档案室借阅规章制度通用(精选14篇)

努力是指付出辛勤的努力和奋斗来完成一项任务或达到某个目标。在写总结时，可以适当运用一些举例和引用他人观点的方式来丰富文章内容。通过阅读他人的总结范文，我们可以开拓思路，丰富自己的表达方式和用词选择。

档案室借阅规章制度通用篇一

一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有材料（立项文件、课题申报表、实施方案、实验报告或结题论文，以及调查材料等）立为一卷。

二、装订成册档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

三、分类存放按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。

四、保管期限省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。

五、借阅利用因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。

档案室借阅规章制度通用篇二

为加强公司图书管理工作，不断丰富工员业余文化生活，方便各业务部门开展工作，制订本制度。

适用于公司总部和项目公司。

1、由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作，并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。

2、每月5日前由图书管理员进行盘点。

3、新购图书要按顺序编号摆放，并将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记，编入图书登记目录中。

（二）图书购置。

1、公司购置图书（杂志、音像制品）标准：中高层管理人员每人每季度100元，员工每人每季度50元。总部季度预算不超过3000元，年度图书采购预算不超过10000元。项目公司季度预算不超过2000元，年度图书采购预算不超过6000元。由行政管理部征求各部门采购意见，汇总之后报总经理审批。

2、专业书籍采购由各业务主管领导把关，费用另行列报。

3、凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意，并报总经理审批后方可办理。

4、有关人员在购回图书后，应及时送至图书管理员处验收归档，并由管理员在报销单据上签字后，方可按正常程序到财务部报销。

5、项目公司图书采购由各项目公司上报采购计划，由总部行政管理部统一采购配送，成本计入项目公司。

1、公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。

2、员工借书时应先查阅图书登记目录卡，并在管理员处办理借阅手续，在《图书借阅登记表》（附件）上进行登记、签字后方可取书。

3、专业性工具书（如：规程、规范、定额等）经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两册，借阅时间不得超过一个月。如有特殊事由需续借者，须办理续借手续。

档案室借阅规章制度通用篇三

一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。

二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。

三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。

四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。

五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。

档案室借阅规章制度通用篇四

1、学生向图书管理员借阅图书，填写好借书登记表，听从图书管理员的安排。

2、学生归还图书，图书管理员整理核对图书，一定要认真仔细，以免出错。

3、班级之内轮换，由本班图书管理员负责。如遗失就要负责赔偿。

4、班级把整理好的图书归还给管理员，管理员校对后把书放归书柜。

5、图书要珍惜爱护，图书箱要妥善保管。

6、破坏、遗失要赔偿。具体手续由班主任向图书管理员如实报告，图书管理员按等价原则办理。情节恶劣的不予续借。

7、借阅、轮换、归还要严格按时间进行，以免造成混乱。

档案室借阅规章制度通用篇五

档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。

(一)借阅档案，必须办理借阅手续。档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。

(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。

(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。

(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后：注销外借手续，按档号放入档案柜内。外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。

(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。

(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。

(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。

档案室借阅规章制度通用篇六

第一条为规范城市社区档案（以下简称社区档案）管理，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和国家有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称社区档案，是指城市社区党组织、居民委员会、社区服务机构、社区社会组织（以下简称社区各类组织）和居民在社区建设中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录。

第三条社区档案工作在业务上接受街道办事处（乡镇人民政府）以及档案行政管理部门和民政部门的监督和指导。

第四条社区党组织和居民委员会应当重视档案工作，加强组织领导，将档案工作纳入社区建设内容，促进档案工作与社区其他各项工作同步协调发展。

第五条社区档案工作经费从社区的办公经费中列支，并应当满足实际工作的需要。

第六条社区党组织或者居民委员会应当指定人员管理本社区各类档案,有条件的地方可以设立综合档案室。

档案管理人员应当经过档案专业知识培训，调离工作岗位时应当在离职前办理档案交接手续。

第七条社区综合档案室或者档案管理人员负责宣传、贯彻和执行党和国家有关档案工作的法律法规和标准规范，指导、监督本社区文件材料的归档、整理和移交工作。

第八条社区档案由社区综合档案室或者档案管理人员集中统一管理，任何单位和个人不得据为己有或者擅自销毁。

第九条社区建设中形成的文件材料可以分为文书类、科技类、会计类等三个大类，具体的归档范围和保管期限参照本办法附件。

第十条社区文件材料的归档，应当符合以下要求：

（二）归档的文件材料中有照片或者复印件的，应当图文清晰；

（三）归档时间：

文书材料于次年6月底前归档；

科技文件材料在科技活动结束后1个月内归档；

会计材料由会计部门在会计年度终了后保管1年，于次年3月底前归档；

声像材料在活动结束或者办理完毕后随时归档；

实物材料及时归档；

电子文件按照《电子文件归档与管理规范》（gb/t18894）和《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(da/t38)的要求整理。

