方案是对于特定任务或项目所进行的详细计划和安排。一个好的方案应该是可行的,我们需要评估资源和风险,找出最佳的平衡点。以下是一些成功方案的案例,供大家参考和学习。
年会策划预算方案简短篇一
企业年会方案的预算非常重要,超支太多领导肯定会不高兴,所以在年会进行之前一定要做好各方面的预算,千万不能漏掉一些项目和细节,下面上海精觉年会给大家总结一下年会活动策划中一般会涉及到的预算项目,各位一定要看仔细了,自己做预算的时候可以参考核对下哦.
1、交通费用。
(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通.
(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.
2、年会室/厅费用。
(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施.
(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中.
租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用.
(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等.
3、餐饮费用。
年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的.
(1)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式.如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用.
(2)、会场茶歇。
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算.通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主.
(3)、联谊酒会/舞会。
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算.但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认.
(4)、酒水及服务费。
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费.在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费.
(5)、其他--点心、水果及调制色酒.
4、视听设备。
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略.如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:。
设备本身的租赁费用,通常按天计算。
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理。
音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理。
5、演员及节目。
通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关.在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外.
6、杂费。
明阳天下会议服务公司,成立于2002年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势,为客户提供更为专业的会议服务,经过多年的发展,成为全国性会议服务公司,各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行,会议会务服务,礼仪庆典活动、展览展示设计,会展租赁搭建,各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等,是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。
年会策划预算方案简短篇二
1、提升公司凝聚力、增强公司员工的集体观念。
2、展望公司20xx年,对全体员工在20xx年的努力作出肯定并相应表彰。
3、给全体员工一个舞台自我展现的舞台,通过会议(晚会)认知自我及对企业大家庭的认同感。
4、加强各部门同仁之间的沟通与联系,实现全员互动让各部门以及各部门职员在共同的平台下交流、联欢。
5、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
【晚会主题】:回首·展望。
一、【年会筹备】相关议程提前发至晚会[***主持]。
会程01月28日。
晚宴18:30——20:30(公司全体人员聚餐)。
宗旨在回顾并肯定去年的工作,表彰先进,激励士气,鼓舞干劲,进一步激励广大员工与时俱进,团结拼搏,扎实工作;坚持诚信、务实、创新、卓越的企业宗旨,为缘木堂的健康发展而努力奋斗,为不辜负这个伟大的时代而努力奋斗。
晚宴过后自由活动,尽量不要让大家过早到晚会现场。
晚会21:00——23:30。
21:00正式开始预计2~2.5小时至23:00~23:30结束。
晚会策划小组会议安排:
主要内容:1、总经理郑明荣发表讲话,约10~15分钟。
2、各部门及分公司负责人对20xx年工作计划安排、展望,5~10分钟/人。
部门:采购部、外贸部、天猫.分销部、物流部、人力资源部、财务部。
