档案管理员的岗位职责(优秀12篇)

总结能够帮助我们更好地实现目标，不断提高自己的素质。总结对于解决问题、改进工作、提高效率是至关重要的。以下是一些项目总结的案例，希望能为大家提供一些思路。

档案管理员的岗位职责篇一

5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

6、负责建立档案借阅管理制度；

7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

8、做好公司领导临时交办的事项；

9、熟悉计算机的使用。

1、具有高中以上的文化程度；

2、具有档案管理基础知识和工作经验；

3、工作心细，品行端正，原则性强。

档案管理员的岗位职责篇二

1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。

每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员的岗位职责篇三

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

档案管理员的岗位职责篇四

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

3、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

4、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

8、完成领导交办的临时性工作任务。

9、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

档案管理员的岗位职责篇五

4、定期检查旧档案，确保档案材料安全；

5、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识；

6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作；

1、学历大专以上，有无工作经验均可；

2、工作心细，品行端正，原则性强；

3、熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心；

档案管理员的岗位职责篇六

7、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷

10、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

1、建筑业企业3年以上档案管理相关工作经历;

2、受过档案管理等方面的培训;

4、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑。

档案管理员的岗位职责篇七

1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

2.重点做好文件档案的电子录入工作。

3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。

5.完成领导临时交办的工作。

档案管理员的岗位职责篇八

职责：

1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;。

2、负责资料的管理，文件的处理;。

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;。

4、完成上级交办的其他任务。

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训。

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力。

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维。

档案管理员的岗位职责篇九

2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。

5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。

7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。

8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。

9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;。

10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划()。

档案管理员的岗位职责篇十

3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案。

5、负责提供各类档案的借阅利用。

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训。

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力。

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维。

档案管理员的岗位职责篇十一

1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

3、负责档案的`查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案管理员的岗位职责篇十二

四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的`安全。

二、在分管校长领导下，组织召开全校性的档案工作会议，承办档案协作组交办的工作；

三、对本室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任；

四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作；

五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督，并帮助做好立卷归档工作；

六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见，报分管校长审批；

七、负责组织对校内各单位（部门）档案员的培训；

八、完成校领导交办的其它工作任务。