方案的制定应当注重科学性和系统性,通过数据分析和专业知识的运用来提高方案的可靠性和可信度。不同的问题可能需要不同的解决方案。不同领域的方案可以给我们带来不同的启发和思考。
有创意的活动方案简短篇一
全班说:亲爱的老师,您辛苦了!“。
音乐声起、同学每人手中一支点燃的红烛。几位主持人一起手持点燃的红烛走到前面。
甲:这是一片与众不同的天空,乙:一片金黄,一片明艳。
甲:它有着朝霞一般的精致,乙:也有着晚霞一样的绚烂。
甲:看啊,女:无数可爱的小天使,男:正张开双翼,展翅飞翔。乙:喔,老师,齐:您的天空最美!
甲:知道吗?晨曦是因为您而从睡梦中醒来,乙:月光是因为您而变得格外皎洁。甲:有了您,小草才会挺直腰杆,乙:花儿才会绽放笑脸。齐:老师,您的天空最美!
甲:老师我想对您说,话到嘴边又咽下,老师我想对您笑,眼里却点点泪花。
乙:噢老师,您是烛光里的妈妈,您的黑发已经泛起了霜花。丙:噢老师,您是烛光里的妈妈,您的脸颊印着这么多牵挂。丁:噢妈妈,老师,烛光里的妈妈,您的腰身倦得不再挺拔。
合:老师,烛光里的妈妈,您的眼睛为何充满了泪花?妈妈呀,儿女已长大,牵着您的衣襟走过了一个个春秋冬夏。噢,妈妈相信我们,儿女自有儿女的报答。
×年×班庆祝”教师节“《老师,烛光里的妈妈》联欢会现在开始。
二、才艺节目。
1.(手捧鲜艳的康乃馨的同学们跑到老师们面前给老师敬礼、献花。)
2.甲:多少个不眠之夜,多少次灯光长明,你在漫漫的长夜里有伏案的身影,青丝之间增添华发,三尺讲台荡漾着笑声,你用友爱缩短着心与心的路程。你是阳光融化着冷漠的冰雪,你是向导引领我们走出科学的迷宫。
音乐起:小合唱《每当我走过老师窗前》。
3.乙:是啊,好好学习,成为对社会有用的人,就是我们送给您最好的礼物。老师,您是最值得我们尊重的人。
丙:美国作家米切纳拒绝了总统请他去白宫参加高级宴会,为的是去见自己老师,他用实际行动告诉我们:老师比总统更重要!
生(1、讲《华罗庚尊师的故事》,生(2、讲《毛尊师的故事》。、
4.朗诵乙:您的眼睛在烛光中辉映出一群稚嫩的脸庞,您挥舞的双手,画出一个美丽的世界。站在讲台上,化做一棵树,您就是我们眼中一道最美丽的风景。
丙:小时候,我就有个愿望。
丁:是什么愿望啊?
丙:长大了当一名老师。
丁:老师说:”长大后,你就成了我。“。
丙:是啊,老师,长大后,我就成你,才知道那块黑板写下的是真理,擦去的是功利;长大后,我就成了你,才知道那支粉笔,画出的是彩虹,落下的是泪滴;长大后我就成了你,才知道那个讲台,举起的是别人,奉献的是自己。
生1:我真想,真想送一杯热茶,给您带去温暖。
生2:我真想,真想化作一缕清风,为您吹走疲劳。
生3:对您最好的尊敬,应该是尊重您的劳动,好好学习,听从您的教导。
生4:因为您在课堂上讲的每一句话,
生5:在作业本上批改的每一个标点,
合:都凝聚着您的心血和希望啊,老师!
生6:有人说,老师是人类灵魂的工程师。我要说,老师既是我们的导师,又是我们的知心朋友。
生7:亲爱的同学们,你把老师比作什么?
