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人力资源助理的工作内容通用(优质11篇)

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人力资源助理的工作内容通用(优质11篇)
2023-11-18 02:34:05    小编:ZTFB

如果我们对一些陌生的知识点感兴趣,我们可以主动去了解和学习。写总结要注意用词准确,不要使用模棱两可的词语。以下是小编为大家推荐的一些经典文学作品和阅读心得,希望能开拓大家的视野。

人力资源助理的工作内容通用篇一

3、 管-理-员工信息资料及各类人事资料

4、 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续

5、负责办理员工居住证及招调工手续

6、 协助经理进行新入职员工培训工作

7、 负责每月考勤统计及汇编工作,并报经理审批

8、 帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工活动

9、 人事日常事务管理

(1) 人员请假、勤务事项登记办理

(2) 人员请假、勤务资料汇编事项

(3) 员工动态管理

(4) 人员辞职手续的转办

(5) 各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理

10、协助进行财产、内部、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

11、 组织办好会议接待、娱乐等各项活动

12、 组织公司办公用品的购买、管理和发放工作

13、 管理公司公共卫生

14、 负责办理公司各项证件的资质年审

1.人事工作:

招聘渠道开发,职位分析并及时更新招聘广告;发布招聘信息,完善职位说明书。 应聘者资料的浏览、筛选、预约、组织、安排人员的面试,建立公司人才库。

负责员工录用、背景调查、人事档案的建立、劳动合同的签订;试用期、培训期考核跟踪记录,社保金缴纳,转正申请的跟进;人事异动、离职等手续的办理;劳动合同续签,社保、社保卡、居住证等证照的办理。

负责公司绩效考核的流程和执行;员工绩效考核数据的统计、汇总、上报、申诉等工作,并对绩效考核的方式方法提出意见和改进建议。

负责组织实施员工培训活动,总结并提供培训课程及方案。

协助组织宣传企业文娱、文体活动。

2.行政事务:

监督并执行公司规章制度和工作流程;

统计月度各报表,考勤、奖惩、社保及其他费用报表的制作及数据审核。

宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款,隔壁公司水电、房租催款; 协助司机做好车辆管理工作,做到电子档行程记录表与手填表数据一致。

办公室用品等申请、领用、采购、盘点等工作。

3.前台事务:

外来人员的登记与接待;

做好公司快递收发及结果跟进工作;

协助同事做好传真收发、电话转拨、文件打印等工作;

岗位任职资格:

2.专业知识:人力资源知识、行政管理知识、企业文化知识、规章制度、计算机知识、接待礼仪。

3.技能:学习能力、语言书面表达能力、贯彻执行能力、沟通协调能力。

4.态度:正直/诚信、责任感、服从性、服务意识。

5.特殊要求:熟悉绩效考核、培训两大模块工作经验

岗位职责:

1.主主导招聘面试工作,依各部门提供的《人员增补单》,通过不同的招聘渠道将人才招聘到位,拟定相关的工作流程及制度,经上级确认后实施执行(当天刷新招聘网站,选择合适简历约定面试)

2.主导培训工作,拟定年度培训计划大纲,按照规定时间安排培训工作,并要求参训人员填写培训心得(依培训大纲时间具体操作)。

3.劳动合同签订在办理入职手续同步完成,和谐处理员工关系,避免各种劳动纠纷的产生。

4.建立健全人才储备库,根据人才类型进行统一储备(依面试情况进行更新),同时对年度招聘成本及招聘效果进行分析,控制招聘费用。

5.离职人员离职手续的办理,当天完成(劳动合同的解除、资料物品的上交,次日内将考勤资料上交于财务部,三天内结算离职工资)

6.根据人员入、离职记录,负责公司在职人员的就业登记,统计公司人员变动情况(入职、离职3天以内必须完成网上操作)

7.根据人员的入、离职记录,按照社保局的要求时间,准确、及时操作参保、停保人员信息资料。(每月18号前必须操作完毕)

