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2023年人事助理岗位职责范本(实用10篇)

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2023年人事助理岗位职责范本(实用10篇)
2023-11-12 13:41:20    小编:ZTFB

幸福是自己给的,我们应该学会珍惜当下的每一天。写总结时要根据实际情况灵活运用不同的表达方式和结构,增强文章的吸引力。以下是小编为大家准备的一些总结范文,供大家参考和学习。

人事助理岗位职责范本篇一

1、执行公司人力资源政策与相关规章制度及工作流程。

2、根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。

3、参与协助员工发展相关项目。

4、负责人力资源信息管理系统的日常维护工作。

5、完成领导交办的.其他工作。

人事助理岗位职责范本篇二

3、负责集团人事文档的编定、分类、下发工作;。

4、负责员工培训计划编制及具体实施工作;。

5、负责集团全体员工考核设计及每月考核统计、分析工作;。

6、负责集团管理大全、重要制度的`编写、完善、修改工作;。

7、负责集团内网人事信息的录入、修改及月人事报表的上报工作;。

8、配合建设企业文化,负责每月内刊专栏文稿采编工作;。

9、监督各项人事制度的执行并及时汇报;。

10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;。

11、完成领导交办的其它事务。

人事助理岗位职责范本篇三

一、 负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。

二、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。

三、 根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。

四、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

五、 负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。

六、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

七、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。

八、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。

九、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。

十、 制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。

十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。

岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

20、其他突发事件的处理。

细解

1、协助主管经理做好员工的考核,评比,奖惩的落实;

2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;

3、卫生值日安排并落实检查奖惩;

4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);

5、管理积分制度的落实执行;

6、请假制度的执行;

7、公司博客管理与维护;

8、展厅及总经理办公室客户接待工作;

9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;

10、公司会议记录,企业大事记补充、修订。

11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;

12、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;

13、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;

14、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

1.人事经理岗位职责

(1)协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。

(2)就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

(3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。

(4)负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见,并提交总经理决定。

(5)负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的方案,并提交总经理决定。

(6)负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。

(7)负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。

(8)与党组织部门合并办公时,负责党员组织管理。协助党委(党总支)做好组织工作。

(9)完成总经理临时交办的工作。

2.人事助理岗位职责

(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。

(2)参与公司行政、采购事务管理。

(3)办理全体职员工工资、奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作及管理工作。

(4)办理职工请假、休假、探亲和退休事宜,并做好管理工作。

(5)负责编制全体职员的花名册。

(6)按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(7)协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理。

1.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

2.负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

3.负责员工的人事档案的日常维护工作。

4.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

5.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

2、负责草定集团人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作

3、负责集团人事文档的编定、分类、下发

4、负责员工培训计划的编制及具体实施

5、负责集团全体员工考核设计及每月考核统计、分析工作

6、负责集团“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作

7、负责集团内网人事信息的录入、修改及月人事报表的上报

8、配合建设企业文化,负责每月内刊专栏文稿采编工作

9、监督各项人事制度的执行并及时汇报

10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核

行政助理的'工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础。 比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

岗位职责:

1、 负责员工入离职手续的办理

3、 负责同仁特殊假的审批及相应礼金的请款;

4、 负责与上地工会的沟通及工会会费的缴纳;

5、 负责公司各项问题活动及旅游活动的组织策划与实施;

6、 负责与人事相关各项费用的请款报销

人事专员:

岗位职责:

1、 负责公司内部招聘工作(包括校园招聘、网络招聘、现场招聘)。

2、 负责员工绩效考核工作的组织实施。

3、 负责每月社保、住房公积金及商业保险的人员增减。

4、 负责员工个人档案调入、调出及应届生落户工作

5、 负责跟踪员工的转正信息,确认员工转正时间。

6、 负责每月员工考勤名单的制作及统计整理。

7、 领导临时交办的其他事宜。

一、人事助理职责范围:

1、负责公司人员需求计划的招聘工作,

2、负责公司新进员工的培训、考核;

3、负责员工人事变动管理;

4、负责公司人事资料的收集、整理、保管;

二、人事助理岗位职责:

1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作;

2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;

3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;

4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;;

5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织;

6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档;

7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;

8、负责公司考勤统计和薪资申报;

9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;

10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活;

11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;

12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;

13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;

14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。

人事助理岗位职责范本篇四

要有效的了解一个人,可以借助一些心理测试工具,目前比较风行的有mbit,它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾(e)―内倾(i)、感觉(s)―直觉(n)、思维(t)―情感(f)、判断(j)―知觉(p)中的某些倾向,从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍,知名企业家大抵是nt型的人。因此,我们可以发现,我们的行为模式将最终决定我们的成就。

要了解一个陌生人,我们除了与他交谈获取相关信息外,还可以通过非语言信息来判断,而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行,观其色而究其实”说的就是这个道理。

我们公司以前在面试的时候,先准备一堆高难度的笔试题,把大家弄得七荤八素,再开始面试,面试的时候我上司叫我别说话,使劲听对方说,结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了,高效面试应该着眼于以下三个方面:创造轻松气氛;给被试者访谈提纲,以便参与;强调私密,建立信任。而在面试题目的准备上,bei行为事件面试法是比较值得推崇的'一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合,从而决定是否录用。在回绝一个人时,比较得体的方式要先告诉对方结论,然后肯定对方的一些优点,再提些中肯的建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好,朋友遍天下;维系得不好,敌人遍天下。

该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上,设计岗位说明书,用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息,通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言,能力只是业绩的基础,高绩效来自兴趣。对个人而言,及早遇见赏识自己的伯乐,找到自己喜爱的工作,才可能幸福一生、快乐一生。

