《认证机构申请书 机构认证申请公函(3篇)

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关于《认证机构申请书(推荐)一

一、标的

1.1认证服务项目(在□内划√表示适用于该项)

序号

认证领域

认证依据标准

1□

质量管理体系

gb/t19001-_________

2□

职业健康安全管理体系

gb/t28001-_________

3□

环境管理体系

gb/t24001-_________

4□

食品安全管理体系

5□

自愿产品认证

产品认证方案

6□

iqnet证书

7□

饲料产品认证

产品认证方案

8□

防爆电气产品认证

产品认证方案

9□

有机食品产品认证

产品认证方案

10□

证书转换

相关领域的认证要求

1.2拟认证范围：

1.3审核区域与范围

1.4其它特殊要求二、时间

□双方初步约定正式认证审核时间在____年____月____日至____年____月____日期间(具体时间以双方确定的审核计划为准);

□需预审核，预审时间在______年______月______日至______年______月______日期间。

甲方获得认证证书后，在证书有效期内，依据认证方案的规定，乙方对甲方进行认证监督，监督审核具体时间双方商定。

三、双方义务

甲乙双方遵守_____《认证认可条例》和国家有关认证认可行政规章制度的规定。

3.1甲方义务：

1.向乙方提供管理手册及其它认证所需要的文件。

2.为现场审核组提供必要的交通、食宿、通讯、审核期间办公场所及其他必要的工作条件。

3.提供至少三个月的体系运行的有效证据。

4.按时向乙方支付本合同规定的费用。

5.在证书有效期内，管理体系变化及联系人、通讯方式变动时应及时通知乙方。

6.接受乙方的认证监督，出现认证方案规定的重大问题及时通告乙方，并立即停止使用认证证书和认证标志，并停止有关认证内容的广告和宣传。

7.希望注销认证证书时，书面通知乙方，将证书(包括副本)交还乙方，办理注销手续。

8.证书被撤消后，停止使用并向乙方交还证书。

3.2乙方义务：

1.根据认证方案在委托的认证范围内公正、客观、科学地开展认证活动。

2.派遣适宜的审核人员，并征得甲方同意。

3.通过审核、检验证明满足认证要求后，颁发认证证书/允许使用方圆认证标志。

4.认证要求发生更改时，书面通知甲方。

5.做出暂停、撤消认证证书的决定时，必须书面通知甲方，说明理由。

四、双方权利

4.1甲方权利

1.有权宣传获准认证的事实。

2.享有由于获准认证以及使用认证标志取得的经济利益。

3.甲方对乙方关于认证的暂停、注销和撤消决定有权提出申诉，有权对不规范的认证行为提出投诉。

4.2乙方权利

1.通过审核、检验证明不满足认证要求的，有权不颁发认证证书/不允许使用方圆认证标志，但收取已经发生的认证活动费用。

2.如甲方管理体系、产品发生重大变化或异常情况时，乙方有权增加监督审核频次。

3.甲方获准方圆认证后如不按时支付年金和监督审核费，乙方有权暂停、撤消甲方的认证证书并要求甲方停止使用并交还相关的认证证书和认证标志。

4.有权公布甲方的获准、暂停、注销和撤消认证状态。

五、双方责任

1.甲方获得认证证书后，乙方受理第三方对甲方有关投诉，通报甲方，与甲方协商解决，确属甲方责任的，由甲方负责解决。

2.双方均不得将对方的保密信息以任何方式泄露给第三方，但法律有要求时除外。

3.甲方应按时支付年金、监督审核费，支付金额按规定计算。逾期三个月未支付又没有书面提出正当理由的，双方同意按甲方自动注销认证处理。

六、风险

1.甲方如达不到或不能保持认证方案的规定要求和条件，承担不能取得认证证书或不能保持证书的风险。

2.乙方承担因抽样而不能发现甲方管理体系运行的缺陷的风险。

3.乙方要承担因甲方获证后管理体系失效、发生责任事故而引起甲方的顾客投诉，以至被认可机构暂停、撤消认可/注册资格的风险。

七、费用以及支付方式

7.1甲方向乙方支付如下费用(带_________号的项目为选择项目，其它为必填项目)

