2023年办公效率的公告范文范本(汇总8篇)

通过总结，我们能够发现问题的根源，找到解决问题的办法。总结的过程中要注重客观分析和冷静思考，避免主观臆断和情绪化的评价。如果您需要了解不同领域的总结写作技巧，可以参考下面的范文。

办公效率的公告范文范本篇一

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

办公室作为上传下达的机构、内外接待的窗口，纵观工作特点，始终体现出既具体又琐碎、既单调又重复的特点，因此，如何注重细节和工作人员素质，提高办公室的工作水平和工作效率就成为管理工作中的重中之重。

一是淡化细节观念，降低工作效率。办公室工作无论是文件精神的上传下达，还是单位活动的贯彻落实都是为企业开展经营管理活动提供服务的，只有做到事无巨细才能有效地保证各项工作的开展。比如传达公司下发的通知文件需反馈学习心得，却没有表明具体上交的时间等，这些看似细微的地方却影响了员工对该项工作的理解力，这也就直接导致了开展工作不及时、落实情况不到位、收集信息不准确等问题的存在，而再次就问题进行解释工作效率大打折扣。

二是忽略细节管理，影响领导决策力。办公室工作作为上下级开展工作的纽带，既要做到正确、及时传达领导的决策，更要快捷、准确地收集开展工作时的相关信息。比如在各类评优选先工作开展过程中，如果出现了张冠李戴的情况，并将错误的信息汇报给领导，就会影响到领导对真实情况的掌握，甚至可能产生下步工作安排错误，工作绕弯子的现象。

三是缺乏细节意识，破坏企业形象。办公室工作经常直接面对员工的需求，因此，能否高效快捷解决领导和同事的问题，是决定个人能否将服务理念落到实处的最好体现。比如给员工办理相关工作手续时，如果没有把办理要求和细节给员工讲清楚，员工会在多个部门反复跑腿，既破坏了部门形象，也为日后工作有效开展加大难度。

四是遗漏细节模式，加大管理难度。办公室工作与相关职能科室之间彼此关联，虽是独立却不脱节的关系。因此，在办公室人员的分配过程中，即使是细小的职能划分也应做好安排。一旦工作中出现死角、盲角、无人负责的现象，推诿塞责必将造成管理混乱的局面。

办公室工作的特点，需要工作人员牢固树立“以小事为重”的思想，始终要保持高度负责的工作态度，从细微处入手，踏踏实实地把小事做细、做好。

一是创新服务机制，体现办公管理职能。办公室工作应从完善、规范和细化各项工作流程、标准入手，制定相关制度和保障措施来解决或处理好制约工作效率中的“瓶颈”问题。比如、对一些变化不大、重复性很强的工作，我们可以采取模块化管理方式，构造没有变化的单一性操作流程，以规范的操作模式来减少工作中的疏漏。从而使办公室成员都能做到对自己的工作内容心中有数，并有计划地安排好自己的工作程序。

二是加强综合素质，提高自身工作水平。办公室工作人员不仅要具备较强的工作能力，还要不断提高自身的政治理论素质。一是要从提高自身素质上下功夫。许多人不屑于或疏于小事的细节，从而形成在实际工作中，大事不会做，小事做不来的局面。要努力克服心浮气躁、急于求成、粗心大意的弱点，树立“以小事为重”的思想，将“重视细节、把小事做细”逐渐培养成一种习惯，踏踏实实把小事做细、做好。二是要在执行力上狠下功夫，努力克服执行不力、落实不严的现象，以绝对的执行和落实来保证把每项工作做细、做实、做好。同时，我们也要牢固树立质量效益理念，认清“未增值的工作就是浪费”。因为只有真正理解了领导的意图并严格按照要求执行才能取得高效的工作成绩，即做“正确的事”才有正确的结果。三是注意培养每个工作人员的协调能力、沟通能力，扎扎实实提高每一个人的素质，那么办公室的整体素质将会提高一大步。

