行政人事主管的工作职责(通用14篇)

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行政人事主管的工作职责篇一

1、对接相应（就近）区域行政经理，下达分配行政管理工作。

2、协调员工关系，有效传达集团公司及公司领导意见；解决行政事务。

3、配合其他部门顺利完成相关工作。

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期汇总下级员工整理的数据，向上级领导出具数据分析结果。

5、配合安全部门，使工作活动符合要求。

6、完成领导安排的其他工作。

行政人事主管的工作职责篇二

4、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的`实施；

5、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理；

6、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训；

7、协助总部办理员工入离职等其他人事相关手续。

行政人事主管的工作职责篇三

1.负责行政人事的统筹管理，不断修订及完善公司薪资、行政、人事、员工福利、日常管理制度及审批流程制定。

5.负责公司现金收付及报销工作以及银行日记账以及各类明细账的记录;。

6.公司日常行政管理的运作(包括办公环境的维护、办公用品及固定资产管理工作等);。

7.负责记录会议纪要及会议材料的整理、抄送、存档工作;。

8.负责办公用品的申购及库存管理;。

9.拟写各类通知、通告等行政文件、负责公司文件、档案管理;。

10.公司对外的关系协调和维护以及其他上级交办的工作。

行政人事主管的工作职责篇四

1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

3.协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

4.组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

5.协助城市公司招聘工作。

6.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、pr单的记录与管理。

7.工商变更等事宜。

8.组织部门的团队建设。

行政人事主管的工作职责篇五

1.配合总经理完成人力资源相关管理工作。

2.按照要求制定公司人力资源工作计划。

3.负责公司整体行政人事综合事务。

4.协助总经理建立健全的公司各项管理制度，梳理各项工作流程。

5.负责监督推进各部门对公司制度执行情况，汇总并进行反馈。

6.负责统筹办公用品、办公设备、固定资产的登记、管理及购买工作。

7.负责人员转调离手续办理，人员档案的维护。

8.负责人员考勤统计工作。

9.负责薪酬和绩效考核相关工作。

行政人事主管的工作职责篇六

2、制定合理的招聘计划并及时完成招聘任务。

3、拟定及完成制度的培训宣导，督促并检查制度的贯彻执行。

4、完成员工劳动关系的'管理、绩效薪酬考核。

5、负责行政后勤保障工作，负责员工宿舍、食堂，安保、清洁等工作。

行政人事主管的工作职责篇七

1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度，并监督执行。

2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化，编制员工手册。

4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

6、安排公司级会议和会务服务，并形成会议纪要归档，进行公司相关的会议管理。

7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理，并进行督办。

8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等)，保证印章使用的规范化、合法化。

9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转，沟通内部联系。

13、建立公司固定资产管理制度，对固定资产实施统一登记、监督、管理。

14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

16、建立、管理员工文案，并予造册登记妥善保管。

17、完善员工沟通渠道，形成内部良好的沟通氛围，建立员工关怀、稳定员工队伍等。

18、负责其他各类总务后勤工作，包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

行政人事主管的工作职责篇八

4、负责公司各项管理规章制度、人事行政管理制度以及工作流程的执行工作;。

5、负责员工奖惩、员工考勤管理和纪律监察;。

6、负责日常人事事务工作的开展，每月考勤、薪资核算;。

7、负责办公环境、办公用品、固定资产及设备设施维护等方面的管理和服务;。

8、负责做好会议工作等重要事务的安排，做好重要会议的记录及会议纪要的整理;。

9、企业文化活动的开展，公司各类活动的组织与实施、员工生日福利活动组织筹办;。

10、完成领导安排的其他临时性工作。

行政人事主管的工作职责篇九

岗位职责：

1、依据公司发展战略，协助人力总监组织制定集团人力资源战略规划。

2、根据集团战略和人力发展规划，提出机构设置、岗位设置与人员配备方案，筹划并实施人才储备及梯队建设。

3、参与公司人事决策，组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实。

4、负责实施招聘、培训、薪酬、绩效等人力各项工作并落实。

5、完善激励机制，合理规划和控制人力资源成本。

6、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。

7、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作。

8、负责制定集团员工的职业生涯规划，并负责组织员工的晋级和专业技术职称评定工作。

9、与子公司建立良好对接，对其人力资源工作各模块建议进行动态管理。

10、对公司管理过程中的重大突发事件及时提出应对方案并进行处理。

11、负责拟定集团及审核子公司人员编制和年度人力成本预算。

12、负责人力资源部内部组织管理工作，指导下属制订阶段性工作计划，并监督执行。对各子公司人力资源部的组织管理进行监督指导。

13、建立并维护与劳动部门的良好对接，配合劳动部门的相关检查，处理相关人事纠纷。

行政人事主管的工作职责篇十

3.员工加班、请假等考勤的日常管理，月初员工考勤的统计及财务人员的对接;。

4.员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;。

5.负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;。

6.负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护;。

7.负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点;。

8.负责公司各类办公设施的维护、维修联络;。

9.负责公司鱼缸、绿植的保养及维护，负责相关服务商的对接及维护;。

10.负责公司钥匙的管理工作;。

11.完成领导交办的其他工作。

行政人事主管的工作职责篇十一

3、负责监控各仓库部门人员的日常行为规范，处理仓库内部人员的矛盾冲突;。

5、落实公司各项规章制度及奖罚措施，要求各部门在本部门进行宣导;。

6、了解各部门员工情绪动态，引导做好思想工作;。

7、按照人资中心的各项规定按时上交各种人事数据;。

行政人事主管的工作职责篇十二

(3)、建立畅通有效的沟通渠道和有效的激励机制;。

(4)、负责人力资源部门的日常工作，将工作任务分配于行政助理，并监督实施情况;。

(5)、负责员工薪资和企业各种福利活动制度的制定与监督实施;。

(6)、组织员工进行培训和分享会，提高团队的设计认知水平和工作能力;。

(7)、维护企业文化，为公司团队建立具有凝聚力的团队精神;。

(8)、完成领导交给的其他工作。

行政人事主管的工作职责篇十三

6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

8、负责组织员工企业文化活动；

9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护；

10、 负责协助公司有关部门办理相关手续；

11、 完成领导交办的其他工作。

二、人事管理

2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性；

3、协助各部门制订岗位定员定编工作；

5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况；

7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；

8、搞好部门内部协作；

9、完成领导交办的其他工作。

行政人事部主管：贾敏 二零一三年四月十七日

行政人事主管职务：

行政管理：

一、 会议组织：

1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。

二、档案管理：

2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。

三、文书的'撰写与处理：

3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。

四、办公用品及固定资产的管理：

4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

五、办公环境的维护：

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。

六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：

6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。

7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。

8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。

七、日常工作事务：

9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。

