企业行政部的职责(大全20篇)

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企业行政部的职责篇一

1.1为建立现代化企业制度，建立健全财务管理体系，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》，特制定本财务管理制度。

1.2本管理制度适用于____公司及其控股公司;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。

第二章会计机构、会计人员的管理。

2.1公司设立财务部作为财务会计机构，财务部的职责：在公司总经理的领导下，具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作，包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与仓库部门的对帐工作，指导仓库保管员建帐、对帐;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作，为公司领导决策提供各种信息资料，当好领导的参谋。

2.2财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设置为:部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。

2.3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格，持证上岗。

2.4财务会计人员调换工作时，按会计法规定办理交接手续。原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作，由财务部门负责业务管理。仓库保管员，车间统计员调换工作时，由财务部会同有关部门办理交接手续。

2.5财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度，按绩效考核结果，兑现劳动报酬。

第三章流动资产的管理。

3.1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付帐款、其他应收款、存货等。

3.2现金管理。

3.2.1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。要严格控制费用报销和个人借款，个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度，要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批，但是总经理归来后补办有关手续。

3.2.2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的帐务登记工作和会计档案管理工作。收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据，不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用，凭证经审核后方可逐笔登记现金日记帐。日记帐要逐日结出余额，并与库存现金相核对，月末与总帐相核对。出现长、短款且又无法查明原因的，长款归公，短款由责任人赔偿。

3.2.3有关人员因公外出时要做好出差登记，方可到财务部门预借差旅费。出发归来后的三天之内及时到财务部门结算，做到一次一清，不允许跨月结算和几个地方出差混合结算，对于前帐未清或跨月拖欠占用公款者，可按月息10%计收利息并扣发工资。

3.2.4企业可根据业务大小核定合理的库存现金限额(三天零用量)，当日收取的现金要及时送存银行，不得留存超限额的过夜现金，以确保财产的安全。

3.2.5企业职工报销费用时，出纳人员要及时扣除各种借款，不允许职工长期占用企业资金，各种借款条月底必须入帐，不允许出现跨月白条顶库现象。

3.2.6现金出纳是企业的资金结算中心，企业应将营业收入、下角料变现，职工罚款等款项及时交付财务部门，以便及时处理帐务。

3.3银行存款管理。

3.3.1会计人员要认真执行《银行结算办法的暂行规定》，银行支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。

3.3.2财务人员要严格银行存款支出控制，银行付款必须经总经理批准，手续齐备，不准携带空白支票外出，确须携带空白支票外出者，须经领导批准，办理领用登记手续，要建立支票领用登记簿，空白支票必须填写日期并在预计最高金额位画人民币符号，因使用支票不当造成企业损失时，应由当事人承担赔偿责任。携带空白支票办理结算后，要当天将存根和有关凭证带回，并到财务部门及时结算，不准将空白支票留存其他单位。凡前帐未清者，不准再领用支票。

3.3.3银行存款日记帐逐笔逐日登记，每日结出余额，定期与银行对帐单相核对，并编制银行余额调节表，调整未达帐项，出现长期未达帐项时要查明原因，上报领导。

3.4应收帐款及预付帐款的管理。

3.4.1企业要根据经济业务的内容和户别设置应收帐款明细分类帐，即按债务人的具体名称设置登记明细分类帐，不准笼统的以地名代替。应收帐款的发生和确定必须有索取价款的凭据(包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等)，不得单方入帐。财务部门要会同供应、销售部门建立健全销售商、供应商的客户档案。

3.4.2各项债权，债务要定期进行清理核对，每年最少进行一次发函或派员核对，每季末要编制帐龄分析表，并上报有关领导。对发生的应收帐款、其他应收款、预付帐款等应收款项，按照谁经办谁回收的原则，损失者或已采取各种必要措施确实无法收回的坏帐损失，由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。

3.4.3收回的帐款要及时上交财务部门，如发现货款已被私自挪用不交者，交司法部门处理。

3.4.4企业要严格控制内部职工的业务借款和生活借款，健全借款审批制度，职工调离时财务部门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。

