互换部门申请书如何写 换部门申请怎么写(8篇)

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

2023年互换部门申请书如何写一

甲方：________________

乙方：________________

______年_____月_____日

本合同是由根据中华人民共和国法律注册的_______公司(简称'甲方')，法定地址：_______;和_______广告有限公司 (简称'乙方')，地址：_______大厦_______层;本着互惠互利友好合作的原则，经过协商，根据下文提出的条款和条件共同签订的合同。

第一章定义

代表：系指代表各方行使权利的人。

中国法律：任何中国现行颁布的法律及法规。

商业秘密：属于一方和(或)其子公司或关联企业所有，并被该方视为商业秘密的技术、财务、商业或(和)其它方面的信息，其具有以下特性：

(a)不为公众所知悉;

(b)能为权利人带来经济效益;

(c) 具有实用性;

(d) 被权利人视为秘密并对其采取了适当保护措施。

不可抗力：在本合同期限内发生的不可预见(或者虽可预见，但其发生的后果不可避免且无法克服的)、非任何一方所能控制且使任何一方无法完全履行本合同的地震、台风、火灾、水灾、战争、暴动、黑客攻击、电信部门技术管制、等任何重大自然灾害或人力不可抗拒的客观情况。

第二章声明及保证

法律地位

每一方均声明及保证，自本协议签署生效之日起：

2.1.1有资格从事本协议项下之交易，而该等交易符合其经营范围之规定;

2.1.2可全权订立本协议并履行其于本协议项下之义务;

2.1.3其授权代表拥有充分授权代表其签署本协议;

2.1.4就其所知，其已向另一方披露经注册地或营业地政府部门签发的、可能对履行本协议项下义务产生重大不利影响的所有文件;

法律效力

2.2.1协议自双方法定代表人或授权代表签署之日起生效，本协议在协议期限内对双方均具有法律约束力。

2.2.2每一方均保证本协议的签署与履行及根据本协议所计划之商业交易在任何方面均不违反中国法律。

第三章合同标的

3.1甲乙双方互换广告金额见具体每次合作协议书。

3.2甲乙双方置换广告均按照届时公布的刊例价执行，不打折。

3.3置换资源不包括双方的广告制作费用在内。

3.4本合同自签字盖章之日起生效。

第四章双方权利义务

4.1甲方权利义务

4.1.1甲方保证互换的乙方车体广告位不对第三方(不包括深圳广播电影电视集团)出售，只用于自身频道及深圳广播电影电视集团的品牌和活动宣传。

4.1.2甲方可配合乙方对互换车辆路线进行筛选。

4.1.3投放的车体广告内容以甲方宣传要求为准，若不符合乙方设计要求，乙方有权要求甲方对内容进行修改，广告发布时间双方协商决定。

4.2.4甲方有权对乙方的广告进行审查。若有违反法律法规情况的，甲方应通知乙方对广告内容进行修正，拒不修正的，甲方有权暂停广告的执行。

4.2乙方权利义务

4.2.1 乙方保证互换的甲方移动频道的广告位不对第三方(不包括深圳巴士集团股份有限公司)出售，只用于自身及深圳巴士集团股份有限公司的品牌和活动宣传。

4.2.2投放的移动电视广告内容以乙方宣传要求为准，若不符合甲方制作要求，甲方有权要求甲方对内容进行修改，广告发布时间双方协商决定。

4.2.3乙方有权对甲方在乙方投放的广告进行审查。若有违反法律法规情况的，乙方应通知甲方对广告做出修改，拒不修正的，乙方有权暂停广告的执行。

第五章付款条款

5.1甲方将广告制作费用转入乙方以下帐户：

户名：______________

账号：______________

开户行：____________

5.2乙方收到费用后要及时向甲方开具发票。

5.3乙方将广告制作费用转入甲方以下帐户：

户名：______________

账号：______________

开户行：____________

5.4甲方收到费用后要及时向乙方开具发票。

第六章知识产权及保密

因执行本协议的原因，任何一方接触到对方的商业秘密，都必须予以保密，不得擅自传播。

第七章违约责任

7.1如任何一方违反本协议所规定的义务，或者在没有合理充分的理由的情况下单方面解除本合同的，违约方应赔偿守约方因此受到的所有损失;守约方除就其所有损失而获得违约方赔偿外，亦有权提前终止本协议。

7.2双方均有过错的，应根据各方实际过错程度，分别承担各自的违约责任。

第八章税务

协议双方应按中国法律之规定，独立承担履行本协议规定的各自义务而应缴纳的任何税款。

第九章协议期限及终止

9.1任何一方可在另一方发生违约行为时，若违约方收到守约方关于违约行为已发生并存在的通知七天之内仍未能对违约行为作出更正，则守约方可通过向另一方发出一份书面通知的方式立即终止本协议。

9.2除9.1款规定外，如有任何一方欲提前终止本协议，需提前三十天书面通知对方，自通知之日起三十日届满时，本协议终止。

9.3本协议的提前终止，不应影响双方于本协议提前终止日之前根据本协议已产生的权利和义务。

第十章适用法律与争议之解决

10.1适用法律

本协议的签订与履行适用中国法律。

10.2协商与调解

10.2.1对于因本协议的解释及执行而产生之争议，应首先由双方通过友好协商解决。

10.2.2协商不成，则任何一方均可将有关争议向有管辖权的法院提请诉讼。

第十一章附则

11.1弃权

如果任何一方未能行使或者及时行使其在本协议项下的任何权利、权力或优先权时，不应视为弃权;而对任何权利、权力或优先权的单独行使或部分行使亦不妨碍日后其对任何权利、权力或优先权之行使。

11.2修改

一方或双方需修改或补充本协议条款，需经双方协商后以补充协议或重新签订协议的方式修改或补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方如欲在本协议约定的合作期限内更改在乙方发布的广告内容，则须向乙方另行支付广告制作费。

如甲方因战略发展的需要，对广告进行改版，应尽量保证乙方的利益，同时乙方应当予以配合。

11.3完整协议

本协议为甲乙双方就本协议第三章约定的合作内容签订与履行的完整协议，替代甲乙双方之前进行的协商、意向或协议。

11.4通知

11.4.1双方之间的任何通知或书面函件必须以中文写成，以传真、专人送达(包括特快专递)、挂号邮件或电子邮件之形式发送。

11.4.2除非事先以书面通知更改，所有通知及函件均应发往下列恰当之通讯地址：

甲方 ：______________

地址 ：______________

邮政编码 ：__________

电话 ：______________

传真 ：______________

乙方 ：______________

地址 ：______________

电话 ：______________

传真 ：______________

邮政编码 ：__________

电子邮件 ：__________

收件人 ：____________

11.4.3 通知及函件之送达为传真形式，则应以传真传送记录所显示之确切时间为准，除非发出该传真之时间为该日下午五(5)时之后，或收件一方所在地之时间并非营业日，则收件日期应为收件一方所在地时间之下一个营业日;若为电子邮件形式，则邮件进入收件方指定之电子邮件系统的时间即视为已送达;若为专人派送时(包括特快专递)，按收件一方签收之日期为准;若以挂号邮件发送时，以邮戳为准，自寄发日起计五(5)个营业日为准。

