行政专员的工作内容与工作职责范文(优秀19篇)

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行政专员的工作内容与工作职责篇一

1、参与公司人事决策，组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范，各项规定和管理流程并负责具体实施落实。

2、完善公司的激励机制，合理规划和控制人力资源成本。

3、建立良好的劳资关系，负责劳动风险的预防与控制，负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。

4、制定公司的行政预算，安排办公用品的采购及发放。

5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理。

6、负责公司对外关系的处理，例如物业、街道、社保、工商等对接。

7、完成上级领导交办的其他工作。

行政专员的工作内容与工作职责篇二

4、核对和统计员工日常考勤数据；

5、维护各招聘渠道，筛选简历，预约面试等辅助招聘工作；

6、协助开展公司绩效考核工作。

7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等；

8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理。

9、管理人事相关文件和档案等。

10、负责快递的收发。

11、负责资产台账的管理、统计和更新；

12、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员的工作内容与工作职责篇三

1、熟悉人力资源六大模块。

2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

4、管理人员编制。

5、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

7、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

8、负责审批各部门日常采购计划，安排实施物资采购发放。

9、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

12、组织与安排公司活动。

13、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生。

14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

15、认真完成领导交办的其它工作。

行政专员的工作内容与工作职责篇四

范例一：

职位职责：

1、起草和修改报告、文稿等;。

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;。

4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;。

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

岗位要求：

1、具有较强的时间管理能力;。

2、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;。

3、良好的中文写作能力;。

4、熟练使用办公软件;。

5、熟练使用操作办公自动化设备。

6、工作细致认真，谨慎细心，责任心强;。

7、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

范例二：

一、每天须做事项：

2、每天12点前公布前一天的奖罚通知;。

4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成;。

7、及时完成上级临时交待的事项;。

二、每周须做事项：

1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作;。

2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜;。

3、采购日常生活用品(如需要);。

4、及时更新网站内容;。

三、每月须做事项：

1、协助编制公司各项规章制度文件及表格;。

2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员;。

3、协助进行实习生评优工作;。

4、起草所需相关人员的职务说明书;。

5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;。

6、协助组织公司的相关活动;。

7、做好月工作总结;。

四、每年须做事项：

1、工作年度总结与计划;。

3、协助签订公司餐饮合同;。

行政专员的工作内容与工作职责篇五

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;。

3、公司内部员工档案的建立与管理;。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;。

6、负责考勤及工资绩效的核算;。

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;。

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;。

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。

2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;。

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;。

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。

20、其他突发事件的处理。

职位要求。

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；

2、从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识；

3、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件；

5、了解国家各项劳动人事法规政策；

6、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；

7、有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。

1.做好招聘计划，有的放矢。

制定招聘计划是很多招聘人员无从下手的工作，经常听到一席计划赶不上变化的抱怨，亦或者，在招聘工作中，也经常遭遇朝令夕改的部门需求。如何管理，管控号需求，制定响应的计划去指导招聘行为，是招聘中心的第一要务，同时，努力做到动态与静态相结合才是终极的王道。

2.梳理信心，形成套路。

根据业务需求得出的人力规划，围绕招聘计划、招聘流程、招聘渠道、面试技巧、面试模拟、雇主品牌，制定适时的债品战略，形成一个让业务部门认可的招聘套路，这看似冗余的流程，确实砍柴前的磨刀之功，是坚决不可或缺的步骤。

3.高瞻远瞩，深度挖掘。

4.塑造招聘文化。

招聘中心是搭建雇主品牌宣传的第一个途径，承担着整个公司的雇主价值的义务传播。招聘人员的一言一行均影响着企业对人、对事的态度，更是口碑传递的第一出口。我想，没有哪家企业天生会屹立不倒，而唯有得人心者得天下。

