物资支持公函的格式及范文简短 物资借用的函(5篇)

在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

关于物资支持公函的格式及范文简短一

乙方(供方)：

根据《中华人民共和国合同法》，甲乙双方本着互惠互利、公平的原则，经友好协商，就如下产品的供需问题达成以下条款，以共同遵守：

第一条 产品名称、型号、数量、单位、单价、金额(下表可设为附件一)

1.具体数量以甲方在供货期间内发出的书面需求计划数量为准，最终结算数量以甲方验收合格的实际供货数量为准，合同总价相应调整。

2. 本单价为固定单价，固定单价在合同履行中不做任何调整。

3.本单价组成包括：包装箱内所含附件，运费、装车、卸车、保险费、税费、检验费、热水器安装费及安装辅材费。

第二条 技术标准

乙方交付的产品必须满足：业主招标文件要求、中铁滨河佳园14#综合楼安装工程项目范围内图纸要求和中铁一局集团电务工程有限公司同业主签订的合同对产品的要求，并提供原生产厂证明，乙方保证执行的标准是尚在通用的最新版本。

第三条 履约联络

1、乙方应设 为代表，电话：，负责协调处理履行合同的一切事务。

2、乙方代表的变更、撤销应提交书面文件并获得甲方的书面认可，甲方有权根据乙方代表的工作情况，提出撤换人员的要求。

第四条 交货地点、方式、运输及包装：

1、交货地点：

2、交货地点：

3、交货方式： 乙方负责美的热水器产品的运输、安装和调试，调试合格达到合同要求标准后交由甲方验收，费用由 乙 方承担。

(3)甲方指定 负责签收货物，电话：货物签收人身份证复印件附后。

3、产品包装：由乙方负责，包装方式 按照相关规定合理包装。

第五条 质量保证

1、乙方对所售产品保证质量，并提供检验报告、合格证或甲方要求提供的其它质量证明文件。甲方有权拒绝接收乙方无检验报告、合格证书或证书不全的产品，拒绝接收实际产品与检验报告、证书不符的产品，由此产生的所有费用及责任均由乙方承担;造成甲方的工期延误或其他经济损失，乙方应责任赔偿。

2、乙方提供的进口产品及备件，须提供原产地证明书。

3、乙方提供的技术文件资料应是清晰的、正确的、完整的。

4、质保期期满后，乙方应继续为甲方提供修理和更换的方便。但由此产生的费用均由甲方或业主负担。

5、工程结束后8年内，乙方必须保证其无论是否继续生产都能向运行单位提供备品、备件。

6、质保期内物资质量存在问题，双方应共同取样送至由甲方或业主指定的试验检测机构鉴定，鉴定费由责任方承担。鉴定期间甲方有权选择第三方提供产品保证施工需要。如试样不合格甲方有权要求乙方退换所有已供产品或单方面终止合同，由此产生的所有费用及经济损失由乙方承担。

第六条 提出异议时间和方法

1、甲方在验收及使用中如发现货物的品种、型号、规格、花色和质量不合规定或约定，及时向乙方提出书面异议及处理意见。

2、乙方在接到甲方书面异议后，应在3日内负责处理并书面通知甲方处理情况。否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

第七条 付款时间、发票

1、付款时间及发票：

(1)甲乙双方签订合同后，甲方收到业主预付款后于15日内向乙方支付合同总金额的30% 。

(2)合同产品全部安装验收合格完工后，乙方提供货物金额的100%发票，甲方应在安装合格后的10日内向乙方支付至合同总金额的100% 货款。

2、发票：普通发票或增值税发票 ，乙方对其提供的发票真实性负责。

3、付款方式：银行转账或承兑汇票。

第八条 合同变更或解除

本合同一经签订，甲乙双方不得随意变更或解除。确因特殊情况需要变更或解除的，提出方需出具书面信函，征得对方同意后方可解除或变更合同。

第九条 违约责任

1、乙方违约责任：

(1)乙方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合同规定的，如甲方同意使用，应按质论价;甲方不能使用的，应根据具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用，并赔偿由此给甲方带来的损失。

(2)乙方供货周期为10个工作日，乙方逾期交货的，应按照逾期交货金额每日万分之 叁 计算，向甲方支付逾期交货的违约金，并赔偿甲方因此所遭受的损失。如逾期超过15日，甲方有权终止合同并可就遭受的损失向乙方索赔。

(3)本合同确定的单价为固定单价，乙方不得因市场价格的调整而提高价格，或以提高价格为由拒绝供货。否则，乙方应承担违约责任并赔偿由此给甲方带来的一切损失。

2、甲方违约责任：

(1)甲方逾期付款的，应按逾期货款金额每日万分之叁计算，向乙方支付逾期付款的违约金。

(2)其它： / 。

第十条 不可抗力

如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在3 日内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

