项目开工筹备会记录范文通用 工程项目开工会议纪要(六篇)

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2023年项目开工筹备会记录范文通用一

一、采购管理部门

酒店设立专职采购部,隶属酒店财务部管理,接受财务总监、成本控制、集团稽查部及其它部门的监督,全面负责酒店的采购工作.

二、采购部工作基本要求

1.所有采购项目均需董事会签批授权及酒店财务部批准同意

2.所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质,月结类物品每月每一类至少有三家供货商提供报价单

3.所有采购物品的品质须保持一惯稳定

4.采购部工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责

5.采购部须每半个月一次通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式获取酒店使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格信息库,以书面形式汇报给酒店财务部及董事会

6.所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交.上述资料及采购人员自购物品价格信息采购部每天须录入至采购部价格信息库.

7.采购时间要求:一般物品采购时间为3天;急用物品当天必须采购回来;印刷品、客房一次性用品、布草等使用部门须提前一个月下单采购

8.采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销

9.禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜

10.采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜.对到期的应付帐款,酒店应及时支付,以建立酒店良好形象,维护酒店财务信誉,同时也为日后的采购工作提供便利.

三、采购审批程序

1.申购单审批程序:

使用部门经理(仓库主管)资产会计复查董事同意采购部询价财务总监稽查部行政办

董事会申购单返回采购部

2.单位价值1000元以下或批量价值在20xx元以下的由采购部现金自购的物品,采购部须事先货比三家,并在申购单上注明询价结果和选定的供应商,经董事会最后批准后方可采购.酒店财务部和集团稽查部将对价格及品质进行不定期抽查.

2.单位价值1000元以上或批量价值在20xx元以上的物品采购审批程序:

采购部寻找至少三家厂商比较价格品质评定小组确定供货商采购部与供货商共同草拟合同或采购协议

财务审批行政办审批董事会审批盖章或签字

执行合同或协议

(评定小组由采购部、使用部门、财务部、主管副总、集团稽查组成)

3.赊购(月结)物品采购审批程序

蔬菜、肉类、冻品、三鸟、海鲜，水果由各厨主厨直接下单至采购部叫货.其它物品按上述第1、2、3款程序执行.

各月结供应商选定办法:采购部每月每类物品均应邀请至少三家供应商报价,采购部、使用部门、主管副总、财务部和集团稽查部组成供货商评定小组,通力合作，进行价格及质量的比较和讨论，选定供应商。采购部及上述相关部门可分头或联合组织市场调查，根椐市场调查的价格，与供应商确定固定的一个月的供应价，在此确认期间内，供应商将按此固定价格提供酒店所需的物料.

四、采购监督

采购成本的控制由财务部、采购部、使用部门及集团稽查部共同完成,平时各部门应及时到市场上了解价格行情,以促进酒店采购成本的控制与监督.

五、供应商管理

1.财务部应定期(每月或每季度)牵头,组织财务部、采购部、使用部门及集团稽查部对供应商进行评估(酒店每类物品须有至少三家供货商),淘汰部分不合格供货商.

2.选用供应商角度采用1+2+n原则，所谓1+2+n是指一类商品一个主供应商、2个辅助供应商、n个考察供应商。这类商品只有一个主要供应商，大约70%的物资从他手中购买。2个辅助供应商提供大约20%的物资，一旦主供应商出现问题能有其他供应商立即顶替。数量不限的考察供应商既是辅助供应商的后备力量，也使酒店在采购极其特殊物资时无购买死角。

3.采购部要做好同供货商的联系和接待等工作,维护酒店形象.

2023年项目开工筹备会记录范文通用二

委托方（以下简称甲方）：

联系方式：

地址：

受托方（以下简称乙方）：

联系方式：

地址：

依据《中华人民共和国民法典》以及有关法律法规的规定，乙方接受甲方的委托，就__________________事项，双方经协商一致，签订本合同，以资信守执行：

第一条委托内容

甲方委托乙方，乙方接受甲方委托，并根据甲方的要求开发甲方所需的软件产品，甲方向乙方支付费用。

第二条委托费用

费用总共为：人民币______元（大写：________________________________元整）。

第三条委托期限

合同有效期限为______个月，自________年____月____日至________年____月____日止。

第四条验收标准

在甲方整体项目开发完毕后_______个工作日内完成测试验收，并向乙方提供验收合格报，同时，乙方将软件设计相关文档交付给甲方。

第五条双方权利和义务

甲方责任

1、甲方有权利督促乙方按规定时间完成项目开发，有增加或修改内容双方需另行协商解决；在不影响进程的情况下，对于甲方的小规模变动的需求，乙方必须满足；若出现大幅度的变更，则甲乙双方商议延长开发周期。