然而知易行难，在实战中，我看到招聘中心在成长中经常会犯三类错误：

1）过度专业型的错误。

hr不断修炼自己的hr的专业知识和实际操作能力，对组织和人才的洞察里可以让业务人员折服，人才辅导和培养的专业度确实给业务人员带来不可替代的价值。但是如果hr无法与业务人员建立信任的关系，商战名家网推出会员卡了，这些专业能力基本无法运用的上。商战名家网推出会员卡了，常常听到这样的故事，hr有很多好的想法和方案，但是就是无法说服业务人员去实施。处于这种状态的hr需要勇气打开自己，不带臆断地倾听业务人员真实的声音和需求，面对压力和冲突时，真实地表达自己的想法，需有点偏执，有点不解决问题誓不罢休的感觉。

2）过度业务型的错误。

hr为了让部门高看自己懂得业务知识，花很多时间了解业务，经常发和业务人员一期深入业务，hr对业务的熟悉程度或许可以让业务人员大开眼界。事实上，如果准备长期做hr的人最后没有自己独到的专长，可能会成为一个万金油，最后难以树立自己的个性品牌。

3）过度实干型的错误。

招聘中心成为业务部门不可或缺的战将，能解决和无法解决的问题，在招聘中心这里都被搞定了。至于用什么方法，业务人员不关心，奉承不管黑猫白猫，抓到老鼠就是好猫。这应该成为做好招聘中心工作的一个良好的开端，只是长期处于这样一种状态，hr的独立思考能力将无法提高，许多事做完了，只知其然，并不知其所以然，因为随着学习思考能力的逐步减弱，应能力也就会越来越弱。同时，hr长期关注事，而不是情，将会失去触动人心的能力。

行政专员的工作内容与工作职责篇六

3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息。

4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计。

5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账。

6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用。

7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算。

8、负责企业文化及相关活动组织。

9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)。

行政专员的工作内容与工作职责篇七

3、公司各项管理制度的监督与执行;。

4、协助进行能源、安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务;。

5、会务安排：会前准备、会议记录及会后内容整理;。

6、公司快件的收发与传递;。

7、办公用品及固定资产日常管理：采购、入库、领用、维修等;。

8、对外联系，接待来访;。

9、活动组织与安排：面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;。

10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;。

行政专员的工作内容与工作职责篇八

3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;。

4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)。

5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。

行政专员的工作内容与工作职责篇九

2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题。

3、负责出差人员机票的预订及管理;。

4、负责会议室的预订及管理;。

5、负责办公用品，食品及饮用水的预定;。

6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用。

7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片。

8.其他行政相关的任务。

行政专员的工作内容与工作职责篇十

3、员工考勤管理，日常工作绩效考核推进，协助工资体系核算;。

5、公司内部活动组织推进执行，拜访人员接待;。

6、配合协助公司领导申报高新技术企业、双软认证等资质和证照的申报、年审;。

7、公司办公物资采购、设备维修以及公司固定资产盘点管理;。

8、完成总经理(或总经理助理)交办的其他任务。

行政专员的工作内容与工作职责篇十一

4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;。

5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理，包括年检、换证、变更等事宜。

6、总部及校区采购及库存管理;。

7、公校日常需求对接;。

8、月固定费用付款申请;。

9、配合总经办进行项目的跟进;。

10、领导安排的其他工作。

行政专员的工作内容与工作职责篇十二

4、员工福利申请及发放，包括员工生日福利、入职周年福利、节日福利、团建福利等;。

5、周报、月计划、月总结及时收集和汇总;。

8、负责日常通知通告的撰写、发布、存档等;。

9、负责每月考勤汇总，请假、外出等申请单审批;。

10、完成上级安排的其他工作任务。

行政专员的工作内容与工作职责篇十三

行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、负责公司快件及传真的收发及传递

8、参与公司行政、采购事务管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

时间像流水，在不经意中的蹉跎和忙碌中，我的实习生活已经画上了句号。我不敢说这个句号是完美的，只能说我收获了很多。习惯了自由的学生生活，曾在开始的时候，对那么长的的实习时间有犯愁和些许不适应的感觉，觉得这日子是没有尽头，做任何事情都得一板一眼，规规范范。但是，现在回味起来时剩下的只是在实习过程中的各种各样的滋味：有为自己的计划书没写好而烦恼的时候，有为自己的小小成功而窃窃自喜的时候，有为受到领导批评时而生闷气的时候我们每个人都在成长，但是不可能直接就到达成熟，而只是不断地成长，在成长中不断地接近成熟。很庆幸的是，在实习这段日子里，我成长了不少。同时，又对自我有了一个更为深一层次的认识。

