2023年学校公文附件格式范文(精选15篇)

是对过去一段时间的经历和成果进行总结的重要环节。在总结中，我们可以适当地引用一些相关的研究或专家观点来支持自己的结论。以下是小编为大家整理的一些优秀总结范文，供大家参考。

学校公文附件格式篇一

(会议纪要标识用红色小标宋体字)。

xx届[20xx]1号。

(发文字号用3号仿宋体字)。

x人民政府办公室20xx年五月九日(发文机关名称用3号仿宋体字)(成文日期用汉字书写)(公文正文用3号仿宋体字)(空2行)

4月10日下午，副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。参加会议的有区政府办公室、区教育局、区发展计划局、区信息中心以及中等学校的有关负责人。会议听取了教育局和中、中、xx小学等学校关于教育信息化应用情况的汇报，会议就有关问题决定如下事项：

一、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息化现状，制定今后五年教育信息化的具体项目规划和年度实施计划，在今年6月底报政府审定。规划要突出重点，兼顾全面，整体规划，分步实施，资源共享，力求以最小的投资取得最大的效益。

二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段，教育信息化要贯彻以教学研究和教育改革为主导，为教学研究服务，为提高教师的教学水平服务，为提高教学质量服务的原则;信息化建设投资要贯彻以教师为核心，以多媒体计算机辅助教学应用为重点的战略原则。

四、教育局要对现有的课件制作平台的使用效果进行评估，并于6月底前在全区学校推广应用。要按照以教学研究为导向、学科教学和教育信息化有机整合的原则，重点推进各学科多媒体教学课件资源的整理和制作，在今年6月底前制定出全区中、小学各科目教学课件的制作计划，要求教师每学期制作一定数量的课件，并列入教师年度考核的内容。同时要通过各类课件制作竞赛，调动教师的制作课件的积极性，提高课件制作的水平。

学校公文附件格式篇二

同时，市教育局要求各中小学校要加强学生安全教育和法制教育工作，在师生离校前要普遍进行一次安全教育、心理健康教育和法制教育，进一步增强师生的安全防范意识和遵纪守法意识。各地要充分利用本地未成年人校外活动场所以及图书馆、体育馆、文化馆等公共资源，满足中小学生假期校外活动需求。各学校在寒假期间可根据学生年龄特点和身心发展规律布置实践性、研究性强的寒假作业，有针对性开展一些丰富多彩的假期活动。

学校公文附件格式篇三

9月28日，有媒体根据近期公布的一份裁判文书，报道原大连市市委金程曾在至间非法接受30多家地产公司行贿，其中涉及大连万达集团。

该报道还称，据本溪市检察院指控，金程曾在至前后，接受彼时担任大连万达房地产有限公司经理的冷某某的30万元现金，为其经营发展提供便利。

集团各部室、各公司：

近日，有媒体就金程受贿案发表公开报道，集团才得知，时任万达商业大连公司总经理冷传金和财务副总韩玉秋曾于、20两次擅自挪用公司资金30万元行贿时任大连市西岗区原区长、区委书记金程。为此集团决定：

一、冷传金严重违反集团财务规定，擅自挪用公司资金行贿，此事给集团带来严重负面影响，负有主要责任。

二、集团历来实行财务垂直管理，韩玉秋作为财务副总在未向集团财务中心报告的情况下擅自配合冷传金挪用公司资金，负有直接责任。

三、集团决定，免去冷传金大连万达商业地产股份有限公司首席工程师职务，解除劳动合同;鉴于韩玉秋已经退休，不追加行政处分。

四、集团董事会决定暂时冻结二人持有的大连万达商业地产股权，停发二人股权分红。

五、责成集团审计中心立刻赶赴大连公司，对冷、韩二人及大连公司的财务情况进行调查，根据调查结果再作进一步处分决定。

集团再次重申，全体员工以此为戒，深刻吸取教训，严格遵守集团各项制度，如有违犯，从严惩处。

大连万达集团股份有限公司。

学校公文附件格式篇四

公布性公文的一般特点是：公文一经形成即直接公之于众，无保密要求;受文者不仅包括各种机关团体等社会组织，而且包括个人甚至主要是个人;所涉及事项性质重要且具有普遍意义或重复发生的特点;除少部分公文为重要消息只需国内或国内国外各方面广泛知晓外，大部分公文对有关方面的行为具有强制约束力，要求严格遵守施行;有关规范多为政策且是反复适用的，所涉及的是多数人和普遍性事务而非特定具体的人或事，有效适用期限虽不如规范性公文长，但比一般的领导指导性公文要长远;公文公布形式多样，可直接张贴、广播，可在报刊上发表。

