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收发组申请书范本 收发组申请书范本图片(八篇)

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收发组申请书范本 收发组申请书范本图片(八篇)
2023-01-14 07:11:43    小编:ZTFB

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

2023年收发组申请书范本一

出票单位:

出票日期:

经手人员:

收票单位:

收票单位签章:(注或单位公章)

收票部门:

收票人员:(注必须用正楷)

收票日期:

备注:传真复印件有效(1、此发票抵扣有效期为3个月;2、当月发票请当月抵扣3、若发现问题的,请当月内退票于我司,逾期决不理取。)

收到并验收发票后当天请回传到____,谢谢合作。

2023年收发组申请书范本二

尊敬的老师,亲爱的同学们:

大家好!

在今天的竞选活动中,我想继续竞选语文组长这个职位。我从二年级到五年级,就一直担任语文组长。语文组长能管理好自己的组员,能收发每天的作业,帮老师减轻负担,是老师的得力助手。

竞选语文组长,我有很多优势。首先,我足足当了四年的语文组长,有丰富的经验。更重要的是,我特别喜欢语文,而且语文成绩也很优。在我继续保持职位的时候,我会发扬过去的有点,弥补既往的缺点,认真履行一个语文组长的各项职责:

一、按时完成各项作业,做到书面整洁,在全组起模范带头起作用;

二、督促组员保质保量做好作业,并在规定的时间内把全组同学的本子收齐;

三、严格按照老师的要求发放作业,做到不错不漏。总之,我会尽最大的努力为你们服务,并希望在我这个组长的带动下,你们学习得更踏实更开心!

当然,金无足赤,人无完人。在工作中,我肯定有疏漏或不妥的地方,恳请大家指出来,我保证接受并努力更正。同学们,相信我,请投上你的手中的一票。我会用行动证明:你们绝对没有错!

谢谢大家!

2023年收发组申请书范本三

档案收发是各级机关办公室工作中必不可少的一部分,它承载着重要档案和信息的收集、传递、整理、备案等重要工作,是各类信息收集的平台、档案传递的驿站,其工作质量和好坏直接反映了办公室的综合服务水平,具有高度的政治性、严格的规范性和严密的程序性。本人结合实际工作,谈以下几点

档案收发工作是办公室职能运行的重要环节,负责上级机关文件的注册、处理、提交、备案。本级机构档案的打印、分发、存档、存放等。文件收发工作是有效执行领导决策配置,保证重要信息安全,保证政令畅通的必然要求,财政系统中文件收发工作具有特定的规律和特点,主要表现在以下几点

(1)重。也就是说,职场的责任很重。档案收发工作岗位特殊,责任重大,处于办公室职能运行地位最核心,联系各方利益关注最广,服务各级领导决策配置最直接,办公室是整个局部机关的中枢,档案收发工作是办公室的中枢核,牵着头发。在我们的财政系统中,小文件可能关系到重大民生项目,小错误可能会影响很多人的身边利益。因此,能否胜任自己的职场是我们所有文件收发人员的责任、风格、素质、能力最有效的检查。

(二)杂。也就是说,复杂而复杂。很多人认为文件的收发工作是邮递员的工作,技术含量不足。否则,只有真正从事这项工作的人才能感受到那件事没有巨细、高标准和严格的要求,就像杂烩一样,无视头绪,混乱无章

不沉着探索特征规则,盲人就无法区分门户。

(3)碎。也就是说,环节是细碎的。文件的收发工作,与文件的注册、传阅监督、清退保存全过程相关的细节很多,文件从传递前、传递中、传递后包括接收、计划、传递、传递、反馈、归档、清退等一系列流程化管理,从文件的收据、承包到具体执行,传递次数多、时间跨度长错过其中任何不引人注目的细节,稍有不慎,就会导致工作中的被动,甚至有些失误会给全球工作带来负面影响。

(四)广。也就是说,涉及面很广。在财政系统中,文件的收发涉及面非常广泛,仅…年年,我局就处理省市财政部门和县委、县政府以上党政机关的文件…部分,各种资金请示文件…部分,累计达到10000人以上。其中还涵盖了涉密、紧急、监督等各种文件…其馀,呈现了紧急事项多、涉密风险大、传达范围广的典型特征。

要做好文件收发工作,必须结合财政工作的实际情况,探索适合本公司实际的精细化管理方法,切实认识到这项工作的极端重要性,牢牢阅读细实快三字诀窍,追求零错误、零错误、零缺陷。确保中枢核不成为梗阻源。

