公函式商函的信文格式及范文范本 商务函的格式及范文(9篇)

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

推荐公函式商函的信文格式及范文范本一

________________派出所：?

您辖区的居民(村民)_________?身份证号码：_________________?是我公司将要聘用的_________岗位人员。

现特发此公函?请协助调查是否受过刑事或治安处罚。

此致敬礼!?

索迪斯(上海)管理服务有限公司杭州分公司

二○xx年十一月六号

□ 未受过刑事或治安处罚。

□ 受过刑事或治安处罚?

于______年_____月, 因_____________在__________?(何地)?受过_______________________(何种)处罚。

特此证明。

证明单位(公司)：

证明人：?

日期：?

推荐公函式商函的信文格式及范文范本二

××公司：

贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

年×月×日

函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关

之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

2.写作要点：

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：

(1)标题

跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。

(2)正文

正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。

(3)落款

法定作者、日期，并加盖公章。

公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。

推荐公函式商函的信文格式及范文范本三

法律援助公函

援函字[ ]第 号

：

本中心(处)对 (受援人) 一案，已指派 (承办机构) (承办人)担任其代理人/辩护人。

特此函告。

承办人联系方式：

(公章)

年 月 日

推荐公函式商函的信文格式及范文范本四

银行印鉴更换申请书

近年来，涉及预留银行印鉴的各类案件不断增多，究其原因，大部分为银行印鉴管理不严格、不规范所致，因此建立健全一套完善缜密的印鉴管理制度，是防范此类案件发生、保障客户资金安全的重要前提，也是当前我们面临的一个重大课题。

一、当前预留银行印鉴存在的突出问题

(一)印鉴卡片的预留、变更、挂失业务操作不尽规范。

据了解，在实际工作中，印鉴卡片的预留、变更、挂失业务没有一个统一的操作规程，各家银行自制的管理办法和操作规程，同一业务在不同银行之间有不同的操作方法，使客户产生疑虑，在一定程度上影响跨行结算业务的开展。

(二)预留印鉴管理缺乏严格，易致使印鉴泄露，给客户资金带来安全隐患。

客户预留印鉴是防范帐户资金安全的一把保险柜钥匙，与支票相匹配，构成帐户资金的支配权。据了解，多数银行对预留银行印鉴管理不重视、不规范，银行内部人员均有接触银行预留印鉴的机会，这就为不法分子内外勾结、窃取存款人印鉴卡片从而利用高科技手段对印鉴进行克隆、窃取存款人资金提供了机会。

(三)电子刻印技术不断提高，折角验印安全系数已不高。一方面，现阶段高科技技术的不断进步，印章的复制存在“道高一尺魔高一丈”的现象，仅靠肉眼已难以辨别印章的真伪。另一方面，银行一般采用纸质印鉴卡片保留客户印鉴，经常使用会使印鉴卡片磨损、褪色、模糊甚至变形，影响识别的准确性，人工验印的可靠度变低。

二、对加强预留银行印鉴管理的具体建议

(一)规范印鉴的预留、变更、挂失操作规程

(1)印鉴的预留

申请开立人民币单位银行结算账户的客户应办理印鉴预留手续，客户印鉴的预留应遵循柜台办理的原则。银行为客户办理印鉴预留手续时，应根据客户提交的开户申请书相关信息，经审核后，在业务系统为其开立人民币银行结算帐户，同时办理印鉴卡片的预留。客户盖章建立预留印鉴卡片，预留印鉴所刻文字必须与结算帐户户名一致，同时对客户预留印鉴的真实性进行核查，核查中应要求开户申请人提供公安部门印章管理中心和工商管理部门出具相关证明材料，以防备开户申请人预留假印鉴。