晚会策划小组会议安排:
前期筹备会议:已定于20xx年12月26日,召开会议成立筹划组,包括节目组、内勤和外联共三个小组由三人承担,并初步分配任务和责任。
中期筹备会议:定于20xx年01月5日,确定各组工作人员的工作进度情况,总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容,保证筹划整体进度。
后期筹备会议:定于20xx年01月13日,会议需要确定最后准备工作已经完成,确定节目单,晚会工作明细、证书、奖牌、条幅(横幅)、会场背景布喷、花艺(胸花)、领导座位明确。
二、晚会筹备策划组。
总策划:王**策划:肖明朝、朱丽茹。
第一组:节目组。
组长:王**组员:肖明朝朱丽茹。
任务:
a、议程设计;。
c、主持人的形象设计及台词设计;。
d、14年度评“团队冠军”“优秀个人”表彰荣誉证书、奖牌、奖杯、奖金准备。
e、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置。
f、安排、部署、协调其它组工作。
g、负责节目主持、活动及气氛引导。
第二组:内勤组。
组长:黄秀玲组员:杨瑞郑华珍陈信。
任务:
a、晚会当晚嘉宾席位置(协调会场布置服务人员)。
b、晚会前、后物资的收集、整理及存放(如奖牌、奖杯、荣誉证书)。
c、晚会之前准备好会场服务物品,如糖果、矿泉水等。
d、会场设计、与节目组配合实施现场布置。
e、服装、道具租赁;派专人看相关已购置物资,
f、会场服务:如茶水、糖果、颁奖礼仪等(礼仪根据实际需要临时配备人选)。
g、维持晚会现场秩序。
h、会议及晚会现场摄影。
第三组:外联组。
组长:夏怀银组员:
任务:
a、会前负责人员统计与会人数、落实人员名单。
b、通知各部门应到场的人员到公司的时间,地点,以及适时安排。
c、传达各部门所准备的节目信息。
d、协助内勤组人员管理好会场秩序,接待。
第四组:机动组(灵活)。
组长:黄伟张清维。
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责处理会场紧急情况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一节目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
节目征集:
1、原则上各部门至少准备2节目,可采取自由、自愿原则进行报名。
2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲等),内容健康向上,以庆祝联欢为主题内容,所有节目需提前自我彩排,经过节目征集组审查之后,合格的节目方可晚会演出。
3、01月5日17:30前完成节目报名工作(报至节目组)。并提前交于筹备组。
4、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。
5、整台晚会全过程可用相机dv拍摄记录。晚会中,凡参加演出的演员都将得到一件礼品。
(晚会结束后将由总经理郑明荣、部门主管肖明朝、王听平、黄秀玲四位领导对我们今天晚上的节目进行评分,最终将评出一、二、三等奖,最佳创意奖和最佳表演奖,中间由主持人互动的节目不作评选)。
二、晚会流程。
晚会正常预计2小时,晚21:00正式开始晚会,节目至22:00。
主持人:******(1男1女)。
晚会主题:回首·展望。
(所有进场员工进场前签到,并填写一张自己名字的抽奖劵,投入抽奖箱,晚会结束时可参加抽奖)。
1、主持人开幕。
2、请领导致词。
3、由领导宣布《回首20xx.展望20xx联欢晚会》正式开始。
4、节目表演开始。
5、活动结束。
增加互动小游戏(小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份,获胜者还可额外获得精美奖品一份。)。
开幕前词:强调纪律20:58左右。
各位来宾,各位领导,各位亲爱的同事们,请大家找好位置坐下来,晚会马上就要开始了,请睁大你们聚光明亮的眼睛,准备好热情的双手,关注并为为我们带来精彩表演的同事、领导鼓掌!!!
为了让我们的晚会更有秩序,在节目开始之前作为主持人我先给大家宣布一下会场纪律,希望我们大家一起遵守。
首先:请大家把自己的通讯工具调到震动或无声状态。
其次:请大家在节目过程中,尽量不要随意走动,以免影响其他同事观看节目演出,在晚会结束之前请大家不要离开晚会现场,这也是对我们的演出人员最起码的尊重。
另外:请大家在今天的晚会中,要注意保持每个人座位及周围的环境卫生,不要随意丢弃垃圾。
好了,谢谢大家的配合。
正式致开幕词:21:005分钟。
女:在缤纷的焰火和欢快的乐曲中,新的一年已经向我们走来。
男:(低沉语速放慢)每每辞旧迎新之际,我们总是百感交集、思绪万千。
男:在过去的一年里,我们全体员工在以郑总经理的正确带领下与时俱进、开拓创新,各项工作都取得了一定的成绩。
女:(提音激情)在新的一年,我们将有许许多多的事情要做,有许许多多的任务等待着我们去完成,我们将信心满怀的去接受新的挑战和机遇。
男:在这里请允许我代表义乌市缘木堂饰品有限公司一名电商人向各位领导致以最诚挚的新年问候、最吉祥的祝福话语,各位领导:(深情鞠躬的说)您们辛苦了,谢谢你们为缘木堂大家庭所做的一切努力!
女:同时也祝福每一位正在为着我们缘木堂的发展而不懈的努力工作在各个工作岗位上的我们最亲爱的人,(鞠躬)谢谢,谢谢你们!
男:各位亲爱的同事们,新年的阳光将洒在我们的身上,新年的春风将吹在我们的脸上,让我们相聚在这美好的时刻。
女:请坚信,我们的领导将和我们同甘,我们的领导将和我们共苦。
合:因为我们同是缘木堂一家人!!!
