最新企业印鉴管理制度(模板13篇)

总结是对过去的反思，对未来的规划。在总结的写作中，要根据具体情境选择合适的语气和态度，以达到更好的传达效果。在这里，我们为大家精心准备了一些总结的样例，希望能够给大家提供一些写作的思路。

企业印鉴管理制度篇一

一、公司印鉴的使用一律由主管部门领导签字许可后报总经办办公室主任，总经办办公室主任同意后方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

二、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一到总经办备档。

三、公司一般不允许开具空白介绍信，证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管部门领导签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

五、责任:有下列情形之一的，对直接责任人予以通报批评或行政处分，并处经济处罚或调离工作岗位；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任:。

1.未经许可擅自携带公章外出者；

2.擅自使用公章的；

3.对未经审核确认使用公章，导致公司受到重大影响的'；

4.恶意使用公章，致使公司造成重大经济损失的；

5.保管人因工作失误造成公章丢失的；

6.私自刻制公章；

7.其他因公章使用损害本企业的行为。

六、本办法由总经办负责解释，自颁布之日起正式实施。

企业印鉴管理制度篇二

一、公司印鉴的使用一律由主管部门领导签字许可后报总经办办公室主任，总经办办公室主任同意后方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

二、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一到总经办备档。

三、公司一般不允许开具空白介绍信，证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管部门领导签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

五、责任：有下列情形之一的，对直接责任人予以通报批评或行政处分，并处经济处罚或调离工作岗位；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任：

1、未经许可擅自携带公章外出者；

2、擅自使用公章的；

3、对未经审核确认使用公章，导致公司受到重大影响的；

4、恶意使用公章，致使公司造成重大经济损失的'；

5、保管人因工作失误造成公章丢失的；

6、私自刻制公章；

7、其他因公章使用损害本企业的行为。

六、本办法由总经办负责解释，自颁布之日起正式实施。

xxx电池有限公司。

总经办。

20xx年xx月xx日。

企业印鉴管理制度篇三

制度，顾名思义是限制在度的范围之内。万物都有一个“度”。比如，水的度就是摄氏零度至一百度，离开这个度，水就不能存在。因为水到了摄氏零度以下就成了冰，而到了摄氏一百度以上就变成了气体。同样，企业组织也都有着他自己的度，而且也必须对度加以限制，于是企业的制度便伴随着企业的生存而生存，随着企业的消亡而消亡。

企业有了制度，企业组织才可能形成行之有效的相互制衡的领导体制和组织内部的分工协调，各组织单元才能联结成一个整体，这样方可形成团队的合力，企业组织目标的实现，才能有保障。

有两点是必须要强调的。第一，制度有好有坏，当企业的管理制度不能适应企业的特点和实际情况，特别是与客观经济规律现相违背时，它会产生反作用力，会给企业带来灾难性的后果。因此，每个企业都应对制度进行精心设计，严密整合，在科学性、合理性、适用性上下功夫。制度只有通过规范地组建、规范地运营，才有存在的意义，才能产生积极的作用并体现它的活力。

要强调的第二点是，制度模式在一个企业里不应一成不变。目前，企业制度柔性化的趋势正在企业界逐步形成，因为企业内部的管理必须随着环境的变化来调整，甚至进行变革。特别是当前经济环境变化的速度不断加快，因此企业规章制度的调节机制越来越显示出它的重要性，一个过去认为是好的制度，如果不及时调整、充实，过一段时间，也许就不一定是好制度了。

第一，管理需要正确的思想来指导。所以企业家首先要搞清楚：在知识经济时代，经济管理活动应当树立什么样的理念、观点、意识、原则。

第二，管理需要科学的方法来运作。企业家应知道如何规避管理雷区、如何克服管理盲点、如何消除管理真空、如何实现有效控制。

第三，管理需要不断地创新才能使企业永葆活力。那么创新的路应该怎么走？这也是企业家所面临的大课题。从现代企业管理和经济发展趋势以及企业对经济环境条件变化的应对措施等方面考虑，特将企业经济活动分析制度，危机管理制度，知识管理制度，信息化、数据化管理制度纳入到体系之中，使整个制度体系更加完整、系统、适用，更加充实了企业管理活动的务实操作和高效运营。