2、甲方完全拥有该项目软件的所有权，包括使用权、著作权等所有权利。

3、甲方应当按照协议，按时向乙方支付开发费用。

乙方责任

1、乙方有责任按甲方的要求在规定时间内完成项目软件开发的内容。

2、在项目开发完毕之后，在乙方对甲方提供的维护服务期之内，由于甲方设计变更而导致的变更，若变更范围在本合同所规定的功能范围之内，乙方有义务免费为甲方修改变更内容。

3、乙方有责任对本合同的内容进行保密。

4、乙方有责任对与甲方项目的接口规范进行保密，在未经甲方书面许可的情况下，不得向第三方泄露。

5、乙方有责任在项目验收合格完成之后，向甲方提供_____个月的免费维护服务，此维护仅指软件bug的修改以及小范围的功能性改动。

6、乙方有责任自行准备软件开发所需的硬件设备及开发资料。

第六条知识产权条款

1、根据本合同产生的全部研究开发成果（包括软件产品和以此为基础研发出的其他技术成果）的知识产权归乙方所有。

2、双方确定，甲方有权利用乙方按照本合同约定提供的研究开发成果，进行后续改进。由此产生的具有实质性或创造性技术进步特征的新的技术成果及其权利归属，由甲方享有。

3、乙方保证按照本合同约定提供的研究开发成果及其开发过程不侵犯第三方知识产权。

第七条不可抗力

本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。

如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在______天内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。

第八条违约责任

1、甲方有责任按协议支付乙方费用，如因甲方自身原因，未能按时交付，则每延期一天，甲方将额外支付乙方总费用的_____%作为补偿。

2、乙方有责任按期向甲方交付源代码和设计文档，实现项目中的所有功能，如因乙方自身原因，未能按时交付，则每延期一天，甲方将扣除乙方总费用的_____%作为补偿。如确因甲方原因，造成乙方未能按时交付，则乙方不承担由此造成的甲方的损失。

第九条争议的解决

本合同在履行过程中发生争议的，双方应本着友好的方式协商解决，协商不成可按下列第____种方式解决：

1、提交_____仲裁委员会仲裁；

2、依法向_____人民法院起诉。

第十条合同生效

本合同一式两份，双方签字或盖章后生效，甲乙双方各持对方签字合同一份，具有同等法律效力。未尽事宜，双方协商解决。

甲方（盖章）：

法定代表人：

________年____月____日

乙方（盖章）：

法定代表人：

________年____月____日

2023年项目开工筹备会记录范文通用三

陕西天虹工程建设监理部：

我公司于20xx年x月x日已进驻工地，组建了本工程施工项目部，现项目部组成人员、施工设备均已到位，办公设施等已配备齐全，施工场地已按施工组织设计布置完毕;我工程技术人员对施工区原始控制点进行了复测，符合设计及施工规范要求，并布设控制点。先已具备了本工程开工条件，特此申请施工，请检查并签发开工令。

附件：1、项目部成立批文

2、控制点测量成果审批表

3、项目部组成人员及上劳人数审批表

4、主要设备审批表

5、主要检测实验器具审批表

陕西国圣建设工程有限公司大店新区项目部

20xx年x月x日

2023年项目开工筹备会记录范文通用四

委托方： 以下简称甲方;

法定代表人或负责人：

研究开发方： 以下简称乙方;

法定代表人或负责人：

依据《民法典》的有关规定，经双方当事人协商一致，签订本合同。

1、项目名称：________。

2、本软件是甲方为________________________(经营的业务)而开发的软件。该软件处理的对象是甲方的____________ ;该软件的主要功能_____________目标为______________。

3、软件整体功能符合甲方所描述的 ________________系统的要求，应达到______________(正确性、效率、安全性、可靠性、开放 性、实用性等)的技术指标。

