2023年办公室日常工作管理制度范本(汇总10篇)

总结是我们对过去一段时间工作生活的回顾和总结，有助于我们明确未来的发展方向。最后，我们还可以请教他人的意见和建议，来完善我们的总结。看看以下小编为大家精选的总结范文，或许能够对大家写作有所帮助。

办公室日常工作管理制度范本篇一

第一条为了避免员工发生早退、迟到、旷工等违纪行为，以使其认真工作，特制定本考勤管理制度。

第二条本制度适用于公司总部，各下属全资、控股企业可参照执行，也可另行规定。

第三条员工正常工作时间为上午9时至12时，下午1时至5时30分，每周六、日不上班，因季节变化需调整工作时间时，由总经理办公室另行通知。

第四条上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。

第五条公司员工一律实行上下班打卡登记方式。

第六条凡本公司员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，委托人和被代理人均给予记过处分。

第七条公司每天安排专人监督员工上下班打卡，并负责将员工出勤情况报告值班领导，由值班领导报至劳资部，劳资部据此填报员工考核表及核发全勤奖。

第八条员工办理外出业务时，必须先办理打卡手续。特殊情况需经主管签卡批准，违者按迟到或旷工处理。

第九条员工外出工作前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。

第十条上班时间外出办私事者，如经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告一次的处分。

第十一条员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖1/2，达五次者扣发全部全勤奖，并给予一次警告处分。

第十二条员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，并给予警告一次的处分;当月累计三天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次的处分;无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理。

第十三条员工因公出差，须事先填写出差登记表。副经理以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经总经理或董事长批准;情况紧急不能向总经理或董事长请假时，须在董事长秘书室备案，到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员必须在出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡因各种情况或未填写出差登记表者不再补发全勤奖，不予报销差旅费;特殊情况须报总经理审批。

第十四条当月全勤者，获得全勤奖金。

办公室日常工作管理制度范本篇二

二、进入办公楼办公的单位和'四自'方针,即看好自己的门、管好自己的人、管住自己的物、矛盾自己化解。

三、各单位入住办公楼后,要建立治安安全组织机构和防火安全组织机构,以单位的行政主管领导为安全责任人,具体负责辖区内的治安防火安全工作。

四、入住办公楼的单位或个人都必须到治安部门办理出入卡。

五、非工作时间在办公楼办公的.人员都必须出示出入卡,外来人员来访要进行登记,经门卫同意后方可进入办公楼。

六、任何单位和个人携带物品出入办公楼时都必须自觉接受门卫的检查并进行登记。

七、新单位搬进办公楼,退房单位搬出办公楼,都必须持有关部门的书面通知,物资按指定的电梯和时间搬运。

八、办公楼内严禁留宿,较大及重要单位需留人夜间值班的,应向治安部门申请,夜间若没有特殊情况不准进入办公楼。

九、任何单位和个人的汽车、摩托车、自行车进入辖区内必须服从车场管理员和安保人员的管理,按指定的路线行驶,指定的地点停放。

办公室日常工作管理制度范本篇三

1、勤于学习，勤于思考，不断提高综合素质和工作水平。

2、负责文件的拆阅、登记和领导的签阅工作，按要求管好文件。

3、负责学校人事、党务、职称、工资的材料准备和填表上报工作。

4、负责布置全校性教师会议的会场，准备好有关会议材料，点好名；负责接待来宾和上级领导。

5、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通知教导处。开好各类证明。

6、分发学校各种报刊资料杂志。

7、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作，积极运用计算机技术建立学校档案信息库。

8、接好电话，记录内容，及时通知有关部门和人事。

9、远程教育的接收管理工作。

二、后勤工作。

2、为教学服务，及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作；督促班主任每期向学生公布帐目，办理好收费结算手续。

5、关心师生员工生活福利，尽心尽力办好教师伙食和学生中餐；

6、自觉接受群众的监督，经常听取师生员工的意见和建议，不断改进学校后勤工作；

7、定期向校长汇报工作，后勤工作的重大问题，必须向校长请示后再处理。

办公室日常工作管理制度范本篇四

创造良好的办公环境，提高工作效率。

适用于温州亚润贸易有限公司所有办公室人员。

3.1员工仪表及卫生。

3.1.1出入办公室必须衣冠整洁，举止要大方、得体，讲求礼貌。

3.1.2办公室必须做好“6s”现场管理工作，具体如下：

整理：留下必要的，其他都清除掉。

整顿：留下的摆放整齐，并加以标识。

清扫：看得见、看不见的.地方，全清扫干净。

清洁：维持清扫的成果，保持干净亮丽。

素养：全体员工养成良好的习惯，有美誉度。

安全：一切工作以安全为前提。

3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度，不迟到、不早退。中途外出应经主管批准，填写《外出报备单》，上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元，超过1小时按旷工半天处理。

