拉赞助商务邀请邮件范文 拉赞助申请书格式(三篇)

1)、活动目的：为庆祝元旦佳节，进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，2014年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

2)、元旦晚会的主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”

3)、主办单位：生物工程学院

4)、承办单位：生物工程学院团总支、学生会

5)、晚会时间：2013年12月12日

6)、活动地点：学院大礼堂

二、市场分析

1)、本次元旦晚会得到了学院领导的高度重视和团委及院系相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其外校嘉宾来观看，深受同学欢迎，并推动学院文化事业的发展，必引起全院性的轰动。

2 )、类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生甚至家属前来观看（），不仅能够推动学校文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。

3.)、如条件允许的话，商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深，极具有长远意义。

4)、便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到系及各部门的大力协作配合。

5)、高效廉价的宣传：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

6 )、值得一提的是我校在校大学生达10000余人，人口密集，本校的消费能力较高，届时达到的宣传效果将更明显。

三、与我院合作的优势

1)、 生物工程学院是我校成立最早教学师资力量最强的学院之一，一直都是学校的龙头学院，地位和影响力可见一斑。

2)、在以往的校内活动中，我院积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。

3)、我院在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。

4)、本次活动将有近万人了解，并至少有1000人能进场参与(因场地所限)，并会在高校内广为流传。

5)、此次活动如能成功举办，我院将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。

6)、迎新晚会在校装饰隆重的举行，通过此次活动可扩大公司在学校的影响，进而传播到各高校，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

四、宣传计划

1)、横幅 ： 于活动场地处悬挂，活动前期在悬挂， 直到活动结束，一目了然，持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。

2)、海报宣传 ： 在全校各宣传栏内张贴海报 , 在保证有关活动的宣传的情况下 , 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板)，宣传单，节目单 , 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全的效果。

3)、展板 ： 在中门广场，西门及东门各放一块，每天更新摆放醒目位置，不受其它任何宣传影响，该版为机电工程学院独家拥有。

4)、网站宣传 ： 我们将在**职业技术院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是学校内对公司无人不知，而且辐射到整个网络世界。

5)、校内媒体 ：通过生物工程学院校园广播台专业的广播团队对本次晚会进行报道宣传，并对贵公司进行相关报道，届时将被全院师生知晓。

6)、产品展销会： 在活动会场附近设展览场地，进行公司产品小型展览会，活动当天，使公司产品得到展示，吸引校内人士参观及过路人的目光，建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

7)、刊物：晚会后永留留学校大事录，在《生物工程学院报》上也会登载，每届的新生都对其有所了解。

8)、传单宣传：传单派发各宿舍区的每一个宿舍、饭堂门前、教学楼旁。晚会前三天派发到宿舍，前一星期分两次派发，传单可连同商家传单一起派发。

五、商家补偿计划

传单：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单(该项目可独立)

海报：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物(商家可自行印制)

展板：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本版不受其他宣传影响)

横幅：在公寓和学校过道可悬挂商家特色的横幅(不可太商业化)

刊物：在学校学院相关刊物上跟踪报道，具有历史价值。

奖品：奖品由公司赞助、提供，可映有图案。

产品：公司产品可作为该活动的唯一指定用品(必须满足现场需求方可)

现场：晚会现场可用印有商家特色的道具进行布置

小册子：如公司有最新的宣传册子可协助派发(由商家自己提供

1)、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

2)、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

3)、 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

六、至赞助商

希望贵公司能慎重考虑我们的建议， 我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会实现最大的利益，我们将在以后的工作中为贵公司提供更大的支持。

经费预算表：略

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。桂花飘香的八月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大一新生刚进校，该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们襄樊学院理工学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？本次活动策划不但总结了前两届迎新晚会成功的经验，而且通过了龙岩学院生命科学学院团委学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是龙岩学院生命科学学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。襄樊学院理工学院学生会也会为此而奋斗到底!

xx学院生命科学学院是由xx学院举办的、并经国家教育部批准成立的公办独立学院，是一所面向全国招生的多科性本科院校。我院依托母体学校的雄厚师资力量和优质办学资源，为确保教学质量增强学生专业素养奠定了坚实的基础。学院开展丰富多彩的第二课堂活动和学生社团活动，为学生自我能力展示和综合素质提高创造了有利条件。在学风建设及学生就业方面取得了显著的成绩。

xx学院生命科学学院根据国家和地方经济社会发展的需求，以就业为导向，按照“注重能力、培育特长、提高素质、讲求实效”的办学思想，培养具有创新精神和实践能力的应用型、实用型专门人才。创新教学与管理，注重学生综合素质的培养，加强学生外语和计算机应用能力等基本功的训练与提升，强化专业技能培养，努力打造独具特色的本科层次职业技术教育。