生8:我把老师比作蜡烛,燃烧了自己,照亮了别人。
生9:我把老师比作小草,朴实无华,默默奉献。
生10:我把老师比作黑夜里的明灯,给我们指明前进的道路。
生11:我把老师比作春雨,随风潜入夜,润物细无声,滋润着干裂的心田。
生12:找把老师比作一叶小舟,它载着我们在知识的海洋里遨游。
生13:我把老师比作太阳,它让每一颗种子萌发自己的生命。
生14:我把老师比作大地,让每一个希望变成丰硕的果实。
三、做游戏。
《猜老师年岁》。
四、小品。
《平常遇老师》。
五、送礼物。
六、照相。
七、结束语。
甲:老师的工作是神圣的`。
乙:老师的工作是伟大的。
合:他们年复一年,日复一日,在教育岗位上默默无闻地工作着,为祖国的社会主义现代化建设,培育了一代又一代人才。
全班合:老师,不知该怎样向您表达内心的情感,就让回忆锁定在那记忆里,在永久的岁月里,永不停止地为您唱那祝福的歌。
有创意的活动方案简短篇二
2、使家长在参观和参加幼儿的节日庆祝活动中,进一步感悟幼儿训练的新观念,从而对如何训练孩子有所启发;通过向家长、___展现幼儿的“六一‘活动,进一步塑造本园的良好形象。
二、活动主题。
活动主题:学会合作、展现才能、放飞幻想。
三、活动预备。
1、布置富有庆祝气氛的班级环境及全园四周环境(5月30前各班创设庆“六一‘环境,布置“六一‘主题画展,布置户外演出环境,悬挂庆“六一‘宣扬标语、彩旗、舞台)。
2、以班为单位做好参与活动的预备:
(1)各班各排练一个表演节目和一个集体节目,亲子画展、户外创新活动;。
(2)各班布置好各班的绘画主题和画卷。
3、由幼儿园预备活动奖品。
(一)活动倡议:
1、目的:为了使幼儿能度过一个快乐、难忘而有意义的“六一‘儿童节,倡议本园全体老师和全体家长主动为幼儿创设欢庆“六一‘的节日环境与氛围,共同鼓舞幼儿主动参加“六一‘节的各项活动。
2、时间:20__年5月30日31日。
3、对象:本园全体老师、幼儿和家长。
4、方法:通过飞信向幼儿家长发出倡议引起家长的重视,争取全体老师和家长对此次庆祝活动的配合与支持。
本次“六一‘儿童节活动以“幼儿体操‘、“幼儿才艺展现‘、“户外小能人竞赛‘、“亲子绘画展‘、“老师与家长才艺展现‘等系列活动的形式来进行。
五、活动时间支配。
20__年5月30日分别进行两次节目彩排;5月31日上午进行庆“六一‘活动。
六、主要负责人。
总体策划:
节目编排:
后勤保障:
场地布置:
现场音响、摄像:
主持人:
七、活动宣扬。
目的:通过新闻界的报道及广阔家长的宣扬,使活动产生广泛的影响,提高本园的知名度、美誉度,为随后的招生工作产生良好的效应。
时间:5月31日上午。
媒介:电视、网络报道、本园家长。
方法:发电视、网络新闻通讯。
八、附:幼儿园庆“六一‘活动节目单。
1、幼儿团体操表演。
2、大合唱《庆六一》大班全体幼儿。
3、幼儿舞蹈《兵娃娃》崔丽娜、董晨苏等部分幼儿。
4、幼儿舞蹈《最炫民族风》大班幼儿。
5、幼儿舞蹈《桃花朵朵开》中班全体幼儿。
6、幼儿舞蹈《瘦身操》小班全体幼儿。
7、幼儿时装模特表演《酷酷的我》夏雅婷、王梓冰等部分幼儿。
8、老师舞蹈《唐古拉风》、《为祖国添彩》、广场舞等。
9、家长广场舞。
10、幼儿交谊舞夏雅婷、马梦凡。
11、幼儿京剧表演董颂馨及爷爷。
13、各班户外活动竞赛大班《爬树竞赛》、中班《梅花桩》、小班《背沙包》等。
有创意的活动方案简短篇三
