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最新财务固定资产盘点报告范文简短(汇总11篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-19 21:19:14 页码:9
最新财务固定资产盘点报告范文简短(汇总11篇)
2023-11-19 21:19:14    小编:ZTFB

报告可以将大量信息有条理地呈现出来,让读者快速了解相关内容。在写作过程中,我们应该遵循逻辑思维和结构化的原则,使报告更具条理性。以下是小编为大家精选的一些报告范例,供大家参考和学习。

财务固定资产盘点报告范文简短篇一

20xx年9月20日、根据建管局的要求,各部门的工作已步入正轨。为进一步规范和加强我站资产管理,夯实财务管理基础工作,健全管理机制、保障国有资产的完整和安全,彻底摸清家底,最大程度发挥固定资产的效益,根据要求,我处精心组织了全处固定资产清查工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。

根据建管局现行固定资产及低值易耗品管理制度,目前我处对价值2000元及以上、如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、生活办公用具等分别进行了定义以及明确的划分规定。

(一)领导重视,组织得力。领导高度重视本次清查工作,把清查工作作为9月、10月的重点工作之一。有专人负责,各部门负责人配合固定资产清查小组,负责对全管理处固定资产及低值易耗品的清查工作组织实施,相关职能科室进行了明确分工。

(二)分工明确,职责清晰。清查工作共分为准备、清查、总结和验收四个阶段。准备阶段主要工作是成立固定资产清查小组,确定清查范围及工作职责。

写固定资产清查系统。对清查中发现的需要报废、报损或作其他处置的固定资产,要求查清原因,提来源理提议。总结阶段对有异议的项目再次清点确认,确认后详细填写“固定资产盘点报告表”进行相互复核确认,连同清查工作总结交清查工作领导小组审阅。

管理处领导和各部门都能高度重视清查工作,主要领导亲自抓该项工作的落实。

针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情景,管理处以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。二是进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。三是清查出一批已报废的固定资产和低值易耗品。在此次清查后汇总上报建管局申请报废。

(一)完善制度。今后管理处将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我处实际、便于操作的固定资产管理办法。

(二)明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。

(三)加强管理。把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一致。

(四)严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,对于违规情景进行通报。

财务固定资产盘点报告范文简短篇二

为加强和规范资产管理,保证公司资产的安全完整,根据《关于启动公司固定资产清查工作的通知》要求,由xx部牵头,各部门配合对公司固定资产进行了清查,现将资产清查情景报告如下:

(1)资产清查工作基准日。

本次固定资产清查基准日为xxxx年xx月xx日。

(2)资产清查范围。

本次固定资产清查的范围是:xxxx公司及各分公司在基准日前所购置,并已办理财务支付手续的全部固定资产,包括房产、电子设备、交通工具、软件等。

(3)资产清查工作具体实施情景。

第一阶段(xx月—xx月底),各部门自查并建立和上报《资产登记台帐表》;

第二阶段(xx—xx月),固定资产工作小组复核。

按照该计划,各部门首先开展了固定资产自查工作;xxxx年xx月xx日至xx月xx日,固定资产工作小组赴各分公司实地进行实物盘点。

此次固定资产清查按照《固定资产管理办法》中的固定资产分类要求组织清查、统计工作,清查结果如下:

1、各分公司无专人负责固定资产管理,资产管理未职责到人;

2、固定资产账实不符,部分遗留问题等待处理;

3、采购报销时未填写明细,以致账实查证时存在困难。

1、总部各部门及各分公司应严格执行《固定资产管理办法》,认真落实各项工作职责,做到职责分工明确,职责到人。

2、规范固定资产账目管理。

财务固定资产盘点报告范文简短篇三

工作经历反义词人生哲理我公益广告计划书辞职信简章,食品先进事迹教学方法:保证书举报信建党思想汇报调查报告,陆游通知社会主义我述廉课件通知自我批评对联,员工手册赏析思想汇报主持词;起诉状团结短语摘抄我班会文化建设宣传周文明营销策划。