8.人事档案的正确管理,及时整理归档,在职与离职人员的档案分开管理(每月不定期检查整理劳动合同等资料的完整性)。

9.与各直营店店长友好沟通联系,及时掌握店员日常行为、考勤及人员变动情况(每两天就要友好沟通一次,相关信息通过文件的形式进行)。

10.与政府外联单位保持友好沟通,及时完成相关的`工作任务。

11.随时检查各部门人员日常行为规范,发现违纪行为第一时间根据规章制度作出处理,给予当事人行政处罚,并作以详细记录。(每天不定时检查)

12.及时完成上级交付的其他工作事务。

行政管理主要工作内容

1、会议、活动组织:

负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理:

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生:

负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫:

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐:

负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检:

负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理:

负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

8、事务工作:

负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务。

人力资源部门工作内容职责

1、核心职能:

作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。

2、工作职责:

制度建设与管理

a、制订公司中长期人才战略规划;

b、制订公司人事管理制度,公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。

c、核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;

d、定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;

e、指导、协助员工做好职业生涯规划。

3、机构管理

a、配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;

b、公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;

c、制订公司机构、部门和人员岗位职责;

d、公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;

e、监督、检查与指导分支机构人事部工作。

4、人事管理

a、员工招聘、入职、考核、调动、离职管理;

b、公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;

c、公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理;

d、协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;

e、提供各类人力资源数据分统计及析;

f、管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。

5、薪酬福利管理

a、制订并监控公司系统薪酬成本的预算;

b、核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资;

c、制订公司员工福利政策并管理和实施。

6、培训发展管理

a、公司年度培训计划的制订与实施;

b、监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作;

c、管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育;

d、制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用; e、开发培训的人力资源和培训课程。

7、其他工作

a、制订公司员工手册;

b、定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;

c、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;

1.负责办公室人员的考勤登记;

2.负责日常文件的起草、打印、收发,接听电话,做好接听传达记录;

3.收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递;

4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记;

6.来公司客人的接待与订饮用水;

7.公司常用联系人电话的更新(订水电话、设备保修电话等);

8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管;

9.负责上公司qq接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人;

11.月底20号前打印公司各店的所有报表(除机场外)送至现场(和

各店确认各表数量);

挂钩。

14.审核与统计以上各种报表,制成电子表发至财务,作为工资发放依据;

15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管;

16.负责员工入职、离职手续的办理,(入、离职的档案分开管理)

员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管;包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。

17.制作人事月报(附模版)。

18.每日统计公司用餐人员,与厨房阿姨沟通。

19.时时更新公司通讯录与员工花名册;

20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对;

21.公司各部门备品的登记与时时更新(望京宿舍、库房;京站宿舍;

南站宿舍、库房;友谊库房;机场宿舍)。

22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。

23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。

24.协调各部门,上下级、员工之间的关系,处理各层关系出现的各种问题。

2015年6月04日

人力资源助理的工作内容通用篇二

前期在线沟通,为求职者答疑(限简单岗位)。

搜索简历、筛选投递简历(限简单岗位)。

电话邀约,协调面试双方时间。

安排现场面试材料,或生成视频面试链接。

到访跟进,或爽约跟进。

对各轮面试的开始和结束进行人员对接、信息记录及转达(tohr)。

发感谢信对招聘流程做信息记录,数据。

跟踪电子归档人才信息库(扫描简历、评价表、登记表)。

人力资源助理的工作内容通用篇三

3、协助校园招聘工作的组织、宣传、宣讲、储备期和培养期人员学习跟进;。

4、协助人才培养方案更新、培养宣传编制并跟进;。

5、协调和组织培训工作的开展,跟进各分公司培训工作完成情况;。

6、每月检查各公司人力资源信息化建设情况;。

8、领导安排的其他工作任务。

人力资源助理的工作内容通用篇四

另:其他培训情况。

*英语通过国家6级考试,听说读写熟练。

*掌握一定财务知识工作经历*1999.4---至今xx外资企业人力资源部总监个人助理协助总监管理部门日常业务/协助总监制定部门预算,并监督预算的执行情况/协助总监通过各种渠道招聘中、高级管理人才/管理总监办公室*1997.9---1999.3xx日化公司销售见习助理协助经理管理销售业务,拓展客户资源和销售渠道,在这段时间里,新建客户上百家,并锻炼了良好的沟通技巧,培养了较好的业务管理能力。拥有优秀的人才是企业持续发展的前提和保障,因此人力资源的管理在企业的系统管理中也具有十分重要的地位。经过一段时间的.人力部门工作,我对人力资源工作的程序、管理方法等有了一定的了解。我本人性格开朗,勤奋好学,吃苦耐劳,敢于面对挑战并喜欢从事有挑战性的工作。

本人性格另:最重要的是能力,相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选!期盼与您的面谈!

