投诉档案调取申请书范本 申请调档案申请书(2篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧

最新投诉档案调取申请书范本一

（1）听清楚：在接待客户投诉时，应耐心听客户讲完，听清客户投诉的内容，不得打断客户说话，更不能急于表态。

（2）问清楚：待客户讲完后，要进一步问清有关情况，切忌与客户正面辩驳，应客观冷静地引导客户叙述清楚实际情况。

（3）跟清楚：受理客户投诉要一跟到底，直到问题得到解决并回复客户为止。对不能解决的投诉，应婉转地向客户讲清楚，并确定下次回复的时间。

（4）复清楚：对客户的投诉在充分了解情况后，应及时把处理的过程及结果清楚地回复客户，以表明客户的投诉已得到足够的重视和妥善的解决。

（5）记清楚：处理客户投诉后，应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录于客户意见处理表内，由客户确认后收回存档。

（6）报告：重大投诉，必须马上报告部门经理和物业管理中心领导。

2、客户投诉处理程序：

（4）一般性投诉：当接到一般性投诉时，将投诉情况记录在《客户投诉记录表》上，及时向职能部门进行信息传递并立即将情况回复客户。

（5）通过物业管理中心处理的一般性投诉有：大厦内装修噪音滋扰他人办公；卫生间等公共设施使用出现故障和问题；客户室内设施需要维修；客户邮件、报纸遗失或欠收；大厦公共区域环境卫生及绿化花木问题；大厦鼠虫害防治问题；涉及物业管理中心所提供的各类服务问题。

（6）重大投诉：遇到重大投诉，须将投诉事项及时上报部门经理和中心领导并向投诉客户解释原因，确定回复时间；重大或突发事件包括：火灾、电梯困人、爆炸、突发性停电、水浸、盗窃等破坏性行为、刑事案件、客户集体投诉（三家以上）、中央空调主机、发电机、高低压电柜、通讯设备等主要设备设施故障、大厦主题结构遭受破坏等。

（7）书面投诉：对客户的书面投诉，确认投诉性质以书面形式回复客户。

（8）投诉汇总：每月对投诉进行一次汇总，记录在《客户月投诉统计表》上，并根据客户投诉情况，进行客户回访。

最新投诉档案调取申请书范本二

尊敬的领导：

您好!

提笔之前，我仔细的思考了一下，原来我来到这个行业也已经有四年了，对整整四年的时间里，我在工作上从来都是零失误，我是在没想到今天会发生这样的事情，最关键的是，这是我工作以来第一次写检讨书，我真的能感觉到我浑身的而每一个细胞都觉得羞愧，没想到我也会有一天因为工作失职，引来客户的投诉，从而被领导批评，被要求写检讨书。

今天是我负责带领着一队三十人的旅游团，去往当地特别出门的一处名胜古迹游玩的，我在车上的时候特意的叮嘱他们一定要紧跟我的脚步，切记不可擅自行动，这地方好看归好看，也是存在一定的危险因素的，比如溶洞里的石头极容易出现掉落的情况，这里也是有一条年代久远的河流，虽然说是有护栏的，但也极为容易滑落，我真的不管是在带着旅游团出发去往目的地的车上还是到了目的地宣布自由活动时，我都有非常清楚的跟他们说过，不能擅自行动。我们导游手里不都是有一面小黄旗的吗?我就跟他们说了，不能走太远，视野里面一定要能看得见小黄旗，这样才不至于走丢，毕竟是我带大家来到这里的，除了我之外所有人都对这里人生地不熟的，但是最后事情还是发生了。

我先是带大家把所有的著名景点都逛了之后，我就说了自动活动十五分钟，之后再到这里集合，等到大家散了之后，我就玩手机去了，是的，您没看错，我当时真的就是玩手机去了，我知道作为一名导游在工作时间是不允许玩手机的，毕竟这就意味着会分散的我的注意力，让我不能顾及到所有的游客，我也承认这的确是我工作中的疏忽大意，然后就听到一个由爷爷奶奶外孙组成的家庭，突然跟我说孩子不见了，我感觉帮着开始找，发动了所以的游客帮忙找，最后还是在一座假山里面发现他的，但是有点受伤，手被划破一个大口子，我一看到这个场景，我就知道我绝对要被挨骂了，我带的团可是从来没有出现问题的，这件事件的很大一部分的责任就在我，如果是时刻的注意他们的动向，让他们离危险的地方远一点就好了，说到底因为我的工作不认真看管不周到也是一部分责任，虽然说这件事不能是我一个人做承担，但是做错了事就应该接受惩罚，别人孩子的家长都开始投诉我了，虽然说是个人都知道他们也有很大的责任，但是毕竟我才是导游，除了事情我理应负全责。

看管好儿童本就是我们做导游的必修课之一，上班不准玩手机也是我们做导游的被禁止的事情之一，所以我现在真心实意的向您道个歉，还望您原谅我这一次，我一定吸取教训。

检讨人：__

20__年x月x日