最新给下级部门发函范文(优秀19篇)

历史总结是了解过去经验的重要途径，可以让我们更好地应对未来的挑战。写总结时，我们需要提炼出最核心的内容和观点，突出重点，避免泛泛而谈。总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料，它可以促使我们思考，我想我们需要写一份总结了吧。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢？以下是小编为大家收集的总结范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

给下级部门发函篇一

公文是法定机关与共青团组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文书或者公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务，使工作正确、高校地进行。按照我们校学生会干部日常事务的实际需要，我将简单介绍一下公文的语言特点，公文的种类以及重点介绍工作计划、工作总结、活动策划书、活动执行书、会议记录等实用文书的写作技巧。最后如果时间允许，将简单说说邀请函、贺信、证明信等的写作。

一、公文的语言特点。

团组织公文语言受限于组织公文的性质、内容、功能，因而具有独特的语体风格和表达方式，基本要求如下：

1、真实准确。

公文的准确真实性是指公文语言要恰如其分地表达思想内容，正确记载和传递信息，应该做到概念明确，判断推理正确，符合语法修辞规范。重要是要认真斟酌词句，避免产生歧义；应措辞得当，防止褒贬适当。

2、严谨庄重。

公文的严谨庄重除了要求我们不能有错别字，还要求我们使用规范化的书面语言，不要使用生僻词，要使用公文专业词语，不宜运用文学性语言。

3、简洁平实。

公文语言应简洁朴实，平实易懂，简明扼要，切忌冗长繁杂，语言平实自然，切忌堆砌华丽辞藻及滥用辞格。

二、公文的种类。

公文写作按其用途可分为四大类，第一类：公务文书写作，如决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、批复和函；第二类：事务文书写作，如会议记录、工作计划、工作总结、工作规划、活动执行书、调研报告等；第三类：专用书信写作，如表扬信、感谢信、证明信、贺信、慰问信等；第四类：其他常用文书写作，如开幕词、闭幕词、邀请函等。

三、学生会常用文书写作技巧。

（一）、工作计划。

工作计划是指为了实现一定时期的目标而制定出总体和阶段的任务及其实施方法、步骤、和措施的事务性公文。工作计划具有预见性、指导性、可行性、可变性。工作计划的写作一般分为标题、正文、落款三部分。

1、标题。

标题是工作计划的名称，一般包括单位名称、时间、事由和文种等要素，不同要素组合构成了不同的标题。常见的标题形式有三种：

（1）单位名称+时间+事由+文种。如《校学生会关于开展2014年组织情况统计工作计划》。

（2）时间+事由+文种。如《2014年扶贫攻坚计划》。

（3）时间+文种。如《2014年工作计划》。

2、正文。

（1）正文是一份计划的核心部分，它一般包括前言、主体和结尾三个部分。前言是计划的纲领性内容，主要是用来说明制定计划的指导思想、依据等内容，也就是说明为什么要制定计划、根据什么制定计划等，为制订计划提供前提和基础。

（2）主体部分是计划的基本内容。它包括任务目标、办法措施和步骤三个要素。

任务目标是指完成的任务和应达到的具体目标，即“做什么”，是计划的核心内容，应分清任务的主次和目标的远近，确定任务的数量及要达到的目标。

办法措施是指为完成任务和达到目标所要采取的具体办法，也就是“怎么做”，一般包括组织领导、任务分工、物质条件、政策保障、相应的手段等内容。这部分越具体，越有利于计划的执行。

步骤是指完成任务和达到目标的程序安排，即分几步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的时间安排。这些程序安排要顺序合理，环环相扣，切实可行，使有关人员知道在一定时间内，一定条件下，把工作做到什么程度，以便他们争取主动，协调进行。

（3）结尾时计划的辅助、补充部分。一份计划是否要结尾，计划制订者要根据实际情况灵活掌握，不必强求一致。

3、落款。

落款包括计划制订单位的名称和制订日期。日期书写，一般不用阿拉伯数字，而用汉字的大写，但一些情况也有不做硬性要求的。

（二）工作总结。

1、工作总结概述。工作总结是对前段实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种事务文体。工作总结是工作完成情况与既定任务目标的对比和总结，主要是找出差距、总结经验。工作总结分为三种：第一种，全面总结，又叫综合性总结，是一个组织、一个单位对于一段时期内各个方面的工作情况，包括成绩和经验、缺点和教训等进行全面的总结。但是全面总结也要突出重点，不能面面俱到，如《校学生会2014年工作总结》、《校学生会调研部2014年工作总结》；第二种，专题总结，又叫经验总结，是对某一项或某一方面工作经验进行专题总结。突出一点、不计其余。专题总结的内容比较集中，针对性、思想性和理论性较强，对相关单位的工作具有较大的指导和借鉴作用。专题总结既可以第一人称撰写，也可以第三人称撰写，如《2014年度仲园十大歌手大赛活动总结》、《2014年度校学生会迎新工作总结》等；第三种，个人总结，是对个人的工作、学习和政治思想方面的情况进行总结。既有全面的总结也有专题的、某一方面的总结，如《某某2014年个人工作总结》。

2、工作总结的写作技巧。

总结的写作一般分为标题、前言、正文、署名和日期五个部分。

（1）标题。标题一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。总结标题有单标题，一般由总结的单位名称、总结时间、总结的内容或者种类三部分组成，如《校学生会2014年度工作总结》；有双标题，正标题往往揭示主题，即所需要总结提炼的东西，副标题往往指明总结的内容、单位、时间等，如《继往开来、扎实工作、促进校学生会的事业不断发展——校学生会2014年工作总结》。

理解全篇打下基础。

（3）正文。正文是总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章要突出重点，阐释透彻、逻辑性强、可信度高。正文一般分为三个部分：开头、主体、结尾。

(4)署名和日期。

（三）活动策划书、活动执行书。

由于时间的关系，以及活动策划书中理应包括活动执行，那就合在一起讲。活动策划书也叫活动策划案，是活动执行前的策划性文书，是对活动的总体规划、可行性分析、执行方案、经费预算以及后备方案的一个介绍。

1、写作技巧。

一般学生活动策划书包括板块有九个，下面一一简单介绍。

（1）名称：写清策划书名称，简单明了，如“xx活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。

（2）前言，即简单介绍活动背景、目的与意义。活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。（可视阅读的对象不同而选择详略部分）。

（3）活动时间与地点，该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。

（4）活动开展形式，注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

（5）活动内容，活动内容为活动举办的重要部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，以及活动的性质和想传达的性质效果。

（6）活动开展，即活动执行，作为策划的关键部分，表述方面要力求详尽，

不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：

（一）活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助和经费的助经费等）；

（二）活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；

注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。

（三）活动后续阶段（包括结果公示、活动开展情况总结等）；

（7）活动经费预算，经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。如果大型活动需要资金赞助，上报主席团后，联系校学生会勤工部。

