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档案室规章管理制度如何写 办公室档案管理制度及流程(8篇)

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档案室规章管理制度如何写 办公室档案管理制度及流程(8篇)
2022-12-23 17:10:28    小编:ZTFB

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。相信许多人会觉得范文很难写?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

推荐档案室规章管理制度如何写一

兹有贵校____届____专业(学号____)毕业生____,已被我单位正式录用,同意(或否)接收其户口档案。请予以办理相关手续!

特此函告

单位地址:__..省____市____区(县)

______公司(签章)

__. 年 ..月 ..日

本人同意毕业后到 单位工作。

毕业生签字:

毕业生电话:

日期::

推荐档案室规章管理制度如何写二

同志们:

自《中华人民共和国档案法》颁布实施以来,我县档案工作逐渐步入了法制化轨道,取得了较快发展。特别是最近几年,随着社会经济的快速发展,档案利用率越来越高,我们对档案工作的认识也必须进一步深化,工作的力度必须进一步加强。这次培训会既是一次档案业务培训会,也是一次档案法的学习研讨会,更是一次明确责任、明确任务的工作部署会。下面,我讲五点意见。

一、深化对档案工作的认识

指出:“档案是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案事业是一项崇高的事业,是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来。”重要指示,深刻地揭示了档案工作的重要地位、重要使命和重大意义。

关于做好档案工作的重要意义我们应该从以下五个方面来强化认识:

(一)做好档案工作是对历史负责。档案是人类文化遗产的重要组成部分,是人类社会各项实践活动的真实记录,是一种不可再生的重要资源,对人类文明的传承、创新和发展起着不可替代的重要作用。我们的奋斗史必须依靠档案资料记录下来、体现出来、传承下去。因此,我们务必要抱着对历史负责,对子孙后代负责的态度,认真做好档案工作。

(二)做好档案工作是对发展负责。档案是重要的信息资源,也是珍贵的文化宝库,不仅仅具有历史研究的作用,更具有广泛的现实作用。在日常生活、经济活动和政府管理工作中,档案所起的作用越来越明显、越来越重要。许多利用档案的实例证明,经济建设和社会发展的许多方面都离不开档案,如在重大工程建设、拆迁安置、编史修志、落实惠民政策、解决来信来访问题等方面,档案都创造了积极的经济效益和社会效益。可以说,档案是生产建设的参考资料,是加强管理的必要手段,是科学研究的可靠资源,是宣传教育的生动素材。因此,我们必须要从促进台前科学发展的高度,切实做好档案工作。

(三)做好档案工作是对民生负责。建设社会主义和谐社会,民生是根本。实施各项民生工程,落实各种惠民政策,维护群众切实利益,都需要档案工作的支撑和服务。档案是民生工作的第一手资料,是最真实的原始记录,因档案工作的缺失,涉及民生的小问题往往就会引发大矛盾。所以,我们要站在对民生负责的高度做好档案工作。

(四)做好档案工作是对法律负责。《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、 《河南省档案管理条例》明确规定,做好档案工作是各级党委、政府、企事业单位、社会组织和公民义不容辞的责任。依法治档,依法管档,是我们的法定义务。因此,做好档案工作,就是对档案法律、法规负责,就是维护档案法律、法规的尊严。

(五)做好档案工作是对组织负责。档案是记录各级党委、政府工作的重要凭证,是科学决策、工作查考的重要依据。因此,做好档案工作既是党委、政府施政成效的再现,也是从政者规避政治风险的客观需要。我们务必本着对组织负责的态度,以高度的政治责任感做好档案工作。

二、更新档案工作的理念

当前及今后一个时期,全县档案工作要紧紧围绕县委、县政府的中心工作,树立管理、服务新理念,紧跟时代发展的新变化,满足人民群众的新要求,找准发展定位,明确工作重点,谋划发展良策,创新工作思路,改进工作手段,努力在服务中增强发展功能,在发展中提升服务水平。要从以下五个方面重新定位档案工作。

(一)范围由“小”到“大”。新形势下,档案工作要从过去主要为机关服务转变到为社会服务上来,树立“大档案、大服务”理念。凡是经济社会发展触及到的地方,档案工作的服务就要延伸到这些地方,档案工作服务管理领域要更多地向经济建设各个专业领域延伸。如重大建设项目、重大活动、新建的开发区、新建的民营企业、新成立的社会组织机构以及新农村建设、城乡社区居民生产生活等方面,都需要档案工作大范围参与、大范围服务。

(二)地位由“后”到“前”。时代的发展把档案工作从“后台”推向了“前台”,从“后端”推向了“前端”,颠覆了档案工作是“冷门”、档案工作者是“默默无闻”的传统认识。因此,档案工作必须实施“服务先行”战略,变被动为主动,以服务统领各项业务工作,以服务指导提升业务水平,彰显档案价值,发挥社会作用。