3.4.5支付预付帐款必须有合同、协议书等书面文件，根据合同需预付帐款时，须经办人签章，经领导批准后方可付款，并同时向财务部门提拱有关合同协议书等有关材料。

3.4.6本企业采用坏帐准备金制度，每年年末按应收帐款余额的5‰计提坏帐准备金，年终调整。

3.5存货的管理。

3.5.1存货是指企业所拥有或控制的，能以货币计量的为企业生产经营服务的流动资产，主要包括原材料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品。原材料主要包括：主要材料如钢板、焊材、钢管、原料油等;辅助材料如扎丝、油漆、螺栓、螺帽等;备品备件扳手等;福利劳保类如扫帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他类。

3.5.2存货的计价、按实际成本计价。

3.5.2.1原材料的购入价格包括买价，装卸费、包装费、运输途中的损耗，入库前的挑选费，市外运输费，保险费以及缴纳的税等。

3.5.2.2原材料出库以加权平均法计算出库材料的成本。

3.5.3原材料的购入。材料购入必须持有生产或仓库、供应部门的购物申请单，经有关领导批准后方可到财务部门借款。严禁无计划采购，超定额库存。

3.5.4供应部门按购物申请单所购材料送达企业后，须持总经理签批的采购单、购货发票，购销合同(协议)合格证等到质检部门(化验)进行质量检验，检验合格后签发一式两联检验报告单随发票到仓库部门办理入库手续。

3.5.5仓库部门在将材料验收入库前，应详细核对发票所载名称、规格型号、数量、质量与实际是否相符，同时对照检验(化验)部门出具检验报告，经检验合格后方可验收入库，填制材料验收入库单，并对无名牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。

3.5.6材料验收入库单一式三联，一联留存做为仓库部门记帐凭证，一联随发票及采购单等经总经理审批后到财务部门处理帐务，一联为供货方证明。

3.5.7对于货已到而发票未到的材料，仓库部门可以根据检验单据办理临时入库，做好入库材料台帐登记工作，填制一式三联估价入库单，仓库留存一联据以入帐，一联送交财务处理帐务，月初用红字入库单冲回估价入库，待发票到达时填制正式入库单。

3.5.8材料出库管理。

3.5.8.1生产部门根据生产计划和设计预算用料开具领料单，由统计员填制，填制内容要全面、真实、准确，领料单用途要根据生产计划填清产品批号，作为归集成本费用的依据，领料单一式三联，车间统计一联，财务一联，仓库一联，超出预算或计划处的用料由生产部长签批，月底统一报总经理审批，非生产性的用料属售后服务的由营销部提出申请，其他用料，由行政部提出申请，会计开票经总经理签批后，仓库方可发货。

3.5.8.2月末车间统计根据材料领料单编制材料消耗汇总表，仓库部门编制材料出库汇总表，车间、仓库与财务部门都要对帐并核对相符。

3.5.9产品入库管理，车间产成品生产完毕，要会同仓库、质检部门填制检验合格单，仓库据以填制产成品入库单，产成品入库单一式三联(注明生产令号);一联仓库记帐，一联送交财务，一联送车间统计据以核算工资等各项考核指标。

3.5.10产成品出库管理，仓库部门根据盖有财务专用章的发货单或提货联据以发货，同时在出门联签字，保卫人员只有见到盖有财务专用章并且有仓库人员签字的出门证方可对车辆等运输货车检查放行，月末时，由保卫人员、仓库人员将提货联，出门联汇总，于每月30日前到财务部门核对相符后据以存档。

3.5.11仓库部门要做到见单付货，及时登记有关帐簿，设立材料、产成品收、发、存明细帐或暂收货台帐，严禁白条顶库现象。

3.5.12月末在产品和自制半成品的管理。月末生产部和车间统计员要搞好在产品和自制半成品的盘点、登记工作，及时编制、报送盘点登记表，确保月末成本核算的真实性和准确性。

3.5.13凡大宗原材料都要签订购销合同，使用票据结算，各种材料采购验收入库后，不论是否付款，都要在入库时填制入库单，将发票或入库单交财务处理帐务，以便真实反映各项债权债务，以避免发生帐外资产。