三是加强团队意识，发挥企业协作精神。在同一个部门工作，主要工作的程序和方法大家都会，只有细节体现水平。而细节不仅是个人需要注意的问题，更是一个团队需要重视的问题。团队的协同努力比个人的单独奋斗更有利于组织目标的实现。要充分调动每个人的积极性、求得思想上的统一，以形成一个同舟共济、开拓进取、拼搏向上的团队。由于人员性格、阅历和分工不同，在工作中难免会出现矛盾和不协调的现象，这就要求我们办公室的每个成员都要善于站在全局的高度，充分发扬民主，广泛听取不同意见，搞好团结，增加凝聚力和向心力，发挥好整体功能。在具体工作中，在管理的一些细节问题上，要遇事多商量，多通气，自觉做到“内图同心协力，外谋合作支持”，努力弹好内部“协奏曲”。

四是加强内部沟通，有效利用各类资源。办公室工作无小事，方方面面的工作都不容忽视，一点点的纰漏和闪失都容易影响到办公室的整体工作，甚至会影响到企业的正常生产经营活动。但是，每个人的精力都是有限的，要想事事俱到、事事做得圆满，那也是不切实际的。而且不容忽视的是，我们也会因为某些客观原因将工作进行“二传手”，同时，领导在安排工作时也可能事先进行了分解，这些可能发生的情况都会改变工作进展程度及实施力度。所以，办公室的各项工作更应确保加强沟通与协调。只有每一个办公室成员，积极主动地开展工作，从大局上着眼，从细节上入手，做好协调，才能赢得工作的主动权。

五是善于工作总结，创新管理模式。提高办公室工作效率，首先要强调对工作全局的把握，要注重创新管理与服务意识的关系、工作效率与磨蹭拖拉的关系、全面和重点的关系。每项工作的开展虽然是相同的工作团队、相同的服务对象，但因为具体实施所存在的差异性，就要求我们对工作的方方面面善于总结归纳。并且在总结的基础上，进行理顺并创新分工模式和管理模式，最大程度地调动人员积极性，发挥创造力。

在当今竞争激烈的社会中，立大志、干大事，精神固然可嘉，但只有脚踏实地地从小事做起，从点滴做起，注重工作中的每一个细节，以认真的态度做好岗位上的每一件小事，以高度的责任心对待工作中的每一个细节，才能在平凡的岗位上创造出最大的价值。因为没有细节就不可能干好办公室工作，没有细节就不可能铸造辉煌。

办公效率的公告范文范本篇二

听说过定时打印吗？其实也很简单，就是让打印机按照大家事先设定的时间来执行打印任务，这种定时打印设置法在网络打印中经常出现，而且这种设置方法必须在windows/xp系统中才能生效，因此许多单机用户没有听说过或者不关心这种打印设置法也属情理之。大家知道打印机按普通设置来打印时，一般在稍微延迟后，打印纸张就能慢慢地从打印机中输出了。而定时打印设置还可以对打印的时间进行设定，比方说在某个时刻，打印机会收到来自局域网中许多不同工作站发送过来的打印任务，这样往往会引起网络打印堵塞甚至造成打印机死机；要是大家在给每一个打印任务分配一个合理的打印时间，让这些众多的打印任务在各自指定的时间再进行打印操作的话，就能有效缓解打印机的压力和网络的运行状况，从而确保网络打印更有效、更高效。要是打印机就在自己身旁时，你可以利用这一功能来减少打印噪音对自己工作的影响。那么大家该如何为打印任务分配打印时间呢？按照下面的设置步骤，你就能很轻松地完成定时打印：