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人力资源助理的工作内容通用篇五

4、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;。

5、负责维护派遣制员工队伍的稳定,定期前往派遣单位了解员工工作情况;。

6、协助招聘部门做好劳务派遣单位员工的招聘任务。

人力资源助理的工作内容通用篇六

2.协助总经理完成公司组织机构管理,参与公司组织机构变革相关工作;。

3.协助总经理建立动态的岗位管理体系,对各部门岗位编制进行审核把关;。

5.协助总经理完成公司干部管理、内外部招聘配置工作;。

6.协助总经理建设公司员工职业发展体系,组织完成职业发展通道建设的相关工作;。

8.负责领导交办的其他专项工作。

任职要求:

(一)学历:大学本科(含)以上。

(二)专业:人力资源管理、工商管理、企业管理等相关专业。

(三)专业资质:一级人力资源管理师、中级经济师优先。

(四)年龄:45周岁(含)以下。

(五)外语水平:大学英语四级(含)以上。

(六)工作经历:8年以上人力资源业务管理工作经验,5年以上人事管理、薪酬管理管理岗位工作经验。

(七)能力素质:

3.具有较强执行力,为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真;。

4.具备较强的逻辑分析能力、沟通能力、文字表达能力、团队协作能力。

人力资源助理的工作内容通用篇七

2、负责与其他部门沟通、协调类工作;。

3、负责文案存档等工作;。

4、负责售后部门所需数据汇总等工作;。

5、完成售后服务经理交办的其他工作。

任职要求:

1.大专及以上学历;。

2.熟练操作办公软件(word,excel,ppt);。

3.吃苦耐劳、认真细致、责任心强,沟通、协调能力强。

4.不限经验,应届毕业生亦可。

人力资源助理的工作内容通用篇八

3、保持与客户沟通并协调跟进具体项目的进展;。

4、负责具体项目的运作,并完成项目阶段性材料编制(包括项目合同签订、员工劳动合同签订、员工面谈、员工工时费用核算、费用报销、员工团建协助等)。

5、完成领导交代的其他任务。

人力资源助理的工作内容通用篇九

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;。

4、负责来访人员、面试人员的登记和通知,入离职手续办理,建立员工基本档案管理;。

5、负责部门固定资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;。

6、协助上级完成公司部门内部其他日常事务工作。

人力资源助理的工作内容通用篇十

1、协助人事主管进行人力资源管理工作。

2、制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程,并确保贯彻执行。

3、负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。

4、协助开展招聘、考核等工作。

5、负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。

6、组织员工活动。

7、负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。

8、劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。

9、配合经理进行培训工作调研、组织、安排。

10、完成领导安排的.其他工作。

人力资源助理的工作内容通用篇十一

联系电话:12345678手机:13901111234。

教育背景。

毕业院校:辽宁大学1994.9--.7货币银行专业本科。

另:其他培训情况。

*英语通过国家6级考试,听说读写熟练。

*掌握一定财务知识。

工作经历。

*1997.9---1999.3xx日化公司销售见习助理。

协助经理管理销售业务,拓展客户资源和销售渠道,在这段时间里,新建客户上百家,并锻炼了良好的沟通技巧,培养了较好的业务管理能力。

个人简介。

拥有优秀的'人才是企业持续发展的前提和保障,因此人力资源的管理在企业的系统管理中也具有十分重要的地位。经过一段时间的人力部门工作,我对人力资源工作的程序、管理方法等有了一定的了解。我本人性格开朗,勤奋好学,吃苦耐劳,敢于面对挑战并喜欢从事有挑战性的工作。

本人性格。

开朗、谦虚、自律、自信(根据本人情况)。

另:最重要的是能力,相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选!

期盼与您的面谈!

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