2023年行政办公室职责范围范本(实用18篇)

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行政办公室职责范围范本篇一

4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

5.负责项目行政后勤类相关工作;。

6.负责项目员工每月考勤;。

7.负责项目绩效考核制度的实施;。

8.负责离职员工的善后处理工作，包括工牌、工服、离职证明、合同解除等;。

9.协助各专业做好节假日期间工作安排等工作;

10.负责项目固定资产、档案的管理;。

11.其他突发事件的处理;。

12.完成完成上级领导交付的其它工作任务。

行政办公室职责范围范本篇二

3、负责各工资料、考勤录入、加班的统计及核对;。

4、负责行政人事统筹管理工作，保安部、保洁部、员工饭堂、员工宿舍的管理工作。

5、协助公司公众号更新，相关标书文件制作。

6、配合政府各相关部门开展工作及准备相关文件备查，社保、企业政策等信息查询。

7、公司交办的其它事项。

行政办公室职责范围范本篇三

3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作，共同维护办公环境;。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用;。

5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;。

6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;。

7、完成上级交办的其他相关工作。

行政办公室职责范围范本篇四

4.负责公司的社保和公积金的开户、变更、增减员等工作，另外负责公积金的缴纳;。

6.负责做好内部文件和客户合作合同的管理;。

8.组织团建、下午茶、公司旅游、生日会、圣诞party等活动;。

9.起草有关人事工作管理的初步建议，如用工、辞退法律风险，起草人事表格，管理上的一些建议等等。

行政办公室职责范围范本篇五

财务办公室职责范围aa校区财务办公室是学校财务处派出机构，受财务处委托全面负责aa校区财务工作，其主要工作职责是：

1、贯彻执行国家有关财经法律、法规和学校财务规章制度。

2、根据《中华人民共和国预算法》和学校预算管理办法及各项事业活动计划协助财务处和校区相关部门编制财务预算。

3、根据《高等学校会计制度》的要求，组织进行会计核算，全面、真实、准确地反映校区的经济活动。

4、代管校区食堂和新航船务服务中心会计核算，根据要求完成其相关财务管理活动。

5、监督校区各项收入及时足额上缴学校，充分利用校区资源多渠道筹集发展资金，监督校区各项支出合法合规。

6、开展经济活动分析和预测，对校区经济活动提出合理化建议，为校区决策提供参考依据。参与编制校区各项经济计划和远景发展规划。

7、负责校区事业性收费立项、管理工作。

8、负责校区各项人员经费的发放及各项税金的代扣工作。

9、根据《会计档案管理办法》的规定管理本校区有关会计档案。

10、完成财务处及校区领导交办的其他事项。

人员身份及岗位2017.10-2018.5岗位调整王桂芬办公室主任（兼），预算管理增加会计主管岗位于香玲办公室副主任，会计主管岗位（学校、基建、食堂、新航），会计档案管理岗位会计主管岗位调整为出纳岗位，其他不变于海虅出纳，出纳岗位（学校、基建、食堂、新航现金及银行），办公室综合管理岗位产假鹿洪霞会计，会计核算岗位（学校、基建、食堂、新航），协助账务管理，税务申报，一卡通结算增加办公室综合管理岗李方翠会计，会计核算岗位（学校），协助账务管理，工资及公积金管理岗位，收费管理不变一、岗位：财务办公室主任（兼）在校财务处和校区分管院长领导下，制定校区财务工作计划，全面负责校区财务工作并及时上报校财务处。

1、贯彻执行国家的有关财经法规和制度，结合校区实际情况起草部门工作人员岗位职责、工作规范等财务办公室内部制度、规范，对校区各项经济活动进行控制与监督，努力防范财务风险。

2、依据《会计法》、《会计基础工作规范》、《高等学校财务制度》和《高等学校会计制度》的有关规定，在处长领导下建立校区会计核算体系，组织校区财务管理和会计核算工作。

3、依据《预算法》及学校预算管理办法，协助济南校区做好本校区年度预算的编制和调整工作，设置预算指标，监督预算执行。

4、开源节流，依法组织收入、多渠道、多方式筹集资金，支持校区利用现有资源增加收入，按国家有关财经法规和学校财务管理制度的规定，审核和监督校区的各项财务收支，努力保证各项资金的来源合法、支出合理。