上面的设置法常适用于网络打印，而且在windows2000/xp系统环境下大家才能进行这样的设置。

二、闪电打印设置法。

4、等到打印完毕后，对应的应用程序不需要人工干预，就能自行关闭。

很显然，这种闪电打印将打开应用程序以及关闭应用程序的步骤省略了，打印速度比普通的打印方法提高了将近30%左右。

三、多功能输出打印设置法。

办公效率的公告范文范本篇三

莫扎特还是麦莉，你选择的音乐可以决定你在工作的表现是否良好。一项新的研究表明，在办公室听音乐可以提高人们在进行数据录入、校对和解决问题等任务时的速度和准确性。

在一个办公室的实验发现，88%的参与者听音乐做事可以提高工作的精确的。研究还发现，当音乐外放时，81%的参与者能以最快的速度完成他们的工作。这就是有关你听的是什么类型的音乐的问题了。例如，如果你正在做纳税申报表，听古典音乐是最有效的，因为它可以提高人们数学技能。听杰西·j或贾斯汀·比伯还可以提高你的速度，听着流行歌曲时，58%的参与者可以更快的完成数据输入工作。

校对工作期间，听听舞曲，如大卫戈塔会使参与者的速度比没有听音乐的人快20%。舞蹈音乐也对拼写检查工作有积极的影响，听音乐时通过率为75%，而不听音乐时，通过率只有68%。这项研究由英国布莱顿的国际思维研究室进行的，研究表明员工在安静的办公室可能是最低效的。

“音乐中工作的实验揭示了音乐和生产力之间的正相关，总体来说这表明，当听着音乐时，90%人可以表现得更好，”国际思维研究室主席大卫·刘易斯博士说：“音乐在提高员工的效率方面是一种令人难以置信的强大的管理工具。它可以对员工的士气和动力产生非常有益的影响，帮助提高产量，甚至是增加公司的收益。”

研究还表明，当人们解答方程和检查拼写时安静的坐着，他们会犯下最多的错误。在音乐背景下，进行数据输入任务的效果是最好的，参与者通过率高达92%。“播放音乐对生产力水平的提高作用是相当惊人的，”英国音乐版权协会开演出销售主任保罗·克莱门茨说：“这个项目清晰的提示，工作时听音乐会使人们获益良多。”

办公效率的公告范文范本篇四

现代都市白领久坐办公，很容易导致体重上升、体质下降。而繁忙的工作又使白领们很难抽出时间锻炼身体。下面教你7个小妙招，让你在上班时间就可以保健身体。

1．开个“散步会议”

避免局限在狭小的办公区内开会，可以和自己的同事一边散步一边进行头脑风暴，商讨工作。

如果需要做会议记录，请提前预定远一点的会议室，夹着笔记本电脑走向会议室的来回路上就得到了锻炼。

2．站着接电话。

站着打电话要比坐着接电话多燃烧2倍的热量。如果你再进一步，采取屈膝微蹲的动作，就能多燃烧225卡的热量。

3．用小杯子喝水。

这种方法自然而然增加了到饮水机旁接水的机会。如果你的公司办公区有好几层，建议你每次都到不同楼层的洗手间方便，热量消耗绝对增加。

4．办公桌下放个踏步器。

坐着办公，脚底下别闲着，在不影响工作的前提下，踏步器能让你在短短的20分钟里燃烧91卡的热量。

5．到远处去扔垃圾。

每天下班后会有些纸张文件等办公垃圾，不要随手扔在身边的纸篓里，抽出几分钟把垃圾扔到办公楼另一端的垃圾桶里，也是不错的锻炼。

6．每周有一天不用msn。

7．和同事成为健身伙伴。

与一个关系不错的同事成为健身伙伴，可以增加锻炼的动力和竞争力。与朋友一起锻炼和单独锻炼相比，能取得更大的进步。

办公效率的公告范文范本篇五

你可知道在提升工作效率方面oa系统究竟发挥了多大的功能?下面小编来为你解答疑惑。

初衷是提升效率，当然现在oa的功能更加多元化。从2008年，公司开始调整战略，人员数量进入一个前所未有的高速增长期。在2006年底，工程服务类人员还不到30人;而2008年中期，人员数量已突破150人。那么，如果仍采用传统的人工后台支撑的管理方法，对于后端的管理(人员管理、项目成本核算，人员借款和报销管理)将承受着巨大的处理压力。后来，通过相关的`调研，公司领导在2008年即同意立项开始oa开发，并且第一个开发的业务模块就是费用借款及报销。

