档案丢失申请书(大全10篇)

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档案丢失申请书篇一

档案保管单位丢失职工人事档案的，应当承担侵权责任，导致已达法定退休年龄的职工无法享受企业职工养老、医疗保险待遇的，可以参照同类人员、相关保险的投保费确定权利人的损失，判令由档案保管单位一次性赔偿。

案情

1990年12月，原告唐晓兰调入乡办企业重庆市星光电热电器厂，其人事档案由重庆市九龙坡区乡镇企业管理局接收。该局的职能几经变迁由被告重庆市九龙坡区经济和信息化委员会承担。因被告丢失唐晓兰个人档案，导致唐晓兰2000年9月达到退休年龄后不能享受养老保险和医疗保险待遇。后经被告协调，唐晓兰仅办理了超龄人员养老保险，每月领取养老保险金500元，这与唐晓兰的年龄、工作经历及资历相近似的退休职工李某每月领取的养老保险金存在明显差距。唐晓兰多次索赔无果，向重庆市九龙坡区人民法院提起诉讼，请求赔偿2000年10月至2009年9月期间养老金损失7万元，并自2009年10月起每月赔偿差额损失900余元至唐晓兰死亡时止;同时请求补发2000年10月至2009年9月医疗保险个人账户存储额5000元并报销今后的医疗费用。

裁判

九龙坡法院经审理认为，被告未尽妥善保管义务而将唐晓兰的人事档案丢失，应承担赔偿责任。对养老保险损失，由于唐晓兰可享受的养老保险待遇受其工作年限、缴纳标准和时间以及政策变化等因素的影响，故对唐晓兰要求被告按月赔偿其退休工资损失的诉讼请求不予支持。唐晓兰现已享受的超龄人员养老保险待遇，一定程度上弥补了损失。对于医疗保险待遇部分，唐晓兰无法说明其主张的医疗保险损失的计算方式、标准及具体的损失额度。鉴于唐晓兰的确遭受了经济损失，酌定判决被告赔偿3万元。

唐晓兰不服一审判决，提起上诉。

重庆市第五中级人民法院经审理认为，被告依法应对唐晓兰承担侵权赔偿责任。参照与唐晓兰所属企业相似经历的同类人员确定原告的.养老保险金损失共计17万元;根据相关医疗保险政策，酌定医疗保险待遇损失为6.2万元，由唐晓兰自行办理相应的医保手续，以解决今后的医疗费报销问题。一审判决显失公平，依法应予纠正。遂改判由被告一次性赔偿唐晓兰经济损失23.2万元。

评析

人事档案是对职工学历、工作经历、奖惩等情况的历史记载，是职工缴纳社会保险、享受相关待遇的重要依据。现实生活中，档案保管单位丢失人事档案的情况时有发生。档案保管单位未尽妥善保管义务，导致人事档案毁损灭失的，应当承担赔偿责任。侵权人首先应当承担补办档案的义务并负担相关费用，造成权利人其他损失的，应当承担赔偿责任。由于档案的价值在于其记载的信息而不是档案本身，丢失、毁损档案与其他财产损害赔偿不同，既无市场价值作参考，也不能通过评估鉴定来确定。如何确定权利人的损失，是审理此类案件的难点。本案中，侵权事实清楚，关键是如何确定原告不能享受养老、医疗保险待遇所造成的损失。

有观点认为，本案属普通侵权案件，原告应当举证证明侵权损害赔偿的全部构成要件。原告应当举证证明损害事实，包括损害的范围与大小，不能举证证明的，应当驳回原告的诉讼请求。

这种观点显然违背了公平正义，也不利于化解矛盾和促进社会和-谐。侵权责任法理论一般认为，对于侵权事实存在，但侵权造成的损害数额大小无法确定或者难以确定的，如果民事特别法(如商标法、著作权法)规定了赔偿原则和标准的，应按照已有的法律规定处理;法律没有明确规定的，可以结合一些间接证据和案件其他事实，遵循法官职业道德，运用逻辑推理和日常生活经验，适当确定侵权人应当承担的赔偿数额。

本案中，唐晓兰的损失由养老保险待遇和医疗保险待遇损失两部分构成。

关于养老保险待遇，由于养老保险待遇受职工工作年限、退休时间、缴费金额与年限、社会保障政策等多种因素的影响，具有明显的个体差异性，无法精确计算，但可参照原告所属企业类似年龄、工作经历的人员所享受的养老保险待遇确定，原告享受了超龄养老保险金，与正常养老保险金之间的差额可视为原告的损失，结合我国人均寿命年限，一次性酌定由被告赔偿唐晓兰2000年10月至2009年9月的养老保险金损失7万元以及2009年10月以后的差额损失10万元，共计17万元。