11.5继任者

本协议乃为双方及其各自之合法继任者之利益而制定，并对双方及其各自之合法继任者具有同等约束力。任何一方发生合并分立解散均不影响本协议的继续履行。

11.6不可抗力

11.6.1如果出现不可抗力，双方在本协议中的义务在不可抗力影响范围及其持续期间内将中止履行。合作期限可根据中止的期限而作相应延长，但须双方协商一致。任何一方均不会因此而承担不履行上述义务的责任。

11.6.2如发生不可抗力，双方应立即协商解决问题的方案。在不可抗力情况消除后，双方应依照协商的延长履行期限及解决问题方案继续履行协议或履行方案。

11.6.3声称遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后不迟于十五(15)日通知另一方，并随附经有关部门确认的不可抗力书面证明，且应尽可能减少不可抗力所产生之影响。

11.6.4如果不可抗力持续三十(30)日以上，且继续履行本协议将产生重大不利影响或者无法继续履行协议，则任何一方均可终止本协议。

11.7语言

本协议以中文签署，一式肆份，具有同等法律效力，双方各执贰份。协议经双方法定代表人或代理人签字，并加盖双方公章后即行生效.

11.8未尽事宜

本协议之未尽事宜，双方另行协商后签订补充协议解决，补充协议与本协议具有同等法律效力。

签署本协议由双方之正式授权代表于__________年__________月__________日签署，以昭信守。

甲方：________________

盖章：________________

签字：________________

乙方：________________

盖章：________________

签字：________________

2023年互换部门申请书如何写二

协议编号：______

甲方：________________

乙方：________________

______年_____月_____日

本合同是由根据中华人民共和国法律注册的_______公司（简称'甲方'），法定地址：_______；和_______广告有限公司 （简称'乙方'），地址：_______大厦_______层；本着互惠互利友好合作的原则，经过协商，根据下文提出的条款和条件共同签订的合同。

第一章 定义

代表：系指代表各方行使权利的人。

中国法律：任何中国现行颁布的法律及法规。

商业秘密：属于一方和（或）其子公司或关联企业所有，并被该方视为商业秘密的技术、财务、商业或（和）其它方面的信息，其具有以下特性：

（a）不为公众所知悉；

（b）能为权利人带来经济效益；

（c） 具有实用性；

（d） 被权利人视为秘密并对其采取了适当保护措施。

不可抗力：在本合同期限内发生的不可预见（或者虽可预见，但其发生的后果不可避免且无法克服的）、非任何一方所能控制且使任何一方无法完全履行本合同的地震、台风、火灾、水灾、战争、_____、黑客攻击、电信部门技术管制、等任何重大自然灾害或人力不可抗拒的客观情况。

第二章 声明及保证

法律地位

每一方均声明及保证，自本协议签署生效之日起：

2.1.1 有资格从事本协议项下之交易，而该等交易符合其经营范围之规定；

2.1.2 可全权订立本协议并履行其于本协议项下之义务；

2.1.3 其授权代表拥有充分授权代表其签署本协议；

2.1.4 就其所知，其已向另一方披露经注册地或营业地政府部门签发的、可能对履行本协议项下义务产生重大不利影响的所有文件；

法律效力

2.2.1 协议自双方法定代表人或授权代表签署之日起生效，本协议在协议期限内对双方均具有法律约束力。

2.2.2 每一方均保证本协议的签署与履行及根据本协议所计划之商业交易在任何方面均不违反中国法律。

第三章 合同标的

3.1 甲乙双方互换广告金额见具体每次合作协议书。

3.2 甲乙双方置换广告均按照届时公布的刊例价执行，不打折。

3.3 置换资源不包括双方的广告制作费用在内。

3.4 本合同自签字盖章之日起生效。

第四章 双方权利义务

4.1 甲方权利义务

4.1.1 甲方保证互换的乙方车体广告位不对第三方（不包括深圳_____电视集团）出售，只用于自身频道及深圳_____电视集团的品牌和活动宣传。

4.1.2 甲方可配合乙方对互换_____路线进行筛选。

4.2.4甲方有权对乙方的广告进行审查。若有违反法律法规情况的，甲方应通知乙方对广告内容进行修正，拒不修正的，甲方有权暂停广告的执行。

4.2 乙方权利义务

4.2.1 乙方保证互换的甲方移动频道的广告位不对第三方（不包括深圳xx公司）出售，只用于自身及深圳xx公司的品牌和活动宣传。

4.2.3 乙方有权对甲方在乙方投放的广告进行审查。若有违反法律法规情况的，乙方应通知甲方对广告做出修改，拒不修正的，乙方有权暂停广告的执行。

第五章 付款条款

5.1 甲方将广告制作费用转入乙方以下帐户：

户名：______________

账号：______________

开户行：____________

5.2 乙方收到费用后要及时向甲方开具发票。

5.3 乙方将广告制作费用转入甲方以下帐户：

户名：______________

账号：______________

开户行：____________

5.4 甲方收到费用后要及时向乙方开具发票。

第六章 知识产权及保密

因执行本协议的原因，任何一方接触到对方的商业秘密，都必须予以保密，不得擅自传播。

第七章 违约责任

7.1 如任何一方违反本协议所规定的义务，或者在没有合理充分的理由的情况下单方面解除本合同的，违约方应赔偿守约方因此受到的所有损失；守约方除就其所有损失而获得违约方赔偿外，亦有权提前终止本协议。

7.2 双方均有过错的，应根据各方实际过错程度，分别承担各自的违约责任。

第八章 税务

协议双方应按中国法律之规定，_____承担履行本协议规定的各自义务而应缴纳的任何税款。

第九章 协议期限及终止

9.1 任何一方可在另一方发生违约行为时，若违约方收到守约方关于违约行为已发生并存在的通知七天之内仍未能对违约行为作出更正，则守约方可通过向另一方发出一份书面通知的方式立即终止本协议。

