2023年报刊馆管理制度范文通用(优秀9篇)

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报刊馆管理制度范文通用篇一

1.目的:为了规范图书、报刊杂志的购买、订阅和使用,加强管理,特制定本规定。

2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则报总公司备案。

3.权责说明:图书、报刊由总经办统一管理。

4.1各部门提出购买申请,经分管领导批准后自行购置。

4.2购置图书后,购置人应持图书及发票到总经办办理图书入库及借阅手续。

4.3图书资料应加盖公司图书专用章、编写图书书号及进行图书资料的登记。

4.4图书借阅应进行详细登记,借阅人员应爱护图书,因个人原因损坏、丢失图书资料的要照价赔偿。

4.5总经办应编写图书目录,建立图书档案。

4.6购置人报销时应附上图书入库单。

5.1报刊杂志由各部门申请,经分管领导批准后将报刊杂志订阅申请单交总经办。

5.2总经办汇总各部门订阅申请单,制作报刊杂志订阅清单并统一订阅。

5.3前台根据订阅清单在收到报刊杂志时进行登记、分类后,立即分发至各部门,由各部门签收。

5.4总经办应建立报刊杂志登记备忘簿。

5.5报刊杂志由各部门使用、保管,专业性的报刊杂志应保持每期的连续性并作为公司图情资料保存、备查,任何人不得擅自毁损等。

6.总经办应于每年6月30日之前根据图书杂志档案检查一次图书杂志的使用和管理情况,并将检查结果上报分管领导。

6.附则。

6.1本规定由总经办负责解释。

6.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

6.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

报刊馆管理制度范文通用篇二

商户到管理公司要求帮忙代订报刊,物业助理应问清楚该商户须订报刊名称,订报刊的起止日期。并在《代订报刊登记表》上做好记录。

一、物业助理根据需要及时联系报刊单位派人来管理公司同商户签订协议。

二、物业助理每个月的月底把《代订报刊登记表》之本月所登记内容,复印一份送大堂保安岗位处,保安员可依据登记表上记录之名称同送报刊工作人员核对数量,并及时把报刊投入信箱。

报刊馆管理制度范文通用篇三

第一条为加强x城房地产集团有限公司(以下简称公司)的报刊资料管理工作,本着“合理节约、有效利用”的原则,特制定本规定。

第二条报刊资料管理包括报刊资料的订阅、分发、利用、清理等工作。

第三条综合管理部为公司报刊资料的归口管理部门。

第四条报刊资料的订阅。

(一)各部门应根据工作需要适量订阅,在每年11月底前将需要订阅的报刊资料名称报综合管理部。

(二)综合管理部将各部门需订阅的报刊资料名称汇总,提出初步意见报总经理审批。

(三)根据总经理审批意见,综合管理部指定专人负责办理公司报刊资料的订阅工作。

(四)公司报刊资料订阅清单须一式两份,一份留存综合管理部,另一份反馈给各部门。

公司订阅的报刊资料由综合管理部指定专人负责统一分发。分发人员应认真检查每日报刊资料分送情况,避免错送漏发。

公司的.所有报刊资料应及时上架,装订整齐。装订夹上报纸不多于10天不。

少于5天,杂志保持2期。公司销售部存放的报刊资料应不少于30天,杂志保持3期。阅览室应根据需要确定。过期的报刊应根据利用情况进行整理并区别摆放,专业性期刊应存放整齐。

第七条报刊资料的保管与利用。

报刊资料是公司了解市场信息的重要途径之一,各部门应对公司经营管理有参考价值的报刊资料妥善归类并加以利用,对于有保存价值的报刊资料应及时剪辑整理成册(详见《信息管理制度》)。

第八条报刊资料的借阅。

借阅报刊资料应经管理人员同意,并及时归还。管理人员对借出的报刊资料应及时催要,避免期刊数量不全,信息查找困难。

非专业性报刊资料应及时清理,专业性报刊资料可一个月进行一次清理。

专业性报刊资料中有长久保存价值的应另行存放。

第十条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

第十一条本规定由综合管理部负责解释和修订。

第十二条本规定自印发之日起施行。

报刊馆管理制度范文通用篇四

根据工作需要和有利于员工发展的原则,公司出资为部门和个人购进图书和杂志,为方便大家互相借阅和学习,制定规定如下:。

1.图书的购买:根据需求,个人或部门填写《办公用品及设备申购单》,向上级报批需购买图书的名称和价格,逐级审批,经总经理同意后由总经理办公室统一购买。

2.报刊杂志的订阅:各部门可根据工作和业务需要,在每年年底(11月―12月)申请订阅相关报刊,申请时须列出明细。总经理办公室汇总所有需订报刊明细报总经理签批后,统一办理订阅手续。