目前，日趋明了的世界市场自由贸易与经济全球一体化的趋势，使经济环境中各种不确定因素暴增，同时也激化了企业之间的竞争。如今，单纯技术创新即技术差异化的作用界限缩小已经出现，国外所采取的成功的解决办法是推进制度、组织创新，以形成企业间较难逾越的差距来保持企业的优势地位。这一动向，中国的企业界应予以高度重视。

企业印鉴管理制度篇四

为规范公司合同签署及文档管理，做好部门协同工作，特制定本办法:。

领用购房合同(以下简称合同)。

销售部根据需要可一次性从办公室领取空白合同(已盖章)五十份，并登记合同编号。销售部应指定专人保管空白合同，并对领用者进行登记。因误填等原因作废的空白合同须交回办公室销毁。如有丢失，应即时通知办公室，并根据合同编号登报声明。

签署过程。

1、购房合同由销售部人员(法人代表委托授权)负责签署，合同正本一式两份至五份，销售部应将公司留存的原件全部交办公室档案员保管。

2、收取定金:客户定金在5000元(含)以下的，由销售部指定人员收取，并在当日交到财务部；定金在5000元以上的，由财务部收取，出纳应以最快速度到达销售现场，时间不得超过40分钟。

合同条款的依据(公司方)。

1、合同面积以总工室出具的《xx暂测面积》为标准。以非标准分割单位出售，须经总工室测定，总经理签字认可。

2、合同金额以总经理签发的《xx价格报告书》为标准。以低于标准的价格出售，须经总经理同意。

3、付款方式、::违约责任、设计变更、质量承诺、产权登记、物业管理、保修责任等各项事宜均以总经理签发的有关文件为标准。

4、以上标准应交办公室存档，财务部备份。

合同更改。

因某种原因须更改合同，经双方协商后(公司方必须经总经理同意)，签定程序同上。作废合同处理办法同上。

合同查询及使用。

1、办公室将合同内容录入公司局域网供有关人士查询；

2、办公室负责合同资料的准确性、及时性、保密性；

4、调用或查看原件的权限为总经理、副总经理、销售部经理、财务部经理、办公室主任。其余人员须经以上人士同意，方能调用或查看。

合同内容审查。

财务部根据合同条款为依据，及时(三个工作日内)对每份合同进行审查，如有不符合标准情况，须立即与总经理核实。

报表统计。

财务部根据合同汇总销售报表，并通过邮件方式每周呈总经理，报表主要参数指标为:客户姓名、签约日期、成交面积、成交金额、已付金额、未付金额、本月应收款、本季度应收款、本年度应收款等。

1.销售部的印章由内管员负责保管。印章的`使用只限于公务用途。

2.员工使用印章时必须填写《印章使用登记表》，说明用途，由内管员审核后方可盖章。

3.发现有非法使用印章的员工将被立即开除。

对凡到各售楼处看房的来访客户，售楼员都必须详细、认真地记录有关资料，由项目经理负责整理和管理，各售楼处的客户资料共享。

企业印鉴管理制度篇五

服从于组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。

管理制度的编制以做事为主线，以各部门、科室、班组、员工为点，以岗位责任制（包含岗位工作指引）、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为枝干构成一个平面，结合五大部门和总则构成立体化的篇章。要站在公司和部门的角度来看问题，注意把握以下几点：

表:要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表，例如销量、产量、进货量、质量、费用等；要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表；要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。

会:要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会，例如公司月经营检讨会、公司（半）月采购委员会会议、（半）年公司员工大会、周产供销协调会、月市场分析会等。

权:要设定人权、财权、物权、事权的管理权限，编制核准权限表。

计划和预算:公司的一切工作必须围绕着公司的年度策略、计划和预算来展开，制度的编制要为完成公司的年度策略、计划和预算服务，要弄清公司各部门每天、每月、每年有哪些计划，如何执行和追踪。