一年一度的.六一国际儿童节即将到来,为了让孩子们过一个丰富多彩、快乐的节日,给队员们一次表现自我的机会,同时,也为了展示我校素质教育取得的丰硕成果,经学校决定,我校将隆重举行主题为金色童年,飞舞梦想庆六一系列活动。
金色童年,飞舞梦想。
20xx年x月xx日上午:
活动一:阳光体育活动(拔河赛、接力赛、跳长绳)。
游园活动项目:
1、吹乒乓球。
2、团结向前。
3、打保龄球。
4、猜谜语。
5、盲人击鼓。
6、钓鱼。
7、快乐呼拉圈。
8、套瓶子。
9、掌上明珠。
10、投篮球。
11、夹珠子。
20xx年x月xx日下午。
活动四:许清华先生奖教奖学颁奖仪式。
活动五:庆六一文艺汇演。
操场、各班级教室、科技楼综合活动室。
活动总指挥:xxx。
活动协调:xxx。
活动总策划:xx。
活动各场所总负责人:xxx。
各项活动场所学生秩序维持负责人:3至6年级红领巾文明监督员。
活动安全:xxx。
活动器材:各项活动负责人自备。
写邀请函:xxx。
场地布置:xxx。
音响设备:xxx。
主持人辅导:xxx。
主持稿:xxx。
奖品准备:xxx。
领奖人员指挥:各班主任。
礼仪队员:xxx。
入场指挥:体育组。
演员化妆:全体教师。
活动摄影:xxx。
1、全体队员穿着夏装校服,佩戴好红领巾和各类标志。
2、游园活动时,学生在每个活动场所的后门处排队等候,并保持安静,学生从后门进入从前门出去。全体队员要体现出互相帮助良好氛围,大学生让小学生,不拥挤不奔跑不推搡。
3、活动负责老师负责发放奖品并做好记录。
4、每项活动具体由2至3位老师共同协作组织完成,负责老师要组织好各项活动在室内顺利开展的同时,更要负责室外等侯学生,让学生有组织讲秩序,根据时间地点及现场情况做出合理安排和协调。
5、各中队辅导员按要求带领队员按指定地点就座,会前对学生进行纪律教育,维持好会场的安静。
6、搭班老师随班就座,协助辅导员管理好队员。
7、各中队参加节目表演的队员,辅导员安排方便出入的座位,并提醒队员上台候场。
8、聆听领导发言、观看节目表演时适时鼓掌,掌声热烈。
有创意的活动方案简短篇四
xx县。
战略研讨会—宾馆中型会议室;。
拓展活动———xx县xx拓展基地。
公司主管级以上员工(含后勤工作人员)。
会议内容及形式下周提交领导批示再行下发。
项目时间活动安排备注。
第一天x月x日。
16:00——18:00公司出发,到达宾馆晚餐、住宿。
第二天x月x日战略发展研讨会。
主持人:
9:30——10:00全员沟通—我们的优势回顾公司的发展历程,总结公司在一年多创业期的成功经验和失败教训,对公司发展内、外部保险展开讨论分析,对公司目前的现状进行客观、全面的自我剖析。
10:00——11:00全员沟通—我们的困难与不足。
11:10——11:20休息。
1、公司未来的前景如何。
2、公司的真正使命是什么。
3、公司的最终目标是什么。
全员沟通—三年发展目标之四:公司财务目标(预算制度、采购体系、财务监控)及措施。
全员沟通—三年发展目标之五:公司管理目标(体系、制度、流程)及措施。
16:00——16:10休息。
16:10——17:00全员沟通—公司目标汇总。
17:00——17:30公司企业文化氛围讨论大家就公司今后应倡导、营造什么样的。
文化氛围畅所欲言,各抒己见。
17:30——18:30公司领导总结。
附注:研讨会后续工作行政人事部汇总讨论意见后,4月20日左右提出规划初稿,再组织多次不同层次的讨论,经多次修改后6月份定稿。
第一日晚餐18:30——20:30草坪烧烤+激情篝火晚会。
