机要文秘岗位职责如何写(优秀17篇)

动员令是为了激励他人积极行动起来并共同达成某个目标而发布的一种书面通知。在总结中要注意提炼和概括，找出核心信息和关键规律。总结是一种对经验和教训的归纳和总结，以下是一些总结范文，供您参考和学习。

机要文秘岗位职责如何写篇一

二、岗位级别：

三、直接上司：总经理

四、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

五、具体职责：

1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”??

4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达???

5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

8. 完成总办主任交办的其他工作。

六、任职条件：

1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工

作能力，具有英语的初级水平??

4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??

5. 身体健康，仪表端庄。

七、权力：

1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。

2. 对下属奖惩的建议权。

3. 有权签署下属物资领用申请单。

一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。

五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

六、完成领导交办的其他工作。

一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。

一、负责项目办的行政后勤管理工作。

二、负责项目办的日常接待及会务工作。

三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

四、负责项目办的劳保用品管理工作。

五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

六、做好职责范围内的安全工作。

七、完成领导交办的其他工作。

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。

三、负责本处总结材料的汇总整理工作。

四、负责本处的宣传报道工作。

五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批

准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。

六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。

七、完成领导交办的其他工作。

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。

三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。

四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分析原因提出改进意见。

五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。

六、完成领导交办的其他工作。

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。

三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。

四、负责计量支付审核工作。

五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采取的措施。

六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。

七、完成领导交办的其他工作。

一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。

三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。

四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。

五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。

六、协助完成上级部门对工程的质量检查。

七、做好职责内的安全管理

八、完成领导交办的其他工作。

一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。

三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。

四、全面负责绿化工作。

五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。

六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。

七、完成领导交办的其他工作。

一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。

二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。

三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。

四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。

五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。

机要文秘岗位职责如何写篇二

一个优秀的企业不但需要具有远见卓识和敏锐洞察力的领导者和决策者，而且更需要具有较强的团队意识、执行力很强、业务能力过硬的各级管理者。那么，这些企业的各级管理者，如何成为一名合格、优秀、称职的主管，应从以下几个方面培训、锻炼、考核自己。

怎样才算得上是一名称职的主管呢？首先，你要弄明白什么是主管。什么是主管：主管是指企业内部，除了其自身应承担和完成的工作外，简言之就是通过他人的努力实现工作目标的人。

为了使他人为实现目标而努力，作为一名主管要付出更大的智慧和精力，他要围绕着“完成任务，建设、维护团队，发展自我”这三个中心而努力工作。这三项工作同等重要，缺一不可。如果主管只关心上级下达的工作任务的完成情况，而忽视了团队的建设和维护，以及个人的发展，就会难以保证工作任务始终能得到“圆满”的完成；如果重心偏向团队而忽视了完成工作任务和个人的发展，团队就没有发展的动力和基础；而如果仅仅让个人的发展成为你的工作重心的话，那么，同样，也无法保证使你的下属能够完成公司下达的任务，自觉的形成合力。因此，主管的工作重心可以用管理学的三圈模式做形象的说明。

机要文秘岗位职责如何写篇三

3、负责行政(后勤)管理好项目上各类财务报销流程和人事考勤等工作;。

4、协助主管做好项目内内务，完成临时交办的其他任务，妥善管电脑资料，不得泄露;。

5、负责项目销售数据收集、整理、汇总和分析工作;。

6、领导安排的其他工作。

机要文秘岗位职责如何写篇四

面对着公司发出的“扭亏攻坚，救亡图存”的生死号召，作为一名普通一线的班组长，我们能做什么？我们应该做什么？我们怎么做？我认为，最基本的就是响应号召、坚定信心，立足岗位、降本增效。

对于我们一铁厂10号高炉看水班来说，首先就是要着眼于细节，降成本。目前，10号高炉看水班组员工充分认识到点滴节约就是创效，并用实际行动把效益从各个细节中挤出来，班组在确保安全生产的情况下始终把降本增效放在首位，节约每一滴水每一度电，并把责任分解到个人，要求全员严格执行用水用电用气的规定。杜绝长流水，长明灯，无人扇现象。对高炉冶炼降本增效，降低焦比提高煤比我们一直以来都是以提高喷煤均匀率和稳定率为标准，及时疏通堵抢。定时检查风口直吹管及喷枪的工作情况，杜绝滴漏、跑、冒现象确保高炉广喷，均喷。稳定顺行。在日常生产工作中，高炉冷却设备水系统，齿轮箱冷却系统，热风炉冷却系统和重力除尘卸灰系统，做到勤检查勤处理，并及时掌握各系统设备运行状况及参数变化。如高炉冷却水系统，班组员工一旦发现水位异常，就及时汇报并积极查找原因，减少因设备损坏而将水漏入炉内的概率。杜绝一切隐患，把事故消灭在萌芽状态，保障高炉高产，稳产、低耗。

