最新档案管理系统需求报告范文简短(优秀15篇)

报告的有效性取决于信息的准确性、论证的合理性和表达的清晰性。在撰写报告之前，我们可以先制定一个清晰的写作计划和大纲。希望大家能够通过阅读这些范文，提高自己的写作能力和文案思维，成为一名出色的报告作者。

档案管理系统需求报告范文简短篇一

20xx年图书馆的各项工作紧紧围绕“全面加强内涵建设，全面提高服务质量”，取得了全面提高，得到了广大读者的好评和赞誉，作为图书馆成员的一分子，本人积极发挥自己的主观能动性，认真履行自己的工作职责，较好的完成了年初制定的工作目标，为图书馆总体目标的实现，作出了自己应有的贡献。

现报告如下：

“没有理论指导的实践是盲目的实践”，理论水平的高低，对工作的影响是直接的，本人平时认识到理论学习的重要性，能注重邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习。认真学习大会议文件，深刻领会大会的精神。积极参加校、馆理论中心组的学习，一年中没有缺席一次，真正把中心组学习作为提高自己理论水平的极好机会，中心组学习时能按要求准备发言提纲，提高学习的效果。平时也能注重时政的学习，了解国际国内的大事，掌握国际风云变幻的动态。仅有信息准确，理解对路，才能与党中央坚持一致，才能贯彻好中央的各项方针政策。

根据分工，我分管现代技术应用，电子文献服务部，设备管理，苏中地区文献中心，从9月份起负责全馆的综合治理，总支的纪检工作。

1、现代技术应用。

（1）网络结构调整：在对图书馆原有网络存在问题分析研究的基础上，组织相关技术人员到苏州大学图书馆学习他们在网络管理方面成功的经验，并求得校网络中心的支持，于8月份对图书馆网络进行了调整，使图书馆内部网络物理上连为一体，网络的安全性、稳定性、可管理性大大提高。

（2）加强图书馆网站的建设：配合校庆于5月18日对图书馆主页进行今年的第一次改版。调整部分栏目，把电子资源放于主页的重要位置，方便了读者的使用；影视音乐城与ftp推出了可检索功能，同时开辟了外语视听、科技检索等；经过精心组织、反复推敲、认真研究推出了xxx大学图书馆英文版，这是图书馆与世界交流的第一步，目前有英文版主页的国内高校图书馆还为数不多，为了方便读者更好地利用扬大图书馆，协助制订计划、落实任务，经过各部门一个多月的努力，推出了xxx大学图书馆利用100问。经过一段时间的使用，对第一版出现的问题将于学期结束前对主页进行今年第二次改版。到时主页在版面样式、栏目的归类、图文的合理性和艺术性等都将以全新面貌出现。

（3）汇文系统升级：组织完成了汇文系统改版后的全面升级，并实时对操作人员进行培训。改版后的汇文系统功能更全面，业务管理更方便。

（4）系统研究：组织编写汇文系统研究资料之流通借还子系统、阅览子系统、流通业务子系统等研究资料，撰写汇文系统所有八个子系统的用户操作手册。

（5）软件开发：为了业务和管理的需要，组织相关技术人员编写软件七个。如外出采访选书查询软件、按年批次进行典藏去向种册金额统计、查询机定时关机程序（实现无人管理）、收费管理系统升级版等。这些软件的使用，极大地提高了管理水平和业务水平。

2、电子文献服务。

（1）加强电子文献资源的揭示，电子文献服务部在逸夫馆培训室对一些专题进行滚动播放，如wto与中国政府职能讲座、李阳疯狂英语学习、公务员考试讲座、“八问xxx”等，提高电子资源的利用率，满足了部分读者的需求。

（2）加强在岗人员的培训，每年年初都要求电子文献服务部制定培训计划，就计算机基础知识、网页制作、介绍各种工具软件的使用方法、系统维护、故障的排除等进行培训，以提高在岗人员的岗位技能。

（3）为了提高设备的利用率，逸夫馆多媒体室自5月11日起双休日由午时2：00提前到上午9：00开放，延长了开放时间，效果显著。

（4）为各分馆对外复印机安装刷卡系统，读者刷卡复印，既减轻工作人员的工作量，又方便了读者的使用，同时也规范了收费管理。

3、设备管理与维护。

（1）严格按照学校、馆有关规定，完成了年度仪器设备的采购计划，并做好设备到馆后的调试、验收、分配与帐目的核报工作。

（2）主机房设备的调整，对我馆服务器及服务器存储进行调整，完成了清华镜像站、万方数据、光盘塔、影视音乐城、ftp等调整工作。

（3）组织了对全馆设备进行一次查对，做到帐物相符，防止国有资产的流失。

（4）根据医学院的要求，对淮海路校区分馆多媒体阅览室设计了三套改造方案，供医学院领导选择，后由于资金没有到位，未能进行改造。

4、综合治理工作。

根据部室主任、分馆馆长的变动，及时对综治网络和消防安全网络进行调整，防止综合治理方面出现真空状态，出现问题无人负责的情景。下半年组织安全检查两次，国庆、xx大前夕，11月份中旬秋季消防检查各一次。为迎接学校对综治工作的年终评比，积极做好准备，认真做好报告，既报告综治工作方面取得的成绩和经验，又找出存在的问题和薄弱环节，以促进综治工作规范化建设。

5、纪检工作。

（1）组织党员和党员干部学习上级下发的有关党风廉政建设方面的文件，旨在加强对全馆党员和党员干部的党风廉政教育工作。

（2）做好图书馆党风廉政职责制网络的及时调整，并对职责人和职责对象提出明确要求。

（3）参加图书馆组织各项招标会，加强对采购过程的监督。

（4）对人民来信和群众反映的问题，及时进行调查，并根据调查结果，作来源理意见，做到件件有回音，事事有答复。

（5）自己执行情景：能严于律己、廉洁奉公、忠于职守，不以权谋私，按要求上报收入，执行重大事项报告制度，能注意领导成员间的团结，不讲不该讲的话，遵守组织人事纪律。

6、苏中地区文献中心：加强对苏中地区文献中心的领导，加强对中心文献资源的建设和硬件设施的建设，使苏中地区文献中心为学校教学、科研以及辐射地区的地方经济服务，积极参与省中心对二期工程方案的讨论，完成二期工程项目书中的效益分析部分。

7、其它工作。

（1）6月18日图书馆举行了逸夫馆开馆庆典活动。由于组织到位、安排有序、准备充分。庆典活动十分成功，既起到相互交流，又起到宣传自己的作用。

（2）规章制度建设：下半年图书馆对现有的规章制度进行修订并将汇编成册，对分管的十六个规章制度逐一过目，并提出修改思路，由有关部门负责人修改。

（3）为了充分发挥高校图书馆教育和信息服务两个职能，图书馆在xx大前后开展迎庆xx大优质服务活动。认真负责地做好活动日程安排的工作，召开两次读者座谈会和两次户外咨询活动。

图书馆是业务部门，业务要求高，同时由于现代技术的发展并在图书馆中应用，对技术要求也在不断提高。本人认识到在图书馆工作中必须提高图书馆的业务知识水平和现代技术水平，刻苦钻研业务，积极开展业务研究，全年阅读文献300余篇，写了近2万的读书笔记，撰写论文xxxx等五篇。申请xx度xxx大学高等教育管理研究课题一项，得到了立项。本人还积极参加现代技术的学习，除参加图书馆组织的计算机基础知识培训外，还参加馆外计算机课程的学习，平时有针对性地阅读有关书籍，努力使自己能跟上时代发展的潮流。

1、工作的创新意识有待进一步加强。

2、对图书馆业务知识的钻研还需努力，尤其是现代技术在图书馆中的应用。

档案管理系统需求报告范文简短篇二

一、概述

1、编写目的

在对系统计划阶段的确定的工作范围内进一步对目标对象和环境作细致、深入的调查分析。

2、项目背景

a.所建设开发软件系统的名称：图书馆管理系统。b.本项目的任务提出者：系统开发小组。c.用户：图书馆工作人员及读者。d.软件系统委托方：图书馆领导。

3、定义

数据流程图（dfd）：为描述软件系统中的信息流提供了一个图形方法。箭头代表数据流，方框代表数据的源点或终点，圆框代表数据流的交换，双杠代表数据存储的地方。

数据字典是对数据流程图中的数据，变换等进行精确的定义。

4、参考资料

《数据库系统简明教材》 《软件工程技术与实践》 《软件工程基础》

二、现行系统概况

该单位图书馆现为人工管理，效率低，易比错，手续繁琐，而且耗费大量的人力。图书馆希望设计一个图书管理系统，用于管理读者的登记，图书的购入、借出、归还以及注销等。并且方便管理人员还查阅某位读者、某本图书的借阅情况。并可加快对当前借阅情况统计的效率，以全面掌握图书的流通情况、提高工作效率、加快信息反馈，为读者提供满意的借阅环境。

三、系统需求说明

1、对功能的规定

经过以上详细的用户调查，在现行业务流程和数据分析的基础上，基本可以确定系统设计必须达到的目标。

以下是图书管理系统必须具备的功能：

1.新进图书的登记功能：对于购进的新书，系统必须具备图书信息资料的录入功能。

2.图书的查询修改功能：当图书资料发生变化，如图书丢失或有错误信息输入时，则应能够及时对数据进行修改和补充。

3.借阅的登记，归还的登记功能：系统的主要功能之一，供本校学生借阅图书、归还图书，并进行登记。

4.学生信息的增加、删除和修改功能：系统主要功能之一，建立学生信息，并对其进行维护。

2、对性能的规定

为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，图书管理系统应该满足以下的性能需求：

（1）、系统处理的准确性和及时性

系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开

发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足学校对信息处理的需求。

（2）、系统的开放性和系统的可扩充性

图书管理系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。

（3）、系统的易用性和易维护性

图书管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。

（4）、系统的标准性

系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。

（5）、系统的先进性

目前计算系统的技术发展相当快，做为图书管理系统工程，在系统的生命周期尽量做到系统的先进，充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性，不断改善系统的功能完成。另一方面，在系统设计和开发的过程中，应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。

（6）、系统的响应速度

图书管理系统系统在日常处理中的响应速度为秒级，达到实时要求，以及时反馈信息。在进行统计分析时，根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级,原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。