4、甲方的主要义务：

(1)甲方在乙方软件研发成功后，应及时接收乙方研发成果并办理着作权登记，并及时将产品投入市场。

(2)甲方按时将乙方所研发的产品投放市场，并将所获净利润的49%支付给乙方作为乙方的软件研发及后续维护费。

5、乙方的主要义务：

(1)乙方在向甲方支付研发成果时，应将软件的源代码及其他相关附属物件移交给甲方，并对甲方工作人员进行相关业务的培训与指导 。

(2)按计划及时向甲方支付研发成果，并协助甲方办理软件着作权申请;

(3)认真制定和实施研究开发计划。

本合同生效后，乙方应及时制定研究开发计划，并交甲方确认，并按甲方确认的研究开发计划及时实施。

(4)乙方在软件投入市场后，应对软件产品进行必要性的运营维护，当软件已不符合当时市场需求或存在缺陷时，乙方应及是对软件进 行升级或研发新的替代品。

(5)乙方所开发的软件必须符合国家有关软件产品方面的规定和软件标准规范，没有侵犯第三人的合法权利和涉及他方的诉讼。

6、甲方的违约责任：

(1)甲方逾期二个月不接受研发成果的，乙方有权向合同外第三方转让或变卖研发成果。

(2)甲方拒绝接受乙方研发成果或不将乙方研发成果投入市场，甲方应向乙方支付此研发成果的研发费用，但最高不超过_________元。

7、乙方的违约责任：

(1)乙方未按计划实施研究开发工作的，甲方有权要求其实施研究开发计划并采取补救措施。乙方逾期二个月不实施研究开发计划的，甲方有权解除合同，乙方应当向甲方支付数额10万元的违约金。

(2)乙方必须按研发计划及时完成研发工作，如因客观原因不能在此期限内完成，应及时与甲方进行沟通，在征得甲方同意后，延长开 发时间，如乙方仍未能按时完城研发工作，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。

(3)乙方研发的成果不符合同甲方要求，甲方有权拒绝接收并要求乙方按甲方的要求进行改进。

(4)乙方不将研发成果移交甲方并协助甲方办理软件着作权登记，甲方有权要求其在指定的时间内移交并协助办理软件着作权登记手续 ，逾期不予移交并办理软年着作权登记手续的，甲方有权解除合同，乙方应当向甲方支付数额10万元的违约金。

(5)在乙方所研发的软件投入市场后，乙方仍应承担协助甲方此软件日常营运工作，并解决甲方使用此软件的技术问题，当此软件不再 适应市场需求时，乙方应对此软件及时进行升级或重新研发替代品。

8、研究开发成果的归属和分享：

履行本合同所完成的研究开发成果的软件着作权权归甲方所有，乙方不得将此软件产品再行交付给其他第三人使用，或将其出卖给其他第三人。

9、保密条款：

本合同有效期内，双方当事人应对与此研发技术相关的资料承担保密义务，在征得对方同意前，不得向任何第三人透露与本合同或研发技术有关的资料或内容。

10、技术风险的承担：

在履行本合同中，因出现无法克服的技术困难，导致研究开发失败或部分失败的，由此造成的风险损失由乙方负担。

当事人一方发现前款所列可能导致研究开发失败或部分失败的情形时，应当及时通知另一方并采取措施减少损失。没有及时通知并采取适当措施，致使损失扩大的，应就扩大的损失承担责任。

11、验收的标准和方法：_____。

12、 侵权责任：

(1)如果乙方经合理和具有事实根据的判断，认为本软件或其任何部分可能被依法认定为侵犯第三人合法权利的，或使用或分销该软件 或甲方行使由乙方授予的权利可能被认定为侵权的，乙方可以用相类似的具有相同功能的非侵权软件替换本软件，或尽力取得必要的相关授权 ，以使甲方能够继续享有本合同所规定的各项权利。但乙方对甲方由于使用了相关的非法软件系统，或在本软件中使用了非乙方提供的软件，或该软件中非乙方对本软件的修改而导致的侵权不承担责任。

(2)如本软件或其任何部分被依法认定为侵犯第三人的合法权利，或任何依约定使用或分销该软件或行使任何由乙方授予的权利被认定 为侵权，乙方应尽力用相等功能的且非侵权的软件替换本软件，或取得相关授权，以使甲方能够继续享有本合同所规定的各项权利，并负责赔 偿甲方因此而造成的损失。

