2023年华为接待方案设计范文(汇总10篇)

方案的设计要考虑到各种因素，包括时间、资源和可行性。方案的制定过程中，我们还需要考虑可能的风险和应对措施。大家一起来看看以下的方案实施效果和成果，可以从中学习和汲取经验。

华为接待方案设计篇一

第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。

第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。

第二章档案机构及其职责。

第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。

第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。

第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。

第三章档案的管理。

第八条整理办法：

1.方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。

2.步骤：

a.收集。

文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。

企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。

b.整理根据分类和成立时间整理。

c.分类根据下述分类方法分类。

d.立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

第九条过程管理：

1.属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。

2.属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。

第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。

第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。第十二条公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。

第十三条在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。

第十四条借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

第十五条分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。

第四章档案备份制度。

第十六条公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。

第十七条各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。

第十八条备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。

第五章处理条例。

第十九条有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

1.毁损、丢失或擅自销毁企业档案。

2.擅自向外界提供、抄摘企业档案。

3.涂改、伪造档案。

4.未及时上报归档或管理不善的档案管理者。

5.未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）。

第六章责任。

第二十一条本制度适用于伟凡公司各员工各部门。

第二十二条本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。

华为接待方案设计篇二

着装指人的衣服装饰。其作为人体外表的重要构成，形成人们最为直接的视觉印象，直观地呈现出个人的精神、审美品位和礼仪素养。

接待工作是严肃的礼仪性活动，通常均属于比较隆重的社交，在这类活动中，接待人员必须着礼服，以示对客人和主人尊重。

西服是目前国际最标准通用的礼服，穿着有着相当统一严格的模式和要求。

在正式接待场合，必须穿颜色素雅的套装，以深色、单色为宜;衬衫必须挺括整洁、无皱褶，尤其是领口，衬衫下摆要塞进西裤，袖口扣上不得翻起。如不需系领带，可不扣领扣。袖长以露出西装衣袖1-2厘米为合乎要求，衬衫领子应高出西装领子约1厘米;通常接待场合必须系领带，在系领带时，必须扎在硬领衬衫上。领带系好后，上面的宽片应略长于下面窄片，领带尖须刚抵腰带上端。若内穿西装背心，领带尖必须置于背心内，领带尖也不能露出背心。西装的钮扣分为单排扣和双排扣两种，双排扣一般不宜敞开。单排扣在非正式场合一般可以不扣钮扣，在正式场合中，要求将实际扣(除最下一粒钮扣以外的其他钮扣)必须扣上，最下一粒钮扣为样扣，不必扣上。

西装套裙会使女性看起来干练洒脱，并能烘托出女性独有的线条魅力，是职业女性最好的服饰选择，也是女性接待工作者最常用的接待礼服。在接待工作中穿着的西装套裙要注意不宜选择色调过于鲜亮的色彩，以冷色调为基调较为合宜。衣服造型一般无特殊要求，可长可短，但上衣不能短于腰，下裙不能长过小腿中部，着装时不能露背、露肩、露腰、露腹，不可“捉襟见肘”。套裙式样较多，但不宜添加过多的花边或饰物，在穿丝、麻、棉等薄型面料或浅色面料的西装套裙时，一定要内穿衬裙。在正式接待场合中，西装套裙上衣扣子必须系好，不得脱下。内里必须穿着一件款式适宜的衬衫，不应让其过于透明，绝对禁忌“内衣外现”。在穿着西服套裙时，只能搭配高筒袜或连裤丝袜，着高跟或半高跟皮鞋，其他任何搭配都是不适宜的。

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华为接待方案设计篇三

圣诞狂欢夜，二、活动目的high玩华为拿大奖。

为了提高品牌形象以及知名度，提高销售量。因现在的手机行业竞争比较激烈，故各卖场必须提高自己的销售量。所以，本次促销活动可借用圣诞节为主题，以圣诞节为策划原点做出相应的促销方案。此活动与中国移动联手推出。