3、输入输出要求

输入：键盘，鼠标等。

输出：显示器等。

4、其他专门要求

5、条件、假定和限制

运行环境：兼容当前主流操作系统95/98/nt/me/2000/xp,office软件等。

硬件环境：奔腾4以上计算机，打印机、扫描机等。开发软件：sql server、vb等。最早投入运行时间：2010年12月30。

windows

四、新系统的逻辑模型

1、图书馆组织机构分析

通过对图书馆工作人员的调查，图书馆主要有4个部门。借阅管理部负责图书的借阅管理；图书管理部负责书籍类别标准的制定，类别信息的输入；书籍类别信息的查询，修改；书籍信息的输入；读者管理部负责主要针对各类读者信息进行管理；系统管理部负责用户管理和密码管理。组织机构图如下：

图书馆 借阅管理部 图书管理部 读者管理部 系统管理部

图书馆组织机构图

2、系统功能结构图

3、业务流程图

通过对学校的图书馆借书、还书业务的调查，弄清了借书还书的业务流程，如下图所示：

4、数据流程图

通过对业务流程图的细化，可得到系统的分层数据流图。如下图： 顶层数据流图：

对顶层数据流图细化、分解可得到图书管理系统的第一层数据流图，如下图：

对第一层数据流图进一步细化、分解，可以得到第二层数据流图，如下图：

5、数据字典

1）数据元素 数据元素条目

数据元素名称：图书名称 别名：bookname

类型：文本型 长度：50 描述：图书的名称 2）数据流条目 数据流条目

数据流名称：查询读者信息 简述：读者登录后可进行查询 数据来源：读者信息查询窗口 数据流向：读者信息查询窗口 包含的数据结构：

数据流条目

数据流名称：按条件查找

数据流名称：修改读者信息 简述：输入预修改的信息 数据来源：读者信息表

数据流向：读者信息修改界面 包含的数据结构： 数据流条目

名称：查询图书

（2）对查询的图书可进行修改删除等 处理功能条目 名称：添加用户

（2）用户密码是否包含非法字符 处理功能条目 名称：添加图书

输入数据：图书编号，图书名称，作者，在库数量，单价，图书分类，图书简介。

输出数据：是否添加成功 处理逻辑：（1）是否有漏填

（2）数据要求是否匹配

（3）信息是否填写完整 4）数据存储 数据存储条目

数据存储名称：图书信息表

说明：存储图书基本信息

相关处理：查询，修改，添加，删除。数据存储条目

数据存储名称：管理员信息表 说明：存储管理员信息

名称:读者 说明:读者借阅情况

输出数据流：读者借阅信息单 输入数据流 读者 借阅信息

档案管理系统需求报告范文简短篇三

随着计算机网络结构的复杂化，传统的网络管理模式已经不能适应当今网络管理的需求，而基于web的网络管理模式将web技术与网络管理技术相融合，使网络管理人员能够方便地通过web浏览器配置和监控网络，简化了网络管理操作，给传统的网管技术带来了新的活力.该文在分析基于web的网络管理方法的基础上，介绍了基于internet/intranet校园网结构的学生信息管理系统的设计目标和设计思想。

本文详细介绍了学生信息管理系统的设计与实现过程。本文研究开发的学生信息管理系统原型将web技术与asp相结合，给出了基于asp的过程定义语言与工作流执行机的设计与实现方法。具有完善的用户名及密码验证处理，空间配额等功能。实现了学生信息基本信息、课程基本信息、学生成绩基本信息、班级及专业信息和网站用户信息的维护。

1.1背景。

随着我国教育体制的改革，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况，传统的人工管理方式浪费许多人力物力财力，造成工作效率低，误差大，易发生数据丢失，统计错误。在当今社会，科技的发展越来越快，现在学校管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。设计一个功能完整、操作简便的学生信息管理系统满足用户在学生信息管理方面需求已经势在必行。

1.2意义。

和院系学生工作评价体系，已经成为新时期高校学生管理工作面临的一个新课题。为此，建设一套切实可行的学生工作管理系统，结合学校实际，充分利用校园网的资源优势，不仅使信息渠道更为畅通，而且可以资源共享。既为全面了解学生的综合信息提供了方便，使得查询统计更为准确便捷，又可以用电子档案逐步代替或辅佐传统的纸质档案，实现管理手段现代化。

息进行全方位的管理。

这个系统能提高学生工作办公自动化程度，建立学生信息库，把学生工作者从日常繁重重复的劳动中解放出来，减轻工作强度，提高工作效率。这将是一个非常有现实意义的课题。

开发工具：

3.1需求分析。

3.2网站功能概述。

3.2.1前台。

学生根据自己的姓名登录到学生信息管理系统的里面，学生可以看到自己的个人信息，课程表和分数。而且可以修改自己的密码。

3.2.2后台模版。

教师根据自己的姓名进入到系统的后台管理，教师可以对学生的个人信息、成绩、课程表进行增删查改。

3.2.3后台模块。

3.3网站功能模块图。

3.4网站功能流程图。

档案管理系统需求报告范文简短篇四

20xx年图书馆的各项工作紧紧围绕“全面加强内涵建设，全面提高服务质量”，取得了全面提高，得到了广大读者的好评和赞誉，作为图书馆成员的一分子，本人积极发挥自我的主观能动性，认真履行自我的工作职责，较好的完成了年初制定的工作目标，为图书馆总体目标的实现，作出了自我应有的贡献。

现报告如下：

“没有理论指导的实践是盲目的实践”，理论水平的高低，对工作的影响是直接的，本人平时认识到理论学习的重要性，能注重邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习。认真学习大会议文件，深刻领会大会的精神。积极参加校、馆理论中心组的学习，一年中没有缺席一次，真正把中心组学习作为提高自我理论水平的极好机会，中心组学习时能按要求准备发言提纲，提高学习的效果。平时也能注重时政的学习，了解国际国内的大事，掌握国际风云变幻的动态。仅有信息准确，理解对路，才能与党中央坚持一致，才能贯彻好中央的各项方针政策。

根据分工，我分管现代技术应用，电子文献服务部，设备管理，苏中地区文献中心，从9月份起负责全馆的综合治理，总支的纪检工作。

1、现代技术应用

（1）网络结构调整：在对图书馆原有网络存在问题分析研究的基础上，组织相关技术人员到苏州大学图书馆学习他们在网络管理方面成功的经验，并求得校网络中心的支持，于8月份对图书馆网络进行了调整，使图书馆内部网络物理上连为一体，网络的安全性、稳定性、可管理性大大提高。

（2）加强图书馆网站的建设：配合校庆于5月18日对图书馆主页进行今年的第一次改版。调整部分栏目，把电子资源放于主页的重要位置，方便了读者的使用；影视音乐城与ftp推出了可检索功能，同时开辟了外语视听、科技检索等；经过精心组织、反复推敲、认真研究推出了xxx大学图书馆英文版，这是图书馆与世界交流的第一步，目前有英文版主页的国内高校图书馆还为数不多，为了方便读者更好地利用扬大图书馆，协助制订计划、落实任务，经过各部门一个多月的努力，推出了xxx大学图书馆利用100问。经过一段时间的使用，对第一版出现的问题将于学期结束前对主页进行今年第二次改版。到时主页在版面样式、栏目的归类、图文的合理性和艺术性等都将以全新面貌出现。

（3）汇文系统升级：组织完成了汇文系统改版后的全面升级，并实时对操作人员进行培训。改版后的汇文系统功能更全面，业务管理更方便。

（4）系统研究：组织编写汇文系统研究资料之流通借还子系统、阅览子系统、流通业务子系统等研究资料，撰写汇文系统所有八个子系统的用户操作手册。

（5）软件开发：为了业务和管理的需要，组织相关技术人员编写软件七个。如外出采访选书查询软件、按年批次进行典藏去向种册金额统计、查询机定时关机程序（实现无人管理）、收费管理系统升级版等。这些软件的使用，极大地提高了管理水平和业务水平。

2、电子文献服务

（1）加强电子文献资源的揭示，电子文献服务部在逸夫馆培训室对一些专题进行滚动播放，如wto与中国政府职能讲座、李阳疯狂英语学习、公务员考试讲座、“八问xxx”等，提高电子资源的利用率，满足了部分读者的需求。

（2）加强在岗人员的培训，每年年初都要求电子文献服务部制定培训计划，就计算机基础知识、网页制作、介绍各种工具软件的使用方法、系统维护、故障的排除等进行培训，以提高在岗人员的岗位技能。

（3）为了提高设备的利用率，逸夫馆多媒体室自5月11日起双休日由午时2：00提前到上午9：00开放，延长了开放时间，效果显著。

（4）为各分馆对外复印机安装刷卡系统，读者刷卡复印，既减轻工作人员的工作量，又方便了读者的使用，同时也规范了收费管理。

3、设备管理与维护

（1）严格按照学校、馆有关规定，完成了年度仪器设备的采购计划，并做好设备到馆后的调试、验收、分配与帐目的核报工作。

（2）主机房设备的调整，对我馆服务器及服务器存储进行调整，完成了清华镜像站、万方数据、光盘塔、影视音乐城、ftp等调整工作。

（3）组织了对全馆设备进行一次查对，做到帐物相符，防止国有资产的流失。

（4）根据医学院的要求，对淮海路校区分馆多媒体阅览室设计了三套改造方案，供医学院领导选择，后由于资金没有到位，未能进行改造。

4、综合治理工作

根据部室主任、分馆馆长的变动，及时对综治网络和消防安全网络进行调整，防止综合治理方面出现真空状态，出现问题无人负责的情景。下半年组织安全检查两次，国庆、xx大前夕，11月份中旬秋季消防检查各一次。为迎接学校对综治工作的年终评比，积极做好准备，认真做好报告，既报告综治工作方面取得的成绩和经验，又找出存在的问题和薄弱环节，以促进综治工作规范化建设。

