文档管理的制度怎么写(通用10篇)

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文档管理的制度怎么写篇一

1、公司档案管理由技术质量部指派专人负责，各部门应指定人员兼职档案资料管理工作。

2、各部门的档案管理人员应负责收集、整理、保管本部门的档案资料和移送相关资料到技术质量部。

1、凡是反映公司开发、经营、企业管理等技术资料、报告等，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均实行集中统一管理，任何人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或下属机构须保留的`，保存人必须到技术质量部登记，技术质量部保存复印件。

4、以下文件资料应统一由人事行政部归档管理：

（1）公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；

（2）一切以公司名义发出的文件、函件等要留底稿及正文归档备查。

（3）经领导批示传阅的重要文件，必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并存档；

（4）上报和外发文件有上级来文的，要将上级来文一并附后归档。

（6）其它重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交技术质量部。

（7）由公司对外签订的经济合同，均保留两份原件，技术质量部、财务部各存一份。特殊情况只有一份原件时，技术质量部保存原件，财务部保存复印件并注明原件存放处。

（8）公司名义的收文、发文等文书、文档资料由技术质量部归档。

1、以下文件资料应统一由各部门归档管理：

（1）各部门之间日常收文、发文由各部门自行保管。

（2）各种传真函件，由收、发函部门保存。

1、技术质量部及各部门应有存放档案的专门文件柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、所有归档资料要分类进行登记。

3、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

4、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限。每年年终据此进行整理、销毁。

（1）技术资料、合同协议保管期限暂定为10年，有明确规定的，从其规定；

（2）文档性资料，保管5年；

（3）其它资料销毁时报批执行。

1、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

2、档案管理人员要定时检查档案专柜，核对件数，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向公司领导反映，妥善处理。

3、凡公司工作人员调离工作岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

1、档案属于公司机密档案，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅任何资料。

2、借阅由部门保管的档案、材料，须经档案所属部门负责人批准。借阅技术质量部统一保管的档案、材料须经技术质量部经理批准；借阅重要密件，必须经副总经理或总经理批准后，方可借阅。

3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过两周，必要时可以续借。过期由档案管理人员催还。需要长期借出的，须经技术质量部审核并报副总经理或总经理批准。

5、调阅或借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或摘抄、复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。

6、借出档案资料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告技术质量部及时予以处理。

7、发生档案损坏、丢失事件后，如系人为造成，公司将根据情况严重程度及所带来的后果，追究有关人员的责任，依据公司《奖惩条例》予以相应的处罚。

文档管理的制度怎么写篇二

第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。

第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。

第三条公文的签收：

凡来公司公启文件（除领导订启的外）均由办公室收发员登记签收。

第四条公文的编号保管：

1、办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上"外来文件流单"，并分类登记编号、保管。

2、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。

第五条公文的阅批与分转。

1、凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2、一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。

3、为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。

第六条文件的传阅与催办。

1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见"，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。

第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。

第八条发文的范围：

1、凡是以公司名义发出的'文件、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

3、上行文件主要用于：（1）对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定；外发文主要用于：（2）同相关单位联系有关重大经营管理、技术、人事、物资供应等事宜。

4、在日常经营管理、技术工作中，有关图纸、技术文件、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由相关业务科室书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。

5、各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，可以各业务部门名义发会议纪要。

6、各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函（应各自编号备查）不用公司名义发文。

第九条发文程序规定：

2、草拟文稿必须从公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。

4、经办公室审查修改后的文稿，送主管领导核稿（对文稿内容、质量负责）；

5、对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理清楚；

6、需经会签的文稿，由办公室在交付打印前送会签部门会签；

7、经领导批准签发后的文稿交办公室统一编号打印；

8、文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；

9、文件打字后，由办公室派专人分发并检查落实情况。

第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意后办公室方可借阅。

第十一条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。

第十二条各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。

第十三条文件的归档范围：

以公司名义形成的文件统一由办公室负责归档；其它部门日常工作中形成的活动资料，由各业务部门负责立卷归档。

第十四条立卷要求。

1、文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。

2、立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

3、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。

4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向办公室移交，清单一式两份。（交接部门各留存一份备查）。

第十五条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，办理销毁手续。

文档管理的制度怎么写篇三

第一条为了加强环境保护档案的形成、管理和保护工作，开发利用环境保护档案信息资源，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合环境保护工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称环境保护档案，是指各级环境保护主管部门及其派出机构、直属单位(以下简称环境保护部门)，在环境保护各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，主要包括文书档案、音像(照片、录音、录像)档案、科技档案、会计档案、人事档案、基建档案及电子档案等。