男:请总经理上台:
(掌声+礼炮由小谢和冬冬负责拉炮)。
男:女:
男:女:
******。
三、表演节目评奖(演出结束)。
由各部门分别推荐优秀员工作为节目评选嘉宾为参演节目打分,共10人,满分10分。
评出晚会最佳创意奖、最佳表演奖并进行颁奖合影留念。
四、幸运大抽奖(演出结束)。
安排领导在抽奖箱中对参加晚会的全体员工进行“幸运大抽奖”活动。奖项共三项:一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。
晚会结束,合影留念。
策划这块结构确定为这样,随时可能根据节目变化会有相应的变化,一切以现场演出为准。
费用预算:4000元左右。
年会策划预算方案简短篇三
20xx年1月23日下午12点00分至16点00分。
:x酒店2楼大厅。
全体员工。
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排。
11:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待大会开始;12:00—12:15大会进行第一项,主持人致辞。请董事长上台讲话总结过去1年的成果及展望未来企业规划。
12:20—12:40大会进行第二项,总经理宣读2019年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
(二)宴会安排。
13:00宴会正式开始,宴会主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。
13:00—13:20用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
13:30—14:00娱乐时段:
游戏1:吹气球比赛,25个气球;一人5个先全部吹爆着获胜。
第一个文艺节目。
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
第二个文艺节目。
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
第三个文艺节目。
宾果游戏抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片200张、乒乓球75个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
主持人宣布最佳节目奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
(一)年会的通知与宣传:公司于今天向各部门及各项目部发出书面的《关于2019年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)舞台背景制作采用室内写真灯布制作马达成功尾牙年会背景。
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;晚宴所需酒水。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。当天另聘请专人摄像。
(五)每个部门负责一个节目,节目要求为歌舞组合最佳,舞蹈其次,严禁单人节目,节目必须在20号之前报上,22号彩排。各部门所需服装道具可联系导演进行沟通协调。
年会策划预算方案简短篇四
“光棍节联谊晚会”
交友万岁,单身无罪。
是时候释放一下你久违的激情,给自己一个机会好好的放松一下了!
沉重的心理需要得到释放、寂寞的心需要朋友来安慰、平淡的生活更需要一点刺激和浪漫!
你忧郁的眼神是不是开始表露出了你对美好生活的向往!?come on!
来11.11号晚举办的沸点单身俱乐部单身派对吧。
这里,我们倡导健康、快乐、自信、时尚的生活~~其实我们真的可以让生活更美好!
不管你抱着怎样的心理来看待我们这次活动,首先请用一颗开放的心来体验一下。我们将尽可能把快乐带给每一个人。
11月11日光棍节是所有单身年轻人的节日,也是所有单身朋友展示自己的舞台。如今光棍节不仅是大众趣味文化的代表产品之一,更成为弥散于社会的一种文化形态。在这里,希望单身的朋友们能在我们的组织下挥洒冰封的热情,翻开人生华丽灿烂的一页。
不管你抱着怎样的心理来看待我们这次活动,首先请用一颗真诚的,开放的心来体验一下。我们将尽可能把快乐带给每一个人。也希望各位朋友能在这里找到更多的快乐,幸福。我们单身,但是我们很快乐!