(2)印鉴的变更管理

本文所指的印鉴变更是客户因名称变更、变更法定代表人或负责人等原因需要变更预留印鉴的。

单位户变更预留银行印鉴，应以正式公函的形式向银行提交变更申请，写明更换原因及应承担的责任，新印鉴启用日期等，正式公函应加盖单位业务公章。如法定代表人不能前往办理变更手续而由单位财务人员办理的，需提交单位法定代表人签字并加盖业务公章的授权书，同时被授权人提供身份证原件及复印件，银行在接到客户提交的印鉴变更申请书和相关证明文件时，应认真审查客户是否在本行开立单位银行结算账户、账号户名是否一致;营业执照、经办人身份证件是否真实有效，授权办理的授权书是否有效;申请书签章是否与预留印鉴相符;变更理由是否合理。

(3)印鉴的挂失

客户的预留印鉴发生遗失、被盗等情况时，应提交正式公函、开户许可证和营业执照及相关证明等证明文件，填写挂失申请书办理印鉴挂失手续。银行为客户办理印鉴挂失手续时，对办理挂失手续之前(含办妥挂失手续当日)签发的票据和结算凭证，应仍以挂失的印鉴作为银行办理支付结算的审核依据;对办理挂失手续次日起签发的票据和结算凭证，所挂失的印鉴不再作为银行办理支付结算的审核依据。

(二)加强对预留印鉴的使用、保管和检查

(1)实行印鉴卡片返还制度

开户银行应在印鉴卡片的其中一联加盖业务公章或开户专用章返还给申请人，作为事后核查预留印鉴的行为的重要依据，避免开户申请人以预留印鉴非该单位印章，开户后所有资金的划转皆银行所为为由的栽赃行为。

(2)严格执行印鉴卡片的保管制度

银行应将存款人的印鉴视同重要空白凭证，要明确印鉴管理人员，对已启用的印鉴卡实行“分人保管、使用签字”的负责制管理原则，会计主管或临柜人员作为存款人预留印鉴的使用人和保管人，在营业时间做到人离卡收，不能随意丢放或借他人使用;营业终了应入库保管。对因印鉴保管不善造成存款人资金损失的，应承担相应责任，属故意行为的，追究其法律责任。

(3)定期对印鉴卡片进行检查

银行相关人员应定期对本行使用中的印鉴卡检查核对，检查完毕应在相应登记簿上做出详细登记，登记的内容包括已启用印鉴卡的份数是否相符，数量各为多少，要素是否齐全，同时及时更新印鉴卡片以保证业务的正常进行。

(三)加强技术风险防范

目前各商业银行普遍使用的手工折角核对法已无法准确识别电脑印鉴图章，对此，商业银行要加强对业务人员的培训，提高识假能力，具备丰富的手工验印经验也是防范假印鉴的有效手段;银行应充分利用计算机功能优势，通过计算机扫描客户印鉴并利用其进行核对;推广使用支付密码器，将支付密码与预留印鉴配套使用，作为审核支付存款人帐户资金一个重要条件，从而控制高科技伪造印章给存款人带来的安全风险。

1、法人、私章所属人、经办人身份证原件、复印件。

2、旧印鉴卡片(如遗失，请开立单位证明，说明丢失原因，并注明：“有因此引发的一切经济纠纷由我单位承担”等字样)。

3、公安局收回旧公章的收条或报案回执或遗失声明作废的报纸原件、复印件。

4、公安局的刻章卡原件、复印件。

5、变更印鉴申请书。

6、企业名称或法人变更：提供工商局变更通知书原件、复印件。

7、营业执照正本原件、复印件。

8、组织机构代码证正本原件、复印件。

9、国、地税务登记证正本原件、复印件。

10、开户许可证原件、复印件。

11、法人授权委托书。

12、法定代表人证明书。

13、公章、财务专用章、私章。

xx银行:

我单位因(法人,会计...)变更,需要更换银行印鉴,请予办理.

