相关产品齐聚展会，上百名车模和名车一起，使观众可以尽情享受人、车、文化完美结合的靓丽风采，中国车模收藏第一人蔡葵先生的千辆国内外名车车模展销，瑞典bob先生的汽车画展，使观众尽情欣赏异域文化的神奇魅力，首次举办上海华普杯汽车彩绘大赛，为爱车一族增添无穷乐趣，10万元门票现场刮奖，极大地吸引了观众的参与热情。

广泛的宣传和成功举办了两届车展的信誉，吸引了广大的汽车生产商和经销商纷纷参展。本届车展参展单位160余家，参展品牌100余个，参展车辆700余辆。

三、追求档次，以人为本，打造烟台车展品牌是车展成功举办的关键

追求档次、讲究实效、打造烟台车展品牌、扩大烟台汽车交易广场的知名度是我们办车展的宗旨。本届车展参展车辆的档次高，所有的国产中高级轿车，以及东风307、日产天籁等多款尚未上市轿车全部参展。进口车有林肯、宝马等24个品牌。进口车中，跑车成了一道亮丽的风景线，吸引了广大的参观者。今年车展是首次引进进口跑车，共有马自达、丰田、日产、现代四个品牌，6辆车参展。组委会按室内、室外划分了若干个布展档次，并与所有参展商签订了布展合同，组委会凭检查验收结果按实际档次收取展位费，大大提高了参展商的布展积极性。展厅的布置新颖、时尚，室内展厅全部铺设展台和旋转展台，配置灯光、音响，高档轿车都配备了模特。更有参展商设计了高山、海滩等自然景观，让参观者身临其境，流连忘返。

四、丰富汽车文化、实现“人、车、文化”有机结合，是车展成功举办的法宝

为丰富汽车文化，开阔市民的视野，本届车展设立了汽车文化展厅，特邀中国车模收藏第一人——广东的蔡葵先生前来参展，蔡先生的千款车模，深深吸引着参观者，也让参观者见到了世第一范文网界汽车百年的发展史。展会期间，来自北京、广州和烟台的多家车模经销商，销售车模逾10万元，个别收藏爱好者花费近万元，表现出了烟台爱车一族对汽车文化的极大热情。展会期间，举办的有20辆车参赛的“上海华普”杯汽车彩绘大赛、瑞典画家bob先生的汽车画作品展、以及每天的文艺演出、胶东在线网站举办的网上有奖问答等活动，给广大观众增添了一道道丰盛的汽车文化大餐。

最新展会现场管理策划方案范文怎么写七

亲爱的媒体朋友:

大家好！

由上海市人民政府商务委员会主办，上海市商业联合会、上海市连锁经营协会主办，浙江省连锁经营协会、南京市商业联合会协办，上海宜必信展览有限公司承办；第二十届上海特许连锁展；它将于20xx年3月9日至10日在上海国际展览中心隆重开幕。

上海连锁经营协会，作为中国最早成立的区域性连锁经营组织；“上海连锁加盟展；作为中国最早的专业连锁会展，也是上海唯一一个由政府牵头的专业连锁会展，一直以长三角市场为重点，为促进长三角连锁产业健康有序发展发挥了巨大作用。成为长三角地区水平最高、规模最大、效果最好、最可信、最具影响力的专业展会，得到了参展商、投资者、政府和媒体的高度评价和一致认可。

经过十多年的稳步发展，“第二十届上海特许连锁展；将从上海展览中心迁至上海国际展览中心，展览规模和规格将大大提高。

回顾上海特许连锁展会近年来的成功举办，媒体的积极互动和大力推动是展会成功的重要基础。因此，为了“第二十届上海特许连锁展；本次展览的成功举办，主办方强烈邀请媒体朋友参与宣传、招商、论坛和推广活动的互动与合作。

特别提醒:由于在相关连锁展会上严重挪用我“上海连锁加盟展；公司文案和设计，利用虚假的主管单位和未知的办公地址进行招商，考虑“上海连锁加盟展；其对连锁企业和投资者的品牌形象和负责任的态度，以及继续与这一欺诈性展览合作的媒体。上海连锁加盟展；及其“浙江连锁加盟展；我们会认真配合这个媒体。希望各媒体谨慎识别，维护自身形象，维护投资者利益。

如需媒体合作，请联系主办单位:上海宜必信展览有限公司

电话:021-51699160传真:021-51699160-6

联系人:樊国银手机:qq: 921671197

xx有限公司

20xx年9月1日