（8）活动中应注意的问题及细节，外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。可根据实际情况，写上后备预选方案。

（9）活动负责人及主要参与者，注明主要负责人，如果有子项目的话，写明子项目的项目负责人。项目负责参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）也要表标明。

2、提点：策划书的书写是根据策划活动的需要以及视阅读的对像、用途而灵活处理，如发给内部工作人员使用的，则侧重于工作安排以及人员责任分工，以简单明了，方便进行工作为原则；发给领导老师，期待他们审批活动的，则侧重于活动意义和活动经费；如果发给商家用于拉赞助的，则侧重于活动影响力以及对商家的宣传力度方面了。此外，根据经验，在活动执行方面，使用“工作节点图”是很好的办法，把活动分阶段分时段，按时按量地完成，既可以循序渐进又可检查各阶段的进展，可以避免突发事件发生时原计划被打乱。

（四）会议记录。

由于接下来的部门会议或者与各院系基础部门会议等，都由各自部门负责，所以，时间允许的情况下，大概讲讲会议记录的书写。（办公室有模板的吧）。

会议记录分为三部分：

（1）标题。

（2）会议组织情况：会议召集单位、会议次数、时间地点、出席人员、缺席人员（可以包括缺席原因）、主持人、记录人等。

（3）会议内容：包括主持人开场讲话、议题、议程、有关文件精神和会议精神的传达或者情况报告、与会者的发言、讨论情况、主持人的总结讲话、会谈决定与决议等。

（五）邀请函。

支持低碳环保生活新主意，以及节省学生会内部开销，所以，建议以后的活动的邀请函，对内的可以用红纸打印(即学生会内部、团委、校内组织)，然后用“彩带拉花”绑好；对外就用邀请卡（即校级领导、校外组织）。那么，我们就有必要学习怎样书写红纸邀请函上的文字了。

邀请函一般由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

1、标题：“邀请函”三个大字字号、字体适中，并居中。、

2、称谓：顶格写被邀请单位名称或者个人名字，必要是加修饰语，如“尊敬的某某书记”。提醒，注意邀请函行文方式，是上行、下行、还是平行，而定是否需要修饰语。

3、正文：写明活动的内容、时间、地点及其他应告知的事项。

4、敬语：一般以“敬请（恭请）光临”、“此致敬礼”等语句作为结尾。提醒，注意邀请函行文方式，是上行、下行、还是平行，而定使用那种敬语。

5、落款：署上邀请单位名称或者个人姓名，然后再下边署上邀请日期。范例

某某电视台：

兹定于五月四日晚七点半，在学术报告厅举行第×届校“五四“青年是个朗诵会，届时恭请贵台记者光临。

仲恺农业工程学院学生社团联合××年×月×日。

给下级部门发函篇二

各地级以上市人民政府，各县（市、区）人民政府，省政府各部门、各直属机构：

加强应急管理工作，提高预防和处置突发公共事件能力，是全面落实科学发展观，构建社会主义和谐社会的需要，是维护社会稳定和人民群众根本利益的需要，是坚持以人为本、执政为民和全面履行政府职能的需要。今后几年，是我省经济社会发展全面转入科学轨道，建设和谐广东的关键时期，各种传统的和非传统的、自然的和社会的安全风险将交织并存，应急管理工作形势依然严峻。为进一步贯彻落实《_关于全面加强应急管理工作的意见》（国发〔2006〕24号）、《_办公厅关于加强基层应急管理工作的意见》（国办发〔2007〕52号）精神，落实省人民政府《印发广东省突发公共事件总体应急预案的通知》（粤府〔2006〕16号）要求，进一步提高预防和处置突发公共事件能力，结合我省实际，提出如下意见：

一、明确指导思想和工作目标。

（一）指导思想：以_理论和“三个代表”重要思想为指导，以贯彻落实科学发展观为统领，以保障公众身体健康和生命财产安全为根本，以落实和完善应急预案为基础，以提高预防和处置突发公共事件能力为重点，坚持以人为本、预防为主、科学应对，充分依靠人民群众和法制、科技，把应急管理水平作为检验政府行政能力的重要标准，全面加强应急管理工作，最大限度地避免或减少突发公共事件及其造成的人员伤亡和危害，维护社会稳定，为建设经济强省、文化大省、法治社会、和谐广东和实现全省人民富裕安康提供保障。

（二）工作目标：从2007年起，一年打基础，两年上台阶，三年创一流，争当全国应急管理工作排头兵。“十一五”期间，建成“横向到边，纵向到底”的应急预案体系；健全分类管理、分级负责、条块结合、属地为主的应急管理体制，落实党委领导下的行政领导责任制，加强应急管理机构和应急救援队伍建设；构建统一指挥、反应灵敏、协调有序、运转高效的应急管理机制；完善应急管理的政策法规，建设突发公共事件预警预报信息系统和专业化、社会化相结合的应急管理保障体系，形成党委领导、政府主导、部门协调、军地结合、全社会共同参与的应急管理工作格局。

二、进一步加强应急管理规划和“一案三制”建设。

以《广东省突发公共事件应急体系建设“十一五”规划》为统领，以“一案三制”为工作重点，不断完善各类应急预案，着力进行应急体制、机制和法制建设。

（一）编制、实施突发公共事件应急体系建设规划。

依据《“十一五”期间国家突发公共事件应急体系建设规划》和《广东省国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》，加快编制并组织实施《广东省突发公共事件应急体系建设“十一五”规划》，优化、整合各类资源，科学指导各项应急管理体系建设。各地、各有关单位要在《广东省突发公共事件应急体系建设“十一五”规划》指导下，编制、完善本地区、本单位突发公共事件应急体系建设规划。要做好各专项规划之间的衔接，统筹规划应对突发公共事件所必需的基础设施建设。

（二）深化应急预案体系建设。

各地、各有关单位要按照粤府〔2006〕16号文的要求，抓紧编制修订本地区、本行业和领域的各类预案。各基层单位要根据实际情况制订和完善本单位预案，明确各类突发公共事件的防范措施和处置程序。力争到2008年底，全省建立覆盖各地区、各行业、各单位的预案体系，并做好各级、各类相关预案的衔接工作。要加强对预案的动态管理，不断增强预案的针对性和实效性。要经常性地开展预案演练，特别是涉及多个地区和单位的预案，要通过开展联合演练等方式，促进各单位的协调配合和职责落实。