第十一条 售后与服务

根据乙方生产商售后规定，该机内胆漏水8年包换，遥控器、花洒、软管、旋钮，包修一年(不负责上门更换，用户凭购买凭证和完整的旧件到当地维修部免费更换);镁棒包修1年，终身免费上门更换乙方厂商专用镁棒(保外超过20公里收取远程费用，详见备注)，仅收取镁棒材料费40元(为延长热水器的使用寿命，建议每2年更换一次)。

第十二条 争议解决

争议解决方式：本合同项下发生的争议，双方应协商解决，协商不成的，向需方法人机构所在地人民法院诉讼解决。

第十三条 其它约定

1、本合同一式 陆 份，甲方执肆份，乙方各执贰份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

关于物资支持公函的格式及范文简短二

第一条 设立目的

为保证本公司进口物资采购供应工作有序高效开展，特制订本制度。

第二条 工作原则

1.询价原则

采购部门需执行对大宗进口物资实行招标，小宗进口物资进行多家报价的询价原则，选择供货时间短，产品质量优良，价格条件合理的供应商，购买物美价廉的进口物资，保障工程和维护生产的需要。

2.守法原则

采购部门在进行采购工作时，要严格执行国家发布的关于进口物资管理规定，申报进口物资批文规定以及进口物资报关管理制度等。

同时，采购部门也要遵守公司的各项规章制度，做到有令即行，有禁即止。

3.廉洁原则

全体进口物资采购员、办事员、业务员必须尽职尽责，在商务工作和对外业务工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。否则将受到本公司相关处罚制度的处理。

第三条 具体工作流程

1.制订采购计划

采购部门根据各部门上报的年度工程、维护所需要的进口物资计划，结合仓库现有物资库存情况，拟定年度进口物资采购计划，上报公司_____审批下达进口物资的采购任务。

2.招标与询价

对本公司引进小组确定的各项进口设备、物资进行招标、询价工作，需严格按照采购具体章程处理。

3.合同起草与签订

（1）采购单（外购）经核决送回外购部门后，即向厂商订购并办理各项手续。

（2）需与供应厂商签订长期合同者，外购部门应以签呈及拟妥的长期合同书，依采购核决权限呈核后办理。

4.进口批文的申请与物资报关

此处包括进口签证前的专案申请；进口保险；进口船务；进口结汇；输入许可证、信用状的修改；装船通知及提货文件的提供；进口报关等程序。

5.到货处理

6.货款结算

第四条 注意事项

1.采购部门要认真执行公司部门拟定的合同、单证审批会签手续，增加进口物资在采购过程中的透明度。

2.对进口物资的合同签订、货款预付、到货后的检查验收以及货款支付各个环节的工作，做到认真负责，万无一失。

第五条 附则

本办法经_____核准后实施，增设修订亦同。

本办法最终解释权归本公司。

关于物资支持公函的格式及范文简短三

一、甲、乙双方约定

1甲、乙双方应共同遵守国家和省、市以及行业主管部门关于党风廉政建设的各项规定。

2甲、乙双方应认真执行物资设备采购的合同文件，自觉按合同办事。

3除非法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外，甲、乙双方的业务活动应坚持公开、公正、透明的原则，严禁搞损害国家和集体利益、违反采购管理规章制度的不正当交易。

4甲、乙双方负责人均应分别加强对各方人员进行廉政教育、遵纪守法教育，禁止赠送、贿赂、索要、收受行为发生。

5甲、乙双方如发现他方在业务活动中有不廉洁行为，有及时提醒对方并督促其纠正的权利和义务。

二、甲方义务

1不向乙方索取或接受乙方任何形式的贿赂。

—1—

2不向乙方授意以任何形式弄虚作假套取货款。

3不向乙方索要或接受乙方的礼金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等;

不接受乙方提供的公款旅游和高消费健身、娱乐等活动;

不参加乙方组织的有可能影响公正执行公务的宴请等活动;

不在乙方报销应由本单位或个人承担的费用。

4不要求乙方为自己亲友的经营活动提供便利条件。

5不接受乙方无偿提供使用的劳务和交通工具、通讯工具、高档办公设备等;不接受乙方的任何奖金或其他经济利益。

三、乙方义务

1不以任何形式向甲方行贿。

2不接受甲方授意或自行以任何形式弄虚作假套取货款。

3不给甲方或其工作人员送礼金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等;

不为甲方提供公款旅游和高消费健身、娱乐活动;

不利用宴请等活动影响甲方工作人员公正执行公务;

不为甲方报销应由甲方单位或个人承担的费用。

4不为甲方亲友的营利活动提供便利条件。

5不向甲方无偿提供劳务和交通工具、通讯工具、高档办公设备等;