第三条环境保护档案工作是环境保护部门的重要职责，实行统一领导、分级管理。

第四条国务院环境保护主管部门对环境保护档案管理工作实行监督和指导，在业务上接受国家档案行政管理部门的监督和指导。

地方各级环境保护主管部门对本行政区域内环境保护档案管理工作实行监督和指导，在业务上接受同级档案行政管理部门和上级环境保护主管部门的监督和指导。

第五条环境保护部门应当加强对档案工作的领导，完善档案工作管理体制，建立档案管理机构，配备政治可靠、责任心强、具备档案管理及环境保护相关专业知识和业务技能的正式专职档案管理人员。环境保护部门办公厅(室)档案管理机构归口负责本部门档案管理工作。

第六条环境保护部门应当将档案工作纳入本部门发展规划和年度工作计划，列入工作考核检查内容，及时研究并协调解决档案工作中的重大问题，确保档案工作与本部门整体工作同步协调发展。

第七条环境保护部门应当按照部门预算编制和管理的有关规定，科学合理核定档案工作经费，并列入同级财政预算，加强对档案工作经费的审计和绩效考核，确保科学使用、专款专用。

第八条环境保护部门应当按照国家有关档案管理的规定，确定文件材料的具体接收范围，包括本部门在各项工作和活动中形成的具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，以及与本部门有关的撤销或者合并部门的全部档案。

第九条环境保护部门应当将档案信息化建设纳入本部门信息化建设同步实施，推进文档一体化管理，实现资源数字化、利用网络化、管理智能化。

第十条环境保护部门应当为开展档案管理工作提供必要条件。档案管理人员办公室、档案库房、阅档室和档案整理间应当分开。

第十一条环境保护部门应当加强档案基础设施建设，改善档案安全管理条件，提供符合设计规范的专用库房，配备防盗、防火、防潮、防水、防尘、防光、防鼠、防虫等安全设施，以及计算机、复印机、打印机、扫描仪、照相机、摄像机、防磁柜等工作设备。

第十二条环境保护部门应当将档案管理人员培训、交流、使用列入干部培养和选拔任用统一规划，统筹安排，为档案管理人员学习培训、挂职锻炼、交流任职等创造条件。档案管理人员的职务晋升或者职称评定、业务能力考核，按照国家有关规定执行，并享有专业人员的同等待遇。

第十三条环境保护部门应当按照《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，确保环境保护档案安全保密和有效利用。

第十四条环境保护部门的档案管理机构应当履行下列职责:。

(一)贯彻执行国家档案法律法规和工作方针、政策。经国家档案行政管理部门同意，国务院环境保护主管部门的档案管理机构负责研究制定环境保护档案管理规章制度、行业标准和技术规范并组织实施。地方各级环境保护主管部门的档案管理机构依据上级环境保护主管部门和档案行政管理部门的相关制度要求，制定本行政区域内环境保护档案管理工作制度并组织实施。

(二)负责本部门档案的统一管理，地方各级环境保护主管部门的档案管理机构对本行政区域内环境保护档案管理工作进行监督和指导。

(三)负责编制本部门档案管理经费年度预算，将档案资料收集整理、保管保护、开发利用，设备购置和运行维护，信息化建设，以及档案宣传培训等项目经费列入预算。

(四)负责本部门档案信息化工作，参与本部门电子文件全过程管理工作，组织实施本部门档案数字化加工、电子文件归档和电子档案管理以及重要档案异地、异质备份工作。

(五)负责对本部门重点工作、重大会议和活动、重大建设项目、重大科研项目、重大生态保护项目等归档工作进行监督和指导，参与重大科研项目成果验收、重大建设项目工程竣工和重要设备仪器开箱的文件材料验收工作。

(六)负责制定本部门文件(项目)材料的归档范围和保管期限，指导本部门的文件收集、整理、归档工作，组织档案信息资源的编研，科学合理开发利用，安全保管档案并按照有关规定向档案馆移交档案。

(七)国务院环境保护主管部门的档案管理机构，负责汇总统计地方环境保护主管部门，本部门及其派出机构、直属单位档案工作基本情况的数据，并报送国家档案行政管理部门。地方各级环境保护主管部门的档案管理机构，负责汇总统计本行政区域内环境保护档案工作基本情况数据，并报送同级档案行政管理部门和上级环境保护主管部门。