3.2.2接听电话用语：“您好!亚润贸易有限公司，请问您找谁。”

3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、聊天谈笑，违者每次罚款10元。

3.2.4不得公话私聊，一经查出处以通话费用的2倍罚金。

3.2.5上班时间严禁在公众办公场所吸烟，违者每次罚款50元。

3.2.6办公人员出差办事，必须将工作交接情况及去向、联系办法放置办公桌醒目处。

3.2.7办公室人员应作好资料保密工作，非本公司人员不得随意进入办公室，如有泄露公司机密，视情节严重处以50―1000元的罚款，给公司造成重大损失者，并予以解雇或移送公安机关处理。

3.2.8未经他人同意不得擅自拷贝、打印、复印、翻阅他人资料罚款10元，严重者予以记过处分。

3.2.9公司公休日，非加班人员不得擅自进入办公室做私事。

3.2.10不得利用办公电脑上网聊天、玩游戏、看录像，违者每次罚款10元。

3.2.11下班时随手整理自己的办公桌，存有重要资料(档案、帐册等)柜子等下班前应锁好门窗及关闭各类电器。

3.3.1爱护办公设施，节约办公开支(用水、用电、复印、打印等)。

3.3.2办公设施出现故障，应请专业人员予以修复。

3.3.3办公设备使用：办公桌、椅、抽屉、物品、电脑等固定后，未经他人许可不得随意串用、挪用，公物不得占为己有。借用办公用品必须经过主管同意。

办公室日常工作管理制度范本篇五

学校技防设施使用由专职安保人员负责，安保人员必须根据学校的相关规定及教学常规，做到及时设防和撤防，并做好相关记录为确保学校正常教学秩序，保护在校师生安全及学校财产，提高技防能力，特制定本管理制度：

1、校长是学校安全工作的第一责任人，技防工作由校长全面领导下的安全工作领导小组具体负责实施。

2、学校在重点部门、要害部门安装各类技防设施。

3、技防设施使用由专职安保人员负责，安保人员必须根据学校的相关规定及教学常规，做到及时设防和撤防，并做好相关记录。

4、安保人员必须保证监控设施二十四小时的运行，未经校长授权的任何人员不得查看监控记录，公安执法人员须要查看监控记录的.，必须予以配合。

5、安保人员在设防时间内出现报警现象，必须查明原因，必要时及时报警，并告知学校相关负责人。

6、各类技防设施，任何人不得挪做它用，对故意损坏技防设施的人员，将追究其责任。

7、为确保各类技防设施的完好率、使用率，学校指定的相关人员要定时定位检查，发现损坏要及时报维修单位维修，确保设施性能完好。

办公室日常工作管理制度范本篇六

为加强公司管理，创造良好的工作环境，树立和维护良好的公司形象。

2.适用范围。

本制度适用于集团各公司办公室的管理。

3.职责。

3.1人力资源及行政部经理负责本制度监督实施。

3.2人力资源及行政部负责办公室人员考勤管理和考勤纪律的监督。

3.3各部门负责人负责本部门人员的监督和管理。

4.内容。

4.1工作时间:参照各公司出勤时间规定。

4.2总经理以下职员上下班实行打卡制度，未打卡者视为缺勤，缺勤、迟到、早退、旷工者按考勤管理制度处理。

4.3正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。

4.4工作时间仪表要整洁，按要求着装，佩戴工作证。

4.5工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

4.6工作时间需要外出办事的，必须经直接上级许可。

4.7每天工作时间开始前和工作时间结束后应做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持个人桌面清洁，物品整齐。

4.8严禁在办公室内随地吐痰、扔垃圾;垃圾、纸屑等应丢入垃圾桶(篓)内。

4.9严禁涂画、污损桌面、墙面等，以免破坏办公场所的整洁，影响观瞻。

4.10在工作时间严禁玩电脑游戏，严禁拨打自动声讯电话，炒卖股票等。

4.11不得带闲杂人员进入办公室。接待来访、业务洽谈要在会客室内进行。

4.12接电话声音要轻，要注意电话礼貌，首先向对方说“您好，xxxx”，当周边的电话响起，而当事人不在时，应主动帮对方接起，并给予妥当回复。

4.13不得随意动用他人办公用品，如有需要须经本人同意后方可，使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。