以企业的总则和五大部门（产、销、发、人、财）为篇章：

产指生产，包括采购、外协、储运、技术、制程、设备、基建、安全环保、品控等环节。

销指营销，包括市场调查与研究、通路规划与管理（b2c）、大客户管理（b2b）、营销控制、营业推广与公关、售后服务、营销人员管理与激励等环节。

发指研究和发展，包括调研、项目立项、研究设计、项目管理、投资、企划等环节。

人指人力资源管理，包括招聘、培训、考核、升降、异动、薪酬、档案、行政事务、保安等环节。

财指财务和会计，包括会计、财务、审计等环节。

同时将管理的四大功能（计划、组织、领导、控制）贯穿其中，主要的计划有公司的年度策略计划，各部的年（月）工作计划。其中最核心的是年（月）销售计划，以此为前提，技术部门做出设计和材料预算，采购部门做出采购计划，财务部门做出资金计划，生产部门做出生产计划等。主要的控制手段有计划控制和预算控制及定期的报告等。

企业印鉴管理制度篇六

一、公司印鉴的使用一律由主管部门领导签字许可后报总经办办公室主任,总经办办公室主任同意后方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

二、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一到总经办备档。

三、公司一般不允许开具空白介绍信,证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管部门领导签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

五、责任:有下列情形之一的,对直接责任人予以通报批评或行政处分,并处经济处罚或调离工作岗位;构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任:。

1.未经许可擅自携带公章外出者;。

2.擅自使用公章的;。

3.对未经审核确认使用公章,导致公司受到重大影响的';。

4.恶意使用公章,致使公司造成重大经济损失的;。

5.保管人因工作失误造成公章丢失的;。

6.私自刻制公章;。

7.其他因公章使用损害本企业的行为。

六、本办法由总经办负责解释,自颁布之日起正式实施。

ee电池有限公司。

总经办。

二oxx年元月二十日。

企业印鉴管理制度篇七

规范支票、收据、发票、财务印鉴专用章的管理工作，确保公司支票、收据、发票、印鉴专用章得到安全保管和合理使用。

适用于物业管理公司的支票、收据、发票、财务印鉴专用章的管理工作。

3.1财务部出纳负责按本规程购买、保管、使用空白支票。

3.2财务部主管负责发票专用章、财务专用章的保管以及支票、收据、发票管理的监督工作。

4.1支票的管理程序。

4.1.1支票的购买和保管程序:。

a)出纳应按银行的相关规定到开户行购买支票;。

b)出纳应将新购回的空白支票安全、妥善地存放在保险箱内。

4.1.2支票的使用程序及注意事项:。

c)内容填写完整的支票应按《银行存款标准作业规程》中的相关规定加盖银行印鉴章;。

f)如因填写错误或其他原因导致支票作废，出纳应将作废支票连同存根联一起妥善保存;。

g)出纳或其他经办人员如遗失内容填写完整的支票，应及时到开户银行挂失;如因此造成的损失，由当事人负责全额赔偿，并视情节轻重按《行政奖罚标准作业规程》中的相关规定进行处理。

4.2收据的管理程序。

4.2.1收据的购买、保管程序:。

a)空白收据由财务部主管指定财务部相关人员购买;。

b)新购回的空白收据由会计保管。

4.2.2收据的.换领程序:、

b)收费员在换领收据时，应先将用完的收据交会计核对销号后再签名领用新收据;。

c)收费员应将空白收据交财务部主管在收据的交对方联上加盖发票专用章后再领用。

4.2.3收据的使用程序及注意事项:。

d)收费员应妥善保管已加盖发票专用章的收据，如因遗失给公司造成经济损失，除要求全额赔偿外，还将按照《行政奖罚标准作业规程》相关规定予以处理。

4.3发票的管理程序。

4.3.1发票的购买和保管程序:。

a)发票由会计按照税务部门的有关规定到税务局购买;。

b)空白的发票由会计保管。

4.3.2发票的领用程序:。

b)收费员将新领的发票交财务部主管在发票的客户联上加盖发票专用章后开始使用。

4.3.3发票的使用程序及注意事项:。

e)收费员应妥善保管已加盖发票专用章的发票，如有遗失，应及时到税务部门或其他相关部门挂失，如因此给公司造成经济损失，除要求收费员全额赔偿外，还将按照《行政奖罚标准作业规程》中的相关规定予以处罚。