(八)负责开展环境保护部门档案工作业务交流，组织档案管理人员专业培训。

(九)各级环境保护主管部门的档案管理机构负责组织实施同级档案行政管理部门布置的相关工作，并协调环境保护部门的档案管理机构与其他部门档案管理机构之间的档案工作。

第十五条环境保护部门的文件(项目)承办单位在本部门档案管理机构的指导下，履行下列职责：

(一)负责本单位文件(项目)材料的收集、整理和归档。

(二)负责督促指导文件(项目)承办人分类整理文件材料，做到齐全完整、分类清楚、排列有序，并按照规定向本部门档案管理机构移交。

(三)重大建设项目、重大科研项目、重大生态保护项目承办单位负责制定专项档案管理规定、归档范围和保管期限，报环境保护部门的档案管理机构同意后，由项目承办单位组织实施。

第十六条环境保护文件材料归档范围应当全面、系统地反映综合管理和政策法规、科学技术、环境影响评价、环境监测、污染防治、生态保护、核与辐射安全监管、环境监察执法等业务活动。

第十七条环境保护部门在部署污染源普查、环境质量调查等专项工作时，应当明确文件材料的'归档要求;在检查专项工作进度时，应当检查文件材料的收集、整理情况;重大建设项目、重大科研项目和重大生态保护项目文件材料不符合归档要求的，不得进行项目鉴定、验收和申报奖项。

第十八条环境保护文件材料归档工作一般应于次年3月底前完成。文件(项目)承办单位根据下列情形，按要求将应归档文件及电子文件同步移交本部门档案管理机构进行归档，任何人不得据为己有或者拒绝归档：

(一)文书材料应当在文件办理完毕后及时归档;。

(二)重大会议和活动等文件材料，应当在会议和活动结束后一个月内归档;。

(四)一般仪器设备随机文件材料，应当在开箱验收或者安装调试后七日内归档，重要仪器设备开箱验收应当由档案管理人员现场监督随机文件材料归档。

第十九条环境保护部门应当加强对不同门类、各种形式和载体档案的管理，确保环境保护档案真实、齐全、完整。

第二十条环境保护档案的分类、著录、标引，依照《中国档案分类法环境保护档案分类表》《环境保护档案著录细则》《环境保护档案管理规范》等文件的有关规定执行，其相应的电子文件材料应当按照有关要求同步归档。

录音、录像资料的整理归档，依照录音、录像管理的有关规定执行。

会计资料的整理归档，依照《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)的有关规定执行。

人事文件材料的整理归档，依照《干部档案工作条例》(组通字〔1991〕13号)、《干部档案整理工作细则》(组通字〔1991〕11号)、《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔20xx〕12号)等文件的有关规定执行。

电子文件的整理归档，依照《电子文件归档与电子档案管理规范》(gb/t18894-20xx)、《cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》(gb/t17678.1-1999)等文件的有关规定执行。重要电子文件应当与纸质文件材料一并归档。

第二十一条环境保护部门的档案管理机构应当定期检查档案保管状态，调试库房温度、湿度，及时对破损或者变质的档案进行修复。

第二十二条环境保护档案的鉴定应当定期进行。

环境保护部门成立环境保护档案鉴定小组进行鉴定工作，鉴定小组由环境保护部门分管档案工作的负责人、办公厅(室)负责人，以及档案管理机构、保密部门和文件(项目)承办单位有关人员组成。

对保管期限变动、密级调整和需要销毁的档案，应当提请本部门环境保护档案鉴定小组鉴定。鉴定工作结束后，环境保护档案鉴定小组应当形成鉴定报告，提出鉴定意见。

第二十三条环境保护档案的销毁应当按照相关规定办理，并履行销毁批准手续。未经鉴定、未履行批准销毁手续的档案，严禁销毁。

对经过环境保护档案鉴定小组鉴定确认无保存价值需要销毁的档案，应当进行登记造册，报本部门分管档案工作负责人批准后销毁。档案销毁清册永久保存。

环境保护档案的销毁由档案管理机构组织实施。销毁档案时，档案管理机构与保密部门应当分别指派人员共同进行现场监督，并在销毁清册上签字确认。档案销毁后，应当及时调整档案柜(架)，并在目录及检索工具中注明。

第二十四条环境保护部门撤销或者变动时，应当妥善保管环境保护档案，向相关接收部门或者同级档案管理部门移交，并向上级环境保护主管部门报告。

第二十五条文件(项目)承办单位的工作人员退休或者工作岗位变动时，应当及时对属于归档范围的文件材料进行整理、归档，并办理移交手续，不得带走或者毁弃。

第二十六条环境保护部门的档案管理机构应当积极开发环境保护档案信息资源，并根据环境保护工作实际需要，对现有档案信息资源进行综合加工和深度开发，为环境保护工作提供服务。