3.5.14各部门领用的低值易耗品，一律采用五、五摊销法计入成本费用。对于能多次周转使用或长期使用的低值易耗品，如办公用品(桌、椅、档案橱等)各种工具等，必须在领用时由总经理签批，行政部总务科按部门(人员)进行登记，生产用具由生产部长签批，设备管理员及仓库同时进行登记并建立在用低值易耗品登记簿，做到谁使用谁负责，谁丢失谁赔偿。

3.5.15企业应加强对已销产成品退货、返修制度的管理，建立完善的退货、返修审批制度，实行退货、返修产品的责任倒查制度，属于生产部门、质检部门、销售部门或运输部门、仓储部门的责任查证属实，落实赔偿份额(原则上责任全额赔偿)。已开具增值税发票的货物销后退回的，必须有购货方当地税务机关出具的退货证明，否则，不予办理退货手续。

企业行政部的职责篇二

1、负责公司规章制度的编制、修订、完善、执行。

2、综合协调公司日常管理工作。

3、根据公司发展规划，结合人员发展述求，提升人员整体综合能力。

4、组织做好团队建设，掌握员工心理动态，保障人员稳定。

5、负责员工月度计划的审定、检查、督办、考核。

6、负责公司重要会议的筹备及议定事项的检查督办工作。

7、负责公司重大活动、重要公务接待的协调服务工作。

8、做好公司宣传和资质、各项社会荣誉申报工作。

9、完成领导交办的其他工作。

企业行政部的职责篇三

1、在总经理的领导下和上级部门的指导下，负责与业主合同的签订和本单位劳动人事、办公室、总务后勤等日常管理工作。负责公司工作车辆、机具的管理，负责向公司上报本单位生产、经营、管理等工作信息。