第十一条社区档案按照下列规则进行分类编号：

（三）会计档案按照年度——类别（报表、账簿、凭证、其他）分类整理并排列编号。

第十二条社区综合档案室或者档案管理人员应当设立专室或者专柜保管档案，采取有效的防火、防盗、防高温、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防磁等措施，确保档案的完整与安全。

第十三条档案管理人员应当定期对档案及其保管状况进行全面检查，并形成安全检查记录；如有破损、霉变、虫蛀、褪色等现象时，应当及时修补、复制或者进行其他技术处理。

对声像档案和电子档案，要定期检查信息记录的安全性，确保档案可读可用；有条件的地方要及时对声像档案进行数字化转化，以利于长期使用。

第十四条社区综合档案室或者档案管理人员应当建立档案统计制度，对档案的收进和移出、保管数量、借阅和利用效果、销毁等情况，进行及时、准确的统计。

第十五条社区综合档案室或者档案管理人员应当建立健全档案利用制度，为档案利用创造条件，简化手续，提供方便。

利用档案时应当按照规定办理手续，并及时做好利用效果登记。

档案管理人员应当认真检查归还档案，如发现有短缺、涂改、污损情况，要及时报告并追查。

第十六条社区应当组织成立档案鉴定工作小组，对已到期档案及时进行鉴定。

鉴定工作小组由社区档案管理人员和形成档案的组织的人员（或者居民代表）组成，鉴定后应当形成档案鉴定报告。对失去保存价值的档案，应当清点核对并编制档案销毁清册，经过必要的审批手续后按照规定销毁。

禁止擅自销毁档案。档案销毁清册应当永久保存。

第十七条社区档案应当依法保持齐全完整，不得随意将社区档案拆散、重新组合。

第十八条社区综合档案室或者档案管理人员应当围绕社区中心工作和居民利用需求，加强档案信息资源的开发利用，积极开展档案编研工作。

第十九条社区档案管理应当积极采用计算机等先进技术，逐步实现档案管理的信息化、现代化。

第二十条涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等内容的档案的保管、利用，应当按照国家有关法律法规规定办理。

第二十一条违反国家有关规定，对档案有损毁、丢失以及出卖、涂改、伪造、泄密等情况的，应当依法追究相关人员责任。构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第二十二条各省（自治区、直辖市）、新疆生产建设兵团档案行政管理部门商同级民政部门，可以结合当地实际情况制定本办法的实施细则。

第二十三条本办法由国家档案局和民政部负责解释。

第二十四条本办法自20xx年1月1日起施行。

档案室借阅规章制度通用篇七

新学期我们班来了一个伙伴，受到了大伙的欢迎。

瞧！它的样子，多可爱啊！它全身是蓝色的，一共有七层，和我一样高。老师在顶层放了三盆绿植，叶子茂盛。我们带来贴画把书柜装饰得很美丽。大家从家里带来书，不到两天书架就满了。书架上有有趣的童话书，有好看的海洋生物书，还有开发左右脑的脑筋急转弯。下课铃一响，同学们就冲到书柜那津津有味地看了起来。今天我下课去借书，发现书都乱糟糟的。以前书架上的书都是分类摆好的，此时都乱成一锅粥了。书都东倒西歪，有的还破损了，多么好看的《西游记》封面都被撕破了；有趣的童话书页都掉了，有几页都找不到了；有的被乱画得像花脸一样。我找到了班长和他说：“同学们在书上乱涂乱画，我们要想办法。”班委们开始商量，有的说：“不遵守纪律，就不给他看了。”有的说：“不爱惜书的进行惩罚。”我和班长说：“我们还是定制一条公约吧！”于是大家商量后制定：第一，准备一个本子，看书的同学登记上名字，什么时候借的，什么时候还的。第二，安排值日生在旁边监督。第三，定期清点数量检查。