财务固定资产盘点报告范文简短篇四

根据《xx市行政事业单位资产清查工作方案》和《关于在全市范围内开展行政事业单位资产清查工作的通知》文件的要求,我们对本单位进行资产清查。现将有关资产清查情况报告如下:

市,人员编制人,在编干部职工人,实有人员(含临工)人。单位主要职能为。

(二)工作基准日:本单位资产清查工作基准日是20xx年12月31日。

(三)资产清查工作范围。

本次资产清查的工作范围是:本单位及未单独核算,与本单位合并填报报表的单位个,分别为xx。

不列入此次清查范围,但由本单位填报有关数据单位个,分别为xx。

(四)清产核资工作具体实施情况。

1,本次清产核资工作的主要内容为:基本情况清理,帐务清理,财产清查,完善制度。

2,资产清查的组织工作。本单位成立了资产清查工作小组,统一组织实施本单位资产清查工作。

小组成员包括:组长:

副组长:,成员:。

3,资产清查工作程序:

(1)制定本单位资产清查工作方案,组织学习有关政策,研究工作报表,做好人员分工;

(4)导入资产清查报表,分析资产清查结果;

(5)撰写资产清查工作报告,上报有关数据;

(6)工作总结和完善单位资产管理方向制度。

4,其他工作情况。

(一)资产清查结果。

通过对本单位2006年12月31日会计报表及资产损益情况的清查,本单位资产总额账面值为元,清查值为元:负债总额账面值为元,清查值为元:净资产总额账面值为元,清查值为元。

(二)会计差错调整情况。

截至2006年12月31日,本单位会计账中资产总额账面值为元,资产清查报表中资产总额账面值为元,差额元,属于会计差错调整。具体情况为:。

(一)资产损益及资金挂账情况;

本单位此次资产清查中,资产损失元,占资产账面值的。主要包括流动资产损失元,固定资产损失元,对外投资(有价证券)损失元,无形资产损失元,其他资产损失及资金挂账等元;具体损失原因分别为。

本单位此次资产清查中,资产盘盈元,占资产账面值的。主要包括流动资产盘盈元,固定资产盘盈元,无形资产盘盈元,其他资产盘盈等元;具体盘盈原因及入账,计价情况分别为。

(三)关于土地使用权情况的说明。

(四)单位申报处理的资产损益。

本单位在此次资产清查中国共产党申报处理资产损失元,申报处理的损失资产占单位资产总额账面值的。其中流动资产损失元,固定资产损失元,对外投资损失元,无形资产损失元,其他资产损失元。

本单位在此次资产清查中国共产党申报处理资产盘盈元,申报处理的盘盈资产占单位资产总额账面值的。其中流动资产盘盈元,固定资产盘盈元,对外投资盘盈元,无形资产盘盈元,其他资产盘盈元。

(一)存在的资产管理问题及产生的原因。

(二)存在的财务管理问题及产生原因。

(三)相应的改进措施。

(一)单位20xx年度结转后资产负债表。

(二)土地,房屋建筑物产权证明资料(复印件)。

(三)土地,房屋建筑物分布,使用状况及经营情况书面说明材料。

(四)需申报处理资产损益和资金挂帐明细表。

(五)20xx年市审计局出具年度审计报告或委托社会中介机构审计报告。

(六)其他需要提供备查材料。

财务固定资产盘点报告范文简短篇五

公司领导:

为加强公司资产管理,核实公司资产状况,我部门根据公司管理要求,于20xx年12月31日组织对公司范围内资产物资进行了一次全面盘点。鉴于固定资产管理基础薄弱,为了彻底弄清楚公司固定资产的实际状况,财务部联合设备部资产管理员从20xx年12月初开始对固定资产进行清理,盘点工作持续到20xx年1月17日。现特就在此次盘点中暴露出固定资产管理的系列问题总结报告如下:

1、根据公司现行的有关规定[华会纪字20xx-017号]:厂区内固定资产统一由设备工程部进行管理,各部门应分设固定资产负责人,设备管理员协助管理,各部门应设置固定资产实物台账,对固定资产的使用落实到使用人。但在实际盘点过程中发现,部分部门根本未按照以上规定执行。如:各部门并无建立相应台账,也无指定责任人员管理,对部门所属有多少资产不清楚,资产去向完全靠记忆。这给资产的核定和管理带来了极为不利的影响。

2、根据公司现行的有关规定,公司固定资产应统一编号管理,但在此次盘点中发现,新增固定资产账面虽有编号,但大部分实物固定资产没有悬挂标牌,给固定资产的识别及盘点工作带来很大的困难。

3、根据公司现行的有关规定,各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的情况时,应及时走报损、报废申请及处置流程。但在此次盘点中发现,部分部门对于报损、报废的'机械设备直接拉到预留车间完事,一直未办理相关手续。本次盘点中发现有40项固定资产弃置预留车间,资产原值为57万多元。以下为明细表:

4、对于闲置可用的资产,缺乏管理,且保管手段相对简陋。使得设备老化速度加快,后续维修及保养费用增加。对于存放预留车间的闲置可用资产未设置明显的标志与报废资产区别开来,在预留车间未能实现科学管理的条件下,很容易被当成废品变卖。以下资产除标注丢失或被盗外,其余的资产相关负责人认为放在预留车间,但预留车间清理时却找不到实物。去向未知,价值10万多元。明细如下5、对于有修复价值的资产没有进行维修,而是弃置后重购。存有大手大脚花钱的不良习气。

6、有些资产的采购显然是没有经过科学的论证而草率作出的决定,资产购回后却没有派上用场,而是直接弃置于预留车间。本次盘点发现预留车间有20xx年前购回的设备至今未拆开包装使用过。这一问题在其他方面也有反映,购回(入库)的物资长期未使用(出库),过一段时间后又新购同样的资产。

财务固定资产盘点报告范文简短篇六

根据《信阳市行政事业单位国有资产清理工作实施方案》的有关精神,按照国有资产清查工作相关政策、制度和规定的要求,我院按时完成了国有资产清查的自查工作,现将我院国有资产自查工作情况报告如下:

根据方案要求,成立了以方斌任组长、夏厚生副组长,财务人员直接负责的国有资产调查清理工作领导小组,小组下设办公室,办公室设在财务办。

一是领导亲自动员,认真学习领会相关文件精神,结合本单位实际制定清查工作实施方案;

二是各科室明确职责、分工协作、积极配合;

三是工作人员严格要求,建立督促检查机制,责任层层落实。

在院领导的大力支持和关心下,在相关科室的配合下,通过各科室工作人员的共同努力,我院顺利地完成了此次国有资产自查工作。首先,在国有资产调查清理工作进行中,清查人员认真做好资产核查、数据汇总、总账、明细账、实物完全一致,按照廉办的统一规范和要求,填报《商城县行政事业单位国有资产清理专项检查自查自纠情况统计报表》。

其次,进一步增强了我单位加强国有资产管理的意识和紧迫感,对在国有资产调查清理过程中发现的问题并结合实际情况,制定相关的资产管理办法,进一步建立健全了资产管理制度。

再次,规范了国有资产管理工作程序,锻炼了国有资产管理队伍,国有资产管理水平得到极大提高,为实现国有资产的动态监督管理,合理有效地配置相关资源,提高国有资产的。使用效率创造了条件。

按照方案的统一部署,我单位如期完成了自查自纠工作,但也存在一定的不足。由于国有资产调查清理工作时间紧,任务重,政策性强,涉及面广,要求高,标准严,清查工作艰难而繁重,加上我们对国有资产调查清理工作的有关政策和业务流程不太熟悉,缺乏工作经验,业务素质有待提高。

在今后的工作中,我们将加强政策理论知识学习,多方请教实践经验,认真巩固现有成绩,弥补不足,进一步加强国有资产管理工作,争取再上新台阶。

财务固定资产盘点报告范文简短篇七

早期公司对固定资产管理意识相对薄弱,出现较多设备帐物不相符、部分配件作为固定资产等不良现象,为规范管理,本次协调设备员、财物人员、现场管理人员对设备固定资产进行系统核查并取得较好的效果。为在今后工作中保持管理持续性,现将思路稍作整理。