(三)层次由“高”到“低”。就是要扩大档案工作服务的外延,既为机关的“高端”服务,又要融入到现实工作、中心工作、社会关注、群众需要的一线和热点工作中,工作不断向“低端”延伸。使档案工作深入社区、走进农村、贴近百姓。

(四)管理由“弱”到“强”。过去的被动式管理已经不能适应档案工作发展的现实需要,必须积极推动档案工作从“弱势”管理向“强势”管理转变,把档案工作提升到强势地位。同时,随着电子文件的产生,很大程度上模糊了文件与档案的界限,档案工作的专业技术含量大大提高,档案的不同文本、备份、电子文件、文档一体化、档案管理软件、档案网页、档案信息化等己成为档案常用的专业语汇,档案管理现代化已经逐渐变为现实。

(五)责任由“软”到“硬”。因为各种客观因素的影响,过去的档案工作仅仅重视了业务发展,对管理、监督过于放松,很多档案工作责任事故未能得到及时、有力的处罚,导致档案工作没有受到应有的重视。随着形势的发展,档案工作必须是硬任务、硬指标、硬责任,忽视档案工作将受到严格责任追究。

三、排除档案工作的障碍

近年来,我县档案工作大环境有所改善。但是,也还存在很多深层次的问题,必须下大力气予以解决。

(一)基层重视不到位。尤其是乡(镇)表现得更为明显,部分乡(镇)把档案工作视为可有可无的工作,主要领导不重视,没有落实领导分管,没有具体工作安排,档案工作人为摆下了很多遗留问题,造成了很大损失,制造了诸多矛盾。

(二)队伍素质不整齐。各乡(镇)、县直机关和企事业单位大多没有配备专职档案人员,档案工作由办公室兼任,即便如此,由于人员变动频繁,档案人员业务生疏,加之最近几年全县未进行过档案人员集中培训,档案队伍整体素质不能适应工作需要。

(三)收集整理不主动。档案人员对机关档案不按规定时间要求进行收集和整理,档案遗失、损毁现象时有发生。

(四)移交进馆不及时。部分乡镇、县直各单位由于平时不重视档案的收集、整理,延误了到期档案向县档案馆移交的进度。因机构改革撤并的单位、破产、改制企业的档案未按规定进行统一整理和移交,档案安全隐患严重。

(五)要素保障不充分。很多乡(镇)和县直各单位档案工作无经费、无人员、无阵地、无设备现象突出,档案工作基础仍然十分薄弱。

四、拓展档案工作的领域

传统档案工作的对象主要是文书档案、会计档案和科技档案。其工作流程为:收集一立卷一归档一保存的运作次序和节奏,我们的主要工作就是分分文件、订订案卷,档案工作者就是档案的保管员。但是,随着档案工作的深入推进,档案工作的领域不断拓展,档案工作者不断被赋予新的专业角色。档案工作既要重视传统载体、传统领域档案资源的建设,又要重视新型载体、新领域档案资源的建设。当前,应当特别重视以下档案的收集、管理工作:

(一)重大项目档案。档案部门要加强我县重大建设项目档案管理工作的监督、检查、指导和验收,项目主管部门要按要求做好项目档案登记工作,确保项目档案完整、系统和安全,未经档案验收或档案验收不合格的项目不得进行或通过项目的竣工验收。

(二)重大活动档案。我县举办的重大活动、重要会议要通知档案部门参与,各组织承办单位要在规定的时间范围内收集、整理、移交重大活动档案。

(三)重要民生档案。各主管部门要切实管好用好重要民生档案,建立健全新城区建设、惠民政策、机构改革、企业改制、婚姻登记、计划生育等涉及群众切实利益的档案,特别要注重劳动保障、新型农合以及信访等档案的管理。各单位要迅速进行自查整改,没有建档的要立即建档,没有规范的要立即规范,属于移交范围的迅速向县档案馆移交,不得有损毁、遗失现象发生。凡是重要的民生档案,本单位不具备安全保管条件的,可以提前移交进馆,以加强安全管理和有效利用。

(四)新农村建设档案。要着力加强乡(镇)和村级建档工作,积极推进新农村建设档案工作规范化管理进程,为推进新农村建设服务。今年,孙口镇、桥北张村、后王集村创建新农村建设档案工作示范乡(镇)、示范村工作将迎接市档案局验收,要务必高度重视,提前规划。要以新农村建设档案示范乡(村)为重点,投入必要的经费,增添设施设备,把新农村建设中形成的有价值和涉及农民利益的文件材料收集齐全,规范整理,规范管理,确保创建工作顺利完成。

(五)红色文化档案。台前是革命老区,要继续抓好“红色档案”的征集工作,充分利用好已征集的“红色档案”,协同有关部门开展红色文化的挖掘和保护,建立健全我县“红色档案”体系。

五、强化档案工作的手段

要继续加大对档案法及其实施办法的宣传、贯彻力度,进一步完善档案执法监督机制,推进依法治档进程。

(一)依法参与。档案部门和档案人员不能象传统工作环境中的那样坐等档案上门,要依照档案法律、法规的规定,主动走出去,提前介入,参与到我县经济社会建设的第一线去,工作推进到哪一步,档案就建立到哪一步,实行重点工作、重大活动与档案收集、管理“三同步”,即同步安排部署,同步向前推进,同步检查验收。

