发布会策划文案(精选8篇)

总结让我们明白过往的经验和教训，为未来的决策提供依据。在写总结之前，我们可以先进行信息收集和整理，确保有全面和准确的数据和材料作为基础。以下是大师总结的时间管理技巧，帮你合理利用时间提高效率。

发布会策划文案篇一

一、论道竹叶青的企业背景。

四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于一九七八年，拥有总资产逾1、05亿元，茶园和茶叶生产基地10万亩，年生产各类名优绿茶1500吨，是四川省名优茶生产重点企业。

1999年“竹叶青”获得“四川省名牌产品”称号；20**年，公司通过了iso9002国际质量体系认证，同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。

20**年，公司引进了日本最新自动化的茶叶精制生产线，主要应用于竹叶青系列名茶的加工，提高了成品茶品质，使竹叶青茶叶具有与众不同的风格，更重要的是空气净化管理，使茶叶更加优良。

竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业，同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位，承担着茶叶科技园区建设的重任，公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国著名品牌。

二、公关目标。

“平常心”一直是竹叶青茶叶的企业品牌内涵，而此次推出的“论道竹叶青”，本着以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一个国家甚至是世界知名的高端绿茶品牌。

（1）不同于静心和品味级定位于中高端，公司此次推出的论道品牌，目标顾客直指高端客户。

（2）使论道竹叶青的品牌知名度和影响力最大化，致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。

（3）借助峨眉山的旅游优势，切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态，将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。

（4）开辟新的销售切入点，赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵，使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。

三、活动主题及口号。

没有什么比茶更能溶于水，没有什么比水更近于道。茶的灵魂入水，水的灵魂入心，心的灵魂入道。茶人渴望回归自然，永远追求纯真。茶人复苏茶叶的灵魂，茶叶唤醒茶人的心灵。一花一草一茶，皆可明心见性。如果人与茶没有感应，所谓茶道只是笑话。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至洁的茶，悟至灵至静的心。因此确定了竹叶青此次活动的主题和口号。

本次活动主要是为了推出论道竹叶青这一高端绿茶茶叶品牌，除此之外还有几个主要目的，活动主旨主要体现在以下四个方面。

1、以茶论道，感悟人生。峨眉山有着上千年的佛教文化传统，佛教的禅意和竹叶青的“平常心”有很好的切合点，将峨眉山的佛性和竹叶青的品牌内涵相结合，共同传播。

2、建立供产销一体化的茶叶行业新模式，将峨眉山区周边茶农进行整合，实现统一管理，保证茶叶的产量和品质，同时帮助当地茶农走向更科学的发展道路，以创造更多的物质财富。

3、成功的人生，来自心态的平和，喝竹叶青，聆听佛的禅语，回归生命最质朴的平和。

4、竹叶青以单个商品茶近亿元的销售额成为中国茶叶生产企业的佼佼者，“竹叶青”不仅是四川省的第一品牌，更是全国茶叶的著名品牌。在如此雄厚的经济实力基础之上，推出论道竹叶青这一品牌以确立竹叶青在茶叶高端品牌中的地位。

（二）活动时间：201x年11月23日上午10点（三）活动地点：峨眉山温泉饭店。（四）活动实施步骤：

201x年11月开始，宣传部向华西都市报、新浪网买版面发布将发新品信息。并以“以茶论道，感悟人生”、“文化传承，打造中国第一茶庄”、“关注三农，谋共同发展”、“竹叶青，有爱心”做系列宣传。

201x年12月18日，公司宣传部到报社刊登新闻发布会启示，并开始发放请柬，12月21日，宣传部在报上刊登与会嘉宾名单一份。12月22日，公关部电话联系邀请来宾，确认是否能够到场。