5、纪检工作

（1）组织党员和党员干部学习上级下发的有关党风廉政建设方面的文件，旨在加强对全馆党员和党员干部的党风廉政教育工作。

（2）做好图书馆党风廉政职责制网络的及时调整，并对职责人和职责对象提出明确要求。

（3）参加图书馆组织各项招标会，加强对采购过程的监督。

（4）对人民来信和群众反映的问题，及时进行调查，并根据调查结果，作来源理意见，做到件件有回音，事事有答复。

（5）自我执行情景：能严于律己、廉洁奉公、忠于职守，不以权谋私，按要求上报收入，执行重大事项报告制度，能注意领导成员间的团结，不讲不该讲的话，遵守组织人事纪律。

6、苏中地区文献中心：加强对苏中地区文献中心的领导，加强对中心文献资源的建设和硬件设施的建设，使苏中地区文献中心为学校教学、科研以及辐射地区的地方经济服务，积极参与省中心对二期工程方案的讨论，完成二期工程项目书中的效益分析部分。

7、其它工作

（1）6月18日图书馆举行了逸夫馆开馆庆典活动。由于组织到位、安排有序、准备充分。庆典活动十分成功，既起到相互交流，又起到宣传自我的作用。

（2）规章制度建设：下半年图书馆对现有的规章制度进行修订并将汇编成册，对分管的十六个规章制度逐一过目，并提出修改思路，由有关部门负责人修改。

（3）为了充分发挥高校图书馆教育和信息服务两个职能，图书馆在xx大前后开展迎庆xx大优质服务活动。认真负责地做好活动日程安排的工作，召开两次读者座谈会和两次户外咨询活动。

图书馆是业务部门，业务要求高，同时由于现代技术的发展并在图书馆中应用，对技术要求也在不断提高。本人认识到在图书馆工作中必须提高图书馆的业务知识水平和现代技术水平，刻苦钻研业务，积极开展业务研究，全年阅读文献300余篇，写了近2万的读书笔记，撰写论文xxxx等五篇。申请xx度xxx大学高等教育管理研究课题一项（《xxxx》），得到了立项。本人还积极参加现代技术的学习，除参加图书馆组织的计算机基础知识培训外，还参加馆外计算机课程的学习，平时有针对性地阅读有关书籍，努力使自我能跟上时代发展的潮流。

1、工作的创新意识有待进一步加强。

2、对图书馆业务知识的钻研还需努力，尤其是现代技术在图书馆中的应用。

档案管理系统需求报告范文简短篇五

随着世界经济的急速发展，互联网也越来越普及。同时为了方便人们的生活，互联网已经和我们生活的分不开了。由于图书馆书籍繁多，人工管理较为困难，难免会出现一些书籍遗漏的信息。为了保障同学借书方便，管理员管理方便，因此开发了一个可以实现图书的添加查询和存储和更新的管理系统。

1.2背景。

本项目的任务提出者：陈锦辉。

本想任务的开发者:陈锦辉。

实现该软件的计算中心或计算机网络是：xxxx。

1.2定义。

借书管理：包括借书的学生信息。

图书信息：包括所有书籍的信息。

图书查询：通过学生借书的信息查询所借书籍的详细信息。

sql：结构化查询语言。

1.4参考资料。

[1]《软件工程概论》（第三版）郑人杰马素霞等编著.

[2]java2实用教程（题库+微课视频版）耿祥义张跃平编著.

[3]可行性研究报告（gb8567——88）。

2.1要求。

功能：登记学生借书的信息，还书信息、查询书籍。

性能：图书管理员可以查看学生借书的情况。

输出：输出信息。

输入：学生信息、书籍信息；

在安全与保密方面的要求：学生的信息只有图书管理员才有查询和修改的权限；

完成期限：30天。

2.2目标。

减少物力与财力。

减少借书的繁琐。

提高学生对图书馆的满意程度。

2.3条件、假定和限制。

a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年；

b.经费来源：学校资助；

c.硬件条件：4303的机房设备和网络设备；

d.运行环境：windows7以上系统；

e.开发环境：intellijidea；

f.可利用的信息和资源：书籍信息管理系统；

g.系统投入使用的最晚时间：20xx.10.9。

2.4进行可行性研究的方法。

本次可行性研究主要通过调查研究法、分析法。通过学生在图书馆看书借书的情况进行调查，然后在进行研究分析如何在最短的时间里去解决问题，从而从根本上减少财力与物力的消耗。

2.5评价尺度。

开发费用：开发经费预定在5000元左右；

各项功能的优先次序：满足图书管理员和一般用户的使用；

开发时间：在20天之内完成开发和测试工作；

使用中的难易程度：尽量从简，方便使用。

3.1处理流程和数据流程。

现需要每人准备一台电脑。

给每个人分配任务。

每个人完成相应的任务。

在viso上画出相应的数据流程图以及系统开发的总体框架。

3.2工作负荷。

减少一些没必要的工作量。

提前做好计划，解决一些设备与软件问题的一些事情。

3.3费用开支。

开发整个系统所发费的工资大概是五千元左右。

3.4人员。

部分学生。

3.5设备。

准备一台系统是win7以上的电脑。

3.6局限性。

处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储的能力不足，处理功能不够没有一个专业的系统管理来维护日常使用，使得图书管理员工作比较困难和复杂，人力物力消耗大，资源浪费严重。

4.1对所建议系统的说明。

4.2处理流程和数据流程。

登记借书信息、查询、还书、添加书籍、添加用户、删除书籍、删除用户、查询书籍、修改书籍。

4.3改进之处。

a.实时更新书籍的信息，提高图书管理员的工作效率；

b.加强学生账户安全管理。

c.实时增加新书籍提高学生借书的效率。

4.4影响。

4.4.1对设备的影响。

开发时间久可能会对一些设备有一些危害。

4.4.2对软件的影响。

必须保证操作系统在windows7以上版本的电脑上运行，以适应图管理员的管理系统的需求。

同时不要在一台电脑上进行多次反复的操作，可能会导致软件卡顿。

4.4.3对用户单位机构的影响。

图书管理员需要掌握一定的计算机基础知识。

4.4.4对系统运行过程的影响。

用户的操作规程：提供个人信息；

运行中心的操作规程：通过借出书籍等各种途径来查询学生的信息；

运行中心与用户之间的关系：通过学生借书的信息可以查询学生的详细信息；

源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随机进行查询；

对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：安全性、完整性、正确性；

输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每周打印报表图书管理人员进行核验检查；

系统失效的后果及恢复的处理办法：重启系统。

4.4.5对开发的影响。

用户需进行的工作：输入一般用户信息；

所涉及的保密与安全问题：系统对图书管理员权限进行相应的设置，防止非法登录。

4.4.6对地点和设施的影响。

对于一些个人的电脑网速有一定的影响。

可能对学校的教学机房有一定的影响。

4.4.7对经费开支的影响。

软件的开发成本并不大，其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及，所运行已经达到了要求，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

4.5局限性。

由于第一次做比较正规的开发，所以难免还有些地方有所遗漏。

4.6技术条件方面的可行性。

利用现有的技术，该系统的功能够实现；

对开发人员都已经过将近两年的学习，拥有一定的经验和基础；

在规定的期限内，本系统的开发能够完成。

可选择的系统方案1。

6.1支出。

对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1基本建设投资。

计算机一台：4000元；

数据通讯设备：1500元；

安全与保密设备：1000元。

6.1.2其他一次性支出。

研究（需求的研究和设计的研究）：1000元；

开发计划与测量基准的研究：450元；

数据库的建立：500元；

培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：1000元。

6.1.3非一次性支出。

设备的租金和维护费用：600元/年；

软件的租金和维护费用：800元/年；

数据通讯方面的租金和维护费用：600/年；

房屋、空间的使用开支；800元/年；

公用设施方面的开支：800元/年；

保密安全方面的开支：600元/年；

其他经常性的支出：400元/年。

6.2收益。

6.2.1一次性收益。

系统研究费用：400；

系统开发费用：300；

6.2.2非一次性收益。

节约了学校的人力、物力、财力，大大提升宿舍管理效率。

6.2.3不可定量的收益。

由于图书管理系统服务使用方便，大量用户使用网上操作，平均每天收益30元，每年收益大概10950元。

6.3收益／投资比。

由于在图书管理系统正式投入运行之前，没有做具体的统计，但是人力物力财力消耗巨大，管理起来很不方便。图书管理系统投入运行之后，预期会带来可观的收益，在管理上也会带来极大的便利，会节约许多不必要的资源浪费。

6.4投资回收周期。

根据投资和收益的分析，两年内便可以收回投入成本，剩下两年年大概收益20000元。

6.5敏感性分析。

a.该系统的使用寿命为：4年;。

b.该系统的工作负荷量：6台计算机;。

c.设备和软件的配置等待变化时，对开发和收益的影响最多不超过5000元。

7.1法律方面的可行性。

本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权版权等问题。

7.2使用方面的可行性。

使用可行性来看，我们设计的图书管理系统可以应用，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了登记、查询等操作。学生、图书管理人员都可以使用，软件界面简洁，清晰明了。

总和各方面的因素来分析，该系统是可行的。

档案管理系统需求报告范文简短篇六

随着计算机技术的快速发展，信息化管理已经深入各行各业。目前，无论公司还是企业对于货物都实行了信息化管理，以提高管理水平和工作效率，同时也可以最大限度地减少手工操作带来的错误。这类信息化管理应用范围极其广泛。在日常生活中，事实上，借书还书是一大问题，为解决这个大问题，“图书管理系统”应运而生。

1.1目的。

图书管理系统具有种种优点，但在目前状况下，可以大大方便学生进行查看图书剩余数量，存放位置以方便进行借书及还书。

1.2背景。

1.3术语定义。

：专业商用矢量的绘图软件。

mysql:提供数据库。

eclipse：专属java开发软件。

1.4参考资料。

（1）《关系型数据库》的第2版耿祥义清华大学出版社，20xx。

（2）java程序设计基础第五版陈国军清华大学出版社，20xx。

2.1项目名称：

2项目承担单位：

河南科技学院。

2.3可行性研究报告编制单位：

我邦阿富汗。

2.4目标、规模、内容、原则、周期。

（1）目标：

·实现操作自动化和信息电子化，全面提高图书的管理水平。

·基于用户管理的全面自动化，可以大大减少管理员的负担、违章管理中的漏洞，可以节约大量管理开支，增加企业的收入。

·实现对内部各种用户管理的电子化、自动化、提高借还图书时各个工作模块的办公效率，也为提高广大学生的服务质量提供保证。

（2）规模:。

预计该项目针对的人群，主要是一些高校，预计规模人数是100000人左右。

（3）内容：

大大增加了图书的借阅效率，方便进行图书的管理。

（4）原则：

在原则方面尽可能减少人为的管理，提高借阅的效率，在保证效率的同时，保证信息准确，必要的保证不出现误差。

（5）周期：

从项目策划到项目完成预计需要六个月。

3.1现状和差距。

a.现状。

（1）硬件。

无

（2）软件。

目前甲方平台管理采用的是纸质化办公，主要包括纸质报告，档案。

b.差距。

目前甲方采用纸质化办公进行系统管理，纸质化管理的过程有太多缺点，纸质的传递较为缓慢，也需要占用更多空间，而且办公的程序较为繁琐，需要较多的人力进行管理。甲方需要简化管理流程，减少人力的投入，并且更快捷的进行平台管理。

