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办公楼客服方案范文简短(实用18篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-19 08:44:04 页码:12
办公楼客服方案范文简短(实用18篇)
2023-11-19 08:44:04    小编:ZTFB

方案是指对某一问题或任务的解决或实现方式的详细规划。方案的详细规划是确保工作顺利进行和达到预期目标的基础。方案的制定可以参考相关的专业知识和专家意见。

办公楼客服方案范文简短篇一

行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。

步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;。

步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;。

步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。

步骤五:粉刷集团各老总办公室。

刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。

办公楼客服方案范文简短篇二

为丰富和满足广大群众文化精神生活,营造欢乐祥和的`节日氛围,满足周边居民春节贴春联的民俗需求,同时也为了锻炼培训班学员们的胆量、技艺,太谷县青少年活动中心于20xx年1月13日上午在县教育局楼门前举行了“迎新春送春联”活动。

挥毫泼墨送春联,龙飞凤舞迎新春。

县教育局楼门前。

1、由中心语言专业教师杜佳欢主持本次活动宣布活动开始。

2、由中心表演班学员助兴表演增强活动氛围。

3、由中心部分书法班学员按照教师安排逐一书写春联。

4、由中心美术教师画“福”。

5、由中心书法教师书写春联。

6、现场采访群众。

7、书法教师组织学员给群众送春联。

8、主持人宣布活动结束。

1、准时到达目的地,路上注意安全。

2、参加活动教师负责学员的组织、书写、安全等。

1、负责人:

2、主持人:

3、活动布置:

4、学员组织:

5、纸张管理:

6、组织表演班学员:

7、照相、摄像:

办公楼客服方案范文简短篇三

为加强_________小区(大厦)的物业管理,保障房屋和公用设施的正常使用,为业主创造优美、整洁、安全、方便、舒适、文明的居住环境,根据_________市物业管理方面的法规和政策,经双方友好协商,达成如下协议,以便共同遵守。

1、甲方将位于_________区_________路的_________范围内的物业委托给乙方实行统一管理,综合服务。

2、管理事项包括:

(1)房屋的使用、维修、养护;

(3)清洁卫生(不含垃圾运到中转站后的工作);

(4)公共生活秩序;

(5)文娱活动场所;

(6)便民服务网点及物业范围内所有营业场所;

(7)车辆行使及停泊;

(9)授权由物业管理公司管理的其他事项。

承包经营、自负盈亏。

管理期限为_________年,自_________年_________月_________日起到_________年_________月_________日止。

第四条双方权利、义务。

1、甲方权利、义务:

(1)根据本合同规定甲方将住宅区委托乙方实行物业管理;

(2)监督乙方对公用设施专用基金的合理使用,并按公用设施专用基金管理办法拨付给乙方。

(5)负责向乙方提供本住宅区工程建设竣工资料一套并在乙方管理期满时予以收回;

(6)不得干涉乙方依法或依本合同规定内容所进行的管理和经营活动;

(8)负责确定本住宅区管理服务费收费标准;

(10)协助乙方做好宣传教育、文化活动,协调乙方与行政管理部门、业主间的关系;

(11)政策规定由甲方承担的其他责任。

2、乙方责任、权利、义务:

(1)根据有关法律、法规,结合实际情况,制订本住宅区物业管理的各项规章制度;

(6)乙方须本着高效、精干的原则在本住宅区设置管理机构和人员;

(7)建立本住宅区物业管理档案并负责及时记载有关变更情况;

(9)有权依照甲方委托和业主公约的规定对物业主公约和物业管理规章制度进行处理;

(11)开展卓有成效的社区文化活动和便民服务工作;

(12)有权选聘专营公司承担住宅区物业管理的专项业务并支付费用,但不得将住宅区物业管理的整体责任及利益转让给其他人或单位。

1、各项管理指标执行物业行政主管部门规定的各项标准,要求住宅区在乙方接管后_________年内达到_________标准。

2、确保年完成各项收费指标_________元,合理支出_________元,乙方可提成所收取管理费的_________%作为经营收入。

第六条风险抵押。

1、乙方在合同签订之日起三日内向甲方一次性支付人民币_________元,作为风险抵押金。

2、乙方完成合同规定的管理目标和经济指标,甲方在合同期满后三日内退还全部抵押金及银行活期存款利息。

3、如由于甲方过错致使本合同不能履行,由甲方双倍返还抵押金并赔偿乙方经济损失。

4、如由于乙方过错致使本合同不能履行,乙方无权要求返还抵押金,并应赔偿甲方经济损失。

第七条奖罚措施。

1、在各项管理目标、经济指标全面完成的前提下,管理费如有节余,甲方按节余额_________%奖励乙方。

2、如该住宅区被评为全国、省、市文明住宅小区,甲方分别奖励乙方人民币_________元(全国)、_________元(省)、_________元(市);获得上级部门单项奖或有关荣誉的奖金另订;如在乙方管理期间,由乙方获得的文明小区称号被上级部门取消,则乙方应全部返还上述奖金及银行活期存款利息。

3、如果甲方不完成应负的合同责任,由此而影响乙方的承包管理目标和经济指标,或给乙方造成直接经济损失,甲方应当给予补偿或承担相应责任。

4、如果乙方没有完成合同责任或管理目标和经济指标,甲方应当责成乙方限期改正,情节严重的处以人民币_________至_________元的罚款,直至终止合同,经济损失由乙方承担。