其次就是要修旧利废，创效益。要确保生产顺行，要生存发展，就要眼睛向内，把功夫放在强化内部管理上，调动广大员工的积极性，开展小改小革，让旧设备焕发新活力。比如，高炉冶炼向炉内送风装置中的风口中小套。随时者冶炼强度的增大，风口中套上涨，造成煤气外泄，炉缸不活跃，路况不稳等原因，如不及时要换直接影响高炉生产成本和稳定顺行。按以往惯例更换一个新中套，而中套一个单价需要6万多元。民营企业能做到的我们也能做到班组员工利用闲暇时间。将换下的中套进行打磨抛光。修复后在利用，经实践检验，使用效果和新中套一样。如果今年我们换10各中套就可以节约60多万。同时班组成员继续发扬艰苦奋斗自力更生的精神。请见节约，反对浪费。为降低成本我们经常对更换下的阀门进行修复利用，自己动手制作视孔镜内垫片，节约一分一厘，只要我们在日常工作中常怀感恩的心，与企业同舟共济，同心同行朝着共同奋力前行，就没有什么客服不了的困难。

最后，让我们为实现下半年在上半年的基础上再降本增效1500万的目标而努力奋斗。

机要文秘岗位职责如何写篇五

岗位性质：全面主持文秘室的工作

管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力

管理责任：对所承担的工作全面负责

草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料；

为公司领导人撰写文稿等工作；

负责对文件的收发存管理工作；

对下属的评价、考核和激励；

负责做好来客的日常接待工作；

负责对公司档案管理工作；

负责对公司文印工作的管理；

做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作；

负责对各种类会务的安排工作；

负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；

有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

具有大专以上的文化程度；

具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力；

原则性强，具有较强责任感。

参加公司召开的办公室人员的有关会议；

参加每月季度工作协调会；

参加每年度公司评比会。

机要文秘岗位职责如何写篇六

2、负责公司人力资源的培训与开发：制定、完善公司的培训制度及相关细则，制定长期和短期培训计划;负责制定员工职业生涯发展规划;负责组织实施新员工培训、部门交叉培训、通用类外部培训和专业类外部培训;负责对各部门的内部培训给予指导;负责办理员工长短期教育的.相关手续;负责对培训和教育的需求进行评估，对培训和教育的效果进行评估;负责与外部培训机构或培训师建立并保持良好的关系;负责培训、教育费用的审核与控制;负责将全体员工所参加的各项培训的名称、表现及成绩等内容记录汇兑成员工培训档案;负责员工职称评定，工人技能鉴定，特种作业人员操作证办理;负责收集外部培训、教育的各种信息;配合同事做好劳动合同管理的各项工作。

3、完成人力资源部部长交办其它各项任务。

1、负责新员工培训管理工作;。

2、协助新员工课程方案设计、课程开发工作;。

3、负责新员工在岗培训工作;。

1、协助拟订培训与发展计划;。

2、公司内部培训需求调查，会同直属上级共同确认需求;。

3、培训活动的具体执行和后勤协助，使得培训顺利完成;。

4、执行培训效果评估工具，编写评估报告;。

5、联系各类培训机构，办理员工外部培训事宜;。

6、管理员工培训档案，编制培训类报表和分析报告，

1.负责索尼消费电子产品的产品知识和销售技巧培训;。

4.及时收集市场信息和顾客反馈并总结，按时向公司汇报。

1.配合公司信息化进行部门人员的培训工作;。

2.做好推进中信息反馈及整理;。

3.协助it技术人员做好系统改进工作。

1、制定系统的培训方案，落实培训计划。

2、组织交实施会议营销;。

3、总部各种营销方案向分公司的专项培训宣导。

1、根据年度培训计划负责培训组织、培训评估工作;。

2、根据招聘需求协助开展员工招聘;。

3、负责企业文化建设，内刊编辑等;。

4、办理人事管理手续等。

1、主要负责多媒体教材开发工作。

2、整理、汇总、归档各类培训资料。

3、网络学习的平台之管理。

4、入职员工企业文化和价值观的培训及一些基础课程的讲解;。

文档为doc格式。

机要文秘岗位职责如何写篇七

l 教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。

l 培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。

l 技能：熟练使用电脑办公软件， 拥有良好的语言表达和公文写作能力。

l 经验：具有二年以上同岗位工作经验

l 负责iso/ts16949：xx质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的管理与控制。

l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的自觉能力。

l 各部门绩效考核数据的整理统计、分析。

l 建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。

l 公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。

l 公司会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。

l 公司对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。

l 公司证照、印章、图书、信件的管理。

l 公司宣传工作，文体活动的组织开展。

l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。

机要文秘岗位职责如何写篇八

3、负责公司印章管理、行政合同管理及供应商年度评审工作;。

4、负责公司证照的年检变更备案，按各政府单位要求上报企业信息材料;。

5、负责公司安全管理工作，包括新员工培训、数据上报、安全宣传等;。

6、协助党工团进行文书编制、竞赛评先、组织宣传等工作;。

7、协助办公室主任，完成领导交办的各项工作任务。

机要文秘岗位职责如何写篇九

1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。

2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

4、负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣传教育工作。

5、负责办公室资料、报刊的管理。

6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

7、完成科长交办的其它工作。

机要文秘岗位职责如何写篇十

各省辖市、省直管县(市)教育局、公安局、水利局、住房和城乡建设局(委)、城市管理局：

随着暑期、汛期的到来，我省有些地方发生了中小学生溺水事故，防溺水工作面临严峻形势。为此需要大力加强协作、加大工作力度，避免中小学生溺水事故发生。根据省政府要求，现就有关工作通知如下:。