5、督促有关人员及时、准确的编制工资报表，协调济南校区做好工资、津贴的发。

放工作；6、督促有关人员做好校区的收费项目、收费标准的申报和年检工作；在济南校区协助下贯彻落实教育收费公示制度，接受教育部门、物价部门、学生和社会公众的监督检查。

7、在职责范围内参与校区经济活动决策，对校区的重大开支以及校区有关部门代表学校签署的涉及学校经济活动方面的协议、合同和其他文件提出意见与建议。

8、建立健全会计人员岗位责任制，检查岗位责任制的履行情况，协助处长进行会计人员各岗位的聘任及考勤、考核工作。

9、在学校党委和财务处的统一领导下，结合财务人员职业道德组织政治学习，督促和组织会计人员的业务学习，不断提高财会人员素质和财务管理水平。

10、领导交办的其他临时性工作。

证用电安全。

10、做好各项工作的有效配合，完成领导交办的其他工作。

三、

岗位：会计档案管理岗位全面负责空白收据管理及办公室形成的财务档案及其他档案的日常管理、移交及查询工作。具体职责如下：

1、熟练掌握并严格执行国家与学校关于收费、票据管理的有关财经法规和财务规章制度。严格按会计档案管理的有关规定开展工作。

2、进行档案的日常管理工作，按时编号、编目、立卷。年终决算后，收集整理全年会计资料，立卷、装盒、存档，并做好有关保存资料案卷登记入档工作。

3、按会计档案要求，负责将整理好的会计资料按时移交校档案室。妥善保管未移交会计档案，防止单据、凭证丢失。

4、负责往年会计资料查询工作，严格查询手续，会计资料的查询必须经财务处长签批同意，对查询情况及时登记，查询后的资料立即放回原处，严禁未经批准将入档会计资料带出会计档案室，对丢失的会计资料负责。

5、负责学校收费票据的申领、保管、回收和使用检查工作。

6、保管银行开户许可证、印鉴卡、税务登记证、物价部门收费备案表、印鉴等会计资料；7、定期更换操作口令，保管好自己的密码。每天工作结束后，关好微机电源，保证用电安全。

8、其他校区及办公室工作。做好各项工作的有效配合，完成处、科领导交办的其他工作。

四、岗位：工资及公积金管理负责aa校区发放工资人员（含在编人员、人事代理、临时工）工资的编制及发放，校区工作人员津补贴发放管理及公积金的管理工作，集体职责如下：

1、了解工资政策，熟练掌握工资、收入申报系统，保证各项工资、津补贴及时、准确发放；2、根据校区管委会办公室的通知及时完成本校区工资表的编制，联系济南校区完成每月工资的发放工作；3、负责在工资中代扣公积金及各类保险、个人所得税、工会经费等项目及领导临时安排的代扣项目；4、每月工资变动应及时录入，做到项目、数字准确；生成当月数据后，应检查总表和明细表数据，核对无误后及时打印工资表，编制工资汇总表、工资参考表；5、根据工作需要和安排，将相关的人员费用利用工资系统发放。

6、负责核定工资津贴自负单位返还基数的核定工作。

7、按要求口径进行工资及费用的统计工作。

8、按月及时缴纳本校区职工的公积金，办理购房职工、离退休、调离职工公积金的批复支取及与公积金管理相关的其他工作。

8、负责津补贴申报的管理工作；9、定期更换操作口令，保管好自己的密码。认真填写上机操作日志。每天工作结束后，关好微机电源，保证用电安全。

10、做好各项工作的有效配合，完成处、科领导交办的其他工作。

五、岗位：收费管理在收费科指导下，根据相关收费政策收取学费、住宿费、培训费、其他收费及各项代收费。具体职责如下：

4、负责学生缴费、欠费数据的统计、核对工作。

5、负责国家助学贷款的对帐、转帐、差额收付等工作。

6、银行代扣划转收费完成后，负责学生缴费明细帐表、收费票据的打印工作。

7、负责学生奖助学金的发放复核等工作。

8、负责统计各类收费，及时提供收费查询；9、定期更换操作口令，保管好自己的密码。认真填写上机操作日志。每天工作结束后，关好微机电源，保证用电安全。

10、做好各项工作的有效配合，完成处、科领导交办的其他工作。

六、岗位：会计核算依据《会计法》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》和学校各项规章制度，负责学校经费、校区基建、校区食堂、新航船务服务中心的日常会计核算工作，负责税务、发票及银行对账工作。主要责任包括：