原印鉴为: 变更后的印鉴为:

印鉴章 印鉴章

xx单位

盖上单位公章

年月日

推荐公函式商函的信文格式及范文范本五

尊敬的新老客户、朋友们：

温州天众机械制造有限公司成立于20xx年7月3日，现因企业发展需要，从20xx年8月18日起，正式升级为浙江森力机械科技有限公司，更名后原温州天众机械制造有限公司的所有业务往来、债权、债务转入浙江森力机械科技有限公司。原单位地址、邮编、联系电话、传真、银行帐号、开户行不变。

开户名称：浙江森力机械科技有限公司

开 户 行：瑞安市建行营业部

帐 号：3300 1626 1350 5

行 号： 105 333 900

税 号：33038175191

地 址：

邮 编：

电 话：

传 真：

法人代表：黄

我公司主要生产以下系列产品：

提取浸出设备 蒸发浓缩设备 搅拌容器设备 蒸馏回收设备

食品化工设备 饮料生产线

公司最近业务繁忙，特向社会公开招聘以下人员：

技术工程师 若干名：要求熟悉化工食品机械、中药提取浓缩设备

销售工程师 若干名：有良好的市场推广能力，沟通能力，好学上进，对销售工作有着高度的热忱

xx公司热忱欢迎海内外客商莅临考察，共创双赢!

8-18

浙江机械科技有限公司

变更申请公函范文篇三

各单位：

因我公司上市需要，原济南圣泉海沃斯化工有限公司依法整体变更为山东圣泉化工股份有限公司。从20xx年7月10日起原以济南圣泉海沃斯化工 有限公司签署的并仍在履行的《合同》或《协议》均由济南圣泉海沃斯化工有限公司依法整体变更设立后的山东圣泉化工股份有限公司继承并继续履行。

我公司依法变更后公司的开户行、账号、税号、地址、电话、传真都不变更。

特此函告。

单位名称： 

地 址： 

电 话：

传 真：

税 号： 

山东股份有限公司

年七月一日

推荐公函式商函的信文格式及范文范本六

二等品处罚公函

关于二等品处理办法的通知：

一、按照公司要求，现对二等品做出如下处理：

1.现有二等品处理办法：

1.1 通货碟类：无二等品，全部做为合格品入库，进行内销;

1.2 专有客户碟类：包入二等品，做二等品内销使用;(注：利丰产品需做报废处理)

1.3 其他类型(包括通货和专有客户产品)：做二等品内销使用。(注：马航及利丰产品需做报废处理)。

2.以后生产的不防油不防水等产品处理办法：

2.1 通货产品：做合格品入库，进行内销;(注：包括通货所有类型产品)

2.2 专有客户产品：包入二等品，做二等品内销使用。(注：包括除马航及国内客户外的专有客户所有类

型产品)

二、针对二等品处理办法，请相关部门做好各自跟进工作：

1.生产包装部负责事项：(负责人：)

1.1 按照现有二等品处理办法对库存二等品重新进行分类包装并核实数据;

1.2 以后生产的不防油不防水等产品，需严格按照二等品处理办法对产品区分包装，出货合格品、内销合格品和内销二等品的区分;

2.品质部负责事项：(负责人：)

2.1 监督生产包装部对二等品处理办法的实施;

2.2 按正常出货合格品，内销合格品和内销二等品对产品做入库前抽检，且将《产品入库前检查记录表》

做相应区分;

3.仓务部负责事项：(负责人：) 将按正常出货合格品，内销合格品和内销二等品入库的产品隔离放置，并做好记录。

推荐公函式商函的信文格式及范文范本七

企业认证申请公函

猪八戒网登陆账号：

本账户是由 企业注册，并由本企业指定员工 负责内容维护。(如指定员工发生变化，本企业将提前五个工作日以书面形式通知猪八戒网。)本企业承诺：本企业合法有效存续，提交给猪八戒网的认证资料真实无误，并承诺遵守猪八戒网规则相关规定，包括但不限于：

