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最新展会参展协议书模板(优秀12篇)

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最新展会参展协议书模板(优秀12篇)
2023-11-19 14:09:42    小编:ZTFB

学习中的困难与挑战是我们不可避免的经历,总结能帮助我们更好地应对。写总结时应尽量客观公正,避免个人情绪和偏见的色彩。这些范文能够给我们提供一种参考和借鉴的方式。

展会参展协议书模板篇一

场地出租方: (以下简称甲方)

展览主办方: (以下简称乙方)

第一条 展览项目

1、展览项目名称:

2、展览地点:

3、展览面积:

4、展览其他合作方:

第二条 展览项目期限

自 年 月 日起进馆,至 年 月 日撤馆结束。

第三条 乙方安全管理责任

根据举办大型活动要坚持“安全第一、预防为主”的方针,按照“谁主办、谁负责”的原则,本协议明确乙方作为上述展览的主办方,必须对展览项目的安全工作全面负责,保持展览的基本安全条件和状态符合国家有关安全技术标准。

一、做好安全预防工作:

1、制订安全防范措施和处置突发公共事件应急预案;

2、建立并落实安全责任制度,确定安全责任人,明确各级岗位职责;

3、配备与展览活动安全工作相适应的专职工作人员;

5、组织实施现场安全管理,开展安全检查,发现问题及时整改;

7、接受相关管理部门的指导、监督和检查,及时消除安全隐患。

8、展览活动如有承办方或主场搭建商、主场运输商等供应商,且其与乙方无隶属关系的,乙方与承办方或供应商应签订安全协议,明确各自安全职责。承办方或供应商应按安全协议规定的职责,与主办方共同落实安全措施。

二、承担相关安全责任

保证现场施工人员不在展馆内调漆、喷漆或用汽油、酒精等易燃物进行清洗作业;展馆内严禁吸烟。

应当落实专(兼)职安全管理人员,并明确其安全管理责任;对从事电工、起重机械设备操作、高空作业等特殊工种作业的人员,必须经劳动行政管理部门按照国家有关规定持证上岗。

4、其他安全责任:乙方应制定应急预案,如遇紧急情况,及时疏散人员;

必须采取措施重点做好防止高处坠落和坠物伤人事故的工作;必须做好防触电和防止发生火灾事故。

三、

乙方在展览项目开始前,应将本安全管理协议及现场应急预案等展会资料上报广饶县会展节庆办公室;并指定 (身份证号码: )为租用期间安全管理负责人。

四、

本协议明确在展览项目实施过程中,若因乙方安全管理不到位而发生任何人身伤亡生产安全事故,包括第三者责任安全事故,由乙方承担全部责任。

五、 展览项目实施过程中意外人身伤亡事故的报告和处理

1、在实施上述展览项目过程中若发生施工意外人身伤亡事故的,乙方必须在国家规定的时限内,主动及时地向有关管理单位报告。

2、若发生意外人身伤亡事故,乙方必须负责妥善处理事故的善后相关事宜,并配合有关管理部门做好事故情况调查工作。

3、若发生意外人身伤亡事故,乙方应根据政府相关部门的判定,负责承担所有责任。

六、 乙方应遵守的其他规定

1.不得超过有关部门核定的人员容量印制、发放、出售票证;

2.公开售票的,采取票证防伪、现场验票等措施;

3.根据安全需要,在展览入口设置安全、有效的验票设施、设备;

4.保证临时搭建、安装、悬挂设施、设备的安全。

第四条 甲方安全责任

1. 保证对外租赁时展览活动场所、设施符合国家有关规定和消防安全技术规范;

3. 向乙方提供该场所的核定人员容量、安全出入口、安全疏散通道及供电系统等数据;

