最新外贸单证员工作职责内容通用(大全15篇)

总结需要客观、全面、准确地归纳和总结已有信息和观点，充分展示个人的理解和思考能力。如何有效处理财务和理财以下是小编为大家收集的人生总结，希望能够对大家的人生有所启示。

外贸单证员工作职责内容通用篇一

3.协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的进行;。

4.报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取;。

5.有关纸质单证的申领和保管;。

6.妥善管理文件，进行分类、归档;。

7.海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作;。

8.公司交办的其他事宜;。

外贸单证员工作职责内容通用篇二

4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络;。

5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况;。

6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理;。

7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。

外贸单证员工作职责内容通用篇三

1、负责公司阿里巴巴国际站、独立多语言网站，公司官网及其他网络平台的运营管理工作。

3、利用p4p进行调价，提升其曝光率，推广公司产品，接触潜在目标客户;。

4、对业务部各个子账号上传的产品进行评估并给出改进的意见和方法;。

5、监控平台运营数据，掌握最新动态，确保产品排名一直靠前;。

7、具有打造爆款的思路和方法，简单回复客户的tm询单;并分配询盘到业务部。并定期跟踪询盘转化效果。

8、完成领导交代的其他任务;。

外贸单证员工作职责内容通用篇四

4、负责国外展会的各项筹备及参加国外展会;。

5、负责国际业务的联络、洽谈和订单合同的签立;。

6、负责客户开发后续的下单、跟单、出货等工作;。

7、协调好和供应商之间关于质量控制、交期、样品确认等工作;。

8、完成上级交给的其它事务性工作。

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外贸单证员工作职责内容通用篇五

(3)负责相关的销售协议草拟、合同等存档管理;。

(4)负责外贸合同执行环节，能够清晰的了解项目执行的进度情况;。

(5)负责协助海关或商检的开箱检查;。

(6)负责整理客户资料，与客户保持良好沟通，实时把握客户需求及用户意见，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

外贸单证员工作职责内容通用篇六

外贸工作千头万绪，做为主心骨的业务人员，只有清晰地了解自己的工作内容，认识工作职责，才能更好地完成工作。针对外贸业务人员日常工作，总结出以下十四个方面。

一、业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司是否能够生产等。这项工作，随着外贸管理软件的研发应用，信息化工具的不断完善，已经能够自动化统计显示。外贸管理软件中，都具备这样的功能。

二、对于外商的邮件、传真，原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的，应及时向外商解释及大概需要的时间。外贸业务员工作繁杂，询盘邮件众多，难免有遗忘的时候。但是随着外贸管理软件功能不断完善，系统能自动提醒业务人员：哪些邮件未回复?哪些邮件已经多时未跟踪?这很好地起到了一个提示的作用。

三、对于外商的产品报价，原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本，定期进行核算，对产品价格进行调整。

四、对于定单数量较大，外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的，业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的，报总经理批准后实施。

五、对于c&f及cif报价，需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项，业务人员应事先联系相关中介机构进行确定，选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。

六、对于外商的寄样要求，原则上要求到付;对于样品数额较大，原则上对方承担成本费用。在正式定单后，可以扣除成本及寄样费用。特殊情况，如关系比较好的老客户，我方可以预付并免收样品，报部门经理批准后执行。费用较大的，可报总经理批准后执行。

七、对于外商需要打样的，业务人员应和生产部门协调，确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的，正式包装或印刷前需经外商确认。

八、付款方式上，原则上考虑前tt全部或部分作为定金，剩余见提单传真件付款，及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查，发现差异的，应及时通知外商修改。信用证审查无误后，报部门经理复核。

九、原则上，公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后，开始安排生产计划，组织货源，进行生产。

十、在定单生产阶段，业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查，发现问题及时解决;或由部门经理协调解决，或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。

十一、对于c&f、cif价格条款的，业务人员应在生产结束前一周，安排好货代，确定定舱事宜;一般在船期前二日，安排装柜、运输。

十二、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的，业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理;办理过程中，业务人员可以协助。

十三、收汇方式为信用证的，业务人员必须细心操作，谨慎处理，注意单证的一致性，做到安全收汇。

十四、全部收汇后，业务人员请对相关资料进行整理，将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务，进行跟踪，以建立长期的可信赖合作伙伴关系。