一、健全完善工作联动机制。在当地政府的领导下，市、县级教育、公安、水利、住建等相关部门要健全完善预防中小学生溺水工作联防机制，定期召开会议，分析研判形势，采取有效举措，及时排查安全隐患，定期督查工作落实，形成工作合力，营造各部门齐抓共管、全社会共同支持、参与学生安全工作的良好局面。

二、进一步抓好安全教育。在今年放暑假之前，各级教育行政部门和中小学校要按照省教育厅《关于做好预防中小学生溺水工作的通知》(教基一[20xx]316号)将预防溺水教育的各项要求落实到每一所学校、每一个班级、每一位师生，宣传到每一位家长。切实做好《致家长的一封信》的发送和回执回收工作，确保不遗漏一位家长、确保收回并妥善保管好每一份回执，督促每一位家长切实履行监护责任。

三、全面排查整改安全隐患。市、县级教育、公安、水利、住建等部门要迅速向当地政府汇报，联合并协调组织县(市、区)、乡(镇)政府和村委会，对所管辖区域内学校周边、学生上下学途中以及村庄周围的水渠、河道、水库、坑塘等水域，进行一次全面、细致排查，确保不漏任何一处水域。对查出的安全隐患，相关部门要及时采取措施进行消除。凡需要由乡镇、村庄整治的安全隐患，要提请当地县(市、区)或乡(镇)政府下达整治任务，并督促整改。对非法采沙取土形成的水坑和在建工地形成危险水域的，要加大整治力度。对因整治不力，形成安全隐患，造成中小学生溺水事故的要追究相关部门责任人的责任。

四、加大巡查管理力度。县水利、住建部门要加强对危险、重点水域的管理，立即通知各水库、河道管理单位，按照防汛检查的要求，实行值班、巡查和关键时段、地段的重点检查。有关单位管辖的水渠、河道、水库、坑塘等危险、重点水域要设立必要的防护、救生设施和防溺水警示标牌，不得允许中小学生游泳、嬉水。县教育、公安、水利等部门要组织中小学校与所在乡(镇)、村庄建立暑期安全工作对接制度，就假期学生防溺水工作要求和各方职责进行一次全面沟通和对接，对学生经常游泳、嬉水的重点区域，有关单位要落实人员进行巡查和劝阻。

五、广泛开展宣传工作。省有关媒体将在暑期加强对中小学生防溺水宣传。市、县教育行政部门也要协调当地有关媒体加大防溺水宣传工作。中小学校要利用校讯通、微信向广大中小学生、家长宣传预防学生溺水工作的有关要求和预防溺水的知识与技能。各地公安机关社区民警要在下社区进农村走访活动中，积极开展防溺水安全宣传，营造预防学生溺水工作良好氛围，切实提高学生及家长安全意识。

六、落实安全工作责任。按照“属地管理，责任到单位，责任到人”的原则，各级教育、公安、水利、住建等部门既要密切合作，又要结合各自单位的工作职能，明确分工，把工作抓细、抓实。

七、加强督导检查。各省辖市教育、公安、水利、住建等相关部门要按照本通知精神对本辖区预防学生溺水工作进行再安排、再部署，并加强对县级落实本通知工作情况的督促与指导，要对所辖县(市、区)和中小学校预防学生溺水工作情况进行专项督查，确保各项工作措施的落实。