关于医疗保险待遇损失。二审判决考量了两个因素，一是原告自行办理较高档次的个人基本医疗保险的参保费。由于原告不能办理职工医疗保险，被告应将参保费支付给唐晓兰，由唐晓兰自行以个人名义办理参保手续，保障其今后的医疗费用。结合个人基本医疗保险的缴费情况，按较高档次的投保费(约58000元)确定为原告的损失。二是适当考虑大额医疗费互助保险的参保费。根据有关规定，个人在参加基本医疗保险的同时还可以参加大额医疗费互助保险，该险种用于解决参保人员在医保统筹基金最高支付限额以上的部分医疗费用，此险种按社会平均工资的1%缴费，需终身缴费。结合本案实际情况，酌定以此险种参保费计算至唐晓兰达到人均寿命时止，约为4000元，两项合计，医疗保险待遇损失为6.2万元。

综上，二审判决确定的损失合乎情理，判决是公正的。

案例编写人：重庆市第五中级人民法院 胡智勇 樊仕琼 代贞奎。

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档案丢失申请书篇二

尊敬的`高新地方税务所：

我公司西安梅英格能源科技有限公司于9月18日在办理税务登记事项时，不慎将税务登记证副本丢失，现兹此情况予以说明。

公司名称 西安梅英格能源科技有限公司

法定代表人

日 期 年 月 日

兹有我校高(初) 级 班学生 ,于 年 月加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校 予以协助补办 同学团组织档案。

特此证明。

县人事局：

本人***，身份证号：****。1975.4—1977.2考入**戏剧班学习；1977.2从戏剧班转入**漳河剧团，工作至今。期间于1988年9月20号签订过一份集体所有制单位招用劳动合同制工人审批表。因当时排练室废旧漏雨，急需更换排练室，当时剧团存放合同的档案柜也在其中，后在整理室内物品时导致此合同丢失，无从寻找。

特此说明，请贵局核实！

剧团领导意见：

本人签字：

**（签章）

2017-6-20

档案丢失申请书篇三

尊敬的校领导：

您好！

我叫**，是本校某届某专业的学生。毕业在即，怀着对母校的不舍之情，带着一丝期翼，特此向您递交这份申请书，以期继续留校服务。

五年，如此漫长，留下了如此多美好的回忆；如此短暂，如白驹过隙，还没有来得及把一切埋藏在心里就要离开。在这里，结识了许许多多同酬共志的同窗，汲取于很多位治学严谨的老师，熏陶于学校优秀的学习文化氛围。

经过慎重考虑，以及对自身的审慎，所以下定决心，申请继续留校，为学校的建设尽一份绵薄之力。

在校期间，我努力学习文化知识，积极掌握专业能力。（写一下专业老师成绩奖励等）这些都为我今后的人生之路铺垫了坚实的基础。

除了文化知识，学校也很重视实践能力。跟随学校的安排，我积极参加了（写一下实习过的情况实习的事迹评价奖励等也可以写一下在学校里的事情）经过实践工作，我加强了对专业知识的掌握能力，也是我对专业知识的理解也更近一步。

在学校和老师的培养下，我的思想觉悟也有很大提高。（写一下入党）。

我正处于人生中精力充沛的时期，并且热爱学校事业。同时，我也深深的知道，离做一位教师的标准还有差距，但是我相信“万丈高楼平地起”，我一定会在工作中学习，学习中进步，成为一名优秀的教师。希望母校能提供一个让我发挥专长的平台,我定会竭尽全力的在工作中取得好的成绩。

路漫漫，其修远兮，吾将上下而求索。勤勤恳恳地工作，踏踏实实地做人，我将以不懈的探索奋斗来回报学校。

望领导批准为盼!

此致

敬礼

申请人：

档案丢失申请书篇四

××人民检察院：

我单位为(单位性质)，现参与沈阳市××项目的投标。根据工作需要，特向你院申请查询×××是否有行贿犯罪记录。×××的全称是——(或身份证号码是——)。

特此申请。

此致

敬礼!