5、由乙方管理不善或重大失误,造成住户经济损失或生活严重不便的,应当赔偿甲方或业主及使用人的经济损失。

第八条合同更改、补充与终止。

1、经双方协商一致,可对本合同条款进行修订更改或补充,以书面合同为准。

2、合同规定的管理期满,本合同自然终止,各方如欲续订合同,须于期满前三个月向对方提出书面意见。

3、合同终止后,乙方可参加甲方的管理招标并在同等条件下优先承包管理。

第九条其他事项。

1、本合同执行期间,如遇不可抗拒的自然灾害(台风、洪水、地震等),造成经济损失的,双方应相互体谅,共同协商,合理分摊。

2、本合同自签订之日起生效;附件1、2、_________、_________为合同的有效组成部分。

3、本合同正式一式三份,甲、乙双方和物业管理部门各执一份,具有同等法律约束力。

4、双方如对合同发生争议,协商不成的,可提请物业管理部门调解,或诉至人民法院。

甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________。

代表人(签字):_________代表人(签字):_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

文档为doc格式。

办公楼客服方案范文简短篇四

随着现代科学技术的发展,闭路电视监控系统已成为智能大厦必不可少的一部分。首先,闭路电视监控系统为智能大厦创造一个高度安全的环境;其次,可以大大降低管理的费用;闭路电视监控系统是管理人的系统,除其本身可以大大降低所需保安人员的数量外,它还为人员的有序流动创造了条件。为了对智能大厦进行现代化管理,对外迅速而有效地禁止或处理突发性事件,闭路电视监控系统是必须的。

某烟草专卖局办公大楼是一座现代化的智能化大楼。作为某地烟草系统对外联系和展示的平台,防范安全防范体系的建立就显得尤为重要。为了保障大楼内资产及人员的安全,建设一套技术先进、成熟、操作实用简单、扩展性好、维护方便、性能稳定可靠的安防系统是具有极其重要的意义的。

由于办公大楼的特殊性,人流相对比较复杂,加上夜间下班以后,管理相对较弱,所以单靠人力进行防范安全防范远远不能达到安全保障的需要。预防或及时发现事故是建设整个监控系统的目的。所以只有通过建立完善的防范安全防范系统,将技术防范和人力防范相互结合,才能真正保证整座大楼的安全。通过防范安全防范技术的器材、设备以及由其组成的系统,使保安人员能对入侵者做到快速反应,并及时发现和抓获罪犯,从而对犯罪分子产生强大的威慑作用。而防范安全防范技术又能及时发现事故的隐患,预防破坏,减少事故,所以它也是公安保卫工作中很重要的预防手段。尤其是在现代化技术高度发展的今天,犯罪更趋智能化,手段更隐蔽,所以建立现代化的安防系统就显得更为重要。

此烟草专卖局办公大楼共有5层,其中1-5层的走廊和一层的门口、楼梯口和后门需要监控。由于走廊比较长,四十多米,为了保证其良好的监控效果,采用30米红外一体摄像机交叉对射,形成互补,不留死角;一层门口及楼梯口,为了美观考虑,不影响整体的装修效果,采用红外半球摄像机吸顶安装;后门采用15米红外夜视摄像机配支架侧面墙上安装,用于监控后门的进出人员;在办公楼前还有本局的十几个专用车位,为监看楼前的车辆情况,拟订在大楼前面的两端各安装一台摄像机,由于大楼临街,晚上有路灯,因此不需要安装红外一体摄像机,采用超低照度彩转黑摄像机,配合镜头,即可达到完美的监视范围。

一、方案设计原则

某烟草专卖局办公楼监控系统设计遵循先进性、可靠性、安全性、可扩充性、规范性等原则,具体体现为以下几点。

1.先进性

在投资费用许可的情况下,系统采用当今先进的技术和设备,一方面能反映系统所具有的先

进水平,另一方面又使系统具有强大的发展潜力,以便该系统在尽可能的时间内与社会发展相适应。

2.可靠性

系统最重要的就是可靠性,系统一旦瘫痪的后果将是难以想象的,因此系统必须可靠地、能连续地运行,系统设计时在成本接受的条件下,从系统结构、设备选择、产品供应商的技术服务及维修响应能力等各方面均应严格要求,使得故障发生的可能性尽可能少。即便是出现故障时,影响面也要尽可能小。

3.安全性

对于防范安全防范系统,其本身的安全性能不可忽视,系统设计时,必须采取多种手段防止本系统各种形式与途径的非法破坏。

4.可扩充性

系统设计时应充分考虑今后的`发展需要,系统应具有预备容量的扩充与升级换代的可能。

5.规范性

由于本系统是一个严格的综合性系统,在系统的设计与施工过程中应参考各方面的标准与规范,严格遵从各项技术规定,做好系统的标准化设计与施工。

一切应从实际出发,使智能系统具有较高的实用效能。这也是智能建筑在当今之所以能迅速兴起并发展的关键所在。

二、方案设计依据

本方案设计根据甲方常规要求,并遵循以下国家相关部门制定的设计规范要求。主要包括:

·客户对闭路电视监控系统的总体要求。

三、方案设计要素

根据现场勘测报告及甲方提出的项目需求,北京欣智恒特制定出一套完整的视频监控方案,本套视频监控系统主要是由摄像部分、传输部分、显示和记录部分组成。

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办公楼客服方案范文简短篇五

办公楼新风系统自2009年底投用以来,一直未运行过。现经现场检查,发现设备及系统存在以下问题:楼顶新风管道和排风管道严重破损,风阀锈蚀严重,排风(烟)机风箱锈蚀,排风(烟)风机风阀建设时未接线,设备基础及楼面保护层风化脱落,各楼层因房间改造新风送风口被隔墙封住,分割后的部分房间无新风口及新风送风管。另外,现有新风系统仅装设了热回收装置,无新风处理系统,与当今办公楼现行的新风系统的先进性和办公环境环保要求相去甚远,已远远不能满足办公环境需要。