4. 甲方在本展会过程中,委派 负责联系和协调乙方相关工作,负责对乙方施工安全管理工作进行监督检查。

5. 一旦发生施工意外人身伤亡事故或其他紧急情况,甲方有协助紧急抢救伤员,

协助乙方采取必要措施防止事故扩大,减少事故损失的义务。

第五条 协议的签署

本协议经双方代表签署后即行生效,协议双方均必须认真执行。 本协议作为场地租赁合同的附件。

甲方: 乙方:

法人代表或 法人代表或

委托代理人: 委托代理人:

地址:

联系电话:

地址:

联系电话:

二oxx年 月 日

展会参展协议书模板篇二

_________博览会将于_________年_________月_________日至_________月_________日在_________举办。甲方为_________博览会组织承办方。乙方为_________博览会参展方。为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。

一、展位情况。

1、乙方参展展位位置:_________。

2、乙方参展面积:_________平方米。

3、参展场租价格:按光地_________元/平方米计算,总计rmb_________元。

二、付款方式。

乙方与甲方签署参展合同后7个工作日内须支付总费用的50%作为场地定金;剩余50%的尾款须在_________年_________月_________日前支付。

具体如下:场地定金为rmb_________元,余款为rmb_________元。

三、甲方的权利和义务。

1、展位的分配:甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前,甲方保留改变展位分配的权利,在特殊情况下,甲方可改变展位,移动展览设施,或关闭展馆的出入口,并可对展位进行结构性调整,对于展位的调整,甲方可自行决定,乙方无权提出索赔的要求。

2、改变展会日期和地址:秘书处保留因外部因素改变展会日期和地点的权利,日期和地点改变应在一个月之前通知乙方,协议仍然有效。乙方无权要求甲方赔偿其损失。

3、安全:甲方将对乙方和参观者采取安全预防措施,在存在安全隐患的情况下,甲方保留拒绝任何参观者进入展会或展场的权利。甲方对于展会之前、展会期间和之后展品的丢失或被窃不承担任何责任。甲方对参展商的展品或其他物品的损失或损坏也不承担任何责任。

4、附加条款:展会承办单位将保留颁布附加条款的权利,以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。

四、乙方的权利和义务。

1、展位的使用:乙方只能展示申报的展品,在展会期间,乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任,未经甲方同意,乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。

2、展位的搭建与装饰:乙方可根据刊登在《_________》上的展会日程表进行展位的布置。由于乙方或其分包方的原因使其他参展商或公共财产受到损害,乙方必须做出赔偿,所有参展商必须于指定的时间内进行展位搭建和布置。

3、展品运输。

a)乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用。

b)乙方负责安排展会期间的展品仓储。

c)乙方应在展会承办单位规定的时间内将所有展品撤出展厅,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。

4、责任和风险:在展会期间,为保证甲方和参加展览的各方利益不受到损害,所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的损害由乙方承担全部赔偿责任。

五、违约责任。

a)乙方必须书面告知甲方其退展申请,若甲方同意乙方退展,要书面通知乙方其决定。

b)乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。

c)由于乙方未遵守本合同条款的规定,或未在上述规定的期限内支付场租费,甲方将以书面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。

d)依据本条款的子条款c)的规定,甲方可行使其权利与乙方解除本合同后甲方可以转租违约的乙方的展位,如甲方未将乙方展位转租出去,乙方将承担该展位所有的损失。

2、展会失败:由于下列直接或间接的原因,致使展会被取消、暂停、或缩短展期,从而给乙方带来损失,甲方将不对乙方承担责任:

a)不可抗力;。

b)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求;。

c)火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时;。

d)由于飞行物体或飞机造成的损失;。

e)工人的罢工或停工;。

3、除上述约定以外,任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。

六、其它。

1、欲在展会上展出的软件/软件内容均应送甲方审查。包括人体模特及/实物在内的参展内容不得出现色情内容,包括裸体画面。甲方有权以正当理由终止和撤销出现以上内容的展品许可证。甲方将在展会上行使该权利,并不会为由此而产生的后果而负责退款或承担其他费用。乙方须同意将不会由于以上行为而对甲方追究任何形式的责任,并同意放弃该许可证发生的所有权利。