后勤部于201x年12月22日到温泉饭店布置会场，从饭店门口开始沿路拜访观景茶树到会厅，整个会场布置成竹叶青的嫩绿色，会议厅两边用雕花屏风隔开，左面屏风安放绘有“以茶论道”和“中国茶文化发展史”的屏风，右面安放绘有“竹叶青公司发展史”和“竹叶青小故事”的屏风。在会厅门口安放中型荧光广告牌一块，广告牌内容为本次新闻发布会的四个活动要点。调试舞台背景的电子屏幕，试播论道级竹叶青广告和竹叶青茶庄宣传片等内容。

安排嘉宾和记者席：嘉宾中间为总经理徐新桃，右一为四川省副省长，左一为乐山市农业局局长，右二为峨眉山市副市长，左二美好集团总经理。右三为乐山市农业局局长，左三为万年寺方丈。嘉宾席后依次为来宾席和媒体席。在舞台上的演讲桌上放竹叶青新品一盒，商标正对媒体。每个嘉宾席和记者席以及来宾席都摆放论道竹叶青茶及茶类糕点，在记者席和来宾席再拜访小盒装新产品一盒作为赠品。与会每个人员都要佩戴竹叶青茶叶型胸牌。此外，在会议厅进门右手处设置茶艺表演和古筝伴奏，营造浓郁茶文化氛围。201x年12月23日上午8点，竹叶青与会员工提前到场，再次检查会场布置和调试影音设备。上午9点，礼仪小姐就位。9点10分，嘉宾开始签到。九点五十分，向嘉宾发放论道竹叶青产品信息和峨眉市万年寺方丈大师论道品茶信息，以及产供销合作模式信息的宣传材料，另附竹叶青茶园风光图片。

上午10点，主持人出场，新闻发布会正式开始。10点5分，总经理致辞。10点20分，特邀嘉宾万年寺方丈大师为公司揭开新产品面貌，并致以美好祝愿。10点30分，四川省副省长致辞。10点45分，开始答记者问。11点15分，开始茶艺表演。11点30分，发布会结束。

会后由礼仪小姐带领大家到竹叶青茶园就餐，餐后再进行花园参观。（茶园有种有观景茶树和各类茶花60亩，桔子、葡萄、核桃共四十亩，有休闲俱乐部一间，内含健身房、游泳馆、台球室、桑拿室等休闲项目，此外有占地20亩的体育设施，含10个羽毛球场和10个网球场及3个乒乓球台。另带餐厅和住宿茶庄一间，内以茶色调为主要装饰。茶厅在每周末提供茶艺表演，此外茶庄内凉亭数个，每个凉亭中放有佛经十本，方便有人翻阅，此外凉亭中木桌中放小鼎一个，上插香一柱）。

本次活动邀请嘉宾主要包括：

政界领导：四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长。商界领导：四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理。

行业研究首脑：中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会。

特邀嘉宾：万年寺方丈。新闻媒体：新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报。

五、预算。

1、会厅租赁费用5000元/两天。2、屏风制作费用300元/个，共24个。3、荧光广告牌、条幅合计1000元。4、现场茶点3000元。

5、观景茶树来回装运费500元。6、茶叶型胸牌定做费5元/个，共50个。7、宣传资料影印费300元。8、发布会赠品50盒，共5000元。9、接送嘉宾到茶庄参观燃油费200元。