(3)乙方同意，如有第三方声称甲方年使用本软件侵犯了第三方的知识产权或其它财产权利，乙方将对由此而引起的任何诉讼或法律请 求进行抗辩。乙方同意支付有关判决或和解所确定的赔偿金额。甲方同意，一旦发生此类诉讼或请求，甲方将及时通知乙方并对乙方处理该诉 讼或请求提供合理的帮助，以便乙方获得应有的权利，并在征得乙方书面同意的情况下处理与此相关的应诉、抗辩或进行和解。如乙方由于其他原因不能针对该项诉请进行应诉或和解，甲方有权应诉或进行和解，其发生的费用由乙方承担。法律在线咨询

本合同自双方当事人签字盖章之日起生效。

甲方负责人(或授权代表)乙方负责人(或授权代表)

签名：_____(盖章)签名：_______(盖章)

签字时间：_______签字时间：_________

签字地点：_______签字地点：_________

开户银行：_______开户银行：______

帐号：_________帐号：_________

甲方担保人(名称)：___ 甲方担保人(名称)：____

地址：__________地址：___________

签字：_______(盖章)签字：_______(盖章)

签字时间：_______签字时间：_________

签字地点：_______签字地点：_________

开户银行：_______开户银行：______

2023年项目开工筹备会记录范文通用五

甲方：

法定代表人：

乙方：

身份证号码：

丙方：

法定代表人：

甲、乙、丙三方经友好协商，在平等自愿的基础上就位于x的土地合作开发事宜达成一致，订立本协议，具体条款如下：

一、开发项目地址

甲方同意将归其支配处分的位于_______________________的土地出租给乙方和丙方，由丙方对土地项目投资进行开发建设。丙方进行开发建设所需法律手续由甲乙双方负责协调办理。甲乙双方就合作项目负责协调与有关部门的关系，该幅土地的性质为：________________。甲方保证对该块土地享有完全自主经营、出租的权利，并保证该块土地没有其他纠纷及债权债务。根据乙方和丙方的请求协助办理其他事项。

二、甲方将该项目土地出租给乙方和丙方，年租金为x，租金缴纳期限为：租金缴纳方式：该土地租赁期限为______年。租期届满后，乙丙双方同等条件下，有优先承租权。如乙丙双方不再租赁，该项目的所有建筑物归甲方所有，但甲方按建筑物的评估价值对乙丙双方进行补偿，对补偿款其中乙方应得元，丙方应得元。

三、该项目建成后，甲方同意乙丙双方对场地和房屋对外出租，转租及其他营利性经营，无需甲方另行确认。

四、丙方对该项目进行开发共需投资200万元人民币，由丙方负责对投入资金的监控和使用，项目建设预期周期共计：x，项目的建成后，丙方负责验收合格后方可投入使用。

五、项目建成投入使用后，由乙方负责招商，出租等一切与项目营利性的经营，丙方按照项目年经营额的30%分享利润。丙方对乙方的账目谁是可以抽查。

六、在项目经营过程中，由乙方负责对项目的经营管理。

七、违约责任

甲乙丙三方任何一方出现违反合同的情形，除承担给他方造成的损失外，还须承担违约金x元。

八、本协议未尽事宜，经三方协商可签订补充协议。

九、本协议经三方签字盖章后生效，本协议一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。

甲方：乙方：

代表：代表：

丙方：

代表：

年月日

2023年项目开工筹备会记录范文通用六

甲方：________住址：________法定代表人：________联系电话：________传真：________

乙方：________住址：________法定代表人：________联系电话：________传真：________

丙方：________住址：________法定代表人：________联系电话：________传真：________

现有甲、乙、丙三方合作承揽，全面实施三方共同承担、共同合作经营的决策、成立。经三方合伙人平等协商，本着互利合作的原则，签订本协议，以供信守。

一、占股的数额风险提示：

应明确约定合作方式，尤其涉及到资金、技术、劳务等不同投入方式的。同时，应明确各自的权益份额，否则很容易在项目实际经营过程中就责任承担、盈亏分担等产生纠纷。甲方以后期谈判拍板的形式占股__________;乙方以部门管理提供项目信息的形式占股__________;丙方以前期洽谈跟踪的形式占股__________。