返回宾馆休息20:30。
晚上自由活动注意安全。
注意休息和调节!(活动组织方保险提供室内游泳池、健身房)。
第三天x月x日拓展活动。
起床,洗漱08:00。
宾馆早餐08:10宾馆自助早餐及办理退房手续。
前往基地9:30——10:00xx拓展。
培训基地。
拓展活动10:00——11:00破冰及集体展示。
团队热身活动。
11:00——12:00中餐湖边农家特色。
12:00——14:10a线:大型高空个人挑战项目。
信任背摔高空抓杠。
b线:团队拓展培训项目(团队整合类)。
孤岛求生鳄鱼湖穿越绳网。
备选项目:大脚板心心相印所有的队伍将分为两部分,a,b两条线开展进行。
14:10——16:10a线:团队拓展培训项目(团队整合类)。
孤岛求生鳄鱼湖穿越绳网。
b线:大型高空拓展挑战项目。
信任背摔高空抓杠。
16:10——17:00大型团队项目:极地求生墙请听从教练的讲解释!谢谢。
返回上海:17:00。
项目明细:备注价格。
交通费:豪华车全程陪同路桥费,司机津贴。
宾馆费:含早餐三星豪华宾馆。
餐饮费:晚餐1+中餐x2+烧烤1奉送激情篝火晚会一台。
风景区门票xx风景区门票团队优惠价。
拓展基地场地费包括器械消耗拓展培训费培训师,保护教练,相关工作人员。
意外保险费。
饮用水:免费奉送。
会议室:中型会议室。
人均费用:xx元/人。
费用合计:xx元/人。
x县南端保险湾畔,总面积30平方公里,由湖塘、鹰窠顶、谭仙岭石城、三湾滨海五大景区组成。可谓是“山有层次,水有曲折,海有奇景”。人云"比瘦西湖幽深,比西子湖玲珑,能兼两者之长"。整个基地以其闲雅和野趣保留着江南一片真山水,完善的拓展设施,让您亲近自然,流连忘返。
有创意的活动方案简短篇五
5月20日情人节就要到了,为消费者创造一个既浪漫又温馨的节目,是每一家酒店都在努力的工作,多年来,也一直是送玫瑰、送巧克力布置一下场地来向消费者传送这个节目的讯息。
根据我们山庄自身的经营特色,根据常消费熟客的消费习惯。今年,我们制定出以下情人节推广计划。
xx酒店xx情人节粉红之旅。
主要地点:xx会大厅。
次要地点:客房桑拿房。
1、通过浪漫的场景布置,为消费者创造一个温馨,旖旎的爱的殿堂;
2、设立“情人留言板”,供情侣在上面写上爱的挚言。
3、通过彩色荧光棒挂在身上的方式,区分单身和有情人之间的身份,单身客人可参加大厅举办的“情侣对对碰”活动。
4、客房、桑拿房设立“粉红情侣套房”,巧妙布置,并赠送玖瑰花、巧克力、香槟酒及双份早餐。
5、洒吧推出情侣鸡尾洒内容。
氛围营造:
夜总会:
1、大门口用松枝、鲜花、粉红色雪纱扎成心形拱门。
2、进大门横梁上注明活动主题。
3、二楼玻璃墙处设立4x2米“情侣留言板”。
4、大厅内用粉红色雪纱,玫瑰花,粉红色汽球点缀。
客房、桑拿房:用粉红色雪纱,玫瑰花,粉红色汽球点缀。
广告方法:
1、宣传单:10000份,自行派发。
2、短信发布:3000元。
3、内部广告发布:(含喷画、电脑屏幕)。
4、广告文字:
a、拥有你,我此生有幸。珍惜你,我毕生力行。(广告词)。
b、春信绽放,玫瑰花开,爱情来了,你的'故事开始了;情人节到了,在东莞山庄准备一份珍爱的礼物,然后温柔地携上你的的她或他,就在这个浪漫的日子开始相约。(短信)。
c、5月20日情人节,“粉红情侣套房”188元,恭祝您情人节快乐!5月20日xx山庄单身贵族“情侣对对碰,”party恭候您的光临!玫瑰花雨,美酒烛光,丽骏会情人节粉红之旅,等待您的参与!
