企业行政专员的工作职责 行政专员工作职责(通用10篇)

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企业行政专员的工作职责篇一

2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知；

4、 确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

7、 及时完成上级临时交待的事项；

1、 拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

2、 管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

3、 采购日常生活用品（如需要）；

4、 及时更新网站内容；

1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格；

2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

3、 协助进行实习生评优工作；

4、 起草所需相关人员的职务说明书；

5、 根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；

6、 协助组织公司的相关活动；

7、 做好月工作总结；

1、 工作年度总结与计划；

2、 协助编制行政部工作年度规划；

3、 协助签订公司餐饮合同；

企业行政专员的工作职责篇二

2.负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。

3.配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动，并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;

4.协助行政部长做好公司各项会议的组织开展，整理编写会议纪要;

5.公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;

6.完成领导临时交待的其它工作任务。

企业行政专员的工作职责篇三

6）总部备用钥匙管理；

11）起草或协助人事行政经理进行规章制度的拟定和修缮，并关注执行情况；

12）行政类事务发布公文起草；

13）挂号信领取和送达，并对无署名的信件进行判断处理。

14）办公室杂志、报刊需求征集、订购；

15）人文关怀执行，准备贺卡、申请相关的礼钱或慰问金，并送达当事人的领导处；

16）每月集团彩铃、退出人员登记、送办理；

17）部门每月花费报销、以及其他报销单送签；

18）公共设施出现问题时，与物业联系，并追踪处理情况；

19）节日期间的办公室布置。包括物料申购、采买、报销、布置、回收、储存；

总结年度专案工作完成况，分析不足及改进方向：

1、2010年总部年会举办——人事行政经理董新峰协助

2、件背景：本此年会是公司成立以来的第一届年会，客观来说，规模中等，形式保守。

会议安排及遇到的问题：

1）会议规格、时间、地点确定；

2）会议日程安排；

3）会议需要物料准备、追踪到位；

4）与会人员数量确定以及交通工具、住宿、游览安排；

5）会议当天的组织和协调；

6）会后费用报销及总结。

检讨部分

3）有鉴于此次会议所呈现出来的匆忙状况，建议2010年的年会至少提前一个月开始筹备，会议的规格和曝光程度应谨慎确认，之后就不宜改动，筹备人员朝着一个方向去准备，沉着而漂亮地打造第二届的百利亨年会。

2、总部员工横店游

事件背景：此次是公司总部成立以来第一次大型户外游，从举办的时间、出游地点、方式选择到活动经费的预估、活动细节安排等前后断断续续花费了大约2个月左右的时间。本身比较成功，但是旅途的时间带给大家的劳累在很大程度上降低了大家的满意度。

活动安排：

1）活动地点和日期选择；

2）活动经费评估；

3）活动细节安排。与旅行社商讨行程表；

4）筛选参与人员的资格并确定最后人数。包括因公或因私无法参加活动的人员；

5）活动组别安排和注意事项宣布；

6）活动过程中的组织和企业文化的宣传；

7）安全返回并报销结案。

检讨部分：活动后，对于因公务而未能参加旅游的同事的补贴事宜未能一次性处理好，遗漏了3名同事，但核对后立即为他们补了申请，并确认领到补贴。

3、总部增加4间总监办公室以及影音工工程部搬迁事宜主办和协调

事件背景：由于高管增加，总监办公室不足，林总下达指令将原企划部工作区和制歌组工作间改造成总监办公室。

工程安排：

1）发工作联系单请展店中心安排工程事宜；

3）施工进度追踪和工程中的协助；

4）时候的费用报销、结案。

检讨部分

由于是总经理直接交办，且工程大，工期紧，事前疏忽了立项申请，导致展店中心在报销材料费用时没有依据。后补上申请，并提供了详尽的数据支持，通过了审核并顺利报销结案。

企业行政专员的工作职责篇四

1、负责全体员工的'人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

13、工作对人力资源部经理负责。

企业行政专员的工作职责篇五

1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

2、企业邮箱管理;

3、工厂及各分公司网络维护;

4、办公软件和电脑的采购分发;

5、门禁卡管理;

6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

7、工厂现场、安全、消防管理;

8、工厂各类日常费用结算;

9、领导交办的其他工作。

1、大专及以上学历,计算机等相关专业;

2、至少1年网络维护和运维工作经验;

3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;

4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。

企业行政专员的工作职责篇六

一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

平面设计的岗位职责：（总述为企业形象系统的建立与维护）

1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；

2、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；

6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；

7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；

8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。

9、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

企业行政专员的工作职责篇七

2、协助各类报告输出

3、合同、协议的制作与管理

4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作

5、专项费用及北京部人员发票的.上传、整理及报销

6、维持办公环境卫生

7、协助安排各部门各项会议、培训及活动

8、协助部门招聘和员工入离职管理

9、协助企业宣传工作

10、领导交办的其他工作。

企业行政专员的工作职责篇八

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

8.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

9.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

10.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

11.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

1、对办公室工作程序熟悉。

2、熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

5、熟练使用各种办公自动化设备；

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的.使用和保管。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；

2、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；

6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；

7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；

8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。

9、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

企业行政专员的工作职责篇九

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

5、协助开展公司外联接待工作;

6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;