9.2 除9.1款规定外，如有任何一方欲提前终止本协议，需提前三十天书面通知对方，自通知之日起三十日届满时，本协议终止。

9.3 本协议的提前终止，不应影响双方于本协议提前终止日之前根据本协议已产生的权利和义务。

第十章 适用法律与争议之解决

10.1 适用法律

本协议的签订与履行适用中国法律。

10.2 协商与调解

10.2.1 对于因本协议的解释及执行而产生之争议，应首先由双方通过友好协商解决。

10.2.2 协商不成，则任何一方均可将有关争议向有管辖权的法院提请诉讼。

第十一章 附则

11.1 弃权

如果任何一方未能行使或者及时行使其在本协议项下的任何权利、权力或优先权时，不应视为弃权；而对任何权利、权力或优先权的单独行使或部分行使亦不妨碍日后其对任何权利、权力或优先权之行使。

11.2 修改

一方或双方需修改或补充本协议条款，需经双方协商后以补充协议或重新签订协议的方式修改或补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方如欲在本协议约定的合作期限内更改在乙方发布的广告内容，则须向乙方另行支付广告制作费。

如甲方因战略发展的需要，对广告进行改版，应尽量保证乙方的利益，同时乙方应当予以配合。

11.3 完整协议

本协议为甲乙双方就本协议第三章约定的合作内容签订与履行的完整协议，替代甲乙双方之前进行的协商、意向或协议。

11.4 通知

11.4.1 双方之间的任何通知或书面函件必须以中文写成，以传真、专人送达（包括特快专递）、挂号邮件或电子邮件之形式发送。

11.4.2 除非事先以书面通知更改，所有通知及函件均应发往下列恰当之通讯地址：

甲方 ：______________

地址 ：______________

编码 ：__________

电话 ：______________

传真 ：______________

乙方 ：______________

地址 ：______________

电话 ：______________

传真 ：______________

编码 ：__________

电子邮件 ：__________

收件人 ：____________

11.4.3 通知及函件之送达为传真形式，则应以传真传送记录所显示之确切时间为准，除非发出该传真之时间为该日下午五（5）时之后，或收件一方所在地之时间并非营业日，则收件日期应为收件一方所在地时间之下一个营业日；若为电子邮件形式，则邮件进入收件方指定之电子邮件系统的时间即视为已送达；若为专人派送时（包括特快专递），按收件一方签收之日期为准；若以挂号邮件发送时，以邮戳为准，自寄发日起计五（5）个营业日为准。

11.5 继任者

本协议乃为双方及其各自之合法继任者之利益而制定，并对双方及其各自之合法继任者具有同等约束力。任何一方发生合并分立解散均不影响本协议的继续履行。

11.6 不可抗力

11.6.2 如发生不可抗力，双方应立即协商解决问题的方案。在不可抗力情况消除后，双方应依照协商的延长履行期限及解决问题方案继续履行协议或履行方案。

11.6.3 声称遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后不迟于十五（15）日通知另一方，并随附经有关部门确认的不可抗力书面证明，且应尽可能减少不可抗力所产生之影响。

11.6.4 如果不可抗力持续三十（30）日以上，且继续履行本协议将产生重大不利影响或者无法继续履行协议，则任何一方均可终止本协议。

11.7 语言

本协议以中文签署，一式肆份，具有同等法律效力，双方各执贰份。协议经双方法定代表人或代理人签字，并加盖双方公章后即行生效.

11.8 未尽事宜

本协议之未尽事宜，双方另行协商后签订补充协议解决，补充协议与本协议具有同等法律效力。

签署本协议由双方之正式授权代表于__________年__________月__________日签署，以昭信守。

甲方：________________

盖章：________________

签字：________________

乙方：________________

盖章：________________

签字：________________

2023年互换部门申请书如何写三

广告互换协议

协议编号：

甲方：

乙方：

年?月?日

本合同是由根据中华人民共和国法律注册的?公司（简称"甲方"），法定地址：；和广告有限公司?（简称"乙方"），地址：大厦16层；本着互惠互利友好合作的原则，经过协商，根据下文提出的条款和条件共同签订的合同。

第一章?定义

代表：系指代表各方行使权利的人。

中国法律：任何中国现行颁布的法律及法规。

商业秘密：属于一方和（或）其子公司或关联企业所有，并被该方视为商业秘密的技术、财务、商业或（和）其它方面的信息，其具有以下特性：

（a）不为公众所知悉；

（b）能为权利人带来经济效益；

（c）?具有实用性；

（d）?被权利人视为秘密并对其采取了适当保护措施。?不可抗力：在本合同期限内发生的不可预见（或者虽可预见，但其发生的后果不可避免且无法克服的）、非任何一方所能控制且使任何一方无法完全履行本合同的地震、台风、火灾、水灾、战争、_____、黑客攻击、电信部门技术管制、等任何重大自然灾害或人力不可抗拒的客观情况。

第二章?声明及保证

法律地位：

每一方均声明及保证，自本协议签署生效之日起：

2.1.1?有资格从事本协议项下之交易，而该等交易符合其经营范围之规定；

2.1.2?可全权订立本协议并履行其于本协议项下之义务；

2.1.3?其授权代表拥有充分授权代表其签署本协议；

2.1.4?就其所知，其已向另一方披露经注册地或营业地政府部门签发的、可能对履行本协议项下义务产生重大不利影响的所有文件；

法律效力

2.2.1?协议自双方法定代表人或授权代表签署之日起生效，本协议在协议期限内对双方均具有法律约束力。

2.2.2?每一方均保证本协议的签署与履行及根据本协议所计划之商业交易在任何方面均不违反中国法律。

第三章?合同标的

3.1?甲乙双方互换广告金额见具体每次合作协议书。

3.2?甲乙双方置换广告均按照届时公布的刊例价执行，不打折。

3.3?置换资源不包括双方的广告制作费用在内。

3.4?本合同自签字盖章之日起生效。

第四章?双方权利义务

4.1?甲方权利义务：

4.1.1?甲方保证互换的乙方车体广告位不对第三方（不包括深圳电视集团）出售，只用于自身频道及深圳电视集团的品牌和活动宣传。

4.1.2?甲方可配合乙方对互换_____路线进行筛选。

4.2.4甲方有权对乙方的广告进行审查。若有违反法律法规情况的，甲方应通知乙方对广告内容进行修正，拒不修正的，甲方有权暂停广告的执行。

4.2?乙方权利义务

4.2.1?乙方保证互换的甲方移动频道的广告位不对第三方（不包括深圳xx公司）出售，只用于自身及深圳xx公司的品牌和活动宣传。

4.2.3?乙方有权对甲方在乙方投放的广告进行审查。若有违反法律法规情况的，乙方应通知甲方对广告做出修改，拒不修正的，乙方有权暂停广告的执行。

第五章?付款条款

5.1?甲方将广告制作费用转入乙方以下帐户：

户?名：

账?号：

开户行：

5.2?乙方收到费用后要及时向甲方开具发票。

5.3?乙方将广告制作费用转入甲方以下帐户：

户?名：

账?号：

开户行：

5.4?甲方收到费用后要及时向乙方开具发票。

第六章?知识产权及保密

因执行本协议的原因，任何一方接触到对方的商业秘密，都必须予以保密，不得擅自传播。

第七章?违约责任

7.1?如任何一方违反本协议所规定的义务，或者在没有合理充分的理由的情况下单方面解除本合同的，违约方应赔偿守约方因此受到的所有损失；守约方除就其所有损失而获得违约方赔偿外，亦有权提前终止本协议。