1、根据相关法律法规和规章制度，审核原始凭证并完成学校经费账户的制单工作；2、根据相关法律法规和规章制度，审核原始凭证并负责校区基建账、校区食堂账、新航船务服务中心账的制单工作；3、根据会计制度及财务管理要求，负责并实施校区基建账、校区食堂账、新航船务服务中心账套的年末结帐、年初建帐工作。

4、负责新航船务服务中心的发票购置、各种税款的申报缴纳等相关工作；5、负责校区基建账、校区食堂账、新航船务服务中心账套的科目（项目）设置及调整等日常帐务处理和报表查询及编制工作。

6、对各项经费收支情况认真审核，严格把关。对违反财经法规及有关规章制度的开支不予办理，对手续不全的退回补办。

7、严格执行学校下达的预算及财务收支计划，对预算超支、无预算支出项目一律不予办理。

8、做好往来款项的结算工作，对往来款项金额、用途加以审核并及时结算。

9、负责各行政部门、

教学。

系部（学院）业务经费的入账及管理工作，坚持按先收后支、专款专用的原则办理结算业务。

10、负责纵横向课题经费的入账及管理工作。

11、负责保管银行对账卡及银行对账工作，按月编制银行存款余额调节表；12、定期更换操作口令，保管好自己的密码。认真填写上机操作日志。每天工作结束后，关好微机电源，保证用电安全。

13、做好各项工作的有效配合，完成处、科领导交办的其他工作。

七、岗位：出纳严格执行现金管理制度和结算制度，按规定办理本校区的现金收付、银行结算等有关账务，保管现金、支票、财务印章工作。主要工作职责包括：

1、熟悉国家金融法规，严格执行国家金融政策，遵守结算纪律，保证资金安全。对手续不符合规定、内容不完整、不合法的票据不允许进入结算中心内部，不允许签发空头支票和远期支票，不允许套用银行信用。

2、根据现金管理规定，负责学校经费账户、校区基建账户、校区食堂账户、aa新航船务服务中心账户的现金保管业务，审核会计凭证并据此进行现金支付，严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不用白条抵库，保持现金实存与现金账面一致，做到日清月结。

9、负责保管工行环翠分行财智卡并按规定权限办理有关支付业务；10、定期更换操作口令，保管好自己的密码。认真填写上机操作日志。每天工作结束后，关好微机电源，保证用电安全；11、做好各项工作的有效配合，完成处、科领导交办的其他工作。

八、岗位：办公室综合管理在办公室主任领导下全面负责办公室日常事务，具体职责如下：

1、负责一般公务文书、一般制度、计划总结、通知及信息等的起草工作；2、负责会计人员会计从业资格证年检换证、会计人员培训及其他会计事务的办理；3、负责本办公室日常政治、业务学习、考勤等日常事务性工作；4、负责办公室内账务纸张、办公用品的购置使用、外出用车管理；5、负责办公室每月考勤、津贴申报，负责人员接待及部门工会活动等；6、负责收集、整理、装订管理的档案资料，按月（年）送处档案室入档；7、负责办公室固定资产管理工作，及时申请购置部门所需的固定资产，变更调出、调入的固定资产信息，协助处置过期及不许用的固定资产。