不向甲方赠送任何奖金或其他经济利益。

四、违约责任

为保证本协议书项下双方权利义务的履行，双方做如下约定：

1乙方不履行或不正确履行职责，在物资设备采购中贿赂甲方人员，被检举揭发，经核实受立案查处的，甲方有权终止物资设备采购合同，由此甲方所造成的损失均由乙方承担，并负责由此发生的一切费用。

2甲方人员向乙方索贿或变相索贿，经乙方检举查处核实后，乙方有权从甲方获得被索贿的1～3倍款额作为奖励(此款由当事人承担)，由此产生的办案费用由败诉方承担。

双方不履行各自上述义务，构成犯罪和违纪的，由司法机关和有关执纪部门按管辖依法依纪处理，所认定的事实和处理结果作为承担约定违约责任的依据。

五、违约责任追究

1甲乙双方自觉履行本协议书互相监督，一方不履行协议的，另一方有权利和义务进行举报。

一方主动举报另一方，举报方不承担上述约定的违约责任，全部由被举报方承担，但不免除各自应负的法纪责任。

2由于双方单位或工作人员个人行为造成违约的，双方单位承担上述约定的违约责任。

3双方在履行协议中发生争议，一方有权向对方的上级单位行政主管部门和执纪部门反映情况并要求帮助解决争议。

4违约方应在有关部门对不履行协议的行为做出处理或结论后(约定时间)天内向对方履行违约责任。

5双方有义务将对有关责任人的责任追究情况通报对方。

六、本协议有效期为双方签署之日起至该物资设备验收合格时止。

有效期内发生的违约事实，有效期后发现的适用本协议。

七、本协议为物资设备采购合同的组成部分，与物资设备采购合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

年月日年月日

关于物资支持公函的格式及范文简短四

为认真贯彻落实《**商业物资采购管理办法》文件精神，加强对物资采购工作的管理监督，全面规范物资采购行为，按照***《关于上报**年度物资采购工作自查总结报告的通知》要求及工作安排，县公司成立了物资采购工作自查组,从“管理制度、决策程序、实施过程、监督管理”四个环节对**年度的物资采购工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、基本情况

财务账面反映,**年开展物资采购154笔、金额1496.89万元（其中：省市局采购项目59笔、金额xx80.75万元，县公司采购项目133笔、金额416.14万元），全部由省市公司集中采购或由县公司物资采购比价小组按物资采购程序比价或招标后，由承办部门购进，合规率为xx0%。具体情况如下：

（一）***配套的各类物资采购情况。开展**配套物资采购11笔、金额452.79万元，其中：*****。以上项目全部纳入了市公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。

（二）交通工具采购情况。采购交通工具1笔，即购置**市场管理用小汽车4辆、金额42.82万元，此项目纳入省公司集中采购范围，不存在私自和超范围采购现象。

（三）一般设备及办公自动化设备情况。采购62笔、金额716.46万元，其中：仓储设备9批，金额148.64万元；施肥机2台，金额1.6万元；基础设施机器设备3批，金额411.18万元；空调82台，金额15.35万元；消防设备7批，金额30.78万元；健身设备1批，金额8.59万元；办公设备38笔，其中台式电脑14台、打印机8台，电视机、冰柜、洗衣机等生活电器2批，办公家具4批，其他办公设备28批，金额共计xx0.32万元，以上物资采购全部纳入省、市、县三级的物资采购范围，采购方式和采购程序符合规定，痕迹管理规范，采购档案资料齐全。

（四）燃料采购情况。全年采购油料13笔、金额26.9万元,定点加油站的选择是由县公司物资采购比价小组在经过市场综合考察后确定,程序符合规定。

（五）其他批量在1万元以上的物品采购xx5笔、金额257.92万元，即办公耗材13批，金额15.92万元；劳保用品3批，金额89.6万元；福利性实物30批，金额97.82万元；纪念品及各种宣传品3批，金额1.8万元；业务招待烟51批，金额52.78万元。以上物资采购全部纳入市、县两级的物资采购范围，采购方式和采购程序符合规定，痕迹管理规范，采购档案资料齐全。

二、物资采购“四个环节”自查情况

自开展检查工作开展以来，针对物资采购管理方面存在的问题，我单位从制度建设、决策程序、实施控制和监督管理四个方面进行了规范

（一）制度建设方面。组织专门人员从物资采购“制度、决策、实施和监督”四个环节，结合县公司实际，认真研究出台了物资采购工作规程，并广泛征求意见，出台了《**县公司物资采购管理工作规程》，形成完整的管理制度体系。