序号

项目

费用

1 申请费 元

2 审核费(□初次□复评)元

3 检验费(□初次□复评)_________由检验机构收取，或元

4 批准与注册费 元

5 第一年年金 元，初次认证费合计(大写)￥万仟佰元整，每年年度监督费(含年金、审核费)_________￥万仟佰元整，审核组成员差旅费实报实销

7.2付款方式

□甲方于审核组进驻现场前天支付______元给乙方。

□甲方于现场审核结束后天支付______元给乙方。

在合同执行期间，若有变更或补充内容，经双方协商同意后以书面附件的形式记录，且附件作为本合同不可分割的组成部分与本合同具有相同的法律效力。

本合同一式二份，甲方和乙方各执一份，具有同等的法律效力，自双方代表签字之日起生效。

注销或撤消认证证书的同时，本合同书终止。

九、违约责任

十、争议处理

双方若因履行本合同发生争议，应当通过友好协商解决;协商不成的，按照下列第______种方式处理：

方式壹：向___________(合同签订地)_____委员会申请_____;

方式贰：向对___________(合同签订地)有管辖权的法院提起诉讼。

甲方：_____________乙方：___________

(盖章)(盖章)

负责人：___________负责人：_________

日期：_____________日期：___________

通讯地址：_________通讯地址：_______

邮编：_____________邮编：___________

电话：_____________电话：___________

传真：_____________传真：___________

e-mail：___________e-mail：_________

开户名称：_________开户名称：_______

帐号：_____________帐号：___________

开户银行：_________开户银行：_______

关于《认证机构申请书(推荐)二

编号：_______________

甲方（认证委托人）：________________________

乙方（认证受托人）：中国安全技术防范认证中心

依据《中华人民共和国认证认可条例》、《强制性产品认证管理规定》及相关法规和认证基本规范、相关认证实施规则，甲乙双方就甲方委托的产品认证有关事项约定如下：

1.甲方申请的产品认证单元名称及其覆盖型号:__________________

2.强制性产品认证实施规则及标准：___________________________

3.申请产品认证的制造商和生产厂：

产品制造商名称：__________________认证产品_____：无□有□（具体见申请书）

制造商地址：________________________

产品生产厂名称：____________________

生产厂地址：________________________

4.申请产品认证的性质：

□a）首次申请□b)再次/扩大申请□c)其它

5.甲方向乙方交纳的预收认证费用：

5.1?申请费____________元，（非中文申请资料翻译费元）；

5.2?产品检测费：；（□新单元，□odm产品，□部分项目检测）

5.3?工厂检查费：人日数，_________________元

（注：包括质量保证能力检查和/或产品一致性检查；质量保证能力部分的检查费用从约定单元收取）

5.4?批准与注册费____________元；

5.5?年金____________元；

5.6?合计预_____用(5.1～5.5)为：__________________。

6.费用的结算：1)需要增加工厂检查或产品检测认证评价时，甲方应依据乙方的书面《认证_____通知单》交纳相应的认证评价费用；2)认证决定时，乙方对甲方交纳的认证费用进行结算。

7.□a）甲乙双方在此确认已知晓公开文件《csp/gk8-3c/0强制性产品认证合同通用条款》的全部内容,并同意该公开文件构成本合同的一部分；□b)另行签订协议构成本合同的一部分。

8.其他约定：________________________

甲方地址：________________

网址或联系电话：__________

开户银行：________________

帐号：____________________

甲方法定代表人或

授权代表人签字：__________

加盖单位公章______________

__________年_____月_____日

乙方地址：________________

网址:_____________________

开户银行：________________

户名：____________________

帐号：____________________

乙方法定代表人或

授权代表人签字：__________

加盖单位公章______________

__________年_____月_____日

关于《认证机构申请书(推荐)三

委托方(甲方)： _____________

认证方(乙方)：______________

签定地点： ___________________

签定日期：______年____月____日

有效期限：自签字之日起______年内有效

根据《中华人民共和国民法典》及中国认证机构国家认可委员会(cnab)和中国节能产品认证管理委员会(ccc)的有关规定，合同双方就产品认证项目协商一致，签订本合同。

