最新行政人事主管的工作职责(优秀16篇)

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行政人事主管的工作职责篇一

1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度.

2.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订.

3.建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

4.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用.

5.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系.

6.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续.

7.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理.

8.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜.

9.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成.

11.负责酒店用品的申购、管理和发放、盘点等工作。

12.负责各项行政办公费用的审核与报销。

行政人事主管的工作职责篇二

岗位职责：

1、依据公司发展战略，协助人力总监组织制定集团人力资源战略规划。

2、根据集团战略和人力发展规划，提出机构设置、岗位设置与人员配备方案，筹划并实施人才储备及梯队建设。

3、参与公司人事决策，组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实。

4、负责实施招聘、培训、薪酬、绩效等人力各项工作并落实。

5、完善激励机制，合理规划和控制人力资源成本。

6、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。

7、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作。

8、负责制定集团员工的职业生涯规划，并负责组织员工的晋级和专业技术职称评定工作。

9、与子公司建立良好对接，对其人力资源工作各模块建议进行动态管理。

10、对公司管理过程中的重大突发事件及时提出应对方案并进行处理。

11、负责拟定集团及审核子公司人员编制和年度人力成本预算。

12、负责人力资源部内部组织管理工作，指导下属制订阶段性工作计划，并监督执行。对各子公司人力资源部的组织管理进行监督指导。

13、建立并维护与劳动部门的良好对接，配合劳动部门的相关检查，处理相关人事纠纷。

行政人事主管的工作职责篇三

3.公司日常内勤(门卫、安保、食堂、宿舍)等管理工作;。

4.负责公司人员的招聘管理及实施工作;。

5.负责协助危险废物事故应急救援相关联络救护工作;。

6.配合公司管理需求，组织接触危废相关工作人员的业务及相关法律法规、规章制度的培训。

行政人事主管的工作职责篇四

1、根据公司发展战略，负责搭建公司绩效、薪酬体系、制度、流程，规范绩效薪酬各项工作，贯彻落实至全国各分站执行。

2、通过实施内外部薪酬调查，参与编制公司年度薪酬福利计划及调整方案。

3、根据业务发展目标和人力现状，规划和制定合理有效的绩效管理体系，主导绩效目标设定和绩效考核的实施和反馈。

4、负责绩效管理的组织实施，绩效宣导、考评培训、考评实施、绩效面谈、考评审核。

5、负责绩效考核结果数据的收集汇总和分析,提出绩效改善建议和计划，促进绩效考核结果应用与转化。

行政人事主管的工作职责篇五

(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

(8)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;。

(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;。

(10)组织与安排公司活动。

行政人事主管的工作职责篇六

1、全面负责部门的管理工作，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件。

3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

8、月会ppt制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建。

9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

10、负责企业文化策划和组织实施工作。

11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

12、公司领导指派的其他工作。

行政人事主管的工作职责篇七

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。

2、负责员工考勤;文控的管理、人事档案的管理、劳动合同签订、续签、转正的管理。

3、协助领导建立公司行政人事各类制度;。

4、客户的接待，园区各家租户对接，及基本的人事、行政事务的对内对外工作。

5、负责办公用品及生活用品采购及各类行政费用对接。

6、负责办公区水电维修及消防安全检查管理，定期组织员工进行消防演习。

7、负责办公区环境卫生管理，确保整洁符合6s要求。

8、完成上级交办的其他工作任务。

行政人事主管的工作职责篇八

1、负责拟定公司相关管理制度,并负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施。

2、负责公司日常管理工作，配合公司总体运行，按时完成公司总经办下达的各项工作任务。

3、负责公司员工的管理教育，新进人员的招聘、录用;负责人事任免、调动、职称晋升、考核奖惩等。

4、负责协调、安排、组织相关会务及活动。

5、协调各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化。

6、负责公司内上传下达工作，确保流程化、制度化、规范化办理。

7、负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使用和管理及监督。

8、负责建立和完善公司人事档案，行政资料、合同、文件的管理。

9、公司证照的办理、保管、年审等相关工作。

行政人事主管的工作职责篇九

6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

8、负责组织员工企业文化活动；

9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护；

10、 负责协助公司有关部门办理相关手续；

11、 完成领导交办的其他工作。

二、人事管理

2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性；

3、协助各部门制订岗位定员定编工作；

5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况；

7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；

8、搞好部门内部协作；

9、完成领导交办的其他工作。

行政人事部主管：贾敏 二零一三年四月十七日

行政人事主管职务：

行政管理：

一、 会议组织：

1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。

二、档案管理：

2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。

三、文书的'撰写与处理：

3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。

四、办公用品及固定资产的管理：

4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

五、办公环境的维护：

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。

六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：

6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。

7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。

8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。

七、日常工作事务：

9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。

10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。

11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。

12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

八、其他：13、其他行政事务的处理。

一、 规章制度的监督与执行：

1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行。 人事管理：

二、考勤、福利待遇、社保：’

2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。

三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

四、文化建设：4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。

五、办证：5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。

六：其他 6、领导交办的其他工作。

行政管理：

一、 会议组织：

1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。

二、档案管理：

2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。

三、文书的撰写与处理：

3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。

四、办公用品及固定资产的管理：

4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

五、办公环境的维护：

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。

六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：

6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。

7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。

8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。

七、日常工作事务：

9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。

10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。

11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。

12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

八、其他：13、其他行政事务的处理。

一、 规章制度的监督与执行：

二、考勤、福利待遇、社保：’

2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。

三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

四、文化建设：4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。

五、办证：5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。

六：其他 6、领导交办的其他工作。

1、职务：行政人事部主管在厂长领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务

1.1 严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请，编制公司人力资源变动（发展）计划，提交上级领导批准后实施。