(1)用细字动脑筋。严格细致是文件收发的前提。所谓细节决定成败,就是这个道理,要真正做好这项工作,就必须用细字来动脑筋。一个要仔细推测。文件收发人员应善于总结、分析和探索其特定规。在财政系统中,最广泛、最重要的是各种资金请示文件,不认真的话,时机往往会被动。细节见精神,粗心大意是文件收发工作的大忌,我们要立足于自己的岗位,通过岗位实践,锻造成为实际工作的活电脑,努力成为有心人理解人。第二,要仔细管理。细分分类是收发文实际工作的核心要素,是确保便利查阅的重要手段,是提高工作质量效果的关键。俗话说记忆力不如烂笔头,文件收发工作要严格执行痕迹管理,实行分类存档保存,确保有章可循,有证据。切实登记帐簿,存档帐簿,找清楚。促使档案收发工作真正成为服务领导决策的信息库。第三,要规范操作。规则不易成为周围,文件收发工作环节细致,程序复杂,各类文件传递对象、渠道、范围不同,只有在各环节处理中固化流程,坚持规范标准的操作方法,形成制度化、规范化的操作机制,根据领导发表的意见,一一对应检查,正确传递

(二)在实字上下真功。务实肯干是职场职责所需的本职要求。所谓小岗位连大责责任,文件收发职场平凡,但越平凡的职场越需要毅力和耐心。为了保证工作中没有错误和错误,必须在实字上下功夫。其中一个要坚定。文件收发实质上是服务保障工作,对内服务领导的决策、业务部门,对外服务于基层部门、广大群众。在实际工作中,当他人因工作需要急于找到文件时,他们应该诚实相待,不厌其烦,耐心面对。小文件不仅体现了我们收发人员的工作效率,还体现了财政部门的精神面貌。第二,我们必须做事务实。档案收发工作人员必须有高度负责的精神,在实际工作中,每天我们必须处理几件甚至几十件各种通知和档案,工作责任重,密度大,强度高。要切实做好上下左右的联系,应各方面的关心,不要遗漏,不要错过,要坚决克服麻痹思想,不要疲劳应对,真正进入大脑。其三,必须履行责任。小文件传达的是责任,执行的是制度,文件收发工作必须坚决执行职场责任制,收发、传达、存款必须由负责人负责,统一管理,层层检查,避免图简单、节约程序、通过的问题。确保传输不延迟,量大不积压,不发生错误。

(3)以快字求实效。快速高效是确保执行任务的现实需求。财务工作千头万绪,财务业务点广泛,对我们所有文件收发人员提出了新的更高要求。一个是快速运行。文件收发工作主要以人工传递为主,要提高文件传递处理的速度和质量,就要多问口勤,多请示,多报告,多追踪。腿经常送,不怕麻烦,迅速反应,迅速执行。确保第一时间传达给人,传达到位。第二,反馈应该很快。文件收发工作不能等,不能拖,不能靠,反而会形成恶性循环。要切实提高工作效率,压缩处理周期。对于领导批准的重要文件,应及时准确地传输到各部门,及时反馈处理结果,第三,监督要快。文件收发工作必须以监督为基础,保证最终制度的执行、任务的完成。在实际工作中,我们在严格执行各种制度的同时,还有一部分文件下落不明的原因。因此,收发文件的工作人员必须克服因处理时间长而忘记监督,文件传到领导处不能监督,因为思想麻痹放松而不想监督的恐怖感情,立即进行文件回收工作,切实堵塞漏洞,确保长期机制的执行。用我们的实际行动,努力为领导,为单位创造高质量、高效、方便的办公环境。

2023年收发组申请书范本四

兹有___公司发票_分(_张)发票代码是_____,发票号码为___,发票总金额为人民币____(小写)

出票单位:

出票日期:

经手人员:

收票单位:

收票单位签章:(注或单位公章)

收票部门:

收票人员:(注必须用正楷)

收票日期:

备注:传真复印件有效(1、此发票抵扣有效期为3个月;2、当月发票请当月抵扣3、若发现问题的,请当月内退票于我司,逾期决不理取。)

收到并验收发票后当天请回传到____,谢谢合作。

2023年收发组申请书范本五

大家好!

我是马唯元,我很荣幸能够参加此次班干部竞选活动,我要竞选的是小组长。我非常热爱我们的班级,也很喜欢老师和同学们,我特别的想为我们的班级做些力所能及的事情。我愿意为大家收发作业,和大家一起快乐的学习、生活。也许我的性格有一点点外向有时还会搞点恶作剧但我会克服缺点,全力做好本职工作。这次竞选假如我落选了,我会继续努力,在各方面严格要求自己,不断提高自己的学习和服务意识。

假如,我当组长的话,我会做好以下承诺:

(1)自己首先要做到讲卫生、成实守信、有责任心。

(2)要主动去帮助同学,还要让他们去学会去粗取精。

(3)大组长是为同学服务的。并不是手上握有特权的人。

(4)在学习中遇到不会的,要虚心听取大家的意见。

(5)要全力制止同学之间发生打架的事情。

(6)要在各个方面启到模范带头的做用。

最后,我想说,今天我是成功的参与者,明天我就是参与的成功者。假如大家信任我,请投我一票,但假如我做得还有些地方需要改进的话我会虚心接受的!希望大家投我一票,我会还大家一百个精彩!