第二十七条环境保护部门应当积极开展环境保护档案的利用工作，建立健全档案利用制度，明确相应的利用范围和审批程序，确保档案合理利用。

第二十八条环境保护档案一般以数字副本代替档案原件提供利用。档案原件原则上不得带出档案室。

利用环境保护档案的单位或者个人应当负责所利用档案的安全和保密，不得擅自转借，不得对档案原件进行折叠、剪贴、抽取、拆散，严禁在档案原件上勾画、涂抹、填注、加字、改字，或者以其他方式损毁档案。

第二十九条有下列事迹之一的，依照国家有关规定给予表扬、表彰或者奖励：

(一)在环境保护档案的收集、整理或者开发利用等方面做出显著成绩的;。

(二)对环境保护档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;。

(三)将个人所有的具有重要或者珍贵价值的环境保护档案捐赠给国家的;。

(四)执行档案法律法规表现突出的。

第三十条在环境保护档案工作中有违法违纪行为的，依法依规给予处分;情节严重，涉嫌构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。

第三十一条地方各级环境保护主管部门可以根据本办法，结合本地实际情况，联合同级档案行政管理部门制定实施细则，并报上级档案行政管理部门和环境保护主管部门备案。

第三十二条本办法自20xx年3月1日起施行。1994年10月6日公布的《环境保护档案管理办法》(原国家环境保护局国家档案局令第13号)同时废止。

文档管理的制度怎么写篇四

为了进一步加强教育处的内涵建设，促进处室各项工作规范化、科学化、可持续化管理和发展，提高工作效率，规范文档管理工作，特制定本制度。

1、所有收文、发文工作均指定专人负责，未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成工作混乱。收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收文登记薄、发文登记薄。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。

2、收发文范围包括：文件、传真、邮件以及通过邮件、无纸化传输系统、网络收发的各种文档资料。

3、收发文件等资料应及时、准确送交处长，不得延误和积压;对贵重物品、汇款、邮包，要及时登记，并由个人签字领取;对投递错误的文件应及时退回。

4、对医院交阅的上级来文等文件，任何人不得截留、保存，专人将文件登记并交由处长审阅后复印一份，将原件及时交回医院办公室。出差或开会带回的文件材料，返回后次日登记归档，文件涉及内容需相关处室或科室具体落实完成的，由专人根据院领导和处长阅处意见给予复印或摘录，送有关处室或科室落实，专人对落实处理情况进行督办。

5、发文文件草拟必须使用《发文稿纸》，按照处室工作分工对口起草，文稿清样做到三校，一由拟稿人自行校对，确保数据文字准确无误后，经处长在核稿栏签字审批后交医院办公室。二由办公室负责再次文字校对无误后，确定主题词，报分管领导审阅。三是文稿清样经分管领导审批后，正式行文，盖章。文件内容涉及机密的，须按规定注明密级。

6、处室实施的每项工作全过程的电子文档实行处室的移动硬盘、电脑双存储，电子文档务必注明成文的时间，经处长审阅后，实施每项工作的负责人分别在oa网、医院外网上发布。

7、处室实施的`每项工作全过程的电子文档打印后，及时将电子文档和纸质文档各一份，分类归档、保存。

8、严守工作机密，处室的各种文件、资料等档案(含电子文档)由专人保管，专柜存放，严格借阅、借用手续，确保文件、资料等档案的安全、全面，发现失窃和泄密事件，及时报告处长并查处。

9、处室的各种文件、资料等纸质档案，由专人按类别于次年一月内立卷装订后，分类存档，专柜保存;电子文档由专人按类别于次年一月内存储于处室的移动硬盘。

文档管理的制度怎么写篇五

为加强公司文件、档案管理，增强文件、档案安全性和保密性，规范公司文件、档案格式，统一文件、档案程序，特制定公司文件、档案管理办法。

公司文件、档案的格式包括：台头、字体、编码，要做到统一、规范，公司对外联系、内部行文按照统一的格式，一律要求计算机打印后发送，不得手写。

公司建立各类文档的目的，一是通过文档可了解公司整个发展情况，二是便于查找、使用。根据公司经营范围，文档可分为几类，如下：

1）公司内部管理制度、交流文件、会议纪要、重要函件；

5）行政产生的各项记录，资产、设备说明书、驱动盘等。

1）技术文档/产品代码/产品研发测试过程文档和记录；

2）技术资料：与工作有关的开发工具及技术参考、学习资料。

2）经营合同：用于公司的.租赁、通讯以及办公方面的合同、协议；商务经营活动合同，包括正式合同、内部合同、采购合同及合同执行过程记录等；客户档案，以客户为单位，自与该客户建立联系开始，除基本情况外，记录每一次活动及每一项合同执行情况。媒介档案：每一家媒介建立独立档案，除基本情况外，记录每次合作或采购活动情况。