在实习的一个多月里，我主要负责的工作内容是办公室行政专员。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司行政专员工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

人生难免会遇到挫折，没有经历过失败的人生不是完整的人生。在行政专员这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，因而行政专员在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在：与上司沟通不好；上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任；对琐碎重复的工作感到怨烦；与上司发生争执；情感方面。

握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确，是对工作质量的要求。行政专员管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。行政专员管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

“天下英雄皆我辈，一入江湖立马催。” 从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的.眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时，会有来自各方面的压力，老板的眼色同事的嘲讽。而在学校，有同学老师的关心和支持，每日只是上上课，很轻松。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。一个月的实习时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问。

我在实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非行政专员专业的关系，对行政专员有些工作的认识仅仅停留在表面，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、具体处理一些工作，所以未能领会其精髓。但时通过实习，加深了我对行政专员基本知识的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对日常行政专员管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政专员管理工作，既要注重管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

转眼间，在苏州华美电器有限公司的实习马上要接近尾声了。在一个多月的时间，我学到了很多东西，不仅有学习方面的，更学到了很多做人的道理，对我来说受益非浅。这样一段充实的体验，改变了我很多的想法的同时，也端正了我的态度。每天朝九晚八的工作生活，锻炼了我的意志，改变了我的不良习惯;我们要积极适应这样的生活、这样的环境，唯有适应我们才会有收获，我们才会有进步，我们才会更加成熟。总之，这次实习的意义，对我来说已不再是完成学分、完成毕业实习的任务，而是在开启“生命之旅”大门的过程中迈出了第一步。