3.每年中,如因工作需要各部门需临时订购的杂志报刊,由部门填写办公用品及设备申购单,向上级报批需订购的杂志报刊的名称和价格,逐级审批,经总经理同意后由各部门自行订购。订购结束后,需通知总经理办公室安排前台发放,若需要投递到售楼处等外派现场,须报备总经理办公室。

1.经公司同意购进的图书,须经总经理办公室登记、盖章,由所需部门在办公系统上填写《图书借阅申请单》办理借阅手续后,总经理办公室负责整理编制。部门购进图书由部门经理指定专人保管(资料员)。

2.总经理办公室将公司所有的已存图书编制成目录,在办公系统上进行公布,以便供大家共享、互相借阅。总经理办公室负责录入新买的图书,将网上的图书目录及时更新。

3.公共类的用书由总经理办公室保存,各部门的人员借阅必须到总经理办公室办理相关手续并按时归还。

4.专业性的图书由各部门的`资料员自行保存,如有本部门的人员或其他部门的人员借阅,也须按规定办理借阅手续并定期归还;专业用书严禁以个人名义长期保存,须存部门以上的资料库(专业所必须的工具书除外)。

1.经总经理签批后的各部门所订报刊,由总经理办公室与各部门经理确认后,再整理成公司各部门全年订阅分发报刊明细,由总台进行发放。

2.各部门自定的相关专业报刊须交总经理办公室,纳入公司报刊总分发明细表。

3.总经理办公室负责汇总所有部门本年度的报刊杂志目录,公布到公司内部网上,以便大家共享和互相借阅,临时需要阅读本部门没有的报刊,可到相关部门借阅,并办理借阅手续。

4.每年年底,总经理办公室负责组织各部门负责此项工作的员工组织交流一次,对于专业性的报刊及杂志并有较高的保存价值,须到年底统一汇总交总经理办公室存档并纳入公司图书馆以供公司员工查阅。

5.各部门负责保管报刊的员工,要做好报刊的保管及定期整理工作,注意留存相关信息或有意义报导,提高报刊特别是专业刊物的使用价值。

6.部门须将此项工作纳入对负责保管工作员工的考核内容。

报刊馆管理制度范文通用篇五

1、为使公司报刊资料收集订购、借阅等操作流程有所规范,特定本规定。

2、管理资料的范围包括各种图书、报纸、杂志以及结团需要而通过其他渠道收集的信息。

3、报刊资料的管理由总办统一负责订阅、分发、管理。

2、总办把各部门预订计划汇总后上报总经理审批;。

3、审批后,由总办具体执行订购工作;。

4、总办负责把订购清单交与报刊资料管理工作人员,由其具体执行分发工作;。

5、年度期间,部门根据工作需要拟另行征订的,亦按上述程序办理。

2、凡公司员工都可到资料室借阅;。

6、公司员工离开公司前,必须到图书资料室办理书刊的归还手续,否则,人事部门将不办理离职手续。

1、员工必须爱护图书,不得折散、涂污;。

2、资料室内严禁吸烟;。

3、资料室内应保持肃静、整洁。

本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。

报刊馆管理制度范文通用篇六

1.1各部门因工作要求需订购专业图书(含资料、音像制品等),报《图书报刊订购申请单》,经部门负责人、总经办负责人签字后方可订购。

1.2各部门应将所购图书送总经办登记编号,由总经办录入公司图书档案,接受统一管理。

1.3总经办负责人在其发票上签字后,财务部门方可报销。

1.4员工借阅公司书籍,图书借阅期限为半个月,超过半个月要办理续借手续。

1.5图书的借阅与保管应保证图书的'完好,不得丢失、损坏,对丢失、损坏的现象必须查明原因,由责任人视情节予以相应赔偿。

2.1报刊的订购由总经办根据部门需求统一订购。

2.2各部门因工作要求需订购报刊,报《图书报刊订购申请单》经部门负责人、总经办负责人签字后由总经办专人负责订购。

2.3各部门应指定专人领取保管订购的报刊,期刊按季度报总经办归档。

报刊馆管理制度范文通用篇七

3、图书资料要分类放在固定位置上，要方便查阅。

5、对已借出的书刊资料，如因公司工作需要可随时通知借阅者退回；

6、报纸以月为单位，按时间顺序装订保存；刊物以半年或一年为单位，按顺序予以赔偿（珍贵图书的赔偿额另计）。装订成册保存，以备查找。

7、公司员工应爱护书籍、杂志、报刊及剪报，毁损书刊者照价赔偿，丢失书刊者应双倍赔偿。

报刊馆管理制度范文通用篇八

安全业务部为本办法的管理部门，主门岗为本办法的执行部门，安全领班为本办法执行负责人。

1、门卫室收到公司信函和报刊等物件后，应检查邮件的完好性，若有破损需及时通知收件人当面予以确认，否则不予签收、（注：特快专递、包裹须让邮递员送到业主本人签收）。

2、检查完好的物件签收后应登记到报刊收发登记表（附件一）上，并在物件到达的一个工作小时内登记好送到客服部确认后在分发，晨报在一小时内分发下去，晚报在到达后登记一小时分发到业主信箱。