7.2?双方均有过错的，应根据各方实际过错程度，分别承担各自的违约责任。

第八章?税务

协议双方应按中国法律之规定，_____承担履行本协议规定的各自义务而应缴纳的任何税款。

第九章?协议期限及终止

9.1?任何一方可在另一方发生违约行为时，若违约方收到守约方关于违约行为已发生并存在的通知七天之内仍未能对违约行为作出更正，则守约方可通过向另一方发出一份书面通知的方式立即终止本协议。

9.2?除9.1款规定外，如有任何一方欲提前终止本协议，需提前三十天书面通知对方，自通知之日起三十日届满时，本协议终止。

9.3?本协议的提前终止，不应影响双方于本协议提前终止日之前根据本协议已产生的权利和义务。

第十章?适用法律与争议之解决

10.1?适用法律

本协议的签订与履行适用中国法律。

10.2?协商与调解

10.2.1?对于因本协议的解释及执行而产生之争议，应首先由双方通过友好协商解决。

10.2.2?协商不成，则任何一方均可将有关争议向有管辖权的法院提请诉讼。

第十一章?附则

11.1?弃权

如果任何一方未能行使或者及时行使其在本协议项下的任何权利、权力或优先权时，不应视为弃权；而对任何权利、权力或优先权的单独行使或部分行使亦不妨碍日后其对任何权利、权力或优先权之行使。

11.2?修改

一方或双方需修改或补充本协议条款，需经双方协商后以补充协议或重新签订协议的方式修改或补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方如欲在本协议约定的合作期限内更改在乙方发布的广告内容，则须向乙方另行支付广告制作费。

如甲方因战略发展的需要，对广告进行改版，应尽量保证乙方的利益，同时乙方应当予以配合。

11.3?完整协议

本协议为甲乙双方就本协议第三章约定的合作内容签订与履行的完整协议，替代甲乙双方之前进行的协商、意向或协议。

11.4?通知

11.4.1?双方之间的任何通知或书面函件必须以中文写成，以传真、专人送达（包括特快专递）、挂号邮件或电子邮件之形式发送。

11.4.2?除非事先以书面通知更改，所有通知及函件均应发往下列恰当之通讯地址：

甲?方?：

地?址?：

编码?：

电?话?：

传?真?：

乙?方：

地?址?：

电?话?：

传?真?：

编码?：

电子邮件?：

收?件?人?：

11.4.3?通知及函件之送达为传真形式，则应以传真传送记录所显示之确切时间为准，除非发出该传真之时间为该日下午五（5）时之后，或收件一方所在地之时间并非营业日，则收件日期应为收件一方所在地时间之下一个营业日；若为电子邮件形式，则邮件进入收件方指定之电子邮件系统的时间即视为已送达；若为专人派送时（包括特快专递），按收件一方签收之日期为准；若以挂号邮件发送时，以邮戳为准，自寄发日起计五（5）个营业日为准。

11.5?继任者

本协议乃为双方及其各自之合法继任者之利益而制定，并对双方及其各自之合法继任者具有同等约束力。任何一方发生合并分立解散均不影响本协议的继续履行。

11.6?不可抗力

11.6.2?如发生不可抗力，双方应立即协商解决问题的方案。在不可抗力情况消除后，双方应依照协商的延长履行期限及解决问题方案继续履行协议或履行方案。

11.6.3?声称遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后不迟于十五（15）日通知另一方，并随附经有关部门确认的不可抗力书面证明，且应尽可能减少不可抗力所产生之影响。

11.6.4?如果不可抗力持续三十（30）日以上，且继续履行本协议将产生重大不利影响或者无法继续履行协议，则任何一方均可终止本协议。

11.7?语言

本协议以中文签署，一式肆份，具有同等法律效力，双方各执贰份。协议经双方法定代表人或代理人签字，并加盖双方公章后即行生效.

11.8?未尽事宜

本协议之未尽事宜，双方另行协商后签订补充协议解决，补充协议与本协议具有同等法律效力。

签署

本协议由双方之正式授权代表于年月日签署，以昭信守。

甲?方：

盖?章：

签?字：?________________

乙?方：

盖?章：

签?字：?________________

2023年互换部门申请书如何写四

通常有许多事情，不是只有团队本身做好就有好结果，它还需要其它部门的配合与支持，才可能完成。 主管需要在部门中扮演两个角色：一个是发言人的角色，一个是公关代表的角色。你要在管理好自己团队的同时，还要带领着团队通过有效的沟通与协商，争取自己的团队与其它部门的支持、建立良好的合作，达成预定的工作目标，并且协助其它部门，建立与维持良好的关系。

作为部门主管，通常会比自己的团队成员更了解自己以及其它部门的运作模式。但你是否让团队成员也了解这些内容了呢?是否清楚本团队与其它部门之间的权利义务关系呢?

到底问题何在?

对于主管来说，跨部门沟通确实是一件重要的工作，但也是一件令人头痛的麻烦事。尽管小心再小心，不断联系、再确认，但各种大大小小的问题却是一波未平、一波又起，让人疲于奔命。沟通不良的原因到底出在哪里? 原因：没有共同的认知

由于部门不同，大家在认知上难免有差异。如果再加上沟通的信息不对等、不能及时反馈等因素，就会导致目的或结果预期的不同。

比如：你希望市场部针对新产品量身订做特别的营销方案，想要借此吸引白领族。市场部虽然也认同这个想法，但“吸引自领”的标准是什么?怎样才算达成目标了呢?

生产部可能认为消费比例达到一定程度，才算成功;但市场部可能认为媒体曝光率高、市场影响度高了就算成功。一个部门是看重销售量，另一个则是看重品牌价值，这就是认知不同。

因此，作为跨部门沟通，一定要明确你要的结果是什么?你的目的是什么?这是前提。

如何做好跨部门沟通?

永远不厌其烦

跨部门沟通的一个重要原则就是永远不要嫌麻烦。不要以为开完会就没事了，事后应该随时保持联系，主动了解其它部门的工作进度，掌握最新的情况。不要被动等对方告诉你问题发生了，而是要主动而持续地沟通，预防问题的发生。

很多人常常抱怨：“事情怎么会这样，为什么不早说?”很多人都有过这样的经验，对方事前都没有主动联系，任由问题扩大，等到无法解决了，才紧急跑来求救。这样导致的气愤也是情有可原，但是如果别人不告诉你，为何你不主动去问对方?