20xx年x月x日

档案丢失申请书篇五

刚毕业的大学生一般都把档案放在各地的人才交流中心，一般人才交流中心会为大学生免费保留两年的档案。如果想要把自己的档案转到别的地方或者工作的公司接收自己的档案，调转自己的档案需要哪些东西呢?我就自己的亲生经历说一下：

什么是档案呢，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

首先要确认本人的档案在哪里，电话咨询调档需要什么手续，一般是办理离职手续后凭调档函调离，工作调动的.有些地方需要商调函。电话咨询档案调往地，开具调档函需要携带的材料，以人才市场为例，调回原籍的一般需要身份证，委托他人办理的咨询是否需要代办人的证件。电话咨询是否需要本人携带调档函前往档案所在地，如可邮寄调档函调档的，就不用白跑一趟了。如需要前往当地的，携带调档函、离职证明等原先咨询需携带的材料前往。档案一般只能通过机要的方式邮寄调离。

学历档案对工作的人有至关重要的作用，有时需要从现档案所在地调往需要的单位，如职称初定当地的人才市场一般会要求职称初定申请人将档案调至当地、又如因考上公务员、事业单位，单位需要当事人将档案调至当地人才市场政审。一般而言有权调档的必须是有人事自主权的单位(即有档案保管权利的单位)，个人、私企不允许保管档案，大部分人的档案都由人才市场保管。

一.以参考一下，下面的相关方式：

还有分为市内和市外两种，那就看你的档案放在市内还是市外了。

2.拿着表格到你放档案的地方，例如我的档案放在河北省人才(以下简称省人才)，我就去省人才，让省人才在上面盖章，会该两个章。

3.拿着盖了章的表格回公司，公司会去公司寄放档案的地方给你盖一个章，当然你也可以自己去(公司和他们认识，效率会快一些)。

4.现在你的五份表格中已经盖了四个章了，拿着表格去当地的人社局开商调函。

5.拿着表格和商调函去省人才去取档案。

6.档案拿到手了，但是这还不算完。拿着表格和档案去人社局，他们得审查你的档案，然后会给你开一张调令。

7.拿着调令、档案、表格还去省人才，省人才会给你开一封推荐信。

8.拿着档案(推荐信在档案里)、表格去人社局，人社局看了你的推荐信后，给你的档案加封，还给你开一封信，拿着所有的东西，都交给公司的人事就可以了。

二.案找不到应当如何。

到毕业母校要求提供传递档案的凭证，一般有存根的。如没有应该由学校负责帮助你补齐所有材料。如学校档案部门不提供传递存根，也不愿帮助你补齐，建议投诉-—学校信访办——没有结果——省市教委信访办——国家教委信访办。每次联系都应该记录过程和时间等信息，以便以后反映情况，在投诉之前应该与学校档案部门讲明，实在没有办法才出此下策。相信一般老师都会通情达理帮你解决问题的。拿着身份证到户口所在地的人才中兴、高校就业指导中心、人事局请求检索，排除因为工作失误你档案与其他同学档案搞错了，被错误地传递到以上部门。

三.档案补办的相关资料的填写。

1、补办高中材料。

2、补办大学材料。

3、补办工作经历材料。

4、档案封口。

5、补办报到证或派遣证明。

档案丢失申请书篇六

案。

2.由本人所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。

3.职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的`资料为根据，出具证明。

4.职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

档案材料分：履历材料、学历评聘、党团、鉴定材料、奖惩材料、参加工作工资合同、其他材料。根据自己的回忆，到材料的原始出具部门找。

篇二：

小安帮问：由于任女士小学至高中在省城太原上学，本科在外地上学，记者分别咨询了太原市教育局和山西省教育厅。工作人员说，档案是记录一个人人生履历的凭证，与找工作、上社会保险等都有密切联系。一般来说，学校对学生的档案都有留底，任女士可以将自己的情况写明，与学校联系补办事宜。

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档案丢失申请书篇七

人事档案丢了怎么办问题：

1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。

3.职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。

4.职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

用人单位遗失人事档案应由用人单位按《关于企业职工人事档案失落问题的复函》(沪劳关〈2013〉9号)，负责为劳动者补建人事档案，并由上级主管部门按照有关规定，对直接责任者予以处理。

用人单位补建人事档案后，劳动者的退工登记备案手续可按《上海市单位招工、退工管理办法》办理。用人单位遗失劳动者的人事档案且又注销营业执照的，可由上级主管部门按上述第一条规定补建人事档案，并出具证明代为办理劳动者的退工登记备案手续。