(二)依法治理。县档案局是主管全县档案工作的职能部门,是法定的档案行政执法机关,要切实加强对档案法律法规执行情况的监督、检查和考核,坚决查处档案违法行为。该警告的警告,该罚款的罚款,该行政处分的行政处分,该追究刑事责任的依法予以追究。各地各部门要密切配合、支持档案部门依法行政,服从档案局的监督、检查和指导。

(三)依法移交。各乡(镇)、县直各单位要按照档案法律、法规的规定,按期进行文件、材料的立卷、归档,集中管理,任何人不得据为己有。机关档案室保管到期的档案,要按国家有关规定移交进馆,以确保档案资源的完整和安全。

(四)依法利用。要积极搞好现有档案资源的合理开发和有效利用,为持有合法证明的组织和公民开放档案,使档案资源服务于经济社会发展大局,服务于群众个人的合理需求,服务于爱国主义教育基地建设等各个方面,充分发挥档案“存史资政、服务人民”的功能。

(五)依法保障。一要进一步加强领导、明确责任。各乡镇、县直单位要真正把档案工作摆上议事日程,落实领导,落实人员,完善制度,为我县档案事业的快速发展提供坚强组织保证。二要为档案工作提供必要条件。要落实专门的机关档案室,配备档案保管保护设备、设施,定期检查档案安全状况,及时整改各种安全隐患。三要为档案工作提供充足经费。档案工作的投入是花小钱办大事,是花一时的钱办千秋万代的事,各乡(镇)、县直各单位要本着“五个负责”的原则,切实保障档案工作经费。

同志们,档案事业是一项功在当代,利在千秋的事业。希望大家通过这次培训,进一步振奋精神,坚定信心,扎实工作,为推动我县档案事业又好又快发展做出应有的贡献。

谢谢大家!

推荐档案室规章管理制度如何写三

大家好!

全国海关档案培训班今天就要结束了。在这短短的两周时间内,我们学习了档案专业知识、业务实践操作知识以及综合知识等多方面的内容。通过系统的专业知识培训,开阔了大家的视野,增长了知识,也让大家接受了一些新理念,新思维,提高了工作的方法和技巧,促使了对工作应用性的提高,拓展了思路和眼界,从而进一步提高了档案工作的规范化、科学化管理水平。在学习中,大家纪律良好、积极思考,形成了浓厚的学习氛围,也达到了预期的效果。我想这一次培训对大家应该有很好的帮助,让大家都尽快的认识、了解了我们工作的职责,从而为做好本职工作打下了坚实的基础。

这一次的培训我们邀请了国家档案局,上海海关学院领导专家进行授课,领导们通过认真商讨讲课内容,提出了明确要求,使授课内容有的放矢,基本做到能听得懂、学得进、用得上。在此我代表海关档案处对各位领导表示衷心的感谢!同时作为主办方的代表我也感谢在座的各位能在百忙之中抽出时间来到上海海关学院参加我们的培训。

档案工作是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作。随着计算机和网络技术的发展,档案工作从比较封闭的状况发展为高度的开放性,档案工作与社会的联系更加广泛,同时也面临着新的挑战,改革开放要求档案工作要有新起点,在新形势下,档案管理工作必须迎难而上。

这一次的培训我们具有针对性、实用性、灵活性、多样性和技能性,以多层次、多方面、多形式的培训,全面提高大家的素质和能力,增强档案管理意识、法制、服务意识,为经济的发展保驾护航,实现档案法制化、规范化管理。这些实质上的目的就在于你们的工作能力和职业能力,从而促使你们的工作运作有章可循。希望大家通过这次培训,在领导专家的带领下通过学习与交流,能够转变观念,增强能力,真正做到认识到位,组织到位,措施到位,全面加强档案事业的宏观管理,掌握更多的理论知识以及本职岗位的业务技能,为今后能进一步提升水平奠定良好的基础

这次培训班时间虽短,相信大家收获是比较大的,大家应该把这次培训作为新的起跑线,进一步抓实抓好学习,着力提高自身的政治素质和业务水平,做到思想上高度重视,增强全员参与档案工作的主观能动意识;

一、主动学习,提高素质

“一语不能践,万卷徒空虚”。学习的目的全在于运用,要做到学以致用,关键就是要把学与思、知与行结合起来,做到学用相长、融会贯通,希望大家能通过此次培训提高自身的综合素质以适应新形势下档案工作发展的需要,认真贯彻实施档案工作法律法规,积极主动学习政治理论,切实增强依法治档观念,把握观点、提高业务技能、不断进步,不断的完善自己的本职工作,促使档案工作能进一步推进。再次,要学他人。海纳百川、有容乃大,在座的每一位都要敞开心胸,向他人学习、借鉴,善于和敢于向与观点不一致的人学习,取长补短,为我所用,营造一个有利于自身进步的良好环境,与时俱进,把握正确的方向与动态,有创新的精神与意识,不断的提高自己、不断进行自我加压和充电,在综合素养上下功夫,增强信息意识,从而不断增加知识储备。