而且，主管所表现出的积极态度，更可以让其它部门感受到你对这件事情的重视，间接地带给他们压力，让他们清楚知道必须要尽力完成工作、达到目标。

不过，也不要忘了关照自己部门员工的状况，或许他们在与其它部门沟通时遇到了某些困难，你可以主动询问员工，是否需要你出面联系，解决问题。

坚持六倍沟通原则

我们都知道，一个习惯的养成因人而异，最少也需要几周的时间。那么对于一个团队来说，主管要经常培训他们如何跨部门沟通，这就需要很长的过程，并最终形成一种习惯。

比如：鼓励部门的员工与相关部门的员工建立朋友关系，采用“人盯人”的战术，告别以前那种只是“半熟脸”、没事不说话的现象;在有可能的情况下，请需要配合的部门主管来参加本部门的业务会，一方面可以让他了解本部门的意图和需要获得的配合，而且还可以听取他的建议，以便在实施过程可以更顺利地配合;而且其它部门主管可能也会吸取这个经验而请你“回访”;可以定期与其它部门搞一些联谊活动，比如：一起利用周末打球、登山等，方法还有很多。

不要总指望由企业出面组织部门之间的沟通和联谊，因为那恐怕一年也没有两次。跨部门沟通不应拘泥于某种模式，沟通的方式多种多样，沟通的目的是为了增进交流和默契的合作，达到整个事业的提升，可以通过各种正式沟通和非正式沟通方式实现。

放宽部门员工的视野

各个部门都有自己要做的工作，每一位成员手中都同时有好几项工作要完成，因此不可能将所有的精力集中到你部门的项目上。但是，如果这个项目又是你部门重要的年度计划内容，你是否应该直接向他们提出要求呢? 提出要求当然是正确的做法，但是由谁提出，效果就大不一样了。专家认为：“工作协调的问题是主管的责任，而非员工。”本部门主管应该与其它部门的主管相互协调，彼此达成共识，确定应该如何适当地分配人力和资源，才能真正解决问题。

主管应该尽可能使自己的成员多了解团队之外的重要信息，帮助他们扩大视野。学习以组织整体的观点去思考问题，不要将眼光局限于自己的团队之内。这样，在与人合作时自然不会过于本位主义，能有效减少部门之间的冲突。

先理顺部门内沟通

有时候一些问题看似跨部门沟通不良，其实是自己团队内部沟通先出了问题。

有时部门主管之间约定的事情，下属却完全不知情。或许你与其它部门的主管早已对于原本争执不休的问题，妥协出解决的方法。但是属下完全不知道有这么一回事，彼此还在为该如何解决问题而僵持不下、反复来回的沟通，徒然浪费许多时间。

有时则是属下之间彼此协调好的事情，却没有事先告知主管就去做了。主管事后知道却大感不妥，推翻之前的决定，一切又得重新来过。

所以，除了要建立部门之间的沟通机制之外，更要协调自己团队内部的沟通机制，确认你与属下之间的信息是完全流通的。

如何把握好沟通细节?

安排好不同的部门间沟通的顺序非常重要，杂乱的沟通次序往往会让员工不知所措。在沟通的时候还要保持沟通的一致性，以保证每个员工对企业的信任。员工更愿意相信结果，而不仅仅是语言，因此如果主管要承诺，则需要以行动来证实。在沟通过程中，双方的互相理解和换位思考非常重要，而不能仅仅是告知对方。在沟通中，倾听比表达更重要，在了解了员工对此事的认识和需求后，再进行交流沟通。主管不能隐瞒坏消息，正所谓要让员工清楚企业的情况。如果员工是从媒体上知道了企业的内幕，而且如果是不实的报道，这无疑会让员工产生更大的不安定感，将严重地打击对企业的信任感。当企业内部产生抱怨肘，这其实也是发现问题的开始，因此抱怨不是坏事。但是，对于抱怨不仅要诚恳接受，而且还要及时解决。

现在众多企业都趋于扁平化，使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等，不存在上下级关系，按说沟通应该比较容易。但现实的情况是，部门之间协调的成本相当高昂，这种沟通成本不仅存在于大规模组织内，同样也困扰着中小型公司。

许多事情，其实并不复杂，而是相互之间的沟通不畅，以至于要搬出上司，甚至是上司的上司来协调。绕了大大的圈子，走了长长的弯路，耽误了你我他的宝贵时间。俗话说，浪费时间就是浪费金钱，这其实就是高昂的沟通成本。有句话说得很直接，搬出上司来协调，就是你我他的沟通无能。有效的沟通，能节约大家的时间，避免占用上司的时间。

那么，造成跨部门沟通如此高昂的成本原因何在呢?原因可能有三：

一、职能部门未能将各自的目标有效地整合在组织目标之下——尽管各自制定的目标似乎都无懈可击，但都各自为政。如a部门在某件事情上做出让步，对b部门有利、对组织整体也有利，但对a部门不利，则跨部门沟通就不好协调了。

二、由于部门不同，大家在认知上难免有差异。如果再加上沟通的信息不对等、不能及时反馈等因素，就会导致目的或结果预期的不同。

三、组织所倡导和形成的文化氛围及员工的互动方式，决定了沟通效率的差别。

在公司里，员工和中级主管花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40%～50%，而对于高层主管，这个比率会更高。如何提高公司内部跨部门沟通的运营效率呢?

一、有效整合部门目标

有部门就必然存在部门利益、小团体利益，这是不争的事实。尽管大家理论上都知道要摒弃小团体利益，要从公司整体来考虑问题;但一旦公司利益侵犯到部门利益时，这个部门一般都会自觉不自觉地维护部门利益，而不是简单地首先牺牲小团体利益。这是人的自利本性造成的;即使部门经理不想这么做，但迫于部门基层员工的压力也不得不这么做。这个问题的根子在于两者利益的不一致性，或者说是两者的目标是不一致的。

为此，我们应该整合那种各自为政的部门目标，使部门的各个目标与组织的总目标同心。如很多大企业给部门设定预算目标时，都采取企业内部的计算依据;这样便于考核，但显然这种内部的计算依据是不面向市场的，也就是说部门的预算目标不是面向市场，而企业是面向市场的，它们的方向就明显地不一致。这种企业设置的指挥棒方向性不一致，直接导致部门和企业的想法不一致，“志不同，不与谋”，故而沟通难以为继。

二、换位思考

在沟通过程中，双方的互相理解和换位思考非常重要。对于一个部门经理来说，换位思考也即应该多了解其他部门的业务运作情况，多从其他部门的角度考虑问题，要理解其他部门的难处。这样才能沟通无极限。当其它部门不配合你的工作时，你应该检讨自己，站在对方的角度去看问题，而不能一味地埋怨、抱怨。