自从定了公约，同学们都严格遵守，看书的热情也提高了不少呢！

作者：赵睿泽。

档案室借阅规章制度通用篇八

经营管理，市场营销，心理自助，励志修养，照明设计，健康养身等各类图书。

只对本公司内部员工开放。不对外开放。

1、欲借书者，在图书登记表上填写要借的书目及编号，借书日期，签上名后可将书借走。图书归还时，由图书管理员检查是否有损坏，确认无损坏后将图书归还原位。

2、员工每次借阅书籍不得超过三本，借阅期限为15天。逾期未归还者，应办理续借手续。

3、员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。

4、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。

1、由办公室负责图书的'日常管理，并负责图书的整理、盘点。

2、图书管理员负责详细登记图书资料登记表格。

档案室借阅规章制度通用篇九

（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

（四）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

（五）校内印发的'文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

（六）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

（七）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

档案室借阅规章制度通用篇十

为加强对公司图书的管理，提高图书利用率，鼓舞职工多读书、读好书，公司特制定本制度。

专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、平安管理、修养礼仪、生活休闲、杂志期刊等各类书籍资料。

1、图书只供本公司内部职工使用，不对外开放；

2、为了给职工读书供应一个良好的环境，图书室开放时间为每天下午3：00：——5：30（节假日除外），其他时间概不受理，借书需到图书管理员处登记。

2、已公司签订劳务合同的职工方可借阅；

3、图书借出时，应当面检查，如发觉有错号、破损、污渍等现象，应马上向工作人员声明。如还书时被发觉图书损坏，要按所借图书的3倍以上赔偿，并且在要全公司oa系统上公布被惩罚人员名单！

6、借阅、归还、续借图书都需登记于图书借阅登记表，并做好电子档录入；

8、公司职工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借阅人不得拒绝。

读者要爱惜图书，妥当保管，不得遗失、撕毁、污损涂写等，违者照章赔偿。图书若遗失或严峻损毁时，借阅人应依下列方式于一周内办妥赔偿手续：

1、借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿；

2、以购回相同书籍赔偿，若因套书无法单本购买，则买同等价钱的`图书赔偿；

3、损坏稍微，可以修护复原的，其修护费由借阅人负担。

图书馆开放期间读者可依据图书名目选取读物，切勿围观与图书架前，不得将果皮纸屑带入图书馆、高声喧哗并自觉遵守图书馆的各项规章制度，听从工作人员管理。为职工续借图书便利，公司将图书管理员的联系方式进行公布，如有需要续借的图书借阅人应在还书日期前与图书管理员进行电话或短信联系，在得到图书管理员的确定并同意后，方可连续借阅图书。

为了提倡广阔职工多读书、读好书的行为习惯公司将于每周一在oa系统上公布上一周的图书借阅状况（包括借阅人名单、借阅书籍），来鼓舞广阔职工多学习，把学到的理论学问应用到实际工作中；多了解，拓宽学问面，提高自身综合素养，让我们的企业文化在每个职工心中扎根。

档案室借阅规章制度通用篇十一

一、档案室是开发利用档案资料信息的'窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。

二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。

三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。

四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。

五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。

一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。

二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。

三、非相关单位人员不得查阅有关单位档案。

四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

五、摘抄的材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。

六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。

档案室借阅规章制度通用篇十二

一学期的工作转眼结束了，在领导关心和老师们配合下，固定资产管理工作及档案室工作进行的有条不紊，但在平时的工作中，也存在一定的问题。现将一学期以来的思想和工作情况以及今后的努力方向总结如下：

一、思想方面。

在平时的工作中，尊重同事，与大家团结协作，服从组织安排，以大局为重，淡化个人名利意识，处理好个人利益与集体利益的关系。做到以身作则，大事讲原则，小事讲风格，尽心尽力，服从领导，团结他人。能积极学习党的政策方针，参加单位组织的各项学习，不断充实提高自己，在工作中以坚实的理论，坚定的信仰，更好地为教育教学服务。

二、工作方面。

1.固定资产管理方面。

加强校产管理，提高使用效率。在财产管理上，严格执行学校资产管理制度，认真进行学校固定资产管理，及时做好资产增加记账和资产报损调整工作。在学期初与学期末，与各科室管理员老师做好校产的登记核查工作，保证做到贵重物品有专人保管，易损易耗资产在管理员老师那里做好明细账登记，账实相符，账账相符，保证国有资产不流失。在年底的全区考核工作中，学校的固定资产工作也得到了教体局领导比较高的认可。