二、提高认识,树立目标

这次培训指导性、实用性、操作性都很强,增强了大家对工作的掌握,提高了对工作的信心以及凝聚力。这不仅要求大家要思想政治端正,还要求大家要提高认识,不断学习,树立目标,坚持理论与实践的良性互动,用理论指导实践,用它与实际工作有机地结合起来,在实践中去理解、去运用、去升华,增强工作的前瞻性,提高学习的实效性,把学到的专业知识融会到工作实践中去,从而能起到一定的推动作用。希望大家通过培训,在自身更新优化的同时,树立学习的思想与目标,只有不断学习,不断充实自己的知识,不断更新自己的观念,不断否定自己,才能不断进步,才能全面提高自身的素质。

三、加强建设,树立形象

“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”希望大家在以后的工作中,认清岗位职责,提高对档案工作的认知性、紧迫性和时代性,能最大范围地为档案工作站好岗、执好责,不断提升档案工作质量,增强价值意识。从小事抓起,从小事要求起,做到防微杜渐,保持良好的生活作风和生活习惯,摆正位置,严格遵守规章制度,勤恳塌实、兢兢业业,团结协作,完成领导布置下达的一切工作任务,再次是要保持艰苦奋斗、勤俭朴素的优良传统,做到清正廉洁,真抓实干、明确责任,在维护利益的同时也实现自己的价值,以高标准要求自己,树立起自己的良好形象,认真努力工作,高度重视,层层抓落实,防止工作流于形式,对档案管理保证专人、专库、专款专用,为开展工作奠定坚实的思想基础。

四、提升服务,促进发展

档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案工作的价值和作用,因此,我们要坚持工作就是服务的观念,实现档案职能,增强服务意识,让档案工作服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中正确认识职业,树立爱岗敬业精神,做到爱岗敬业、诚实守信、忠于职守,促使档案工作的规范有序,从而能达到为大家提供方便快捷的服务,促进发展。

我们这次培训班是推进档案队伍建设的重要手段。针对档案工作者的不同层次、不同岗位,有步骤、有计划地对档案人员进行教育,做到了专题有特色,讲授有亮点,研讨有层次,考察有重点,培训有成效,提高了档案人员对知识的扩展能力。

最后,祝愿同志们工作顺利,事业顺达,生活顺心!我的讲话完了,谢谢大家!

推荐档案室规章管理制度如何写四

~年是全面贯彻落实党的xx大和xx届三中全会、四中全会精神,深化改革,扩大开放,促进发展的一年,同时也是我区实现“新泉城,新天桥,建设现代化省会城市中心城区”宏伟目标的关键一年。在新的一年里,全区档案工作要以邓小平理论和“”重要思想为指导,认真贯彻落实党的xx大和xx届三中全会精神,紧紧围绕区委中心工作,进一步创新档案服务机制,加强档案资源建设,加快档案信息化建设步伐,提高依法治档水平,确保档案安全,为建设新天桥、实现新跨越做出新的贡献。

党的xx届三中全会作出《中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》,提出了完善社会主义市场经济体制的任务和要求。做为档案部门要认真学习领会,同时要结合本地区经济发展规划,充分发挥档案部门职能,不断加强和拓展档案工作服务经济领域的力度和广度,努力在不断创新中打造档案工作新亮点,开创经济领域档案工作新局面。

1、全力做好农业农村档案工作。一是要继续推进小城镇档案馆室建设。经过近几年的努力,全区小城镇建档工作已取得良好开端,下步要在现有基础上按市《小城镇档案管理办法》和全市“村档乡管”会议精神,进一步理顺管理体制,使大桥镇综合档案馆整体工作再上新水平,同时要加快桑梓店镇档案馆建馆进程,在加大指导力度的基础上积极组织协调,力争年底全面完成。二是要整合农业农村档案信息资源,初步建立以镇档案馆为中心,以农业科技站为骨干的服务网络,为农民提供产前、产中和产后服务。三是要开展以规范农民承包合同档案为重点的专项检查活动。各乡镇和村居在土地承包、租赁等活动中,要严格按照有关规定,与农民签定有关协议、合同,同时有关各方要按档案保管要求,保证协议合同等档案材料的安全,防止在落实合同过程中出现的盲目性和随意性,保护农民合法权益不受侵害。

2、进一步提高民营企业档案工作水平。近年来,全区经济持续高速发展,民营企业已成为我区“建设新天桥、实现新跨越”经济建设队伍中的生力军,因此建好民营企业档案,服务民营经济发展,既是档案部门服务于经济建设的中心工作,也是档案部门深化服务领域的内在要求。在档案进民企工作中,要进一步加大宣传力度,引导更多的民营企业树立档案工作理念,增强做好企业档案工作的自觉性。对山东百斯特电梯公司等已建立档案工作的企业要进一步提高规范化、现代化管理水平;对济南黄老太食品有限公司等几家规模以上的民营企业将作为今年民营企业建档的工作重点。