针对办公楼新风系统存在的问题及改善办公楼内空气环境的需要,对办公楼新风系统进行改造。

3、办公楼原《建筑及通风空调竣工图》等图纸资料。

本方案以“环保、节能、营造舒适环境”为主导思想,按照国家相关规范为依据对新风系统进行设计改造。

空气品质是描述空气质量好坏的概念,它是指空气的温度、湿度、气流速度、洁净度等空气指标。在过去室内空调设计中,只满足舒适性标准要求,而目前大气污染和室内存在的装修及空调系统病菌污染,已影响到工作人员的身体健康。根据当前办公楼新风系统最新技术及工程实践,提出本办公楼新风系统改造方案。

(一)改造内容。

1.拆除原有屋面热回收装置、新风及排风(烟)管道、风(烟)阀等设备和部件。

2.屋面新风机组升级改造。新风机组改为洁净组合式空调机组。保留新风直通回路的送风机及排风(烟)机。

3.重新制作新风管及风阀、排风(烟)管及排风(烟)阀。

4.楼顶排风(烟)机出口排风(烟)阀控制回路重新布线,增加消防系统对排风(烟)机出口风阀控制回路,实现火灾排烟时排风与排烟阀的开、关位置切换。

5.部分房间因加隔墙等改造,进行新风管道、风口整改。

6.制作安装新风机组控制柜。

7.新风管道系统调试、吹扫。

8.新风机组等设备基础制作。

(二)设备选型和要求。

1.新风机组选型:选择洁净组合式空调机组。

性能参数:风量50000m3/h,机组静压1600pa/机外静压450pa,功率40.1kw。

功能段包括:

新风送风侧:新风段、初中效过滤段、光触媒杀菌段、亚高效过滤段、中间段、板式热回收段、送风机段。

排风侧:排风进风段、初效过滤段、中间段、板式热回收段、排风出风段。

机组室外布置,达到雨雪、电气绝缘等防护要求。

(1)性能说明:该机组内设新风段、初中效过滤段、光触媒杀菌段、亚高效过滤段、板式热回收段、风机段等部分。经过以上三道过滤后,直径0.5μm的尘埃颗粒85%被过滤掉,直径2.5μm的尘埃颗粒100%被过滤掉,pm2.5颗粒过滤精度可达到99%以上;光触媒杀菌段,采用光催化技术,对进入建筑内的新鲜空气进行有效的杀菌、灭菌,将它们分解成二氧化碳和水。板式热回收段,将室内的排风与新风机组吸入的空气进行热交换,以回收室内排风的能量(冷、热),实现节能目标。同时,初效过滤段、中效过滤段、亚高效过滤段增加了指针式压差计,可方便读取各过滤段的阻力值,当终阻力是初阻力的两倍时便要更换过滤器,方便运行管理。

(2)新风量指标:

房间类型。

新风量(m3/h.p)。

办公室。

30。

会议室。

30。

活动室。

30。

根据原设计图纸,选择所需新风量50000m3/h。

(3)电气控制系统。

配置现场控制柜。控制设备包括:新风机组进风机及备用送风机(直通)、新风机组进风机电动风阀、备用送风机电动风阀。控制柜通过控制柜柜门开关和按钮,实现新风机组送风机的启停控制和备用新风送风机的启停控制。控制柜系统开机时,先开启相关的电动风阀,保证风路的畅通,再开启相应的风机。当空调机组故障时可开启备用新风送风机组,满足办公楼的临时新风需要。

控制柜接收办公楼排风管道上电动风阀的位置状态反馈信号,当其关闭时停止新风机组和备用新风送风机的运行。

2.楼顶风管规格及风速选择。

按设计要求,本工程新风管、排风管均采用镀锌钢板风管。新风风管厚度及加工方法应满足《通风与空调工程施工质量验收规范》gb50243-2016中的中、低压系统要求。排烟管道采用镀锌钢板制作,风管厚度及加工方法应满足《通风与空调工程施工质量验收规范》gb50243-2016中的高压系统要求。

风管系统工作压力表。

钢板风管板材厚度表。

依据设计规范要求并结合现场设备露天布置情况,新风送风管及排风(烟)管壁厚均要求1.5mm。

钢板风(烟)管采用矩形截面、角铁法兰连接,以确保风管刚度。制作过程中应采取措施使钢板镀锌层不受破坏。风管制作前应将板材表面油污清除干净。

3、室内新风管道整改。

按照原风管规格施工。

4.其他。

(1)恢复排风(烟)机风(烟)阀消防控制布线,增加排风(烟)机出口风(烟)阀消防控制回路。布线及消防控制回路施工满足消防控制要求。

(2)新风系统调试、吹扫,达到运行条件及室内新风各项指标要求。

1.洁净组合式空调机组平面图。

2.新风机组布置(楼顶)平面图。

工程概算:335862.00元。

办公楼客服方案范文简短篇六

一直以来,在院领导的关心、支持和指导下,在各部门和科室全体同仁的支持、配合下,我始终围绕医院的中心工作,立足本职,勤奋工作,以院为家,在科室人员少、工作量大的情况下,想方设法克服一切困难,圆满地高质量地完成了各项工作任务,为医院上等达标和发展建设做出了应有的贡献。现将几年来我的工作总结如下:

一、加强学习,不断提高自身素质。

作为一名党员,一直以来,我在政治、行动上始终保持高度一致,与院方保持一致。一是加强理论学习。采取自学和集中学习的方式,按照院党委的统一部署要求,认真学习了理论、重要思想和精神及有关文件,通过学习,使自己的思想觉悟和政治理论水x有了进一步提高。同时,坚持用科学发展观指导自己的实际工作。二是加强业务知识及国家有关法律法规及政策的学习,通过学习不断提高自己的工作能力和业务素质,进一步增强法制意识和法制观念,有效地指导了自己的日常工作。

二、严于律已,不断加强作风建设。

在工作中,我对自身严格要求,始终把耐得x淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实、脚踏实地埋头苦干上。以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守各项规章制度,模范遵守医院的劳动纪律,坚持出满勤,干满点,从不迟到、早退。经常加班加点,从不计较个人得失。尊重领导,团结同志,爱岗敬业,无私奉献,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,受到领导和同志们的一致好评。

三、尽职尽责,圆满完成工作任务。

办公室工作琐碎、繁杂,随机性、综合性较强,很多工作无法预测也难以量化,但办公室工作无小事,事事关形象,容不得半点马虎。几年来,我诚实敬业,甘于奉献,始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工、服务好患者”的工作理念,本着高度的责任感和事业心,以一丝不苟的工作作风和积极热情的工作态度完成了领导交给的各项工作任务,为院领导决策提供了科学、准确的依据,发挥了办公室参谋的作用。

1、办文工作。几年来,我负责承办上级单位来文,下发医院行政文件、办公室文件。安排组织院行政查房、院领导接待日,对行政查房和院领导接待日所发现的问题及时向院领导及相关科室进行反馈,督导问题的落实情况并认真做好记录,定期进行分析总结,及时准确记录了医院的大事记,认真做好办公室的档案管理工作,每年年初对上年度办公室各种文件资料进行整理、立卷、归档。

2、办会工作。组织安排好各种会议,并认真做好会议记录和会务保障,协调并督办会议精神、会议决定的贯彻执行。

3、办事工作。认真做好医院行政查房计划安排,做好总值班室的管理,落实安排总值班以及节假日的排班,定期对值班人员的值班情况及值班补助进行汇总与统计。对各种来电、来信及上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时向领导汇报并传达到相关科室,即时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。同时,负责收集院务公开有关资料和医院宣传资料。

4、印章管理工作。对于印章的管理,一方面,工作上我做到了随叫随到,不分昼夜,不分节假日;另一方面,对于印章的使用,我总是慎之又慎,严格管理,不谋私事,不送人情,即使为此而得罪了有些职工,我也从不违反制度和原则。

5、制度修订工作。配合医院三甲工作,20xx年在办公室人员少、任务重的情况下,对医院的制度职责进行了组稿并汇编成册。新领导上任后,要求各部门完善各项工作制度,我根据自己的工作体会,参与修订了《食堂管理制度》《车辆管理制度》《物资招标采购管理办法》等。同时,具体承担物资项目办的日常工作。

办公楼客服方案范文简短篇七

为贯彻落实市委、市政府关于进驻东部新城综合写字楼搬迁工作通知精神(庆办明电〔〕69号),切实做好我办的搬迁工作,结合办实际,制定以下实施方案:

一、指导思想。

搬迁工作坚持“统一安排、分批搬迁、分工负责、协同配合”原则,实现“安全快捷、平稳有序”的目标。

二、领导机构。

在外办党组领导下,成立以副主任陈都任组长,人秘科全体人员为成员的外办搬迁工作领导小组,负责本次进驻东部新城综合写字楼搬迁工作的具体组织、指挥和协调。

三、搬迁工作安排与要求。

1、在市委、市政府统一部署和要求下,进行搬家动员部署、保密安全教育。

2、在办领导小组统一部署下,各科室、中心,应有条不紊(超前)做好个人及各自科室文件资料、物品的整理、打包工作(人秘科需提前准备纸箱、包装带等打包用品),有序做好物品的搬运工作。

3、在运输过程中各科要派人跟车监管好本科室所负责的物品,防止物品损坏、遗失,确保物品和人员安全。跟车监管车辆届时由单位统一派遣。

4、高度重视做好打包和搬迁中的保密安全工作。要认真做好各种文件资料、档案,电脑、移动硬盘、优盘等储存介质等有关涉密载体及打印机、复印机、扫描仪、电话机的清理和登记造册,严格搬运交接手续,确保不发生泄密问题。对清理出涉密的且需要销毁的文件资料、移动介质等,须做好登记、统计,统一由领导小组移交给政府(保密局)指定的回收部门进行销毁处理;除原有的办公家具外,其余不涉密的废旧书刊杂志、资料及办公物品,自行处理或销毁。

5、搬迁时,要服从指挥协调和秩序维护,注意爱护地面、墙面、门窗和其它公共设施设备,保证搬迁井然有序、平稳安全。

6、搬迁入驻同时,领导小组及时同有电信、网络等部门进行沟通,确保电话、网络等相关办公设施安装调试到位。

7、在搬离原办公场所后,对原办公场所要做好善后扫尾工作。认真清理未搬的物品和资产,切断水电、网络,关闭好门窗(其钥匙移交给人秘科),确保搬迁完毕后原办公场所整齐、干净。

8、根据单位搬迁后的实际情况,为认真做好原办公大楼安全值守和防火防盗工作。机关排定的“国庆节”放假期间单位值班人员仍须在原办公大楼进行值班,协助门卫做好各项安保工作。