对无上级主管部门的用人单位且已注销营业执照或虽未注销营业执照，但业主逃匿的，可由受委托档案管理部门按《关于徐汇区劳动局〈关于无法确定被诉人的涉及退档的争议应由受委托管理档案部门直接退档的请示〉的'复函》(沪劳保就(2013)27号)办理劳动者的退工登记备案手续。

如果个人与单位(包括委托管理档案的人才服务机构、职业介绍所等)有存放档案的协议，单位把个人档案丢失了，个人可以向法院起诉用人单位，要求其赔偿因此给个人造成的经济损失。如果调到新单位后发现档案不在，可以到向原单位查询看新单位是否交回了调档案的回执，再与新单位交涉。如果确认档案丢失需要重建档案，还需到自己曾经学习过的学校、工作过的单位开具相关证明材料。

以上供您参考，由于是你丢失了档案，被丢失人是可以起诉你公司的并追究您个人的责任，请您将情况与单位沟通，并提出解决的方法，尽量做好沟通，协助被丢失者办理，必要时是需要给予赔偿的。

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档案丢失申请书篇八

现在准备入职的新公司 要求必须有档案1、既然已经找到“北京某人才中心调走”你档案的线索，接着到北京某人才追查去向：一般应是在该人才中心保存，如果该中心说不出你的档案去向、又拿不出为你保存的档案，就是该中心的责任;如果该中心已经将档案转到你原单位，有证据的话，你可以接着到你原单位追查：总之，是哪一个环节出了问题，就是吧一个环节的`责任。

2、如果是单位急需档案：建议先不要急着追究责任，先确定在哪环节丢失的、并出具丢失证明，然后和人部部门协商经人事部门同意后重建档案：到你原就读的高中、大学、原单位等地的档案馆或档案室查阅你的档案，复印后加盖保存单位的公章，然后再有现单位所在地的事部门的章就可以了。

3、档案重建完成后，可以再追究丢失档案单位的责任，让他们赔偿因丢失档案而给你造成的损失。也可以现在就追究，和 丢失单位协商、由单位为你重建档案或是找到原档案。

4、如果是自己创业或是到民企工作，人事档案确实没有多大用，但如果是到大型、国企、或是机关事业单位工作，档案必须要有，否则工龄转接、定级、晋升、福利、社保等都可能受到影响。

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档案丢失申请书篇九

党员的档案中没有入党志愿书，要区别情况，分别对待。建国前入党的同志，因受当时环境条件限制，档案中没有入党志愿书，只要组织关系一直没有中断，就不需要再补填入党志愿书或补办手续。

建国后入党的同志，如果档案中没有入党志愿书，要积极设法查找，并查清原因。可由所在单位党组织与发展这些同志入党的单位党组织以及他们工作过的单位党组织联系。党员本人应该积极配合，如实向党组织汇报自己入党的经过，主动提供有关线索。如果确实无法找到入党志愿书，必须由该党员入党时所在单位的党组织开具组织证明，填写党员登记表，存入本人档案，一般不要补填入党志愿书。

如经调查，确系假党员，应按有关规定严肃处理。

党员的档案中没有入党志愿书，要区别情况，分别对待。建国前入党的同志，因受当时环境条件限制，档案中没有入党志愿书，只要组织关系一直没有中断，就不需要再补填入党志愿书或补办手续。

建国后入党的同志，如果档案中没有入党志愿书，要积极设法查找，并查清原因。可由所在单位党组织与发展这些同志入党的单位党组织以及他们工作过的单位党组织联系。党员本人应该积极配合，如实向党组织汇报自己入党的经过，主动提供有关线索。如果确实无法找到入党志愿书，必须由该党员入党时所在单位的党组织开具组织证明，填写党员登记表，存入本人档案，一般不要补填入党志愿书。

如经调查，确系假党员，应按有关规定严肃处理。

党员的档案中没有入党志愿书，要区别情况，分别对待。建国前入党的同志，因受当时环境条件限制，档案中没有入党志愿书，只要组织关系一直没有中断，就不需要再补填入党志愿书或补办手续。

入党志愿书。

如经调查，确系假党员，应按有关规定严肃处理。

档案丢失申请书篇十

1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。

3.职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。

4.职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

5、档案原则上不自己保存，属于机密材料。

档案材料分：履历材料、学历评聘、党团、鉴定材料、奖惩材料、参加工作工资合同、其他材料。根据自己的回忆，到材料的原始出具部门找。