（三）加强应急管理体制和机制建设。

省人民政府是我省应急管理工作的最高行政领导机关，省有关部门和各专项应急指挥机构，依据有关法律、法规和各自职责，具体负责相关类别突发公共事件的应急管理工作。各专项应急指挥机构要强化职责，充分发挥在相关领域应对突发公共事件的作用。省政府应急办要充分发挥“统筹、协调、补不足”的作用，为有效预防和妥善处置各类突发公共事件当好参谋助手。各地级以上市人民政府是本行政区域应急管理工作的行政领导机关，负责本行政区域各类突发公共事件的应对工作，要根据粤府〔2006〕16号文要求和应对各类突发公共事件的需要，结合当地实际，明确应急管理的指挥机构、办事机构及其职责。要加强各地、各有关单位以及各级各类应急管理机构的协调联动，积极推进资源整合和信息共享。加快突发公共事件预测预警、信息报告、应急响应、恢复重建及调查评估等机制建设。研究建立保险、社会捐赠等方面参与、支持应急管理工作的机制，充分发挥其在突发公共事件预防与处置等方面的作用。

（四）完善应急管理地方性法规和规章。

积极、主动做好《突发事件应对法》公布后的贯彻实施准备工作，抓紧研究制订与《突发事件应对法》相配套的地方性法规和规章，进一步强化应急管理的法制建设。要切实加大执法力度，做到有法必依、执法必严、违法必究，把应急管理工作纳入法制化轨道。

给下级部门发函篇三

标题：公函（四号字、加粗、居中）。

正文：

一个主送一个抄送了，要不就来个致：名字太长分行写就可以了。

格式：

对方单位名称：

（小四号，宋体）。

本单位名称。

x年x月x日。

公文写作同时给两个单位发函抬头：

发函，只能是一个单位发一个函（下行文除外），也就是抬头只能一个单位。

1、下级向上级报告请示问题，用“请示”、“报告”或是“意见”，而不是“函”，函适用于平行的不相隶属的单位。

2、我觉得你的上级单位最多也就2个，一个行政管理上级，一个业务指导上级。所以请示只有一个主送单位，其他涉及的上级部门抄送。

两个部门同时向上级请示文件格式：

对正规的请示行文来讲，不能有两个主送机关，必须分开行文。

请示的公文，应坚持主送一个机关的原则，不能多头主送；函的主送机关可以是多个。

给下级部门发函篇四

目前，随着企业的发展，分工越来越细化。业务部门越多，业务部门的烟囱问题也越加突出。一些负责企业效益的业务部门或者核心业务部门，往往容易产生对其他支撑或者服务部门的忽视和抱怨。而这些现象又从另一个方面制约企业效率的最大化，很多企业内部的金矿未被挖掘和开采，浪费了巨大的资源。企业部门之间究竟该如何进行有效的跨部门沟通?出现企业内部业务部门之间烟囱发展的根源在哪里?今天我们采访的嘉宾是正略钧策的合伙人闫强先生，他对企业部门之间存在的沟通问题做了详细的阐述。

闫强：当公司进一步做大、做强后，一定是希望分工越来越细化、职能也更加清晰、流程更加完善，这是标准化管理的一个阶段;之后，关键就是着眼点于如何去分工，如何做好分工，非常关键的就是如何去定位，首先，要职能界定要非常清楚。公司每一个部门都有一个职能，每一个人都各司其职，各尽其责。第二：在职能架构上定岗、定编、定人。一个职能最终要有一个组织来承载，如何避免部门之间相互扯皮，一是职能梳理清楚;二是协调部门之间如何去沟通，这包括横向沟通和纵向沟通。纵向沟通就是我们把每一个岗位职能去细化;横向沟通就是跨部门的沟通，从组织学来讲，最难沟通的就是跨部门沟通问题，要解决跨部门沟通问题，首先，我们要用一个标准的流程把它界定清楚，流程结点要界定清楚。举例来说，一个申请的一个文件，谁来分析、谁来撰写、谁来审核、谁来审批等等，每个流程结点都把它界定清楚，流程上管理的关键结点也都理得很很清楚，那么职责就算是梳理清楚了。我们说500强企业为什么相应的标准化做得比较好?在某种意义上讲，他们就是相关的制度、相关的流程、相关的职责制定的非常清晰，部门之间就会各司其职，各负其责。另外，企业软实力的提升也很重要，这是企业文化的一个导向的问题。如果企业老板有很强调执行力，并且以身作则，他会用行动影响他主管的日常行为，他的主管会影响他的员工的日常行为，这样就会形成一种良性的发展，也就是我们通常说的有什么样的领导就有什么样的员工，也会逐渐形成公司的主流文化。

举个例子，比如说业务部门之间，设置一个业务副总，统筹业务协调与管理;和职能有关部门设置一个主管副总，和支撑部门有关的设置一个职能副总。这样，首先保障体制内的小团队的沟通是比较顺畅的，如果部门之间沟通不畅可以通过找主管副总出面帮他们协调，促进部门之间的合作。

闫强：根源是责、权、利清晰化是法器，企业文化导向是根源。无论是外资企业、民营企业，还是央企、国企，文化导向在某种意义上就是企业领导人的价值导向。如果要改善或解决这个问题根源，企业必须建立一个开放的管理文化，不能再犯老板的高度决定企业的发展老毛病。首先，老板要有一种开放的心态，能够听取别人的意见，在企业文化中创造一个学习型组织，广开言路，听取促进公司发展的言论。另外就是健全相关的流程制度、关键节点的控制。

bnet：您有认为业务部门之间合作对企业最大的收益会是什么?最大的风险会在哪里?

闫强：现在胡主席提倡了一个时髦的词：和谐。业务部门之间的合作如果配合得很顺畅，对企业最大的收益就是说将部门职员都整合起来，工作效率就会很高。如果部门之间合作不畅，相互推诿，那势必会在部门之间形成一个制约关系，就像封建王朝总拿宰相和宦官相互制约一样，这样的好处就是企业不会一股独大。如果解决不好这个问题，制约就会变成一种内耗，即浪费了资源，也失去了市场的商机。

闫强：举一个国企的例子，国企虽然掌握了一些核心的资源，但是内耗非常的严重，内耗严重的一个核心就是相互牵制，董事长和总经理总是不和谐，董事长应该是负责企业发展战略、投资方向的，集团总经理应该是负责具体运营管理与执行的，但他们之间总会有一些不和谐的因素。举一个案例：一家国企的董事长和总经理各领一路人马在暗战，二者谁都不妥协，谁都不好协调，因为他们代表是上层领导的面子与意图。那这样的问题如何去解决?我们就通过管理工具去推动。所谓的管理工具，第一，定位要很清楚，要让集团领导班子明白，集团未来要做成什么样的公司，集团管理基调是什么，未来怎么样的经营思路。比如，我们先对其管理架构梳理一遍，找到阻碍他们沟通不畅的核心原因。然后，促进三大核心问题解决：第一理清职责，每个部门应该承担的职责是什么，界定清楚;第二部门避免职责交叉问题，杜绝多头管理;第三提升组合能力，拧紧组织中每一个小螺丝钉按，形成系统能力。