10、送给特别嘉宾（主席台位嘉宾）礼品共10盒论道级茶叶加10盒特级茶制糕点，共10000元。

11、与会嘉宾午餐费用200元/人，共10000元。12、万年寺香火费用，100000元。13、请柬费50元。

14、充气热气球租借费500元/个，4个，共20**元。15、茶艺表演费5000元。

16、报纸广告费8000元。新浪网、华西都市报版面费500000元。17、华西都市报特别报道费20**0元。

17、应急午餐1000元，赠品准备10盒计1000元。另租备用影音设备一套1000元/两天，预备雨棚一套，计20**元。

合计682500元。六、执行风险与预测在活动进行过程中，可能会遇到各种各样的突发情况，必须提前做好准备工作。经过再三考虑，主要风险及应对措施如下所示：

1、可能部分重要嘉宾不能到场，如果四川农业局局长不能到场，则由乐山市农业局局长上场讲话，依此类推。

2、现场可能有记者发难提问，请其查看宣传资料或者发布会完后采访，告诉其发布会完后有1个小时的预留采访时间，不予立刻回答。

3、现场设备故障，另外租借一台影音设备备用。

4、天气的不良影响。预先查看天气预报，若有雨则在门口搭建临时雨棚一个，以安放屏风和观景茶树等。

5、因天气或交通等原因有嘉宾不能按时到场。可先观看茶艺表演，再进行新闻发布会。若表演后嘉宾还未能到场，和其他嘉宾协调，开始发布会。

七、附录。

（一）主持人演讲稿。

第一阶段：产品发布会开始，主持人上台自我介绍。

各位领导，各位来宾，大家好！我是四川峨眉竹叶青茶叶公司的副总经理许莹，也是今天的主持人。在此，对各位的莅临表示衷心的感谢。

金秋送爽，青茶飘香，今天是我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司——论道竹叶青的新产品发布会。

第二阶段：主持人进行嘉宾介绍。

今天到场的嘉宾有四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长，还有四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理，谢谢你们的光临；以及中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会的朋友们，同时也感谢大家的光临，还有特邀嘉宾万年寺方丈大师，来自新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报的记者朋友们，热烈欢迎各位的光临。

第三阶段：公司总经理上台致辞，并请特邀嘉宾上台为产品揭幕。现在，欢迎我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司的总经理徐新桃徐总，为公司的新产品——论道竹叶青致辞。

感谢刚才徐总的致辞，也感谢我们的特邀嘉宾万年寺方丈大师为我们的新产品作揭幕活动。

第四阶段：四川省副省长黄省长致辞。

现在让我热烈欢迎我们四川省副省长黄敏黄省长为我们的新产品致辞。

让我们用掌声感谢刚才黄副局长的致辞。

第五阶段：公司市场部经理江经理进行新产品介绍。现在欢迎本公司市场部经理江经理为我们进行新产品的介绍。谢谢江经理的精彩讲解，接下来是记者提问时间。第六阶段：记者提问。

公司此次推出论道竹叶青，定位于世界顶级奢华品牌，不同于以往的产品定位，相信大家一定会有很多疑问。现在，是记者提问时间，欢迎各位记者朋友提问。

现在记者提问环节结束，非常感谢各位记者朋友的提问。接下来是茶艺表演时间。有请我们的茶艺大师，为我们展示茶艺表现，让我们进一步的感受论道的茶精神。

第七阶段：产品发布会结束，来宾就餐及参观。

感谢各位的莅临，相信有了你们的支持，我们峨眉山的茶文化将会一代代的继续传承，相信论道竹叶青也必将在茶叶市场开辟出一番新的天地谢谢大家，今天的新产品发布会到此结束。

一、发布主题：稀乐缘品牌暨产品新闻发布会策划案二、主办方：武汉市稀乐缘企业有限公司三、承办方：华中师范大学武汉传媒学院四、活动目的：

彰显老年人产品牌，打响“关爱老年人健康，享乐幸福生活”产品品牌，努力提升“稀乐缘品牌”的权威性和知名度，为提高老年人被关爱程度应有的贡献。

五、发布时间及地点：

1、发布会时间：**年6月5日上午9时2、发布会地点：**教室六、主持人：石王磊七、发布人：吴涵今、詹纯八、出席人：

陈洪友老师、稀乐缘相关人员、12级采编企业方向人同学。九、活动程序：

1、主持人宣布发布会开始。

2、发布人就发布会的意义、目的、主题、内容等以及稀乐缘品牌和产品进行介绍。

2、会场背景：悬挂横幅“稀乐缘品牌暨产品新闻发布会”。悬挂展示“稀乐缘品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。3、设备：投影屏幕，以便观看影像资料。十一、工作进度：