1.遵守中国有关的法律和法规，不得为任何非法目的而使用网络服务系统。

2.遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序。

3.不得利用猪八戒网络服务系统进行任何不利于猪八戒网的行为。

4.不得利用猪八戒网络服务系统进行任何可能对互联网的正常运转造成不利影响的行为。

5.不得利用猪八戒网络服务系统发布虚假的活动和宣传，承诺所有填写和发布的信息真实。

6.不得利用猪八戒网络服务系统传输任何骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。

7.不得利用猪八戒网络服务系统传输任何垃圾信息，传销信息或其他任何非法的信息资料。

8.在未获授权的情况下，不得利用猪八戒网络服务系统发布受著作权、商标或其它法律保护的文字、软件、声音、图片、录象、图表等。

9.如发现任何非法使用用户账号或账号出现安全漏洞的情况，应立即通告猪八戒网。

10.如用户在使用猪八戒网络服务时违反任何规定，猪八戒或及其授权的人有权要求用户改正或直接采取一切必要的措施(包括但不限于更改或删除用户张贴的内容等、暂停或终止用户使用网络服务的权利)以减轻用户不当行为造成的影响。

11.不得将帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即通知猪八戒。因黑客行为或用户的保管疏忽导致帐号、密码遭他人非法使用，猪八戒不承担任何责任。

公章

日期

推荐公函式商函的信文格式及范文范本八

法人代表变更的公函写法

企业法人申请办理法定代表人变更登记，应向原企业登记机关提交下列文件：

(一)对企业原法定代表人的免职文件;

(二)新任企业法定代表人的任职文件;

(三)由企业原法定代表人签署的变更登记申请书。在现实经济活动中，经常有一些已经不具备任职资格的企业法定代表人，出于种种目的，不同意更换法定代表人，甚至利用手中的职权阻碍作出变更决议，或者拒绝签署变更登记申请表。

对此，《企业法人法定代表人登记管理规定》也作出了相应的规定，具体分为两种情况处理：

1.有限责任公司或者股份有限公司更换法定代表人需要由股东会、股东大会或者董事会召开会议作出决议。原法定代表人不能或者不履行职责，致使股东会、股东大会或者董事会不能依照法定程序召开的，可以由半数以上的董事推选一名董事或者由出资最多或者持有最大股份表决权的股东召集和主持会议，依法作出变更决议，若法定代表人不能或者不签署变更登记申请书的，可以由拟任公司法定代表人根据变更决议签署。

2.公司以外的企业法人更换法定代表人需要由企业出资人作出变更决定。若法定代表人不能或者不签署变更登记申请书的，可以由拟任法定代表人根据变更决定签署。

推荐公函式商函的信文格式及范文范本九

法人代表变更的公函写法

企业法人申请办理法定代表人变更登记，应向原企业登记机关提交下列文件：

(一)对企业原法定代表人的免职文件;

(二)新任企业法定代表人的任职文件;

(三)由企业原法定代表人签署的变更登记申请书。在现实经济活动中，经常有一些已经不具备任职资格的企业法定代表人，出于种种目的，不同意更换法定代表人，甚至利用手中的职权阻碍作出变更决议，或者拒绝签署变更登记申请表。

对此，《企业法人法定代表人登记管理规定》也作出了相应的规定，具体分为两种情况处理：

1.有限责任公司或者股份有限公司更换法定代表人需要由股东会、股东大会或者董事会召开会议作出决议。原法定代表人不能或者不履行职责，致使股东会、股东大会或者董事会不能依照法定程序召开的，可以由半数以上的董事推选一名董事或者由出资最多或者持有最大股份表决权的股东召集和主持会议，依法作出变更决议，若法定代表人不能或者不签署变更登记申请书的，可以由拟任公司法定代表人根据变更决议签署。

2.公司以外的企业法人更换法定代表人需要由企业出资人作出变更决定。若法定代表人不能或者不签署变更登记申请书的，可以由拟任法定代表人根据变更决定签署。