3、抓好建立信用档案工作。信用档案是企业、中介机构和个人等进行信用评估的重要依据,要按照市档案局制定的《关于加强信用文件管理意见》的要求,积极协调工商、税务、物价等部门建立信用档案,并在逐步完善提高的基础上,努力拓展信用档案工作新领域。

围绕中心,服务大局,是档案工作永恒的主题。全区档案工作者要与时俱进,更新观念,紧跟全面建设小康社会的步伐,以“档案工作只有在服务中才能争得地位,只有在不断创新中才能谋求发展”的全新理念找准档案工作服务中心、服务大局的切入点,创造性地开展各项工作。在确保完成~年度机关、企事业单位文书立卷工作任务的基础上,今年我区档案服务与创新工作将力争在以下几个层面取得突破。

1、进一步深化社区档案工作。社区档案和人民群众息息相关,搞好社区档案服务是档案部门实践“”重要思想的真实体现。因此,对社区档案工作要常抓不懈,要在全面完成社区建档的基础上,抓紧做好建章立制工作,把社区档案工作与各项社区建设活动紧密结合起来,丰富社区档案门类,健全社区档案工作体系,推动社区工作开展。继续完善下岗职工和失业人员、孤寡老人等特殊需求户档案,更好地为社区困难群众服务。同时要充分利用社区档案工作平台,指导各街办和社区管好退休人员的人事档案和健康档案。配合创建文明家庭,开展“特色家庭建档”活动。下半年要在全区评选出10户建档特色家庭参加市百家特色家庭建档评选活动。

推荐档案室规章管理制度如何写五

xx年,在市卫生局、xx镇党委、政府,市档案局的领导和精心指导下,我院档案管理工作紧紧围绕创建省级农村中医工作先进县和医院管理年活动加快推进中医文化建设和医院发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发

挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结

我院高度重视档案管理工作,将医院档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对医院档案工作管理,医院舍得在档案设施上投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、档案阅读室、档案办公室;拨出经费,添置档案柜余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,一年来,先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的,在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕医院各项工作需要,积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争,档案人员要树立效率观念,在档案提供利用工作中,及时、准确地为利用者提供档案,为医院竞争出力。三是树立档案的价值观,医院档案人员要充分认识档案的价值和作用,特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力,一旦发挥作用,就能为医院乃至社会创造效益,更主要的是服务于患者,提高广大人民的健康水平,努力开发档案信息资源,为医院创经济效益服务。

医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业,依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流,还是到医院的行政管理、法律纠纷,无不依赖于医院的档案管理工作,所以,必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案部门在促进档案业务建设过程中,应抓住国家加强法制建设这个契机,在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的发展,医院档案部门在认真执行国家档案局、卫生部《医药卫生档案管理暂行办法》、《医学科学技术档案管理办法》的前提下,联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系,将档案工作诸环节通过科学的规章规范,使医院各类档案管理工作有法可依,有章可循。

一年来,我院按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档工作,截止目前,共归档文书档案2043余卷、件,财务档案12余卷,病历430份。

在市卫生局和市档案局的领导和指导的下,医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的巨大作用,也领导对档案工作给予了高度重视,在今后的工作中我们要围绕医院中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高医务人员的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。

推荐档案室规章管理制度如何写六

1、负责人事档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房人事档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内人事档案全宗、案卷数量及人事档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理,人事档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

4、检查人事档案安全保管情况,发现对人事档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证人事档案的完整与安全。

5、明确人事档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责人事档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用人事档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行人事档案进行抢救。

9、负责人事档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

推荐档案室规章管理制度如何写七

本学期,我校将在上级教育主管部门的正确领导下,以科学发展观统领学校工作全局,以“上好每一节课、善待每一位学生、感动每一位家长”为具体行动,以质量效率为主线,以改革创新为动力,以增强学生创新精神和实践能力为核心,加强教师队伍建设,抓住机遇,开拓创新,与时俱进,全面提高我校的办学水平和教育质量,促进学校教育事业持续、协调、健康发展。为开展好各项工作,拟定本期学校工作计划如下:

本学期,我校在“优先发展,育人为本,改革创新,促进公平,提高质量”工作方针指导下,以学校发展为主题,以创先争优活动为抓手,以教学改革创新为突破口,全面贯彻党的教育方针,全面推进基础教育课程改革,培养学生的创新精神和实践能力,提高教育教学质量,深化课堂教学改革,规范办学行为,全面推进学校规范化工程,努力做到“教师发展,学生发展,学校发展”和谐同步,继续加强行风和廉政建设,提升精气神,强化执行力,努力办好人民满意的学校,争做人民满意的教师,实现学校教育的新腾飞。