3、各部门的急件，可直接通客服部查找，优先给予办理签收手续、

4、所有报刊信函由收件人签收后，安全员负责将此物品准确送到业主的.信箱。

5、如有到付件，需结清款项的应由快递员登记后直接送达本人签收。

6、员工私人物件收件后放在快件收发处，并按《收件登记表》登记，员工凭工牌领取。

7、未指明部门或收件人的快件/挂号信/托运到的货品等物件，由物业部处理、

8、如有退件，按收件程序处理。

报刊馆管理制度范文通用篇九

1、本图书室对全镇人民开放，开放时间为每周一至周日及节假日。

2、图书阅览室的图书凭借书证借阅。

3、办理借书证需持个人身份证、1张1寸免冠照片，并交纳押金50元。办证后，读者可免费借阅，如读者不再借阅，则收回借书证、退还全部押金。

4、借书证只限本人使用，每次限借图书2册，借期30天，逾期每册交逾期费0.5元/天。如图书损坏或遗失，按书价双倍赔偿。

5、图书阅览室图书外借。报刊杂志只限阅览，概不外借。

图书室的书刊是人类文明的伟大结晶，读者必须倍加爱护、妥善保管，不得污损、撕剪、圈点、批注、划线、印描、折叠或遗失。如果有上述情况，除给与批评教育外，均按本规定处理。凡遗失图书，应在一个月内以相同版本和相同国际图书编号的图书偿还，另收图书加工费2元，否则按下列规定赔书。

1、一般图书按原价2倍赔偿（主要参考出版的年份）。

2、孤本书和市场上难以购买图书，按原价的5—10倍赔偿。

3、成套多卷书，配套工具书，遗失其中一册或数册者除赔偿全套外，再按遗失之书价的3倍赔偿。

4、其他图书资料及各种画册、照片图书、地图、挂图等由图书室根据具体情况决定赔偿数额。

1、读者须持本室所发“借阅证”借阅图书，借阅证只限本人使用，不得转借。丢失立即到借书处申请挂失，否则一切后果自负。

2、图书借阅登记前，请仔细察看图书有无破损和缺页，发现问题及时向图书管理员声明。看过的图书如不借走，请放回原处。

3、如有变动，应主动到图书馆办理退证手续，否则不予退还押金。

4、读者借、还图书资料时，必须认真检查所借阅的图书资料是否完好无损，否则一切后果自负。

5、读者借阅图书的数量、期限。会员每次可借阅量为二本，借期为一个月，续借后最长为两个月。

6、外借图书逾期不还者，按日缴纳罚款（每书超一天罚款0。10元）。

7、借阅证丢失后，请立即到本室挂失，办理补证手续，挂失期间暂停借书。

8、外借图书丢失者，原则上要求赔偿原书，另收5元加工费。如无法赔偿原书，按原书价格的两倍赔偿。

9、对损坏、涂沫图书资料者，根据情况均按原书价赔偿，并收回原书。对损坏、丢失图书条码、磁条者一律罚款10元。偷盗图书资料者均按原书价10——50倍罚款，收回原书。

1、本图书室只对会员开放。

2、读者进入图书馆须自觉遵守图书馆的规章制度，爱护图书资料、公共财物，请勿随意损坏室内设备。

3、请自觉维护公共秩序，保持室内安静，馆内禁止大声喧哗。

4、读者入室须衣冠整洁，禁止穿拖鞋、背心或带铁钉鞋入室。

5、大件行装、书包类物品请放在门口存包处，妥善保管。贵重物品及现金请自行保管。

6、请保持室内环境卫生整洁，图书借室严禁吸烟，随地吐痰，乱扔杂物。

7、凡进入图书室的读者均须服从本室工作人员的安排，保持良好的秩序。

8、本室的期刊、工具书均不外借，不可带出图书室，阅览后请放回原处。

9、保持室内安静整洁，图书室内禁止吸烟、吃食物，并不得随地吐痰，乱扔杂物。

10、爱护本室刊物、工具书，不得污损、撕剪，否则按书价的两倍罚款。