二、公文写作知识——公告。

公布性文件的一种，用于向国内外宣布重要事项。在我国政府机关，凡重要人物逝世;党和国家重要领导人出访;召开重要会议;颁行重要法律;形成重要决议或决定;出现重要人事变动;出现一些为世界瞩目的重要事件;形成关涉国内外有关方面的重要政策或决策并需要直接向国内外宣布时，都可使用公告。

公告的正文大都比较简短，通常只说明：何时，何地，为了什么或根据什么，已经或将要发生或形成什么即可。只有少数文件涉及细节(如注意事项，详尽的政策规定等)。公告常以“现予公告”作结，文末成文日期之后应标注“于××(地名)”。

三、公文写作知识——通告。

公布性文件的一种，用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项。

公布需有关人员周知的事项的通告，主要是使受文者了解重要情况、重要消息，因此，文中不提出直接的执行要求，这种通告的正文一般包括：行文的根据或目的、有关消息、情况的具体内容(对象、过程、结果、原因、主张、有关政策的内容及实施的时间、范围等)，结语，常用结尾词“特此通告”等表达。

公布需有关人员遵守的事项的通告，主要是向受文者交代需要其遵照执行的政策、措施及其他有关的行为规范。这些事项不仅需广泛知晓同时还以强制力令其遵行。应遵事项通告的正文主要包括：行文根据或目的;应遵事项的具体内容(一般为条文式);对遵行有关事项的基本要求和对违反者的处置办法，以及公文正式实施的时间。有时也以“特此通告”等结尾词作结。

主体部分又称行文部分，这一部分是指红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素的统称。主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成。

(1)标题。公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。它位于公文首页红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题除法规、规章名称等可加书名号外，一般不用标点符号。在撰写公文标题时，发文机关名称要写全称或规范化简称，如果文件首页有发文机关标识，其标题可省略发文机关名称。事由是标题的主题部分，应准确、简炼地概括公文的主要内容。文种是公文的种类名称，用以概括揭示公文的性质与制发的目的。公文的标题通常有四种形式：一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题。二是事由和文种两个要素构成的公文标题。三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。四是只标明文种的公文标题。

(2)主送机关。主送机关是负有公文主要处理责任的.受文机关。主送机关名称应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，如需要同时报送另一上级机关，可用抄送形式。下行文可以有若干机关。有些公文，如周知性公文可以省略此项。主送机关的书写位置是：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

(3)正文。正文是公文的核心部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图。

正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目的或原因等。主体部分是正文的核心，主要写明公文的内容或事项，做到重点突出，意见具体、明确，叙述有条理。结尾部分根据文种和行文关系的不同有不同的写法。这一部分后面将结合具体文例加以介绍。公文正文的书写位置是：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

(4)附件。附件是公文的附属材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是实物如照片、图表等，应当注明所附材料的名称，件数。附件是为了避免正文过长的内容隔裂而附，对正文起说明、注释、补充、证明和参考作用。有的公文，附件是文件的主体内容，正文仅起批准、发布和按语的作用。许多法规性文件就是这样。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

(5)成文日期。公文成文日期一般以机关负责人签发的日期为准;法规、规章类公文以依法批准的时间为准;联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。

成文日期要用汉字标注，并将年、月、日标全，“零”写为“o”。

(6)公文生效标识。公章是公文生效的标志。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

(7)附注。附注是指需要附加说明的事项。如需解释的名词术语，或者是公文发送范围和阅读、传达对象等。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

学校公文附件格式篇五

xxx，x性，xxxx年x月生于xxxx。现为甘肃政法学院xxxx级x本x班学生，大学生法律宣传协会xxxxx部部长。

xxx自加入法律宣传协会以来，工作散漫，责任心不强，并且经常推卸责任。尤其是在最近在校团委主办，法律宣传协会承办的“我与祖国共奋进——首届甘肃政法学院‘学风建设’专题知识竞赛”中，表现更是不佳。协会考虑到其工作量少，在协会中也缺少锻炼，因此任命其为本次知识竞赛活动命题组组长，他口头表示乐意任命该职务，并且承诺会完成工作。但是，时至今日，校团委要求上交题库的通知接二连三，而命题组组长并未完成十多天前许下的承诺，还将责任推卸给协会的其他负责人，并且说这与他无任何关系。此举给法学院以及法律宣传协会的声誉造成了极大的影响。