3.2发展趋势。

未来借书会逐步减少时间的使用，使用计算机替代部分人力的使用既减少了成本，同时也加快了工作效率。简单化的管理系统适合各个年龄的管理人员操作，只需简单熟悉了解本系统的功能操作，就能提高工作效率。不仅减少了人工成本，加快了人流的流动速度，也能提高行业竞争力。

3.3项目建设的必要性。

在知识竞争越来越激烈，规模越来越大，阅读者要求越来越高的今天，作为。

互联网时代的新型交往平台，如何提高借阅效率显得越来越重要，由于手工操作的繁琐混乱且容易出错，不易即使统计用户的真假情况，常常造成管理漏洞，给管理人员和用户带来不便，因此迫切需要一套计算机信息管理系统来实现可靠，便捷的管理。

3.4项目建设的可行性。

（1）经济可行性分析。

图书管理系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，从而减少人力资本的投入，根据核算，系统投入三个月后，就能够基本收回开发系统的投资，同时，本系统对开发环境没有太高的要求适用于各种操作系统，普通的电脑就可以满足开发需求，因此本次开发在经济上具有一定的可行性。

（2）技术可行性分析。

a)tcp/ip体系成熟完备。

b)java技术比较成熟。

c)数据库技术比较成熟。

（3）运行、操作可行性分析。

系统的管理者大多具备电脑基本操作知识，对于必要的专业操作经短期培训即可，管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。

（4）法律可行性。

该软件开发不违反社会法律法规，同时符合学校的规章制度，并且没有侵犯版权之说，属于自主开发，因此，本系统具有法律可行性。

4.1单位概况。

4.2机构职责。

用户：注册自己的信息，借书，还书。

管理员：修改图书，删除图书。

5.1业务分析。

通过调研和分析可得到下图：

业务用例图中共有种5业务用例，2种业务角色，“用户”业务角色是所有业务角色的基类。下面是各个业务用例的描述。

1.用户注册业务。

（1）活动图。

图5.2业务活动图。

（2）流程步骤。

a)用户注册自己信息。

2.用户借书业务。

图5.3业务活动图。

（2）流程步骤。

a）用户借书。

3.用户还书业务。

图5.4业务活动图。

（2）流程步骤。

a）用户还书。

4.修改图书业务。

图5.5业务活动图。

（2）流程步骤。

a）管理员修改图书。

5.删除图书业务。

图5.6业务活动图。

（2）流程步骤。

a）管理员删除图书。

5.2功能需求和性能需求。

（1）功能需求。

图书管理系统的功能需求可以按照服务对象的不同进行划分，包括用户、内部管理人员、系统维护人员。每类用户的功能需求如下：

a.用户。

登录账号，用户可以查询个人信息，通过分页来查看图书信息。

b.内部管理人员。

业务管理:实现商品管理业务的信息化和网络化，公司管理者能够随时掌握业务的实际情况，能够提供商品的分析预测。资源共享:可以实现业务的资源共享，支持跨部门的资源共享，为所有工作人员提供快速的信息检索。

b.管理维修人员。

基础数据导人:能够对积累的历史数据进行批量录人、整理和入库，并提供分类转换等功能。用户管理:对所有内部人员和顾客，根据统一的注册信息认证，按照不同的权限等级提供资源共享和各种服务。

系统维护:提供系统监控、配置管理工具，能够及时获取错误信息，排除障碍。备份恢复:能够按照数据库维护管理计划定期对数据库进行备份，必要时进行有效恢复。

（2）性能需求。

a.网络平台性能。

要求数据传输网络快捷、安全、可扩展。

网络的性能要求如下：非复杂的查询和处理的一般业务响应时间应小于等于3秒，系统年平均无故障运行时间大于等于99.9%。

b.系统平台性能。

要求采用通用性好、安全可靠的操作系统和大型数据库系统，保证系统有良好的性能，系统年平均无故障运行时间大于等于99.9%。

c.应用支撑平台性能。

要求应用支撑平台为业务应用系统的开发和运行提供技术支撑，并具有灵活的可扩展性和高度的可配置管理性。

d.应用系统性能。

应用系统能够满足顾客需求，稳定、可靠、实用。检索，查询快捷简单。

e.数据质量。

系统数据准确完整，能够满足汇总统计、制表制图、分析计算、模型测算等要求。

5.3数据量预测。

（1）数据存储量测算。

数据存储量测试是为了在系统设计时保证存储系统能够满足系统的正常运行。目前整个系统售出后，每年应处理的信息总计大约1400万次，存储量包括：

a.结构化数据存储量。

每件商品业务的概要信息大约为1kb，结构化数据存储量=1400万×1kb=14gb。

b.多媒体信息存储量。

部分用户含有多媒体信息，大约占有总数的1%，每条信息估计5mb，多媒体信息总量为：1400万×0.01×5mb=68gb每年的数据存储总量=14gb+68gb=82gb，冗余量为0.5（管理等附加信息造成），每年的信息存储量=82gb×(1+0.5)=123gb。

c.五年的信息存储总量。

按照目前计算运行时长联机存储5年的数据，系统的存储量=5×123gb=615g。

（2）网络带宽预测。

网上交友平台通过各个中型交际公司接入互联网，各个商品的详细信息数据都存入各公司操作系统数据中心，交友网站数据流量分析主要涉及网站出口带宽的设计，初步计算如下：

用户总数大致估计为(m)：20xx人。

每个页面平均为(k)：100kb。

用户处理每个页面的时间约为(s)：10秒。

每天用户的比例为(p1)：60%。

每个顾客每天购物的时间为(h1)：2小时。

在最集中的时间内浏览的用户的比例为(p2)：80%。

最忙时服务器每秒处理的页面总数为（t）：m×p1×p2×h1×3600/s/(h1×3600)。

因而所需的网络带宽为：t×k=22.5mbit/s。

根据测算的带宽要求，考虑网络带宽的实际利用率，需要两根10m，一根4m的专线接入。

（3）数据处理量分析。

具体评估方法如下：

tpm=日峰值顾客操作量×峰值时间操作比例×操作复杂比例/(峰值时间×cpu占用比例)。

峰值时间操作比例为80%，每日峰值时间为6小时。

交易复杂比例：网上交友平台的操作比较简单，一次打开的数据大致有4个，对相关数据进行操作，根据经验每次操作的复杂度可以设置为8~10（相对于tpc标准测试）。

综上：tpm=76712×80%×9/(6×60×75%)=20xx.7。

故网上交友平台所用的数据库服务器应选其tpc-c值不低于6000。

6.1系统体系结构。

如图6-1所示，图书管理系统的体系结构图，主要分为下面几个层面：

表现层又称用户访问层，负责与用户交互，接收用户对系统的服务请求，并把业务处理层的结果呈现给用户。安全保障体系、资源管理维护体系贯穿于系统各个层次，保证信息系统符合标准，安全可靠。

应用层包括平台综合处理子系统、系统管理子程序和资源管理子系统三部分。其中综合处理子系统作为图书管理系统的基础支撑平台，包括应用系统部署、运行和管理的环境及相应规范。应用支撑服务是基础支撑层为应用提供的一组共性和关键的服务。应用支撑服务支持多种事务实现机制，充分考虑基于网上交友平台中事务管理的特性，并提供相应技术实现；支持组件化的开发部署，将应用中的公用功能如配置管理、数据缓存、认证授权、日志管理、工作流等功能以公用组件或公共服务的形式集成到平台中，并提供相关api接口来减少系统间藕合度。

系统结构模式层：主要包括各种服务器、框架、api接口、分布式事务系统等。

资源层：主要包括各种基础资源，如数据库系统、文件系统、中间件系统、排队系统等。软件硬件层：主要体现在软硬件的分离，如操作系统、网络操作系统、网络协议等。

硬件层：主要是软件实现的物质基础。如大型机、集群系统、大型存储系统、高速缓存系统等。

6.2硬件（网络）系统设计。

图6.2网络拓扑图。

硬件分析：

如图6.2所示。

网络拓扑采用星型结构，该方案优点：

1）维护管理容易。

2）重新配置灵活。

3）故障隔离和检测容易。

硬件构成有中心服务器、网上交友平台服务器集群、各部门办公设备、安全防火墙等。

用户可通过客户端访问本系统，进行操作。

6.3应用系统设计。

系统构成。

图书管理系统的组件图的程序构成主要包括用户注册登录，用户借书，用户还书，管理员登录，修改图书，删除图书等组件。

系统配置图。

图6.4为图书管理系统的配置图，图书管理系统的应用服务负责保存整个管理系统的应用程序，数据库是负责数据的管理，此外还有多个终端，对于不同的用户，有不同的客户端。

功能结构。

由图6.5可以看出，图书管理系统主要可以分为个两个模块：用户，管理员。

a）用户，用户注册，用户借书，用户还书。

b）管理员，修改图书，删除图书。

我邦阿富汗。

人员分工：

a.经理：刘军。

b.构架师：徐嘉迪。

c.分析师：张权。

第7周：完成可行性分析报告。

第8-10周：学习java和数据库，窗口搭建等相关内容。

第11周:开始编写项目代码。

第12周：初步完成前后端设计，实现基本功能。

第13周：测试各部分功能，完善整体功能。

第14周：修改窗口界面，添加各部分数据，完善系统。

第15周：测试系统是否达到预期效果，并做出相应调试。

第16周：交付项目。

1)预计代码量一万行，开发费用约6000元。

2)购买一台服务器费用约20000元。

3)购买各部门电脑费用约10000元。

4)各项硬件安装人工费用约1000元。

总体费用约37000元。

资金来源：

甲方（河南科技学院）提供资金支持。

图书管理系统是大学生学习知识的重要组成部分，图书管理系统可以加快学生们对课余知识的获取效率，发展学生们的兴趣爱好，培养学生们的自主学习能力，进一步的提高学生们，不仅能促进学生们的身心健康发展，对于构建高校的积极向上精神面貌也起着重要作用。借阅信息化工作，为建立图书借阅管理工作新机制提供支持，为最终解决图书管理提供可视化平台，为维护社会稳定、构建和谐社会提供保障。为此所带来的直接社会效应如下：第一，进一步提高信息检索应用，为用户提供更便利的服务。图书管理系统的建立，可以进一步的畅通信息通道，提高用户对信息需求的满意度。第二，为平台管理部门的需求提供服务。图书管理系统建立后，使管理部门能够及时，准确的发布管理信息，处理人际相关事宜。第三，促进和强化图书借阅管理工作机构的责任。将实现图书借阅管理信息的公开透明，使图书借阅管理处于广大学子的监督下，强化有关部门的工作责任感。