在档案管理工作上，学校档案室制度齐全，平时在档案整理上，也要求做到整理好以前老档案，并把散放的档案进行分类入橱，做好归档记录，对新收齐的档案及时整理，及时归档入橱，分类保定，划分好明细。大型检查过后的档案直接档案室入库，不再分头单独保存，把档案工作做到统一收齐，集中保管，便于领导及老师们查阅，更是对档案室建设的一种规范化要求。上学期，在全县档案工作科学化管理验收检查中，被评为“合格单位”，个人因工作成绩突出，被评为“县级档案工作先进个人”。

3.其他临时性工作。

后勤工作事务性、机动性强，除了以上两项专项工作以外，还参与了学校其他临时性的工作，比如：全区的统计工作，今年统计工作尤为重要，三番五次开动员会，调度会，核查会，总结会，在全区的统计核查工作中，能做为小组的领头人主管小组的统计核查工作，也是教体局对我们学校统计工作的认可。全校的每次大型检查工作，积极完善的准备好自己分管的材料，还对整体的档案进行了查阅，搜集，入档。还参与了学校教职工房屋调查确权等临时性工作完成。

三、缺点与不足。

回忆一年的工作，感觉相当充实。同时也深深感觉到自己有很多不足之处，还欠缺很多工作经验，在这点上与领导及老师们的要求还存在着不小的差距。在今后的工作中，一是要加强学习，提高素质;二是要熟悉业务，提高工作水平，也将加大力度，脚踏实地的把各项工作做好，争取再上一个新台阶，按时完成各项工作任务，保证为学校正常教育教学工作中做好服务工作，让领导、老师们满意为学校发展做出自己应有贡献!

文档为doc格式。

档案室借阅规章制度通用篇十三

一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋。

二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。

三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。

四、按国家的档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。

档案室借阅规章制度通用篇十四

读者凭本人“借书证”办理借阅手续。

1、教职工可借阅文艺类图书1册，借阅期限30天；其他类图书5册，借阅期限90天；如果不借阅文艺类图书，可借阅其他类图书6册。

2、学生可借阅文艺类图书1册，借阅期限5天。

3、非本校人员借阅图书，一次只能借阅一册，期限5天。

1、读者凭本人“借书证”办理借书手续，“借书证”仅供本人使用，不得转借或由他人代借。

2、大型工具书、图册、画册只能在室内阅览，一律不外借。

3、选书时，请注意保持图书的排架顺序，阅后请放回原处。借书请到借书处办理手续，未办理手续将图书带出借书处者，按窃书处理。

4、请不要携带书包、书夹、私人图书、雨具、饮料、食物等进入书库。

5、应爱护图书，防止丢失，严禁在书中圈画、批注、撕页、污损；对于已损坏或丢失的图书，原则上要求购买一本相同的图书归还，如属确实无法买到的图书，按有关规定处理。

6、请保持室内安静整洁，严禁在书库内接（打）电话、大声喧哗、吸烟、乱扔杂物，违者按有关规定处理。

7、读者如因工作调动或毕业离校，应将所借图书全部归还后方可办理离校手续。

8、如因工作需要，图书馆有权催回已借出图书，读者请按通知日期交回图书。

凡需要办理续借手续的读者，可在该书无人预约的情况下，在所借图书到期前10天之内，在图书馆网页上自己办理续借手续，也可到图书馆借书处办理续借手续，续借图书自续借之日起计算，借阅期限30天，每位读者每册图书可办理一次续借手续；文艺类图书不可办理续借手续（社会科学部的教师除外）。

图书借阅后请按期归还，凡逾期未归还者，视为超期。超期图书，每册每天收费1角。所有读者（学生、教职工）在图书到期后第3天起开始计算超期金额，每人每册图书按0、1元/天计算。如果读者的超期金额累计不超过2元，读者可自己决定缴纳超期费的时间，本次超期金额不再继续累计，且不影响该读者正常借还图书；如果读者的超期金额累计超过2元，学校将封锁该读者“借书证”的借阅功能，该读者须缴纳超期费后，方可正常借阅图书。

读者要爱护图书，严加保管，不得擅自将图书供给他人。

因读者借阅期间造成的图书损坏、流失等情况，读者负有赔偿责任，学校视情况令其按原价的一至五倍赔偿。并向全校通报。