为加强协会内部组织纪律及思想道德建设，对林强工作散漫，目无组织纪律的错误，根据《大学生法律宣传协会章程》第四十二条的相关规定，给与通报批评的处分。

望协会全体成员引以为戒，自觉遵守协会纪律，塑造良好的个人品质与工作作风，为学院、协会的发展做出应有的贡献，真正在活动中达到“服务社会，锻炼自身”的目的。

学校公文附件格式篇六

各院(部)，有关单位：

我校20xx届毕业生自入校以来，刻苦学习文化知识，积极参加社会实践，努力提高自身综合素质，在思想品德、专业学习、创新能力等方面取得了显著进步，涌现出一批全面发展的优秀学生。为表彰先进、树立典型，根据《仲恺农业工程学院优秀毕业生评选办法》，经各学院推荐，学生工作部(处)审核，学校决定授予刘亚男等383位同学“仲恺农业工程学院优秀毕业生”荣誉称号。(具体名单见附件)。

希望受表彰的学生珍惜荣誉，戒骄戒躁，再接再厉，不断取得新的进步;希望全体毕业生在新的工作和学习岗位上继承和发扬我校的优良传统，努力成为有高度责任心的社会主义合格建设者和可靠的接班人，为国家和社会的发展做出更大贡献。

xxx学校。

20xx年xx月x日。

附件：xx届优秀毕业生名单。

学校公文附件格式篇七

全校各单位：

根据《国务院办公厅关于部分节假日安排的通知》（国办发明电〔20xx〕18号）精神，今年五一劳动节学校放假调休的时间为4月30日至5月2日，共3天。

5月1日劳动节为法定节假日，全校停课，4月30日（星期六）照常公休，有课的教师照常上课；5月1日（星期日）的.公休调至5月2日（星期一），故5月2日全校停课，需补课的教师请与教务处教学管理办公室联系。

请各单位妥善安排好节假日期间的值班和安全、保卫工作。

校长办公室。

20xx年x月x日。

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学校公文附件格式篇八

全校各单位：

经学校研究，定于8月26日全天和27日上午在校内召开20xx年暑期工作会议(会期一天半)。现将有关事项通知如下：

一、会议主题。

践行“三严三实”要求，谋划“十三五”发展规划，提升学校创新能力。

二、会议地点。

校内(具体另行通知)。

三、参加人员。

1.校领导;。

2.总务长，校长助理;。

4.各单位党政主要负责人，机关部处主要负责人;。

6.院士，各类人才代表;。

7.各民主党派主要负责人;。

8.列席会议人员(另行通知)。

四、相关要求。

1.因会议重要，一般不得请假，若确需请假，请书面说明情况;。

2.请各单位通知上述人员做好参会准备，并于8月17日前将参会情况通过学校内部网会议通知平台反馈至学校办公室秘书科，或以电子邮件、传真等书面方式报送。

联系电话：87资料站602、87资料站302。

传真：87545438。

年7月27日。

学校公文附件格式篇九

校长室：

暑假将至，为加强学校后勤管理工作的延续性，确保下学期正常开学，现决定利用暑期对学校的公共设施和班级财产集中组织一次维修维护，同时开工实施一批基建项目，其具体方案如下：

一、基建工程组。

基建项目。

1、开工实施北校区绿化工程。

2、开工新建和改造水泥球场。

3、完成一期工程屋面瓦维修。

4、开工实施校园沥青混凝土路面的改造。

5、开工建设“建筑技能培训中心”工程。

6、开工新建学校配电房及配电房迁移工作。

二、财产维修组。

维修项目。

1、完成教工食堂的的改造及学生食堂。

相关设备的采购及维护工作。

2、完成学校公共设施的维修维护工作(详见清单)。

3、完成学校水电设施的检修工作。

4、完成班级财产及课桌椅的维修工作。

5、做好学校花木的养护工作。

6、做好校园环境卫生的保洁工作。

7、做好学校资产的盘点清理工作。

8、做好消防设施的检修工作。

三、几点说明。

1、基建工作已完成审批手续，正进入招投标阶段，一旦招标结束，立即进入施工阶段，工程量按决算结算。

2、食堂改造和公共设施维修根据预算上报县教育局审批，按实际工程量决算结算。

3、临时人员按正常工作日上班，完成规定的工作任务，发放正常的工资，无出勤奖，同时要服从领导安排的其它工作。

4、所有维修工作一律于8月20日前结束。

以上报告如无不当，请批示。

x年xx月xx日。

学校公文附件格式篇十

公文是学校办公常用文体，学校要通过公文来传达政令政策、处理公务，下面是本站小编为你带来的学校公文格式范文，希望对你有所帮助。

校长室：

暑假将至，为加强学校后勤管理工作的延续性，确保下学期正常开学，现决定利用暑期对学校的公共设施和班级财产集中组织一次维修维护，同时开工实施一批基建项目，其具体方案如下：