促销计划:
1、客房设八间“粉红情侣套房,”每间每晚228元,并赠送玫瑰8支,巧克力一盒,香槟酒一支。
2、桑拿房设八间“粉红情侣套房,”每间每晚218元,并赠送玫瑰花8支,巧克力一盒香槟酒一支。
3、夜总会大厅推出“情侣鸡尾酒”套餐。
4、夜总会大厅“单身贵族”“情侣对对碰”活动。
1、营销部:5月10日前推出活动广告:5月13日前做好情人节氛围营造工作。
3、桑拿、客房部:5月13日做好粉红情侣套房的布置工作。
4、工程部:结合活动计划,做好用光、用电工作的安排及特殊道具的制作。
费用预算:
1、仿真玫瑰花:6000朵x0.3元=1800元。
2、玫瑰花:500朵x1.00元=500元。
3、巧克力:100盒x20元=2000元。
4、粉红色雪纱:100码x5.0元=500元。
5、宣传单:10000张x0.25元=2500元。
6、喷画:200平方x10元=2000元。
7、其它:500元。
合计:9800元。
有创意的活动方案简短篇六
活动安排如下:
活动时间:20__年12月24号。
活动地点:大一班。
活动主持人:齐老师。
一、本班特色展示:
1、英文报数,自我介绍。
2、珠心算表演展示。
3、选择游戏:“健康蔬果的秘密我知道。”
二、亲子游戏活动:
1、“我学你做。”
游戏准备:动物或生活物品图片若干。
游戏玩法:教师提前做好各种动动物或生活物品的图片若干,家长和幼儿合作。分组比赛,由家长抽取,然后做出相应的动作或表情由幼儿猜。
2、“击鼓传花—猜谜语。”
游戏准备:小球一个、小棒一个、谜语纸条若干。
游戏玩法:教师扮演击鼓人,家长和孩子围成一个圈,教师背对着家长和孩子指令开始教师开始用小棒敲打桌子,敲打声停止球也停止传递。拿球者上前抽取一条谜语纸条念出内容由大家猜。
三、歌曲表演展示:
1、“我帮奶奶数鸡鸭”
2、“人人叫我好儿童”
3、打击乐:“新年好”
四、幼儿给父母送亲手制作的新年贺卡。
五、结束词:
欢乐的时光总是过得很快,希望的未来就在不远处等待,相信我们的明天会更加美好!胜利幼儿园新年联欢会到此结束,今天,这个快乐的日子将永远留在我们的记忆里,为我们小朋友快乐的童年描上快乐的一笔,感谢各位家长的光临,我们衷心的祝愿大家新年快乐!也祝愿我们胜利幼儿园的明天更加辉煌,再见!
有创意的活动方案简短篇七
一、活动目的:
一年一度的3.7女生节即将来临,为了让学院女生感受到身在理工大学里“女生是宝“的幸福,同时也让更多的同学知道女生节,并且付出行动,关心女生,爱护女生。
二、活动主题:
幸福女生节!
三、活动时间:
3.17晚7:00。
四、活动组织:
测绘学院女生部。
五、活动地点:
申请一个多媒体教室,(待通知)。
测绘学院大一、大二共十四个班。
七,活动介绍:
1、准备阶段:女生部把策划书给各个班上班长,并鼓励大家积极参与这个活动,并准好如何给班里女生过女生节。
2、初期阶段:3月7号前后,各班把过节的感动瞬间记下(用相机拍好照片)。
3、制作阶段:把准备好的照片,做成图文并茂的ppt(五分钟),也可以是班级表演,到时候女生部负责收齐。
4、评比阶段:到指定的多媒体教室,集合各班女生到场,进行“幸福女生”的评比(节日氛围40分、ppt制作效果30分、班级代表形象30分)。
八、部门分工:
1)在3月15之前,由女生部收集好ppt,并准备好备份。
2)由女生部副部余莎莎负责评选教室场地的申请。
3)由女生部副部徐梦君准备好评分表(30份)及奖状。
4)由秘书部写好此次活动开场白。
5)由宣传部对活动进行宣传工作。
6)由女生部部长郭荣芳对此活动到场嘉宾、评委发出邀请,并通知大一大二班长组织同学(每个班至少12个女生优先)到现场。
7)由科技部负责会场音响设备和音乐。
8)由女生部负责参赛班级准备。
九、活动流程:
1、主持人作开场白,介绍此次活动以及到场嘉宾和评委。
2、请测绘工程学院领导做对此次活动致辞。
大一班级结束后中间有个现场互动环节(这个环节主要是针对男生向女生说出想说的话)。
4、评委对所展示的班级评分并由女生部进行统计。
5、由主持人宣布各班级得分情况,公布获奖班级并请颁奖嘉宾对获奖班级颁奖。
6、由领导对该活动进行点评。
十、其他事项:
在活动过程中,由纪律部负责会场的纪律维护包括人员的入场和退场。由新闻中心此次活动的拍照工作。
为确保活动顺利进行,在活动前应对场内的音响以及话筒进行仔细的检查,并准备好备用设备。在活动前应通知好个班级代表,确定各班级代表能准时到场。
十二、活动预算:
1、水1-20=20元。
2、打印费:10元。
3、奖品:200元(发给获奖班级)。
总计:230元。
有创意的活动方案简短篇八
二、活动背景:
萱草生堂阶,游子行天涯;慈母依堂前,不见萱草花。慈母手中线,游子身上衣。临行密密缝,意恐迟迟归。谁言寸草心,报得三春晖。这些都是孟郊的诗句,表达了儿女们对母亲的感恩之心,歌颂了人间最伟大的爱母爱。母爱是人类一个亘古不变的主题,我们赋予它太多的诠释,赋予它太多的内涵。没有历史史诗的撼人心魄,没有风卷大海的惊涛骇浪,母爱就像一首深情的歌,婉转悠扬,浅唱低吟„„想起了母亲,志向消沉就会化为意气风发;想起了母亲,虚度年华就会化为豪情万丈;想起了母亲,漂泊的游子就会萌发起回家的心愿;想起了母亲,彷徨无依的心灵就找到了栖息的家园!提起你手中的笔,在母亲节,为亲爱的母亲写点什么或做点什么吧。让我们来叙写成长,来描画我们心中的母亲;让我们一起来关注女性,关注我们伟大的母亲。
三、活动内容:
1、主题征文:关于成长,关于母爱。
(1)女大学生成长成才的故事。
(2)妈妈的故事。
(3)我与妈妈的故事。
2、“为妈妈许愿”校园公益活动。
四、活动目的:
通过系列活动,丰富校园文化生活,关注女性,重温成长过程,感恩伟大母爱。让文学氛围重新回到校园,让大学生学会感恩,学会用心灵关怀。
五、主办:江西外语外贸职业学院团体联合会。
承办:启梦文学社。
20xx年4月20号——20xx年6月13号。
七、活动安排。
前期准备:
4月20—25日联系征文活动的评委老师;寻求活动经费的支持,
4月25—27日着手宣传工作。
中期工作:
4月29日—5月6日动员各系参与本次征文比赛,号召各系同学踊跃参加。
5月6日—5月10日在校园内进行宣传,由启梦文学社制作宣传板及宣传海报。5月11日举办“为妈妈许个愿”校园公益活动,加大活动影响力。
5月12日—5月13日整理活动收集的愿望,发布在社团博客群上如果可能的话联系广播站进行部分广播。
5月14日—5月30日收集各院各系征文稿件。
6月1日—6月10日文学社组织初评,评委老师终审来稿,评出优秀文章。
后期工作:
6月11日公布征文结果。