2、会刊名录:甲方享有独家出版和发行展商名录的权利。其他发行商可以转载该名录作为其出版物的内容之一。会刊是甲方提供给参展商的一项服务,展商名由甲方确定(展商须在规定的截止日期之前填写好会刊登记表),甲方不对其间出现的任何错误、遗落或者格式改变等承担责任。若展商没有在指定日期前填写会刊登记表并返回给甲方,其本合同中涉及的该公司的任何信息将不会出现在会刊上。

3、防火规则:所有用于搭建展台和展位的材料必须采用耐火材料,并符合地方性防火法规的要求。消防队长将巡视所有展览设施,并有权制止任何潜在的可引起火灾的行为。

4、噪音控制条款:展会规定的各展位的最大音量为90分贝,各展位应将声音控制在其展台范围之内,尽量不影响其周边展位,若有展位在展会期间音量三次超过90分贝的最大限额,甲方将有权切断该展位的电源,并不会对由此而造成的损失而向乙方退还相关款项或承担其他费用。

七、本合同将受中华人民共和国法律支配并按其法律规定进行解释,如发生纠纷,须在_________的法院依法裁决。

八、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字盖章之日生效。

甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________。

地址:_________地址:_________。

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________。

展会参展协议书模板篇三

甲方:

乙方:

鉴于乙方提交参加20__深圳首届体育博览会暨粤港澳体育产业论坛的申请及乙方背景资料的真实性,甲方同意乙方参加20__深圳首届体育博览会暨粤港澳体育产业论坛,其具体协议内容如下:

1、展位申请。

2、付款方式及退款说明。

2)乙方若在10月10日后申请展位,须在5个工作日内一次性缴纳全额展位费用至甲方指定账户。

4)甲方指定账户为:开户银行:

开户名称:

账号:

3、甲、乙双方权益。

1)甲方须在收到全款后一个星期内将发票、展位确认书寄出;

3)甲方根据展品分类为企业安排展位;

6)展会开展期间,乙方不得擅自带任何展品进馆;

4、有效期。

本协议自签订之日起生效,有效期至20__年12月20日20__深圳首届体育博览会暨粤港澳体育产业论坛结束(展览时间为:20__年12月16日-20日)。

本协议遵照中国有关法律制定,未尽事宜,应由甲、乙双方友好协商解决。若仍不能达成一致,任何一方有权向合同履行地人民法院提起诉讼(合同履行地为:深圳市体育场)。

甲方:乙方。

代表签章:

时间:

时间:

展会参展协议书模板篇四

甲方:

乙方:

鉴于乙方提交参加20xx深圳首届体育博览会暨粤港澳体育产业论坛的申请及乙方背景资料的真实性,甲方同意乙方参加20xx深圳首届体育博览会暨粤港澳体育产业论坛,其具体协议内容如下:

1、展位申请。

2、付款方式及退款说明。

2)乙方若在10月10日后申请展位,须在5个工作日内一次性缴纳全额展位费用至甲方指定账户。

4)甲方指定账户为:开户银行:

开户名称:

账号:

3、甲、乙双方权益。

1)甲方须在收到全款后一个星期内将发票、展位确认书寄出;。

3)甲方根据展品分类为企业安排展位;。

6)展会开展期间,乙方不得擅自带任何展品进馆;。

9)乙方不得将其展位自行转让,一经发现,甲方有权将受让方清退,参展费用不予退还,并保留追究乙方责任的权力。

4、有效期。

本协议自签订之日起生效,有效期至20xx年12月20日20xx深圳首届体育博览会暨粤港澳体育产业论坛结束(展览时间为:20xx年12月16日-20日)。

本协议遵照中国有关法律制定,未尽事宜,应由甲、乙双方友好协商解决。若仍不能达成一致,任何一方有权向合同履行地人民法院提起诉讼(合同履行地为:深圳市体育场)。

甲方:乙方代表签章:

时间:

时间:

展会参展协议书模板篇五

甲方:_______(以下简称甲方)。

乙方:_______(以下简称乙方)。

一、甲方网站《中国真空网》只作为展会宣传媒体,无须承担任何风险和责任。

二、甲方在其网站《中国真空网》“会展信息”板块栏目为乙方作展会的广告宣传,展会宣。

传时间为:____________________________________________。

会结束。

四、甲方为乙方在展会版块做logo尺寸大小(),和文字链接。

五、甲方为乙方群发邮件(内容由乙方提供)做为宣传,直至展会结束。

六、甲方巡展期间发放乙方参观券。

1、中国企业协会”甲方有责任积极配合。

2、甲方要求乙方在其会刊上前三页有一页的彩页宣传,同时在其他媒体上列出主办方的名称。

五、乙方的权利义务。

2、乙方负责本项目的整体方案策划与实施,涉及到方案的'调整与修改需向甲方备案并得到甲方的认可。

3、乙方对本次活动有独立经营权,承担活动所有费用,获取应得的利润。甲方应积极支持配合,不得干预。

4、乙方在活动举办过程中,有义务对甲方形象进行正面推广宣传,以扩大影响及提升形象。

六、由于本次活动涉及其他有关主办单位,乙方不得私自利用本次活动方案在其它省(市)进行有关或类似经营活动;乙方不得使用甲方名义进行与本次活动无关的任何其他活动。

七、乙方在使用章样前须提供书面样本,甲方同意后可使用。乙方确保甲方印章仅限于本活动在本合同有效期内使用,仅涉及本活动的,乙方方可按授权范围使用甲方印章。甲乙方明确,该印章如使用在不相关的其它方面及在有效期之外继续使用甲方印章,属于违法行为。

八、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

九、本合同自双方签字之日起生效实施。乙方在签字之日一周内需把相关款项打至甲方帐户。15日内,乙方未付给甲方款项,甲方视乙方为自动放弃。未尽事宜,双方可友好协商解决。

十、乙方支付甲方的管理费用,甲方委托_______文化传播有限公司代收。

帐号:_______。

备注:本合同传真有效。

甲方:中国企业协会(零售业商会)乙方:_______。

代表:_______代表:_______。

电话:_______电话:_______。

传真:_______传真:_______。

联络电话:_______联络电话:_______。

e-mail:_______e-mail:_______。

展会参展协议书模板篇六

一、甲方责任与权利。

1、甲方将乙方列为宣传媒体,提供整版彩页尺寸是:______________mm(高)x___________mm(宽)(上下左右各含___________mm)。

2、甲方在招展中把乙方的入会资料一块发放给客户填写(由乙方提供电子版)。

3、在展会结束后甲方为乙方提供会刊1本。

4、甲方为乙方在20__cfb中国国际餐饮交易博览会上提供一个免费展位。

二、乙方责任与权利。

1、乙方在中国食品网以及会展网站首页和展会频道为甲方做尺寸为:__________________(像素)的.广告。时间从签订协议起至展会结束,(logo图片由甲方制作)。

2、乙方在自己的网站首页及展会频道发布展会信息及相关展会新闻(由甲方提供)。

3、乙方把甲方提供的参展商资料在中国食品网上免费展示(参展商资料根据一项中的2项来发布)。

4、乙方把甲方在中国食品网以及会展网上加入友情链接。

三、未尽事项双方协商解决。

四、本协议一式两份,甲乙双方各一份。

甲方:_________________(章)乙方:_________________(章)。

电话:_________________电话:_________________。

传真:_________________传真:_________________。

_____年_____月____日_____年_____月____日。

展会参展协议书模板篇七

作为企业的一名员工,我有幸参加了一场重要的展览会,让我从中学到了许多经验、感受到了无限的生机和活力。在这个展览会中,我体会到了朋友、合作、创新的精神,也更加明确了在企业发展中的具体方向和优势。在这场展览会中,我领略到了许多商业文化和营销策略的精髓,让我深受启发,这些都是我一生中最珍贵的财富。