一、基建工程组。

基建项目。

1、开工实施北校区绿化工程。

2、开工新建和改造水泥球场。

3、完成一期工程屋面瓦维修。

4、开工实施校园沥青混凝土路面的改造。

5、开工建设“建筑技能培训中心”工程。

6、开工新建学校配电房及配电房迁移工作。

二、财产维修组。

维修项目。

1、完成教工食堂的的改造及学生食堂。

相关设备的采购及维护工作。

2、完成学校公共设施的维修维护工作(详见清单)。

3、完成学校水电设施的检修工作。

4、完成班级财产及课桌椅的维修工作。

5、做好学校花木的养护工作。

6、做好校园环境卫生的保洁工作。

7、做好学校资产的盘点清理工作。

8、做好消防设施的检修工作。

三、几点说明。

1、基建工作已完成审批手续，正进入招投标阶段，一旦招标结束，立即进入施工阶段，工程量按决算结算。

2、食堂改造和公共设施维修根据预算上报县教育局审批，按实际工程量决算结算。

3、临时人员按正常工作日上班，完成规定的工作任务，发放正常的工资，无出勤奖，同时要服从领导安排的其它工作。

4、所有维修工作一律于8月20日前结束。

以上报告如无不当，请批示。

xx。

xxxx年xx月xx日。

教体局领导:。

为美化教师办公环境，经校委会研究，计划购买部分花卉，预计需用资金2760元。以上报告当否，请批示。

学校负责人(签字):。

浈江区科教局：

由于近期连续降雨、冰冻、大风等恶劣天气，我校围墙多处出现险情：20xx年1月11日，校园内围墙倒塌30米，东边围墙倒塌60米，另外，由于地基下沉，学校文化长廊也出现多处裂痕。此外，运动场西面由于历史原因，没有建围墙，一直借用粮所围墙，现在年久失修，多处倒塌，学生就从缺口处进出学校，给学校的管理带来了诸多不便。为了师生的安全，为了学校的财产安全，现恳请科教局急拨资金，帮助我校维修围墙。以上请示妥否，请批示。

梅村小学。

20xx年1月13日。

学校公文附件格式篇十一

各省、自治区、直辖市人民政府：

为规范开发区发展，20xx-20xx年^v^部署开展了清理整顿开发区工作，有效纠正了开发区建设管理中存在的违规行为，初步解决了开发区过多的问题。根据《^v^办公厅关于暂停审批各类开发区的紧急通知》(国办发明电[20xx]30号)要求，各省、自治区、直辖市人民政府和^v^有关部门，应一律暂停审批新设立和扩建各类开发区。但近年来，一些地方出现了以工业园区、产业园、集中区等名义违规设立开发区、随意圈占土地、扩大开发区面积、擅自出台优惠政策、低水平重复建设的苗头和倾向。因此，根据^v^领导同志批示精神，国家发展改革委、^v^、住房城乡^v^将会同有关部门对各类开发区进行清理整改。现就前期工作有关事项通知如下：

一、清理整改范围。

本次清理整改的开发区是指各级政府设立、划定一定范围、有指定管理机构、进行土地集中连片开发和招商引资的各类开发区域。主要范围包括：

(一)已纳入《中国开发区审核公告目录》(以下简称《目录》)，且存在扩区、改变区位情况的开发区。

(二)未纳入《目录》，由省及省级以下人民政府以各种方式设立的各类开发区，包括各类工业园区、产业园区、产业集聚区、工业集中区、示范区等。

二、工作安排。

(一)各省、自治区、直辖市要严格按照国家有关政策法规、土地利用总体规划、城市总体规划、主体功能区规划等，加强对本地区开发区的指导和管理，促进开发区建康发展。自本通知下发之日起，不得擅自批准各类开发区。

(二)各省、自治区、直辖市组织有关部门对本地区的各类开发区逐一进行摸底调查，并将开发区信息按照附表格式进行汇总，于20xx年2月28日前报送国家发展改革委，同时抄送^v^和住房城乡^v^。