2023年收发组申请书范本六

1.总则:

为了充分利用互联网的信息化运作优势,提高信息传递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,规范快递物品的收发管理,避免造成公司资料的丢失及浪费。

适用范围:

2.本公司所有员工均属之

3.定义:

3.1 快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,配件,样品以及其他货品等。(销售仪器和销售试剂的发货除外)

4. 组织与职责:

4.1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。

4.2:物流部: 负责公司邮件、快递物品的寄发管理。

4.3:各部门: 寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。

4.4:各部门负责对本部门的快递费进行管控。

5.流程图:(略)

6 .执行说明:

6.1快递的签收与发送

6.1.1 快递的接收

6.1.1.1值班门卫收到文件,资料,货物等快递物品时,要及时通知转交给相关部门人员。

6.1.1.2物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。

6.1.1.3除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,电话通知本人是否接受,同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代收。

6.1.2快递的寄发

6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记,经部门负责人审批后交物流部,由物流部联系快递公司统一发送。(各需求部门于每日16:30前送至物流部)

6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的,物流部可拒接受理,对于不合格的件退回发件人。

6.1.2.3快递公司的选择:选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的快递公司,以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。

6.1.2.4各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收件人姓名,地址,所寄物品名称,以及快递承运单位及快递单号,以备查验核对,如资料登记不清或不完整者,物流部有权要求当事人将资料完善,对于无故拒不按要求填写,且物流要求无效者,物流部有权拒发该物品,并将情况报备部门负责人处理。

6.1.2.5填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。

7. 寄件相关规定:

7.1.1物件分类:

a类:紧急件;b类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等);c类:普通件(如资料、文件、普通配件等);d类:普通信函、贺卡等。

物流部/行政部

20xx.12.31

2023年收发组申请书范本七

一、 目的

为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,特制定本规定。

二、 范围

本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。

三、 权责

3.1、行政前台、值班人员:负责公司快递物品的收件管理。

3.2、物流部: 负责公司邮件、快递物品的收发管理。

3.3、各部门: 对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。

四、 作业要求:

4.1、快递的接收

4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时,应核对以下内容:①收件人是否为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付,需联系收件人收件或电话知会收件人,收件委托其他人签收处理);④快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。

4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字,并注明日期和时间,然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);

4.1.3、通知快递收件人到前台领取,快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收,特殊情况下,收件人不在公司,可拔打手机号码告知对方,快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领,代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认,以备查验核对。

4.1.4、如是到付件,收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外),交上级主管批准后交物流部签收、报销。

4.2、快递的发送

4.2.1、因工作需要,需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后,方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部,由物流部联系快递公司统一发送。(各需求部门于每日16:30前提出需求),《快递发送申请表》未经部门负责人审批的,物流部可拒接受理,且快递费用可酌情不予报销,或本人承担相关费用。

4.2.2、发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠),交到物流部,对于打包有问题的物品,物流部有权拒发该物品。

4.2.4、填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。

4.2.5、底单按月份与登记表一同保存,月底结算快递费用;物流部负责核对费用清单,核对无误须经分管领导签字审核,总经理批准后,由财务部进行支付。

4.3、寄件、付费相关规定

4.3.1、快递公司选择参照表:

4.3.2、选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的快递公司,以低成本完成寄件;能以普通邮寄处理的不选择快递。

4.3.3、针对各客户返回返修机(指已过保),往返快递费一律由客户支付,经批准的特殊情况除外;

4.3.4、针对各客户返回返修机(指未过保),双方(指我司、对方)寄出快递一律由双方自付快递费运;特殊情况下客户发货采用到付的,返修机器返回客户时,也采用到付的支付方式;且不可采用顺丰、ems、航空(选择以上的需客户支付)等快运,只可采取物流、普通快递(广东省内采用普通快递)。

4.3.5、公司给各总代理、加盟商等所有客户的出货(包含成品、收费配件等)一律以《出货申请单》上批准的(包含快递公司、物流方式、付款方式等)为准执行;

4.3.6、客户申请的配件首重内可优先选择顺丰快递(超首重的选择顺丰、ems、航空等快运,发前应该先与客户沟通快递方式),运费全部以到付方式;