暂定**年11月17日（周六）上午9：00—10：30五、活动地点。

市邮政局邮政科技大楼9楼会议室六、活动规模300—500人。

七、与会部门、机构和人员。

1、所有应邀客户单位代表（200人左右）2、领导、嘉宾（30人左右）。

3、社会广告公司代表（20人左右）。

4、本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）。

5、新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右）。

6、部分客户群体及来宾（20人左右）八、活动内容。

发布会策划文案篇二

正文开始新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。因此我们重点来探讨它。为了使说明更具体，我们先来假设一个案例，然后结合此案例来谈：

国内a生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触hiv病毒时，“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情，逐步达到治疗(尚不能根治，根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可，并获得专利。

a企业准备在国内大规模上市该药品，下一步在国外寻找总代理商，为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，而且也走在世界医药技术的前沿，因此，企业决定花大力气作好本次新闻发布会。

信息发布的目标受众为：国内药品、医疗行业、成年一般公众，国外公众只是兼及。

拟邀请对象：新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。

发布会规模：新闻媒体90家(约100人)，有关官员专家25人，经销商40人，患者代表3人，知名人士2人。

新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：

1、活动策划与主题确定。

2、节目策划与议程安排。

3、资料准备。

4、与会人员邀请、沟通与确定。

5、时间、场地落实与场景布置。

6、产品展示、演示与信息发布。

7、现场气氛控制。

本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。

一、清楚此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。

本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。

二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。

一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。

从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按照事情而定。

建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要;五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。

以下是建立机构的一种办法：

一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。

筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。

三、

确定时间、流程与目标管理，并做好反愧调整。

时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整，调配，完善。

流程管理是指在活动中，整个活动是一个系统工程，各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

四、活动策划、确定活动主题。

活动策划主要包括如下内容：

1、会议议程策划安排。

大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。

从产品的属性来看，常规的***跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整个发布会的风格。

在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。

发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“xxx发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。

比如此次发布会可以有这三种形式：

(1)、a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会。

(2)、“让人类远离艾滋脖。

——a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会。

(3)、“a企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会。

主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。

另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。

这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下：

“a企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会。

议程表。

地点：北京国际会议中心x楼xx厅。

时间：xx年9月15日(星期x)。

上午9：30—11：30。

9：00—9：15公司专题介绍片放映。

9：15—9：30小型话剧。

9：30—9：35主持人宣布会议开始、来宾介绍。

9：35—9：50总裁致辞。

9：50—10：10新产品介绍。

11:00—11：30答记者问。

11：30主持人宣布会议闭幕。

五、确定参会人员。

确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机尝贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。

患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是hiv的感染者，可以设法和他们联系。

知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。

新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分：日报型的政府媒体，晚报、都市报等大众媒体，医疗卫生专业媒体，国际性或海外媒体。

六、拟定活动策划案和具体操作方案。

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。

具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

七、新闻通稿及相关资料准备。

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：

1、会议议程。

2、新闻通稿。

3、演讲发言稿。

4、公司宣传册。

5、有关图片。

6、纪念品(或纪念品领用券)。

7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)。

新闻通稿包括如下：

1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。

2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。

消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。

3、背景材料。

4、图片资料。

以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。

5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。

6、公司宣传册。

7、参会重要人物、知名人士材料。

八、时间选择与场地落实、现场布置。

时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。

企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。

比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的情况，值不值得等这一时机?来不来得及?有没有必要?整体分析后作出决策。

六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

场地的选择上，一般综合考虑以下几点：

一是品位与风格。

场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。

酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。

另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。

酒店也有不同的风格，不同的定位，比如人民大会堂、钓鱼台国宾馆政治性较强些，凯宾斯基、希尔顿则德、美的风格强一些，有些则体育性质强些，如亚运村或奥林匹克。选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。

二是实用性与经济性。

住宿、酒品、食物、饮料的提供?

价钱是否合理?有没有空间的浪费?

等等，这些都要考虑。

三是方便性。

离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便?