坚持走依法治校、德育为先,教学为主,以校园和课堂为主要阵地,以丰富的课内外活动为载体,走以德立校、以质量强校之路;进一步提高教育教学质量和管理水平,提升师生综合素养,丰富师生校园生活。

1、班子建设

本期,我校经原翁义、清新、红岩三所小学合并并搬入新校区,组建了新的领导班子。领导班子成员要切实树立服务群众的意识,主动关心教职工,在育人、教研,科研等方面给予教师切实的帮助与指导。加强对新任班子成员的培养,切实提高学校领导班子成员的课程领导力和执行力。

2、师资队伍建设

以教工学习为平台,学习党的群众路线,学习新课程标准、课堂规范评价、零起点教学等,加强全体教职员工的理论素养、师德修养和育人水平。进一步强化教师责任意识,严肃工作纪律。开展全员培训,积极组织教师参加各级各类培训。加强教师学习与实践,认真做好“一师一优课,一课一名师”活动。加强名优教师、骨干教师队伍的打造。发挥现有名优教师、骨干教师在教师专业发展中的引领和辐射作用,力争对内示范,形成风格,对外辐射,扩大影响。加强教师思想道德教育,建设高素质的教师队伍。开展政治理论学习活动,提高师德修养,增强教师教书育人、为人师表的自觉性,增强教师的事业心、使命感和责任感。加强师德师风的考评工作,把教师的师德师风考评结果纳入年终考核,进一步树立爱岗敬业、为人师表、教书育人的良好师德形象。加强现代教育思想、先进教改经验的学习,扎实开展“有效课堂教学”、课题研究和校本培训工作,通过课堂研讨、专题讲座、教师座谈、教学竞赛课、学习汇报课等校本研修活动,促进教师专业成长。打造一支“学生欢迎,家长满意,同行信望,业绩突出”的优秀教师队伍。深入开展小继教工作,完善相关档案资料,迎接小继教工作验收。

1、注重班主任队伍建设,坚持开好班主任工作例会,有效落实各项常规工作。加强中队辅导员队伍建设,通过对于中队辅导员的少先队知识、主题班队会等技能的培训,提高中队辅导员的辅导员意识,从而进一步增强中队辅导员的育德能力。加强青年班主任专业化发展研究,继续通过培训、实践研究等形式提升专业化素养。

2、加强养成教育。以课堂为主渠道、在活动中落实、在实践中检验;一学期养成一行为,逐步提升我校学生的行规素养文明习惯。要切实抓好行为规范教育,重视学生良好习惯的养成。落实《守则》、《中小学生日常规范》各项规定;落实班主任工作目标责任制;各项检查主要以教师为主,学生为辅,落实专人负责,确保检查评比的公平、公正、公开。继续加强礼仪常规教育。努力做到“五无”、“五有”:地上无纸屑、墙上无污痕、桌面无刻画、门窗无破损、卫生无死角;课堂有纪律、课间有秩序、放学有队伍、语言有礼貌、举止有礼节。开展养成教育活动,做好学生文明用语、文明用餐等行规训练工作,并以“不乱扔垃圾;弯弯腰,伸伸手,垃圾不见影”活动为行为教育的突破口,通过红领巾广播、升旗仪式等载体,加强宣传教育;通过有效的训练与指导,加强行规的养成;通过“流动红旗”等评价机制,发挥辐射引领作用。三者有效结合,帮助学生养成良好的行为习惯。

3、多渠道地开展法律、交通、卫生、消防、防灾等生命专题教育,培养学生的社会安全责任感,掌握必要的安全行为的知识和技能,增强学生遵纪守法的意识和自我保护的意识。

4、进一步加大对家长、社会的开放力度,通过校迅通搭建起学校教育与家庭、社会的桥梁,形成由学校、家长和社会共同参与的素质教育新格局。认真开展家庭教育指导的实践与研究工作,进一步探索家委会在学校教育活动开展中的积极辅助作用,从而加强发挥家委会在学校民主管理中的作用;定期开展有针对性的家庭教育指导专题讲座和报告,推广家长教子经验,提高家庭教育质量。

5、加强心理健康教育,重视问题学生教育。针对孩子的不同特点,课堂教学和各项教育活动中,要及时对学生进行心理指导,培养学生珍惜时间的习惯、艰苦朴素的精神、坚韧不拔的意志和自我管理的能力,增强少年儿童适应社会生活的能力。倡导课间十分钟谈心活动,要求班主任及各学科教师课间多进教室,多与学生交流、沟通。抓好随班就读工作,以高度责任感关心需要关心、帮助的学生,不让一个学生掉队。做好留守儿童心理辅导,建立留守儿童档案,组建“留守儿童之家”,让孩子们感受到家的温暖,健康快乐地成长。

教学工作是学校的中心工作,教学质量是学校的生命线。本学期学校将以抓常规教学为基本,以抓教研为依托,从细从实落实教学常规,加强过程管理,实现向管理要质量,向课堂要效益。重抓“有效课堂教学”,夯实“教学五环节”,推动教学方法和教学手段的创新,全面提高教育质量。

