三种商务信函格式及范文通用(大全13篇)

艺术是人类精神活动的高级形式，是表达情感与思想的媒介。在撰写总结时，应注重突出重点和核心内容。这些范文涵盖了不同领域和主题的总结，可以满足不同读者的需求和兴趣。

三种商务信函格式及范文通用篇一

商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。

三种商务信函格式及范文通用篇二

信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。

1发信人名称及地址。

发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。

2．标题。

作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企业单位个人与个人之间的交流，商务信函一般可以有标题。标题位置在信文首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。常见的商务信函标题有以下两种形式：

(1)由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。

(2）先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。

3函号。

函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。

函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x函〔xxxx〕x号”或（xxxx)“函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x号”。

4称谓。

称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。书写时有以下两种称谓：

(1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。

(2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的`“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。

5．收信人地址、单位。

收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。

（二）正文。

正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。

1问候语。

问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示，如“您好”,“近来生意可好，效益颇高”等。如果是初次联系，可使用“久仰大名，未亲雅教”等词语。如果是回函，可使用“惠书敬悉，不胜感激”等词语表示感谢来函。

2主体。

主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容：

(l说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。

(2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。要求语气要平和，问题要明确，事实要清楚，表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分；询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。

如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。

3结尾语。

正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。

（三）信尾。

信尾部分包括四部分内容。

1祝颂语。

所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分：

(1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”

等。

(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。

2签署。

签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。

3日期

日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。一般采用以下三种形式：

(1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。

(2）阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如2008年8月18日。

(3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0"，如2008年08月18日。

无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。如2008年08月08日，不能写成“08年08月08日”。

4附件。

附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。

三种商务信函格式及范文通用篇三

商务信函是商务沟通中不可或缺的一部分。在我的商务信函格式实训中，我学到了许多与撰写商务信函相关的实用技巧，因此我想分享我的心得体会。我的文章将以简要介绍商务信函的重要性开始，接着介绍实训内容，然后总结我学到的关键技能和技巧，以及我如何将它们应用到我的工作中。接下来我的文章将提供一些实用的建议，以帮助读者提高他们的商务信函写作能力，并最后做出总结。

第一段：商务信函的重要性。

在现代商业环境中，商务信函是一种必要的沟通方式。在商业活动中，公司之间的合作、商业建议和产品订单需要使用此种形式的便函来传达。因此，商务信函不仅仅是一种必要的书面文件，还代表了一种沟通和合作的方式。

商务信函格式实训中，老师向我们详细介绍了信函的各个部分，并提供了许多有关商务信函撰写的实用技巧和建议。在学习过程中，我们了解了信函的不同部分如何有助于传达重要信息，例如信头、日期、收件人、主题、称谓、正文、结束语和署名。此外，我们还学到了如何在邮件中使用格式，使其更易于阅读和理解。

第三段：关键技能和技巧。

在商务信函格式实训中，我学到了许多关键技能和技巧，这些技能和技巧可以帮助我们撰写更有效、更专业的商务信函。例如，在写作过程中，我们需要遵循正确的语法和标点符号，并避免使用口语化的语言。我们还需要确保我们的语言简单明了、准确无误，并注意适当的用词。最重要的是，我们需要确保我们的信函格式正确，并包含所需的信息。

第四段：应用我的技能和技巧。

在我的工作中，我已经开始使用我学到的商务信函写作技巧和技巧。作为一个秘书，写商务信函是我日常工作的一个重要部分。现在，我更加自信地撰写邮件，避免语法错误，并专注于确保邮件格式正确。我采用了老师所提供的的样式格式和示例，使我的邮件更加专业和有效。

第五段：额外建议和总结。

在写商务信函的过程中，需要特别注意一些额外的事情。首先，信函中所使用的用词必须准确无误、简单明了，并且具有可读性。其次，在写作过程中，应该始终保持敬业，避免使用与业务无关的梗，在使用缩写前进行检查，并避免冗长的句子和段落。最后，使用适当的标点符号来使您的邮件更清晰、易于阅读。

总之，商务信函是商务函件中不可或缺的一部分，因此，我们可以从实训中学习到许多与商务信函撰写相关的实用技巧和最佳实践。我现在更加自信地撰写商务信函并有更强的写作技巧。我希望我的建议可以帮助您提高您的商务信函写作技能。

三种商务信函格式及范文通用篇四

尊敬的：

非常荣幸能与贵所成为租赁关系，该租赁合同正式起租生效时间为x-x-x日(免租期为一个月)。

目前贵所还有如下几项事宜未按合同洽谈中的承诺兑现。入住贵所已经1个多月了，以下3个问题也多次找贵所相关人员进行交涉，但到目前为止以下3个问题还没有得到解决，为此特再次函请贵所为我司解决如下问题，以免继续延误我司正常工作运行。

