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行政专员的岗位职责汇总篇一
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
4、组织、安排应聘人员面试。
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
6、管理公司人事档案。
7、熟悉社保、公积金办理。
8、熟悉办公用品的申购、发放和日常行政工作。
9、有责任心、工作态度认真负责积极主动。
10、完成领导交办的其它事项。
行政专员的岗位职责汇总篇二
1、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办。
2、董事会管理。
3、公司印章、介绍信、工服管理。
4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等。
5、经理室各项文书及后勤服务。
6、公司文件管理员工作。
7、公司行政证照办理。
8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。
行政专员的岗位职责汇总篇三
岗位定义:综合部员工,主要是协助综合部经理开展各项工作。岗位要求:从事行政工作1年以上,学历大专及以上,能够独立完成办公室电话接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保采购等工作,身体健康。
1、负责公司制度的监督、执行。
2、协助制定、审核公司日常管理制度,并进行日常工作的组织、管理。
3、每月办公劳保用品采购工作:包含出入库,内控对账。
4、每月考勤工作的统计。
5、会议安排工作:参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。
6、来访、来电人员的接待工作(含电话接听工作)。
7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。
8、固定资产管理工作(统计、划分、检查工作)。
9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。
10、协助综合部经理协调公司各部门工作。
11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。
12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。
13、为其他部门提供必要及时的行政服务。
14、公司车辆的管理工作。
14、总经理及综合部经理安排的其他工作。
工作流程:
1、日常工作流程按照公司制度执行。
2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理,如综合部经理外出、休假,电话请示。特殊情况直接请示总经理。
行政专员的岗位职责汇总篇四
4.协助副总搞好6s工作;
5.负责公司非生产性固定资产维护及管理;
6.负责公司厂服、办公用品、员工的福利待遇礼品的申购、发放、保管工作;
7.负责公司后勤保障工作,主要是卫生保洁、宿舍管理工作;
8.对电话、电脑、复印机、传真机、监控设备的维护维修、管理工作;
9.负责办理行政事务方面的日常工作;
10.完成领导交办的临时任务。
11.协助公司各岗位责任说明书,检查职责落实情况。
1.工作建议权;
2.对各部门的非固定资产使用情况检查、监督、管理权。
1.对自己工作成果负责;
2.对部长交办的工作负责。
1.办公费用控制率;
2.电脑、网络修复及时率性;
3.宿舍管理合格率;
4.公司领导满意度。
行政专员的岗位职责汇总篇五
1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11.负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。
12.负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。
13.负责办公用品的采购审核。
14.负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
15.负责驾驶员的管理和考核。
16.负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。
17.负责各类会议的后勤保障等会务工作。
18.负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。
行政专员的岗位职责汇总篇六
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
2、大专及以上学历,接受应届毕业生;
3、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
5、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件。
行政专员的岗位职责汇总篇七
1.负责公司的行政管理,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上传下达。
2.负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;。
3.控制公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;。
5.帮助下属改善绩效目标,激励部门员工提升专业知识及工作效率;。
6.执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;。
7.公司团队建设;。
8.公司领导安排的其他各类事务。
行政专员的岗位职责汇总篇八
1、管理仓库,确保库存没有遗失并高效率使用;按照总部财务经理要求,及时完成盘点和汇报。
2、及时收取公司快递,确保中心所需用品及时使用。
3、整理活动材料,核对数量,摆放等事宜。
4、根据课表接收总部调拨的设备材料,确保所有设备材料准确配送和接收。
5、物品采购性价比高,成本控制严格。
6、保洁员的管理和监督工作。
7、绿化、中心环境的卫生和清洁。
8、中心新员工入职物料申领,离职物料归还。
9、物业事务沟通处理。
行政专员的岗位职责汇总篇九
1、参与公司人事决策,组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范,各项规定和管理流程并负责具体实施落实。
2、完善公司的激励机制,合理规划和控制人力资源成本。
3、建立良好的劳资关系,负责劳动风险的预防与控制,负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。
4、制定公司的行政预算,安排办公用品的采购及发放。
5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理。
6、负责公司对外关系的处理,例如物业、街道、社保、工商等对接。
7、完成上级领导交办的其他工作。
文档为doc格式。
行政专员的岗位职责汇总篇十
1、负责部门内全面管理工作。
(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。
(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。
(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。
(4)负责协调本部门与其他部门间关系。
2、组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。
3、根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。
4、统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。
5、组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。
6、组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。
7、统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。
8、监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。
9、完成上级交办的其他相关工作
行政专员的岗位职责汇总篇十一
行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门,是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系,组织制定公司人力资源和行政管理政策,对公司的日常行政工作作出决策,为公司日常运行提供基础和后勤条件,促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。
行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务,监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点:
2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;
5、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用。
6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理,使。
公司有一个良好的工作环境;
8、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结;
9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;
10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情,优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
作为一名行政专员,还需具备以下基本工作素养,才能高效高质的完成各项工作任务:
1、较强责任心性。
作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心,才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想,从而使公司其他部门顺利开展其他工作,促进公司业务顺利进行。
2、主观能动性。
主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一,它不仅体现了工作人员的思维灵活性,同时也显现出人的主动执行力,如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶,执行能力微乎其微。
3、忍耐性。
因为行政工作内容涉及较多,看起来很繁杂,并且要确保所做之事要万无一失,所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。
4、服务性。
行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作,所以工作人员应该具备较强的服务意识。
行政专员的岗位职责汇总篇十二
人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
行政专员的岗位职责汇总篇十三
4、 负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;
5、 负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;
6、 需要负责员工绩效核实
1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;
2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;
3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;
4、负责办公环境日常管理;
5、完成领导交办的其他任务;
1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;
2、相关岗位工作经验;
3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;
4、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。
行政专员的岗位职责汇总篇十四
5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
6、负责对突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
7、负责公司各部门的办公的纪律情况,确保工作正常有序无违纪现象;
8、成本控制及水电管理;
9、人员的用餐统计;
10、申报园区及国家颁布的相关政策;
11、完成上级交办的其他任务。
1、大专及以上学历,三年以上相关工作经验;
4、有一定的数据统计、分析能力,能熟练操作办公软件;
5、有良好的服务意识;
6、性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力,文笔流畅。
7、对办公室工作程序熟悉。
工作地:苏州工业园区独墅湖高教区东南大学南工院内。
行政专员的岗位职责汇总篇十五
4、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;
5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;
6、需要负责员工绩效核实
1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;
2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;
3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;
4、负责办公环境日常管理;
5、完成领导交办的其他任务;
1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;
2、两年以上相关岗位工作经验;
3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;
行政专员的岗位职责汇总篇十六
1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的'任务。
2、公司日常行政管理的运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等)。
3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。
4、负责公司各类会议的安排工作,如会议室使用安排等。
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
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