本系统主要提供了对图书借阅可靠性的管理平台，在系统中，系统运用方便、操作简单、工作效率高。给学生提供了更多更及时的图书借阅信息，便于学生了解更多课外知识，自主学习。同时也给学院学习部管理提供了一个完善的信息拓展平台，方便发布活动公告以及图书借阅的管理，使平台在无形中构建一种团结友善的凝聚力。为读者拥有查询图书信息、获得图书存放位置等。综合上所述，本系统完全具备设计开发条件。

档案管理系统需求报告范文简短篇七

一、导言

现在是信息化的社会，传统的教务管理模式，已经不适应信息时代的要求，迫使人们起用新的管理方法来管理。计算机技术的飞速发展，使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。因此，教务管理系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活，将传统的教务管理方式彻底的解脱出来，提高效率，减轻工人人员以往繁忙的工作，减小出错的概率，从而使人们有更多时间来学习和享受生活。

二、目的

教务系统是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统，满足学校管理层、教师。学生等日常工作、学习、管理和咨询等工作。目的是共享学校各种资源、提高学校的工作效率、规范学校的工作流程。

三、术语定义

教务管理系统以下简称系统

四、参考资料

《软件项目管理案例教程》 《软件工程导论》

五、任务概述 目标：通过强教务信息的管理，有利于决策者根据教务信息及时进行信息的处理，每个用户用自己的身份通过登录该系统，并根据自己的权限进行相关操作。

六、运行环境

1台主机：cpu2.4g，4g内存，windows7操作系统，连接到internet。

web服务器、文本编辑工具、打印机一台。可利用学校现有的服务器及教师办公用微机等设备。

七、系统定义

（一）需求规定

1、对功能的定义（1）学生日常管理

a）限于全体学生操作。

a）查询单条教务信息：主要适合全体老师操作的。在窗体上先可以选择查询的条件，再输入关键字名。按查询即可。

b）查询全部教务信息：是给管理员用的，为了方便管理员查找，也有关键字搜索和模糊搜索，查到记录后，也可双击记录即可显示详细信息。

c）成绩查询：输入学号、密码即可查询学生成绩（3）信息公布

a）数据备份：用户可以通过选择保存路径把数据库保存在硬盘中。

b）数据恢复：用户可以通过选择路径把数据恢复。（4）操作管理

a）仅限管理员。其中可以添加、修改、删除操作学生，设置他们的权限、级别及密码。

b）系统整理信息：显示距离管理员整理系统的时间。（5）评教管理

a）打印单条教务记录：适用于一般浏览者和用户。他们只能打印在他们的权限范围内所能查看的教务。

b）打印全部教务：市委管理员设置的，他们可以根据需要设置打印。（6）选课管理

a）学生进行网上选课

（二）对性能的规定

1、数据精准度

（1）按照严格的数据格式输入，否则系统不给予响应进行处理。（2）查询时要保证查全率，所有响应域包含查询关键字的记录都应能查到。

2、时间特性

一般操作的响应时间应在1~2秒内。

3、适应性

（1）满足学校使用的需求。

（2）对前面提到的运行环境要求不应存在困难。

（三）系统图示

1、数据流图

管理员信息管理教务管理系统公布信息查看信息老师查看信息学生

1.1教务管理系统顶层图

2、数据字典 2.1数据存储（1）老师信息 别名：无

3、系统流程图

4、用例视图

5、顺序图

5.1学生选课、退课顺序图

6、状态图

网站主页用户登录浏览多个信息浏览查找信息基本业务模块下载文件数据页面更新

7、活动图

（四）故障处理

1、正常使用时不应出错，若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。调试中遇到的问题及解决的方案：

2、遇到“数据库已经关闭”提示信息阻止程序运行时：可以查看一下进行此项操作时，操作的表是否被关闭了或者实在没有关闭此表的情况下又一次运用打开语句打开此表。

档案管理系统需求报告范文简短篇八

目录

4.2时间特性...........................................20 4.3适应性.............................................20 4.4故障处理...........................................20 5.系统运行要求分析.....................................20 5.1用户界面...........................................20 5.2硬件接口...........................................20 5.3软件接口...........................................20 6．其他要求............................................20 7.附录.................................错误！未定义书签。

1.引言

1.1编写需求分析规格说明书的目的

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。传统的书店管理系统其日常管理工作都是人工操作，存在着许多缺点,如:效率低下、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于数据的查找、更新和维护都带来了不少的困难，并且浪费了许多人力和物力。在信息时代，使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高书店管理的效率。因此，开发这样一套书店管理软件成为很有必要的事情。

1.2软件设计目标

（2）书籍管理：管理员进入书籍管理界面，对书籍基本信息制定、输入、修改、查询，包括书籍编号、类别、关键词、备注。

（3）书籍出售：管理员进入书籍出售管理界面，根据isbn号出售图书,删去相应库存,记录销售时间，包括预订书籍、查询书籍的处理。

（4）顾客管理：管理员进入顾客管理界面，进行对顾客的一系列操作，包含对顾客信息的增删改等操作，以及会员服务等。

（5）查询书籍：管理员和顾客登录系统，进入书籍查询界面，对图书的一些详细信息进行查询。

（6）预定书籍：顾客登录系统，进入书籍预定界面，通过对图书信息查询，对已选择的图书进行预定。

（7）购买书籍：顾客登录系统，进入购买图书界面，对已选择的图书进行购买。

(11)尽量采用现有软硬软硬件环境及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用现在有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。

1.3 术语表

[1].登录：包括书店管理员、顾客在书店登陆界面输入各自用户名和密码，如 果输入正确就可以直接进入书店系统，管理员可以对系统进行相应的操作；而顾客也可以进行相应的操作。

[2].书籍管理：是指管理员对书籍进行一个比较系统的管理，如对图书信息进行录入、删除、浏览、查询、修改等基本操作 [3].书籍出售：是指管理员对书籍的出售情况进行管理，及时处理顾客的订单，完成书籍出售的过程。

[5].购买书籍：是指顾客对已选择的图书进行购买的过程。

[6].查询：是指管理员查询图书的库存，出售情况，以及缺货补充等的查询；顾客对图书种类，价格等的查询。[7].预定书籍：是指顾客再经过对图书的查询，选择需要的图书并对图书进行预定，方便购买。

1.4参考资料

[5] 陈禹，方美琪，软件开发工具[m]，经济科学出版社

2.软件产品的一般性描述

2.1运行环境

硬件环境：

512m以上内存

软件环境：

2.2软件产品的功能（用例模型）

图1 功能用例 “系统登录”用例

5.管理员可以进行顾客管理、图书管理、售书管理、书籍查询等。6.顾客可以进行书记的查询、预定、购买等。

“顾客管理”用例

1.登陆图书信息管理界面

2.系统响应相应的用户权限操作

3.图书信息进行录入、删除、浏览、查询、修改等基本操作 4.列出相应的信息

5.用户选择相应的操作

“预定书籍”用例

1.管理员进入登陆界面

2.系统响应相应的用户权限,对订单信息进行管理或处理

3.列出相应的信息

2.系统响应相应的用户权限 3.列出相应的信息

4.管理员对图书销售及相关信息的情况查询

5.顾客（会员和游客）对图书的相关信息的查询

6.用户选择相应的操作进行查询

2.3用户特征

该软件适用于掌握计算机基础知识的客户，书店员工可根据自己的权限进行相应操作，系统管理员要求由计算机的专业知识。

2.4限制与约束

4.硬件、软件、运行环境和开发环境的条件和限制：新华书店拥有大型机以及用来支持的数据库，安装有windowsxp及以上的操作系统。

5.建议开发软件投入使用的最迟时间：开发完成后试运行1个月。

3.系统功能行为分析

3.1引言

第一步创建系统的用例模型。作为描述系统的用户或参与者所能操作的模型，它在需求分析阶段有着重要的作用，整个开发过程都围绕系统的需求用例表述的问题和问题模型进行。

3.2 系统功能模型——系统用例模型

创建系统用例的第一步是确定系统的参与者。

书店管理系统的参与者包含以下三种：

管理员： 进入管理页面，可以维护客户注册信息、维护图书信息、处理订单信息、报表维护（报表输出、报表备份、报表恢复、报表删除）、商品销售查询。

员工： 进入工作管理页面，可以对图书（或商品）信息进行录入、删除、浏览、查询、修改（商品销售）、维护个人信息、维护订单信息（接收订单并发货、拒绝订单、查询库存）。

顾客：（会员和游客）会员：进入登入页面，可以对图书信息进行查询、，并可以维护个人信息，维护订单信息（订单状态查询、订单删除或增加）； 游客： 进入网站后，只能进行基本的信息浏览和查询。