四、组织分工与时间安排。

(一)组织分工。

1、办搬迁领导小组:负责同市搬迁领导小组及机关事务管理局联系协调;负责联系家具公司和窗帘公司对新购(原有)的办公家具和窗帘进行安装;负责联系电信、网络部门对单位办公的电话、网络进行接驳和调试;负责联系搬家公司按时到位进行搬迁;负责采购搬迁时所需的各种打包用品,以及与搬迁工作相关的有关工作。

2、人秘科:完成本科文档资料、电脑、电话、传真机、打印机、碎纸机、各种网线联接线、水壶等办公用品和个人物品打包、清理、登记统计、搬迁工作。

负责档案(资料)室、财务室以及协助各位领导完成各项搬迁工作。

3、外事科:完成本科文档资料、电脑、电话、传真机、打印机、碎纸机、各种网线联接线、水壶、文件柜等办公用品和个人物品打包、清理、登记统计、搬迁工作。

4、侨务科:完成本科文档资料、电脑、电话、打印机、各种网线联接线、水壶、文件柜等办公用品和个人物品打包、清理、登记统计、搬迁工作。

5、友城科:由人秘科负责完成各项搬迁工作。

6、搬家公司:安庆家和搬家公司,负责外办所有物品搬迁工作。

(因搬迁工作时间紧、任务重,各科、各人员要以大局为重,通力协作、相互支持,圆满顺利的共同完成此次搬迁任务。)。

(二)时间安排。

9月28日:完成新购(原有)办公家具、窗帘安装工作。

1、上午,联系政府(保密局)指定的回收公司,协助各科、中心完成各类涉密且需销毁的文档资料、移动介质等物品整理、登记、打包以及回收上交工作。

2、协同和监管搬家公司对档案室柜(含文件资料)、大(小)会议室的桌、椅等公共办公用品进行搬迁。

3、协同和监管搬家公司完成友城科、外服中心所有物品搬迁工作。

1、协同和监管搬家公司完成人秘科(含财务室)、外事科、侨务科所有物品及党务资料搬迁工作。

2、协同和监管搬家公司完成各位领导所有物品搬迁工作。

3、完成其它办公用品搬迁工作。

(三)办公区域划分。

5楼c区(主楼西侧):

50095008500650055007500350015002。

5楼d区(主楼东侧)。

500150025003500550065007。

(四)搬迁路线。

在市领导小组统一安排下,外事办搬迁路线由本单位出发至东部新城综合写字楼一层北入口,c、d区贵宾入口。

办公楼客服方案范文简短篇八

20xx年,学校办公室在学校党委、行政领导下,以“服务、参谋、协调、督办”为宗旨,围绕学校中心工作,强化服务意识,提升服务水x,有力推进了学校各项工作的开展。

一、牢固树立服务意识,努力提高服务质量。

校办切实加强工作人员的政治理论学习和业务水x学习,努力提升自身综合素质,强化全体成员为学校发展服务、为教育教学服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,积极倡导奉献和团队精神,在政治上、思想上、行动上与学校党委、行政的决策保持高度一致。一年来,校办围绕学校中心工作,认真协调各处室、各部门和年级的关系,无拖沓推诿现象;对重要事项和突发事件,能及时进行协调处理,从未造成不良影响;群众的来信来访,处理及时到位,教职工中无越级x现象。

二、做好文明创建工作,切实加强党建工作。

一是以科学发展观为指导,以创建“省级最佳文明单位”和“省级示范高中”为目标,制定规划,切实开展文明单位创建工作。二是在学校党委领导下,积极开展基层组织“五个基本”建设和“创先争优”活动,加强学校党组织的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐倡廉建设,为全面完成教育教学任务,建设和谐校园,做出了积极贡献。

(1)立足岗位承诺创先争优。全校五个基层党支部开展了争创“学习型、创业型、奉献型”支部、党员示范岗活动,开展了党员进社区活动。

(2)把抓党建工作与教育教学管理结合起来。以德育队伍建设为依托,以学生行为养成教育为重点,以校园文化建设为载体,以心理健康教育为途径,形成“全员育人、教书育人、服务育人”的良好氛围,形成“党建带工建、党建带团建、党建带妇建”的群团工作良好格局。

(3)把抓党建工作与师资队伍建设结合起来。在教职工和党员干部中开展“四职”(职业道德、职业责任、职业纪律、职业技能)教育,坚决抵制教师中的有偿家教、以教谋私、赌博打牌等不良行为。教师爱岗敬业,廉洁自律意识增强,治学有“学德”,执教有“师德”。

三、开展廉政宣传活动,做好预警防控工作。

今年5月,在学校党委领导下,开展了以“廉洁办学,廉洁从教,营造风清气正环境”为主题的党风廉政建设宣传教育活动。在全校教职工中开展“扬清正廉洁之风、办人民满意教育”为主题的教育活动,在全体学生中开展“憎腐崇廉”为主题的“廉政文化进校园”教育活动。学校被县教育局党委表彰为“党风廉政建设先进单位”。

8月下旬,学校党委启动腐败风险预警防控工作,于9月初在全校各年级、处室所有工作岗位上全面推开。腐败风险查找、预防、控制环环相扣,动态管理,突出长效性和指导性。学校办公室在校党委领导下,先后制定、修改、完善了《议事决策制度》《重大事项报告制度》《党内重大决策征求意见制度》等腐败风险预警防控配套制度。学校以廉政促勤政,以廉政促教风、学风,增强了凝聚力、向心力,推动了学校各项工作持续、健康发展。

