行政专员的工作内容与工作职责范文(优秀8篇)

如果我们对一些陌生的知识点感兴趣，我们可以主动去了解和学习。总结应该具备客观真实性，同时也可以融入一些个人观点和感悟。总结的同时，我们也要注意自我激励，给自己以正面的肯定和鼓励。

行政专员的工作内容与工作职责篇一

工作资料一般有下面几点：

1、组织办好会议主持、做好会议纪要等；

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

4、管理公司参考书籍及光盘等资料；

5、做好公司人员考勤和处理各种假期；

6、管理公司的公共卫生;发放日常福利、节日福利；

7、公司的宣传资料以及其他物品的管理工作；

8、购买、管理和维修公司固定资产；

9、定购机票、预定酒店等外联工作；

10、完成直属上司交办的临时性工作。

行政专员的工作内容与工作职责篇二

4、员工福利申请及发放，包括员工生日福利、入职周年福利、节日福利、团建福利等;。

5、周报、月计划、月总结及时收集和汇总;。

8、负责日常通知通告的撰写、发布、存档等;。

9、负责每月考勤汇总，请假、外出等申请单审批;。

10、完成上级安排的其他工作任务。

行政专员的工作内容与工作职责篇三

4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;。

5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理，包括年检、换证、变更等事宜。

6、总部及校区采购及库存管理;。

7、公校日常需求对接;。

8、月固定费用付款申请;。

9、配合总经办进行项目的跟进;。

10、领导安排的其他工作。

行政专员的工作内容与工作职责篇四

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;。

3、公司内部员工档案的建立与管理;。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;。

6、负责考勤及工资绩效的核算;。

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;。

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;。

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。

2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;。

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;。

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。

20、其他突发事件的处理。

职位要求。

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；

2、从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识；

3、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件；

5、了解国家各项劳动人事法规政策；

6、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；

7、有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。

1.做好招聘计划，有的放矢。

制定招聘计划是很多招聘人员无从下手的工作，经常听到一席计划赶不上变化的抱怨，亦或者，在招聘工作中，也经常遭遇朝令夕改的部门需求。如何管理，管控号需求，制定响应的计划去指导招聘行为，是招聘中心的第一要务，同时，努力做到动态与静态相结合才是终极的王道。

2.梳理信心，形成套路。

根据业务需求得出的人力规划，围绕招聘计划、招聘流程、招聘渠道、面试技巧、面试模拟、雇主品牌，制定适时的债品战略，形成一个让业务部门认可的招聘套路，这看似冗余的流程，确实砍柴前的磨刀之功，是坚决不可或缺的步骤。

3.高瞻远瞩，深度挖掘。

4.塑造招聘文化。

招聘中心是搭建雇主品牌宣传的第一个途径，承担着整个公司的雇主价值的义务传播。招聘人员的一言一行均影响着企业对人、对事的态度，更是口碑传递的第一出口。我想，没有哪家企业天生会屹立不倒，而唯有得人心者得天下。

然而知易行难，在实战中，我看到招聘中心在成长中经常会犯三类错误：

1）过度专业型的错误。

hr不断修炼自己的hr的专业知识和实际操作能力，对组织和人才的洞察里可以让业务人员折服，人才辅导和培养的专业度确实给业务人员带来不可替代的价值。但是如果hr无法与业务人员建立信任的关系，商战名家网推出会员卡了，这些专业能力基本无法运用的上。商战名家网推出会员卡了，常常听到这样的故事，hr有很多好的想法和方案，但是就是无法说服业务人员去实施。处于这种状态的hr需要勇气打开自己，不带臆断地倾听业务人员真实的声音和需求，面对压力和冲突时，真实地表达自己的想法，需有点偏执，有点不解决问题誓不罢休的感觉。

2）过度业务型的错误。

hr为了让部门高看自己懂得业务知识，花很多时间了解业务，经常发和业务人员一期深入业务，hr对业务的熟悉程度或许可以让业务人员大开眼界。事实上，如果准备长期做hr的人最后没有自己独到的专长，可能会成为一个万金油，最后难以树立自己的个性品牌。

3）过度实干型的错误。

招聘中心成为业务部门不可或缺的战将，能解决和无法解决的问题，在招聘中心这里都被搞定了。至于用什么方法，业务人员不关心，奉承不管黑猫白猫，抓到老鼠就是好猫。这应该成为做好招聘中心工作的一个良好的开端，只是长期处于这样一种状态，hr的独立思考能力将无法提高，许多事做完了，只知其然，并不知其所以然，因为随着学习思考能力的逐步减弱，应能力也就会越来越弱。同时，hr长期关注事，而不是情，将会失去触动人心的能力。