行政专员的工作内容与工作职责篇十四

一、行政事务：

1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);。

2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;。

3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);。

4、公司宣传、形象制作;。

5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要;。

二、人事事务：

1、员工合同签订及合同续签;。

2、人事档案的管理;。

3、办理员工入、离职手续;。

4、上级领导交办的其他事项;。

职责描述：行政事务---公司办公室事务。

工作资料：

1、来客礼貌接待，如需转答做好记录;。

2、办公室环境维护、管理、布置;。

3、办公室办公资源管理;。

4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销;。

职责描述：行政事务---公司文件起草。

工作资料：

1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批;。

2、按照抄送人员、部门抄送;。

3、公司文本文件分类归档存查;。

4、电子版本文件存入电脑档案备查;。

职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档。

工作资料：

1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。

职责描述：行政事务---办公用品物资管理。

工作资料：

1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置;。

2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销;。

职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作。

工作资料：

1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;。

职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要。

工作资料：

1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;。

2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。

工作资料：

1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生;。

2、记录董办日常消费明细表，呈交主任;。

3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;。

4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成;。

5、若部门其他同事不在岗或忙但是来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、

办公用品领用;。

6、与前台协调值班;。

职责描述：人事事务---新员工入职办理。

工作资料：

2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱;。

3、在董办领取办公用品;。

4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份;。

5、入职员工档案归档，由苗旺办理;。

职责描述：人事事务---员工离职办理。

工作资料：

1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认;。

2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认;。

3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认;。

4、一周后邮箱注销，苗旺办理;。

5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理;。

6、离职档案归档，由苗旺办理;。

职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训。

工作资料：

2、开展部门培训，及时做好准备工作;。

3、做好培训计划;。

4、整理制作各种培训素材。

职责描述：人事事务---合同、档案管理。

工作资料：

1、定期整理人事资料，按规定存档保存;。

2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;。

3、负责公司员工劳动合同的签订;。

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向领导汇报;。

5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;。

6、配合其他部门有关工作;。

行政专员的工作内容与工作职责篇十五

职责总述：

一、行政事务：

2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；

3、 公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；

4、 公司宣传、形象制作；

5、 公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；

二、人事事务：

1、 员工合同签订及合同续签；

2、 人事档案的管理；

3、 办理员工入、离职手续；

4、 上级领导交办的其他事项；

职责描述：行政事务---公司办公室事务

工作内容：1、来客礼貌接待，如需转答做好记录；

2、办公室环境维护、管理、布置；

3、办公室办公资源管理；

4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销；

职责描述：行政事务---公司文件起草

工作内容：1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批；

2、按照抄送人员、部门抄送；

3、公司文本文件分类归档存查；

4、电子版本文件存入电脑档案备查；

职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档

工作内容：1、收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。

职责描述：行政事务---办公用品物资管理

工作内容：1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置；

2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销；

职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作

工作内容：1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行；

2、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等；

职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要

2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。

职责描述：行政事务---日常工作

工作内容：1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生；

2、记录董办日常消费明细表，呈交主任；

3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销；

4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、

办公用品领用；

6、与前台协调值班；

职责描述：人事事务---新员工入职办理

身份证，毕业证，一寸照片，个人简历，上一家单位离职证明相关文件；

2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱；

3、在董办领取办公用品；

4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份；

5、入职员工档案归档，由苗旺办理；

职责描述：人事事务---员工离职办理

工作内容：1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认；

2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认；

3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认；

4、一周后邮箱注销，苗旺办理；

5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理；

6、离职档案归档，由苗旺办理；

职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训

做好培训后跟踪工作；

2、开展部门培训，及时做好准备工作；

3、做好培训计划；

4、整理制作各种培训素材；

职责描述：人事事务---合同、档案管理

工作内容：1、定期整理人事资料，按规定存档保存；

2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

3、负责公司员工劳动合同的.签订；

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向领导汇报；

5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

6、配合其他部门有关工作；

其他：完成领导临时交代的各类事项

行政专员的职责：

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容：

参与公司经营事务的管理和执行工作； 会务安排。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

应具备的条件：

1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

行政助理主要职责是：

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

人事方面

1. 制定、执行公司人力资源规划；

2. 制定、执行、监督公司人事管理制度；

8. 教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；9. 与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。

行政专员的工作内容与工作职责篇十六

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际状况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化推荐，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展状况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是透过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理。

1.接听电话接待来访：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件资料传到达应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的`问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的状况时可酌情批准派车。公司组织群众活动，酌情安排用车。

5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通。

1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮忙进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或简单的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作能够说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每一天都面临着超多的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备必须的职业素养。

1.工作态度：务必对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的潜力。

3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

行政专员是每个公司所务必具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作资料，当然具体事务要根据各个公司的具体状况而定，但不会差的很多。在那里我们也给广大的大学生朋友们带给一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

6.制定工作和学习计划，规划自己的人生；

人事行政主要职责。

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位职责制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘，透过多种渠道为公司寻求适宜的人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

行政专员的工作内容与工作职责篇十七

5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作。

6.安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。

7、奖惩办法的执行。

8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

11进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;。

12、负责公司快件及传真的收发及传递。

13、参与公司行政、采购事务管理。

14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.

15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

17、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政专员的工作内容与工作职责篇十八

3、协助文件、名片、宣传资料的打印、复印，收发传真并进行归档整理;。

4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;。

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;。

6、负责办公用品采购管理及固定资产管理：包括需求统计、采购、盘点、出入库等;。

7、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;。

8、负责团队考勤数据的统计和核对;。

9、负责相关费用的报销工作;。

10、领导交待的其它事项。

行政专员的工作内容与工作职责篇十九

3、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作;。

4、负责员工合同签订、辞退、调配等工作;。

5、负责员工到任、离职的交接工作，保证各岗位的工作衔接正常;。

6、负责办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷;。

7、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理;。

8、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察，新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。

9、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少，数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。

10、总经理交办的其它临时性工作。