4.4发票专用章的管理程序。

4.4.1财务部主管应妥善保管公司发票专用章。

4.4.2相关人员申请使用发票专用章时，财务部主管应严格审核项目内容，如经审核存有疑问，财务部主管应拒绝盖章;如经审核无误，财务部主管应按规定加盖发票专用章:。

a)收据加盖发票专用章时，应将发票专用章清晰地盖在收款单位签章处;。

b)发票加盖发票专用章时，应将发票专用章清晰地盖在填发单位签章处。

4.4.3发票专用章如有遗失，财务部主管应立即在影响较大的媒体上刊登遗失声明，同时向税务局及其他相关单位发函声明。

4.5财务专用章的管理程序。

4.5.1财务部主管应妥善保管公司财务专用章。

4.5.2相关人员申请使用财务专用章时，财务部主管应严格审核盖章项目。

4.5.3如经审核存有疑问，财务部主管在疑问未解除之前应拒绝盖章。

4.5.4如经审核无误，财务部主管应在项目单据上指定位置清晰的加盖财务专用章。

4.5.5财务专用章如有遗失，财务部主管应立即在影响较大的媒体上刊登遗失启事，同时向税务局、开户银行等其他相关单位发函声明。

4.6支票、收据、发票的资料保管。

4.6.1会计应在每月将支票的存根联及其相关资料编制记账凭证、登记账簿交财务部主管审核后加密在财务部长期保存。

4.6.2会计应在每月将收据、发票的记账联与其他相关资料一起编制记账凭证、登记账簿后交财务部主管审核加密在财务部长期保存。

4.6.3使用完毕的收据存根及发票存根联由会计在财务部长期保存。

4.7支票、收据、发票、财务印鉴章的管理，作为财务部相关人员绩效考评的依据之一。

5.1《支票使用明细表》。

5.2《收据领用登记表》。

5.3《发票领用登记表》。

6.0相关支持性文件。

6.1《现金管理标准作业规程》。

6.2《银行存款管理标准作业规程》。

企业印鉴管理制度篇八

(一)局办公室负责管理的公章，包括局公章以及其它专用章，均纳入机要管理，严加保管。

(二)公章确定专人管理。专职人员另有他事，必须指定政治上可靠、责任心强、办事秉公的同志代管或兼管。

(三)使用印章必须认真负责，坚持原则，不徇私情。

(四)使用公章的范围:局的正式文件(包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要，函件、报表等)、行政介绍信、调查证明材料以及规定要盖章的其他证件。

(五)盖章必须按批准手续办理。经局领导审阅签署以局名义发文，经与签发底稿核对相符后，方可盖用局公章；调查证明材料和其它需盖公章的，须经局领导或办公室主任同意方可盖用局公章；开具对外联系工作的介绍信，须经局办公室主任同意方可盖用局公章。