从销售立项到完成全过程的项目正式文件和沟通备忘文件，全部独立存档。

公司名称缩写（cf）+科目名称+具体类别+年份+顺序号（3位）。

如：公司行政管理会议纪要一份：cf-am-会议纪要-20xx-005。

如：**项目沟通会议纪要一份：20xx1009-xs-沟通会议纪要-003。

如：考勤管理制度：cf-hr-005-1.0,“cf”代表公司，“hr”代表所属科目-人力资源管理，“005”代表序号，“1.0”代表版本号。

五、本规定自制定之日起执行，人事行政部负责修订和解释。

文档管理的制度怎么写篇六

(一)为明确工作职责，理顺工作程序，规范调度文档管理，根据《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法(试行)》调度和地面设施管理制度建设的要求，制定本制度。

(二)调度文档管理分为图表、台账、记录簿、电子显示屏和牌板等。

1.图表:。

调度室各种图表必须及时填绘和修订，与实际情况相符合，图表必须归档管理。

2.台账:。

(1)综合台账应当记录当班生产计划完成情况、安全生产情况，重点工程和重点。

工作调度情况，安全生产中出现的问题和处理情况，领导值班、下井带班及入井人数情况，领导交办工作及落实情况等。

(2)综合台账应内容完整，数据准确，账面整洁，字迹工整。

(3)按日原煤产量、月及年累计完成量、综合进尺、开拓进尺、日月年累计完成进尺，分项或统一建立统计台账。

3.记录簿:。

建立调度值班记录、领导值班及下井带班记录(由带班领导填写)、调度员交接班记录、安全生产例会记录、生产安全事故(突发事件)分析统计记录，存档管理。

4.电子显示屏:。

(1)电子显示屏应正常显示调度统计报表、重点安全生产信息;。

(2)主要设备和重点安全生产环节视频监控;。

(3)煤矿安全监测监控系统、井下人员定位系统等终端显示;。

(4)显示的`数据应准确，实时集中监控。

(三)调度文档内容齐全，数据准确，账面整洁，记录规范，值班记录无涂改。

(四)档案资料，应有专人管理。

(五)调度文档的保存期限:。

1.班、日调度记录，月度及年度生产总结，调度台账保存1年以上。

2.调度日报、旬报、文字分析，上级通知、通报、传真电文保存1年以上。

3.死亡事故和重大非伤亡事故记录，作为永久保存材料。

(六)各项生产数据和事故伤亡情况，未经有关领导批准，不得擅自对外公布(七)立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，装订整齐、牢固，填写备考表，注明保管期限。

(八)对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经档案管理部门领导鉴定，报矿分管领导批准后，按规定销毁。

文档管理的制度怎么写篇七

（一）为明确工作职责，理顺工作程序，规范调度文档管理，根据《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法（试行）》调度和地面设施管理制度建设的要求，制定本制度。

（二）调度文档管理分为图表、台账、记录簿、电子显示屏和牌板等。

1、图表：调度室各种图表必须及时填绘和修订，与实际情况相符合，图表必须归档管理。

2、台账：

（1）综合台账应当记录当班生产计划完成情况、安全生产情况，重点工程和重点工作调度情况，安全生产中出现的问题和处理情况，领导值班、下井带班及入井人数情况，领导交办工作及落实情况等。

（2）综合台账应内容完整，数据准确，账面整洁，字迹工整。

（3）按日原煤产量、月及年累计完成量、综合进尺、开拓进尺、日月年累计完成进尺，分项或统一建立统计台账。

3、记录簿：建立调度值班记录、领导值班及下井带班记录（由带班领导填写）、调度员交接班记录、安全生产例会记录、生产安全事故（突发事件）分析统计记录，存档管理。

4、电子显示屏：

（1）电子显示屏应正常显示调度统计报表、重点安全生产信息；

（2）主要设备和重点安全生产环节视频监控；

（3）煤矿安全监测监控系统、井下人员定位系统等终端显示；

（4）显示的'数据应准确，实时集中监控。

（三）调度文档内容齐全，数据准确，账面整洁，记录规范，值班记录无涂改。

（四）档案资料，应有专人管理。

（五）调度文档的保存期限：

1、班、日调度记录，月度及年度生产总结，调度台账保存1年以上。

2、调度日报、旬报、文字分析，上级通知、通报、传真电文保存1年以上。

3、死亡事故和重大非伤亡事故记录，作为永久保存材料。

（六）各项生产数据和事故伤亡情况，未经有关领导批准，不得擅自对外公布。

（七）立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，装订整齐、牢固，填写备考表，注明保管期限。

（八）对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经档案管理部门领导鉴定，报矿分管领导批准后，按规定销毁。