行政专员的工作内容与工作职责篇五

一、行政事务：

1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);。

2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;。

3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);。

4、公司宣传、形象制作;。

5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要;。

二、人事事务：

1、员工合同签订及合同续签;。

2、人事档案的管理;。

3、办理员工入、离职手续;。

4、上级领导交办的其他事项;。

职责描述：行政事务---公司办公室事务。

工作资料：

1、来客礼貌接待，如需转答做好记录;。

2、办公室环境维护、管理、布置;。

3、办公室办公资源管理;。

4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销;。

职责描述：行政事务---公司文件起草。

工作资料：

1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批;。

2、按照抄送人员、部门抄送;。

3、公司文本文件分类归档存查;。

4、电子版本文件存入电脑档案备查;。

职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档。

工作资料：

1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。

职责描述：行政事务---办公用品物资管理。

工作资料：

1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置;。

2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销;。

职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作。

工作资料：

1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;。

职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要。

工作资料：

1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;。

2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。

工作资料：

1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生;。

2、记录董办日常消费明细表，呈交主任;。

3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;。

4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成;。

5、若部门其他同事不在岗或忙但是来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、

办公用品领用;。

6、与前台协调值班;。

职责描述：人事事务---新员工入职办理。

工作资料：

2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱;。

3、在董办领取办公用品;。

4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份;。

5、入职员工档案归档，由苗旺办理;。

职责描述：人事事务---员工离职办理。

工作资料：

1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认;。

2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认;。

3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认;。

4、一周后邮箱注销，苗旺办理;。

5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理;。

6、离职档案归档，由苗旺办理;。

职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训。

工作资料：

2、开展部门培训，及时做好准备工作;。

3、做好培训计划;。

4、整理制作各种培训素材。

职责描述：人事事务---合同、档案管理。

工作资料：

1、定期整理人事资料，按规定存档保存;。

2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;。

3、负责公司员工劳动合同的签订;。

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向领导汇报;。

5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;。

6、配合其他部门有关工作;。

行政专员的工作内容与工作职责篇六

1、参与公司人事决策，组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范，各项规定和管理流程并负责具体实施落实。

2、完善公司的激励机制，合理规划和控制人力资源成本。

3、建立良好的劳资关系，负责劳动风险的预防与控制，负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。

4、制定公司的行政预算，安排办公用品的采购及发放。

5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理。

6、负责公司对外关系的处理，例如物业、街道、社保、工商等对接。

7、完成上级领导交办的其他工作。

行政专员的工作内容与工作职责篇七

行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、负责公司快件及传真的收发及传递

8、参与公司行政、采购事务管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

时间像流水，在不经意中的蹉跎和忙碌中，我的实习生活已经画上了句号。我不敢说这个句号是完美的，只能说我收获了很多。习惯了自由的学生生活，曾在开始的时候，对那么长的的实习时间有犯愁和些许不适应的感觉，觉得这日子是没有尽头，做任何事情都得一板一眼，规规范范。但是，现在回味起来时剩下的只是在实习过程中的各种各样的滋味：有为自己的计划书没写好而烦恼的时候，有为自己的小小成功而窃窃自喜的时候，有为受到领导批评时而生闷气的时候我们每个人都在成长，但是不可能直接就到达成熟，而只是不断地成长，在成长中不断地接近成熟。很庆幸的是，在实习这段日子里，我成长了不少。同时，又对自我有了一个更为深一层次的认识。

在实习的一个多月里，我主要负责的工作内容是办公室行政专员。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司行政专员工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

人生难免会遇到挫折，没有经历过失败的人生不是完整的人生。在行政专员这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，因而行政专员在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在：与上司沟通不好；上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任；对琐碎重复的工作感到怨烦；与上司发生争执；情感方面。

握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确，是对工作质量的要求。行政专员管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。行政专员管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

“天下英雄皆我辈，一入江湖立马催。” 从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的.眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时，会有来自各方面的压力，老板的眼色同事的嘲讽。而在学校，有同学老师的关心和支持，每日只是上上课，很轻松。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。一个月的实习时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问。

我在实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非行政专员专业的关系，对行政专员有些工作的认识仅仅停留在表面，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、具体处理一些工作，所以未能领会其精髓。但时通过实习，加深了我对行政专员基本知识的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对日常行政专员管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政专员管理工作，既要注重管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

转眼间，在苏州华美电器有限公司的实习马上要接近尾声了。在一个多月的时间，我学到了很多东西，不仅有学习方面的，更学到了很多做人的道理，对我来说受益非浅。这样一段充实的体验，改变了我很多的想法的同时，也端正了我的态度。每天朝九晚八的工作生活，锻炼了我的意志，改变了我的不良习惯;我们要积极适应这样的生活、这样的环境，唯有适应我们才会有收获，我们才会有进步，我们才会更加成熟。总之，这次实习的意义，对我来说已不再是完成学分、完成毕业实习的任务，而是在开启“生命之旅”大门的过程中迈出了第一步。

行政专员的工作内容与工作职责篇八

2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题。

3、负责出差人员机票的预订及管理;。

4、负责会议室的预订及管理;。

5、负责办公用品，食品及饮用水的预定;。

6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用。

7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片。

8.其他行政相关的任务。