6月13日优秀文章整理成册,只要参与征文活动的班级即可免费获得一份。
八、奖项设置:
一等奖一名二等奖二名三等奖三名优等奖若干颁发相应的证书及奖品。
九、人员安排:
活动策划:杨艳。
宣传海报:彭平平等宣传部人员。
现场协调:熊伟超以及纪检部人员。
十、经费预算:
海报:1*2=2元。
征文奖品:70元。
资料打印:0·1*200=20元。
其他费用(工本费、许愿瓶、纸张等):8元共计:100元(编制获奖作品册除外)。
有创意的活动方案简短篇九
一、活动前期(筹备阶段)。
活动前期的不同阶段也有不同的工作重点,具体分析如下:活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要,充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求,包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。
根据本次元旦活动的安排,活动筹备前期预留半个月时间,活动筹备中期预留1个月,活动筹备后期预留半个月时间。
(一)活动筹备初期(半个月时间)。
筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写,方案书撰写后,按照机构程序申请经费,与相关部门谈合作,链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等,需求调查是活动的前提,需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求;各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方,还有相关部门(街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等)的意见。
多方意见收集完毕,就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。
在活动时间安排方面,根据传统节日的时间,安排新年主题活动,最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个,社工需要活动提前“播种”,如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。
(二)工作活动筹备中期(一个月时间)。
筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期,大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案,提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。
活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作,利用宣传单张、宣传海报、舞台kt板、公众号平台等方式进行宣传,宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征,如活动的服务对象是长者,他们较少使用手机,对文字信息兴趣不大,故在宣传策略上,充分利用社区的特点(熟人小区)、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务(周二周四义诊服务)、社工入户探访等,以一传十,十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意:统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后,细心审核宣传物料文字内容,尤其是单位名称、领导名称无误后,再让宣传部门同事制作。
链接社区资源。社工在策划活动中,需要结合社区现有和待利用的资源,寻找合作方。方案书落实后,带上宣传物品,与相关单位谈具体合作事项。其中,本次活动通过元旦募捐倡议书(募捐与元旦相关的物品,如水果、日常生活用品),发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量,为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外,也可以以参演的方式链接资源。
人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的,分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等,硬件方面包括物资管理(包括购买、借用)、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分,统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后,进行分工。工作分工要详细,分配给负责社工,让负责社工具体执行,给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作,在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况,建立追责制度,负责社工对于未能完成的工作给予解释,同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划,到方案的执行,调动社区居民、本地义工的参与,而非只是在活动当天的参与。
召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报,了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。
(三)活动筹备后期(半个月时间)。
筹备后期重点是每一项细节任务的跟进,包括音响设备的检查、主持人及参演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分,甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期,统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。
细致的分工。盘查工作的进度,检查细节工作,负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工,清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。