那么，企业能为员工的换位思考做些什么?首先是可以制定一些制度，为员工创造一些条件跨部门沟通，也可以成立跨部门的项目小组进行工作。不过，最常做的也是最有效的一招就是实行岗位轮换或者是互相兼职!80/20规律告诉我们，公司内部80%的信息交流与沟通发生在20%的人员之间，各部门的主管和秘书就是公司内部沟通的“关键少数”。所以，应该鼓励岗位轮换，请业务背景的人员担当支持部门的主管，请业务链的上下工序主管互换。这既可以让员工学习到多种知识，很好地规划他们的职业生涯，也可以让各部门的员工站在更高的一个职位角度思考问题，使团队协作精神得以发挥。

三、注重非正式沟通

企业内部沟通中有正式沟通和非正式沟通。正式沟通很普遍，在跨部门沟通时经常被运用，如会议沟通。但我们需注意，部门间需要沟通的较为敏感问题，最好能在会议前私下解决，迫不得已需要在会议上讨论的，也应该先通气。此外在会上的沟通讨论，要尽量以解决问题为主，而不能相互指责、相互挖墙脚。

部门经理们应该常“串门”，要多与沟通对象面谈。现在很多企业的部门都是块块管理，各自为块，部门经理们很少“互访”，用得最多的沟通就是电话沟通。对于面谈，很多人会说“我正事都忙不过来，哪有空去串门闲聊?”孰不知，面对面的沟通借助丰富的表情，表达更加准确，可以大幅减少信息失真，还可以增进部门间的感情和理解。

要避免告状式沟通。发现了相关部门的问题，最好与这个问题的相关部门责任人协调解决，而不能简单直接地把问题端给部门经理，更不能直接端给部门经理的上司。否则，这样做，对于这个责任人而言，就是“告状”;

即使这个问题由上司出面干涉解决了，但以后的沟通协调可能更麻烦。

四、坚持跟进

跨部门沟通的一个重要原则就是永远不要嫌麻烦。不要以为开完会、发个文件、写个报告就没事了，事后应该随时保持联系，主动了解其它部门的工作进度，掌握最新的情况。不要被动等对方告诉你问题发生了，而是要主动而持续地沟通，预防问题的发生。

很多人常常抱怨：“事情怎么会这样，为什么不早说?”很多人都有过这样的经验，对方事前都没有主动联系，任由问题扩大，等到无法解决了，才紧急跑来求救。这样导致的气愤也是情有可原，但是如果别人不告诉你，为何你不主动去问对方?

不过，除了要跟进其它部门的执行之外，还需关照自己的部门状况。首先要确保与属下之间的信息是完全流通的。要避免这样的事情发生，如有时部门主管之间约定的事情，属下却完全不知情，还在为这事徒伤脑筋;有时则是属下之间彼此协调好的事情，却没有事先告知主管就去做了，主管事后知道却大感不妥，推翻之前的决定，一切又得重新来过。其次，要跟进属下在与其它部门沟通时是否遇到了某些困难，你可以主动询问员工，是否需要你出面联系，以便尽早发现问题、尽早解决问题。

五、倡导沟通文化

跨部门沟通还有一个最为明显的障碍是企业缺乏一种氛围。很多企业的企业文化没有鼓励沟通的内容。因此，企业的老板如果想打造一个优秀的团队，各部门之间不会因为沟通不畅而内耗的话，就应努力在企业中营造一个良好的沟通氛围。

比如很多员工在企业内部不愿意去沟通，这有可能是他曾经因为主动沟通而遭受过打击。因此，企业的负责人应该为员工营造一个交流的平台，能包容各种不同意见，不要随意打击下属的积极性。有些企业采取“头脑风暴法”，把问题拿出来，每个人都可以说，什么意见都能讲，慢慢地再把它总结出来。方法很多，关键一点还是能包容不同的意见，企业要慢慢营造这种气氛。

企业应该鼓励部门的员工与相关部门的员工建立朋友关系，采用“人盯人”的战术，告别以前那种只是“半熟脸”、没事不说话的现象;在有可能的情况下，请需要配合的部门主管来参加本部门的业务会，一方面可以让他了解本部门的意图和需要获得的配合，而且还可以听取他的建议，以便在实施过程可以更顺利地配合;而且其它部门主管可能也会吸取这个经验而请你“回访”。同时，不要总指望由企业出面组织部门之间的沟通和联谊，因为那恐怕一年也没有两次。跨部门沟通不应拘泥于某种模式，沟通的方式多种多样，沟通的目的是为了增进交流和默契的合作，达到整个事业的提升。

沟通的有效性与企业文化直接相关，其关键在于企业如何去引导和执行。

六、调整组织机构

如果部门间需要频繁的沟通，则有必要考虑调整组织机构，使跨部门沟通变成部门内部沟通，这有助于改善沟通。如果信息传递链过长，会减慢流通速度并造成信息失真，则有必要减少组织机构重叠，拓宽信息渠道。

总之，有沟通才能把握全局、了解真伪，拓宽领导者视野;有沟通才能凝成合力、构成坚强团队;也只有更好地沟通，才能使人心畅通、企业兴旺!

2023年互换部门申请书如何写五

甲方(单位或个人名称)：__________________

乙方(单位或个人名称)：_____________________

因 需要，甲乙双方按照《中华人民共和国农村土地承包法》和《农村土地承包经营权流转管理办法》等有关法律法规和国家有关政策的规定，本着依法、资源、有偿的原则，经双方协商一致，就农村土地承包经营权互换事宜，特订立本合同。

一、互换标的

1、甲方调换给乙方的地块：甲方调换给乙方的地块面积 亩，坐落于(四至)。

乙方获得该地块的承包经营权后将用于从事(主营项目)生产经营。

二、互换土地期限

甲乙双方互换地块的经营期限为 年，即自___ 年___ 月___ 日起至 ___年___ 月___ 日止(互换期限不得超过承包期的剩余年限)。

三、互换土地的权属和承包经营权

双方互换土地，在土地权属不变的前提下进行。土地互换后，甲乙双方各自不再享有各自换出土地的承包经营权，各自就换入的土地与发包方确定土地承包关系，享有换入土地的承包经营权，各自就换入的土地与发包方确定土地承包关系，享有换入土地的承包经营权。如在互换土地过程中发生经济补偿事项的，可在本合同中明确约定。

四、交付时间和方式

互换土地的交付时间为 ___年 ____月___- 日前，交付方式为(双方须提请所在地乡(镇)人民政府农村土地承包管理部门、发包方、双方指定的第三者的任一方鉴证，甲乙双方应分别向对方出具自己签名的互换土地交付收据。