绩效管理圣语:“考核什么你就得到什么。”通过绩效考核可以建立绩效导向的文化;澄清职责和沟通信息,从而提高办事效率;激励员工,吸引留住并培训人才,这是对未来的管理。该工作的三大核心是:指标设计、激励设计与制度设计。一般而言,在设计指标的时候,综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣,企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡,就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡,全面考量一个人的工作成绩。

这部分的主要内容包括:基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度,通过合理的薪酬设计,可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标,最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标,在调查市场同类职位薪酬水平的基础上,兼顾学历、司龄、职称等差异,每岗设立不同的档次,从而基本上达到按能力付酬的理想目标。

要管理好单位的培训工作,需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。

所谓职业生涯规划,就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年龄段要考虑不同的事情:

30岁以前:发展个人自我意识,学习与人相处;建立个人自身的生活结构和方式;做出有效的教育和职业的选择。

30岁:第一次重估自我;第一次承认“时间有限”,第一次从幻想中醒来;责任取代了理想;让配偶接受自己实际上是怎样;承认子女实际上是怎么回事;终止非现实的交往。

40岁中年危机:体力有下降的征兆;承认木已成舟;做出最终职业选择;应付空巢综合症;承认子女的成人角色;应付与年轻人的竞争;开始为御人与育人发愁。

50岁以后:复查个人对社会的贡献;专业化消退,智慧上升;与子女建立成人关系;根据身体和健康条件学会改变个人生活方式;珍视配偶。

对于我们的职业选择,大家可以对比分析一下:

技术/智能型职业:喜欢从事具有实际技术内容的工作,如工程技术、财务分析、系统分析,认为管理是“政治竞技场”。

管理型职业:分析能力―能够迅速识别信息、深入问题的核心(说到点上);人际能力―能影响、监督、统率、操纵和控制组织和各级人员。感情能力―能够使用权利而不感到内疚,在感情危机和人际危机面前,不是被压倒,而是承担起高水平的责任。具有很高的情感控制能力。

安全型职业:能够按要求行事,以维持工作安全为目的,寻找一种稳定的前途。

创造型职业:这样的人具有强烈的创造需要。如作家、艺术家。

自主独立型:把自主和自由看得十分重要。

人事助理岗位职责范本篇五

4、保管、采购办公用品,维护办公设备;

1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;

2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;

3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;

4、负责公司办公设备的维护及管理;

5、协助部门领导组织公司员工活动;

6、负责员工的.招聘、入职和离职手续办理;

7、负责公司员工考勤统计;

8、完成领导交办的其他事宜。

人事助理岗位职责范本篇六

:

1、全日制硕士研究生及以上学历,专业不限;。

2、性别:不限;。

3、年龄:35岁以下;。

4、良好的职业素养,文笔好,人品佳,熟练使用各种办公软件;。

5、思维敏捷,学习能力强,具有独立分析和系统思考能力;。

8、具有驾驶执照,驾车熟练,熟悉北京路况。

:

一、财务助理。

2、负责梳理并持续优化公司财务报告体系;。

4、熟悉税法;熟悉账务处理。

2、推进公司企业文化建设,提高团队战斗力;。

3、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的'关系,组织员工的活动;。

4、熟悉人力资源管理中各模块的原理与应用以及法律法规政策。

三、行政助理。

2、负责部门制定与规章的制定;。

3、负责与集团各部门的沟通、协调工作;。

4、参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况。

人事助理岗位职责范本篇七

工作内容:

1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,入离职等工作;

3、维护日常岗位职责职位要求渠道,并能开拓新的岗位职责职位要求渠道;

4、网站岗位职责职位要求信息的日常维护;;

5、维护并严格执行公司岗位职责职位要求流程;

6、上级主管安排的其他工作或临时任务。

7、制订公司培训计划、专项培训计划、组织外部培训及执行公司各项培训计划;

8、负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。

1、大专及以上学历,有工作经验者可放低学历要求;

2、富有亲和力,工作态度乐观积极,良好的'团队合作意识;

3、具有良好的服务意识和沟通能力。

1、当月薪资构成:薪资3500+奖金+双休+五险一金+公司福利+年底双薪

2、享受标准社会物险及住房公积金

3、带薪年假(除享有国家法定节假日外,额外再享有12天带薪年假)

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

人事助理岗位职责范本篇八

负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。

负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。

办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作。

公司资料和档案的'管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情。

公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。

有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。

心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。

有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!

几乎在每一个公司中都有人事行政部门,对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责,以下整理的是人事行政助理岗位职责资料,可供参考。

2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;。

3、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包hr公司联络等辅助人事工作;。

4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;。

5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;。

6、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;。

7、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;。

8、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

人事助理岗位职责范本篇九

1.负责人员招聘,通过多种为公司寻求合适的人才。

3.负责组织企业文化建设。

4.负责员工社保公积金等的办理,员工节假日福利的'方案与执行等;。

5.负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、登记和办公环境5s管理;。

6.负责员工培训组织管理,绩效考核管理;。

7.其他日常行政事务和领导交代下来的工作。

人事助理岗位职责范本篇十

1、办理员工入职、离职、转正、升职等手续,建立和维护员工档案,维护员工关系。

3、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,监督各部门的培训,培训效果的'跟踪、反馈。

4、负责办理员工社保、公积金及意外保险相关事项,落实公司各项福利政策。

5、负责落实和监督公司各类规章制度。协助组织举行各类企业文化活动。

6、每月的考勤核算,监督和办理公司人员请休假手续。

7、协助上级处理人事行政各模块的工作。

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