(一)活动时间:11月11日晚上18点始。
(二)活动地点:场地征集中...(可以提供场地的可与组织者联系)
(三)活动对象:所有真单身(有朋友的婉拒、异地分居慎入,拉拉、gay慎入。无歧视,只是保证聚会纯洁度,符合大众审美观,交友观)
(四)年龄限制:有第二代身份证即可。
(五)经费去向:届时详单列出。接受监督。
年会策划预算方案简短篇五
3月25日上午,铁佛镇在镇政府五楼会议室召开了卫生、计生工作推进会,各村计生专干及卫生室负责人、计生办、服务所全体人员、铁佛医院和岳集卫生院主要负责人及院有关部门负责人参加。会议由镇党委副书记张伟主持。
会议宣读了县卫计委《关于规范使用安徽省孕产妇保健手册的通知》、传达了县培训会议的内容和精神、共同学习了《关于印发濉溪县孕产妇保健服务人员工作职责分工的通知》,明确了镇计生服务人员、镇卫生院妇保人员、村专干以及村卫生室人员的职责,并详细安排了该镇当前有关工作。会议要求各村、各单位要结合省、市、县有关要求和该镇实际情况,统筹兼顾,切实抓紧抓好当前该镇的计生卫生重点工作。
会议强调,大家要认真学习文件精神,明确工作职责,转变思想,统一认识。计生、卫生现合为一体,应加强部门协作,信息共享,分工负责,保质保量地完成当前卫生、计生各项工作任务。
年会策划预算方案简短篇六
1、“家”:我们一家人,共赢新未来。
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下。
20xx年xx月xx日下午、晚上。
1,组织嘉宾参观新办公楼。
2,组织室外趣味活动。
3,安排晚会宴及颁奖。
4,安排住宿。
领导小组:
执行领导成员:
总协调:
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组。
(一),前期准备。
1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。
3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿。
5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展。
1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式。
2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三),后期总结。
1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。
3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。
2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。
3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。
4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。
5,年终聚会应急方案。年终聚会应急方案。
6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。
7,其他事项安排,其他事项安排。
年会策划预算方案简短篇七
年会年年有,但不是每年都能有创意!创意年会如何策划呢?最基本就是要从策划的基础开始!根据多年策划经验,为大家分享年会策划的几个要素!
所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看:
公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好。
员工方:吃好、喝好、玩好。
随着策划的开展和进行,这些目的都会不知不觉的完成大家在这个环节可以忽略了,但是要做到心知肚明,并且尽量向这个方向靠拢。
所有公司年会主题基本一致,任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意,也可以全员有奖征求,带动年会前期的氛围。主题最好以口号形式出现,例如:“爱我xx(公司),凝聚进取,共创未来”,“襄盛举、绘蓝图、新跨越”,“整合、分享、共赢”等等,结合公司情况创意。(免费帮订年会场地:400-820-6018)。
年会时间场地流程安排。
年会举行的时间,场地的选择建议,年会流程的时间安排。举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程,要包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。场地选择上,根据年会形式,提报两种以上场地的建议,费用高低不等,通常场地选择是酒店、公司、外包会场。这里大家要做出斟酌的是:
(1)场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较少。
(2)场地选择公司,公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠,但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店。
(3)外包会场针对规模比较大的.公司,可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很好结合。
年会的形式通常会选择如下几种:
(1)全员大会+节目表演。
这种组合基本上一天,上午比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。
(2)聚餐+节目表演。
同时dj也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。
(3)旅游。
只要经费允许,旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单,并且充满了乐趣。到了这个季节,远一点的旅游地点可以选择:阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动,而这些也是旅游公司比较大的旅游项目,各种活动都比较丰富且价格合适。
近一点的可以选择:滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕,甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择,价格方面视人数而定,大致在3000-6000左右。举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈,这类活动也是充满话题性的选择。
根据公司规模,小的公司多以聚餐为主,规模越大的公司,年会的丰富程度,活动环节也越多,充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会,还有一些金融,房产,互联网大鳄行业,会出现发放大额年终奖金,扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游,出国游,主题酒会大party,足以羡煞旁人。
此部分将年会流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”,上午全员大会播放公司纪录片,董事长发表公司全年业绩情况总结,分发各部门新一年任务,精英团队展示。下午各部门提报节目表演,穿插优秀员工,优秀团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。
年会会务组的组建是策划能不能实施的关键,所谓不怕神一样的对手,只怕哼哼一样的队友。会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个:
1、洽谈场地、酒店;
2、采购物资;
3、dj、主持;
4、下发通知;
5、引领接待;
6、组织活动;
7、布置会场;
8、活动环节时间把控;
9、物资制作;
10、突发状况应急处理。要做到事无巨细,所有工作提前做好安排和准备,为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。