再一个举民营企业的案例，我们做过一个公共基金行业的案例，一个典型的家族式企业，年营业额几十亿，其特点是老板所有的亲戚都是公司管理的骨干。当企业成长了，引进了职业经理人后，职业经理人和他的家族成员就发生一些沟通不畅问题，大家都知道，如果问题不解决将出现严重的内耗，也成为严重制约企业未来的发展。面对问题，我们提出了清晰定位、明晰职责、完善架构、梳理流程、开发工具、激励团队的项目解决思路。首先，找出沟通不畅的核心的问题;其次，把他们的责任、权利都界定得非常的清楚，并建立相应的授权制度、相应的管理体系。另外，搭建公司发展支撑的制度和流程，做事有法可依，按章办事;同时，建立辅助工具，提升团队工作效率;最后，按岗位价值提出团队的薪酬激励，多劳多得，激励领先。

给下级部门发函篇五

具体格式如下：一、标题方面，一般使用四号字，宋体，加粗并居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。

二、正文内容一般小四号，宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求1、发函缘由，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。

最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。三、主送机关也很重要，要放在标题与正文之间，多数函的主送机关只有一个。

但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。扩展资料函的标题、字号和主送机关1、函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。

较完全的写法如《^v^办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《^v^办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。

2、函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3、函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

函的正文1、发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3、希望请求（1）这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。

最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。（2）函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。

给下级部门发函篇六

各省、自治区、直辖市人民政府，_各部委、各直属机构：

加强应急管理，是关系国家经济社会发展全局和人民群众生命财产安全的大事，是全面落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的重要内容，是各级政府坚持以人为本、执政为民、全面履行政府职能的重要体现。当前，我国现代化建设进入新的阶段，改革和发展处于关键时期，影响公共安全的因素增多，各类突发公共事件时有发生。但是，我国应急管理工作基础仍然比较薄弱，体制、机制、法制尚不完善，预防和处置突发公共事件的能力有待提高。为深入贯彻实施《国家突发公共事件总体应急预案》（以下简称《国家总体应急预案》），全面加强应急管理工作，提出以下意见：

（一）指导思想。以_理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，坚持以人为本、预防为主，充分依靠法制、科技和人民群众，以保障公众生命财产安全为根本，以落实和完善应急预案为基础，以提高预防和处置突发公共事件能力为重点，全面加强应急管理工作，最大程度地减少突发公共事件及其造成的人员伤亡和危害，维护国家安全和社会稳定，促进经济社会全面、协调、可持续发展。

（二）工作目标。在“十一五”期间，建成覆盖各地区、各行业、各单位的应急预案体系；健全分类管理、分级负责、条块结合、属地为主的应急管理体制，落实党委领导下的行政领导责任制，加强应急管理机构和应急救援队伍建设；构建统一指挥、反应灵敏、协调有序、运转高效的应急管理机制；完善应急管理法律法规，建设突发公共事件预警预报信息系统和专业化、社会化相结合的应急管理保障体系，形成政府主导、部门协调、军地结合、全社会共同参与的应急管理工作格局。

（三）编制并实施突发公共事件应急体系建设规划。依据《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》（以下简称“十一五”规划），编制并尽快组织实施《“十一五”期间国家突发公共事件应急体系建设规划》，优化、整合各类资源，统一规划突发公共事件预防预警、应急处置、恢复重建等方面的项目和基础设施，科学指导各项应急管理体系建设。各地区、各部门要在《“十一五”期间国家突发公共事件应急体系建设规划》指导下，编制本地区和本行业突发公共事件应急体系建设规划并纳入国民经济和社会发展规划。城乡建设等有关专项规划的编制要与应急体系建设规划相衔接，合理布局重点建设项目，统筹规划应对突发公共事件所必需的基础设施建设。

（四）健全应急管理法律法规。要加强应急管理的法制建设，逐步形成规范各类突发公共事件预防和处置工作的法律体系。抓紧做好突发事件应对法的立法准备工作和公布后的贯彻实施工作，研究制定配套法规和政策措施。_各有关部门要根据预防和处置自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等各类突发公共事件的需要，抓紧做好有关法律法规草案和修订草案的起草工作，以及有关规章、标准的修订工作。各地区要依据有关法律、行政法规，结合实际制定并完善应急管理的地方性法规和规章。

（五）加强应急预案体系建设和管理。各地区、各部门要根据《国家总体应急预案》，抓紧编制修订本地区、本行业和领域的各类预案，并加强对预案编制工作的领导和督促检查。各基层单位要根据实际情况制订和完善本单位预案，明确各类突发公共事件的防范措施和处置程序。尽快构建覆盖各地区、各行业、各单位的预案体系，并做好各级、各类相关预案的衔接工作。要加强对预案的动态管理，不断增强预案的针对性和实效性。狠抓预案落实工作，经常性地开展预案演练，特别是涉及多个地区和部门的预案，要通过开展联合演练等方式，促进各单位的协调配合和职责落实。

（六）加强应急管理体制和机制建设。_是全国应急管理工作的最高行政领导机关，_各有关部门依据有关法律、行政法规和各自职责，负责相关类别突发公共事件的应急管理工作。地方各级人民政府是本行政区域应急管理工作的行政领导机关，要根据《国家总体应急预案》的要求和应对各类突发公共事件的需要，结合实际明确应急管理的指挥机构、办事机构及其职责。各专项应急指挥机构要进一步强化职责，充分发挥在相关领域应对突发公共事件的作用。加强各地区、各部门以及各级各类应急管理机构的协调联动，积极推进资源整合和信息共享。加快突发公共事件预测预警、信息报告、应急响应、恢复重建及调查评估等机制建设。研究建立保险、社会捐赠等方面参与、支持应急管理工作的机制，充分发挥其在突发公共事件预防与处置等方面的作用。

（七）开展对各类突发公共事件风险隐患的普查和监控。各地区、各有关部门要组织力量认真开展风险隐患普查工作，全面掌握本行政区域、本行业和领域各类风险隐患情况，建立分级、分类管理制度，落实综合防范和处置措施，实行动态管理和监控，加强地区、部门之间的协调配合。对可能引发突发公共事件的风险隐患，要组织力量限期治理，特别是对位于城市和人口密集地区的高危企业，不符合安全布局要求、达不到安全防护距离的，要依法采取停产、停业、搬迁等措施，尽快消除隐患。要加强对影响社会稳定因素的排查调处，认真做好预警报告和快速处置工作。社区、乡村、企业、学校等基层单位要经常开展风险隐患的排查，及时解决存在的问题。

（八）促进各行业和领域安全防范措施的落实。地方各级人民政府及有关部门要进一步加强对本行政区域各单位、各重点部位安全管理的监督检查，严密防范各类安全事故；要加强监管监察队伍建设，充实必要的人员，完善监管手段。各有关部门要按照有关法律法规和职责分工，加强对本系统、本行业和领域的安全监管监察，严格执行安全许可制度，经常性开展监督检查，依法加大处罚力度；要提高监管效率，对事故多发的行业和领域进一步明确监管职责，实施联合执法。上级主管部门和有关监察机构要把督促风险隐患整改情况作为衡量监管机构履行职责是否到位的重要内容，加大监督检查和考核力度。各企业、事业单位要切实落实安全管理的主体责任，建立健全安全管理的规章制度，加大安全投入，全面落实安全防范措施。