1、加强教学常规管理,落实教学常规,规范教学行为,提高教育教学质量。严格按照中心校的要求,规范课堂教学程序与行为,强化教学过程,重视教学细节,实行推门听课制度,组织好各学科期中、期末考试。

2、切实抓好“教学五环节”工作,在教学“五认真”上下功夫,从备课有效性、上课高效性、作业精选性、检测考查发展性、培优帮困及时性入手,落实每月一次检查制度,写好检查情况并及时与教师反馈。教学常规检查本着严谨治学、精细管理、科学规范的原则,继续坚持定期检查与平时检查相结合,教导处检查与领导检查相结合,注重教学指导和质量评价,为老师的年度业务考核提供详实的、可靠的依据。

3、继续贯彻课程标准,开齐开足课程,保证学生的活动时间。切实提高课堂教学效率和水平,向40分钟要质量。突出学科特点,努力形成富有学校的特色学科教学。

4、加强教学档案及教务管理工作,规范办学行为。对各项教学活动、教师业务档案、教研成果、获奖情况等进行详实记载,统一归档,为教师的专业化成长、评价表彰提供真实详实的第一手资料。做好教学服务工作,提高服务意识,加强学籍管理,当好调度和调控员,确保学校教育教学工作正常开展。

5、抓好学生学习习惯养成和学法指导工作。教学过程中,注意指导学生的课前预习和课堂认真听课、课后及时作业的方法和习惯,引导学生养成积极思考、勇于探索、合作学习、质疑问难、规范书写、注重积累、乐于自学、勤于操作的能力及品质。

6、积极开展教研活动,强化向教研要质量意识,强化学科组整体质量意识,形成教育合力。各课题研究绝不轻言放弃,让学校成为研究的基地,让教育教学中的问题成为研究的对象,让教师个个都是研究的主体,让发展成为我们研究的目的。认真抓好校本课程的建设,各教研组要根据教研计划做到校本课程研发人员落实、活动内容落实。教师每周参加一次集体备课活动,努力造就一支业务精湛、充满活力的高素质教师队伍。

1、完善各项制度。进一步完善评优评先等规章制度,形成有章可循、照章办事、违章必究的工作约束机制。进一步完善以校长负责制,加强对教师的师德、教学工作量、考勤、业绩等方面的考核,形成规范化、制度化。

2、实行“四项”管理,提升学校管理水平。一是坚持全员管理。号召全体教职工在做好本职工作的同时,关注学校事务,关心学校发展,积极为学校的发展出力献策;二是坚持目标管理。各项工作责任到人,层层落实。全体教职工根据各自岗位任务,确定明确的奋斗目标并为实现之而不懈努力。三是坚持制度管理。本学期继续坚持分级、分层负责的管理方法,建立“校长布置任务——副校长、各科室带头——各班级教师履职”的线性管理机制,实行一级抓一级,一级管一级的管理模式;关注细节、重视过程,进一步将管理的视野深入到教育教学及各项活动的全过程,力求对教师的教学行为做出全面性的考核和评价;四是坚持工作问责制。按照“接受任务不讲价钱,落实任务不需督办,完成任务不拖时间”的要求,对认准的事,确定的事,抓住不放,一抓到底,实行工作责任追究制。

3、加强特色建设,实施素质教育。树立全新的素质教育观念。关注学生的探索、实践和创新能力,关注学生的情感态度、身体健康。培养富有创新能力、求异思维能力、敢于质疑的学生。

4、全面完善迎接省义务教育均衡发展督导评估档案资料,各相关部门要对照《指导要求》对各类文件、计划、方案、总结、表册、音像、建设资料等进行查漏补缺,收集整理,按统一要求建档,迎接国家、省义务教育均衡发展督导评估小组的验收工作。

5、加强环境卫生教育及管理,深入开展创建国家环保模范城市宣传教育工作,进一步提升创模知晓度、参与度和满意度,为凯里创模迎接上级技术评估打下基础。

1、积极申报各类课题,根据课题进程有序实施推进,将研究工作落到实处。

2、各项常规全面落实。完善科研工作制度、加强科研队伍建设、规范过程管理、落实好科研活动等。引导和帮助教师以“个人课题”研究为抓手,解决教育教学中的实际问题。立项研究的课题,要认真做好开题论证、中期汇报、结题论证等工作。

3、开展好论文评比活动。继续鼓励教师撰写课改信息、教学心得、课题研究论文、教育教学案例等,举办好学校教育科研论文评比活动。优秀的科研成果参加区、州、省评选。

1、继续零收费工作,杜绝乱收费现象的出现。

2、加快推进各类信息平台的建设和应用,结合学校实际,完善学校网站、学校教师群等信息平台。

3、加强专职管理员的责任意识和主动服务能力,图书室、资料室、仪器室、档案室要严格执行上级部门及学校制定的规章制度,加强管理,提高为教育教学服务的自觉性,积极主动地为配备教学仪器、资料出谋划策,并不断提高图书、资料、仪器的使用效益。

