物品报销申请书范例通用 物品报销单模版(三篇)

在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。

如何写物品报销申请书范例通用一

一、总则

1、为了规范出差员工的差旅费管理，特制定本制度。

2、本制度所指的出差，指一天以上，当天不能往返的出差。

3、本制度适用于本公司因公出差的所有人员。

二、报销标准

岗位职务

出差工资

住宿费

交通费

生活补助

电话补助

出差补贴

1

总经理

出勤工资

据实

据实

据实

――

100元/天

2

办公人员

出勤工资

25元/天

据实

15元/天

10

40元/天

3

施工领队

出勤工资

25元/天

据实

15元/天

10

40元/天

4

施工队员

出勤工资

25元/天

据实

15元/天

5

25元/天

说明：

1、出差工资

按正常出勤工资计算，出差日期不计算在出勤日期中，出差无假日加班双倍工资。

2、出差住宿费

（1）住宿费凭住宿发票，按实际自理住宿天数，按25元/天计算报销，超标准的，超出部分自理。客户单位提供住宿的，无住宿补助。

3、交通费：

（1）乘坐火车，按硬卧（含硬卧）以下标准报销。

（2）出租车不能报销，各种保险费、茶座候车费不能保销，特殊情况下，经总经理批准方可报销。

（3）市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用，写明行程及行程目的，可据实报销。

（4）乘飞机需事前申请，得到总经理许可方可报销。

4、生活补助

客户单位提供生活的，无生活补助。客户单位不提供生活，按15元/天补助。

5、电话补助：领队按10元每天补助，普通施工人员按5元/天补助，当月有话费补助的，需提供话费发票。

6、出差补贴：领队按40元/天补助，普通队员按25元/天补助。

7、陪同宾客出差的人员，如果在食住行方面已享受公费者，均不再享受食宿补助。

随同领导出差的员工，如果食宿方面已经由领导负责，均不再享受食宿补助。

8、行政、采购、办公人员出差：

按领队标准报销差旅费。

9、总经理出差：交通、住宿、生活、招待费实报实销，出差按100元/天补助。

三、差旅费报销程序

1、所有报销由返回日起10日内应报销完毕，超过报销期限，按所报金额10%罚款，如超过2个月未报销的公司将不予再报销。

2、出差人员如有上次预支费用未结清者，本次预支财务部不予办理。

3、施工及售后完成后，必须征得客户单位同意，由客户在工程服务表上签字，与客户交接清楚，所有借用工具交还完毕后方可离开，

4、出差人员返回公司后，应凭车票日期返回第一天到办公室报到登记，将当次出差工作内容与现场情况如实上报办公室，注销出差。办公室记录人员作书面登记，并与客户核实情况属实后，在工程服务表上签字。

5、严禁先休假再报到、先报账再报到，对回公司不立即报到的员工，按旷工处理。

6、员工返回公司后，凭办公室已经登记、客户签收的验收单报销差费。

7、整体报账程序：施工单位签收《工程服务验收表》→办公室登记签字销差、仓库验收入库→财务室报账

四、差旅费票据要求

1、报销原始凭证以正式发票为准，如遇有特殊情况，只能收据代替的.，应在收据上盖业务单位公章和联系电话号码，以及开票人以备核查。

2、有往返车票以外的交通票据时，应列出行程详单，填写《票据清单》，对每一张交通票据做出说明。

3、发生零星采购，需取得正式发票，如遇有特殊情况只能收据代替的，应在收据上盖供应单位公章和联系电话号码，以及开票人，以备核查。(本网网 )采购需要一人采购，一人验收，在票据上同时签名，并注明用途。工具及未用完物品，出差完成时，由报销人负责带回公司仓库验收。