河南省教育厅河南省公安厅河南省水利厅。

河南省住房和城乡建设厅。

20xx年6月25日。

机要文秘岗位职责如何写篇十一

标题。

可直接居中写“思想汇报”的字样,也可以就汇报的内容加以概括,另拟标题,如“学习新党章的心得体会”等。

称谓。

即汇报人对党组织的称呼,一般写“敬爱的党组织”,顶格书写在标题的下一行,后面加冒号。

正文。

这是思想汇报的主要部分,没有具体的规定,内容视每个人的不同情况而定。

如果在自己的日常生活中遇到了个人利益同集体利益、国家利益产生矛盾的问题,可以把自己有哪些想法,如何对待和处理的情况向党组织汇报。

种种情况,不一而足。而且,可针对自己所学的专业、所从事的职业、所兼的特殊身份、所经历的特殊时刻,写出更有针对性、更具真情实感、有血有肉的思想汇报。

结尾。

思想汇报的结尾可写上自己对党组织的请求和希望。一般用“恳请党组织给予批评、帮助”或“希望党组织加强对我的培养和教育”等作为结束语。

署名和日期

在思想汇报的最后,要署名和注明汇报日期。一般在结尾下一行的右半行,书写汇报人×××,再下一行写上×年×月×日。

二、思想汇报三讲究。

讲究速度快。

要结合自己的学习、工作和生活中的新情况、新问题,及时向党组织反映自己的思想情况。

讲究内容专。

应根据具体情况,内容明确、集中,努力做到不枝不蔓。

讲究篇幅简短。

要适应社会的飞速发展和实际工作的需要,在文字表达上力求简洁,做到短小精悍,以免冗长杂乱,令人生厌。

三、思想汇报三忌。

忌说假话,不汇报真实的思想。

不向组织汇报真实思想或有意歪曲自己的本意，可能会使组织感到你言不由衷，言行不一,或因为不了解你的真实思想而不能得到组织上的有效帮助。

忌言之无物,缺乏实际内容。

事无巨细,不抓重点;或只谈学习体会,不结合思想工作实际;或光表决心,，而缺乏实际内容，等等，这些都是不妥帖的。

忌忽冷忽热,不能持之以恒。

被确定为计划发展对象时，向党组织汇报思想很勤,觉得自己没有可能被吸收或有其他想法时，又很长时间不向党组织汇报思想,这会影响本人的进步。

机要文秘岗位职责如何写篇十二

3、按照培训计划实施角膜塑形镜的区域培训授课;。

4、评估培训效果;。

5、发展和维护区域客户关系;。

6、配合和支持区域销售工作，完成其他专业化推广的工作。

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机要文秘岗位职责如何写篇十三

做好结核病和甲型h1n1流感的监测等人畜共患病防控工作。

二、工作重点。

（一）全面落实免疫措施。各村会同畜牧技术人员巡回上门服务。坚持“六统一”（统一疫苗、统一免疫程序、统一操作规程、统一免疫标识、统一评价免疫质量、统一圈舍消毒），做到“六到位”（宣传到位、物资到位、人员到位、责任到位、质量到位、奖惩到位），确保“五不漏”（镇不漏村、村不漏社、社不漏户、畜不漏针），认真开展免疫工作，防止出现免疫空白与死角。按照“常年免疫、月月补针”的要求，及时对新补栏畜禽进行补免，扎实做好畜禽的集中普免工作，确保免疫密度达到100%。坚持规模养殖场、市场、屠场按制度消毒，散养农户实行全面消毒，消毒面达100%。

（二）强化疫情监测报告。强化规模养殖场、市场、屠宰场的`监测。各村要充分发挥村级动物疫情报告观察员的作用，落实定期巡查制度，做好疫情排查工作，发现异常情况及时按规定报告。一旦发生动物重大疫情，要立即按有关规定启动应急预案，按照“早、快、严、小”的原则和疫病防治技术规范的要求，依法果断，严防疫情扩散。

（三）加强检疫堵疫工作。各村及畜牧站要继续加强防疫监管和落实动物检疫申报制度，加强产地和屠宰检疫。防止未经免疫和病害畜禽进行屠宰加工环节，确保畜产品安全。凡从外地引种动物，必须报畜牧站检查同意方能引进。

（四）加强规模养殖管理。加强养殖场、养殖小区的防疫监管。各规模养殖场，要落实驻场监督人员，帮助指导建立免疫、消毒、病死畜禽无害化处理及粪污处理等制度，建立完善免疫档案，确保我镇规模养殖场防疫措施落实，管理规范。

（五）加强动物防疫监督执法工作。加大动物卫生监督执法力度，严厉打击逃避、抗拒检疫、无证交易以及屠宰、加工贩卖病死畜禽的违法行为。对病死染疫畜禽必须依法进行无害化处理，切断疫病传播途径，防止疫情扩散。

三、保障措施。

（一）高度重视。各村及畜牧站一定要站在讲政治、顾大局的高度，本着对党和人民高度负责的精神，充分认识今年动物疫病防控工作的特殊性、重要性、艰巨性，牢固树立“抓防疫就是抓生产”理念，努力增强责任感和紧迫感，全面完成动物防疫工作任务。

（二）落实责任。各村要对本村的动物防疫工作负总责，行政一把手为第一责任人。要进一步落实防制目标责任制，实行属地管理，加强协调配合，按照年初签订重大动物疫病防控责任书的要求，切实配合畜牧部门搞好春防工作。畜牧兽医部门要加强业务指导，确保防疫工作规范有序，确保防疫质量。

（三）加大投入。按照《动物防疫法》、《重大动物疫情应急条例》和《市区动物重大疫病防制目标责任书》的要求，镇上积极解决好防疫经费，及时足额解决免疫反应、死亡抢救与赔偿、强制免疫与消毒人员工作、消毒药械等防疫物资经费。建立防疫物资储备制度，确保防疫工作正常开展。

（四）加强领导。为了切实加强对我镇动物防疫工作的领导，镇上成立了动物防疫工作领导小组，组长：副组长：，成员：镇上从即日起对全镇动物进行统一防疫，各村要密切配合畜牧部门搞好动物防疫工作，如因工作不到位，导致疫病发生，造成恶劣影响的，要按照有关规定追究相关责任人的责任。

机要文秘岗位职责如何写篇十四

1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。

2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。

3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。

4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

前台文秘岗位职责(保险)