预算表包含几类支出,场地宴席费,表彰奖金,节目奖金,抽奖奖金,年会道具制作费,外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类,数量,单价,小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。
年会奖品选择尽可能实用的物品,或者健康类的体验感受,如健身卡,足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖,会每人发一注2元彩票,也是十分有趣的体验,年会结束,总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。
年会策划预算方案简短篇八
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避免走很多弯路。
为了总结回顾xxx年度各项工作,对xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。
专心成长超越自我。
(一)成员会议。
时间:14:00—15:00。
地点:大活小剧场。
(二)周年庆典联欢会。
时间:15:00—17:00。
地点:大活小剧场。
(三)晚宴。
地点:二食三楼。
学院领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)成员大会议程安排。
17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
(三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;
(七)物品的采购:提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;
(八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(九)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
xx。
年会策划预算方案简短篇九
2、对xx年工作进行总结,对获得的业绩进行分析。
3、制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
4、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作中。
5、加强三店员工的沟通与交流。
用心前行,辉煌20xx。
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐。
2、年会人员安排及职责。
1)会场总负责:xxx。
主要工作:总体协调,人员调配。
2)策划、现场协调:xxx。
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;。
3)人员分工、布场及撤场安排:xxx。
主要工作:人员的调配,布尝撤场时的相关事宜安排;。
4)活动主持:xxx。
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
5)员工签到、物品准备:xxx。
6)音乐灯光:xxx。
主要工作:负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换。
7)现场照相、录像:xxx。
主要工作:现场活动的拍照与录制。
1、会场内(现场不让进行布置)。
a.用投影仪投影出背景。
2、会场外a.指示牌。
制作一个礼仪小姐的指示牌,设置签到处。
1、主持人开场白,邀请领导致辞;。
2、表彰优秀员工;。
如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等。
3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行);。
a.演出名单。
1)xx部门。
1、节目形式:诗歌朗诵。
2、节目时间:2分钟。
3、参与人员:全体售前员工(销售、市尝财务)。
2)xx部门。
1、节目形式:xx。
2、节目时间:xx。
3、参与人员:xx。
3)xx部门。
1、节目形式:大合唱。
2、节目时间:xx。
3、参与人员:xx。
4)xx部门。
1、节目形式:xx。
2、节目时间:xx。
3、参与人员:xx。
b.游戏内容(获胜者有小礼品)。
活动后游戏奖、参与奖。
1、松鼠大树。
目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性和。
要求:(1)事先分组,三人一组。二人扮大树,面向对方,伸出双手搭成一个圆圈;一人扮松鼠,并站在圆圈中间;没成对的学员担任自由人。
(2)自由人可以对大家进行发号施令,自由人的口令有三个:第一个口令:自由人喊“松鼠”,大树不动,扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树,重新选择其他的大树;自由人就扮演松鼠并插到大树当中,落单的人就变成了新的自由人。第二个口令:自由人喊“大树”,松鼠不动,扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成大树,并圈住松鼠,自由人同时快速扮演大树,落单的人就变成了新的自由人。第三个口令:自由人喊“地震”,扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合,扮演大树的人可以做松鼠,松鼠也可以做大树,自由人亦快速插入队伍当中,落单的人就变成了新的自由人。
(3)听到自由人的口令之后,大家快速行动,不要成为自由人,因为自由人是一种落后者的角色。
(4)2个自由人的时候,相互商量共同喊出口令。
2、踩气球。
目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
步骤:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。
3、007游戏。
目的:这个游戏也是考验反应能力。笑声比较多。要求:
(1)大家站成一圈,5-10人为佳。
(2)a任意指一个人(b)说“0”,b接着任意指一个人(c)说“0”,c接着任意指一个人(d)说“7”。d则需要表现出被枪打中的神态,最少要大叫“啊”,d旁边的两个人需要举起手来,表示惊吓投降。
(3)d不能举手,需要发声,而旁边2人只能举手,不能发声,否则都是错。
(4)一次错误产生后,由错误人重新开始。可多次重复。
(5)一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。
4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;。
一等奖:2名、二等奖:4名、三等奖:6名、幸运奖:10名。
5、公司员工大合影。
6、会餐;。
会餐环节,老板和总经理向全体员工敬酒,致新年贺词;。
xx。
年会策划预算方案简短篇十
(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、年会室/厅费用。
(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。
(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
3、餐饮费用。
年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的。
(1)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(2)、会场茶歇。
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(3)、联谊酒会/舞会。
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。
(4)、酒水及服务费。
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(5)、其他--点心、水果及调制色酒。
4、视听设备。
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:。
设备本身的租赁费用,通常按天计算。
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理。