文档管理的制度怎么写篇八

根据国家档案法和档案管理规定，为进一步提高管理文档工作的质量和管理水平，确保文档的完整与安全，特制定以下制度:。

一、管理处电脑文档管理员专职负责管理处所有文件(通知、规定、公函、总结、报告、通报、会议纪要等)及资料(技术图纸、说明书、手册、声像、员工档案、市府法规、车辆档案等)的`存档、收集和保管，做到完整、系统、准确。

二、任何人员借阅上述文件资料，须经管理处经理批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。

三、属秘密文件的要妥善保管，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。

四、员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

五、文件资料等要进行合理归档，归档要注意整齐，归档前要先把资料分类，无论是按字母顺序还是按内容、按时间等形式分类，其目的都是为了查找迅速方便，因此都必须在档案夹里清楚地标明。

六、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的材料，经管理处领导批准可做销毁处理。

七、积极实行档案现代化管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化。

八、会同有关部门，在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档。

九、各部门拍摄的记录管理处各项活动的照片、声像材料，必须在活动结束后一周内整理好，注明时间、地点、来宾姓名、活动内容，交文档管理员及时归档。

文档管理的制度怎么写篇九

1、公文种类：人大常委会共有三类公文，人大常委会文件、人大常委会党组文件、人大常委会办公室文件，各委室原则上不对外独立行文。如确需行文，由各委室会同办公室商定。

2、公文起草：按照领导指示或交办，由工作人员拟稿。以常委会或党组文件发文，由常委会主要领导签发；以办公室文件发文，一般由办公室主任签发。起草文件一律用制式文件拟稿行文。文印结束后，底稿交由文书存档。因多次修改底稿无法存档的，由拟稿人誊抄整理后送文书存档。

3、公文打印：需要印发的正式文件或较大型会议的.有关材料一律在政府印刷所胶印，其它文件一般安排油印。文件材料的印刷，应填写两联单，由办公室分管副主任签字后印刷，以便于帐目结算。

4、公文校对：由拟稿人校对，并由核稿人再次进行校对，确认无差错后方可印制。

6、公文分发：公务员接到文件后应及时进行发文登记，一般性文件要抓紧送达有关单位，急办文件随印随发。

7、公文存档：对文件正稿和底稿，文秘人员要及时交文档管理人员，文书要及时存档立卷，不得漏存漏报。

1、文件档案实行专人管理。所有密级文件和内部资料，要严格登记、传阅和借阅手续，严防文件丢失和失泄密事故发生。

2、严格文档借阅制度。借阅文件要经办公室分管领导同意。未经允许，非工作人员不得随意出入档案室。阅文人员应在办公室或指定的阅文室阅读文件，不准将文件随意带出或乱放，不准将文件带回家中。

3、对收到的各类文件，文档人员要及时查收并按要求进行传阅，传阅文件要做到：勤传、勤收、勤催办，不拖不压，不误事。传阅完毕后，分类保管，积极提供利用，并做好年终文件的清退工作。

4、废旧文件不得同旧报刊混同处理，一律打捆送造纸厂打浆，以防失泄密和影响单位形象。

文档管理的制度怎么写篇十

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

制度。

为加强我乡机关管理，明确工作责任，提高工作效率，促进机关管理制度化、规范化、公开化，努力把我乡建设成为壹个民主团结、求真务实、廉洁高效、奋发向上的集体。经研究决定，特制定本制度,望大家相互监督，共同遵照执行。

壹、学习制度。

（壹）、干部职工应自觉加强学习，认真学习关联业务、党的路线、方针、政策，不断提高自己的政治理论水平和业务素质，达到讲学习、讲政治、懂业务，努力达到思想新、思路清、作风实、工作精的要求。

（二）、每月15号和30号为学习日，如有特殊情况另作安排。

（三）、鼓励干部职工参加各类成人继续教育和上级有关部门组织的各类岗位培训。函授和自考等获取文凭的学习，必须经单位同意，方可报考，费用自理。

（五）、副科级之上干部每月进行壹次党委中心理论学习。

（六）、遵守考勤制度，不得随意缺席，因病、因事必须请假，无故缺席视作旷工处理。

（七）、党群副书记、宣传员及党政办负责学习制度的组织、检查工作。

二、工作制度。

（壹）、执行分工负责制。党委、政府主要负责人对党委政府工作负总责；

分管负责人对分管范围内的工作负责；

站、所、办负责人对本站所办工作负责；

驻村负责人对所驻村工作负责；

壹般工作人员对年初分工、本职工作、领导交办的工作负责。全体干部职工既要做到各司其职，各负其责，又要做到相互配合，相互支持，确保各项工作步调壹致，整体推进。

（二）、严格遵守工作纪律。

干部职工应按时上下班，恪尽职守，积极承担领导交办的工作且努力完成，不得以任何借口推诿不办或办而不果。加强节假日和晚间值班制度。工作时间禁止打牌、下棋及其他娱乐活动，晚上娱乐时间不超过11点。