四、开展政风行风评议,认真执行五务公开。

在学校党委领导下,制定行评工作实施方案,做好工作部署;采取多种形式进行宣传教育,开辟行风评议专栏,公布行风评议举报电话,把开展行评工作的目标、内容、方法步骤、措施以及师生、家长反映的热点、难点问题,在校务公开栏上公开。以转变工作作风、提高师资队伍素质和树立服务观念为重点,做到思想认识领先、整改行动领先、行风建设领先,确保学校各项工作再上新台阶。认真执行校务、党务、财务公开制度。

开展党务、政务、校务、财务、事务“五务公开”,内容、程序、时间、管理规范,接受师生和社会监督。优秀评选、文明表彰、教师评聘,制度健全,机制完善;教育教学、安全卫生、学校收费,逐层落实,逐层公示。

五、做好各项常规工作,发挥行政综合职能。

1、做好办文、办会和办事工作。

一年来,学校办公室完成学校(党建)工作计划、工作总结,以及各种会议材料、领导讲话和其他相关的计划、总结、函二百余份;收到上级部门、教育主管部门、兄弟学校各类文(函)件400余件;全年圆满完成了各种大小会议近40次;处理群众来信、来访8次。

文件制发、处理,符合党委、x有关规定要求。收文、发文、阅文、保密、复印、借阅、清退、销毁、印信管理等均按规定进行,无差错现象。即时传达领导指示,即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证了学校上下政令畅通。

做好车辆的调配、使用和管理工作。

2、做好对外宣传工作。

办公楼客服方案范文简短篇九

前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。

具体流程:

4月11日(周三)。

8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。

细节问题:

(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。

办公楼客服方案范文简短篇十

公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。

1、搬迁前:

(1)召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。

(2)由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)。

(3)由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。

(4)向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。

2、搬迁时:

(1)将办公设备贴好标签。

(2)文件打包与材料整顿。

(3)办公家具拆组与打包。

(4)分类装车,做好记录。

(5)装卸时留意磕碰,小心搬运。

3、搬迁后:

(1)整顿安放好办公设备。

(2)清点办公用品和设备。

(3)结算搬迁费用。

(4)打扫新办公地点卫生。

1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)。

(1)拆办公室电线板:于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。

(2)电脑显示器拆搬时间:20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。

(3)办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年12月1日由公司统一安排拆装。

2、打包要求:

(1)各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。

(2)办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)。

(3)办公椅不用打包,只需做好表识。

3、标示编号要求:

(1)每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。

(2)每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。

2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。

3、看管物品和按电梯由一人负责。

4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络。

5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。

6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。

7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。

8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。

9、拆包时要注意物品是否有损坏。

10、特殊事件一定要及时与负责人沟通,及时解决。

办公楼客服方案范文简短篇十一

邮政文化送百姓,分销配送暖民心。

为村民免费书写赠春联,邮政配送商品展示销售。

龙虎庄邮政支局门前。

20xx年2月4日—6日(农历腊月24—26)。

毛笔4支100元,墨水2大瓶30元,红纸300张150元,布标一块60元,合计340元。

1、20xx年1月20日—2月3日承办单位负责此次活动的.宣传。

2、20xx年2月4日前承办单位负责准备好笔,墨,纸,书写桌等用品。

3、承办单位负责活动中展示商品的摆放及销售,销售款的上缴,负责活动结束后商品及用品的整理入库。负责此次活动的安全事项。

4、20xx年2月4日前主办单位将展示配送商品及活动布标送至龙虎庄邮政支局;印制“活动布标”内容(永清邮政春节免费书写赠春联活动)。

龙虎庄邮政支局全体人员和龙虎庄村民书法爱好者。

农邮乐在三春暖;德政通行五谷丰。诚心诚意为三农服务;货真价实且有求必应。诚邮以致远打造百年基业;德政达天下服务万千农家。

张xx。

办公楼客服方案范文简短篇十二

自从事办公室工作三个月的时间以来,在院领导及科主任的关心指导下,在各级职能部门的配合下,继承办公厅室优良传统,本着“服务领导、服务临床一线、服务患者”的原则,认真做好自己的职责。做了如下工作:

一、及时上传群众意见,下达领导意图,妥善处理电话通知、咨询服务、投诉举报等,并认真记录。

二、修订和完善医院规章制度、工作职责、等有关规定,保证各项工作有序化、制度化。

三、认真做好医院的接待工作,并按工作程序协调与相关工作部门的工作联系,并及时向上级领导反馈信息。

四、做好公文处理、签收来文并传阅,以及发送各种函件,各种文件保管得当,无泄密及丢失事件发生。

五、认真记录办公室日常工作日志。

在实际工作中虽然取得了一定的成绩,却也认识到自己存在的不足:

1、由于工作的性质,涉及工作多样复杂,知识需求面比较广泛,自己对此深感不足。

2、思想x程度还不够,组织、沟通能力上还略有欠缺,和有经验的同事比较还有一定差距。

3、工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

4、由于自己还年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。

在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

在以后的工作做种要做到:

1、加强学习,不断提高自己的政治水x和业务素质。积极参加医院组织开展的各类学习,认真记录学习笔记,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力配合领导完成各阶段的工作。

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,好好领导的好助手。

3、不断改进个人的服务水x,以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位中发挥更大的作用,取得更大的进步和更好的成绩。

办公楼客服方案范文简短篇十三

1、确定搬迁日期:20xx年3月27日—31日。

2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。

3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。

4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。

5、确定办公设备:公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅x司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