图2 系统参与者

1.用户用例（会员和普通用户）

（1）登录：会员通过身份验证，登录到网上书店系统。

（2）注册：普通用户在网上书店系统注册个人信息，可以成为会员。（3）浏览图书：会员或游客可以浏览网上书店的图书。

（4）查询个人资料： 会员可以查询修改个人资料，包括个人的基本信息、订单信息。

（5）修改个人资料：会员可以修改个人信息。

（6）加入购物车：会员可以将要买的书籍添加到购物车，可以对购物车里 书籍数量信息进行修改。

(1)登录：员工根据用户名和密码，登录到网上书店系统。(2)销售查询：员工可以对书店的销售情况进行查询。(3)库存查询：员工可以对书店所剩下的书籍进行查询。(4)图书管理：员工可以修改书籍信息、添加图书、删除图书。(5)订单处理：员工可以修改订单信息、删除订单。

3.管理员用例

(1)登录：管理员输入账号和密码可以登录带网上书店系统(2)管理会员：管理员可以修改会员信息、添加、删除会员。(3)员工信息维护：管理员可以修改员工信息、添加、删除员工。

”、“ 提交订单”等，这些动作是由“会员”执行的。为了购物安全方便，系统还需要提供用户信息验证，确保只有会员用户才可以进行书籍购买。用例“管理书籍”、“ 管理订单” 这些动作是由“员工”执行的。用例“维护员工信息”“维护系统”等，这些动作是由“管理员”执行的。为了系统的安全性，系统还需要提供进行身份验证的功能，以确保只有具有权限的“系统管理员”才可以使用系统的功能，所以“管理员”必须与用例“登录”交互，也即“管理员”在使用系统前，要使用用户名和密码进行登录，系统验证用户的密码正确后，用户才可以执行进一步的操作。

图3 会员用例图

图4

管理员用例图

图5

员工用例图

3.3相关用例的展开——活动图

（1）员工订单处理活动图

修改后的信息保存到数据库中。

图6 员工订单处理活动图

（2）员工图书管理活动图

图7

员工图书管理活动图

（3）顾客购买商品和管理员处理订单的活动图如图8所示。

图8

顾客购买商品和管理员处理订单的活动图

从图8中可以看出，管理员、顾客发生了相互的关系。顾客登录后查询商品，在选择了自己希望购买的商品后提交订单，接下来顾客处于查询订单的循环状态。与此同时，管理员接收到了顾客提交的订单，并根据该订单对应商品的库存情况判断是否拒绝该订单，并更新客户订单。在顾客查询到订单状态变成已处理后，购买过程结束。

3.4系统静态模型——对象类模型 进一步分析系统需求，发现类以及类之间的关系，确定它们的静态结构和动态行为，是面向对象[7]分析的基本任务。系统的静态结构模型主要用类图和对象图描述。

进一步分析系统，发现类以及类之间的关系，确定它们的静态结构，是面向对象分析的基本任务。系统的静态结构模型主要用类图和对象图来实现的。类图从抽象的角度描述系统的静态结构，特别是模型中存在的类、类的内部结构以及它们与其他类之间的相互关系。其中类的识别分为三类：识别实体类、识别边界类和识别控制类。

类不是孤立的,uml为我们定义了它们之间的四种关系，它们是：关联（association）关系（聚合和组合）、依赖（dependency）关系、泛化（generalization）关系、实现（realization）关系。

关联关系是类之间最广泛的关系，若两个类的对象的实例之间具有某种（属

性上的）依赖关系，对象所属类间的关系称为关联关系,关联关系是一种结构关系，是一种弱关系，被关联的元素间通常可以被独立的考虑。指出了一个事物的对象与另一个事物的对象之间的语义上的连接。其表示方法是在uml中，关联的图形表示是实线+箭头，箭头指向被关联的类。关联可以是单向的，也可以是双向的。关联关系包含两种：聚合关系和组合关系。其中聚合关系是类与类之间的关系具有“整体——部分”的特点。其表示方式：在uml中聚合的图示方式为，在表示关联关系的直线末端加一个空心的小菱形，空心菱形紧挨着具有整体性质的类，即箭头指向整体类。组合关系是整体和部分是不可分的，整体的生命周期结束时也就是部分的生命周期到头时。

依赖关系是对于两个相对独立的对象，当一个对象负责构造另一个对象的实例，或者依赖另一个对象的服务时，这两个对象之间主要体现为依赖关系。用虚箭头表示。

泛化关系表示一个泛化的元素和一个具体的元素之间的关系。它又称继承，uml中的泛化是通用元素和具体元素之间的一种分类关系。具体元素完全拥有通用元素的信息，并且还可附加一些其它信息。泛化可用于类、用例等各种模型元素。父类与子类的泛化关系图示为一个带空心三角形的直线，空心三角形紧挨着父类。

实现关系是指定两个实体之间的一个合同。实现是规格说明和其实现之间的关系，它将一种模型元素与另一种元素连接起来。在uml中，实现关系的符号与泛化关系的符号类似，用一条带指向接口的空心三角箭头的虚线表示。

根据上述类的关系，完整的类图如图9所示

图9

类图

3.5系统动态模型（顺序图）

系统的动态模型可以使用交互作用图、状态图和活动图来描述。交互作用图包括序列图和协作图。序列图描绘了系统中的一组对象在时间上交互的整体行为，协作图描绘的是系统中一组对象的交互行为。创建顺序图：

（1）顾客订购顺序图如图10所示。

用户首先使用自己的账号和密码登录系统，登录模块会将客户的id保存在系统缓存中并提交给商品查询模块。商品查询模块提示客户输入查询条件，客户输入适当的查询条件后查询模块显示符合查询条件的商品列表。客户得到商品列表后，提交自己想要购买的商品id。订购模块得到商品id，生成订单并提交给数据模块进行保存。保存成功后，订购模块提示用户订购该商品成功。

图10 顾客订购顺序图

（2）顾客删除订单顺序图如图11所示。

交给订单查询模块。订单查询模块显示该客户当前的所有订单，客户得到该列表后，选择需要删除的商品id，订单处理模块把删除信息提交给数据模块，数据模块保存信息。订单处理模块提示用户删除操作成功。

图11 顾客删除订单顺序图

（3）管理员处理订单顺序图如图12所示。

管理员使用其账号和密码登录后，登录模块会将管理员的id保存在系统缓存中并提交给订单处理模块。订单处理模块提交给管理员未处理订单的列表，管理员提交某商品id得到该商品的库存情况。如果库存充足则接受订单，并把接受信息提交给数据模块，数据模块更新该客户的订单信息并返回成功信息给订单处理模块，订单处理模块提示管理员该操作成功。

图12 管理员处理订单顺序图

（4）.管理员登录顺序图

管理员登陆的过程为：管理员进入系统，进入登录页面，输入账号密码，系统验证身份信息，验证成功，界面返回成功信息，管理员接受成功消息，登陆系统成功。如图11。

图13

管理员登录顺序图

（5）会员提交订单顺序图

订单，会员在进行订单的修改确认。

图14 会员提交订单顺序图

（7）员工管理图书顺序图

员工进入图书信息管理界面，可以进行图书的检查、修改、删除、增加等操作。进入修改删除图书界面，并输入要修改的图书信息，以及要增加的图书信息，如果增加图书信息成功则返回信息成功修改添加界面，并显示修改成功，返回界面，如果有误在进行进一步的修改。

图15

员工管理图书顺序图

3.6系统体系结构模型

我们可以识别系统中存在的主要实体类：书店、员工、用户。

图16

书店管理系统的主要参与者

(1)主界面

系统的主界面具有菜单和菜单项，当选择不同的菜单项时，用户可以执行不同的操作。当程序退出时，主界面窗口关闭。

(2)图书信息显示界面

图书信息显示界面是进行书籍查询时所需要的对话框。用户根据书籍名、作者、类别等条件查询书籍，系统查询数据库获取符合条件的书籍并显示到界面。

(3)注册界面

注册界面是进行游客注册时所需要的对话框。当选择主窗口中的菜单项“注册”时，对话框弹出，游客填写用户名、密码、电话、家庭住址、邮编等信息，然后点击“提交”按钮，系统创建用户的信息并将之存储到数据库中。并且系统将自动登录到系统主页。

(4)购物车界面

购物车界面是进行操作“删除购物车里的书籍”、“修改购物车里书籍数量”或“提交订单”时所需要的对话框。

当用户选择删除购物车里的书籍时，对话框弹出，用户点击“删除按钮”，系统删除用户购物车里的该书籍。当用户选择修改购物车里书籍数量时，用户输入书籍的数量，然后点击“更新”按钮，系统更新用户购物车里的该书籍数量。当用户选择“提交订单”时，系统进入付款界面，并且系统将此购物产生一个订单保存到数据库中。

(5)图书管理界面

图书管理界面是进行操作“添加书籍”、“编辑书籍”或“删除书籍”时所需的对话框。

籍有关的其他信息业也一并删除。

(6)登陆界面

登陆界面是用户用来登陆的界面。用户输入用户名和密码，点击按钮“登陆”，系统查询数据库检索此用户的用户名和密码是否正确，若正确，若是admin用户，系统将显示后台管理界面，否则系统将显示首页面。若错误，系统提示“用户名或密码错误。”

根据上述部分界面的分析，网上书店系统中的边界类图

图17 边界类图

图18

控制类图

3.7输出结果

4.系统性能分析

4.1数据精准度

在向数据库文件提取数据时，要求数据记录定位准确，在往数据库文件数组中添加数据时，要求输入数据准确。金额，身份证，卡号等按需求设定字符数。

4.2时间特性

程序响应时间：在人的感觉和视觉事件范围内；

信息交换时间：要求在程序调用前、调用后都与数据库保持同步更新，网络信息交换时间应该小于程序调用的时间。

4.3适应性

要求数据库具有很好的更新能力，由于本产品是实验性软件，故对磁盘和内存容量没有很高的要求，但是数据库应该能够对并发事件、脏数据具有较强的识别处理能力。

4.4故障处理

软件应具备自动拼写错误检查等功能，在出现故障后应从整个系统数据库重新载入数据进行操作。

5.系统运行要求分析

5.1用户界面

屏幕格式：采用全屏格式，通过分窗口操作进行各个操作之间的转换 报表格式：以银行原报表格式设计电子打印表格式。

菜单格式：下拉式菜单，应显示储户资料及帐户资料的各个详细条目。

5.2硬件接口

网络硬件接口要求：现实中要求具有高速以太网组网以实现联网操作，但是从理论实验验证软件本身的目的来看，无需网络通讯接口。业务员键入储户的资料要全部一直显示在屏幕；储户从按键口键入密码到系统以核对；计算机与打印机有高速传输的连接接口，最后以纸张的形式打印出清单给储户。