二、股权份额及股利分配风险提示：

应明确约定合作各方的权利义务，以免在项目实际经营中出现扯皮的情形。

再次温馨提示：因合作方式、项目内容不一致，各方的权利义务条款也不一致，应根据实际情况进行拟定。三方约定甲方占有股份公司股份__________%，乙方占有股份公司股份__________%，丙方占有股份公司股份__________%。三方以上述占有股份公司的股权份额比例享有分配公司股利，三方实际投入股本金数额及比例不作为分配股利的依据。销售部产生业绩后，根据项目实际提成奖金，甲、乙、丙可平均分得提成奖金的__________%，甲方可分得提成奖金的__________%，乙方可分得提成奖金的__________%，丙方可分得提成奖金的__________%，其余部分留公司作为资本填充。如将股利投入公司作为运作资金，以加大资金来源，扩充市场份额，必须经三方同意，并由甲乙丙三方同时进行。

三、在合作期内的事项约定

1、合伙期限：合伙期限为________年，自________年____月____日起，至________年____月____日止。如公司正常经营，三方无意退了，则合同期限自动延续。

2、入伙、退伙，出资的转让入伙：

①需承认本合同。

②需经三方同意。

③执行合同规定的权利义务。退伙：

①公司正常经营不允许退伙。如执意退伙，退伙后以退伙时的财产状况进行结算，不论何种方式出资，均以现金结算。按退伙人的投资股分__________%退出。非经三方同意，如一方不愿继续合伙，而踢出一方时，则被踢出的一方，被迫退出时，则按公司当时财产状况进行结算的__________%进行赔偿。

②未经合同人同意而自行退伙给合伙造成损失的，应进行赔偿。

3、出资的转让：允许合伙人转让自己的出资。转让时合伙人有优先受让权，如转让合伙人以外的第三人，第三人按入伙对待，否则以退伙对待转让人。

4、合伙的终止及终止后的事项合伙因以下事由之一得终止：

①合伙期届满。

②全体合伙人同意终止合伙关系。

③合伙事业完成或不能完成。

④合伙事业违反法律被撤销。

⑤法院根据有关当事人请求判决解散。合伙终止后的事项：

①即行推举清算人，并邀请____________中间人(或公证员)参与清算。

②清算后如有盈余，则按收取债权、清偿债务、返还出资、按比例分配剩余财产的顺序进行。固定资产和不可分物，可作价卖给合伙人或第三人，其价款参与分配。

③清算后如有亏损，不论合伙人出资多少，先以合伙共同财产偿还，合伙财产不足清偿的部分，由合伙人按出资比例承担。

5、纠纷的解决：人之间如发生纠纷，应共同协商，本着有利于合伙事业发展的原则予以解决。如协商不成，可以诉诸法院。风险提示：

合同的约定虽然细致，但无法保证合作方不违约。因此，必须明确约定违约条款，一旦一方违约，另一方则能够以此作为追偿依据。

四、在成立股东后，全权委托________作为公司运作的总负责人(法人)，全权处理公司的所有事务，必须实现公司一元化领导，独立处理公司事务，如有以下重大难题和关系公司各股东利益的重大事项，由股东研究同意后方可执行：

1、单项费用支付超过________元。

2、新产品的引进。

3、重大的促销活动。

4、公司章程约定的其他重大事项。

五、公司今后如需增资，则甲乙丙三方共同出资，各占总投资额的__________%。

六、公司正常运营后，生产所需原材料必须由____方单独供应。

七、技术与市场保密风险提示：

应约定保密及竞业禁止义务，特别是针对项目所涉及的技术、客户资源，以免出现合作一方在项目外以此牟利或从事其他损害项目权益的活动。合作期内未经项目合作各方同意，任何人不得将技术及客户资料转让，不得与项目合作双方以外的合作方进行合作或为他人谋取利益，不得将技术泄密。违反约定的，项目合作方有权没收违约方相关收益，并追究违约方的经济法律责任。

八、其他未尽事宜经双方共同协商后作补充，补充条款同具本协议法律效力。

九、本协议未尽事宜由三方共同协商，本协议一式__________份，三方各执__________份，见证方留存__________份备案，自三方签字并经公司盖章确认后生效。

甲方：法定代表人签字：签约时间：________年____月____日

乙方：法定代表人签字：签约时间：________年____月____日

丙方：法定代表人签字：签约时间：________年____月____日