6、安排员工座位:安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。

8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。

1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

2、个人办公物品:由员工自行收拾。

3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。

4、员工私人物品由员工自行收拾和保管,搬运期间公司不承担看护责任。

1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。

2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。

1、u盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。

3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助收拾和打包。

1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运。

2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。

3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。

4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。

5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。

6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

7、安排两到三辆大巴车接送公司员工。

8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

(五)搬迁顺序:搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。

(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始收拾自己的物品。

2、各项办公设备的安装。

3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。

办公楼客服方案范文简短篇十四

1、保证商场的所有设备(供配电设备、空调设备、给排水设备、电梯设备、消防水泵设备)始终处于正常运行状态。

2、掌握当班能源消耗及维修费用,确保商场xxx限度的节能、节支。

3、负责组织编制有关设施、设备等的使用、维修、保养工作指导书、操作规程、技术标准等。

4、建立完整的设备技术档案和维修档案。

5、监督检查领班工作是否到位,考核每一员工的技术能力、工作态度和完成的质量。

6、定期对员工进行技术培训和行为规范训练。

7、负责本部门水电工作技能的培训及考核计划的制定,并配合公司其他部门工作的实施。

8、紧急事故状态下负责组织抢救设备及人身安全。

办公楼客服方案范文简短篇十五

根据中省市党政机关停建楼堂馆所和清理办公用房有关文件精神,市环保局迅速行动,严格按照要求,认真开展了局机关及所属二级机构办公用房清理和整改工作。

一是学习文件,提高认识。局党组召开专题会议,认真学习了中央、省、市关于党政机关清理办公用房的文件精神,明确了清理办公用房的范围、内容、政策和时限要求,统一了思想认识,结合局机关及直属单位办公用房实际,研究了具体的清理和整改措施。

二是落实责任,有序推进。为切实加强对办公用房清理整改工作的组织领导,把各项措施落到实处,局党组决定由党组书记、局长祝健负总责,调研员邵松林、纪检组长吴琼组织实施,局办公室、监察室具体落实。同时,组织人员对办公用房进行了实际测量、登记,澄清了现有办公用房面积、结构和使用分布情况。按照规定的用房面积标准、现有人员状况和实际工作需求,有针对性地制定了整改方案。

三是认真整改,不折不扣。根据办公用房使用情况,市环保局制定了“一退、二调、三完善”的整改方案。一退,即6名局领导办公用房主动清退,按照标准进行调整、配置。经过调整,每名局领导班子成员只占用一间办公用房,使用面积不超标准;无一名科级及科级以下干部独占一间办公室。二调,即根据办公用房腾退情况和机关各科室人员结构、业务需求和现有办公用房面积情况,适当予以调整,该减的减、该增的增、该调的调,做到了既执行政策规定,又满足工作需要。三完善,即完善公共服务设施,优化综合服务功能。根据清调后的房屋布局情况,进一步完善了会议室、接待室、档案室、文印室、储藏室等公共服务用房。既合理使用了现有房屋设施,又优化了机关服务配置和功能。

四是健全制度,建立长效机制。市环保局进一步完善了局机关及直属单位办公用房管理制度,明确了办公用房分配、使用、管理办法和标准,要按程序申请购建、维修办公用房,做到有章可循。加强对办公用房使用情况的`内部监督,防止超标准占用、配置办公用房现象反弹,建立了办公用房管理的长效监督制约机制。

根据中共德阳办公室、德阳市人民政府《关于进一步清理整改党政机关办公用房的通知》要求和部署,我局积极组织学习,认真开展办公用房清理整顿工作。现将清理整改情况汇报如下:

一、加强领导,提高思想认识

清理整改党政机关办公用房是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。为做好清理整改党政机关办公用房的有关工作,局领导高度重视,先后召开局党组会和中层干部会议,学习文件精神,统一思想,研究工作措施,并进行动员部署,让全体干部职工充分认识做好这项工作的重要意义,切实把思想和行动统一到、市政府的工作部署上来。成立了由副局长任组长,办公室、人教科、监察室等部门负责人为成员的领导小组,具体负责清理办公用房的工作。形成了领导有力、配合密切、责任清晰的组织机构,为该项工作开展提供了有力的组织保障。

二、强化措施,扎实推进工作开展

一是详细调查,摸清底数。为保障清理工作有效开展,我局把摸清现有办公用房面积作为一项基础性工作来抓,做了大量细致的工作。对机关办公楼层进行了核查。

二是完善机制,加强督导。完善了工作机制,实行集中统一管理,坚决制止违规启用,防止形式主义和走过场的问题,确保始终符合勤俭节约、安全适用的原则。

三、清理结果

我局现有办公楼两层,局在职人员23人,临聘人员5人,共28人。二楼办公用房共17间(人均面积16平方米),其中大会议室1间;三楼办公用房共11间,其中领导干部办公室5间(正厅非领导干部1间,面积24平方米。正县级2间,人均面积22平方米;副县级3间,人均面积24平方米),小会议室1间,库房1间,档案室及阅览室1间(面积均为24平方米)。

我局将以此次清理办公用房活动为契机,态度诚恳,思想统一,清查及时,整改落实到位,收到预期效果,促进公共资源的优化配置。

xx市xx局

2015年1月28日

为落实中央两办和*********清理行政机关、事业单位办公用房的相关要求,我院严格对照《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》清理现有办公用房,并于*********之前整改到位。

一、我院基本情况

目前我院共有工作人员**名。其中院领导*名,院长由***兼任(在我院未设办公场所),常务副院长*名,**名专职副院长由**级干部担任,正处长**名,副处长**名,出纳**名,会计**名,其它工作人员**名。

二、我院办公场所使用和整改情况

为积极响应********关于推进“四风”突出问题解决的要求和《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的实施意见》精神,我院领导组织干部职工深入学习和查找突出问题,边查边学边改,整改活动推进扎实有序,取得了明显成效。