给下级部门发函篇七

各区、市人民政府,市政府各部门,市直企业、中央省驻青单位:。

一、明确指导思想和工作目标。

(一)指导思想。以党的_精神为指导,以科学发展观统领全局,坚持安全发展理念,全面落实《青岛市2009-2011年安全生产工作思路》,以“一案三制”为应急救援体系建设目标,以提高预防和处置生产安全事故能力为重点,全面加强安全生产应急管理工作,减少事故伤亡和损失,维护社会稳定,促进经济社会全面、协调、可持续发展。

二、完善应急预案体系。

(三)修订完善市、区(市)级应急预案。各级安全生产监督管理部门(以下简称各级安监部门)、负有安全生产监督管理职责的其他部门(以下简称其它部门)要按照国家规定和《青岛市突发事件总体应急预案》的要求,编制或修订完善市、区(市)两级相关专项应急预案和部门预案;按规定组织专家对应急预案进行评审,以保证应急预案的可行性、操作性和科学性。5月底前将应急预案报同级人民政府和上级主管部门备案。其他部门编制的应急预案在报同级人民政府备案的同时应抄送同级安监部门。

新标准《危险化学品重大危险源辨识》(gb18218-2009)已发布实施,各级安监部门要依据新标准,遵循分级负责、属地管理的原则,摸清全市重大危险源的数量、状况及其分布,建立重大危险源单位数据库。按照青安监[2009]164号文件要求,在5月底前完成全市危险化学品重大危险源登记备案工作的同时,指导重大危险源单位完善重大危险源专项应急预案,并完成重大危险源单位应急预案的备案工作。

三、强化应急预案演练。

(五)通过演练,进一步完善应急预案。各级安监部门、其它部门应采取桌面演练、专项演练和综合演练等多种方式,结合重点单位应急预案的演练,组织开展市、区(市)重特大事故应急预案演练。2010年,至少组织高危行业重特大事故应急预案专项演练各一次;组织有关部门进行一次桌面综合演练,明确各职能部门、单位在突发事件中承担的职责。通过演练检验应急预案的救援指挥的协调性、相关应急预案的衔接性、组织体系的科学性、保障措施的可行性和应急措施的操作性。对预案演练情况及时总结,对演练效果进行评估,分析存在问题,提出修订意见,进一步完善应急预案。

(六)落实高危行业重点单位预案演练。各级安监部门、其它部门要加大对高危行业企业和重点单位应急预案演练工作的监督,监督生产经营单位制定应急预案演练年度计划,督促企业落实每年一次综合预案或专项预案演练、每半年一次现场处置方案演练。

四、提高应急救援队伍的应急能力。

(七)强化应急救援队伍建设。各级安监部门、其它部门要根据行业和区域安全生产特点,整合当地应急资源,依托大企业和重点企业建立专业化、区域性安全生产应急救援队伍。逐步形成以公安消防力量为第一梯队、企业专业队伍为第二梯队、安全专家和技术人员为技术支撑的全市应急救援队伍体系,有效的实施事故应急处置。

通过组织企业专业队伍到重点和重大危险源企业不同事故类型应急演练现场观摩和训练方式,强化企业专业队伍的应急处置演练。

要完善应急管理专家库,为本区域内突发事故灾难应急、生产经营单位应急预案评审提供技术支持。

制定应急救援队伍管理办法,对应急队伍实施规范化管理。督促各应急队伍认真研究各类灾害事故的规律、特点及处置对策,掌握科学的处置程序和救援器材的正确使用方法,提高队伍的整体素质和业务水平。

(八)实现事故救援联防联动。各级安监部门要确定应急防控重点,以突出危化品事故救援为主、兼顾地域救援的原则,通过签署协议的方式,发挥专业救援队伍的作用,在应对事故灾难时,实现区域内事故就近联防联动实施救援,提高事故应急的效能。

给下级部门发函篇八

作为领导应该给下级适当的表扬，那么写给下级部门。

表扬信。

该怎么写呢?下面是小编为大家整理的下级部门表扬信，希望对大家有帮助。

xx市地税局领导同志：

您好!

在此我要对诸城市地税局纳税服务中心对我们的服务表示衷心的感谢。

我公司是美国投资公司，对一些涉外税收政策了解的不是很深透，今年7月份在稽查局组织的查前辅导中发现了一些问题。我公司也是诸城市地税局的纳税服务联系点，8月份，地税局的同志来我们这个联系点座谈，无意中跟地税局的领导说起那件事情，说我们的问题不是主观故意造成的，而是客观上对税收政策的了解不深透、不及时造成的。没想到地税局的领导非常重视，马上安排纳税服务中心，在正常的税企约谈中，专门安排一期涉外企业税企约谈，帮助我们解决实际问题。

9月15日，纳税服务中心主任、税政科科长，以及纳税服务中心和参加税务检查的业务骨干同我们5个涉外企业的财务人员进行了面对面的交流。会上各企业针对自己的实际情况，提出了许多政策性的问题，税务局的同志们耐心热情地一一做了回答解释。我公司对外籍人员个人所得税扣除项目十分模糊，还有对上海办事处销售人员个人所得税关于劳动保险费的扣除限额和比例也不明确。税务局的同志们对我们的业务问题进行了详细地询问，认真地解答，一丝不苟，他们拿不准的问题及时请示上级，直到给我们最准确的答复。尤其值得感谢的是，对我们提出的一些不太容易记忆的问题和有疑问的问题，他们在约谈会结束后一个星期内给我们送来了书面的材料，使我们以后的工作有了依照。

对我们企业财务人员来说，我们最需要的就是及时了解税收政策和财务处理方法。参加你们地税局组织的税企约谈会就象来享受为我们专门订做的个性化税法美餐一样，不但合我们的口味，而且我们心里也感到特别温暖、舒服。

在此，我对诸城地税局的纳税服务再次表示感谢!

xx年x月x日。

近年来，我县全面落实科学发展观，解放思想，扎实工作，开拓进取，实现了经济又好又快发展，人民群众安居乐业，社会和-谐稳定。成绩的取得离不开上级领导的大力支持和帮助，是全县上下共同努力、努力拼搏的结果，其中特别凝聚了县交巡警支队全体人员的辛勤劳动和无私奉献。

工作中，县交巡警支队勇于面对艰苦的工作条件，积极克服工作中的困难，努力提高自身素质，炼就了一支政治素质高、服务能力强、业务知识精、讲奉献、顾大局的干部队伍。高唐县交巡警支队立足岗位实际，发挥自身职能，以人为本，为全县经济发展营造了安全、快捷、舒适的交通环境。