1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

4.根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。

5.完成公用办公设备的日常维护。

6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。

文秘、宣传专员岗位职责

1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。

2.确定拟发公文的发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。

3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。

4.保管公司会议记录。

5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

9.做好兼职通讯员的培训工作。

10.组织通讯员投稿。

11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。

12.完成领导交办的其他工作。

办公室文秘、档案员岗位职责

1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。

2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。

3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。

6.负责建立校档案室，并在20xx年前达到省级水平。

7.建立健全归档借阅制度，严守机密。

8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。

文秘副总经理岗位职责

1.协助总经理全面负责文秘事务。

2.负责公司文秘制度的起草、修订。

3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。

4.指导、参与办公自动化建设。

5.负责公司机要文件的管理。

机要文秘岗位职责如何写篇十五

作为一个主管，你必须掌握一定的专业知识和专业能力，随着你的管理职位的不断提升，专业能力的重要性将逐渐减少。作为基层的主管，个人的专业能力将非常的重要，你要达到的程度是，能直接指导你的下属的实务工作，能够代理你下属的实务工作。专业能力的来源无非是两个方面：一是从书本中来，一是从实际工作中来。而实际工作中你需要向你的主管，你的同事，你的下属去学习。“不耻下问”是每一个主管所应具备的态度。

二、管理能力。

管理能力对于一个主管而言，与专业能力是相对应的，当你的职位需要的专业越多，相对而言，需要你的管理能力就越少。反之，当你的职位越高，管理能力要求就越高。管理能力是一项综合能力，需要你的指挥能力，需要你的决断能力，需要你的沟通协调能力，需要你的专业能力，也需要你的工作分配能力，等等。管理能力来自书本，但更多的来自实践，因此要提高你的管理能力，需要不断的反思你的日常工作，用你的脑袋时常去回顾你的工作，总结你的工作。

三、沟通能力。

所谓沟通，是指疏通彼此的意见。这种沟通包括两个方面，跨部门间的沟通，本部门内的沟通（包括你的下属你的同事和你的上级）。公司是一个整体，你所领导的部门是整体中的一分子，必然会与其他部门发生联系，沟通也就必不可少。沟通的目的不是谁输谁赢的问题，而是为了解决问题，解决问题的出发点是公司利益，部门利益服从公司利益。部门内的沟通也很重要，下属工作中的问题，下属的思想动态，甚至下属生活上的问题，作为主管你需要了解和掌握，去指导，去协助，去关心。反之，对于你的主管，你也要主动去报告，报告也是一种沟通。

四、培养下属的能力。

作为一个主管，培养下属是一项基本的重要的工作。不管你所领导的单位有多大，你要牢记你所领导的单位是一个整体，要用团队的力量解决问题。很多主管都不愿将一些事交给下属去做，理由也很充分。交给下属做，要跟他讲，讲的时候还不一定明白，需要重复，然后还要复核，与其如此，还不如自己做来得快。但关键的问题是，如此发展下去，你将有永远有忙不完的事，下属永远做那些你认为可以做好的事。让下属会做事，能做事，教会下属做事，是主管的重要职责。一个部门的强弱，不是主管能力的强弱，而是所有下属工作的强弱。绵羊可以领导一群狮子轻易地去打败狮子领导的一群绵羊，作为主管，重要职责就是要将下属训练成狮子，而不需要将自己变成狮子。

五、工作判断能力。

所谓工作能力，个人以为，本质上就是一种工作的判断能力，对于所有工作的人都非常的重要。培养一个人的判断能力，首先要有率直的心胸，或者说是要有良好的道德品质，这是工作判断的基础。对于世事的对错，才能有正确的判断，才能明辨是非。其次，对于你所从事的工作，不管是大事，还是小事，该怎么做，该如何做，该由谁做，作为一个主管，应该有清晰的判断，或者说是决断。其实工作的判断能力是上述四项能力的一个综合，主管能力的体现是其工作判断能力的体现。

六、学习能力。

当今的社会是学习型的社会，当今的企业也必须是学习型的企业，对于我们每个人也必须是学习型的主体。学习分两种，一是书本学习，一是实践学习，两者应交替进行。只有不停的学习，才能更好的、更快的进步，才能跟上赶上社会的发展。走上社会的我们，要完全主动的去学习，视学习为一种习惯，为生活的一种常态。学习应该是广泛的，专业的，管理的，经营的，生活的，休闲的，各种各样，都是一种学习。未来人与人之间的竞争，不是你过去的能力怎样，现在的能力怎样？而是你现在学习怎样，现在的学习是你未来竞争的根本。

七、职业道德。

但丁有一句话：智慧的缺陷可以用道德弥补，但道德的缺陷无法用智慧去弥补。对于工作中人，不管是员工，还是主管，职业道德是第一位的。这就好比对于一个人而言，健康、财富、地位、爱情等都很重要，但健康是“1”，其他的都是“0”，只要“1”（健康）的存在，个人的意义才能无限大。职业道德对于工作的人而言，就是那个“1”，只有良好的职业道德的存在，上述的六种能力才有存在的意义，对于公司而言，才是一个合格之人才。职业道德不等同于对企业的向心力，但作为一个员工，作为一个主管。不管公司的好与不好，不管职位的高低，不管薪水的多少，对自己职业的负责，是一种基本的素养，是个人发展的根基。“做一天和尚撞一天钟”，只要你在公司一天，就要好好的去撞一天钟。

一、作为一名现代企业成功主管，首要的就是善于用人，这是创造组织内人才与业绩同步增长局面最重要的基础。

知识经济时代，意味着知识的普及和各方面创新变得更加容易，“江山代有人才出”可用来形容今天中国人才资源的状况，留心我们周围的人们和一起工作的同事，说不定几年之间便会出现不少富有成就的成功人士，这并不是什么稀奇事。在这种形势下，如果我们的主管们仍然抱着陈旧的观念和想法来管理公司或者部门，那么就不可能在知识经济时代成为一名成功的主管。