1.3 组织人力招募、到职准备，职前及在职培训工作。

1.4 为各部门提供良好的行政人事服务，以协助提高各部门工作效率。

1.5 建立与发展对外良好的公共关系。

1.6 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。

1.7 督导公司各项行政、人事制度的执行，以及各项行政人事工作的进展情况，并采取必要的措施。

1.8 根据公司实际，提出或审核各岗位职责，批准或上报有关领导批准，监督或督促各岗位员工履行岗位职责。

1.9 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作，员工档案管理。

1.10 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。

1.11 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。

1.12 担任企业消防、安全生产总具体责任人，组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。

1.13 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。

1.14 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报，并进行研究，不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。

1.15 组织、督导部属员工工作，负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。

1.16 担任本部门5s推行、资产管理、文件资料管理总责任人。

1.17 组织新（入职或调动）员工的入职培训，组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。

1.18 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作，控制加班工时，审核、复核或计算员工工时。

1.19 申报、协助确认工伤事故，办理经济赔偿；安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。

1.20 保管公司公章，确保其合法、正确使用，登记每次使用的具体情况。

1.21 保管员工宿舍的后备钥匙，确保后备、应急之用。

1.22 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。

1.23 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。

2、职权：行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权

2.7 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令，并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。

2.8 在保证企业人力资源需求的前提下，有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。

2.9 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况，对不执行决议而影响进度者有权追究责任，并向厂长报告。

2.10 有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。

2.11 根据工作需要，有权召开行政人事部门的各类会议。

2.12 对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权，事后应及时向厂长汇报。

2.13 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋（降）级有参与审定权。

2.14 对违反卫生管理、5s规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。

3、责任：无论本人或部属有下列过失，主管均应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 下达不当或错误管理命令。

3.2 因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。

3.3 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。

3.4 员工资料、档案泄密、丢失。

3.5 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。

3.6 未按时完成新员工招聘计划，或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项。

3.7 员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。

3.8 因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。

3.9 加班工时失控，员工工时、工资计算的失误。

3.10 公司公章违法及违反规定使用。

3.11 因管理不善，造成本部门资产受到异常损坏、损失。

3.12 处理工伤事故各项工作时出现失误。

3.13 其他过失、失职及违规违纪。

行政人事主管的工作职责篇十

四、组织架构、薪酬方案。

五、员工培训、员工考核。

六、员工激励与关怀、团队建设。

七、制度完善、国家法律法规的及时掌握了解。

八、做好固定资产、车辆、宿舍的管理以及消防工作。

九、客户接待、分公司饭店酒店协议签订维护、分公司内外部各项会议的筹备与组织安排。

十、为分公司总经理提供各项支持和协助。

十一、为业务部门提供各项支持。

十二、与总部各有关部门对接。

十三、对直属下级有效管理。

十四、完成各级领导交办的其他工作。

行政人事主管的工作职责篇十一

3.做好员工关系交流、管理等一系列工作。

4.贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施。

5.负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理。

6、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;。

7、协助总部办理员工入离职等其他人事相关手续。

该职位负责人事行政部全盘管理工作。

行政人事主管的工作职责篇十二

1.协助总经理做好公司内部管理，处理日常事务，并督促、落实执行情况;协调沟通各部门关系及时完成重要信息的上下传达。

2.主导并推进各政府扶持项目，跟进进度并完成认定补助事务。

3.主导组织建立iso9001：20__质量管理体系，知识产权贯标管理体系的搭建、运作和审核.

4.根据总经理的指示起草各种文稿。

5.撰写公司会议，专题研讨会的会议纪要;会议结果跟踪，检查和落实。

6.统筹负责公司展会事务，对外宣传事务，包括公司画册设计，宣传资料制作。

7.独立起草和完善企业人事行政规章制度和用工制度，熟悉劳动法等法律法规，有良好的风险预防意识。

8.负责公司人员的招聘、培训以及行政人事部门事务和人员管理，下属员工绩效考核。

9.完成总经理临时交办的任务。

行政人事主管的工作职责篇十三

2、制定合理的招聘计划并及时完成招聘任务。

3、拟定及完成制度的培训宣导，督促并检查制度的贯彻执行。

4、完成员工劳动关系的'管理、绩效薪酬考核。

5、负责行政后勤保障工作，负责员工宿舍、食堂，安保、清洁等工作。

行政人事主管的工作职责篇十四

1、对接相应（就近）区域行政经理，下达分配行政管理工作。

2、协调员工关系，有效传达集团公司及公司领导意见；解决行政事务。

3、配合其他部门顺利完成相关工作。

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期汇总下级员工整理的数据，向上级领导出具数据分析结果。

5、配合安全部门，使工作活动符合要求。

6、完成领导安排的其他工作。

行政人事主管的工作职责篇十五

4、负责公司各项管理规章制度、人事行政管理制度以及工作流程的执行工作;。

5、负责员工奖惩、员工考勤管理和纪律监察;。

6、负责日常人事事务工作的开展，每月考勤、薪资核算;。

7、负责办公环境、办公用品、固定资产及设备设施维护等方面的管理和服务;。

8、负责做好会议工作等重要事务的安排，做好重要会议的记录及会议纪要的整理;。

9、企业文化活动的开展，公司各类活动的组织与实施、员工生日福利活动组织筹办;。

10、完成领导安排的其他临时性工作。

行政人事主管的工作职责篇十六

1、宣导公司各项管理制度的实施，负责公司日常行政事务的组织协调。

2、规划、指导、监督、协调部门员工的'工作，负责团队建设与人员潜力开发。

3、根据公司战略发展需求，配合行政总监制定并优化内部管理制度，发现团队问题并作出有效改善。

4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。

5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。