五、其他要求

1、工程服务领队人员出差，要求保持电话畅通，出差前应自己交足电话费，确保电话无故障。有电话停机、关机及其他不畅通情况，取消当日电话费补助，并按次罚款10元/次。

2、报销应遵循实事求是，严禁弄虚作假，如有发现，取消报销资格，并处以虚假报销额两倍罚款，直至辞退。

3、现场施工、售后、技术指导等现场服务人员在工作时间内，必须着本公司工作服，工作鞋。

4、当天往返的短途出差视同出勤，郑州及其下辖县市以外的短途出差，可享受每天15元生活补助。

5、员工近地出差，应事先做好行程安排，在工作完成的情况下，应当日往返，不得无故逗留，一经发现，取消其所有津贴。

6、出差的行程路线须符合近路与经济原则，合理安排路线，不得绕行。违反规定的，其超出标准的金额，自行承担，并扣减多行走天数已计列的费用，且多行走的天数按旷工处理。

7、出差期间，若发生招待费，须事先征得总经理允许。报销时须单独填报，要求写明发生费用原因，被招待对象及其联系电话和就餐金额。

8、出差途中，征得允许中途请假回家的员工，请假回家路费本人承担，请假期间无差旅费。其他费用按正常出差报销；未经允许中途回家的员工，当次出差往返路费全部由该员工本人承担。

9、所有票据，由经手的员工本人报销，他人不得代报。

10、出差期间，若需向客户单位借领工具物品，必须填写《物品支领单》，注明用途及结算方式，完工离开时，交接清理完毕方能离开。

11、出差途中，不得离开施工单位做私事探访私客，若有特殊需要，需征得总经理同意后请假方可离开，请假时间不计入差旅费计算日期。未经允许做私事，按旷工处理。

12、施工及售后服务出差人员，除客户提供的正常食宿安排外，未经总经理允许，不得接受客户单位请吃请喝，不得接受客户单位礼物红包、小费等一切馈赠。有违反者，给予收受物5倍罚款。

13、出差员工出差期间如遇工资调整时，结算工资时分时段计算。

14、员工出差期间，违反本单位或客户单位制度，及其他原因受到客户单位投诉，查核属实，罚款200元/次，直至辞退。

15、与本制度配套表格有《工程服务验收表》、《物品支领单》、《票据清单》。

16、本制度自2009年4月1日起开始执行。

如何写物品报销申请书范例通用二

借用方（甲方）：

法定代表人：

联系地址：

联系电话：

出借方（乙方）：

法定代表人：

联系地址：

联系电话：

保证人（丙方）：

法定代表人：

联系地址：

联系电话：

甲方______有限公司因工作需要，现向乙方______有限公司借用以下物品：

序号

物品名称

规格

数量

备注

双方约定借用期限共______个月，自______年____月____日至______年____月____日。并且在______年____月____日使用完后及时还清。若届时甲方不能按时归还，每延期一日，甲方愿意支付______％迟延履行金。

保证人______同意为甲方的上述债务向乙方承担连带责任保证，保证期限为借款偿还期限届满之日起二年。

甲方（签字盖章）：

法定代表人（签字）：

年 月 日

乙方（签字盖章）：

法定代表人（签字）：

年 月 日

丙方（签字盖章）：

法定代表人（签字）：

年 月 日

如何写物品报销申请书范例通用三

出租方：（以下简称甲方）

承租方： （以下简称乙方）

乙方通过公平、公正、公开的方式竞投，投得甲方土地及地上建筑物的承包经营权。现根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，甲乙双方本着相互平等、自愿、有偿的原则，就土地及地上建筑物（附着物）租赁相关的事项达成协议并签订本合同，双方共同遵守。

第一条 租赁物概况

甲方将自有位于河村村商场路的综合大楼（原河村村委会）出租给乙方使用（下称该租赁物），该租赁物建筑面积约为27500平方米，分为a、b两幢（其中地上建筑物22041平方米，地下停车场5468平方米），具体面积见附图一《使用红线图》。租赁为整幢大楼即a、b两幢毛坯出租，大楼配设有2台x2000kva变压器电房，其中1台2000kva配给本大楼使用，另外1台2000kva由甲方安排另行使用，该电房面积未计入出租范围内。