三、时间地点。

活动地点：华为手机商城。

四、对象选择。

五、活动方式。

3、活动机型限时限量直降，活动结束则恢复原价，请以页面实际显示机型和价格为准；

赠品规则。

4、购3g手机所获积分每个客户只可享受一次；

华为接待方案设计篇四

四、经费预算14。

银河电器公司将于20xx年8月6日上午在总经理王强的带领下一行7人来我公司进行为期3天的访问，主要是为加强进一步的了解。为了促进银河电器公司和我公司的进一步合作，树立良好公司形象，以及促进我公司又好又快的发展，公司各部门员工必须重视此次的接待工作，做好全方位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。

一、接待准备。

(一)接待信息：

4.接待规格：对等接待。

5.接待原则：热情友好；细致周到；礼仪适度。

6.接待小组：接待部总负责，办公室、公关部、后勤部协同工作(人。

员详情分配见附表1)。

(二)接待前期准备：1.信息收集。

a银河电器公司的基本信息，未来发展态势，及公司主要领导人对此次合作的意向态度；

b银河电器公司来访人员基本情况(详情见附表2);c过去来访情况；

d抵达时间和交通工具；e来访期间天气状况；(负责部门：接待部)。

2.询问对方意见，是否需要预定机票，若需要，根据所要求的时间和地点来定；(负责部门：办公室)3.住宿安排。提前预定房间；(负责部门：接待部)。

4.迎接车辆安排。七座商务车一辆，商务小轿车一辆，同时保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从主接待人员协调安排，统一调度；(负责部门：办公室)。

5.公司迎宾。参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作；(负责部门：公关部)。

6.拟定会议通知及会议议程，并下发至与会人员；(负责部门：办公室)。

7.会场布置。准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，安排摄影摄像等；(负责部门：办公室、后勤部)。

8.资料准备。欢迎词，欢送词，公司宣传材料，会议洽谈资料；(负责部门：办公室)。

9.事先联系好足艺服务，游览大运河和瘦西湖事宜。(负责部门：办公室、接待部)附表：

2、来访人员详细信息及安排。

二、接待日程安排及人员。

(一)日程安排表。

华为接待方案设计篇五

如今，华为作为全球领先的信息通信技术解决方案提供商，已经发展成世界500强企业之一。作为一名职场新人，在华为工作的机会可谓是难得一遇。而本人近期有幸参加了华为的接待工作，亲身体验了华为的企业文化和管理方式。今天，我想分享一下自己的华为接待心得体会。

第二段：了解华为的企业文化。

了解一家企业的企业文化，对于了解这家企业的发展历程和经营理念是非常重要的。华为的企业文化十分有特色，从总公司到每个分支机构，都贯穿着“自我批评”和“实干精神”这两个主题，秉持着“关爱员工、客户至上、诚信为本、追求卓越”的价值观，既重视科技创新，又注重人文关怀。了解了这些企业文化后，我对于自己在华为的职业发展充满了信心。

作为参与华为接待工作的员工之一，我们需要在接待前了解到接待的顾客特点，进行相应的准备工作。同时，我们要对于华为的产品和业务有一个清晰的认知，这样才能够在接待中给到客户最优质的解答和服务。在接待过程中，还需要高度关注客户的反馈和需求，及时调整工作计划，提供出一流的服务。在整个接待的过程中，全体员工高度配合，井然有序，展现了一个高效率、高服务水平的工作风貌。

第四段：华为的员工素质和能力。

华为致力于培养一支高素质、高能力的员工队伍。在我参与的华为接待活动中，我看到了身边的同事们非常专业、负责、有耐心，在接待中展现出极高的服务水平和团队合作精神。这种以客户为中心的服务理念和高度配合的团队协作能力，也是华为员工一直被业界所津津乐道的重要素质。

第五段：华为的未来。

今天的华为公司正在乘风破浪，不断向着更加伟大的目标前进。华为公司创始人任正非曾说过：“我的目标，是要让华为成为一家伟大的公司。”面对未来，华为将继续坚持自我创新，打造出更多的核心技术和产品，让全世界的人们真正受益。同时，华为也会继续注重员工培训和人力资源管理、优化企业结构和治理机制，为员工创造更加良好的发展环境。相信有了华为这样具有发展潜力的伟大企业支撑，我们的未来也将变得更加光明和美好。