（三）、加强检查、督促，严格考评。每星期壹上午。

召开全乡干部职工例会，驻村人员汇报上周的工作，负责同志布置本周工作任务。做到各项工作有汇报、有检查、有评比、有奖惩。年终进行综合考评，对成绩优异的给予表彰奖励，对后进者给予批评、教育。

三、考勤制度。

（壹）、考勤登记实行签到制度。每日签到壹次，上班后半小时内到办公室签到，由文书或代理文书监督，不得代签或补签。因突击性工作需要驻村或外出开会等不能赶回签到，应事先向办公室说明原因，由文书代为补签。签到时间过后，签到册由文书收存，每月统计公布壹次。

（二）、实行双休制。

周末、节假日由党政班子成员轮流带班，分四班轮值，如遇重大工作或为业务部门特殊工作需要则全部或部分取消双休（节假日）。值班人员应负责壹切事务，如接待来访，接转电话，收接报刊杂志，管好办公用品，搞好机关的安全保卫和室内外卫生，做好突发性事件的应急处理和协调工作，特殊事件应及时向负责领导汇报。

值班期间不得请假，如有特殊情况必须经带班领导同意后方可同本单位人员换班。

（三）、如有特殊情况需要休假壹律实行请假条事先批准制度。副科级领导须向书记请假且相互告知，其他干部职工应先向分管领导或工作组组长审签后，再向乡长批假，连续3天之上休假应向书记请假，且将假条交到文书处存档。擅自离开工作岗位，壹律按旷工论处。如遇特殊情况，可电话请假，请假后须于2天内补办请假条。

（四）、假期规定：

1、于编干部、职工每月基本休假8天全年享受假日96天，其它法定假按规定执行。

（特殊人员及特殊工作除外，由乡党政会研究决定）。临时工每月享受假日为天。

2、婚假、产假、丧假按有关规定执行。

3、本人因病住院或凭县之上医院证明休假治疗者计算假期，但于年终结算总假期时超假不罚。

4、经组织批准参加“脱产”学习者，学习期间不计算假期，其它业余学习者，可抵正常休假量计算。

5、凡抽调、借用、学习或安排于县城联系工作者，壹律不登考勤，当月不计节假。

（五）、下乡补助按实际出勤天数补助，借调、抽调、学习或正常驻县城联系工作的人员的固定下乡费由党政联席会议根据实际情况壹事壹议。

（六）、开会、出差、学习、培训原则上应以文件或电话记录为依据填写出差单，交分管领导审核后，由书记或乡长审批。开会、学习、培训，可按实际情况登考勤但只报销车费。

（七）、旷工除扣除当天的工资外每天经济加罚30元。

假期每月统计壹次，且张榜公布，如有错误必须经分管领导批准，及时纠正。

五、财务制度。

（壹）、坚持“增收节支、依法规范”的原则，实行“综合预算、收支俩条线、零户统管、工资专户、政府采购、统壹票据、统壹审批”制度。

销登记管理。各单位根据乡年初下达的收支计划，认真分解落实。所有收入必须及时缴入财政专户，壹次性收入500元之上的大笔收入随收随缴，不允许坐收坐支。

（三）、支出管理。

1、严格实行乡长壹支笔审批。

凡壹次性支出1000元以下的由乡长签付；

1000之上的，同书记通气后签付；

重大支出由党政联席会集体研究决定，然后由乡长审批，未经签字同意的各种费用开支或借支，财务人员必须拒付。

2、严格支出程序，物品采购统壹由办公室负责，坚持先申报后支出制度，规范单据报销程序，报销要持合法的原始凭证，杜绝白纸条和非正规单据报销。由经办人持正规发票和附件材料，注明支出事由，完善证明，经分管领导审核把关，财政所核实后，报乡长审批。