(三)国家发展改革委、^v^、住房城乡^v^将对各地区报送的开发区信息进行汇总审核，并根据汇总结果研究下一步意见。

学校公文附件格式篇十二

根据《国家行政机关公文格式》（gb/t9704-1999）及渤钻有关规定，现对公司公文用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：

（一）关于公文用纸纸型和幅面尺寸的规定。

（二）关于公文版心和排版数据的`规定。

1、版心尺寸（指文字区域高和宽）：

高225l×宽156l。

2、页边距（指文字区域与各页边的距离）。

上边为37l，下边为35l，左边为28l，右边为26l。

3、排版数据。

基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。

（三）正文各要素字体字号、排布规则。

1、正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。

2、各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。

3、公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。

4、领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料参照执行。

学校公文附件格式篇十三

x月x日至x月xx日放假，共xx天。x月xx日(初七，星期x)开始正式上班。

各部门可根据生产和工作情况自行安排值班人员。节日期间，各部门要加强值班，认真做好安全保卫等工作，本篇文章来自资料管理下载。遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保大家度过一个欢乐祥和的节日假期。

放假期间，请大家一定要注意人身安全，并按时返回。如遇非人为原因无法按时返回，请及时向主管部门告假。

最后提前祝大家新春快乐，衷心祝愿大家过个欢乐、祥和的春节!

201x年x月x日。

学校公文附件格式篇十四

xx省高等教育厅：

为适应社会主义现代化建设的需要，我校拟增设秘书专业(本科)，20xx年秋季开始招生。

秘书是各级领导的参谋和助手。随着建设事业的发展，社会对秘书的要求越来越多，据了解，仅本省县以上党政机关和企业事业单位现在所需秘书人员，就在x人以上。目前各级机关的秘书，基本上是用师傅带徒弟的传统方式带出来的，没有受过系统的、严格的秘书专业教育和训练，专业素质不能适应新形势的要求，开设秘书专业，培养高层次的秘书人才，刻不容缓，具有战略意义。

为筹建文秘专业，我校已成立了筹备小组，成立了秘书学教研室。现有秘书专业教师18人，其中教授3人、副教授6人、讲师9人。近两年，自编了一部分教材，分别与、等机构联合举办过多期秘书人员培训班，积累了一定的经验。依靠现有的师资力量，有把握办好秘书专业。

我们设想，秘书专业本科，学制四年，以培养县以上党政机关和企业事业单位秘书工作人员为目标。每年招50人，到x年，在校学生150～200人。

以上请示，当否，请批复。

附件：

1、《普通高等学校增设本科专业申请表》一份。

2、《xx大学秘书专业(本科)教学计划》一份。

3、《xx大学秘书专业现有教师情况表》一份。

xx大学(印)。

二零xx年x月x日。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。

（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。

（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

（3）正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间×年××月××日。

第一，要正确选用文种；

第二，要做到一文一事。

第三，要避免多头请示。

第四，要避免越级请示。

学校公文附件格式篇十五

1.要严格按照发文权限行文。根据《宪法》规定：只有国家主席、全国人大会委员长、国务院、各部部长、各委员会主任和地方各级人民政府可以使用“命令”文种，省以下机关的职能部门不能使用。

2.撰写和签发命令必须严肃认真。既不得滥用命令(令)，也不得朝令夕改，使下级无所适从。制发机关及签发人必须具有法定的权威性。在命令体公文中，使用最多的是“公布令”，它的制发者必须是具有制定、发布法律、法规、规章权的国家权力机关、行政机关和军事机关，而发布的内容又必须是法律、法规和规章。无法规、规章制发权的机关制定的“类规章性文件”不得使用“公布令”的形式发布，而应用“通知”。

“行政令”的制发主体是国家行政机关。从建国以来的情况看，包括中央政府在内，除非涉及全局性的重大行政措施(如人口普查，解放军进驻特别行政区，统一计量单位，保护野生动物，中美两国相互解决资产要求、部分地区实行或解除戒严等)，一般是极少使用“行政令”的。由此可见，对行政令的发布应持十分慎重的态度。

3.用语要准确果断。命令是指挥性公文，语言应当准确，不能使人产生歧义;语气应坚决果断，斩钉截铁，切忌使用商量语气。

4.结构要严谨精悍，篇幅要短小。这是由命令文体的特质所决定的，要通过命令的发布，使人易读易记，便于理解和执行。