我认为，成功的现代主管，在用人方面应该比以前更大胆，敢于把较为重要的事务交给下属们处理，充分授权，鼓励他们不断创新，把自己从烦琐的事务中解脱出来。如志高空调董事长李兴浩先生所说：我给他们提供一个广阔的平台，放手看他们表演，根据他们的表现给予合理的评价，业绩突出者会给予更大的平台、职位和应得的利益回报，50%的时间用于培养总经理级人才。正因为如此，志高空调在短短十年间就积累了大批人才资源，为企业发展打下了坚实基础。

二、向下属学习，是现代主管们的`一堂必要花时间研讨的重要功课。

1.由于知识经济时代的到来，社会知识和信息呈爆炸式增长，许多现代企业的主管们事务缠身，根本就不可能随时实现知识的更新和升级。太多的应酬和会议已经把人累倒了，哪里还有什么时间来考虑学习问题。2.他们面对复杂和快速变化的现实，仍然习惯于采用过去成功的经验和方式方法来管理，再加上对下属朝气和能力的惧怕和防范，不敢充分授权，结果整个组织的效率越来越低。即使将工作安排给下属，也要求下属照他指定的方式和思维操作，不得有自己新的想法，随意否定下属的创造性，仍然希望下属们成为按照自己思维运行的零部件。3.现代主管们的下属，尤其是进入社会工作才两三年的大学生们，其实是最富有创造力的，同时基于公司或者本部门影响力与业绩提升的全局利益，他们都是乐于奉献才智的。关键是我们的主管们要有“敢于向下属学习”的精神，而不要动辄以老资格身份自居，固步自封的结果是被市场所淘汰。4.在志高看来，企业要获得超常规发展，就要鼓励下属们敢于“闹革命”，逼着上司们不断往前走，让他们充满危机感，从而激发企业人力资源的爆发力。富有激情是年轻人的优势，让主管们拥有激情和冲劲的最好办法就是合理利用“鲶鱼效应”，推着他们往前走，实在推不动并且无法满足公司发展要求时就坚决换人。5.为了保证企业的良性发展，志高集团不断到全国各著名大学聘请应届大学生，同时也从全国各人才市场高薪聘请高级人才加盟，从而确保了企业大范围内的活力和激情。6.由此可知，培养良好的学习能力，尤其是向下属学习，这是做好知识经济时代主管必不可少的功课。

三、掌握运用现代管理知识的能力，用开放的视野来开展和规划管理工作。

1.现代主管们必须掌握现代管理知识，同时还要有熟练运用现代管理知识的能力，同时还要善于用开放的视野，综合了解各门类科学知识，从而培养全局观和规划整合以及协调能力。2.现代主管们必须掌握社会学、心理学、人才学、管理学、哲学、逻辑学、经济学、公关交际以及各行业专业知识等各类知识，能够准确分析不同人群心理，把握行业发展走势，学会用科学表格来测试和测评下属能力，掌握灵活的管理技巧和方法。最为重要的还有企业或部门制度规划建设和实施监控的能力，这是考验主管们思维和能力的重要标志，同时也是成为现代主管非常重要的基础。3.联想的柳传志曾经说过，他的任务在于“搭班子、带队伍和决策”三个方面。事实上，主管们的价值也主要体现在这几个方面。那么我们的现代主管们，可以从这三个方面来考查和分析自己的能力，执公正客观的态度，以此三点要求来解决组织中存在的种种问题，必然是可以达到管理目标的。

四、培养出优秀下属，应成为现代主管们业绩考评和提升的重要依据。

1.评价现代主管们的业绩似乎是很容易的事。不过，从全局发展角度来评价现代主管们的绩效，应该把培养出优秀下属和下属能力、职位的提升作为重要依据。2.平常，评价主管绩效往往看的是他部门的数字和报表，很少在培养接班人上做文章，因为评价下属成长缺乏科学和合理的指标。不过，现代企业正在改变这种现象，培养优秀接班人已经成为主管们再度上升的重要条件。现代主管们平时也应该强调，下属们必须制定职业发展计划，如果在相应时间内达不到组织要求，或者看不到明显的进步，必须离开本组织或者转到其它部门重新开始。如果我们以引来要求每一个下属，制定量化的考核指标，并且根据此考核指标评价，那么就必然可以推动企业不断往前走。3.要做好知识经济时代的主管，是非常不容易的，但不管如何，必须强调综合能力在现代组织中的作用。只要我们执“与时俱进”的精神和理念，以高标准要求自己，就必然可以成为知识经济时代成功的主管。