（四）、建立财务审计制度。工程项目决算制度，工程决算壹律实行内部审计，形成审计方案，提交乡党委扩大会议审定通过。

（五八严禁挪用和拖欠公款。干部职工如有特殊情况须暂借公款，由本人提出申请于借款人月工资标准范围内，由乡长审批，否则应取得书记同意或班子会集体研究。借款时间原则上不得超过壹个月，否则逐月于工资中扣除。如因出差需要借款，借款人应于出差后壹周内报帐结帐，严禁财务人员白条压存现金，借款或白条压库六个月之上作挪用公款论处。严禁干部职工私自到村委会或下属单位报发票或借款，壹经发现将严格按有关规定处理。

（六）、严格财经纪律，遵守财务制度，力求专款专用，按标准开支，财务管理人员要及时做到日清月结，帐帐相符，帐物相符，帐和现金相符，且逐月向书记、乡长报送月报，以便安排和掌握资金使用情况。

1、食堂管理。

（1）实行登餐独立核算制，登餐由炊事员逐餐进行登记，炊事员必须及时如实登记，特别要注意家属用餐和搭膳人的用餐情况，杜绝自己打菜现象，全体人员共同监督。

（2）要加强保管室管理，严格进出库手续，经办人和验收人之间相互配合、互相监督。做到不遗、不损坏失食品和财物。严格杜绝以公化私，多占多用，壹经发现要严肃处理。于食堂用餐应共同用餐，共同食用同种菜，没特别的情况不得另炒其他菜。除公事外，应按时用餐，由于个人私事不按时用餐者，厨房有权拒弄。

（3）机关伙食帐后勤人员应精打细算，做到逐月进行结算，结帐且张榜公布资金使用情况。

（4）严格控制外人用餐，凡确定于机关壹个月之上搭膳的干部、职工直系亲属，应事先征得膳食委员会同意且每月交搭膳费10元，水电费10元合计20元，否则壹律不准用膳。

非机关人员壹律不准到院内用水、用电，特殊情况须征得同意，且收取关联费。

（6）炊事员和管理员必须热情服务，来客接待用餐清凉、实惠。客人或干部没有用膳完炊事员不得离开岗位，要做到随叫随安排。

2、来客接待。

（1）、来客接待应本着热情、节俭的原则壹律安排于食堂用餐。原则上壹人壹菜，由分管领导和有关业务人员陪客，必要时，书记、乡长陪同，陪客人员须签字证明人数、标准、用酒情况。

（2）、如遇特殊情况或特殊客人，确实须外出用餐或于乡外用餐的，必须经主要领导同意且按壹定的标准用餐，且于壹星期内结算完毕。

导到文书处签领，未经书记、乡长同意不另行发烟。

（4）、每月底，将接待情况（用酒、用烟等）用表格形式向书记、乡长方案。

3、车辆管理。

（1）、车辆由驾驶员负责保养、维修。原则上小车由程群金负责，森林消防车和农用车由罗建华负责。

驾驶员应做好车辆日常保养、卫生及保管工作，

（2）、车辆由书记、乡长负责调度，未经书记、乡长同意不得出车、外借或移交他人驾驶，否则壹切责任由驾驶员承担。

（3）、车辆维修应事先征得乡长同意，由分管领导和司机、文书共同联系结算事宜，报帐时应附有经办人和司机签字的修理清单。外出途中如遇紧急情况需要修车，应电告主要领导，凡未经请示方案的修理费用，乡政府不予认可。

（4）、车辆用油实行油卡领购制度。

4、内务管理。

文书办公室电话原则上只听不打，紧急情况，只能文。

书少量使用。节约用水，非本单位人员壹律不准用政府水和电。

（2）环境卫生，人人有责。不得随地乱扔杂物，乱倒垃圾，实行公共卫生楼房负责和卫生包干区、办公楼房实行日扫日清制。

（3）妥善保管单位资产，干部职工住房内设施，由后勤组统壹安排，且建立设施档案，调离时清点移交，如有受损或遗失将照价赔偿。干部职工所安排的住房，未经书记、乡长或分管领导同意不得私自调整。

（4）、文书、服务员要经常检查客房等公共场所的物品，要长期保持清洁、卫生、安全。客房除上级领导和工作人员外，不随便开门住宿，须经领导同意，方可安排房间住宿。

（5）所有干部职工必须树立防范意识，维护单位安全，共同爱护单位资产，对于可疑人员要主动盘问，对于无理取闹人员要理直气壮进行抵制。机关大门于晚上10点关锁。

5、文印管理。

（1）、各站、所、办本着节约的原则打印或复印文稿。

（2）、印制的材料仅限于发文和上报下发材料，其他材料壹律不予打印。

（3）、机关文印室不承担外来文印业务。

（4）、需要印制数量较大或其他情况文印室承担不了的，请示乡主要负责人同意后，经办人拿出预算计划，经审批后方可安排于外印制。