目前需解决的事项如下：

一、电信光纤问题(该问题目前已经严重影响到我司员工正常工作，给我司带来了工作上的极大不便以及一定程度的损失)。

二、贵单位放养有狗并且没有栓住，可以在院子里面随意走动。考虑人身健康和安全，请务必采取措施对4条狗进行圈养或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大门口，不但吓唬到来我司的访客，也多次吓唬到我司的女员工)。

三、大门关闭时间问题(当时在谈租赁合同期间，我司已经提出，有员工需要加班，夏天不超过晚上22：00，冬天不超过晚上20：30，可目前贵单位在傍晚17：00已经紧闭大门)，由于我司员工出去晚饭回来之后没有大门钥匙已经多次被锁在门外，只好电话叫里面的同事来帮忙开门，非常不方便。

以上3个问题敬请贵单位尽快解决，以免继续延误我司正常工作运行，并引发不必要的租赁纠纷。

敬请复涵。

汇报人：

20xx年x月x日。

三种商务信函格式及范文通用篇五

商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。

你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的内部文件和通信，采用一种固定的格式。如果你的公司已经有固定的'格式，那就按照公司的格式。

如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。至于第二页的格式要怎么安排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，有些人还会加上参考文号或主旨。你可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。

三种商务信函格式及范文通用篇六

尊敬的xx先生/女士：

你好！

经与贵就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵法人代表收到本邀请函后，派代表赴我作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我法人将亲自与贵面议合作事宜。

写信人：

日期：

三种商务信函格式及范文通用篇七

亲爱的dod用户：

感谢所有对品牌支持的忠实客户，dodone自20xx年6月上市以来得到热烈的反响，短短的时间内销量已突破万台。但根据我们一系列严苛的测试后，发现我们的创新新品one部分量产批次在长时间的日光高温暴晒后，从支架上取下机身时，可能会发生机身磁铁脱落的现象。

一旦出现磁铁脱落的情况，会极大的影响到您的使用及体验。本着dod诚信正直的企业价值观，我们在进一步进行各项严苛测试及讨论改进方案后，向您告知这个隐患的存在。同时，我们向所有one的忠实用户在使用中可能会受到的困扰和产生的不便表示歉意！再一次诚挚地向您说声：对不起！

若您的one行车记录仪主机sn码段为88t5g00001a0—88t5g02960ao，（sn码在主机底部，产品保修卡以及包装盒上均有标示），但凡发现有磁铁脱落现象的，请与dod售后客服取得联系。为弥补我们所犯下的失误，我们将为您更换改进后的主机并支付因更换所产生的所有运输费用，并免费赠送一条dod原厂dp4低电压保护线。

作为行车记录仪行业的元老级成员，我们理应更为细致的考虑每一个细节。从产品包装的打开是否简易好用，到产品在使用过程中的便利性，我们都应该独具匠心，精益求精。

为了更好的提升用户体验，我们将会不定期的邀请广大用户对我们的产品进行上市前的严格评测，进一步优化dod产品的用户体验，力图将更好更便捷的产品送到我们亲爱的用户手中。

未来我们会更认真、更努力、更细致的开发新产品，听取终端用户的中肯意见和批评，认真落实，加以改进。最后，对我们的失误深表歉意，希望未来能继续得到您的支持与厚爱。

写信人：

日期：

三种商务信函格式及范文通用篇八

商务信函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。下面是本站小编为你带来的公司商务信函格式范文，欢迎参阅。

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函。

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)。

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)。

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)。

一x年×月×日。

xxxx技术开发总公司：

我司于x年x月x日去函给贵公司，联系我司在xx向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

此函。

盼复。

二0xx年x月x日。

尊敬的xx：

非常荣幸能与贵所成为租赁关系，该。

租赁合同。

正式起租生效时间为x-x-x日(免租期为一个月)。

目前贵所还有如下几项事宜未按合同洽谈中的承诺兑现。入住贵所已经1个多月了，以下3个问题也多次找贵所相关人员进行交涉，但到目前为止以下3个问题还没有得到解决，为此特再次函请贵所为我司解决如下问题，以免继续延误我司正常工作运行。

目前需解决的事项如下：

一、电信光纤问题(该问题目前已经严重影响到我司员工正常工作，给我司带来了工作上的极大不便以及一定程度的损失)。

二、贵单位放养有狗并且没有栓住，可以在院子里面随意走动。考虑人身健康和安全，请务必采取措施对4条狗进行圈养或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大门口，不但吓唬到来我司的访客，也多次吓唬到我司的女员工)。