特别是近年来，在我县组织的各类活动中，县交巡警支队积极配合全县工作，主要领导同志亲自安排、亲自带队、亲自指挥，精益求精，带领交巡警支队全体人员做好各类外出参观和来宾接待工作，出色地完成各项任务，确保各项工作的圆满无误，为全县的经济社会发展做出了积极的贡献，得到了县委、县政府和社会各界的一致好评。特向贵处提出表扬!

xx年x月x日。

尊敬的xx集团总裁：

您好!

xx乡小学全体师生向您致以最诚挚的问候和最衷心的感谢!并通过您向xx集团的全体员工问好。

你们向xx乡xx小学捐赠的用于修建操场的20吨水泥、210吨沙石料、一对篮球架、两幅篮球板及众多的体育用品我们已经收到，球场已修建完毕，体育用品全面投入使用，勿念!

xx乡xx小学是一所山区小学，1987年建校也来，在上级主管部门和社会各界大力支持和关心帮助下，逐渐发展成为一所完全小学，学校现有教师19人，学生405人。近年来，随着教育事业的蓬勃发展，乡内各校基础设施都有较为明显的改观。然而，xx小学因地理位置等诸多不利因素的影响，学校基础设施建设略显迟缓，文体娱乐设施极度匮乏。正值此时，贵公司进驻，开始对河流域进行梯级水电开发，在亲眼目睹了xx小学的现状之后，热诚地向xx小学伸出了援助之手，对此我们表示衷心感谢。

今年六月，河电站的各位领导，又给xx小学的同学们带来了饱含爱心的“儿童节”礼物，并深入学校详细询问基础设施建设和学生学习生活情况，此举令全校师生心生感动和敬佩。

当收到你们的捐赠物资时，同学们沉浸在节日的快乐里，表示将努力学习科学文化知识，长大之后建设祖国、回报社会，他们还用质朴的家乡话把你们的事迹传遍十里八乡。

受人滴水之恩当以涌泉相报，贵公司一诺千金的义举感动着全校师生，我们无以为报，可着眼长远，贫困的xx小学仍需要你们一如既往的帮扶。

此恩此情，无以言表!

愿我们久久结伴前行于一次次真诚合作所架起的友谊之桥上，手拉手，心连心，为我乡教育事业的发展做出我们应有的贡献!

祝工作顺利，万事如意!

致辞。

敬礼

xx年x月x日。

给下级部门发函篇九

省人力资源和社会保障厅：

近些年来，在贵厅的大力支持和帮忙下，我县人社工作紧紧围绕“民生为本、人才优先”工作主线，统筹推进就业创业、社会保障、人事人才和和谐劳动关系，不断加强公共服务体系建设，持续改革创新，筑牢民生底线，增强群众获得感，为我县经济发展和社会和谐稳定作出了进取贡献。当前，全县上下正聚焦“工业倍增、农业转型、城乡同治、民生共享”四大发展目标，为把我县建成长江中游新兴中等城市而不懈努力。但由于我县属农业大县、人口大县，受全国经济下行，增速回落的影响，发展不够仍然是我们最大的实际；经济总量不大，产业层次不高，保障供给本事还远远达不到群众的迫切要求。再加上退休人员增幅迅猛、待遇水平增长过高、参保续保意识不强等原因，导致社保支撑本事不断下降。所以，恳请贵厅一如既往给予我县人社事业关心和支持，帮忙解决民生相关问题，促进监利奋力后发赶超，实现全面振兴。

一、恳请对社保转移支付资金给予倾斜。

（一）参保和基金收支情景。

（略）。

（二）参保和基金预算情景。

（略）。

二、恳请对就业专项资金给予支持。

为扩大政策覆盖率，缓解灵活就业人员缴纳社会保险费压力，确保就业困难人员充分享受到就业惠民政策，xx年我们拟启动对灵活就业困难人员参加社会保险的补贴，并严格执行省厅补贴标准，要在xx年的基础上增加xx元，每年补贴xx元。全县灵活就业困难人员参保人数约xx人，发放社保补贴xx万元；再加上原国有企业xx人，发放社保补贴xx万元，xx年预计发放社保补贴xx万元。所以，恳请省厅在拨付xx年就业专项基金的基础上，再增加xx万元资金支持。

三、恳请对基层服务平台建设资金给予扶持。

随着城乡统筹就业、社会保障实际覆盖面的不断扩大，就业和社会保障服务对象已经扩大到城乡所有角落和人群，但现有的人社基层服务平台，还远达不到公共服务全覆盖的目标要求。为加强人社基层服务平台建设，促进民生政策就近均等落实，满足人民群众日益增长的公共服务需求，着力提升平台规范化、标准化、信息化水平，解决联系服务群众“最终一公里”的问题。根据省人社基层服务平台建设“六统一”（名称统一、标识统一、布局统一、制度统一、服务流程统一、办公设施统一）的要求，在全县xx个乡镇（场）建立人力资源和社会保障服务平台，把民生服务向基层延伸，实现人力资源社会保障公共服务均等化、便民化，按每个乡镇xx万元的标准，恳请贵厅解决我县人社乡镇（场）基层服务平台建设资金xx万元。

专此函请，恳请批复。

给下级部门发函篇十

各有关单位及专家:。

由(起草单位名称)起草的河南省地方标准(标准名称)经多次修改后，现已完成征求意见稿，为使该标准能更好地反映我省的实际情况，现公开征求意见，请你单位及各位专家对标准提出宝贵意见和建议，请于**年**月**日前反馈至(起草单位名称)。

附件:(标准名称)征求意见稿。

联系人:。

联系地址:。

传真:。

邮箱:。

**年**月**日。

按照关于修改征求意见稿要求，**召开专题会议对实施意见进行了认真的讨论，现将修改意见做反馈如下:。

一、加大对招商引资有关优惠政策的宣传力度，提高社会知晓面。

二、招商的同时注重选商，加强对投资企业资质审查，遵行科学发展、可持续发展原则，认真做好对高耗能高污染企业的进驻的风险*评估报告，引资企业不能以牺牲生态环境为代价。

三、提高引资企业投资额。对于目前投资额度的认定，由于该文件是**年的发文，对于所涉及的有关金额认定应该做适当提高。

四、对招商引资企业注重加强对企业自有资金开发实力审核，避免占地圈钱，就地生财现象。

给下级部门发函篇十一

单位不断强化预算意识，实行部门综合预算管理，形成以单位领导支持、财务部门牵头、其他部门密切配合的工作格局，保证预算编制质量。结合单位业务情况，进行科学合理分配细化，部门预算经批复后，跟踪预算执行进度，及时组织收入，科学合理安排支出，降低预算支出的波动幅度。加强对预算执行过程的控制和结果的反馈，对预算执行差异及时分析成因和影响，并及时向领导和相关科室进行反馈，以采取措施纠正执行偏差，促进预算目标的全面完成。