没有oa系统前，当员工需要出差借款及报销时，只能通过写邮件向部门领导发起申请，各级领导邮件回复同意后，将邮件抄送财务部。完成邮件审批后，员工再前往财务部填报和签署借款单，并在财务完成手工记账后，最后领取现金或由出纳通过网银支付。而当出差完成，进行报销的时候，也需遵循同样的流程：员工填报excel版的出差费用表，经部门领导审批后，提交财务部处理。财务部再根据员工欠款及报销情况，手动进行抵冲借款或直接报销。如此下来，整个过程不但繁琐，而且容易出错。

上述已经说明了简化流程节约时间的好处，还有就是实现流程的固化，实现数据归集，形成各类型的统计报表，以及进行自动预警等。这样能将后台人员、管理人员从繁杂的数据统计中解脱出来，将精力更集中于对具体事情的处理和优化上，这样也从另一层面看，减少了管理成本，提升了管理效率。

因为世纪鼎利本身属于一个研发型的公司，而且当时外部可选的oa系统并不多，所以公司决定自己开发。当时开发的初衷，也就是为了解决最迫切的员工借款、报销问题，以及基本的请休假、公告等功能。可是，随着公司的壮大发展，各类业务操作也亟待通过it化来实现流程固化及效率提升，于是，hr(人力资源类)、erp(供应链类)、pm等各类系统被逐个开发出来。

同时，oa系统对于效率的提升是显而易见的，比如借款、报销，2008年时，服务部做过一个测算：对应前方30个服务人员，后方得配备1个专职后台处理人员。那么按2008年150个前方人员计，则后台得配置5人;而到现在，服务部人员近1500人，而只与费用类相关后台端人员，还不到5人。

此外，因公司的信息化系统，一直都是使用自行开发的方式，所以在功能设计上，可以完全做到“私人订制”。以项目系统为例：目前项目系统除遵循pmp体系及微软project的相关标准外，还能结合鼎利一直以来的项目管理特色(如员工日志管理、项目周报等)，以及与各类型费用、支付系统进行对接，以实现信息的高度整合。

其实目前世纪鼎利的oa系统已不再是一个单纯的oa系统，现在已经转变成一个由多元化系统整合而成的大型信息化系统。而对于未来，仍将有着较多方面需要提升及优化：

1)实现集团化体系及管控，因公司目前旗下已由多板块、多个子公司组成，不同的板块、公司下，对于权限及功能均有不同的需求。

2)打通原来各模块间的“断头路”，实现各模块间的数据联通。

3)基于bi，实现流程、业绩结果的呈现，将纯人工统计的操作实现it化;并实现各类数据自动化预警。

4)逐步增加手机端的应用，以实现移动办公。

5)数据运算及存储逐步实现向云端转化。

办公效率的公告范文范本篇六

高效率的办公室工作的炼成方法一：立刻回复重要的邮件，将不重要的丢弃。若任它们积累成堆，反而更费时间。

高效率的办公室工作的炼成方法二：做个任务清单，将所有的项目和约定记在效率手册中。手头一定要带着效率手册以帮助自己按计划行事。一个人一天的行为中，大约只有5%是属于非习惯性的，而剩下的95%的行为都是习惯性的。