结尾：

参加华为接待工作，不仅让我深入了解华为的基础设施，更让我和华为的企业文化有了直接的接触，体会到了这是一家高度关注员工、客户、事业的伟大企业。我会把接待工作的所学所感带回工作中，让自己不断进步，提升职业素质。我相信，华为在未来的征途中，定能为更多人创造机会，并展现出更加出色的表现。

华为接待方案设计篇六

华为公司是一家在全球范围内有着广泛影响力的科技公司，其接待工作是其中非常重要的一部分。华为接待人员是华为公司接待外宾和重要客户的代表，是公司形象的重要窗口。他们要热情、周到，细致地服务每一位访客，给他们带来良好的公司印象。

华为接待的准备工作非常重要，它关乎到每个人的面子。首先要有良好的言辞表达能力，能用准确、简洁、有力的语言让访客了解到公司的各方面情况。其次是外部环境的准备，如会议室的布置要整齐大方，鲜花绿植温馨美观，同时，要做好前期讲解及相关材料的准备。

华为接待的流程分为接待前、接待中和接待后三个阶段。在接待前，华为接待人员一般会提前了解客户信息，了解客户的需求和背景，精心策划会面的内容，保证会面的效果。在接待中，华为接待人员会接待到来的客户，并根据客户的需求用心地为客户服务，亲切的交流，表达公司高素质的服务水平。在接待后，华为接待人员会给客户留下好的印象，以便日后的合作中维护好彼此的良好关系。

华为接待技巧主要包括礼仪、服务和沟通三方面。华为接待人员在接待访客时要注意自身的仪态，态度要热情、微笑，语言要恰当得体。同时，华为接待人员还需具备服务技巧，包括热情周到、主动服务、细节管理等，让访客在华为的接待下感受到温馨的感觉。最后，华为接待人员要注意自己的沟通技巧，必须简洁的表达清晰、有效的交流，集中注意力，并给客户充分的关注。

第五段：我的体会。

通过接待许多外部人员，我的沟通技巧得到了较大的提高。在学习中，我发现每个人的接待风格都有所不同，但他们都有一些共性可以相互借鉴，这对于接待工作有很大的提升帮助。同时，也通过接待发现了自己的不足之处，更深刻地认识到沟通的重要性以及不断提高自己的实际技能。

结尾：总结。

华为公司在接待工作中注重每一个细节，尤其是在对待客户时，精益求精的工作态度接地气的服务宗旨，在接待工作中深深吸引了每一位来访者。作为一名华为员工，我为公司此种高素质的服务深感自豪，在今后的工作中我将不断努力，秉承着华为接待工作理念，精益求精的工作，用优异的外貌表现给每一位来访者留下好印象，为公司树立良好的形象。

华为接待方案设计篇七

摘要：企业文化差异对企业管理的影响越来越被认识和重视。华为技术有限公司的成功再次印证了企业文化对于企业运行机制、企业发展动力的关键性。分析华为企业文化建设的过程，探究其成功之处，对于我国本土企业文化建设有一定的借鉴意义。

关键词：华为；企业文化建设；探究；

从1996年初开始，华为开展了“华为基本法”的起草活动。“华为基本法”总结、提升了公司成功的管理经验，确定华为二次创业的观念、战略、方针和基本政策，构筑公司未来发展的宏伟架构。

华为公司的《基本法》明确阐明了其核心价值观。华为的追求是在电子信息领域实现顾客的梦想，并依靠点点滴滴、锲而不舍的艰苦追求，使华为成为世界级领先企业。为了实现这一目标，华为始终坚持攀登世界通讯领域的技术高峰。广泛吸收世界电子信息领域的最新科研成果，独立自主和创造性地发展自己的核心技术和产品系列。

第一,华为建立了较优秀的技术团队。华为四万多员工中，有50%为研发人员。华为在印度、美国、瑞典、俄罗斯及中国的北京、上海、南京等地都设立了研究所。且众多的高科技人才源源不断地从北京大学、清华大学等高等学府涌进华为。