第一段:参加展览会的背景和意义。

企业参加展览会,是展示公司形象、得到市场认可、增强自信、推销企业产品并寻找更多商业机会的一种方式。作为一名年轻的企业员工,参加展览会是一种展示自我才能和实现职业成长的机会。展览会是企业和客户之间的交流交融平台,参展不仅可以展示自己的商品、品牌形象和管理能力,更是企业人员与客户之间建立递增的信任和友谊的过程。因此,参加展览会对于提高公司的知名度、扩大业务范围,实现企业的可持续发展是十分必要的。

第二段:对参展会的深入了解。

在面对海量各种优秀的公司时,我了解到了许多成功的公司和品牌的市场发展策略,从展品、布局、摆放、氛围、宣传口号等方面展示公司的独特风格,取得客户的青睐。在这种情况下,要想吸引客户眼球,必须要树立明确的目标和精准定位,设计有特色的展览主题与新颖的吸引人的展品,从方方面面想象客户的需求和兴趣点,了解客户的意愿和愿望,根据客户的心理进行创新和营销。

第三段:联想到企业的运营方式。

在展会的过程中,企业经营中的许多问题得到了解决。展会不仅可以展示产品,还可以了解竞争对手的产品状况,在对客户进行了解后,可以有效地分析市场对于产品的需求,完善和调整公司的战略以及改进企业的经营运作方式。同时,在展会中深交行业朋友,分享经验与教训,为企业的发展提供了最佳的营销渠道和发展机会。

第四段:提高自己的专业水平。

参加展览会和展示自己的企业产品和形象,也是展示自己才华和能力的机会。在这场展会中,我更深入地了解了市场策略和营销技能。通过参展会,我学到了许多关于形象设计、产品营销和市场推广的技巧,增强了自己的表达能力和创意思维,同时也拓宽了自己的交际圈和资源平台。

第五段:总结与反思。

这次参展会的经历让我深刻地认识到,企业的发展离不开市场营销、品牌形象、管理策略等多个方面的协同作用,也需要不断地学习和完善自己的专业水平。同时,展览会也为我提供了一个非常好的展示平台和交流机会。作为展会的一名参展人员,不仅仅是展示自己和公司的形象,而更是一个成长的机会。在未来的职业生涯中,我将始终秉持着“创新、务实、互助、合作”的精神,充分发挥才华,争取在各个方面取得更大的成功。

展会参展协议书模板篇八

甲乙双方本着互惠互利、共同发展的原则,经双方友好协商,就有关共同参加第117届中国出口商品交易会(以下简称广交会)达成合作意向,双方就使用广交会展位及资源共享达成如下协议:。

一、甲方责任:。

1.甲方负责申请广交会展位__个,展区类别______展位号_______。

2.甲方负责交纳展位费等相关参展费用。

3.甲方负责办理广交会各种证件及参展手续。

4.甲方负责与客商的洽谈及本公司展位的日常管理,维持展位内的正常秩序。

5.甲方负责担任本公司展位的治安、防火责任人区,协助交易团做好治安、防火管理,确保来宾及本单位和联营单位人员的安全。

6.甲方负责所属单位陈列的商品没有违反法规或侵犯他人权利(含知识产权),如有违反,甲方负责承担由此产生的一切责任。

7.甲方保证在展位上只与乙方联营合作,不得于第三方合作。

8.甲方承担相关参展人员的食宿行等费用。

二、乙方责任:。

1.乙方作为甲方的联营单位,在大会其间协助甲方做好产品推介及客商接待工作。

2.乙方必须保证展品质量,以及其质量与其后供货质量保持一致。

3.乙方在参会其间必须严格遵守大会的有关规章制度,服从展馆保卫及交易团工作人员的管理。

4.乙方负责做好参展展品的'运输、装卸等,及宣传品的内容制作等管理工作及相关费用。

5.乙方承担相关参展人员的食宿行等费用。

三、就本次广交会获得的客户资源及后续相关资源,甲乙双方经协商一致同意由甲方负责代理出口。

四、其他未尽事宜由双方共同协商解决。

五、本协议一式贰份,甲乙双方各执一份。

甲方:

企业负责人:

联系人:

联系方式:

盖章。

20xx年12月日。

乙方:企业负责人:联系人:联系方式:盖章20xx年12月日。

展会参展协议书模板篇九

甲方:

乙方:

甲乙双方本着平等互利,共同发展的原则,经友好协商,就双方互助宣传达成如下协议:

第一条:甲方的责任和义务。

1、甲方免费将其为乙方制作的'展会logo(88*31)链接放在甲方网站的“展会信息”频道主页面,进行主要宣传,吸引客户进行浏览。

2、甲方免费把乙方的展会相关详细信息加入甲方网站的展会信息频道中的“展览,会议”栏目。

3、甲方免费把乙方的展会信息(包括展会名称、时间、地点以及组委会联系方式)以文字的形式刊登在《xxx·网络快递》杂志“展会专辑”版面中,同时将《xxxx》杂志免费邮寄给甲方所有在册会员单位和相关焊接行业单位,以更大范围为乙方做宣传。

4、甲方免费把乙方展会的相关动态信息发布在甲方网站“行业信息”栏目,资料由乙方以电子文档的形式发到甲方指定的邮箱。

5、甲方免费把乙方的门票邀请函等印刷品通过技术处理后发布在甲方网站“行业信息”栏目,印刷品资料由乙方寄到甲方指定的地点。

6、甲方免费把乙方的展会信息,包括参展邀请函、参观邀请函、论坛邀请函、展会通知等通过电子邮件方式向甲方会员进行发放,推荐。

7、甲方有义务保护乙方的品牌和形象,不得利用乙方的品牌和形象从事与协议无关或有损乙方声誉的业务,并不得单方面发布未经乙方授权的宣传广告资料。

8、甲方在接到客户对乙方展览会咨询信息后,应耐心解答,并及时将其反馈给乙方。

第二条:乙方的责任和义务。

1、乙方免费为甲方在展览会会刊上写上“网站协办(支持)单位:xxx网()”字样。

2、乙方免费为甲方在展览会会刊上写上“媒体协办(支持)单位:《xxx·网络快递》杂志”字样。

3、乙方在其所有宣传资料、门票、请柬中写上“网站协办(支持)单位:xxx网()”字样。(样式)。

4、乙方在其所有宣传资料、门票、请柬中写上“媒体协办(支持)单位:《xxx·网络快递》杂志”字样。

5、乙方免费给甲方提供展览会会刊内版尺度为210×285mm彩页广告,用于甲方网站宣传,资料由乙方到甲方网站指定位置下载。

6、乙方免费给甲方提供展览会会刊内版尺度为210×285mm彩页广告,用于《xxx·网络快递》杂志宣传,资料由乙方到甲方网站指定位置下载。

7、乙方免费给甲方提供展览会会刊内版企业文字介绍一页,资料由乙方到甲方网站指定位置下载。

8、乙方必须在展会结束后七天内将免费赠送给甲方的展会会刊2本邮寄到甲方指定的地点。

9、如展览期间甲方能亲临会场参与展会,乙方应安排一个标准展台用于甲方在展会期间进行一些与网站业务相关的工作。

10、如展览期间乙方需要甲方派记者前往现场报道,则乙方承担甲方记者前往的相关旅差吃住等费用。

11、乙方有义务保护甲方的品牌和形象,不得利用甲方的品牌和形象从事与协议无关或有损甲方声誉的业务,并不得单方面发布未经甲方授权的宣传广告资料。

第三条:协议期限。

本协议自最后一个签订之日起生效,有效期至年月日止。

第四条:不可抗力。

对于因不可抗力(如地震、战争、政策等)引起的失误或延误,双方不承担赔偿责任。

第五条:违约责任。

违约方应向非违约方承担相应的法律责任。

第六条:争议解决。

1、关于本协议的解释,履行中发生的争议等与本协议有关事宜,均适用中华人民共和国法律以及国家有关的法令法规。

2、本协议发生争议时,由双方协商解决,协商不能解决时,提交甲方所在地的仲裁委员会仲裁,具体仲裁事项由双方另行商定。

第七条:本协议一式两份,双方各执一份,由双方代表签字盖章生效。

甲方:乙方:

代表:代表:

地址:地址:

电话:电话:

传真:传真:

邮编:邮编:

e-mail:e-mail:

签约日期:签约日期:

盖章:盖章:

展会参展协议书模板篇十

甲方:

乙方:

鉴于乙方提交参加20xx年深圳首届体育博览会暨粤港澳体育产业论坛的申请及乙方背景资料的真实性,甲方同意乙方参加20xx年深圳首届体育博览会暨粤港澳体育产业论坛,其具体协议内容如下:

2)乙方若在10月10日后申请展位,须在5个工作日内一次性缴纳全额展位费用至甲方指定账户。

4)甲方指定账户为:

开户银行:

开户名称:

账号:

1)甲方须在收到全款后一个星期内将发票、展位确认书寄出;

3)甲方根据展品分类为企业安排展位;