高效率的办公室工作的炼成方法三：了解你每天的精力充沛期。通常人们在早晨9点左右工作效率最高，可以把最困难的工作放到这时来完成。

高效率的办公室工作的炼成方法四：每天集中一、两个小时来处理手头紧急的工作，不接电话、不开会、不受打扰。这样可以事半功倍。

高效率的办公室工作的炼成方法五：学会高效地利用零碎时间，用来读点东西或是构思一个文件，不要发呆或做白日梦。

高效率的办公室工作的炼成方法六：减少回电话的时间。如果你需要传递的只是一个信息，不妨发个手机短信。

高效率的办公室工作的炼成方法七：对可能打来的电话做到心中有数，这样在你接到所期待的电话后便可迅速找到所需要的各种材料，不必当时乱翻乱找。

高效率的办公室工作的炼成方法八：学习上网高效搜寻的技能，以节省上网查询的时间。把你经常要浏览的网站收集起来以便随时找到。

高效率的办公室工作的炼成方法九：用国际互联网简化商业旅行的安排。多数饭店和航线可以网上查询和预订。

高效率的办公室工作的炼成方法十：只要情况允许就可委派别人分担工作。事必躬亲会使自己疲惫不堪，而且永远也做不完。不妨请同事帮忙，或让助手更努力地投入。

高效率的办公室工作的炼成方法十一：做灵活的日程安排，当你需要时便可以忙中偷闲。例如，在中午加班，然后早一小时离开办公室去健身，或是每天工作10个小时，然后用星期五来赴约会、看医生。

高效率的办公室工作的炼成方法十二：在离开办公室之前开列次日工作的清单，这样第二天早晨一来便可以全力以赴。

办公效率的公告范文范本篇七

通往高生产效率的途径并不是寻求一个新的辅助或项目管理软件。而是取决于其拥有的四个共同特点。

与大多数其他人一样，我担心生产效率。因为在白天没有更多的时间可用，我如何能够做更多事情呢?这使我反思我认识的真正有效率的人或者在我的整个职业生涯中曾经与之一起工作过的人。

他们都共有某些特点：

1、他们有生活。

2、他们抽出时间休息。

人们很容易认为如果你永不停止地工作，你会做更多的事情。但是从神经系统科学中我们可以清晰地了解到我们很容易就耗尽资源(累了)，并且会很快变得死板和目光短浅(视野狭窄)。换句话来说就是我们被困住了。休息一下――仅花费1分钟时间四处走走――能重新调整心态并让你保持头脑清醒，会让你看到你坐在办公桌前另一小时都不能想出来的解决方案。这就是我们往往在开车回家的路上想出最好的想法的一个原因。

3、他们往往在几个不同的行业工作。

这意味着他们经常挑战正统观念，因为他们看到过不同的框架和方法。他们不会把太多的事情当成是理所当然的事情，并且他们有经验在重新定义问题中看到价值。

4、他们有很棒的外部合作者。

有时这些合作者是正式的，但是通常他们不是正式的。但是他们的支持者不仅仅是他们的直接同事或客户。他们广泛的关系网允许他们将更广泛的想法、联系人和信息组合起来，他们给业务带来光明和空气。

所有这些特点证明真正有效率的人拥有非常广泛和丰富的边缘视觉：广泛参与外部事物、呼吸的时间、多角度和社会关系。这些人把比他们当前的任务或工作所需的更多东西推上台面。他们有效率是因为他们有如此丰富的资源可以利用：科学、音乐、艺术、文学、戏剧、家居设计、盆栽――应有尽有。总是比曾经显而易见的东西更多。这意味着提高效率的秘密并不是一个新组织者、一个软件或者一个新的应用程序。它拥有完整的生命。

办公效率的公告范文范本篇八

任何部门的存在都必须与其权、责紧密联系在一起。办公室工作能够在组织建设中占有重要的一席之地，这与其重要的职责是分不开的。这也是办公室开展工作并提升效率的前提和基础。作为上、下、左、右、前、后等部门和人员的联系部门，办公室工作必须坚持服务领导、联系群众、提升组织绩效的职能。特别是对一些其它部门都不管的事情，办公室必须要主动进行承担，切实起到“综合部”、“不管部”的作用。