2、收支管理。

不断加强会计核算工作，顺利完成了政府会计制度改革新旧衔接工作，使用了新政府会计制度软件，进行平行记账；顺利完成了机构改革财务合账等一系列工作。

单位取得的各项收入，按照财务管理的要求全部纳入单位预算，统一管理，分项如实核算。收入实行“收支两条线”管理，及时全额缴入财政非税或国库集中支付其它资金专户。支出由财务部门按照批准的预算和有关规定审核办理，各科室合理安排年度支出计划，确保按预算执行。单位本着勤俭节约、量入为出的原则，管好用好有限资金，不铺张浪费，严格做到透明、合理、合法、合规，杜绝公款消费、公款送礼等现象，并接受监督。

3、内控管理。

健全完善部门内控制度，本单位2019年修订了单位财务制度，制定了本单位的《财务管理制度》、《财务报账制度》、《固定资产管理制度》等一系列内控制度，严格按国家相关规定和制度执行财务工作。

4、资产管理。

固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理原则，以固定资产实物管理部门、固定资产价值管理部门、固定资产使用部门共同对固定资产全过程进行管理。严格执行现行固定资产管理制度，对固定资产的增减变动等及时入账，确保账面上能真实、完整的反映单位的固定资产情况。

给下级部门发函篇十二

您好!

中国低碳产业联盟，荣幸的邀请贵单位加入“中国低碳产业联盟”的会员单位。

20xx年12月18日在哥本哈根气候峰会上，xxx明确提出xxx确定减缓温室气体排放的目标不附带任何条件。中国将进一步加强节能减排，加大对绿色环保产业的扶持力度。节能环保的新能源产业将迎来全新的发展机遇。中国低碳产业联盟在全国政协有关领导的指导下，联合相关政府部门、研究机构、社团和行业组织、知名企业、强势媒体等数十家单位共同发起成立“中国低碳产业联盟”。联盟以倡导低碳生活，发展低碳经济为宗旨，以“共建中国低碳”为目标，致力于推动低碳行业的法律法规建设，推动行业自律，协助政府对低碳产业发展实行监督和管理，向政府反映理事会成员的意愿和要求。提出促进产业发展的建设性意见，为政府制定相关产业政策提供依据，争取政府项目资金，支持理事会成员的发展，打造中国官、产、学、研、资多赢的品牌产业平台。鉴于贵单位的影响力和在低碳领域作出的巨大贡献，特此邀请贵单位作为会员单位携手中国低碳产业联盟，为推动中国低碳产业繁荣昌盛再创辉煌。会员单位的权益与义务将按照中国低碳产业联盟章程的规定执行(章程见附件)。如果贵单位同意成为会员单位，请安排填写《中国低碳产业联盟会员单位入会申请表》,并加盖公章，将原件快递至中国低碳产业联盟秘书处。如贵单位有任何疑问、意见、建议，敬请致电中国低碳产业联盟秘书处。

中国低碳产业联盟。

20xx年1月。

咨询：邮箱：#url#。

给下级部门发函篇十三

xx区人民政府：

xx经济适用住房项目位于原西北农林科技大学xx树木园及xx大学西侧，桥沟镇杨家湾村东侧。项目建设用地原属西北农林科技大学xx树木园，为国有建设用地(...x年由杨家岭村委会及杨家湾村卖给xx树木园，四至范围清楚，界限分明)。按照...x年第7号市政府专项问题会议纪要精神，该项目于...x年5月24日立项(延发改投[...x]354号)，并先后办理了选址意见、用地规划等手续。...x年12月13日，市政府将该宗亩国有建设用地划拨我办(延城土批字发[...x]25号)。项目总投资约8000万元，总建筑面积万平方米，规划建设多层砖混楼13栋，附属用房1栋，可解决570户居民的住房问题。项目于...x年5月开工，计划于...x年12月前交付使用。

该项目从开工建设以来，得到了区政府的大力支持，113#楼现已全部封顶，但附属用房(单边楼)却因桥沟镇杨家湾村原女子户文...等人多次阻挡，无法正常施工。文xx妇及其弟文xx在该项目建设用地早已权属明晰的情景下，依据一张陕甘宁边区时期的土地证，主张该宗土地原属他家，并据此多次阻挡项目施工，严重影响项目建设进度。

xx经济适用住房项目属民生工程，列入了全市保障性住房建设计划任务之中，建成时限要求十分紧迫。为抢抓今年剩余有效施工期，确保按时完成建设任务，现请求区政府组织召开协调会，解决桥沟镇杨家湾村原女子户文玉梅等人阻挡施工问题，以推进项目顺利实施。

xx市房产管理办公室。

x年8月30日。

给下级部门发函篇十四

xx省人民政府：

你省《请求^v^帮忙解决的几个问题》，经与有关部门研究，并请示^v^领导同志同意，答复如下：

一、关于洞庭湖治理问题。洞庭湖治理已列入七五计划，初步安排一亿元投资;明后两年各安排八百万元，后三年随着工程进度逐年增加投资。目前，有关部门正在审查设计任务书，结果待告。

二、关于增加四万吨议价汽油问题。今年八月石化总公司已给你省增加一万吨议价汽油，并安排一些平价汽油。此刻全国议价汽油紧缺，无法再增拨指标。请你省区别轻重缓急，对用油作出统筹安排，有的要适当控制。

三、关于七五计划期间向国外借款问题。原则同意在这期间向国外贷款一亿美元，用于开发你省的优势项目。具体借款事宜，请按有关规定，报经人民银行总行批准后办理。

^v^办公厅。

x五年十月十日。

给下级部门发函篇十五

公司内部部门之间的谈判，大多数情况下，不存在信息不对称，信息是透明的，不透明的情况下，找一个相关人就可以了解大概。这个也是与外部谈判不同的一点。因此，在这种情况下，更要求我们以事实为依据，也就是说，任何观点，一定要有“柱子”支撑。即你所讲出的观点，一定要有足够的证据，这样才有说服力，不能简简单单说：应该怎么样？应该怎么做？而更多是为什么这样做，为什么按照要这样。

2、先例变特例。

在公司内部的谈判，一定要注意：在让步的时候，保证让步不会成为先例，而是特例。为什么这样说，举一个例子。

同样道理，我们要求别人让步的时候，也必须让他的让步成为一个特例，他才敢让步。

3、向上请求支援。

部门之间有冲突无法解决的时候，通常是向高层领导反映，让高层领导进行决策。比如某一项需要增加的工作，任何一个部门都不愿意接手，怎么办？领导各打五十大板，一个月一轮回。

4、冲突解决。

当冲突发生的时候，是应该平息冲突，还是解决冲突，也就是说，是治标还是治本。比如工厂工人进行罢工，要求提高工资待遇。这个时候，公司应该怎么办，从根本上解决问题，一时半会解决不了。怎么办，先复工，然后让工会与资方进行谈判。