2、贯彻执行党和国家及公司的有关劳动人事、公文处理、档案、固定资产(办公设备)、公章、公函、介绍信、卫生防疫等各项制度、办法。

3、负责有关会议组织协调和会议记录的整理工作并督促落实。

4、负责人员的招聘，面试，考核及绩效考核等工作，项目人员统计、工资分配、员工培训、技能鉴定等各项业务工作。

5、负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告;搞好各类文件的登记、归档、存档工作。。

6、按照质量、环境、职业健康安全管理体系要求，负责办公生活区域安全、环保、防疫管理方案措施制定、检查落实。

7、负责公司对外业务合同的拟定与签订。

8、完成领导交代的其他工作。

企业行政部的职责篇四

1、员工的招聘、面试。

2、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

3、员工的薪资、奖金的计算和发放。

4、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。

5、负责建立并更新员工档案。

6、负责员工考勤管理及假期管理。

7、负责人事系统的更新和维护。

8、负责商店员工绩效考核工作。

9、负责门店的年度预算，并完成人力成本控制分析报告。

10、协助总部hr，定期完成人力资源相关的报告与分析，及时反馈信息，提出合理化建议。

11、负责日常门店行政类管理工作。

12、负责传达总部行政人事类发文。

13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。

14、成上级可能交付的其它相关工作内容。

企业行政部的职责篇五

1、在项目部的领导下负责项目部办公室管理工作。

2、负责内外接待工作和会议的组织与协调，宣传工作。

3、负责文件资料的接收、发放和保管工作。

4、负责处理与驻地政府部门和群众的联系沟通以及工地治安管理工作。

5、负责项目部的人事工作，包括考勤、招聘、培训、薪酬考核、福利，手续办理等工作。

6、负责内部食堂、卫生防疫、车辆管理、文体活动等工作。

7、负责办公及生活用品的计划提报或采购。

8、负责工程调度管理、公章使用管理。

9、完成领导交办的其他工作。

企业行政部的职责篇六

3、负责新增客户及预算基础费用系统录入，组织客户等级评定。

4、客户寄存产品手续办理、管理、年度盘底执行及监督管控。

5、负责中心经营数据汇总统计。

6、参与标书商务资料的审核。

7、协助交付相关工作。

8、负责中心物资领用、采购计划提报。

9、负责中心固定资产盘底及日常管理负责中心档案整理、归集。

10、负责中心培训工作组织、参与、总结、提升、学习计划督办及监督管控。

11、负责完善中心相关制度及工作流程。

12、负责办理中心相关业务流程及督办工作(中心及需对接办理的各类报表流程)。

13、负责中心会议管理、内务管理。

企业行政部的职责篇七

3、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;。

4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及活动;。

5、负责公司管理制度、绩效考核、各部门岗位职责的完善修订，并督促执行;。

6、负责公司日常管理工作及行政后勤工作，企业资质年检工作;。

7、负责建立完善的文本资料、人事档案的管理方式;。

9、协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供后勤有利保障;。

10、接受上级交付的工作，完成公司领导临时布置的其他工作。

企业行政部的职责篇八

1、贯彻执行公司各项规章制度，制订并组织实施行政管理、人力资源、后勤保障等方面的规章制度。

3、负责公司人力招聘与配置、薪酬绩效管理、教育培训、劳动关系管理等人事工作;。

4、负责企业宣传、文体活动组织、公司形象展示等企业文化建设工作;。

5、负责公务接待、车辆管理、食宿管理、物资管理、物业水电等公司的后勤管理工作;。

6、完成公司领导交办的其他工作。

企业行政部的职责篇九

3、协助主管对配件采购把关及下达配件采购订单。

4、配件报价及跟踪,配件mrp系统的数据的维护。

5、负责配件实物的入库(含退货、验收、录入等)，并反馈及跟踪接受差异。

6、答复客户或工程师的电话咨询，与公司内部相关部门同事的业务沟通。

7、负责逾期订单的跟踪、循环盘点及年度盘点，保证帐实相符。

8、配件市场信息的反馈。

9、保证仓库整洁有序。

企业行政部的职责篇十

4、组织行政人员做好集团文档管理工作，对文档进行定期抽检、整理、分类、归档;。

5、统筹办公环境优化，跟进办公用品及固定资产采购、装修、物业沟通等行政后勤工作;。

6、统筹集团房屋租赁管理、做好房屋租赁审批、租赁费用支出审批;。

9、完成领导交待的其他工作。

企业行政部的职责篇十一

3、负责公司人力资源管理相关工作;。

4、负责组织公司党建工作、工会工作、团支部工作;。

5、负责公司宣传，新闻撰写及公众号管理工作;。

6、负责公司公文、合同、文书档案、公章及用印管理;。

7、完成领导交办的其它工作任务。

企业行政部的职责篇十二

1.协助销售研究和分析潜在客户，审查客户资料,提供报价.

2.协助销售报价、接单及跟进业务进度等相关工作;。

3.负责与客户及公司内部各部门之间的联络，回答客户的一般业务询问;。

4.跟进并更新检测项目的状态;。

5.给客户派发确认函或者检测报告，检测证书;。

6.上级安排的其他辅助工作。

企业行政部的职责篇十三

20__年以来，在领导的帮助指导下，我能够尽职尽责，积极努力，圆满完成岗位赋予和领导交代的各项工作。

第一部分20__年工作回顾。

根据部门整体工作安排，我会同行政部同事，汇编完成了《年管理制度汇编》和《行政工作规范化操作流程》，涉及到集团行政党务后勤机要工作的各个方面，并组织了集中培训，实现了集团行政工作处理流程再造和细化。

始终把岗位职能拓展作为限度发挥个人价值的重中之重，遴选汇编财经时政、前沿资讯、产业发展经验等资料，与同事协作完成《决策参考》6期，同时，完成《集团重要工作专报》4期上报管委会，为集团领导班子决策提供参考借鉴。

注重利用总办会、专项会议、联席会等各种时机，积极把握理解集团领导经营决策的方略和思路，并使之系统化、形象化，成为可供各部门、各下属公司执行的具体措施。重点完成了集团半年、年终工作、总经理联席会总结一揽子材料，完成总办会纪要、专项纪要26期，确保集团领导决策信息的高效传达。

完成集团党委及各基层党组织的换届、改选和调整，完成集团20___年度党员发展工作，发展党员42名，转正党员39名。完成党工委安排的学习胡、赵乐书记等重要讲话精神的学习贯彻等专项工作47项，撰写集团“四好”班子专题材料，为最终评选做出了个人的努力。