一、内容和范围

1.总则

本合同适用于某__________产品认证的初次，扩大范围和复评认证。

对于某范围认证，本合同为原合同的补充，原合同仍然有效。

2.本合同为：

初次认证合同 □

扩大范围认证合同 □

复评合同 □

注：扩大范围认证指扩大产品种类，制造(加工)厂范围的认证，扩大范围认证需补充签定合同;已认证的产品种类，扩大型号规格认证时，不再另签合同。

3.甲方申请认证的产品：

制造厂名：

注册商标：

4.乙方通过审查甲方提交的产品认证申请书及相关材料;审核确认甲方的质量体系是否符合ccc/t032002《工厂产品质量保证能力要求》;抽样检验产品是否符合ccc/g 《 认证实施某》，以决定是否同意甲方取得或保持产品认证注册资格。

二、质量体系审核和产品抽样检验

1.正式质量体系审核时间拟定在______年______月份进行，最终商定的审核时间，其偏离度不能超过一个月。(甲方如需预审核，希望审核时间在______年______月______日，预审核时间至少比正式审核时间提前一个月。)

2.甲方取得节能产品认证注册资格后，在 年有效期内，乙方对甲方自获证之日起每12个月进行一次监督检查(包括监督审核和监督检验)。有异常情况时，酌情增加监督检查频次。

3.用于某认证检验用的样品由乙方派代表抽样或由质量体系审核组抽样。

三、费用及付费时间

1.乙方按中国节能产品认证管理委员会发布的《认证收费管理办法》，对甲方在本合同有效期限内的认证申请(包括扩大型号规格的认证申请)，按下列收费标准收取相关阶段某证费用，收费时，向甲方发出正式的《认证收费通知书》，甲方应按《认证收费通知书》的要求及时向乙方缴纳认证费用。

2.收费标准：

a.申请费：基本费用______元/次，同次申请，每增加一个认证单元增收______元。

b.标准确认费：______元(企业标准需要确认时)。

c.质量体系审核费：______元/人日。

d .审定与注册费：基本费用______元/次，同次申请，每增加一个认证单元增收______元。

e.质量体系监督审核费：______元/人日。人日数约为初次审核的三分之一。

f.年金(含标志使用费)：______元/年。

g.本合同在有效期内，扩大型号规格认证时，只收取审定与注册费______元，每增加一个型号加收______%。

3.甲方应向乙方缴纳如下费用：

a.认证申请费：______元(初次______个认证单元产品)。

b.标准确认费： 。

c.质量体系审核费：______元(初次______审核人日)。

d.审定与注册费：______元(初次______个认证单元)。

e.质量体系监督审核费：______元/年(每次监督______个审核人日)，第二年起交纳。

f.年金：______元/年。

4.现场质量管理体系审核(检查)人 日数的确定： ____________

a为保证现场审核的质量，初次审核为______个审核人日;

b年度监督审核为______个审核人日。

5.付费时间

a.甲方应在提出申请节能产品认证时，将申请费一次性支付给乙方。

b.质量体系审核费应于某前15天由甲方一次性支付给乙方。

c.审定与注册费和第一年的年金应在颁发证书前由甲方一次性支付给乙方。

d.年度质量体系监督审核费应于某体系监督审核前一个月由甲方一次性支付给乙方。

e.每年的年金随年度质量体系监督审核费一并交纳乙方。

f.产品检验费(包括年度监督检验费)在产品送样时，由甲方一次性支付给指定的检验机构。收费标准按国家有关规定。

6.其它

获证产品公告费按实际支出另行收取。

审核/抽样人员执行审核/抽样任务所发生的差旅费，食宿费按实际支出由甲方支付。

四、甲方的责任和义务

1.在产品认证实施某段某按认证活动进展情况或乙方通知，向乙方提交有关文件和资料或进行必要的工作。

2.在实施某认证时，应提供至少三个月的质量体系运行的有效证据。

3.认证活动开始前，应向乙方明确甲方的保密要求和特殊要求。

4.应向乙方无偿提供抽样检验的样品，负责把抽取的样品按乙方规定的时间，运送到指定的检验机构。甲方保留回收抽检产品的权利。

5.向乙方在甲方现场执行认证任务的人员免费提供通讯设施某通工具，办公设施某络向导及其它必要资源。

6.应按期向乙方及检验机构交付各项认证费用。

7.除本合同规定的条款外，甲方不应再以任何方式或名义向审核/抽样/检验人员馈赠钱，物(包括纪念品，加班费，劳务费等)。一旦发现，乙方将终止认证活动并视认证结果无效。