8、做好各项工作的有效配合，完成处、科领导交办的其他工作。

行政办公室职责范围范本篇六

5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;。

6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;。

7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;。

8.其它临时性工作。

行政办公室职责范围范本篇七

3.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;。

4.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对其领用、发放、出入库做好登记;。

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;。

7.保持公司前台的清洁卫生，展示公司的良好形象。

行政办公室职责范围范本篇八

3、负责会议邀约及部门会议安排;。

4、负责办公区域办公设备的报修工作。

5、做好部门办公用品的采买和分发;。

6、参与公司团建活动策划、开展、组织等;。

7、协助进行招聘计划的实施，简历初筛，电话邀约，面试接待;。

8、协助部门经理做好人力方向工作的配合;。

行政办公室职责范围范本篇九

3.执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。

4.协助监督、执行公司行政规章制度;。

5.办公用品的管理和发放工作;。

6.做好办公室人员考勤和处理各种假期;。

7.协调公司内部行政人事等工作;。

8.完成直属上司交办的临时性工作。

行政办公室职责范围范本篇十

5、负责核对供应商费用，及时提交费用报销手续，跟进付款结果;。

6、负责采购物资入库、出库的统计工作;。

7、负责行政文档的归类、存档、保管，做好电子文档管理;。

8、负责或协助完成各类办公会议与活动的组织、接待安排;。

9、组织策划公司内部团建活动;。

10、完成公司安排的其他临时工作。

行政办公室职责范围范本篇十一

3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;。

4、负责erp信息的添加及维护，确保录入信息的准确性;。

5、根据技术提供资料做好系统bom的建立，与各部门做好相关问题的衔接工作;。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政办公室职责范围范本篇十二

3、接待来访客人并及时准确通知被访人员;。

4、负责接待应聘人员、登记、办理入职手续等;。

5、日常员工工衣的管理;。

7、员工宿舍住宿分配及登记;。

8、会议室管理及接待;。

9、日常物品申请;。

10、完成上级主管交办的其它工作.

行政办公室职责范围范本篇十三

5、负责公司办公场所各项装修、改造工程的组织实施工作;。

6、负责管理公司办公环境、it信息化建设、行政采购及后勤保障等各项工作;。

7、负责策划、组织开展公司各类企业文化活动;。

8、负责对外公共关系的协调，维护与政府部门、物业公司的良好关系;。

9、完成上级交办的其他工作。

行政办公室职责范围范本篇十四

3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等。

4、与政府、外包商之间的沟通联络协调，其他来访人员的接待及拜访。

5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配。

6、院内会议的组织召开、相关报告的制作。

7、和总部对接，以及领导交代的其他工作。

行政办公室职责范围范本篇十五

岗位内容：

1.协助教务老师完成报名资料，管理学员日常考试。

2.制作表格统计，档案整理。

3.做好新老学员的报名资料，学籍档案的录入，整理，归档，保管工作。

4.协助上级完成学校行政事务管理工作，为学校员工提供及时，有效的行政服务。

5.负责关于继续教育学历，各类资格证咨询，信息采集等。

岗位要求：

1.具有良好的职业道德，踏实稳重。工作细心，责任心强。适应能力强。

等办公软件。

3.了解教育培训行业，认同教育培训行业共性要求，与学校有相同的价值观。

4.服从学校规章制度的管理。

行政办公室职责范围范本篇十六

职责：

1.通过在线客服等工具解决用户问题，提供一站式的用户服务处理流程;。

2.通过内部信息跟进用户的业务进度及投诉建议，并提供解决方案;。

3.做好与其他部门协调工作，与其他部门商讨后解决用户的需求;。

4.持续改善个人的服务质量及工作效率，提升用户满意度;。

5.及时完成领导吩咐的其他事宜。

岗位要求：

1.学历不限，1年以上相关工作经验，有客服或电话销售经验优先;。

2.态度端正，工作认真负责，学习能力强，有耐心;。

3.计算机操作熟练，会使用word、excel等办公软件;。

4.具有良好的语言表达能力、协调能力，善与人沟通，逻辑性强。

行政办公室职责范围范本篇十七

1、协助老师开展教学工作，负责课前课后的工作筹备与执行，做好开课及课程安排的通知。

2、跟踪学员的学习情况，关注学员成长，注重与学生和家长的沟通。

3、管理学生班级群年级群，及时和学生家长沟通，解答学生家长疑问。

4、与任课老师配合达成续班目标，积极配合学校的招生续读活动。

行政办公室职责范围范本篇十八

3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;。

4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;。

5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;。

6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

8、公共管理(协调对外政府、企业的关系);。

9、完成上级部门临时交代的其他事宜。