未来所用。

三、下一步打算和计划

在今后的工作中,我院将认真学习贯彻党的十八届三中全会精神,坚持以改革精神抓好整改落实,切实加强领导,明确责任,加强管理和监督,合理使用办公用房。在业务不断扩展和引进新团队的过程中,我院将严格按照机关办公用房人均建筑面积标准,以实事求是和勤俭节约的原则,最大限度使用现有办公设备和利用现有办公用房,做到合理调配,不增加另外开支。同时,加强对办公用房的统一管理和调配,引导全院干部职工在办公用房和办公机具配备方面不攀比、不摆阔,对多余的办公用房收拢上交,确保办公用房清理工作取得成效。

办公楼客服方案范文简短篇十六

1、确定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。

2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。

3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。

4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。

5、确定办公设备:

公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

6、安排员工座位:

安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。

8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其。

他事务往来单位)。

(一)整理:

1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

2、个人办公物品:由员工自行整理。

3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。

4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。

(二)拆卸:

1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。

2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。

(三)打包:

1、u盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。

3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。

(四)搬运:

1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运。

2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。

3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。

4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。

5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。

6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。

8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

(五)搬迁顺序:

搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。

(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。

2、各项办公设备的安装。

3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。

办公楼客服方案范文简短篇十七

大厦的物业管理由早期物业管理介入阶段(物业预售至交付前三个月)与前期物业管理实施阶段(物业交付前三个月至业主委员会成立)组成。在实际操作中,应分阶段有重点、有步骤地落实相应工作。

第一阶段:早期物业管理介入阶段

从业主、开发商及物业管理专业角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大业主的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。

一、管理内容:

1、从政策法规的角度,提供相应物业管理意见及依据;

2、参与评审物业规划设计及建筑面积设计图纸,提出相关改善及改良的建议;

3、从管理的角度,评审设施设备的选配,减轻后期管理的压力;

4、提供有关公建配套设备设施的改良意见;

5、提供大厦公共部位环境设计的相关意见;

6、提供机电安装及能源分配的相关管理意见;

7、提供功能布局、用料更改的相关管理意见;

8、提供有关楼宇材质保护的具体管理意见,减少因施工对材质造成的损伤;

9、提供标识系统设计、配置的相关管理意见;

10、参与开发商市场营销中与物业管理有关事宜的协调和沟通;

11、参与开发商物业竣工验收。

二、管理措施:

1、 熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;

2、 学习、运用各类专业技术知识,提高早期介入的专业技术含量;

3、 制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;

4、 参与有关工程联席会议,协调各方面关系;

第二阶段:前期物业管理阶段

前期物业管理阶段可分为接管验收管理、业主入伙管理、保安管理、消防管理、绿化保洁管理、房屋及公共设备设施管理、娱乐设施管理、水系使用管理、财务管理、质量管理、档案资料管理、人力资源管理等方面。

一、接管验收管理方案

(一)、管理内容:

1、了解物业建设的基本情况,与开发商及时沟通,确定接管验收时间;

2、编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排;

3、与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改。

4、与开发、施工单位一起,对物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;

5、与开发、施工单位联合进行物业交接:

(1)核对、接收各类房屋和钥匙;

(2)核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;

(3)核对、接收各类设施设备;

(4)核对、接收各类标识。

(二)管理措施:

1、组建接管验收小组,负责接管验收工作;

2、开展接管验收培训,提高对接管验收重要性的认识;

3、掌握物业验收的标准和程序;

4、制定接管验收规程,按程序办理接管验收手续。

二、业主入伙管理方案

在办理业主入伙手续时,为业主提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理处的形象,给业主留下良好的第一印象,上海朗泰物业管理有限公司非常重视业主入伙工作的管理。

(一)管理内容:

1、准备业主领房所需资料;

2、布置业主入伙现场,为业主办理领房手续提供一条龙服务;

3、按领房流程办理领房手续。

办公楼客服方案范文简短篇十八

圣诞节、元旦新年即将到来,为营造新年氛围,丰富公司办公区环境,延续历年传统,本着热烈、祥和、节俭、可回收的原则,企业管理部决定对办公区进行新年布置,并制定方案。请领导审阅。

本次装饰将西洋圣诞与中国传统羊年相结合,突出节日氛围,与办公区简洁的环境相适应,以精美的饰品和布置来传达新年“喜气洋羊”的祝福。

整个风格以中国红为主色,统一整体装饰,通过雪花、圣诞麋鹿、圣诞树等烘托圣诞气氛,通过中国传统的中国结、灯笼、福字、羊年图案等营造新年气氛,配合新颖的'挂饰、彩带等,突显活泼喜庆简洁的特色。

公司现有装饰:圣诞树(3米高),新春贴字玻璃贴50个,原有装饰因使用年限较长已无法使用,故需重新购买。

1、分区详述。

(1)一楼大厅正中央。

摆放圣诞树,圣诞树上悬挂礼物盒子、彩带、雪花、挂饰等。

(2)一楼门口及前后玻璃门。

正门悬挂节日玻璃贴,中间四扇玻璃门,每两扇门玻璃贴,配合雪花装饰。

(4)三楼至一楼正面玻璃窗。

红色灯笼串从上至下悬挂,高约20米共8串。玻璃窗贴挂饰、中国结、福字窗花。

(5)电梯内。

电梯内部悬挂中国结。

2、布置时间。

20xx年12月23日—25日,由后勤保障中心负责布置办公区,圣诞装饰为主。

3、展示时间。

20xx年12月25日(圣诞节)—20xx年3月5日(元宵节),3月6日,后勤保障中心开始清除摆设,企业管理部负责清点入库。

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