特别说明：签订本合同之前，甲、乙双方均了解明晰本次出租之建筑物。承租该建筑物后，乙方任何时间内均不能在a、b两幢的五层顶楼上进行加建行为，若有上述加建行为均视为乙方违约，甲方有权解除本协议并追究乙方之违约责任。该建筑物以现状出租，乙方投标和签订本合同之时已明确知道该建筑物没有产权证，具体办理消防验收等行政手续均由乙方负责承担办理，且上述手续不能办理的风险责任均由乙方承担，乙方亦不能以上述原因而不继续履行本合同或者解除本合同。否则，视乙方违约，甲方有权选择继续履行或者要求乙方承担违约责任，支付违约金人民币壹仟万元。

第二条 承租使用期限

租赁期限20年，20__年 7 月 1 日起至 20__年 3月 31日止。

第三条 保证金、租金标准及支付

（一）合同履约保证金

在签订本合同当天，乙方需交纳合同履约保证金？ 10000000元 （大写：壹仟万元整）。在承租期满后，如乙方无违约并付清承租期内所发生各项费用后，保证金全额无息退还给乙方；如乙方中途提前解除合同，视作违约处理，保证金不予退还。

（二)租金(费用）标准

1、租金标准按a、b两幢整幢合计计算，每月的有偿使用金为人民币 元/月 ，租金标准不按面积计算，只按整幢计算。

除此以外，乙方应当每月按0.4元/平方米的标准向甲方缴纳卫生费（如有调整，按村调整后的卫生费标准执行）。

2、租金递增方式：从第六年即20__年7月1日开始，以上一年度每月租金为基数递增10%，以后每 3 年调整一次，以上一年度每月租金为基数递增 10%作为递增后的每月租金。

（三）租金及相关管理费用支付方式

1、合同签订后，乙方向甲方预交一年的租金及管理费。

2、乙方必须于每月5日前向甲方交纳当月租金及相关管理费用，双方协商同意以现金、支票、银行转账等形式支付。甲方的银行帐号为：____，开户行：____。

逾期缴交的，每天按所欠租金及相关费用总额的1%计算乙方的滞纳金，乙方拖欠甲方租金或管理费达到30天的，视作乙方违约处理。保证金归甲方所得，甲方有权单方解除合同，收回出租土地及地上建筑物（附着物）并追收所欠租金。

第四条 租赁物使用要求

（一）本合同租赁物主要用于综合用途，不得用作从事污染环境的项目和其他非法经营，否则，视作乙方违约。如乙方变更经营行业，须经甲方同意。

（二）乙方对租赁物及附属物负有妥善使用及维护之责任，对各种可能出现的故障和危险应及时消除，以避免一切可能发生的隐患。乙方不得占用公共道路堆放物品、器材，不得堵塞下水道、消防通道。

（三）乙方在租赁期内应爱护租赁物，因承租方使用不当造成租赁物损坏，乙方应负责维修并承担费用，并在保证金扣除维修赔偿费用。

（四）乙方在租赁期内不能在a、b两幢的五层顶楼上进行加建行为，否则视乙方违约。甲方有权解除合同并没收保证金。

（五）乙方在租赁期内自行承担所需的水电、消防设施及用电增容费、自来水报装费，上述附属设施于本合同到期后无偿归甲方所有。

（六)租赁期满，乙方所装修的一切管线及附属物，以及改建、内部新建的建筑物(包括入墙入土一切物品）都无偿归甲方所有。

（七)乙方必须遵守国家法律法规，遵守本村村规民约、风俗习惯。乙方自行领取营业执照、税务登记证等相关证照(办理证照所需费用由乙方承担）方可进行经营活动，否则视为乙方违约。乙方在经营期间，必须依法开具发票、建立台账制度。