第二，为了保证技术持续领先，华为强化科研开发的持续投入，硬性规定从每年的销售收入中提取10％用做技术开发经费。

以客户需求为导向的组织、流程、制度及企业文化建设、人力资源和干部管理，建立了富有特色的“战略与营销”体系，专注于客户需求的理解、分析。并基于客户需求确定产品投资计划和开发计划，以确保客户需求来驱动华为公司战略的实施。

高度重视人力资源管理，推动华为文化生生不息。

多年来华为一直强调：“资源是会枯竭的，唯有文化才会生生不息。一切工业产品都是人类智慧创造的。华为没有可以依存的自然资源，唯有在人的头脑中挖掘出大油田、大森林、大煤矿。”

第一，华为重视人力资源的挖掘。不惜一切代价广揽高素质、开拓型、敬业型人才，并创造一种吸引人才、留住人才、用好人才的机制。目前，四万多名员工中，85%以上有着大学本科和更高的学历。第二，华为注重人才的培养。中国还未建立起发育良好的外部劳动力市场，人才不能完全依赖在市场上解决。中国的教育也还未实现素质教育，毕业的学生实践动手能力很弱。信息技术更替周期太快，老员工也要不断的充电。为此华为专门建立了员工培训制度。通过对员工的不间断的培训，使企业的理念、规范和世界最前沿的技术成果都深深地印在员工的脑海里。第三，华为采取自由雇佣制。公司与员工在选择的权利上是对等的，员工对公司的贡献是自愿的。由于双方的选择是对等的，领导会尊重员工，员工会珍惜机会，努力工作。公司的制度也以适应自由雇佣制来制定。自由雇佣制促使每个员工都成为自强、自立、自尊的强者，从而保证公司具有持久的活力和竞争力。

华为培育建设了企业精神和包容、和谐、合作的华为团队。

华为接待方案设计篇八

根据学校__年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署，就切实做好南海校区__年新生接待工作制定本方案。

一、成立新生接待工作领导小组。

略

二、新生接待时间。

__年8月28日(星期日)，早上7：00至晚上10：30。

三、接待新生地点。

校区外接待点设在石牌校区(行政楼北面停车场东面)和南海(桂城)汽车站。

校区内接待点设在多功能体育馆。

四、新生接待工作的具体分工与安排。

(一)校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6：00准时在校区停车场乘车出发，前往南海(桂城)汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6：30准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上7：00至晚上10：30，当天晚上10：30收班返校。

联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。

(二)对校区内接待点工作作如下安排：

1、党政办公室。

负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案，制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知(内容由学生工作办公室提供)，布置校区内宣传环境;调度新生接待车辆，安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水，提供新生接待工作办公用品，负责协调设置现场医疗点，负责设立临时复印点，负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。

2、学生工作办公室。

负责组织老生参加接待工作，印制新生报到个人信息条、张贴新生名单，悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等，负责做好学生墙报、广播台宣传工作;负责做好新生报到人数的统计工作，负责办理“绿色通道”相关手续;负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安排，编排新生入住学生公寓房间名单;负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务，做好体育馆音响布置;负责收集新生档案;负责新生党员的培训工作。

3、财务办公室。

负责新生收费工作，联系银行做好相关工作。

4、后勤管理办公室。

负责体育馆接待场地的布置，包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷(由中国联通公司提供)等;负责维护校区内交通秩序，疏导交通，保证畅通;负责各个接待点的安全保卫工作，联系与沟通属地公安部门维护治安稳定;负责在体育馆内外设置饮用水点，安排中标厂家销售床上用品;负责做好新生入住学生公寓的各项工作。

5、组织人事办公室。

负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。

6、教学科研办公室。

负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。

7、各系。

负责派出教师(每个专业2人，分本科、专科)做好校园卡的发放工作，并做好本系各专业新生报到点有关工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。

8、信息中心。

负责新生一卡通校园卡的制作工作。

五、时间进度。

各项准备工作在8月27日(星期六)下午16：00前完成。新生接待工作领导小组8月27日下午16：00检查工作准备情况。

六、工作要求和注意事项。

1、各办、各系、各单位必须高度重视新生接待工作，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利进行。所有参加新生接待的工作人员必须在当天7：00前到位开展工作，最后撤场时间必须由校区统一安排，在结束新生接待工作、撤场前必须向党政办公室报告新生接待情况，经同意方可撤场。