4.14各部门专用的办公设备由部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由行政部负责定期的清洁保养工作。

4.15发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时，应立即向人力资源及行政部或信息部报修，以便及时解决问题。

4.16应保持勤俭节约的习惯，如不需提供对外文件或资料等，应利用可继续使用的纸张打印、复印或书写，并自觉将可二次使用的纸张集中在复印机或传真机旁。

4.17保守公司商业秘密，严禁擅自复制、查阅及泄露公司文件及资料，不得携带机密资料外出。公司有权即时解雇外泄公司机密资料的员工，并保留采取法律行为的权利。

4.18最后离开办公室的员工必须关闭电脑、空调、复印机、打印机、照明灯等用电设备，关锁好门窗才能离去。

5.处罚：

职员若违反本制度的，第一次给予口头警告，第二次给予经济处罚或根据公司《奖惩管理制度》有关条款处理。

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办公室日常工作管理制度范本篇七

一、进入学校的人员，必须持有本校的学生证、工作证、听课证或者学校颁发的其他进入学校的证章、证件。未持有规定的证章、证件的人员进入学校应当向门卫登记，经许可后方可进入学校。

二、在校园内，对没有证件又需查询或可疑人员，师生员工或督察人员都有权查询，被查人员须接受查询，如实讲清情况。

三、严禁任何人翻越围墙、大门，或将物资掷出围墙外。校内严禁私自燃放鞭炮焰火，严禁打架斗殴、偷窃、流氓、起哄、闹事和其它干扰学校的教学的行为。

四、未经校领导和保卫部门同意，任何个人和单位不得在校园内摆摊设点经商或推销物品。

五、在校园内必须切实遵守学校各项规章制度。诸如：门卫验证、会客登记、安全用电、用火、用气、危险物品管理、车辆管理等；爱护公私财物。

六、告示、通知、启事、广告等，应当张贴在学校指定或者许可的地点，散发宣传品、印刷品应当经过学校有关机构同意。严禁张贴、散发反对我国宪法确立的根本制度、损害国家利益或者诽谤他人的公开张贴物、宣传品和印刷品。严禁在宣传布告栏内乱写，严禁张贴大、小字报。违者要严肃查处。

七、新闻记者进入学校采访，必须持有记者证和采访介绍信，在通知学校有关机构经同意后，方可进入学校采访。

八、师生员工应当严格按照学校的安排进行教学活动，任何人都不得破坏学校的教学秩序，不得阻止他人根据学校的安排进行教学活动。

九、未经校领导、主管部门批准，不得对校外人员开设诸如文娱、体育培训、文化补习、业务训练等活动。经批准在校内组织文体活动、讲演、讲座、报告等应符合我国的教育方针和相应的法规、规章，不得反对我国宪法确立的根本制度，不得宣传封建迷信，不得进行宗教活动，不得干扰学校的教学、科研和生活秩序，不得损害国家财产和其他公民的权利。

十、师生员工组织社会团体，应当按照《社会团体登记管理条例》的规定办理。成立校内非社会团体的组织，应当在成立前由其组织者报请学校有关机构批准，未经批准不得成立和开展活动。校内非社会团体的组织和校内报刊必须遵守法律、法规、规章，贯彻我国的教育方针和遵守学校的制度，接受学校的管理，不得进行超出其宗旨的活动。

十一、凡经校领导或主管部门批准的全校性文娱、体育、集会或对外开放性活动，按照“谁主办、谁负责”的要求，切实做好安全工作。安全没有保障的，不得举办任何活动。严禁在实验室及办公场所举办文娱活动。

十二、巡逻值勤人员要保持警惕，忠于职守，突出重点，抓好面上的安全工作。发现问题及时大胆处理，注意工作方法。重大问题随时向保卫科和分管校长汇报，并做好巡逻执勤记录。