机要文秘岗位职责如何写篇十六

对项目经理角色的理解一定要避免两个极端，一种过分强调项目经理的技术能力，认为项目经理应该是团队中技术最强的人，项目实施中的任何疑难问题最终归集到项目经理，项目经理必须说“yes”或“no”，否则就无以服众。另一种则过分强调项目经理的领导能力，认为项目经理首要任务是给他的组员端咖啡，协调大家之间的关系等。我认为项目经理首先应是有过类似本项目的项目实施经验，对erp项目有一个清醒地认识，同时对该行业的相关知识有扎实的基础；对该erp项目能够做出一个科学的、切合实际情况的实施方案，在必要的时候能够帮助自己的组员解决问题，但并不是说项目经理必须是任何技术问题都非常精通，比如对于项目的网络构架，项目经理可以咨询相关专业人员。但无论如何，项目经理都应该熟悉和了解项目中的每一项技术，只有这样才能全面掌握项目。其次项目经理应具有协调、组织的能力，能够调节整个项目团队的气氛，在遇到挫折时“升温”，在过分乐观时“降温”；同时应具有同项目单位进行沟通、协调的能力，为自己组员的项目实施做好环境的准备；在遇到关键或疑难问题时，能够通过各种途径找到问题的答案。

项目经理跟一般的职业经理人不同，它具有较强的专业性，一个不懂技术的人是绝对不能做项目经理的，项目经理应该是技术和管理的结合。

二、重视对项目组的管理，奖罚分明。

在erp项目的实施中，必须建立一套切实可行的项目管理制度，特别是多方组成的项目团队，更是如此。只有这样，才能保证整个项目实施的有序进行。规范化而且切实可行的项目管理制度，必须因企业、因项目而异。一般而言，应是项目管理原理、企业/行业特点和项目规模/性质、企业开发文化/素质等各种因素综合的产物。同时要严格执行制度，做到奖罚及时、分明。在制度建设上一定要避免两种情况：一是无项目管理制度，仅凭个人经验实施项目管理；二是书生制度，照搬教条，纸上谈兵，束之高阁。

项目管理的核心是‘三角平衡’，即规格、成本、进度三个方面保持平衡。在大部分项目实施中，往往无法确立和实现项目成本的指标、考核和控制，资金的支配权往往不归项目经理，而由公司决定，这样导致公司与项目经理之间的责任不清，对于某些制度也无法贯彻执行，不能很好地实现项目经理负责制。

为了组建一个和谐的团队，项目经理必须充当队员的激励者、教练、活跃气氛者、维和人员和冲突裁决人。

另外，项目经理还必须注重不同岗位的后备人员的开发。在项目的实施过程中一旦出现队员辞职的现象，项目经理能够合理安排人员调动和接替；同时，便于队员在工作过程中形成竞争，以及合理安排期间性休假。

三、计划、计划、计划。

再完美的计划也会时常遭遇不测，但并不表明我们不需要制定计划了。如果没有计划我们就失去了参照物。项目经理应该能够预测变化并且能够适应变化。经常做一些“如果——那么”的假设，避免安于项目现状，在项目发生变化时能够及时作出调整。计划总在变化，计划没有变化快，关键是计划能够跟上变化。

在项目的实施过程中，经常会将整个项目分成若干个小的项目，项目经理应有效的利用好时间，做到各个项目之间的有效、合理衔接，保持整体计划的合理性和连贯性。

项目计划粗细程度，是一个需要小心把握平衡的问题。越细则控制力度越大，但项目管理的成本越高；反之亦然。以国内目前的状况，个人看法，3个月以下的项目应细到人天，至少2～3人天；半年以上的项目，至少应到人周。

四、真正理解“一把手工程”

erp项目的实施是一把手工程，这是公认的准则。很多项目在实施前期都强调“一把手工程”，并且运用的特别好，比如：由总经理召开会议、成立项目小组等等，但是往往在实施开始之后就不能很好地发挥“一把手”的作用，使得一把手工程变成了撒手工程。项目经理应该自始至终地发挥“一把手”的作用，应该定期地（一般为一个月）或在某项小的项目结束时将阶段总结呈递给“一把手”，并且进行简短的交流，听取“一把手”对于项目的看法，在必要时提议“一把手”召开会议。同时，对于项目经理所在公司的“一把手”也要定期进行汇报和交流，以获取支持、理解和资源的调配。

五、不要吝惜在培训上花的时间，进行二次、三次培训都不为过。

培训是项目实施的一个重要环节，目前国内单位（特别是大型国营单位）的人员素质比较低，对于信息化的理解几乎等于零。所以我们在进行培训时，应该分层次、分阶段的进行培训，不能期望一次培训就能使单位的人员理解和掌握软件的操作。培训应贯穿于项目的始终，并且应做好适合用户水平的操作手册，必要时在单位内部网页上做“常见问题问答”的栏目。一定要避免“客户理解太慢、太笨了，我帮他做了吧”等想法和行为的出现。erp项目是自己单位的项目，任何人都代替不了。

六、进行原型测试，做好一个理论和实践都可行的实施方案。

不管是培训还是计划都必须建立在一个可行的实施方案的基础上，否则即使你的方法再好，也不可能达到良好的效果。所以在实施之前，应该进行充分的系统分析和调研，充分听取各个层次人员的意见，多方搜集资料，并且进行多角度的原型测试，在项目小组（包括erp单位方）同意的基础上，才进行实施和培训等计划的制定和执行。尽量避免在实施过程中进行方案改变等情况的发生。