6)展会开展期间,乙方不得擅自带任何展品进馆;

9)乙方不得将其展位自行转让,一经发现,甲方有权将受让方清退,参展费用不予退还,并保留追究乙方责任的权力。

本协议自签订之日起生效,有效期至20xx年12月20日20xx年深圳首届体育博览会暨粤港澳体育产业论坛结束(展览时间为:20xx年12月16日—20日)。

本协议遵照中国有关法律制定,未尽事宜,应由甲、乙双方友好协商解决。若仍不能达成一致,任何一方有权向合同履行地人民法院提起诉讼(合同履行地为:深圳市体育场)。

甲方:乙方代表签章:

时间:时间:

展会参展协议书模板篇十一

甲乙双方就关于______年______月______日至______月______日在______举办的__________________,经友好协商,本着“优势互补、互相宣传、服务行业、合作双赢”的原则,达成如下合作协议:

1.负责本次展览会经济投入,展览场地的租用等相关手续的办理。

2.负责本次展览会的策划、组织、宣传、服务等详细工作。

3.承担本次展览会的风险,及相关的责任与义务。

4.在展览会会刊上赠送乙方整版彩页广告一版,菲林由乙方提供。(尺寸:______mm*______mm)。

5.会展方提供给华仪网一个或一个以上的展位。

6.在网上宣传中将____________列入此次展会支持媒体,并在会刊支持单位、合作单位或合作媒体中注明____________。

1.提供与方式二相同的所有服务。

2.建立独立的网上展厅,在会展中心为其进行文字和logo的宣传,展厅内容为展会介绍、展会支持、展览日程、参展范围、展位规格及费用、展会宣传、会刊广告、参展程序、提供服务、下载参展表、联系方式。

3.为每个参展商制作独立的网上展厅,展厅内容包括企业介绍、产品介绍、联系方式。

4.将展会向____________的会员进行宣传。

代表(签字盖章):______代表(签字盖章):______。

展会参展协议书模板篇十二

一、会展预备阶段的文案的概念:

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类:

一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节――会展预备阶段的文案写作。

一、《展会立项策划书》的写作。

《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

4、展会工作人员分工计划。

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

展会立项策划书的写作要求:

1.展会名称。

展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明:

基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点。

策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构。

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间。

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是5天左右为宜。

5、展品范围。

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包。

6、办展频率。

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位。

通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9.展会价格和展会初步预算。

在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划。

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划。

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。

文档为doc格式。

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