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。

3.因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

5.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

7．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力

8、大学生有着自己消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

晚会主题：生命科学学院迎新生晚会2.晚会时间：xxxx年xx月xx日

3.晚会地点：同心广场

4.承办单位：生命科学学院迎新生晚会学生会

晚会形式

在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由系部文艺部长组织和具体负责，然后经过系文艺部再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过系学生会及其相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。创意阐述

迎新晚会，是由我系直接领导，系学生会组织院系全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：1.体现特色性

2.加强互动性（新老生互相参杂进行比赛游戏）

3.丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目内型）以上构想本部会依据相关调研结果总结其可行性。

1.晚会策划及准备期（10月16到晚会开始前一天）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。

⑴.节目收集（各负责人）：招集各部门开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作，时间：10月16日（周五）；

①.召集人员系学生会负责人

②.各部报节目的数量为2-3个；可以以个人或团队名义报名；

③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。

⑵．召开主席团会议，动员及工作分工，时间：9月日（待定）

⑶.主持人的选拔：9月20日到9月25日；

①．张贴海报招募主持人：9月16日

②.主持人报名工作：9月16日-9月20日

③.成立评选小组：9月18日

④.主持人选拔：9月20日

⑤.公布主持人名单：9月25日

⑷.各部推荐节目：9月16日-9月22日

⑸.在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺部为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。

2.晚会协调及进展期（9月18日-9月24日）：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

⑴确定节目评选小组名单；

⑵第一次彩排:9月22日（周二）；

⑶公告初定节目名单：9月23日（周三）；

⑷晚会节目整改：9月24日-9月25日；

⑸晚会最后节目确定9月25日

⑹第二次彩排：9月25日；

⑺礼仪队人员确定：9月25日；

⑻晚会中期宣传

3.晚会倒计时期10月8日

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。

⑴晚会末期宣传10月8日

⑵晚会全过程确定10月8日

⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定10月8日

⑷在晚会当天安排最后一次彩排10月8日

⑸晚会正式演出10月9日

具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定）

1.节目编排负责人：系文艺部

2.音乐制作负责人：系宣传部

3.选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。（文艺部）

4.文字宣传负责人：系宣传部

5.安全负责人：系保卫部

6.晚会前中期卫生负责人：系生活部

7.会场布置与场地规划负责人：系学习部

8.通知领导负责人：外联部

9.主持人服装及化妆负责人：系文艺部

10.演出现场负责人：系组织部11.晚会摄影负责人：系女生部

12．话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：系体育部

13.组织大一新生入场负责人：系体育部

14.新生到场人数与各班人数统计负责人：系学习部

15.晚会结束后礼堂的打扫负责人：系学生会全体成员

（1）横幅于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。

（2）海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

（3）展板

活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。

（4）外校宣传（赞助费足够）

随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在其它院校，主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单，活动前期，公司形象将推向中原路各高校（5）网站宣传

我们将在襄樊学院理工学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不知，而且辐射到整个日照网络世界。（6）校内媒体

学校广播站，建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出（各相关料,已备刊物排版）（7）专栏宣传

我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传

（1）冠名权

本次活动可以“×赞助商×”等来命名.（赞助总金额达到一定程度）

（2）宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）

（3）海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）

（4）展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）

（5）宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣（要另收一些宣传资金）

（6）横幅宣传在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅

（7）广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出（要另收一些宣传资金）

（8）奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案

（9）产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）

（10）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等

（12）嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

项目数量单价总金额说明海报10份5元50元手工

展板3块50元150元放置于大厅及学生公寓门口宣传栏3个免费学校本身有小册子100份待定由公司提供

横幅2条60元120元学校大道和小操场西侧各一条网站1个免费学院本身有

材料打印50份1元50元包括活动通知单、评分表等等现场装饰50元包括透明胶，塑料线，剪刀等照片摄影50元电池、冲洗等等荧光棒100根0.5元50元文艺汇演现场服装500元文艺汇演音箱2个300元话筒4个100元奖品100元工作人员饮水20个2元40元具体当天定校内广播宣传50元合计1610元

（1）独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2）多家联合赞助（考虑2－3家）

赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。音箱话筒，服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助所需的食品和饮料。

联系人：李xx电话：xxxx

欧阳xx电话：xxxxxx

襄樊学院理工学院欢迎您的加盟，我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗！！！

备注：本次活动的最终解释全归xx学院理工学院所有