8.应按《认证证书和标志使用管理办法》的有关规定，正确使用认证证书和认证标志。

9.当质量体系发生变更(如法定代表人，组织名称，地点变更及《质量手册》更改等)，认证证书所涉及内容变更，以及发生重大质量问题和顾客重大投诉时，应及时通报乙方。

10.甲方应确保获证产品在认证证书有效期内，该型号规格产品始终保持产品性能并符合认证要求。其使用的关键零部件和材料应与乙方最终确认的《受控部件/材料备案清单》保持一致，如需变更，应及时向乙方提出申报，经认可后，方可变更使用。未提出认可申请或经检验评定未通过认可时，获证产品不得使用变更的受控部件和材料。一经发现，乙方将对该产品认证证书做出暂停直至撤销的决定，并同进停止使用认证标志。

11.甲方因故被暂停或撤销认证注册资格时，应暂停或停止使用认证证书和认证标志，并向乙方交回全部认证文件。

12.随时接受中国认证机构国家认可委员会(cnab)对甲方的临时调查。

五、乙方的责任和义务

5.1格履行国家产品质量认证方面的法规和国际准则。

5.2 按照标准和有关程序，客观，公正地为甲方提供产品认证服务。

5.3在收到甲方交付的费用后，及时组织实施某的产品认证活动。

5.4乙方的审核组成员应按有关规定配备，并征得甲方同意。

5.5乙方应公正，科学，客观，实事求是地提出问题和处理问题。

5.6乙方应合理选用检验机构。

5.7乙方在做出认证评定结论后，应及时办理是否批准甲方取得和保持认证注册资格的手续。

5.8 在公开出版物上公布获准注册组织的名录。

六、风险

1.甲方建立的质量体系如达不到/不能保持达到 ccc/t032002的有关要求，或产品质量不能保持达到规定要求，将承担不能取得或被撤销认证注册资格的风险。

2.乙方要承担因甲方获证后质量体系失效，产品质量/性能指标下降而引起甲方的顾客不满意被投诉，损害声誉乃至被认可机构暂停，撤销产品认证，注册资格的风险。

七、保密原则

乙方应保守甲方技术，经营和管理秘密，未经甲方书面许可，不得以任何方式泄露给第三方，但下列情况除外：

a.甲方及其关联公司范围外已公开的文件和资料，但不包括第三方侵权所获的文件和资料;

b.法律另有要求时;

c.国家主管部门要求时。

注：国家主管部门指国家经济贸易委员会，国家质量监督检验检疫总局，国家认证认可监督管理委员会和中国质量认证机构国家认可委员会。

八、争议处理

在合同履行过程中发生争议，双方应当协商解决，如不能达成协议，可以：

a.申请中国节能产品认证管理委员会(ccc)仲裁;

b.申请中国认证机构国家认可委员会(cnab)仲裁;

c.按司法程序解决。

九、违约处理

甲方或乙方因各自的原因不能在合同规定的期限内如期进行产品认证，责任方应向对方支付相当于某同规定认证审核费用的5%作为违约金。

甲方或乙方如有违犯合同行为，使另一方遭受损失，则受损失方可要求赔偿损失，但赔偿金额最多不超过本合同规定的认证审核费用。

十、其它

本合同一式二份，甲，乙双方各执一份，自签字，盖章之日起生效。

甲方：____________________

(公章)

法定代表人：______________

通信地址： _______________

邮政编码：________________

电话：____________________

传真：____________________

户名： ___________________

账号：____________________

开户银行：________________

签约人：__________________

签订日期：________________

乙方：____________________

(公章)

法定代表人：______________

通信地址： _______________

邮政编码：________________

电话：____________________

传真：____________________

户名： ___________________

账号：____________________

开户银行：________________

签约人：__________________

签订日期：________________