（八）乙方必须遵守国家安全生产法和消防管理条例，对经营场所消防安全、安全生产负责。否则甲方有权终止合同并没收保证金。如乙方违反本条规定而发生意外事故的，一切法律和经济责任由乙方承担。

第五条 租赁物转租

在合同期内，乙方如需转租承租物给第三方的，须经甲方同意并与甲方转签合同，否则作违约处理，甲方有权解除合同收回乙方承租的租赁物，保证金归甲方所有。

第六条 税费规费缴交

（一)乙方在租用期间，应按国家法律、法规、政策以及当地各级行政、执法等有关部门的规定依法经营和依法缴纳税费规费(包括但不限于房产税、本合同场地的土地使用税、水电费、物业管理费、治安费、清洁费等）。乙方对外经营所产生的债权债务均由乙方负责承担，乙方自行承担法律责任、经营风险和损益。

（二) 乙方向甲方支付租金，甲方应当开具盖有村委会或经济社公章(财务章）的收据，若乙方需要甲方开具发票，租金税票由甲、乙双方按各付50%支付。

第七条 合同变更、解除和终止

（一）本合同效力不受甲乙双方法人代表变动影响，也不因集体经济组织的分立或合并而变更或解除。任何一方不得随意终止合同。因不可抗力而不能履行合同的除外。

（二）合同期内如需变更、终止合同的，须按照区农村资产资源管理交易有关规程，双方协商一致形成书面协议，提交相关会议记录等资料给街农村集体资产资源管理交易中心审核通过后，方可变更和终止。

（三）租用期间，乙方有下列行为之一的，甲方有权单方面解除合同，保证金归甲方所有，并收回出租物：

1、未经甲方书面同意，转租承租物；

2、未经甲方书面同意，拆改变动承租建筑结构的；

3、损坏承租物，在甲方提出的合理期限内仍未修复的；

4、未经甲方书面同意，改变本合同约定的承租物租赁用途；

5、利用承租物存放危险物品或进行违法活动；

6、逾期未交纳按约定应当由乙方交纳的各项费用，已经给甲方造成严重损失的；

7、拖欠租金一个月以上，甲方有权对该租赁物作停水停电处理或解除合同收回该租赁物。

第八条 合同纠纷

合同如有争议，双方应先协商解决，协商一致达成补充协议与合同不一致的，以补充协议为准；如协商不成而产生诉讼，双方同意由广州市番禺区人民法院管辖。

第九条 其他约定

一、租期届满，本合同自行失效，甲方无偿收回租赁物。

二、合同期内，如遇政府或以上国家部门征收、市政规划及河村实施“城中村”改造时，甲乙双方无条件执行，双方均不属违约。土地和签订本合同时已经存在的地上建筑物（附着物）的全部补偿款归甲方所有，装修及其他经济损失补偿按如下比例分配：签订合同的第一年，按甲方占5%，乙方占95%分配；2、签订合同的第二年，按按甲方占10%，乙方占90%分配；如此类推；到签订合同的第十年，按甲方占50%，乙方占50%分配；签订合同的第二十年，按甲方占100%，乙方占0%分配。

三、乙方如有意向继续租赁，依照相关法律法规重新参与甲方组织的公开招租竞投活动。

第十条 合同效力

本合同自双方签定之日起生效，一式四份，均具有同等法律效力，甲方执两份，乙方、街农村集体资产资源管理交易中心各执一份。

第十一条 补充协议规定

本合同未尽事宜，经甲乙双方协商一致可签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议经本集体经济组织成员大会或成员代表会议表决通过并公示方能生效。

（以下为本合同双方签章情况）

甲方法定名称（盖章）：广州市番禺区大石街河村村股份合作经济社

甲方法定代表人： （签字）

签订日期： 年 月 日

乙方法定名称：_________（盖章）

乙方法定地址： 。

乙方法定代表人：_______（签字）

乙方法定代表人身份证号码：

乙方联系电话：

签订日期： 年 月 日