现场布置，含以下几项主要内容：

1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业vi为基准。

2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。

3、席位摆放。

摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。

摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

本次发布会可以这样排放位置：

(1)。

一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。

(2)三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。

(3)再次为经销商席位。

(4)公司一般人员及旁听席。

注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。

一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。

九、现场控制。

现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。

发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采劝无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11：30结束，则应该有午间酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。

发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。

值得说明的是，新闻发布会千头万绪，方法也尽有不同，尚有诸多细节不能在此反映，这只是方法的一种，更多的还待读者在实践中体会。

发布会策划文案篇三

3。通过签订“三亚宣言”，成立“中国诚信联盟”。

4。有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象，大力促进三亚旅游业的发展。

二。活动要素。

1。活动名称。

中国20新品发布会暨发展论坛。

2。时间地点。

1月9日――10日，海南省三亚市国光豪生酒店。

3。活动主题。

“中国――迎接精品时代的到来”

4。参加人员（总计约200人）。

（1）全国行业协会领导，（2）海南省及三亚市领导，（3）海内外知名及相关厂商代表，（4）国内外珠宝专家和学者，（5）社会名流和特邀嘉宾，（6）媒体记者。

三。组织机构。

1。举办单位。

主办：中国珠宝玉石首饰行业协会。

海南省商务厅。

三亚市人民政府。

时尚传媒集团。

承办：三亚海润珠宝有限公司。

《芭莎珠宝》（bazaar）杂志。

新丝路模特机构广州分公司。

北京佳楠信合文化发展有限公司。

海南文化影视传播有限公司。

2。组委会（人员、职务或有变动）。

名誉主任：

江泽林中共海南省委、三亚市委书记。

李国梁海南省人民政府副省长。

主任：

裴真海南省商务厅厅长。

王勇中共三亚市委副书记、三亚市市长。

执行主任：

李柏青三亚市副市长。

李龙生海南省商务厅处长。

刘江时尚传媒集团联合总裁。

秘书长：

史洪岳中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长。

张士忠三亚海润珠宝有限公司董事长。

3。工作机构。

组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作，并委托专业文化公司进行运作。

四。支持媒体。

1。网络媒体。

中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。

2。平面媒体。

时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品up、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、elle、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。

3。电视媒体。

中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。

4。行业媒体。

中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。

五。主题活动。

1。三亚市政府欢迎晚宴――请到天涯海角来。

给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇，安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等内容。

1）主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始；

2）介绍到场的主要领导和贵宾；

3）三亚市领导致欢迎词；

4）行业协会领导讲话；

5）自由就餐；

6）主办、承办、协办单位领导祝酒；

7）音乐伴奏表演；

8）主持人宣布次日活动安排。

2。《中国三亚宣言》签订仪式。

为逐步改善中国市场形象，树立中国在市场的品牌地位，加强中国行业自律，培养中国软文化，促进中国生长的生态环境保护工作，推动中国行业的可持续发展能力，特拟定《三亚宣言》。

与会商家自愿签署《三亚宣言》，并在此基础上，由签约商家组成“中国诚信联盟”，这也将成为本届年会的重要成果。

3。中国20媒体见面会。

安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士（拟定。赵雅芝，形象端庄，气质高雅，肌肤玲珑剔透、珠圆玉润，面善亲和，和饰品的外形、品质相得益彰，交相辉映，正相匹配。），与参加活动报道的媒体记者见面，并通过网络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情况并回答记者提问。

1）主持人开场致欢迎词；

2）中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点；

3）协会副秘书长介绍本次年会新产品设计风格和特点；

4）三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程；

5）海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程；

6）协会副会长简要介绍中国发展方向；

7）与会领导回答记者提问；

8）主持人邀请记者参加中国发展国际论坛。

4。中国发展论坛电视访谈节目。

拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表通过电视访谈的形式，探讨中国行业的精品化路线的重要性和必要性。