三、大门关闭时间问题(当时在谈租赁合同期间，我司已经提出，有员工需要加班，夏天不超过晚上22：00，冬天不超过晚上20：30，可目前贵单位在傍晚17：00已经紧闭大门)，由于我司员工出去晚饭回来之后没有大门钥匙已经多次被锁在门外，只好电话叫里面的同事来帮忙开门，非常不方便。

以上3个问题敬请贵单位尽快解决，以免继续延误我司正常工作运行，并引发不必要的租赁纠纷。

敬请复涵。

汇报人：

20xx年x月x日。

三种商务信函格式及范文通用篇九

商洽信的程式一般是：称谓、问候、正文、结尾、署名、日期。

1．称谓。

把收信人的称谓写在信笺的第一行，顶格横写。称谓之后加冒号，表示下面有话要说。写给单位的，要写全称；写给个人的，可用职务名称，如：“白经理”、“张科长”等，以示一尊敬。

2．问候。

问候，是一种礼貌行为。写在称谓的下一行，空两格，是一种特殊分行。

3．正文。

正文是商洽信的主要部分。信的主要内容，要办的事，要说的话都写在这里。正文的开头要空两格另起一段。这部分要写清需要商洽的事情以及对事情的处理意见、措施、办法等。如果是回信，可以先写明“x月x日来信收悉”，接着回答来信中提出的问题或要求办的事，有什么结果告诉对方，然后再写自己要办的事。商洽信的正文要达意、简洁、礼貌。双方解决分歧意见的来往信件，既要据理力争，又要语气委婉缓和。

4．结尾。

出于礼貌，用祝颂语表示客气。写给单位的可用“此致敬礼”，写给个人的可写“祝君健康”、“顺颂大安”等。结尾语的“此致”、“专此”、“顺颂”、“祝”等，要另起一行，空两格写。“敬礼”、“健康”、“大安”、“愉快”等，要另起一行，顶格写。

5．署名。

在文尾右下方签署发信单位或发信人*名。如签署单位，要写全称并加盖公章。

6．日期

日期写在署名下面，年月日要写全，尤其是解决矛盾的信件，年月日不能漏写

三种商务信函格式及范文通用篇十

书信是人们互通情况、交流思想、商量事情的一种应用文，它分成一般书信和专用书信两种。以下是书信作文的写作格式，欢迎阅读。

一、一般书信。

一般书信是指亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容是非常广泛的。跟人家说情况，谈看法，抒发感情，请别人代办事情等，都可以作为写信的内容。

另外，别人给你写信，你要写回信，答复或说明人家在来信中提到的问题或事情。

再说，同学们写信，还有一种特殊的情况，那就是用书信的形式写文章。小学课本里就有这样的要求。如果在信中，或向对方叙述一两件有意义的事，或向对方介绍一个自己熟悉的人，或向对方描述风景优美的一个地方，或向对方说明一个事物的特点，那就是借写信在记事、写人、绘景、状物了。这样的书信，要求就比较高了。

一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。

01称呼。

根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。

02正文。

三种商务信函格式及范文通用篇十一

xx公司希望邀请你和xx的代表在以后的几个月中来我司访问。。。如你所知，自从上次在中国见面，我们已有几年没见了。这次会面对我们双方来说都很重要，尤其是继续维持我们之间的合作关系，我们将从贵司处购买新的.模具零件，而且在以后的几年中随着联邦法律的生效，我们正预期增加我们的业务。

自20xx年3月，我们已向xx按030714号合同购买了5000套零件。我们的合同今年到期，所以对于更新我们合同的必要会谈是很重要的。一个后续的关于“模具零件”的合同也会被谈到。

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。所以很多人不知道怎么去写，下面是为大家整理邀请函模板供你参考。

三种商务信函格式及范文通用篇十二

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼。

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语。

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以*成为一段。

（3）正文。

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝福语。

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名。

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

（6）日期

日期写在署名的下一行。

亲爱的爸爸、妈妈：

您们好！

人们都说：“家是温馨的港湾，家是幸福的摇篮，家还是遮风挡雨的避风港”。我们一家三口就生活在这幸福的港湾里。

三种商务信函格式及范文通用篇十三

1、出售《桌面邮局》软件和邮资支付卡。

2、对混合信函自动受理、计费和转发，并利用收件人所在地的收发一体机对混合信函进行打印、封装。

3、按照国内平常信函业务分拣封发、运输和投递混合信函。

4、对混合信函进行机上查询。