五、违约责任

1、甲乙双方在合同生效后应本着诚信的原则严格履行合同义务。如一方当事人违约，应向守约一方支付违约金，违约金额为 。

2、如果违约金尚不足以弥补守约方经济损失时，违约方应在违约金之外增加支付赔偿金。赔偿金的具体数额依据具体损失情况确定。

六、争议条款

1、提请村民委员会、乡(镇)人民政府、农业承包合同管理机关调节;

2、提请仲裁委员会仲裁;

3、向有管辖权的人民法院提起诉讼。

风险告知：关于争议方式的约定，可以选择到有管辖权的法院或者仲裁，二者的本质区别是若约定仲裁解决，一裁终局，若选择诉讼解决，两审终审。

七、生效条款

甲乙双方约定，本合同须经双方签字并经互换承包经营权土地的所在地乡(镇)人民政府农村经营管理机构鉴证、备案后生效。

八、其他条款

1、本合同中未尽事宜，可经甲乙双方共同协商一致后签订补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。

2、本合同一式四份，甲、乙双方各执一份，发包方和鉴证单位各执一份。

甲方：__________________ 乙方：______________________

法定代表人：________________ 法定代表人：_________________

法定代表人身份证号：_______________ 法定代表人身份证号：____________

住址：______________________ 住址：_______________________

签约日期：____ 年____ 月___ 日

鉴证单位(签章)：___________________________

_____年_____ 月_____ 日

2023年互换部门申请书如何写六

甲方(单位或个人名称)：_______________

乙方(单位或个人名称)：_______________

因需要，甲乙双方按照《中华人民共和国农村土地承包法》和《农村土地承包经营权流转管理办法》等有关法律法规和国家有关政策的规定，本着依法、资源、有偿的原则，经双方协商一致，就农村土地承包经营权互换事宜，特订立本合同。

一、互换标的

1、甲方调换给乙方的地块：甲方调换给乙方的地块面积______亩，坐落于________________________(四至)。

乙方获得该地块的承包经营权后将用于从事____________(主营项目)生产经营。

二、互换土地期限

甲乙双方互换地块的经营期限为年，即自________年________月________日起至________年________月________日止(互换期限不得超过承包期的剩余年限)。

三、互换土地的权属和承包经营权

双方互换土地，在土地权属不变的前提下进行。土地互换后，甲乙双方各自不再享有各自换出土地的承包经营权，各自就换入的土地与发包方确定土地承包关系，享有换入土地的承包经营权，各自就换入的土地与发包方确定土地承包关系，享有换入土地的承包经营权。如在互换土地过程中发生经济补偿事项的，可在本合同中明确约定。

四、交付时间和方式

互换土地的交付时间为________年________月________日前，交付方式为(双方须提请所在地________人民政府农村土地承包管理部门、发包方、双方指定的第三者的任一方鉴证，甲乙双方应分别向对方出具自己签名的互换土地交付收据。

五、违约责任

1、甲乙双方在合同生效后应本着诚信的原则严格履行合同义务。如一方当事人违约，应向守约一方支付违约金，违约金额为。

2、如果违约金尚不足以弥补守约方经济损失时，违约方应在违约金之外增加支付赔偿金。赔偿金的具体数额依据具体损失情况确定。

六、争议条款

1、提请村民委员会、乡(镇)人民政府、农业承包合同管理机关调节;

2、提请仲裁委员会仲裁;

3、向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、生效条款

甲乙双方约定，本合同须经双方签字并经互换承包经营权土地的所在地乡(镇)人民政府农村经营管理机构鉴证、备案后生效。

八、其他条款

1、本合同中未尽事宜，可经甲乙双方共同协商一致后签订补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。

2、本合同一式四份，甲、乙双方各执一份，发包方和鉴证单位各执一份。

甲方：_______________乙方：_______________

法定代表人：_______________法定代表人：_______________

法定代表人身份证号：_______________法定代表人身份证号：_______________

住址：_______________住址：_______________

签约日期：_______________

鉴证单位(签章)：_______________

________年________月________日

2023年互换部门申请书如何写七

甲方(单位或个人名称)：______________

乙方(单位或个人名称)：_______________

因_____________需要，甲、乙双方协商，依据农村土地承包合同和《农村土地承包经营权证书》所取得的土地承包经营权的互换及相关事宜达成如下协议

一、互换标的

1、甲方调换给乙方的地块面积为_____________亩，坐落于_____________(地名、面积、等级、四至、土地用途附后)。

2、乙方调换给甲方的地块面积为_____________亩，坐落于_____________(地名、面积、等级、四至、土地用途附后)。

二、互换土地期限

甲乙双方互换地块的经营期限为_____________年，自_____________年_______________月_______________日起至_____________年___________月__________日止。

三、互换双方权利义务关系

土地承包经营权的互换不改变土地的用途及承包义务。土地互换后，互换双方均取得对方的互换地块的承包经营权，丧失自己原有的地块的承包经营权。甲乙双方仍然要按照发包时确定的该土地的用途使用土地、履行该地块原来负担的义务，双方享有互换前原承包合同规定的权利。如在互换过程中发生经济补偿事项的，可在本合同中明确约定。

土地互换后，甲乙双方应变更土地承包经营权证书登记，并与发包方签订新的土地承包经营合同。

四、交付方式和时间

互换土地的交付方式为_____________或实地一次性全部交付。交付的时间为_____________年_____________月_____________日。

五、违约责任

1、甲乙双方在合同生效后应本着诚信的原则严格履行合同义务。如一方当事人违约，应向守约一方支付违约金。违约金的数额为_____________。

2、如果违约金尚不足以弥补守约方经济损失时，违约方应在违约金之外增加支付赔偿金。赔偿金的数额依具体损失情况，由甲、乙双方协商，或由农村土地承包纠纷仲裁机构裁定，也可由人民法院判决。

六、争议条款

因本合同的订立、生效、履行、变更或解除等发生争议时，甲乙双方应协商解决，协商不成的按下列第_____________种方式解决

1、提请村民委员会、乡(镇)人民政府、农村土地承包管理机关调解;

2、提请_____________仲裁委员会仲裁;

3、向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、生效条款

甲乙双方约定，本合同须经双方签字并经_____________乡(镇)政府农村经营管理机构备案(或鉴证)后生效。

八、其他条款

1、本合同中未尽事宜，可经甲乙双方共同协商一致后签订补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。