1）主持人宣布论坛开始和致开场词；

2）主持人介绍与会主要领导和贵宾；

3）各代表发表主题演讲；

4）主持人进行总结发言和宣布论坛结束。

5。芭莎珠宝――与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式。

举行自助式的露天（或室内）芭莎珠宝时尚黑白晚宴，为行业年度人物颁奖，同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。

1）主持人开场白，欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾；

2）来宾自由就餐；

3）主持人介绍新品发布活动安排；

4）主持人提醒来宾前往新品发布现常。

6。中国20新品发布会――大众化种类展秀。

由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度新品，以及精雕细凿的高档精品，同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时，安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。

1）主持人开场白和介绍主要领导和来宾；

2）中国新品发布；

3）主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。

7。中国新资迅发布会（可选项目）。

建议去除教授的介绍国内外最新资迅环节，建议开通中国论坛官方网站，发布行业最新动态及最新产品综合信息。

1）主持人开场白和介绍主要领导和贵宾；

2）介绍国内外最新资讯。

六。活动项目及日程安排（见下表）。

日期1月9日星期六

时间10：00――24：00。

活动项目来宾代表报到。

地点国光豪生酒店。

发布会策划文案篇四

二、活动主题。

三、活动时间。

1月20日(周四)上午10：00——11：30。

四、活动地点。

酒店多功能会议厅。

五、场地布置布展。

1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。

2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

3.酒店门口和会仪厅门口各摆放展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁展架。

6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。

7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8.调试好音响设备，指定好录像人员。

六、会议议程安排(略)。

七、参会应邀人员。

1.邀请嘉宾：总公司领导、局领导、公司领导等。

2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。

3.邀请媒体：

1.会议手册。

2.新品文字资料(招商)。

3.相关图片、笔、信笺。

4.餐券和礼品券。

1.组委会组长(负责整个活动)。

2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)。

3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)。

4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)。

5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)。

6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)。

7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)。

十、带给给媒体的资料。

会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。

2、签约台接待4人：周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪。

3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。

4、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。

5、音响准备现场音乐播放灯光。

6、现场提问小礼品准备10套，价值50元左右抽奖礼品一二三等奖共计30个，价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备。

7、业务宣讲备稿ppt制作排练，答题备题各5个广告专业。

8、礼品设计方案，签到礼品300套含资料签约赠品10套的购买准备投影主画面ppt的制作。

9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部。

发布会策划文案篇五

各位参展商：

感谢您一直以来对chinamed的关心和支持，第二十八届国际医疗仪器设备展览会将于20xx年3月25—27日在北京国家会议中心如期举办。

届时，贵公司可以邀请您的客户到展厅的新产品新技术发布会区，组委会将会提供免费沟通交流的平台，发布会主要以ppt演讲的形式进行，每场时长大概xx分钟（间隔约5分钟）。只要贵公司的新产品新技术符合相关标准，通过组委会专家团审核评议即可参与。

新产品标准（符合以下其中一条）：

*首次在全国性展览会展出。

*产品注册完成时间晚于20xx年1月。

*新产品（新技术）的核心部分改进时间晚于20xx年1月。

联系方式：

请有意向的展商于20xx年1月21日前与组委会相关负责人联系。

xxx。

20xx年xx月xx日。

将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。

发布会策划文案篇六

时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排、参加人员。

二、会议程序。

(一)主持人宣布发布会开始;。

(二)各发布人致词，并注重侧重点。

(三)发布会结束后，自由采访。

三、会场布置。

(一)中英文会标：一枝笔写作事务所。

(二)场地规模：

(三)设备，配同声翻译和投影仪，一般由会场带给。

(四)带给资料陈列、发送场地。

(五)会场供应饮料。

四、职责分工。

新闻发布会由(某个机构)牵头，组成以(哪些机构)参加的工作班子。

1、人员邀请负责部门。

2、发布稿负责部门。

3、翻译负责部门。

4、来宾接待负责部门。

5、请柬、礼品等准备负责部门。

6、会场落实布置和接待工作负责部门。

7、相关食宿安排负责部门.