未作为固定资产管理的工具、器具等,作为低值易耗品核算。(来自《简明现货设备管理手册》)。

设备资产进行重大项目技改时,应以附件形式继续补充到相应的台账内容,增加相应折余资产值;不能新增设备资产台账,避免因相关设备报废的遗漏而产生有帐无实物现象。若改造后设备工作性能已发生根本改变,如只用到原有设备的机架及传动部分,则可将原设备进行报废处理,将报废后回收残值与技改费用一起记入新的设备台账。

固定资产纳入时需对设备性质进行明确的区分。不同性质的设备折旧期可能不一致。如电子仪器类设备的折旧期为5年,生产类设备折旧期为。

对资产进行编号时,应注意同类设备给予连贯的设备编号。如多台流水线编号为je120001b、je120002b......je19b。

财务固定资产盘点报告范文简短篇八

1、会议话筒1个,dvd1台,tcl29o彩电1台,音响1台,专业功放1台,显示屏+硬盘录像机1套(房东供给),考勤机1台,传真机1台,电风扇1台。

2、档案室密集柜1套(房东供给),保险柜2个,铁皮柜147组(一组5个),文件柜3个,大帮台1套,办公桌48张,会议桌椅1套,联邦椅1套,客户椅4张,茶几3套(一套2张)玻璃柜1台。

3、电脑39台(实35台),其中因业务繁忙,暂借4台电脑短期使用(发证办3台,档案室1台),另新购置2台。

4、打印机有30台(实29台),含新购置6台,其中1台暂借。

5、空调16台(实12台),其中房东供给空调4台(租赁合同中体现)。

6、测距仪4部,数码相机2架,大复印机2台(实1台),其中暂借1台,小型复印机1台,扫描仪3台,传真机1部。

7、位于区府路的办公楼一幢(原广电大楼),现区国资委已调拨给xx区后勤服务中心,产权证由市房管办保管。

1、显示器12台,主机7台,打印机13台,大型复印机1台,空调(立柜式)2台,挂式空调5台。

2、铁皮柜双开15个,会议话筒2个,保险柜1个,缝纫机1台。

因搬迁到新址办公导致部分办公设备如办公桌、办公椅在搬运过程中损坏,因办公室的调整,且无专人负责专人管理导致给清点及保管办公设备工作带来必须的难度。

固定资产管理工作中存在的问题,既有体制机制的原因,也有管理过程中的缺陷,是综合因素影响的结果。

从思想认识入手,提高加强固定资产管理工作的自觉性加大领导重视力度,有专人负责,并成立了固定资产清查小组,负责对分中心固定资产及低值易耗品的清查工作组织实施,相关股室进行了明确分工。建立健全并严格执行固定资产购建、保管、使用、维护和盘存等制度。把国有资产管理作为一项重要资料,列入本单位工作目标。完善制度。将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我分中心实际、便于操作的固定资产管理办法。明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。加强管理。把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一致。严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,对于违规情景进行通报。抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把分中心的固定资产管理工作提高到一个新水平。

财务固定资产盘点报告范文简短篇九

1、存货盘点:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等。

2、财务盘点:包括现金、票据、有价证券、租赁契约等。

3、其他财产盘点:包括固定资产、保管资产、保管品等。

(1)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。

(2)保管资产:属于固定资产性质,但以费用报支的零星设备设备。

(3)保管品:以费用购置的物品。

1、年中、年终盘点。

(1)存货:由生产部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

(2)财务:由财务部门自行盘点。

(3)其他财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

2、月末盘点。

每月末所有存货,由生产部门会同财务部门实施全面清点一次(品种较多的能够采取重点盘点)。

3、月中检查。

由财务部门通知有关部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。

1、总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。

2、主盘人:由各有关部门主管担任,负责实际盘点工作的组织协调。

3、监盘人:由总经理室视需要指派或有关部门的主管负责盘点监督之责。

4、盘点人:由各有关部门主管指派或财产保管人担任,负责点计数量。

5、会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。

6、协点人:由各有关部门主管指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作。

7、特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人,其职责亦同。

8、监点人:由总经理室派员担任。

1、经管部门将应行盘点的用具,预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部门准备。

2、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。

3、现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。

4、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。

5、各项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用“结存调整表”一式两联,将帐面数调整为正确的帐面结存数后,第二联财务部门自存,第一联送经管部门。