干部职工个人私事的'证明，原则上不得盖用局公章。个别特殊情况者，经局领导或办公室主任同意，可盖用局公章。财务专用章由财务人员根据需要掌握使用。

(六)保持公章清洁、干净；印泥的颜色保持鲜艳、有光泽；盖章一般在骑年盖月的部位，保持端正、庄重；印章的字迹要清晰，模糊、重影应尽量剔除。

(七)启用新公章要发文周知。新公章正式启用后，旧印章即予作废。由局办公室封存或统一销毁。

(八)妥善保管印章。应将印章锁入保险柜内，严禁携带公章外出，确保印章保管和使用的安全。

企业印鉴管理制度篇九

（2）印鉴在公司以外登记或申报时，应由管理者将印鉴名称、申报日以及申报者姓名汇总后报综合管理部。

公司行政章、合同专用章由综合管理部保管；

公司财务印鉴由财务部保管。

3、用印手续。

（2）公司印鉴的使用原则上由印鉴管理人或文件处理人掌握。

印鉴管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的签名或签章。

印鉴管理人对未经签发的.文件，不得擅自用印；

（4）公司印鉴严禁带出公司。

如特殊原因要带出公司时，需报批准。

企业印鉴管理制度篇十

(四)凡涉及合同协议等重要内容的，用印后要在印章使用簿上进行登记，登记项目包括用印时间、用印内容、批准人、用印单位、承办人等。

(一)医院开写的所有公函(包括介绍信)要按规定顺序编号，并留下存根备考；

(二)介绍信内容要填写具体明确，不准含糊笼统；

(三)介绍信要填写有效日期，不准无限期使用；

(五)公函或介绍信开出后，不要随意涂改，如确因情况变化需要涂改时，必须在涂改处加盖公章证实，否则由于涂改而产生的不良后果由持函(信)人负责。

企业印鉴管理制度篇十一

(2)印鉴在公司以外登记或申报时，应由管理者将印鉴名称、申报日以及申报者姓名汇总后报综合管理部。

公司行政章、合同专用章由综合管理部保管；

公司财务印鉴由财务部保管。

(2)公司印鉴的使用原则上由印鉴管理人或文件处理人掌握。

印鉴管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的签名或签章。

印鉴管理人对未经签发的`文件，不得擅自用印；

(4)公司印鉴严禁带出公司。

如特殊原因要带出公司时，需报批准。

企业印鉴管理制度篇十二

加强对印鉴的管理,确保印鉴使用的规范性。

2适用范围。

3职责。

3.1各部门经理负责该部门印签的保管,并对该部门印鉴的使用进行审批;。

3.2办公室主任具体负责公司印鉴的保管、审批;。

3.3总经理主管印签的控制。

4相关文件。

《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3。

《质量记录控制程序》q/ph-qp-4.2.4。

5.1印签的保管。

5.1.1各部门的印签由该部门经理进行妥善保管。

5.1.2公司的印签由办公室主任进行妥善保管。

5.1.3在保管期间出现丢失或损坏,由掌印人负责。

5.2印签的'使用。

5.2.1各部门员工因对外联系工作业务或因个人原因需其部门开具证明的,由该部门经理审批,盖该部门印章。

5.2.2各部门员工因对外联系工作业务,需用公司介绍信,由该部门经理审核,办公室主任审批,盖公司印章。

5.2.3凡对外行文及一切行政往来文件需使用公司印章的,由办公室主任审批。

5.2.4凡涉及到经济问题,需使用公司印签者(含合同专用章)的,由办公室主任审核,总经理审批。

5.2.5凡办公室内发文,应加盖办公室印章。

5.2.6未经允许不得擅自使用公章。

5.2.7严禁使用盖有公司印签的空白介绍信,特殊情况应报办公室主任审批。

5.2.8已盖有公司印章的文件、介绍信、支票、证件等如有遗失,必须立即报告总经理,以便及时处理。

5.3印签的登记。

5.3.2使用各部门或公司印签者,均应严格履行登记手续,注明使用事由,并由使用人签字,以备领导审查。

6使用的记录表格。

序号名称编号存放地点存放时间。

起草人:审核人:审批人:。

日期:日期:日期:

企业印鉴管理制度篇十三

为规范印鉴管理，防范经营、管理风险。由公司财务部负责印鉴的保管与管理。

一、公司公章、合同章、法人名章印鉴由财务部专人负责保管，实行用章登记制度。印鉴管理人要妥善保管，对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。如工作以外公司需用章，保管人要积极配合不得耽误。

二、财务部每月须将本月份的《公章使用登记表》汇总成册，做好每次公章使用情况的登记。

三、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的，必须由使用负责人签定《公章外出使用责任书》，责任人要严格管理公章的`使用，在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任，任务完成后需及时将印鉴交回。

四、以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），需由总经理批准用印。

五、所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到财务部用章。如遇紧急情况而领导外出时，应先电话联系征得同意后，由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。