物资的清点。活动涉及到的一切物品,如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品(提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好)、场地布置图(条件允许下,可以制作大海报场地布置图,清晰标明场地分配情况)、机构宣传物料(宣传单、横幅、展架)等。元旦活动安排抽奖环节,抽奖券制作包括正票和副票两部分,正票由居民自己保管,副票放抽奖箱,在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意:合理预计活动人数,抽奖券的数量要大于参加活动人数,尽量让参加者能有中奖的机会,减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。
排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉,在活动开展前,主持人需要预演,熟悉主持稿内容,不断改善主持稿,尤其是在介绍领导姓名、头衔,需要与相关部门核实。其次,安排表演团队排练,清晰节目的时间安排,做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。
名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席,需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。
工作进展会议。一周安排2个会议,会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难,提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作,预计一个困难,并提出解决方法。
二、活动当天。
“台上一分钟,台下十年功”。筹备工作告一段落,迎来了最关键的日子,即“活动当天”。当天活动的安排一般包括:
1.场地清理/场地安全检查。
如果是户外场地,需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生,借用垃圾桶及垃圾袋,引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查,负责社工需要检查场地是否存在安全隐患,在车辆往来的地方、容易出现意外的地方,张贴安全提醒。除了义工,还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.
2.场地布置。
场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放(十分重要,利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置)、音响设备的准备及调试、灯光的调试(点左右天黑,点前需要开灯)、水果零食的准备等。
3.物资准备、硬件检查。
活动中安排便民服务点,准备饮用水(桶装水和一次性杯子)、药箱、活动指引等,分类摆放活动所需要的物资,由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备,要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前,要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。
4.义工岗前培训。
有负责社工跟进义工岗前培训,每一个义工都需要清晰自己的工作任务。
5.参加者签到及暖场音乐播放。
合理安排签到处的位置,根据预估出席的参加者人数,可以分成老人、孩子签到处;社区居民签到处;表演团队签到处。在活动正式开始前,播放与元旦相关的暖场音乐,吸引人群。
6.活动程序执行。
晚会正式开始,节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前,跟进抽奖物品是否准备好,准备好给予主持人ok手势。活动开始前,与表演团队达成共识,即从左边上舞台,从后边下舞台。
7.活动结束,收集意见表及大合照。
户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查kt板,如用贴纸表示对本次活动的评价,满意请在规定位置贴纸。
8.场地清理。
活动结束后,及时安排相关人员清理场地,贵重物品先妥善保管。
9.其他。
考虑活动的时间,是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。
加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验,以及对突发事件的了解,做出相应的解决方案。
三、活动结束后。
活动结束后需要完成后续工作,如经费报销(需要备注活动中的赞助经费)、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查,活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。
新闻稿、感谢信内容可以提前准备,及时发布,提高时效性。
四、总结。
以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思,总体上活动取得较好的成效,也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强,统筹社工根据负责社工的能力,合理分工,避免执行具体事务,建立追责制度,提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力,社区大型活动需要2个月的时间筹备,在安排工作中,需要考虑时间的衔接性,即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要,定期开展工作进展会议,了解工作进度。活动的主题要清晰,鲜明,如借助元旦活动传达关爱老年人,则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后,社区活动要取得成效,必须发动社区相关部门的参与。
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