6、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料,应另行分别存放,并予以标示。

1、财务部门应在报经总经理批准后,签发盘点通知,并负责召集各有关部门的主管召开盘点协调会后,拟订盘点计划,限期办理盘点工作。

2、盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,对于各车间在盘点期间所需用料的领料,材料可不移动,但必须标示出。

3、盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点统计表”,并每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认。

若有出入者,必须重新盘点。

盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”送财务部门审核。

1、盘点日期及项目,以不预先通知有关部门为原则。

2、盘点前应由财务部门利用“结存调整表”将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数,再进行盘点。

3、不定期抽查盘点,应填列“盘存表”。

无论是那种类型的盘点,财务部门均应根据审核后的“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”,送经管部门填列差异原因及处理意见后,转报总经理审批。

1、现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目,除年终(年中)盘点时,应由财务部门会同经管部门共同盘点外,平时,财务部门主管至少每月抽查一次。

2、盘点前应先将现金、零用金、票据存放处封锁,并于核对帐册后开启,由会点人员与经管人员共同盘点。

1、存货的盘点,以当月结账最末一日举行为原则。

2、存货原则上采全面盘点,实施全面盘点有困难者,应报经总经理批准后,方可改变盘点方式。

1、委外加工料品:由各委外加工料品经办人员,会同财务人员,共同赴外盘点,并经受托加工签字确认。

2、销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续。

3、经管部门将新增加土地、房屋的所有权的影印本,送财务部门核查。

1、所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应进行准备的事项,必须深入了解。

2、盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依照规定时间提早到达指定的工作地点向主盘人报到,理解工作安排。

如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准,否则以旷工论处。

3、所有盘点财务都以静态盘点为原则,所以盘点开始后应停止财物的进出及移动。

4、盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经盘点人员签认始能生效,否则应追究其职责。

5、所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录之。

6、盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受主盘人指挥监督。

1、参加盘点工作的人员必须遵守本制度,表现优异者,经由主盘人申报,给予适当的奖励。

2、工作玩忽职守、不负职责的,除责令重新盘点外,处以100至1000元以下的罚款。

1、保管台账帐载数量如因漏帐、记错、算错、未结帐或帐面记载不清者,对有关职责元处以500元以下的罚款。

2、保管台账帐载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律处以200元以上1000元以下的罚款。

财产、物料管理人员、保管人有下列情景者,除赔偿相同的金额,情节严重的予以开除处分,直至依法追究刑事职责:

1、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;

2、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;

3、未尽保管职责或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。

财务固定资产盘点报告范文简短篇十

万寿路街道根据海淀区固定资产清查工作方案的要求,结合本单位实际,认真对固定资产进行了全面清查,现对本次清查工作报告如下:。

(一)领导重视。街道领导高度重视本次清查工作,成立了固定资产清查领导小组,专人负责,明确分工;要求人人参与,科室配合,保证清查工作顺利进行。

(二)合理安排。本次清查的重点工作落在清查阶段和整改阶段上。此次清查涉及的固定资产主要是信息设备、运输工器具等。在清查阶段主要是落实资产的各项基础信息,以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。填写盘点后的固定资产信息表,与财务固定资产表进行核对,做到帐物相符。