2、本合同一式四份，甲、乙双方各执一份，发包方和鉴证、备案单位各执一份

甲方(盖章)：_______________

法定代表人(签字)：______________

住址：___________

_________________年_____________月_____________日

乙方(盖章)：_______________

法定代表人(签字)：______________

住址：___________

_________________年_____________月_____________日

签订地点：___________

2023年互换部门申请书如何写八

同志们：

这次全市档案工作暨表彰先进会议，是在市委、市政府领导关心、重视下召开的。刚才，我们表彰了全市档案工作先进集体和先进个人，传达了全国、全省档案工作会议精神，市委、秘书长同志稍后将做重要讲话。我们要认真学习，深刻领会，抓好贯彻落实。现在，我根据市档案局研究的意见，讲两个方面的问题。

一、年全市档案工作的回顾

年，全市各级档案部门和广大档案工作者在市委、市政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，发扬“传承、服务、和谐、超越”的档案精神，服务大局，勇于创新，全面推进档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系建设，不断提升公共服务水平，为全市经济社会发展做出了积极贡献。

(一)加强档案资源建设，馆藏档案资源更加丰富。市档案馆接收84个市直单位近20xx年来的各类公开文件1980份，完成市直单位年至年档案资料进馆工作，新增文书档案26879卷(件)，文书档案馆藏量增加47.8%。城、阳信、等县区也采取得力措施开展档案征集工作，接收各类档案1.2万余卷(件)。各级档案馆馆藏档案门类更加齐全，内容更加丰富，结构更加合理，基本形成了具有地方特色的档案资源体系。

(二)注重服务场所建设，档案馆服务功能更加完善。年3月，市府办印发《关于加强政府信息查阅中心建设的意见》，确定把市档案馆作为政府信息公开查阅中心率先建设。市档案馆随即建立了功能完善、方便快捷的查阅服务中心，实现了纸质档案、资料、现行文件查阅和电子文档查询。市县区档案馆认真做好档案提供利用工作，完善各类检索工具，法定工作日全部开馆，节假日预约接待查档，共接待查档人员3245人次，提供各类档案资料1.6万余卷次。扎实做好档案开放工作，共向社会开放档案约15万件，开放档案目录可在网上查询。

(三)推进档案信息化建设，档案管理利用手段更加先进。档案信息化列入《市信息化建设总体规划》，市档案局(馆)成为市信息化工作领导小组成员单位，为更好地推进档案信息化建设提供了有利条件。市档案局(馆)编制了《市档案馆档案信息化实施方案》，为全市档案信息化建设进行了总体规划和科学引导。档案管理系统正式运行，完成数字化档案资料目录40余万条、全文490万页、照片3000余张，占全部需数字化档案的60%，实现了部分档案资料电子检索和阅览。城等县区录入档案资料目录40余万条，县安装了网络版档案管理系统。“档案信息网”正式开通，并实现开放档案目录和政府公开信息网上查询，为宣传档案工作、提供档案服务搭建起了新的平台。

(四)抓好档案业务建设，档案管理服务水平全面提升。市档案馆顺利晋升为国家一级档案馆，这是国家档案局对市、县级综合档案馆测评的最高等级，也是在9市中率先晋升的唯一一家国家一级档案馆。、两县档案馆晋升为国家二级档案馆。归档文件整理工作顺利完成，全市共整理归档文件19.3万件。认真抓好档案管理考核工作，市公路勘察设计院等4个单位档案室晋升省特级档案室，国家统计局调查队等6个单位档案室晋升省一级档案室。新农村建设档案工作得到加强，城区街道办事处、县镇获得“省社会主义新农村建设档案工作示范乡(镇)”称号。

(五)激活馆藏档案资源，档案开发利用水平全面提高。市档案局(馆)编辑出版了《辉煌十年——年大事记》、《党旗飘扬——市先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者风采录》和《市档案馆指南》、《档案利用效果实例汇编》等图书资料，《辉煌十年》一书还发给市八次党代会全体代表作为参考。编辑制作了市几大班子主要领导的《重要工作活动纪实》专题资料片，受到社会各界的欢迎和领导肯定。年，市档案馆被命名为“市爱国主义教育基地”和“市关心下一代教育基地”，与党史委、史志办联合筹办了《沧桑——市历史变迁及建设发展成就展》大型固定展览，与市委办公室、市检察院等10个部门单位联合举办了8个专题展览，、等县也建设了爱国主义教育基地，举办各类专题展览，全市共接待参观者2万余人次，充分发挥了档案馆的社会教育功能，提升了档案局(馆)的知名度，扩大了档案工作的影响力。

(六)完善档案管理制度，档案安全得到根本保障。市县区档案馆按照档案管理“九防”要求，修订完善了档案管理利用制度，并认真抓好落实。档案库房做到“人走灯灭、电断、门锁”，定期杀毒灭菌，合理调控温湿度，确保了档案实体的绝对安全。在档案提供利用和馆藏档案数字化过程中，严格遵循规章制度，认真履行工作程序，确保了档案信息的安全。全市档案工作得到社会各界充分肯定。市领导先后做出批示，市委、秘书长，副市长等市领导到市档案局(馆)调研，对档案工作给予肯定、鼓励和支持。市档案局(馆)和阳信、县档案局(馆)被评为“省档案系统先进集体”，市档案局(馆)和、县档案局(馆)被评为“省档案宣传工作先进集体”，市府办、市工商局等5个单位被评为“省档案工作优秀集体”。市委、市政府对市档案局(馆)在全市范围内进行了通报表彰，并记集体二等功。在年度全市科学发展综合考核中市档案局(馆)获得二等奖。市档案局(馆)还被市委、市政府命名为“市级文明单位”。

二、年全市档案工作主要任务

年是党和国家及我市发展历史上具有重要意义的一年。全市档案工作的指导思想是：坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入落实科学发展观，贯彻党的xx届六中全会、和市八次党代会精神，围绕市委市政府工作中心，以强化服务和推动档案事业科学发展为主题，以“效能提升工程”为动力，以建设“五位一体”档案馆和完善资源、利用、安全“三个体系”为目标，解放思想，积极作为，进一步开创全市档案工作新局面。

(一)深入开展档案资源建设。要根据新情况新变化，加大业务指导力度，修改、完善各单位的文书档案归档范围和保管期限表，做到各类档案应归尽归。全面宣传贯彻国家档案局第9号令，修改、完善档案馆的档案收集范围细则，加大档案接收和征集力度，做到凡是对党和国家及人民群众有用的档案应收尽收。重点宣传好、贯彻好《省重大活动档案管理办法》，监督指导重大活动责任单位做好档案收集、归档、管理和进馆工作。加强声像、视频、口述等特色档案接收和征集工作，千方百计做好声像档案抢救保护工作。逐步开展档案资源有效整合，促进馆际档案资源共享、互换、交流，优化档案资源配置，建成结构合理、内容丰富、覆盖广泛的档案资源体系，满足人民群众利用档案和开展社会宣传教育的需求。