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2023年企业行政岗位工作职责汇总(精选14篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-19 00:01:54 页码:9
2023年企业行政岗位工作职责汇总(精选14篇)
2023-11-19 00:01:54    小编:ZTFB

总结是一个归档的过程,它让我们清楚地看到自己的努力和成果。写总结时要注意客观真实,既要总结成功的经验,也要诚实地反思失败的原因。这篇范文对于总结的目的和要点进行了全面而深入的分析和阐述。

企业行政岗位工作职责汇总篇一

3、做好每月的票据整理、交接工作,并负责一部分的账务处理工作;。

4、根据需要编制资金报表,定期对账;。

5、及时编制现金、银行结算记账凭证并按时录入账务系统;。

6、应公司要求,完成行政/人事助理的工作;。

7、完成上级交办的其他事项。

任职资格。

1、有出纳工作经验,财务、会计专业,有会计从业资格证;。

2、熟悉网银操作及用友软件操作,熟悉银行收、付业务操作流程;。

3、能熟练使用办公软件,精通excel操作,精通编制资金管理报表及各类文档处理;。

4、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神,具有独立工作能力。

企业行政岗位工作职责汇总篇二

1、制定公司人力资源的战略规划。

2、督促公司人力资源战略的执行。

3、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。

4、全面负责人力资源部门的工作。

5、负责对公司部门工作的考核。

6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

7、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。

8、内部组织管理。

企业行政岗位工作职责汇总篇三

3、负责公司各项办公用品采购,行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);。

4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);。

5、负责各类员工活动策划与组织,节假日员工福利策划及采购;。

6、负责展厅及办公环境检查与监督;。

7、完成上级领导安排的工作。

企业行政岗位工作职责汇总篇四

1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等。

2、负责公司员工招聘,培训,干部储备等工作,保证人才供给。

3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等。

4、负责公司团队文化建设,打造融洽积极的团队氛围,保证工作有序进行。

1、负责完善公司行政管理流程、制度。

2、负责公司的人事档案,劳动合同,会议,行政,后勤、办公用品、固定资产等管理工作。

3、负责对外接待并与及重要客户进行沟通联络。

企业行政岗位工作职责汇总篇五

1.负责客户信息及项目信息的管理(crm)。

2.负责与总部相关部门的对接沟通;。

3.负责订单的制定、下达和生产及发货跟催。

4.负责汇总项目信息和出货计划等数据。

5.负责客户的满意度调查和售后信息收集。

6.负责相关行政工作事宜(如样机设备管理、资料文档管理等)。

7.负责办事处相关费用的缴交及报销(如房租、水电气、物业费等)。

8.协助办事处经理开展相关工作。

企业行政岗位工作职责汇总篇六

3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;。

4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;。

5、后勤管理及日常时务性工作;。

6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作;。

8、协助管理仓库物资及盘点工作;。

9、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;。

11、组织员工定期和不定期的集体活动。

企业行政岗位工作职责汇总篇七

1、塑造良好的企业文化环境,做好6s管理工作。

2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。

4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。

5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,地方关系的维护及处理工作。

7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。

8、协调公司各部门之间的关系。

9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。

10、公司安全、环境卫生管理工作。

11、负责公司会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管,做好文书档案和有关资料的管理工作。

13、做好本部门团队建设工作。

14、完成上级交办的其他事情。

企业行政岗位工作职责汇总篇八

5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

8、计划和审核人力资源管理和行政成本;

9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;

11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

企业行政岗位工作职责汇总篇九

2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

3、公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);

4、协助处理相关政府审批和财政申报支持;

5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。

6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

7、公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。

8、部门领导安排的其他工作。

企业行政岗位工作职责汇总篇十

4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;

5、后勤管理及日常时务性工作;

6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作;

7、协助管理仓库物资及盘点工作;

8、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;

9、组织员工定期和不定期的集体活动。

企业行政岗位工作职责汇总篇十一

3、考勤(含加班费计算)、卫生、水电安全巡查,车辆使用管理;。

4、保管人员人事档案资料,员工入、离职等人事办理;。

5、会议准备,来人来客接待;。

6、公司在上级主管部门的网页(包括监管网平台)信息更新;。

7、开具发票、现金收费、报销登记初审、上报出纳;。

8、申请采购工作,办公用品、标准物资保管、发放;。

9、企业文化建设,各类员工活动的组织;。

10、职称评审政策宣传、资料收集及申报等工作;。

12、及时完成领导交办的临时应急性工作。

企业行政岗位工作职责汇总篇十二

1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等,负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。

2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。

3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。

4、协助负责项目信息收集对接、分析整理,负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。

5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。

6、完成领导交办的其他任务。

企业行政岗位工作职责汇总篇十三

一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策;

2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系;

3、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;

4、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;

5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录;

6、收发各类文件、信函、报刊。

2、制定公司薪资体系,根据薪资体系合理安排员工待遇;

3、落实员工社保及各项福利待遇;

4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做);

6、公司员工档案整理归类及保管工作。

1、拟写各种对外的文案与汇报材料;

2、公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;

3、起草各种合同范本,如物业合同、商业合同、劳动合同等;

4、负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务公关、来宾接待等。办公室礼仪:

1、办公室仪表礼仪:办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。

指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡。

面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。服装:工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。

女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。

2、办公室举止礼仪:

站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断您们的谈话。

递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

3、办公室环境礼仪:

不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。

饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。

个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。

下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。

4、办公室同事相处礼仪:

1、真诚合作。

同事之间属于互帮互助的关系,俗话说一个好汉三个帮,只有真诚合作才能共同进步。

2、同甘共苦。

同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。

3、公平竞争。

同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,但是切记要公平竞争,不能再背后耍心眼,做损人不利己的事情。

4、宽以待人。

同事之间经常相处,一时的失误在所难免。如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。

企业行政岗位工作职责汇总篇十四

1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发,档案管理工作。

2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。

3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查,并对现有措施提出改进建议。

4、负责外部联络协调工作,包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。

5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理,公司月考勤统计汇总。

6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。

7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。

8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。

9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目,并发起申报项目评估。

10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。

11、上级领导交代的其他临时性任务。

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