第二部分存在问题。

一、企业经营管理知识相对不足，虽然已经有了一定的拓展，但对战略发展、投资管理、项目策划建设等环节认知不够，不能深度参与集团运营的全过程。

二、工作创新不够，能够尽职尽责干好本职工作，但立足岗位开拓性、创造性工作不够，缺乏大胆革新的思路和创新工作的方法。

第三部分20__年工作计划。

20__年，我将继续在领导的指导下，以做好政务工作、当好参谋助手、抓好党的建设为目标，不断完善知识结构，积极参与核心工作，高标准、高质量、高效益完成各项工作。具体目标措施如下：

一、加强自我学习，提高自身素质。结合职业生涯规划及部门学习计划，有针对性地精读企业全方位运营、项目全过程管理类的书籍，为行政工作发挥更大作用做出积极努力。根据集团经营需要，参与到集团重点工作、重大项目、重要环节过程中，在实践中发挥个人价值。

二、参与核心业务，提升工作品质。以政务工作为核心，党组织建设为重点，提升工作的精度、准度，特别是要结合集团全面预算管理的大背景，谋划建立与之相适应的行政工作新模式，形成工作新亮点。依托建党90周年，创造性搞好创先争优等党建工作，实现集团党将工作外宣的突破。

三、准确把握特点，做好工作总结。紧跟领导思路，把握精神实质，做好集团公司半年和全年工作总结，使之成为集团各项工作开展的参考和依据，成为领导决策部署和工作指导意见的主要输出渠道，并完成领导交办的其他事项。

企业行政部的职责篇十四

1、协助制定和完善公司行政管理制度体系，推进制度的有效执行。

2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作，有大型活动组织经验。

3、负责公司行政费用管控。

4、落实公司的福利方案，组织及安排相关企业文化、团建活动。

5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的项目申报经验，熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门办事流程及要求。

6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的组织开展。

7、完成行政人事部长安排的其他工作任务。

企业行政部的职责篇十五

5、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;。

6、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;。

7、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;。

8、负责组织企业文化建设工作;。

9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费;。

10、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

企业行政部的职责篇十六

4、参与校区品牌建设工作，致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力;。

5、对接及协助妥善处理各类突发事件，制定相应解决方案;。

8、协助其它各部门的相关工作;。

9、完成领导安排的其它相关工作。

企业行政部的职责篇十七

3、记录好员工每天的出勤和外出情况，月底做考勤表及绩效的核算;。

4、员工信息的更新、优化，建立内部员工信息人事档案;。

5、办理员工的社保、费用票据报销整理;。

6、与其他部门协调工作，做好信息的上传下达，促进各部门的良好沟通;。

7、员工入、离职的手续办理，劳动合同、保密协议签订和管理等。

企业行政部的职责篇十八

起草、存档整理总经理签发的文件，上传下达做好宣导跟进工作;。

公司管理制度的完善、修订、监督执行;。

接听总经理的办公电话、妥当应答，并做好电话记录;。

掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;。

完成总经理交办的其他工作;。

企业行政部的职责篇十九

3、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及面试跟踪;。

4、负责校园招聘和专场招聘会的组织实行;。

5、制定公司培训计划并跟踪实施，监督培训效果;。

6、负责对公司的绩效激励体系进行优化完善;。

7、负责办理人员入转调离相关工作;’。

8、及时了解员工思想动态，合法合理处理劳动争议;。

9、负责公司制度建设和修编工作;。

10、负责企业文化和团建活动的组织实施;。

11、负责会议纪要的编写和会议任务的跟踪落实;。

12、负责各种件的制定颁发;。

13、负责印章管理和办公用品的申报、领用;。

14、协助做好固定资产盘点工作;。

15、负责接待和后勤服务工作;。

16、负责公司车辆管理、绿化建设和维护;。

17、负责企业形象的宣传和品牌建设;。

18、负责公司档案管理工作;。

19、负责行政督查落实及处理工作;。

20、负责制定经营计划的制定和分解工作。

企业行政部的职责篇二十

3、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;。

4、执行后勤维保工作的跟进，对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;。

5、负责对行政文件决定的事项进行催办，查办和落实、相关资质文件的办理、年审;。

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。