五、工作进度。

确定方案，明确分工，落实职责，确定会场，召开会议。

基本完成邀请参会人员，完成领导发布稿起草、广告策划方案。

领导发布稿审定、翻译。

各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;。

商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。

各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报到处，统一陈列。

六、主要资料。

(一)讲话稿;。

(三)介绍材料。

发布会策划文案篇七

20xx年，是特殊的一年，河南大学迎来了1校庆，这是河大所有师生值得铭记的一年。再多的话语，也无法清晰地表达我们对母校的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。

二.活动单位。

河南大学。

三.活动地点。

河南大学大礼堂前广场。

四.活动目的及意义。

本次新书签售活动选择在了20xx年9月25日，这一天是一个重要的日子，今天河南大学100周岁了，王立群教授通过自己的新书签售向母校百年华诞献礼。

五.活动内容。

1.活动主题：新书签售。

2.活动时间：9月25日下午三点。

3.参与活动对象：河南大学师生。

4.活动形式：在河南大学明伦校区大礼堂前广场举行新书签售活动。

六.活动流程。

第一阶段：活动宣传期，时间为五天(9月20日-9月24日)。

1.在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等(9月20日——9月24日)。

2.在明伦校区和金明校区各个食堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场进行传单派发，并解答同学疑问(9月20日——9月24日)。

3.网络宣传，包括河南大学官方网站、校园bbs以及河南大学吧等进行宣传和讨论。(9月20日——9月24日)。

第二阶段：活动准备期。

1.设计电子海报、宣传单张(9月11日—9月20日)。

2.制作相关ppt(9月25日之前)。

3.购买活动小礼品(9月25日之前)。

4.确定发布会当天的负责人员(9月25日之前)。

第三阶段：活动进行期(9月25日下午3：00——6：00)。

2.确保签售活动有序进行。

3.活动结束，负责场地打扫等各项后续工作。

1.申请活动场地，通知参与人员(9月22日)。

2.活动宣传，会场布置，购买礼品。

4.记录活动过程(拍照、写通讯稿)。

5.维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员布置事项：

a)气球绑在会场门口成拱门形。

b)会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗)。

八.发布会主要流程(9月25号下午)。

12：00——14：30会场布置。

14：00相关的工作人员到场(注：检查展示ppt)14：30观众进场、嘉宾进场。

15：00—15：08主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾。

15：13—15：20王立群教授发表简单讲话。

17：50—18：00主持人宣布发布会结束，嘉宾合影留念。

九.活动后期工作。

校报记者整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。

十.经费预算。

发布会策划文案篇八

“爱.陪伴”羊城游玩地图经过三个月的策划，终于要面向公众发布了，同步上线的还有游玩地图的衍生产品“游玩卡”，希望能为更多家庭亲子出游提供资讯指导的同时，能进一步提供便利和优惠。

二.活动目的1向公众展示羊城游玩地图的内容，及地图的特色及游玩模式。

2介绍羊城游玩卡的内容，价格及卡内所适用的游乐场，购买渠道的介绍。3向公众介绍公益活动，“抖音你拍我捐款”的活动，举手之劳即可做公益，造福千万家。

三.参与单位。

主办单位：羊城地铁报。

协办单位：广州市金丝带特殊儿童家长互助中心执行单位：广州有趣创意文化公司。

四.活动主题。

五.参与人员。

羊城地铁报相关领导；

六.活动流程。

七.活动准备。

1.电容麦克风一支，扩音机一台。

8.摄影师及摄影设备一个。

9.大型喷绘背景1张：产品海报，羊城游玩地图背景墙kt板10.八.宣传计划。

1金丝带官方渠道宣传以及邀请媒体。

2羊城地铁报官方途径宣传以及自有媒体资源后续发布。

九.活动时间。

2018年8月18日，上午10点开始签到，10点30分正式开始，发布会时长1个小时以内，届时邀请各位游乐场负责人到场。

十.活动地点。