5.3软件接口

windows标准接口，要求与其他软件无冲突错误发生。

6．其他要求

(3)安全性：通过网络传送的数据需要简单加密，服务器端对接收到的数据需要二次简单验证。

(4)复用性：说明本项目是否可以复用已有软件、是否可为其它产品复用；(5)灵活性：说明在运行环境、与其他软件的接口以及开发计划等发生变化时，应具有的适应能力。

7.附录

档案管理系统需求报告范文简短篇九

学生缴费管理系统的需求分析

系统开发过程的第一步是需求分析，是数据库开发应用系统最重要的不可缺少的一项工作。

需求分析的好坏决定着系统开发的速度，需求分析阶段工作做得越细越好，系统开发的过程就越快。

需求分析一般包括了解本系统开发的背景，在信息收集的基础上确定系统开发的可行性，进行业务调查和分析，了解工作流程和用户的功能需求，确定系统开发的总体方案，明确目标系统要达到的目标和系统开发的总体思路及开发所需的时间和资金等。

1、开发背景

对于一所学校来说，每年新生进校报到和老生返校缴费，是学校财务人员和班主任最忙碌的时候。

由于学生进校时高度集中，大量的学生拥挤到财务科缴费，而且缴费时间又短，每个收费员每天要写几百张收据，工作强度大，身体疲劳不说，在学生缴费的高峰时段，紧张和忙碌中特别容易出差错，给工作造成麻烦，给学校造成损失。

另外随着学生数量的增加，其工作量也将大大增加，这无疑会进一步增加财务人员的工作量和劳动强度，同时也将产生大量的文件和数据，这给学生缴费信息的查找、更新和维护都带来了不少困难。

据调查，目前我国各类高等院校中还有相当一部分学生缴费的管理依然停留在纸介质的基础上，这样的管理机制已经不能适应时代发展的.需要，也不能满足学校管理工作逐步走向规范化、科学化和自动化的要求。

随着计算机科学与技术的日渐成熟和计算机应用的普及，计算机已进入到人类社会的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。

这种传统的人工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方式所取代。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生缴费信息进行管理，有着人工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、正确率高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大地提高学生缴费管理的工作效率，也是学校向科学化、正规化管理发展的必要条件。

因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的学生缴费管理系统具有非常重要的意义。

2、可行性分析

从开发背景我们可以知道，开发学生缴费管理系统，使用计算机化的学生缴费管理系统可以彻底改变目前学生缴费管理工作的现状，能够提高工作效率，能够提供更准确、及时、适用、易理解的信息，能够从根本上解决工作效率低、出错机率大、信息滞后、资源浪费等问题。

而 sql server 2000是一个功能强大而又实用的数据库管理系统，使用它作为系统的后台数据库管理并配合相应的前端开发工具，可以很容易地实现学生缴费管理系统所需的功能。

因此，从使用系统所带来的良好效果以及我们目前所掌握的知识和技术来看，开发一个简易而实用的学生缴费管理系统都是可行的。

3、系统调查

经过系统调查发现，某学校学生缴费管理采用的人工管理方式落后，处理数据的能力有限, 在手工方式下，通常是先造一个学生缴费花名册，在相应的表格栏内填入每一个学期是否缴费。

这种方式比较原始和落后，也容易出错。

如果要查找某个系某个班级中的某位学生的缴费情况，相当费时费力，需要一个名字一个名字的查找。

如果要列出某个系某个班级中全部学生的缴费情况或者欠费情况，就要重新抄写一遍名册或查找一遍名单，其工作量是相当大的。

由于学生缴费和欠费的情况多种多样，还有减免学费、留级和随时来补缴欠费的学生，把这些一一记录在花名册上，使表格显得杂乱，如果记录不准确或表述不准确，别人看不懂，有时时间长了，自己也会忘记，不知当时记的是什么。

解决这些问题最好的办法就是实现学生缴费管理管理的自动化，用计算机处理方式代替手工处理方式，由计算机应用系统提供友好、简易、方便的操作界面，轻松地完成数据的录入、浏览、查询和统计的操作。

实现学生缴费管理的计算机化之后，会给我们的各项管理工作带来很大的便利，如：当在某个数据表里修改的某项数据时，系统就会自动的更新其它跟它有联系的表里面的数据信息，保证数据的完整性和一致性，避免手工处理方式中由于工作疏忽而产生的错漏现象。

同时还能极大的提高工作效率，及时地为领导、管理人员和学生提供所需的各种信息数据。

在调查中我们了解到，该校学生缴费管理的主要对象有：系部、班级、专业、学生、学费及缴费标准等。

学生缴费管理的日常工作有：

系部、专业和班级信息的登记、修改和查阅;

学生档案信息的登记、修改和查询;

学生缴费信息的登记、修改和查询;

各种相关的数据统计。

经过分析，以上工作可归纳为系部和专业及班级信息管理、学生档案信息管理、学生缴费信息管理和汇总统计等四类管理工作。

档案管理系统需求报告范文简短篇十

在对系统计划阶段的确定的工作范围内进一步对目标对象和环境作细致、深入的调查分析。

2、项目背景。

a.所建设开发软件系统的名称：图书馆管理系统。

b.本项目的任务提出者：系统开发小组。

c.用户：图书馆工作人员及读者。

d.软件系统委托方：图书馆领导。

3、定义。

数据流程图（dfd）：为描述软件系统中的信息流提供了一个图形方法。箭头代表数据流，方框代表数据的源点或终点，圆框代表数据流的交换，双杠代表数据存储的地方。

数据字典是对数据流程图中的数据，变换等进行精确的定义。

4、参考资料。

《数据库系统简明教材》《软件工程技术与实践》《软件工程基础》。

的登记，图书的购入、借出、归还以及注销等。并且方便管理人员还查阅某位读者、某本图书的借阅情况。并可加快对当前借阅情况统计的效率，以全面掌握图书的流通情况、提高工作效率、加快信息反馈，为读者提供满意的借阅环境。

1、对功能的规定。

经过以上详细的用户调查，在现行业务流程和数据分析的基础上，基本可以确定系统设计必须达到的目标。

1.新进图书的登记功能：对于购进的新书，系统必须具备图书信息资料的录入功能。

2.图书的查询修改功能：当图书资料发生变化，如图书丢失或有错误信息输入时，则应能够及时对数据进行修改和补充。

3.借阅的登记，归还的登记功能：系统的主要功能之一，供本校学生借阅图书、归还图书，并进行登记。

为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，图书管理系统应该满足以下的性能需求：

（1）、系统处理的准确性和及时性。

系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开。

发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足学校对信息处理的需求。

（2）、系统的开放性和系统的可扩充性。

图书管理系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。

（3）、系统的易用性和易维护性。

图书管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。

（4）、系统的标准性。

系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。

（5）、系统的先进性。

的功能完成。另一方面，在系统设计和开发的过程中，应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。

（6）、系统的响应速度。

图书管理系统系统在日常处理中的响应速度为秒级，达到实时要求，以及时反馈信息。在进行统计分析时，根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级，原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。

3、输入输出要求。

输入：键盘，鼠标等。

输出：显示器等。

4、其他专门要求。

5、条件、假定和限制。

运行环境：兼容当前主流操作系统95/98/nt/me/20xx/xp,office软件等。

硬件环境：奔腾4以上计算机，打印机、扫描机等。开发软件：sqlserver、vb等。最早投入运行时间：20xx年12月30。

通过对图书馆工作人员的调查，图书馆主要有4个部门。借阅管理部负责图书的借阅管理；图书管理部负责书籍类别标准的制定，类别信息的输入；书籍类别信息的查询，修改；书籍信息的输入；读者管理部负责主要针对各类读者信息进行管理；系统管理部负责用户管理和密码管理。组织机构图如下：

图书馆借阅管理部图书管理部读者管理部系统管理部。

档案管理系统需求报告范文简短篇十一

1、编写目的，在对系统计划阶段的确定的工作范围内进一步对目标对象和环境作细致、深入的调查分析。

2、项目背景。

b.本项目的任务提出者：系统开发小组。

c.用户：图书馆工作人员及读者。

d.软件系统委托方：图书馆领导。

3、定义。

数据流程图（dfd）：为描述软件系统中的信息流提供了一个图形方法。箭头代表数据流，方框代表数据的源点或终点，圆框代表数据流的交换，双杠代表数据存储的地方。

数据字典是对数据流程图中的数据，变换等进行精确的定义。

4、参考资料。

《数据库系统简明教材》《软件工程技术与实践》《软件工程基础》。

该单位图书馆现为人工管理，效率低，易比错，手续繁琐，而且耗费大量的人力。图书馆希望设计一个图书管理系统，用于管理读者的登记，图书的购入、借出、归还以及注销等。并且方便管理人员还查阅某位读者、某本图书的借阅情况。并可加快对当前借阅情况统计的效率，以全面掌握图书的流通情况、提高工作效率、加快信息反馈，为读者提供满意的借阅环境。

1、对功能的规定。

经过以上详细的用户调查，在现行业务流程和数据分析的基础上，基本可以确定系统设计必须达到的目标。

1.新进图书的登记功能：对于购进的新书，系统必须具备图书信息资料的录入功能。

2.图书的查询修改功能：当图书资料发生变化，如图书丢失或有错误信息输入时，则应能够及时对数据进行修改和补充。

3.借阅的登记，归还的登记功能：系统的主要功能之一，供本校学生借阅图书、归还图书，并进行登记。

4.学生信息的增加、删除和修改功能：系统主要功能之一，建立学生信息，并对其进行维护。

2、对性能的规定。

为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，图书管理系统应该满足以下的性能需求：

（1）、系统处理的准确性和及时性。

系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足学校对信息处理的需求。

（2）、系统的开放性和系统的可扩充性。

图书管理系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。

（3）、系统的易用性和易维护性。

图书管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。

（4）、系统的标准性。

系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。

（5）、系统的先进性。

目前计算系统的技术发展相当快，做为图书管理系统工程，在系统的生命周期尽量做到系统的先进，充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性，不断改善系统的功能完成。另一方面，在系统设计和开发的过程中，应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。