音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理。
5、演员及节目。
通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。
6、杂费。
明阳天下会议服务公司,成立于20xx年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势,为客户提供更为专业的会议服务,经过多年的发展,成为全国性会议服务公司,各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行,会议会务服务,礼仪庆典活动、展览展示设计,会展租赁搭建,各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等,是一家专业化、标准化的.综合性会务服务公司。
年会策划预算方案简短篇十一
(时间待定)。
(1)年会策划及准备期(年月日至月日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期(年月日至月日):
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(年月日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:年月日。
(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工们之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工们积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工们生活,答谢全体员工们一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工们充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工们之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
(待定)。
公司全体人员,约人左右。参会人员:
年会策划预算方案简短篇十二
一、活动目的:。
1、春季是各种传染病多发季节,避免传染病在校内发生。
2、让学生了解传染病的预防知识,进行预防流行性感冒、腮腺炎的预防教育。
3、增长学生的卫生知识,增强学生的自我保健意识。
二、活动过程:。
1、全体起立,唱国歌。
2、辅导员宣布主题班队会正式开始。
3、主持人讲话:。
同学们,春季是万物复苏的季节,也是传染病的多发季节。我们为了学生的健康,开展本次班队会,希望同学们能更多地了解有关传染病的知识。
4、观看《构建无结核病的和谐校园》的影片。
5、向学生进行传染病的宣传教育。
(1)手足口病的预防及防护措施。
(2)结核病的预防与控制。
(3)麻疹病的预防及防护措施。
6、小组讨论:。
如何从身边做起,如何讲好卫生,如何预防各种传染病。
7、发出倡议。
同学们,在生活中,只要我们大家讲好个人卫生,饭前便后要洗手,培养良好的卫生习惯,一定就会有一个健康的身体。
8、总结。
同学们,通过今天的传染病的防治主题班队会,我们了解了更多的传染病的防治知识,希望大家要爱护自己的生命,珍爱自己的生命,并回家向家人做宣传,发动家人讲好卫生,预防各种疾病。
以上是公文站小编给大家分享的20xx学校预防春季传染病主题班会教案,希望对大家有帮助。
年会策划预算方案简短篇十三
信特景苑广场。
“欢乐周末”活动执行方案_x房地产营销策划有限公司。
一、活动目的。
(1)维系现场热度,提高项目知名度,积累新客户;。
(2)邀约老客户到场,维护感情,同时借助其资源,增加客带量;(3)活动现场释放当天92折优惠,逼定成交。
二、活动主题。
欢聚信特景苑广场,共度欢乐周末。
三、活动时间。
201年9月22日上午9:30—11:30四、释放口径:
9月22日齐聚信特景苑广场,尽情欢度美好周末,除精美礼品外,更有购房惊喜优惠等你拿!
五、活动执行计划1、客户线(鹏翔智地)2、现场线(活动公司)。
六、活动内容。
以获得信特地产提供的纪念品;4.每组客户每样游戏均只可参与一次;。
七、奖品建议。
纸抽、颈枕、毛绒玩具(20个)。
年会策划预算方案简短篇十四
本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。总负责人:xxxxx。
(一)节目组xxxxx。
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;。
(二)宣传组xxxxx。
任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作。
b、现场摄影及dv摄像年会策划方案(三)外联及礼仪组xxxxx。
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人员(颁奖用)。
(2)主题选定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择。
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。(目前已定)。
(4)时间确定。
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。
(5)环节设定。
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;。
2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;。
3.其它领导及嘉宾致词;。
4.20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖。
5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;。
(6)会场布置会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;2、舞台上方悬挂红布横幅:文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;。
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;。
会场外:
1、酒店入口处挂红布幅;2、酒店内放置指示牌;文字内容:
主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2.会场协调、邀请嘉宾:xxxxx。
主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3.音响、灯光、音乐:xxxxx。
主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放。
4.物品准备:xxxxx。
主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。
5.第四季度及年度各个奖项获奖名单:xxxxx。
(2)嘉宾邀请(名单)。
(3)节目预演时间表。
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)。
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)01月05日进行第一次彩排。
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)。
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备。
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5、员工才艺表演奖品的准备。
(5)奖项及礼品设置。
(6)细节安排。
(a)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(b)活动期间。
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(c)获奖感言的审核。
(d)年会各种视频的制作。
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