针对目前社会上对办公室工作存在的一些负面看法，如他们认为办公室不过是跑跑腿、应酬一下而已，对此作为办公室人员，必须要有清醒的岗位重要性认识，要结合工作职责，把工作做好，产生效益，以此获得组织的肯定、人们的认可，以及自身价值的展现。

当然，办公室工作千头万绪，非常复杂和繁琐，加班加点是常有的事，工作的难度也是比较大的，作为办公室工作人员，必须要有不畏难、不怕苦、顾大局、能奉献的精神，坚定做好工作的信心和决心，要通过自己的不懈努力，提升工作效率和效益，为组织做出自己最大的努力和贡献。

作为办公室工作效率提升的重要保障之一，办公室工作人员必须要在进一步明确岗位职责的基础上，推行责任制和目标管理，并使这些职责能够很好地得到贯彻落实。

一是进行职能分解。使办公室下属的所有部门和人员身上都有明确的工作指标和目标，即做到“千斤重担人人挑，人人肩上有指标”，而将这些部门和人员指标和目标集合起来，就是办公室工作职能的全面体现。

二是拟定工作制度。具体包括办事制度、议事制度、监督制度等，使办公室下属所有部门和人员都能够在制度的规制下，正确地做好本职作。当然，这个制度必须是在组织的整个框架内运作，符合组织的战略目标。

三是发挥人员潜能。办公室工作人员能力有一定的差异性，作为工作效率提升的执行者，必须要充分发挥办公室工作人员各个个体的能力，扬长避短，科学配置，做到人人都明白自己应该做什么事，各司其职，各负其责，各尽其能。

四是严明工作纪律。由于办公室牵涉到的面比较大，也事关组织和很多人的利益，因此工作纪律必须严格并且要得到切实遵守。办公室工作纪律不仅包括国家层面上的法律法规，还包括组织制定的规章制度，这些都是办公室工作人员的基本行为规范。

五是加强执行力。再好的方案，再好的理念，都必须要通过执行来达到组织的目标。

学习力是办公室工作人员的终身必修课。作为组织来说，要通过考核激励机制，使办公室工作人员由“要我学”转变为“我要学”，提升自觉、主动学习意识。在具体学习过程中，要结合办公室工作实际，要科学制订培训计划，认真落实学习制度，按需拓宽培训内容，丰富学习培训形式。在学习过程中，要坚持理论和实践相结合的方式，不仅要向书本学习，还要在实践中向一些先进典型和榜样学习，并自觉将学习转化为实实在在的行动。

办公室就是一个团队。办公室每位工作人员的力量是相对渺小的，但如果集合起来，就能够起到团队的巨大作用。因此，激发办公室团队精神，使工作人员通过团队协作，共同完成组织目标，这也是办公室提升工作效率的重要途径之一。至于提高团队精神的方式方法有很多，重点是要在工作中用团队工作制度和工作目标，来替代个人单打独斗的困境，必要时可以组织办公室工作人员通过团队拓展训练，来提升全体人员的团队意识，从骨子里领会团队的实质，并将其溶入到实际工作中去。

总体来说，办公室工作对人员的素质要求是多方面的，其中特别要求注重综合性和整体性。因此，办公室工作人员都必须要有持续学习意识，用学习力来解决工作中遇到的各种新情况、新问题，进一步提升工作的效率和效益。

办公室工作集科学性、规范性于一体，仅凭过去的一些经验和习惯，很难提升工作的质量和水平。因此，作为办公室工作人员来说，必须要以科学的理念，运用现代办公室管理规范，包括接待、用车、会议等，都必须要形成制度和流程，按照标谁程序运作。

同时，在当前信息社会形势下，办公室工作也必须与时俱进，主动运用办公自动化管理，通过网络办公和信息管理系统，在更好地提高办公室工作效率的同时，促进办公室工作与时俱进，向现代化迈进。

总之，提高办公室工作效率是一个系统工程，而要想使这个系统有效运转，就必须依靠办公室全体人员认真履职、团队合作、科学规范、创新创效、从而全面实现办公室工作的效率和效益。