（6）、系统的响应速度。

图书管理系统系统在日常处理中的响应速度为秒级，达到实时要求，以及时反馈信息。在进行统计分析时，根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级，原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。

3、输入输出要求。

输入：键盘，鼠标等。

输出：显示器等。

4、其他专门要求。

5、条件、假定和限制。

运行环境：兼容当前主流操作系统95/98/nt/me/20xx/xp，office软件等。

硬件环境：奔腾4以上计算机，打印机、扫描机等。开发软件：sqlserver、vb等。

档案管理系统需求报告范文简短篇十二

回顾这两周所做过的工作和努力，感觉到收获不少，这里面除了实习本省的内容外，还包括许许多多超乎实习本身意义之外的东西。

虽然最后实训的时候我对程序设计有了一知半解，也学到了一些知识，但是这也只是些皮毛。

但是自从这学期开始学c#我就开始期盼着最后的实习，可以自己独立设计出一套系统之类的程序，所以我上课充满了激情，下了课有时我还喜欢自己在电脑上捣鼓捣鼓一些程序，去做一些小小的钻研。

可以说现在我们能够独立完成这次的实习，变化是巨大的，这种变化还主要原因还在于程序设计给我带来了一种信息，一种前所未有的成就感。

此次我们实习的内容是基于基于c#和sqlserver的数据库应用系统开发一个图书管理系统，根据图书管理系统的需求设计出图书管理系统的具体功能然后再编写代码。

后来两周的实习下来，我才发现这种怀疑和担忧是没有必要的。

我们这次的实习主要是锻炼个人的能力和让我们自己去发现问题和解决问题。

但是由于实习中有一些小小的变化，所以我也及时调整了自己事先安排好的计划，虽然如此，但是最后还是能够完成了任务。

去钻研的更深、更透彻。

从一开始我对这次的实习就充满了信心和期望，所以我的积极性一直很高，当然其中也遇到过一些困难，但是最终在我不懈地努力下都将这些困难一一克服了。

所以我一直很享受这个过程。

当然对于我们来讲，独立完成一个图书管理系统虽然难度不是太大，最终我们也能够完成这个任务，但是对于我们还不是很熟练的情况下，编写出这一个系统还是有一定的压力的，需要我们不断努力和抓紧时间去赶进度的。

当然虽然没有团队的协作，但是我们凭自己的能力肯定不可能那么顺利，所以还是需要我们去虚心请教，向基础较好的同学或者老师请教，或者上网搜集相关的资料。

就这样在实习的最后时间内，我终于完成了自己的图书管理系统，当看着自己设计的图书管理系统编译成功和运行时，心里的那种喜悦和无比的成就感简直就是“无与伦比”的。

因为平常我们所学的知识都仅仅是局限于书本或者老师的讲授，而实习的时候我们实际操作过程会遇到的种种问题可能都是课堂上所未涉及到的。

可以说这真的有点“不可思议”。

最后解决问题所得到的收获包括成功后的喜悦感都将是属于真正我们自己的东西，成为我们的一笔宝贵的财富和经验，是一笔潜在的能源，受益无穷。

档案管理系统需求报告范文简短篇十三

信息管理系统是一门集信息科学、管理科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科，它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能。

图书馆管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。该系统的主要功能是对图书及会员各项基本信息的管理，对日常图书借阅的'管理，对图书信息及会员信息的查询等。

图书管理、分类、查询和借阅工作繁杂，图书管理员和借阅者都迫切需要通过计算机来帮助解决这一问题。图书信息管理系统的出现，满足了这一需求，推进了图书馆管理系统的进步。

（一）图书馆管理系统现状。图书管理系统是图书馆不可缺少的部分，它对于图书馆的管理十分重要。所以，图书管理系统不但要为图书管理者提供充足的信息和快捷的查询手段，也要为借阅者提供必要和快捷的查询手段。一直以来，人们仍使用传统人工的方式管理图书系统，这种管理方式存在着效率低、工作量大等缺点。图书数量的增加，对于图书信息的查找、更新和维护都带来了不少的困难。目前，部分图书馆信息管理的主要方式仍是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的图书馆已配备计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。

（二）图书馆信息管理系统的需求。图书馆信息管理系统需要满足来自两方面的需求，分别是图书借阅者和图书馆管理人员的需求。

1.借阅功能需求。图书借阅者需要查看图书馆图书情况，还需要进行本人借书情况的查询和个人信息维护。这都能通过本人借书证号和密码登录图书馆信息管理系统实现。一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。图书馆信息管理系统不但满足了图书借阅者的借阅需求，还保护了图书借阅者的个人隐私。此项功能模块主要包括图书信息检索、读者借阅情况及个人资料查询、读者欠款情况的查询、读者图书续借的办理、读者个人密码的修改等。

2.管理功能需求。图书馆管理人员需要修改图书借阅者借书和还书记录，所以需对图书馆管理员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中，图书馆管理员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录，并打印生成相应的报表给用户查看和确认。图书馆管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、图书馆管理员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息。此项功能模块主要包括读者基本信息的管理、图书基本信息的管理、借书信息的管理、还书信息的管理、办理罚款、数据的统计、各种报表的生成等。

图书馆信息管理系统是一个功能强大的图书馆管理系统，从书籍的订购，编号，入库，更新操作，到书籍的借阅，归还，续借等全部实现自动或半自动化，从而避免了由人工管理出现的问题。此系统的应用极大的方便了图书馆的管理，使大量图书以及用户数据的存储、管理、更新等成为可能性。图书馆信息管理系统运行安全可靠，且具有人性化特点，极大地方便了用户的操作，它可以与其他系统配合使用，来实现图书的自动归类，自动检索，自动出库等智能化操作。检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点能够极大地提高图书馆管理的效率，也是图书馆管理科学化、正规化，实现与世界接轨的重要条件。

通过对图书馆信息管理系统的基本内容进行研究，了解到此系统具有显著的优越性，能满足现代化图书馆管理的需求。大力推广图书馆信息管理系统具有重大的现实意义。

档案管理系统需求报告范文简短篇十四

人事管理系统

1、市场需求分析报告 、市场需求分析报告

在竞争越来越激烈的社会里，企业人事管理就越显示出其不可缺性，成为企 业一个非常重要的模块。企业人事管理系统主要是用于员工个人相关信息的管 理。使用人事管理系统，便于公司领导掌握人员的动向和人员的综合素质，及时 调整人才的分配，使用计算机对人事劳资信息进行管理，具有检索迅速、查找方 便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等优点，能够极大地提高人事资源 管理的效率，也是企业科学化、正规化管理的重要条件。因此一套完整的科学地 协助企事业单位用人部门管理人事的软件成为企业必备,它带给企业重要的是管 理,是一套电子时代全新理念的人事管理系统。 在企业，人事管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常人力 资源安排，人员的人力资源管理等等。

1) 功能需求。确定新系统应做什么，这是最主要的需求。 (

3) 环境需求。这是对系统运行以及所处环境的要求。例如，在硬件方 面采用什么机型、有什么硬件设备等，在软件方面，采用什么支持 系统运行的系统软件(操作系统、数据库管理系统)

注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事管理系统需求分析报告。

档案管理系统需求报告范文简短篇十五

信息管理系统是一门集信息科学、管理科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科，它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能。

图书馆管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。该系统的主要功能是对图书及会员各项基本信息的管理，对日常图书借阅的管理，对图书信息及会员信息的查询等。

图书管理、分类、查询和借阅工作繁杂，图书管理员和借阅者都迫切需要通过计算机来帮助解决这一问题。图书信息管理系统的出现，满足了这一需求，推进了图书馆管理系统的进步。

（一）图书馆管理系统现状。图书管理系统是图书馆不可缺少的部分，它对于图书馆的管理十分重要。所以，图书管理系统不但要为图书管理者提供充足的信息和快捷的查询手段，也要为借阅者提供必要和快捷的查询手段。一直以来，人们仍使用传统人工的方式管理图书系统，这种管理方式存在着效率低、工作量大等缺点。图书数量的增加，对于图书信息的查找、更新和维护都带来了不少的困难。目前，部分图书馆信息管理的主要方式仍是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的图书馆已配备计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。

（二）图书馆信息管理系统的需求。图书馆信息管理系统需要满足来自两方面的需求，分别是图书借阅者和图书馆管理人员的需求。

1.借阅功能需求。图书借阅者需要查看图书馆图书情况，还需要进行本人借书情况的查询和个人信息维护。这都能通过本人借书证号和密码登录图书馆信息管理系统实现。一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。图书馆信息管理系统不但满足了图书借阅者的借阅需求，还保护了图书借阅者的个人隐私。此项功能模块主要包括图书信息检索、读者借阅情况及个人资料查询、读者欠款情况的查询、读者图书续借的办理、读者个人密码的修改等。

2.管理功能需求。图书馆管理人员需要修改图书借阅者借书和还书记录，所以需对图书馆管理员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中，图书馆管理员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录，并打印生成相应的报表给用户查看和确认。图书馆管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、图书馆管理员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息。此项功能模块主要包括读者基本信息的管理、图书基本信息的管理、借书信息的管理、还书信息的管理、办理罚款、数据的统计、各种报表的生成等。

图书馆信息管理系统是一个功能强大的图书馆管理系统，从书籍的订购，编号，入库，更新操作，到书籍的借阅，归还，续借等全部实现自动或半自动化，从而避免了由人工管理出现的问题。此系统的应用极大的方便了图书馆的管理，使大量图书以及用户数据的存储、管理、更新等成为可能性。图书馆信息管理系统运行安全可靠，且具有人性化特点，极大地方便了用户的操作，它可以与其他系统配合使用，来实现图书的自动归类，自动检索，自动出库等智能化操作。检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点能够极大地提高图书馆管理的效率，也是图书馆管理科学化、正规化，实现与世界接轨的重要条件。

通过对图书馆信息管理系统的基本内容进行研究，了解到此系统具有显著的优越性，能满足现代化图书馆管理的需求。大力推广图书馆信息管理系统具有重大的现实意义。

阅读是学习，摘抄是整理，写作时创造。以上就是给大家分享的10篇图书管理系统需求分析报告，希望能够让您对于图书管理系统需求分析的写作更加的得心应手。