企业行政岗位工作职责(通用15篇)

通过总结，我们可以发现问题的根源，提出改进的建议和方案。总结应该突出重点，突显自己的成长和收获，而非罗列事实。以下是一些值得一读的优秀文章，希望对你有所启示。

企业行政岗位工作职责篇一

1、塑造良好的企业文化环境，做好6s管理工作。

2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。

4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。

5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，地方关系的维护及处理工作。

7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。

8、协调公司各部门之间的关系。

9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。

10、公司安全、环境卫生管理工作。

11、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管，做好文书档案和有关资料的管理工作。

13、做好本部门团队建设工作。

14、完成上级交办的其他事情。

企业行政岗位工作职责篇二

1.负责客户信息及项目信息的管理(crm)。

2.负责与总部相关部门的对接沟通;。

3.负责订单的制定、下达和生产及发货跟催。

4.负责汇总项目信息和出货计划等数据。

5.负责客户的满意度调查和售后信息收集。

6.负责相关行政工作事宜(如样机设备管理、资料文档管理等)。

7.负责办事处相关费用的缴交及报销(如房租、水电气、物业费等)。

8.协助办事处经理开展相关工作。

企业行政岗位工作职责篇三

1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）。

2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案）。

3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；（工作计划）。

5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；（考核、奖罚）。

6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）。

7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；（工作日记）。

8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；

9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

10、完成总经理临时交办的工作。

在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的`协调，确保公司各项工作的顺利进行，具体这则如下：

1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理；

3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作；

5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；

7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作；

8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；

9、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生；

10、完成领导交办的其它工作任务。

1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇总表；

2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工；（上岗率、解聘率）。

3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；

（跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同）。

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表）。

7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进；（培训计划）。

8、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任务，并提出改进意见；（招聘记录表）9、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）。

10、负责公司人事文件的呈转及发放；（登记表）。

11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》。

2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作；（登记表）。

3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）。

4、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）。

5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）。

6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。

资料员岗位职责1、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表）。

2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）。

3、负责建立健全的档案资料明细台帐；

4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；

5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作；

企业行政岗位工作职责篇四

2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

3、公司餐厅日常审查及管理（供应商更换、结账核算、食品安全检查等）；

4、协助处理相关政府审批和财政申报支持；

5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持（签证、租房、子女入学、来华邀请函办理）。

6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

7、公司办事处房屋租赁（申请、寻房、装修、结账等等）。

8、部门领导安排的其他工作。

企业行政岗位工作职责篇五

一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设（修）订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策；

2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系；

3、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；

4、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录；

5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录；

6、收发各类文件、信函、报刊。

2、制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇；

3、落实员工社保及各项福利待遇；

4、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）；

6、公司员工档案整理归类及保管工作。

1、拟写各种对外的文案与汇报材料；

2、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等；

3、起草各种合同范本，如物业合同、商业合同、劳动合同等；

4、负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务公关、来宾接待等。办公室礼仪：

1、办公室仪表礼仪：办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。

指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡。

面部：女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要经常修剪。服装：工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。

女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。

2、办公室举止礼仪：

站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。

公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：对不起，打断您们的谈话。

递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。

走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。

3、办公室环境礼仪：

不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗；节约水电；禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴；保持卫生间清洁；在指定区域内停放车辆。

饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。

个人办公区要保持办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。

下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。

4、办公室同事相处礼仪：

1、真诚合作。

同事之间属于互帮互助的关系，俗话说一个好汉三个帮，只有真诚合作才能共同进步。

2、同甘共苦。

同事的困难，通常首先会选择亲朋帮助，但作为同事，应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙，这样，会增进双方之间的感情，使关系更加融洽。

3、公平竞争。

同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，但是切记要公平竞争，不能再背后耍心眼，做损人不利己的事情。

4、宽以待人。

同事之间经常相处，一时的失误在所难免。如果出现失误，应主动向对方道歉，征得对方的谅解；对双方的误会应主动向对方说明，不可小肚鸡肠，耿耿于怀。

企业行政岗位工作职责篇六

3、做好每月的票据整理、交接工作，并负责一部分的账务处理工作;。

4、根据需要编制资金报表，定期对账;。

5、及时编制现金、银行结算记账凭证并按时录入账务系统;。

6、应公司要求，完成行政/人事助理的工作;。

7、完成上级交办的其他事项。

任职资格。

1、有出纳工作经验，财务、会计专业，有会计从业资格证;。

2、熟悉网银操作及用友软件操作，熟悉银行收、付业务操作流程;。

3、能熟练使用办公软件，精通excel操作，精通编制资金管理报表及各类文档处理;。

4、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神，具有独立工作能力。

企业行政岗位工作职责篇七

3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;。

4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;。

5、后勤管理及日常时务性工作;。

6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作;。

8、协助管理仓库物资及盘点工作;。

9、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;。

11、组织员工定期和不定期的集体活动。

企业行政岗位工作职责篇八

1.推广新产品及开拓新市场。

2.主要是代表公司去开发客户，包括产品的介绍推广，报价，以及签单等相关业务流程。

3、熟悉掌握公司市场销售流程后可晋升到公司销售主管负责销售团队管理，发展前景非常广阔。

4、接洽政府单位、医院、学校、企业工厂高管。

职位要求：

2、面对面和客户洽谈，介绍产品，报价，签单。

企业行政岗位工作职责篇九

1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等，负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。

2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。

3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。

4、协助负责项目信息收集对接、分析整理，负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。

5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。

6、完成领导交办的其他任务。

企业行政岗位工作职责篇十

3、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入;。

5、核发员工工资和奖金;。

6、其他协助工作。

任职资格。

1、大专及以上学历，财务专业毕业;。

2、热爱财务工作，散善于学习和总结分析;。

3、做事认真、细心、负责，有良好的道德素养;。

4、有良好的工作态度和团队合作精神。

企业行政岗位工作职责篇十一

4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报；

5、后勤管理及日常时务性工作；

6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作；

7、协助管理仓库物资及盘点工作；

8、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作；

9、组织员工定期和不定期的集体活动。

企业行政岗位工作职责篇十二

3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开;。

4、和外服及劳务公司对接，及时处理员工社保公积金等事宜;。

5、负责考勤系统管理，和薪酬组对接并提供基础数据;。

6、日常办公用品等采购和管控工作;。

7、处理员工纠纷并维护员工关系;。

8、协助开展员工活动及节假日福利发放;。

9、完成上级交付的其他任务。

企业行政岗位工作职责篇十三

3、负责公司各项办公用品采购，行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);。

4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);。

5、负责各类员工活动策划与组织，节假日员工福利策划及采购;。

6、负责展厅及办公环境检查与监督;。

7、完成上级领导安排的工作。

企业行政岗位工作职责篇十四

3、学员上课签到，缺席学员电话回访;。

4、维持学员秩序，注意学员安全，严禁学员自行离开学校;。

5、总机来电接听，各部门电话转接;。

6、接收和分送传真，协助发送传真;。

7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;。

8、协助办公设备及学校环境的维持及维护;。

9、饮用水定时检查和安排送水;。

10、完成上级交待的其他工作。

企业行政岗位工作职责篇十五

1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等。

2、负责公司员工招聘，培训，干部储备等工作，保证人才供给。

3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等。

4、负责公司团队文化建设，打造融洽积极的团队氛围，保证工作有序进行。

1、负责完善公司行政管理流程、制度。

2、负责公司的人事档案，劳动合同，会议，行政，后勤、办公用品、固定资产等管理工作。

3、负责对外接待并与及重要客户进行沟通联络。