10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。

11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。

12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

八、其他：13、其他行政事务的处理。

一、 规章制度的监督与执行：

1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行。 人事管理：

二、考勤、福利待遇、社保：’

2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。

三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

四、文化建设：4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。

五、办证：5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。

六：其他 6、领导交办的其他工作。

行政管理：

一、 会议组织：

1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。

二、档案管理：

2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。

三、文书的撰写与处理：

3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。

四、办公用品及固定资产的管理：

4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

五、办公环境的维护：

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。

六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：

6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。

7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。

8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。

七、日常工作事务：

9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。

10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。

11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。

12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

八、其他：13、其他行政事务的处理。

一、 规章制度的监督与执行：

二、考勤、福利待遇、社保：’

2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。

三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

四、文化建设：4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。

五、办证：5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。

六：其他 6、领导交办的其他工作。

1、职务：行政人事部主管在厂长领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务

1.1 严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请，编制公司人力资源变动（发展）计划，提交上级领导批准后实施。

1.3 组织人力招募、到职准备，职前及在职培训工作。

1.4 为各部门提供良好的行政人事服务，以协助提高各部门工作效率。

1.5 建立与发展对外良好的公共关系。

1.6 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。

1.7 督导公司各项行政、人事制度的执行，以及各项行政人事工作的进展情况，并采取必要的措施。

1.8 根据公司实际，提出或审核各岗位职责，批准或上报有关领导批准，监督或督促各岗位员工履行岗位职责。

1.9 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作，员工档案管理。

1.10 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。

1.11 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。

1.12 担任企业消防、安全生产总具体责任人，组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。

1.13 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。

1.14 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报，并进行研究，不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。

1.15 组织、督导部属员工工作，负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。

1.16 担任本部门5s推行、资产管理、文件资料管理总责任人。

1.17 组织新（入职或调动）员工的入职培训，组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。

1.18 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作，控制加班工时，审核、复核或计算员工工时。

1.19 申报、协助确认工伤事故，办理经济赔偿；安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。

1.20 保管公司公章，确保其合法、正确使用，登记每次使用的具体情况。

1.21 保管员工宿舍的后备钥匙，确保后备、应急之用。

1.22 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。

1.23 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。

2、职权：行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权

2.7 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令，并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。

2.8 在保证企业人力资源需求的前提下，有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。

2.9 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况，对不执行决议而影响进度者有权追究责任，并向厂长报告。

2.10 有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。

2.11 根据工作需要，有权召开行政人事部门的各类会议。

2.12 对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权，事后应及时向厂长汇报。

2.13 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋（降）级有参与审定权。

2.14 对违反卫生管理、5s规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。

3、责任：无论本人或部属有下列过失，主管均应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 下达不当或错误管理命令。

3.2 因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。

3.3 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。

3.4 员工资料、档案泄密、丢失。

3.5 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。

3.6 未按时完成新员工招聘计划，或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项。

3.7 员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。

3.8 因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。

3.9 加班工时失控，员工工时、工资计算的失误。

3.10 公司公章违法及违反规定使用。

3.11 因管理不善，造成本部门资产受到异常损坏、损失。

3.12 处理工伤事故各项工作时出现失误。

3.13 其他过失、失职及违规违纪。

行政人事主管的工作职责篇十四

负责工厂端的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订.

人力资源管理与开发，组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、招聘工作。

工作报酬:制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，保险和福利。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略给员工对工作绩效的一种有效报偿。

人员考核:主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督：运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

塑造企业形象：企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。