七、合理的降低客户的需求。

任何软件都不是万能的，都不可能百分之百地解决客户地所有问题。在项目的实施过程中，应该实事求是地、明确地告诉用户那些是软件做不到的。一些软件公司和实施人员不愿意和害怕把真象告诉用户，只想把企业原本正确的业务流程转变成本公司软件所规定的业务流程，结果造成双方僵持。特别是一些软件程序上的毛病，更是不愿接受用户的指责。其实，这完全没有必要。在不可能解决的问题上跟用户兜圈子，其结果只能是使用户对你造成误解，和对公司的不信任。

由于各种各样的原因，在企业的经营管理中总会有一些具有自己特色的东西，但是，企业难于在短时间改变现有的做法，这就需要软件的灵活性和实施的变通。当然，应该尽可能地使企业的行为合符有关的法规和惯例，这是最好的结果。

对待客户需求方面也应该讲求80/20原则，不能一味的降低客户需求，试想一个软件连客户百分之八十的需求都满足不了，还怎样要求客户放弃自己的需求。我们所讲的合理的降低客户需求，应该是在解决了百分之八十以上的基础上，或解决了企业主要需求的基础上，对于客户的一些特殊需求不预满足或解决。在项目的实施过程中，我们不能承诺能够解决客户的所有需求，如果一个软件能够解决客户的所有需求，那我们的实施也就不费力了，也就不需要讲求那么多的实施方法了，企业实施erp也就不需要咨询了。

上述只是从不同的方面描述自己对项目经理的理解，当然在项目的实施过程中最重要的是实施成功，而不管你采取什么方法。项目经理应该根据项目的自身情况确定适合该项目的方案和实施策略。

机要文秘岗位职责如何写篇十七

做好结核病和甲型h1n1流感的监测等人畜共患病防控工作。

二、工作重点。

（一）全面落实免疫措施。各村会同畜牧技术人员巡回上门服务。坚持“六统一”（统一疫苗、统一免疫程序、统一操作规程、统一免疫标识、统一评价免疫质量、统一圈舍消毒），做到“六到位”（宣传到位、物资到位、人员到位、责任到位、质量到位、奖惩到位），确保“五不漏”（镇不漏村、村不漏社、社不漏户、畜不漏针），认真开展免疫工作，防止出现免疫空白与死角。按照“常年免疫、月月补针”的要求，及时对新补栏畜禽进行补免，扎实做好畜禽的集中普免工作，确保免疫密度达到100%。坚持规模养殖场、市场、屠场按制度消毒，散养农户实行全面消毒，消毒面达100%。

（二）强化疫情监测报告。强化规模养殖场、市场、屠宰场的`监测。各村要充分发挥村级动物疫情报告观察员的作用，落实定期巡查制度，做好疫情排查工作，发现异常情况及时按规定报告。一旦发生动物重大疫情，要立即按有关规定启动应急预案，按照“早、快、严、小”的原则和疫病防治技术规范的要求，依法果断，严防疫情扩散。

（三）加强检疫堵疫工作。各村及畜牧站要继续加强防疫监管和落实动物检疫申报制度，加强产地和屠宰检疫。防止未经免疫和病害畜禽进行屠宰加工环节，确保畜产品安全。凡从外地引种动物，必须报畜牧站检查同意方能引进。

（四）加强规模养殖管理。加强养殖场、养殖小区的防疫监管。各规模养殖场，要落实驻场监督人员，帮助指导建立免疫、消毒、病死畜禽无害化处理及粪污处理等制度，建立完善免疫档案，确保我镇规模养殖场防疫措施落实，管理规范。

（五）加强动物防疫监督执法工作。加大动物卫生监督执法力度，严厉打击逃避、抗拒检疫、无证交易以及屠宰、加工贩卖病死畜禽的违法行为。对病死染疫畜禽必须依法进行无害化处理，切断疫病传播途径，防止疫情扩散。

三、保障措施。

（一）高度重视。各村及畜牧站一定要站在讲政治、顾大局的高度，本着对党和人民高度负责的精神，充分认识今年动物疫病防控工作的特殊性、重要性、艰巨性，牢固树立“抓防疫就是抓生产”理念，努力增强责任感和紧迫感，全面完成动物防疫工作任务。

（二）落实责任。各村要对本村的动物防疫工作负总责，行政一把手为第一责任人。要进一步落实防制目标责任制，实行属地管理，加强协调配合，按照年初签订重大动物疫病防控责任书的要求，切实配合畜牧部门搞好春防工作。畜牧兽医部门要加强业务指导，确保防疫工作规范有序，确保防疫质量。

（三）加大投入。按照《动物防疫法》、《重大动物疫情应急条例》和《市区动物重大疫病防制目标责任书》的要求，镇上积极解决好防疫经费，及时足额解决免疫反应、死亡抢救与赔偿、强制免疫与消毒人员工作、消毒药械等防疫物资经费。建立防疫物资储备制度，确保防疫工作正常开展。

（四）加强领导。为了切实加强对我镇动物防疫工作的领导，镇上成立了动物防疫工作领导小组，组长：副组长：，成员：镇上从即日起对全镇动物进行统一防疫，各村要密切配合畜牧部门搞好动物防疫工作，如因工作不到位，导致疫病发生，造成恶劣影响的，要按照有关规定追究相关责任人的责任。

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