4、认真贯彻落实《学校卫生工作条例》,使卫生工作进一步规范化。根据上级部门要求,制定完善各项制度,联合各个部门开展好各项常规工作的管理与检查,加强教室的消毒措施,加强食堂卫生安全工作管理,并落实专人定期利用校园广播开展相关的教育宣传活动,积极向学生传授个人卫生、饮食卫生等常识,提高学生的卫生意识,提高学校的卫生工作常规管理水平。

5、继续做好饮食饮水管理工作,听取和反馈师生们的意见,加强食堂管理,确保师生饭菜质量和用餐安全、营养、可口。

6、建立建全宿舍管理制度,建立留宿学生个人档案,加强宿舍卫生、安全管理。

1、加强法制教育,坚持依法治教。密切警校联系,开展学生法律知识教育,增强学生遵纪守法意识,邀请校外辅导员、法制副校长到校对学生进行安全、法纪、卫生、消防、禁毒、国防等专题教育。协调多方力量对未成年人进行思想道德教育。运用校会、班会、宣传栏、手抄报等多种宣传教育形式,加强对学生的教育。继续加强与公安、交通、消防、卫生、环保、社区的联系,调动社会力量参与未成年人教育,加强学生成长记录袋的管理,并注意发挥其作用。

2、加强安全工作,建立安全责任制度,做到警钟常鸣。加强值周、值日教师工作,落实班主任、值周教师提前到校的制度,强化职责,高度重视安全隐患的排查,健全安全应急机制和应急预案,确保校园及师生安全。

3、坚持以人为本,上好“开学安全第一课”、安全教育课和法制教育课。开展平安校园创建活动,认真落实《中小学幼儿园安全管理办法》,开展安全知识教育和防震、消防等各类避险演练,提高师生安全意识和自救互救能力。切实加强春季传染性疾病的防控工作,高度重视防汛、防溺水和交通安全教育工作,努力创建平安、文明、健康、和谐的校园。

4、大力加强综合治理工作。加强门卫值守工作,做好学校信息的报告制度,消除和化解学校内部的各种矛盾,认真落实社会治安和综合治理责任制,加强检查,狠抓落实,维护学校的稳定。

本学期大力推进校园文化的建设,成立以校长为领导核心的、全体职能部门负责的、全体教师参与的校园文化管理委员会,完善、创新我校校园文化的建设,体现我校教育教学成绩,凸显我校教育教学特色和亮点。

1、充分发挥教师代表会的桥梁作用。关心教师的工作和生活,倾听群众的意见和呼声,积极开展文明健康的文体活动,是全体教师凝心聚力谋发展,形成校荣我荣的良好氛围。

2、积极做好校务、政务、财务公开,加强计划生育工作,深化分配制度改革,制定科学合理的绩效分配方案,充分调动教职工教书育人的积极性,提高工作绩效。

3、做好开源节流、节能减排工作。学校后勤管理厉行节约,开源节流,管好用好学校的财力、物力。通过各种方式,促进学校的节约发展、清洁发展、安全发展。

4、统筹后勤、财务等工作,为学校发展保驾护航。加强规范财务管理工作,严格开支的计划性。加强经费管理,认真做到帐目清楚收费合理有据,经得起上级有关部门的审查。严格购物申报审批制度,增加财务工作的透明度。

5、认真、高效、优质、安全做好学校建设工作。积极配合上级做好学生宿舍楼工程的建设工作,争取早日建成使用。积极协调各部门搞好学校体育活动区未拆迁农户的思想动员工作,争取学校体育活动区早日启动建设。同时,参与建设过程管理与协调工作,做好建校工程所需相应的工作。

总之,新学期的工作是任重而道远,只要全体教师以学校工作为重,增强责任意识,团结奋进,齐心协力、齐抓共管,我校各项工作将会取得优异的成绩。

附:各月行事历

1、开学工作准备

2、教学设施设备筹备

1、欢庆三八妇女节

2、做好学校绿化工作

3、制定各种工作计划

4、布置教师完成各学科教学计划

5、召开期初家长会,对学生加强安全教育

6、创模宣传工作及相关资料收集,具体工作部署

7、均衡发展相关工作安排,资料收集整理

8、完善小继教个人档案资料

1、祭扫烈士墓(清明节)

2、开展向雷锋学习活动

3、开展教研活动

4、卫生、消防宣传工作,消防安全、地震安全逃生演练

1、庆祝五一劳动节

2、开展教研活动

3、迎接期中考试

4、开展“阳光体育”活动

1、开展庆六一活动

2、开展“书香校园”读书活动

1、复习,迎接期末考试

2、期末总结

3、布置暑假事宜

推荐档案室规章管理制度如何写八

自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

档案门类数量起止时间备注文书档案20xx卷1970-20xx设备档案114卷1994-xx基建档案48卷1971-20xx科技档案106卷1994-20xx认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚

通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

发现的问题:需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

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