外贸单证员工作职责内容通用篇七

3、跟进公司提供的营销线索，掌握市场动态和行情并及时向领导汇报;。

4、国外客户来访接待，商务谈判，维护企业形象，建立良好的客户关系;。

5、积极与各部门沟通协调，做好对客户的售前，售中与售后服务;。

6、待疫情平静后有机会参加境外展会及出差拜访客户。

外贸单证员工作职责内容通用篇八

3、跟进订单生产情况，与工厂协调交货期、现场验货;。

4、负责安排出货事宜，组织订舱，装柜监督，准备相应的文件资料;。

5、负责出口单证审核、报关、清关等事项;。

6、业务相关资料的整理和归档;。

7、相关业务工作的汇报。

8、协助项目采购团队和项目团队按时、质量执行工作。

9、协助管理层协调项目资源。

外贸单证员工作职责内容通用篇九

1、负责独立制作整套单证，包括托书、商检、报关、清关以及结汇单据，保证各类单据的及时流转，以及相应单据的整理并及时归档。

2、确保单证的质量及各项条款的正确性，准确无误。

3、负责安排订舱，配载，维持与货代等的良好关系。

4、负责产地证、保险单、认证等证书的制作。

5、做好内外部的对接工作，配合相关部门的工作。

外贸单证员工作职责内容通用篇十

3、报关制作;。

4、提单核对;。

5、船期问题协调，请款及;。

6、海运费用核对、其它费用核对、保险费用核对，请款及;。

7、订舱与业务联系变更单并登记大本，录入系统订舱数据;。

8、填制发箱计划指导表;。

9、复核装箱指令单;。

10、报关业务外联;。

11、船公司外联(包括海运费询价/船期等)/费用复核、核对;。

12、拖车业务外联(按照每日装箱指令单安排车队装箱);。

13、益丰系统中海运费、订舱后配载信息的输入;。

14、与财务沟通核销单;。

外贸单证员工作职责内容通用篇十一

岗位职责：

1、产品国际市场营销、推广，参与国外展会：收集国外客户信息，了解及发掘客户需求。

2、客户维护：负责客户的日常往来工作，索样及报价等，并定期向客户推荐新产品;。

3、订单操作：询价、报价处理，合同签订、回款等;。

5、完成上级领导安排的其他工作任务。

任职要求：

2、1-3年以上外贸工作经验，熟悉外贸业务流程;具有良好的口语表达能力和沟通能力，性格开朗外向。

3、具有独立谈判和业务开拓能力，熟悉化工原料、医药中间体、食品添加剂等相关产品知识，有敏锐的环境和市场洞察力;准确把握市场动态，有一定客户资源和销售渠道者优先考虑。

4、熟悉订单生产，收汇付款，单证储运等相关环节，有风险意识和风险掌控能力。

5、有客户资源和社会关系者优先。

6、有同类行业工作经验者，待遇可面谈。

外贸单证员工作职责内容通用篇十二

4，外贸跟单助理职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求;。

5，按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;。

6，负责巩固老客户的拓展业务;。

7，负责与海外客户的联络和外文资料的翻译及资料的归档;。

8，负责样板的核对，跟踪样板之进度，保证订单或样板单的准确性，可行性。

外贸单证员工作职责内容通用篇十三

2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排(空运，海运，陆运等)。

3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成。

4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。

6、办理出口业务的清关等手续。

外贸单证员工作职责内容通用篇十四

1、负责国际市场医药化工行业信息的收集和整理，了解客户需求.

2.维护及开发新老海外客户，开拓国外市场.

3.客户业务相关资料的整理和归档需要细心谨慎;负责跟踪订单进度，配合各部门的工作.

4.英语口语流利，基本沟通没有问题，能够独立书写信件等.

5.网站定期维护更新，排版，seo.

外贸单证员工作职责内容通用篇十五

负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作。

懂得各类产地证制作及要求，了解各个国家的进口文件要求。

能够同货代进行有效沟通，及时地处理各类出口问题。

负责工厂开票资料制作及审核，付款申请以及发票的收集归档。

需要负责出口文件资料的归类整理等日常性工作。