4.3.7、所有发票均可以选择ems(优先)、顺丰快递配送;

4.3.8、普通信函、贺卡等均选邮政,以平信方式邮寄。

4.4、费用管控

4.4.1、所有发件费均挂到发件部门,月底物流部提供发件清单,并做好费用统计,发件部门负责人签字确认,并交给财务存根。

4.4.2、对于快递费过高的部门,部门负责人应进行分析,并制定整改措施交后交财务部。

4.4.3、物流部每月有1500元快递备用金,收件或寄件超过100元以上的,指定收件人或寄件人应该提前知会物流部。

4.4.4、如发生物流部提货寄回公司物品(含采购物料、返修机)产生的费用,将归各业务部门费用核算。

4.5遗损件索赔

4.5.1寄(收)件人发现所寄(收)快递发生遗失或损坏的,应第一时间将单号报到前台或物流部,由前台或物流部与快递公司跟进索赔,寄件人须给予相关配合。

4.5.2前台或物流部须对每单索赔件记录在《快递遗失/损坏登记表》上,便于查询和统计快递件的遗失/ 损坏率和评价供应商的服务能力。

4.6、其它要求

4.6.1、严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的10倍处罚。

4.6.2、严禁私自寄公司产品,一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚,情节严重者视同偷盗,并追究其刑事责任。

4.6.3、为便于寄回公司物品损坏时的索赔,如需选择公司合作之外的物流公司,必须选择有资质能出具发票的快递物流公司。

4.6.4、公司所有寄件的快递单统一由物流部保管(保管期为三年),便于对账和查询。

4.6.5、为了保证前台、物流部已签收快递的安全和维护公司前台的形象,要求收件人或委托人必须在前台、物流部通知后即时将收件从前台领走(下班签收的快递除外),如果当天未领走的,每超1天对收件人可记绩效投诉一次。

4.6.6、各相关部门应知会寄件人(供应商、客户等),尽量选择与公司有合作关系的快递公司(顺丰、德邦、龙邦、韵达、盛翔颖),重要文件采用顺丰快递。

4.6.7、所有寄出快递需经物流部寄出,未经物流部同意寄出的快递由相关部门自行处理。

五、 相关单据:

5.1、快递发送申请表

5.2、出货申请单

5.3、物流跟踪表

5.4、快递签收记录表

5.5、快递遗失/损坏登记表

六、 执行时间:凡以往发文与本文不一致的,以本文为准《快递收发管理规定》从20xx年二月一日起开始执行。

2023年收发组申请书范本八

尊敬的领导:

本人于20__年12月调入政法委工作,20__年1月通过组织考察、民主推荐,被任命为办公室副主任,一年来,在政法委机关领导和办公室主任的正确指导下,在各科室同志的支持和帮助下,始终不放松对政治理论和业务知识的学习,努力提高自身的理论素养、党性修养和业务水平,取得了明显进步,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的思想、工作情况报告如下:

一、认真学习,努力提高

一年来,我首先是认真学习了邓小平理论和重要思想。努力提高自己的理论水平,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的xx大和十七界三中全会精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是积极参加政法系统的“大学习大讨论”活动、“满意、放心”工程活动和社会主义法治理念教育等各项政治理论学习,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习思考--提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。

二、脚踏实地,努力工作

办公室工作事无巨细、琐碎烦杂,任务比较重,作为办公室副职,肩负着领导参谋、助手任务,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,我牢固树立“办公室无小事”的思想,正确定位,尽职尽责,努力工作。

首先是熟悉本职业务,胜任工作。在工作之余,通过自己能够找到的一切资料(material),加强业务学习,不断充实自己,使自己能够更好的履职尽责。 其次是注意形象。办公室是委机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。

第三是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室对内是委机关上情下达、下情上报的枢纽,对外是与兄弟单位联系沟通的桥梁,做好办公室工作,对机关工作的正常运转起着重要的作用,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的同志在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。

一年来,认真做好文件的收发、登记、传阅、文档管理等,处理中央、省、市、县等各级文件计一万余份;认真做好,规范保密硬件和软件管理,特别是认真做好密码电报的管理和使用工作,全年共收各类密电108份,无一丢失,在检查中获得好评;承担相应文字材料的撰写任务,特别是撰写了纪念改开放三十年文章:为经济和社会发展提供法律保障——新时期政法工作概述,刊登在《辉煌三十年》一书中;协助主任共同做好办公室事务,如会务管理、来人接待、车辆管理、机关后勤保障等,均能圆满完成任务,并得到机关领导的认可。

在此我提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,创造价值,同大家一起展望美好的未来!

此致

敬礼

申请人:_ue_ila

20__年_月_日

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