（二）决策程序方面。全年开展的每笔采购项目均严格按照物资采购决策流程进行决策，即：

1、预算审批决策程序。物资采购计划必须按照采购项目的类别在上年末分别经经理办公会议、投资管理委员会、薪酬管理委员会等决策机构批准，经预算管理委员会审定纳入年度预算范围。未列入年度财务预算的项目，不得组织采购活动。在预算范围内的采购事项，按以下程序进行审批：

（1）提出采购申请。由县公司组织采购的项目，需求单位或承办部门根据工作需要，填报购置预算，按县公司财务开支管理办法和预算管理办法逐级提报领导或预算管理委员会研究。属全市集中采购项目的，由需求单位或承办部门提出，报县公司预算委员会审核后，提报市公司资金预算管理委员会。

（2）预算项目审批。按照授权范围，由经理或资金预算管理委员会对采购申请进行审批，项目在集中物资采购目录和金额范围的，需求单位或承办部门要提报市公司物资采购管理机构进行集中采购。

2、采购结果审批决策程序。采购金额低于xx万元（不含）的，由需求单位或承办部门提报经理批准；采购金额超过xx万元（含）的，由需求单位或承办部门提报物资采购领导小组集体研究决定。

（三）过程控制方面。经市、县级预算委批复的物资采购项目，纳入正常的物资采购程序。物资采购比价小组负责组织实施，通过招标或比价等采购方式，拟定供应商，采用张贴公告的形式公示三天后，报主要领导批准后，确定成交供应商，由需求单位或承办部门负责签约，并有关部门负责验收入库，财务部门负责结算付款。

（四）监督管理方面。全年的采购活动均接受了纪检监察、审计等部门和社会监督。即，纪检监察部门按照《***招标采购活动廉政监督工作暂行规定》实施全过程监管，定期或不定期对县公司物资采购工作进行检查；县公司对招标或比价结果实施公示制度。即，除涉及企业商业秘密外，招标或比价活动结束后，三天内采取张贴公告的形式向干部职工及社会公开，公布举报电话，接受群众监督，公示内容包括供应商、采购数量、金额等，公示期不少于3天。

三、管理建议

为进一步优化企业经营管理环境，维护良好的经营管理秩序，促进企业健康顺利发展，健全完善内部监管机制。在今后物资采购工作中，我们将进一步总结工作经验，针对在工作开展过程遇到的问题及时完善制度，使之更符合日常经营管理的需要。

实行物资集中采购月度申报制度，要求所属各部门将本月需要集中采购事项于月初及时报送到物资采购比价小组，以便妥善安排集中采购事宜。物资采购主要实施部门要立足自身，严格按程序操作，加强过程管理，把好过程关，确保落实到位；财务、审计及纪检监察部门要切实加强对采购工作的监督管理，发现问题及时纠正，把好监督关，确保监管到位。

关于物资支持公函的格式及范文简短五

第一条 设立目的

为保证本公司进口物资采购供应工作有序高效开展，特制订本制度。

第二条 工作原则

1.询价原则

采购部门需执行对大宗进口物资实行招标，小宗进口物资进行多家报价的询价原则，选择供货时间短，产品质量优良，价格条件合理的供应商，购买物美价廉的进口物资，保障工程和维护生产的需要。

2.守法原则

采购部门在进行采购工作时，要严格执行国家发布的关于进口物资管理规定，申报进口物资批文规定以及进口物资报关管理制度等。

同时，采购部门也要遵守公司的各项规章制度，做到有令即行，有禁即止。

3.廉洁原则

全体进口物资采购员、办事员、业务员必须尽职尽责，在商务工作和对外业务工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。否则将受到本公司相关处罚制度的处理。

第三条 具体工作流程

1.制订采购计划

采购部门根据各部门上报的年度工程、维护所需要的进口物资计划，结合仓库现有物资库存情况，拟定年度进口物资采购计划，上报公司_____审批下达进口物资的采购任务。

2.招标与询价

对本公司引进小组确定的各项进口设备、物资进行招标、询价工作，需严格按照采购具体章程处理。

3.合同起草与签订

（1）采购单（外购）经核决送回外购部门后，即向厂商订购并办理各项手续。

（2）需与供应厂商签订长期合同者，外购部门应以签呈及拟妥的长期合同书，依采购核决权限呈核后办理。

4.进口批文的申请与物资报关

此处包括进口签证前的专案申请；进口保险；进口船务；进口结汇；输入许可证、信用状的修改；装船通知及提货文件的提供；进口报关等程序。

5.到货处理

6.货款结算

第四条 注意事项

1.采购部门要认真执行公司部门拟定的合同、单证审批会签手续，增加进口物资在采购过程中的透明度。

2.对进口物资的合同签订、货款预付、到货后的检查验收以及货款支付各个环节的工作，做到认真负责，万无一失。

第五条 附则

本办法经_____核准后实施，增设修订亦同。

本办法最终解释权归本公司。