2、所有参加新生接待的工作人员必须牢固树立以生为本的观念，增强工作责任感和服务意识，做到热情周到、耐心细致、不怕辛苦、团结协作。

3、增强安全观念，做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和财物，防止丢失或被窃。

4、为了保证校园环境整洁，保证校内工作有序和人流畅通，校区大型活动的赞助联系由党政办公室总体负责。

5、新生接待期间除了经校区同意并指定的展示(或促销)的场地外，禁止任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品，禁止任何人到新生公寓推销商品。

华为接待方案设计篇九

华为作为中国乃至全球知名企业，拥有着丰富的文化底蕴和接待经验，华为公司将“客户至上”作为企业文化的核心理念，不断强化对客户的服务意识和服务能力，提高整体服务质量。我有幸参观了华为公司，亲身感受了华为的接待服务，这次参观给我留下了深刻的印象和启发，下面就我对华为接待心得体会进行总结和分享。

第二段：印象深刻的华为接待。

首先是华为公司的接待人员。在门口的大厅，接待人员微笑着迎接我们，并耐心地解答我们的疑问，并引导我们进入公司会议室，签到登记，领取名牌和相关资料。整个过程中，接待人员的态度非常礼貌友好，毫不吝惜的为我们提供帮助，让我们感受到华为公司服务质量的高峰。

第三段：华为服务的细节。

其次在参观过程中，华为公司的工作人员都用心的为参观者提供服务服务，记得有一次我有些忘带资料，工作人员二话不说马上帮我打印，还很仔细的审核每个文件的错误。整个过程中，他们十分耐心细致，服务质量让我惊叹不已，也让我感受到华为公司对客户的服务态度和专业水平。

华为接待服务的精细和服务的技巧，分别展现出华为的企业文化核心——"客户至上"。华为非常注重提高客户体验感，不断引入新的服务理念和模式，有效的控制客户抱怨率和提升顾客忠诚度。在这里，我不禁想起那句话："顾客是上帝"，华为服务的每一个细节都追求完美，对客户的体验和满意度的关注超乎客户的想象。作为一个企业，华为始终将用户的需求摆在第一位，把自己放在客户的角度上思考，快速响应和解决客户问题。

第五段：结尾。

总体来说，我对华为接待心得体会的参观印象非常深刻。华为公司在客户服务方面做得非常好，不仅有高质量的产品，而且还有优质的服务。作为广大从业者，商家和各行各业的人员，能够从华为的服务中受益，提升服务质量，不断推陈出新，才能更好的迎合顾客的需求，推动自己公司的发展和壮大。

华为接待方案设计篇十

201_年，我院新生入学报到时间为9月13日(星期六)，为了切实做好新生入学接待和教育工作，展现学院良好形象，为新生及家长提供优质服务，营造温馨和谐的氛围，制定本方案。

一、组织领导。

为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。

组长:许玉柏。

副组长:李柏青。

成员:_____。

职能：_____。

1.统一指挥、协调校内外相关资源，做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作。

2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排。

3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置。

4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作。

5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作。

6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作。

7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作。

8.统筹安排新生入学教育方案。

9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作。

10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。

二、时间、地点安排。

报到时间:20__年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00。

校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00。

校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼a座b座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼b座架空层。

三、主要工作任务及负责人。

学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人，各项准备工作要求在9月11日前落实到位。

四、具体要求：

(一)各单位要高度重视迎新工作，根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议，落实职责和要求。

(二)在新生报到当天，全体工作人员在7:30前各就各位，充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间，要按时到岗，遵守纪律、服从调度，认真履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。

(三)各部门要积极配合，遵照既定流程做好本部门工作，并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时，应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。

(四)对提前或晚上到校的学生，各系要安排专人负责，随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8：00之间，由总务处牵头，各系和物管公司要有专人值班，妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。

(五)各系“报到处”要安排咨询人员，各系主要负责人和20__级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位，组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。

(六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊，未经领导小组批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。