十三、教学楼，应明确安全责任人员，安全责任人员的主要任务是做好以防火、防盗为重点的“四防”检查，发现问题隐患予以及时处理，不能及时处理的要立即向有关部门报告。

十六、在校内失窃者，应及时向学校报告，拾物者应将拾到物品及时交学校处处理。

十七、违反以上各条之一者，视情节轻重，给予批评教育或行政处分，情节严重的移交司法机关追究刑事责任。

十八、对维护学校安全工作做出贡献者给予表扬，成绩显著者给予奖励。

办公室日常工作管理制度范本篇八

教学秩序和社会稳定，特制订学校日常工作保送和事故及时报告制度如下：

1、日常安全文明工作必须层层落实反馈，每学期把工作情况上交各责任区负责

人，上报学校责任人和分管领导，学校分管领导报上级教育行政部门。

2、一旦发生事故，校内相应部门负责人应及时向学校校长室、安全工作责任人

和安全工作分管领导汇报。

3、负责报告的人员在各类事故预案中清楚写明，落实到人。

4、特别紧急状态下，允许各部门负责人边汇报、边处理或事先紧急处理后再汇

报。对不及时向上级报告而造成严重后果的，追究责任人不及时报告的.责任，并

依相关的政策法规和学校制度进行处理。

办公室日常工作管理制度范本篇九

第一条总则为加强公司基础管理，理顺公司内部关系，使公司的日常管理规范化、标准化，做到有章可循，提高日常办公效率和质量，特制定本办法。

第二条公司日常管理的基本原则是：公开、公平、公正。公开是指各项制度的公开性，建立透明化的管理。公平是指在制度前人人平等，建立平等竞争的机制。公正是指对工作作出客观公正的评价，建立良性的信息交流反馈机制。

第三条员工应严格遵守本公司的规章制度，忠于职守，服从安排。员工应时刻维护公司的利益。

第四条禁止员工在工作时间和工作场所睡觉、吃零食、串岗、聊天、大声喧哗或做其它与工作无关的事情。

第五条禁止员工利用职权贪私舞弊、接受招待、收受贿赂、招摇撞骗或进行其他损坏公司利益的行为。违反者，公司将按照规章制度予以处罚或依法追究相应的法律责任。

第六条员工应保持自己的工作环境整洁卫生。员工在办公时间、办公区域着装应整洁得体，庄重大方，符合职业身份。禁止在办公场所穿着'奇装异服'坦胸露背的`不符合公司形象着装。

第七条员工应整齐摆放办公用品。下班后，应清理办公用品，保持整洁。重要的办公用品、资料等应妥善整理和保管。

第八条员工应爱护公共设备和办公设施，节约用水、用电及其它办公资源。个人的贵重物品应自行妥善保管，下班后及时带走。个人物品损坏、丢失的，公司不负责任。

第九条收集重大国家政策、法规和行业发展趋势信息，及时整理分析，将整理分析材料及时记报，供领导决策使用。

第十条负责对总经理的指令上传下达，负责例行办公会、专题会议的组织，督促和检查《会已经要》的执行和情况回馈。

第十一条公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门领导同意后，方可离岗。

第十二条员工的事假、病假应提前向公司提出申请，并扣罚相应的工资，月全勤无迟到、早退纪律的员工当月公司给予一定的奖励。

办公室日常工作管理制度范本篇十

为节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，最大限度的实现无纸化办公，特制订本办法。

无纸化办公适用于集团公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。

1、集团公司办公室将为机关各部门、下属分支机构、直属项目部申请公文传输专用邮箱，邮箱由专人管理，仅供集团内部使用，未经允许严禁注销或更改用户名，严禁收发非公务邮件。

2、各级各类上、下行公文均由集团公司办公室以电子扫描件形式传输，因业务需要纸质原件的，可到集团公司办公室领取。

3、机关各部门、下属分支机构、直属项目部须指定专人负责查看邮箱（查看时间：上午11：00—11：30，下午16：30—17：00），并及时汇报传达，紧急或重要信息由集团公司办公室电话告知。

4、机关各部门、下属分支机构、直属项目部收到电子邮件后须立即邮件回复（例：xx工程公司/部门/项目经理部已收到甘肃xx建[20xx]xx号文件），并做好相应的登记编号。

5、机关各部门、下属分支机构、直属项目部要将收到的`电子文档下载并分类储存，确需打印成纸质材料存档的，方可进行打印。

6、机关各部门、下属分支机构、直属项目部所收到的电子文档仅限内部传阅，不得外泄。

7、xx邮箱为集团公司办公室与各部之间的公文收发专用邮箱，非公务禁止使用。

8、集团公司办公室将不定期对机关各部门、下属分支机构、直属项目部无纸化办公中形成的记录及储存文档情况进行检查。

1、本办法自下发之日起执行。

2、本办法解释权归集团公司办公室。

附：机关各部门、下属分支机构、直属项目部邮箱地址。