5、重复战术。

什么是重复战术，就是说，直截了当，提出自己的需求，我要什么什么，然后不停地说，我要，我要。讲得次数多了，听到的人多了，我就越来越难让步。所以，我一定要坚持，我无路可退。那么这种情况下，对方也会考虑这个实际情况进行让步。

6、筹码交换。

挂钩战术就是交换，即你给我a，我就给你b，双方对等交换（是否对等，往往依据双方的判断），在这种情况，谈判桌上放的不是一个筹码，而是多个筹码，这些筹码有些是我拥有，有些是对方拥有，那么就存在交换的可能。

不管是什么谈判，都需要了解：对方如果让步，他需要损失什么，它能够得到什么。如果让他损失的更少，让他得到的利益更大，所有的谈判基础：不谈的成本太高，谈判的收益足够大。不谈的成本高，把别人往谈判桌上推，谈判的收益足够大，把别人往谈判桌上拉。

给下级部门发函篇十六

可以直接称呼，如某某市政府。

参考如下《关于请求对其所属土地进行开发的申请函》北川县人民政府：四川绵阳树人教育投资有限公司（以下简称我公司）所属土地位于安昌镇鼓楼路上段，地号：5107240030230032000（原北川县灾后重建总指挥驻地），现已经由北川县县委办、县府办正式移交归还我公司。该地块在北川县灾后重建的几年时间里发挥着心脏的作用，各项救灾指令及重建工作均从该地块发出并落实到北川县的每一寸土地，一个散发着勃勃生机的新北川正展现给全世界。

现根据县委办2010[1303]号档、北府办综[2011]981号及县规委会相关会议精神，该土地在安昌镇总体规划（2009-2020）中为商住用地范筹，因此，我公司经过充分论证并对北川县及周边场镇房产市场进行了详尽的调查和研究。为了支持北川县“新场镇”建设，推进改善城乡居民住房条件，特向县人民政府申请对该土地进行商品房开发，为北川城乡居民提供一个优美、舒适、安全的居住环境，并有信心、有能力将它打造成为北川县首个大型生态优质住宅小区。

以上申请，请函复。此致四川绵阳树人教育投资有限公司二0一二年四月五日扩展资料“函”的写法同时要注意以下几点：（一）要严格按照公文的格式写“函”。

（二）“函”的内容必须专一、集中。一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

（三）“函”的内容必须真实、准确。（四）“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

（五）发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

给下级部门发函篇十七

尊敬的上级领导:。

您好！

首先在这里我是怀着十分复杂的心情写下这份感谢信的，很抱歉，在以往的日子里没有给你写过感谢信，直到离别的时候才给你写下这一份感谢信。人生没有不散的宴席，无论对于谁来说都是这样的。当我选择这个我奋斗了七年之久的工作岗位的时候，我知道我需要去一片新的天地中继续奋斗。之所以选择离开这个工作岗位，选择离开公司，并不是因为公司给我的待遇太少而是因为公司给我带来了太多的成长。我还记得当初刚进公司的时候，是你一把手带着我熟悉各种工作流程，让我快速的成长起来。

也是在你的培养下，我逐渐养成了个性好强以及不断挑战困难的性格。最近公司的发展已经逐渐趋向于稳定很难出现，像当初我来的时候那些比较具有挑战性的工作任务。有很大部分是因为这个方面，所以我才选择离开公司。回顾这几年的工作时间，我从一个懵懵懂懂的少年到现在一个非常出色的职场人在这段期间里是你我亲爱的领导，你给我的帮助是很多的。在工作的这几年时间，我不断的成长，不断的积累各种各样的工作经验，也学会了一些为人处世的道理，更是让我在我们公司实现了自我价值。在公司这段时间我所学会的都是我非常珍惜的，也是我非常宝贵的技能。

他们给我在生活和工作中带来的帮助是十分巨大的。我要感谢我的领导，感谢曾经帮助过我的同事，感谢你们对我的帮助才能够让我取得现如今的这种成就和地步。在公司的日子是非常充实和快乐的，和各位同事能够在一起工作是十分幸福的。但是现在却因为我个人的追求选择离开公司，在这里向各位说一声对不起，但是更多的还是想要向领导和同事们表达感谢之情。感谢你们曾经对我的支持和帮助，最后祝愿公司的规模能够不断扩大，各位同事能够工作顺利，生活快乐，阖家幸福！

写信人：**x。

20**年**月**日。

给下级部门发函篇十八

尊敬的xx博士：

您好！首先我们代表xx区人民政府致以敬意和问候。

为了贯彻落实我区两会提出的工业强区、建设88新型工业基地的精神，提高园区开发、建设的水平，打造xx品牌工业区，促进我区工业发展，带动区域经济持续快速增长，区政府经研究决定于本周末（4月24日4月25日）举行xx工业园区产业定位与区域品牌推广培训。

我们了解到您有广泛的学识和丰富的招商及项目开发经验，特别是您拥有与本次培训主题密切相关的高水平专业知识。xx区人民政府诚挚的邀请您主讲本次培训课程，并参加我区产业定位研讨会。

真诚地希望您能接受我们的邀请，烦请您24日以前抵京。并请及时通知我们您的行程安排，便于我们安排相关事宜。谢谢！

市xx区人民政府招商局。

20xx年xx月xx日。

给下级部门发函篇十九

尊敬的各位领导、各位同事：

今天，我怀着十分感恩的心情，给上级领导写下这封感谢信。我要衷心地感谢各位领导、各位同事在我母亲突患重病急需经费救治的危难时刻，是你们捧出一颗爱心，在并不宽裕的口袋里，掏出一张张人民币送到我感激的手中，使我母亲及时得到了救治，让母亲又重新又回到了我们身旁。

近年来，我家家运不济，屡遭不幸。先是久病的父亲去年突然辞世，不但留给了我们无尽的悲伤和思念，还留下了大笔的债款。正当我们全家苦苦挣扎、奋力赚钱以期早日偿还父债时，苦难却再一次降临我们已经不幸的家庭——我那凄苦的母亲因为悲伤过度，加上营养不良，竟在一次平常的行走中跌断了脊骨，敲响了死神的大门。刹那间，死亡的阴影再次笼罩在我们姐妹心头，我们抱头痛哭，我们悲痛欲绝，我们刚失去了父亲，我们不能再失去母亲，我们姐妹暗暗下定决心，一定要把母亲从死亡线上拉回来。

当我们好不容易将母亲送到医院时，高额的手术费用却让我们措手不及，正当我一愁莫展时，好心的工友提醒了我：我们有一个充满爱心的集体，有一批充满爱心的领导，有一群充满爱心的同事，也许他们能够伸出爱的手，帮我解决燃眉之急。于是，我冒昧地向厂领导作了汇报，领导当即表示同意，并带头捐出一万元，广大员工在厂领导的带动下，也纷纷伸出援助之手，在极短的时间内，为我募得二万多元，使我母亲及时得到了救治，脱离了危险。

写信人：