截止20xx年5月31日,经过清查确认我街道的资产合计为23453304元。

(二。

1、土地清查总值0元。

2、房屋及建筑物清查总值12882456元。

3、通用设备清查总值834557元。

4、专用设备清查总值517788元。

5、交通运输设备清查总值3672108元。

6、电气设备清查总值为175279元。

7、电子产品及通信设备清查总值为3617457元。

8、仪器仪表及其他清查总值为10581元。

9、文化体育设备清查总值为189937元。

10、图书文物及陈列品清查总值为0元。

11、家具用品及其他清查总值为1553141元。

我街道没有盘亏、盘盈的情况。

此次固定资产清查的时间紧、任务重,我街道原有的固定资产统计表不是很完善,更新不及时,为保障这次清查的准确,我们对每一间办公室的物资逐一进行了清查,耗时较长。另外,报废资产未及时清理,在清查的开始阶段出现了重复统计的现象。部分资产已调拨到其他部门,但未办理相关调拨手续,未进行变更登记。

(1)建立资产管理长效机制。增强财物管理人员的责任意识,使账物管理责任和记账人员的责任落实到实处。严格执行、及本次资产清查有关文件。

(2)运用信息技术进行资产管理。以计算机等现代化工具加强对资金产的监控,把单位的资产管理与财务管理、资产的价值管理和实物管理结合起来,及时反映单位的资金动作、资产存量和变量情况,实现由静态管理向动态管理的转变。

(3)每年组织一次固定资产清查工作,使固定资产检查经常化,更好的从源头对固定资产变动情况进行监控。

财务固定资产盘点报告范文简短篇十一

2010年3月23日、24日xx财务部门组织了全厂之固定资产全盘工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。

1、根据公司现行之固定资产管理制度,各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,此部分执行力度欠缺,如:无指定职责人员管理、维修及报损不及时,部分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情景。

2、因本公司生产的特殊性,大分部生产设备均为有较高价值之机器、机械设备。经过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保管及保养力度欠缺,主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的影响,由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低,产能收缩以及产品质量下降等。

1、根据公司固定资产管理制度规定,各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的情景时,应及时走报损报废申请及处置流程。但在此次盘点中发现,部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过几个月、几年甚至更长时间,但却一向未办理报废手续,且无相关部门及人员进行确认及跟踪。由此引出的问题及成本支出包括公司许多生产及办公用地被占用、闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成本增加、工厂生产格局错乱以及造成环境污染等。

3、根据公司固定资产管理制度规定,各部报损报废资产转移及替换需办理相应的申请及审批手续。在此次盘点过程中,各部门均有出现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做替换的无编号无相关资料资产存在,但在寻问相关手续办理及经手人等信息时均无明确答复,具体原因不详。

四、各参与部门对财务部门盘点工作重视力度。

固定资产做为公司总资产及年末报表的重大组成部分,无论是相关职能部门或财务部门,均需要有足够的重视。在此次盘点工作中发现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺外,对财务部门的全盘工作也未能有足够的重视,如指定人员对固定资产的了解程度不够等。

根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行之固定资产管理制度做出提议如下:

1、依据现行之固定资产及低值易耗品管理确认方法,由财务固定资产负责人员对每项新进资产确认其归属。

2、已列入固定资产的各单项资产应由指定管理部门指定专人看管,对固定资产的变动及去向应有明确的记录及手续。

3、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护负相应职责,资产出现问题时应及时上报。

5、各部现存之闲置机器设备,应指定专人管理,提议用薄膜遮盖等方式防尘。

6、此次盘点方式为地毯式全盘,财务部门全员参与,故可由各部门对盘点过程中发现的可疑及不详资产进行原因确认并报批后,由财务部固定资产管理专员将最终确认之实物资产对账面资产进行调整,重新整理资产编号,并将已整理好之编号分发各部门,由各部门主管督促相关人员重新粘贴并进行日常维护。编号需由财务部固定资产管理员统一发放,各部不得自行对固定资产进行编号。如有新进或替换之固定资产,需及时知会财务并从财务处取得编号。

7、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查,如有发现脱落、模糊等情景应及时补贴或更换标签。

8、财务定期不定期对各部固定资产进行抽检。

财务部:xxx。

20xx-xx-xx。

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